新参保企业参保流程

第一篇：新参保企业参保流程

养老保险参保流程

一、依法签订劳动合同并登记备案。

二、首次参加养老保险需提供的材料。

1、工商营业执照（副本原件及复印件）

2、地税登记证（副本原件及复印件）

3、组织机构代码证（原件及复印件）

4、社保登记证（原件及复印件）[注：此证在五华区便民服务中心办理]

5、合同登记备案花名册（原件及复印件）

6、需填制并盖章的表格：参保基本情况表（含电子表）、表

四、表四附一表，各一式两份）

三、缴费基数、险种及费率：

2012年省平工资为3242元，2013年三险缴费基数上限为9726元，下限为1945元；缴费基数在1945元至9726元之间的以实际工资数申报。

养老保险：单位缴纳申报工资基数的20%，个人承担申报工资基数的8%。生育保险：申报工资基数的0.9%，由用人单位承担。

工伤保险：根据行业风险不同按申报工资基数0.5%至2%，由用人单位承担。

四、业务须知：

办理新参保企业开户及增减业务时间为每月16-22号，其中首次参保人员需单独填写批量新参保格式表电子表格。

五、参保企业应于每年2-3月做社保工资基数申报核定。（注：以上内容如有更新，以更新后的要求为准）

二〇一三 年五月

第二篇：新参保办理流程

新参保办理流程

——单位初次参加社会保险

第一步：先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》（开户银行）

收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心

注：去之前最好向银行确认办理此授权书所需的材料。民生银行只需提供银行帐号和公司公章即可。

第二步：办理社会保险登记（一楼）

参保单位填写《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）（注：表格可按照社保中心的样本填写）,及复印件一式两份，并加盖单位公章，同时提交以下材料及复印件一份：

A、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份；

B、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》（副本）及复印件一份；

C、企业持《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件一份；

另外：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）

上交以上材料后，社保人员会在表一上手写上单位的社保登记证号。

办理第二步需注意：

1、目前海淀区只受理注册地址在海淀区的企业办理新参保业务，非海淀辖区的企业请到注册地社保经办机构办理新参保业务。即使本单位现实际营业地址在其它区域，在填写表格信息里的单位地址栏建议都一致按照营业执照的地址填写，免得不必要的麻烦。

2、表一在社保中心一楼咨询处领取

3、此步在一楼3-7号新参保业务窗口都可办理

第三步：办理医疗保险参保业务（三楼）

个人：提供18位身份证号码并填写个人信息表，交两张1寸近期免冠彩色照片。

单位：从或者或者下载“数据采集软件”（普通单位）并安装。此软件最好下载到有打印机的电脑上方便填好资料后打印。

（一）新参保单位，人员报盘流程：

第一步、录入单位信息（单位在录入信息时，要按照《北京社会保险单位基本信息登记表》（表一）上的内容如实填写）

基本信息管理－单位信息录入－保存－打印（三张，实际上社保人员只拿走了一张）

注：保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→单位信息修改第二步、录入人员信息

基本信息管理→个人信息录入→保存→打印表三（调入人员只录入保存不必打印）

注：1.保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→个人信息修改

2.填定点社保医院时注意：A、在选择的四家定点医疗机构的时候，必须有一家基层医疗机构，如：一级医院，社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构；B、本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择，参保人可持《北京市医疗保险手册》直接就医（农民工不适用本条规定）；C、2007年的18家A类医院：北京大学第一医院，人民医院，北医三院，中日医院，同仁医院，宣武医院，友谊医院，协和医院，积水潭医院，广安门中医医院，北京中医医院，健宫医院，良乡医院，朝阳医院，首钢医院，大兴医院，石景山医院，天坛医院；D、参保后一年方可申请变更，变更一年后可再次变更。

第三步、个人变更登记→增员→输入单位名称→确定增员单位→查询（在左侧列表中）→点击：“>”“或》“移动到右侧列表→选择“个人缴费原因”→“设置”→增员→打印表八（在实际办理的时候社保人员没有收取此表）

注：当点击“查询”按钮后，确认出现所有增加参保的人员名单后再一起移动到列表右侧筐里。如果此步出错，可通过“减员”把之前的操作给去掉后再重新 “增员”程序。

第四步、信息报盘

数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→需报盘的信息【个人

基本信息（新参统）】→报盘→设置存盘路径→保存（生成.dat文件）

第五步、打印“汇总表”

报表打印→人员汇总信息→输入单位社保号码→查询→打印（加盖公司公章）

（二）准备好以上资料后，并提供以下材料到海淀社保中心办理

医保手续：

1．提交存有单位和个人信息的3.5寸软盘或者U盘；

2．《社会保险登记表》（表一）（加盖单位公章）

3．《社会保险登记表》（表二）（加盖单位公章）（在海淀社保局没有收）

4．人员新参统提供《参加社会保险人员情况登记表》（表三，贴好一寸彩照，个人签字确认，并撕掉“个人基本信息采集回执单”）

以上办好后，社保人员会发参保人员的《北京市医疗手册》和信息单

5．在社保中心的桌上把人员的照片贴在信息单上后，撕下信息单贴在《北京市医疗手册》首页的右边页，6.拿上《医疗手册》到办理条形码的柜台办拿取条形码，并贴在《医疗手册》首页的左边页

7.把贴好照片的《医疗手册》拿到盖钢印的机子上给相片处盖上钢印。

医疗保险办完。

第四步：办理养老、失业、工商、生育保险流程（一楼，3－7号新参保业务窗口办理）

1、提交以下资料

⑴未在本市参加社会保险的本市城镇、外埠农村、本市农村人员提供身份证复印件一份。外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）

（2）、非本市户籍职工办理生育保险

非本市户籍职工如已办理《北京市工作居住证》（此居住证在人事局办理，办理条件为：参见北京市人事局网站相关要求，不过非高新技术单位或者普通条件的女性员工是没有资格办理的，至此就无法享受生育保险）

2、填写以下表单：

《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）一式二份（首次在本市参加社会保险的人填写）

《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）一式二份（全体参保填写）

《北京市社会保险费月报表》（表七）一式二份（此表没有填写在提交以上两表的时候直接让社保人员给打印出来的）注：以上两张表格在一楼咨询处领取

上述业务全部办理完毕，并于次月的5日－25日提交《北京市社会保险费用月报表》（表七）之后，领取社会保险登记证。

补充：

1、业务办理时间：单位信息登记业务、职工养老、失业、工伤及生育医疗保险参保业务办理时间：每月5－25日之间，周一至周五上午8：30－12：00，下午13：30－17：00。

2．办事地点：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层新参保业务窗口。

上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心：海淀区万寿路14－4号4－5层

3．相关咨询电话；

政策咨询：1233

3业务咨询：82071188转8101（区中心四险征缴部）。

82071188转8301（区中心医疗部）

62960228（上地分中心）

68249896（万寿路分中心）

4.社会保险政策及相关表格可登陆以下网站查询、下载：

北京市劳动和社会保障局：

海淀区劳动和社会保障局：

5.所有表格均续加盖单位公章，填报表格字迹工整不得涂改。6．在填写个人平均工资时如果员工无异议，应填写一个高于北京市最低工资的最低工资数。而且目前医疗保险的工资是填写在“数据采集软件”里的，跟其它几个险是分开的，如果医疗保险的工资数填高了，其它几个险仍然可以填的低些，而且次月可将医疗保险的工资数改过来。

此流程适

用于北京市海淀区单位办理社保

第三篇：淮南市企业参保流程

淮南市企业参保流程及缴费说明

一、参保流程及手续

1、申请参保单位需带证件：营业执照、地税证、组织机构代码证、法人代表身份证、单位上半的财务报表、资产负债表、损益表、工资表、新参保人员劳动合同、《招收（聘）人员录用备案花名册》（5险共需5份复印件）;参保职工的身份证复印件2份。

2、领取或复印单位“开户”用表：《社会保险登记表》6张、《审核表》6张（第一

栏“代码”不要填）、《信息采集表》1张（栏目内填入相应的数字）、《缴纳社会保险费单位（人）登记表》2张（缴款单位代码不要填，主管税务机关写所属地税分局）。请务必按各表要求填报、填好后交给3号窗口。

3、养老（3号窗口）：单位参保并申报新职工参保需领取填报《淮南市企业职工养老

增减花名册》一式三份。表中的个人编号不要填、参加工作时间即参保缴费时间（为劳动合同中用工时间、缴费时间）、增加缴费基数填本基数;

医疗（17号窗口）：领取《参加医疗保险单位基本情况申报表》及《申请》一份填写;待批准后（4号窗口），填写《医保花名册》、电子表格、审档办理。失业（6号窗口）：请携带一个优盘拷贝《失业保险信息采集软件》，填写后报送;工伤（6号窗口）：请携带一个优盘拷贝《社会保险参保登记表》、《工伤保险参保职工花名册》，填写后报送纸质（打印一份）和电子版;

生育（6号窗口）：请携带一个优盘拷贝《参加生育保险职工花名册》，填写后报送纸质（打印一份）和电子版。、参保手续办结后请带《社会保险登记表》到所属区地税分局基金股办理社保缴费

登记、凭《缴纳社会保险费单位（人）登记表》 到所属区地税分局基金股办理地税代码。

二、单位的缴费与费用

1、每月十日前单位向所属区地税分局申报或通过地税网网上申报。

2、每月缴纳社保费金额为：每人基数乘以比例相加。

低于最低基数按最低基数计算，如一商业职工月薪800元，即全按最低标准算，各项保险费用如下表：

高于最高基数按最高基数计算，以煤矿单位月薪10000元为例，工伤保险缴费比例按0.5%为计即全按最高标准算

从未参保人员办养老保险：劳动合同一份、需带身份证复印件一张（需清晰、身份证应有效）否则带户籍证明。《招收（聘）人员录用备案花名册》、领取《增减花名册》填清、盖章，个人编号栏不要填。参加工作时间即是参保缴费时间，应与劳动合同一致，如果填次月，《增减花名册》即提前一个月办增员，只要填二表张。次月正常缴费即可。如果当月参保需开单补缴当月钱即填《增减花名册》3张，从3号窗口拿补缴单到地税局交费（回来带税票）、先到然后到3号窗口办理，流程： 不需补缴人员（劳动合同一份、需带身份证复印件一张、《招收（聘）人员录用备案花名册》原件、复印件一张、花名册2张）3号窗口即可办结。

需补缴人员（劳动合同一份、需带身份证复印件一张、《录用备案花名册》原件、复印件一张、《增减花名册》3号窗口（开票）地税局缴费（带税票）大厅8号窗口（清欠）3号窗口办完结。（注意不要把补缴与正常缴费混在一块缴）。

已参保过的：

1（原单位带减员表一式三份、当月税票）8号窗 5号窗 3号窗口办结。（5号窗口盖章的减员单一张，新单位盖章填写的增员单二张）

2、养老关系是下岗和个体的要把费用缴至当月然后 在大厅办理从个体减员，新单位同时办增员流程：（原个人填写减员表一式三份、8号窗 5号窗 3号窗口办结。（5号窗口盖章的减员单一张，新单位盖章填写的增员单二张、单位用工登记表1份）。

3、在异地参保过的（含潘集、凤台、矿务局）已参保的单位出具接收证明到15号窗口办理

在3号窗口办结。没有单位的、凭户口本身份证解除劳动文件、到15号窗口办理。在3号窗口办结。

增减花名册填报说明

单位增员：《淮南市企业职工养老增减花名册》表中的个人编号不要填，增员单位名称、参加工作时间即参保缴费时间，劳动合同中用工时间、用工备表上的参加工作时三者要一致。调入的，96年以前参加工作的并且96年1月缴费的按最早参加工作的时间填，96年以后参保的以首次参保日期为算。增加缴费基数填07年的基数标准。最后一栏填“新增”或“调入”

单位减员 单位编号和个人编号要填清 个体户下办减员单位编号填《缴费证》右上角号码去掉后5位。后5位填入个人编号中。减少缴基数栏填原单位或个人的缴费标准。其余按增员单填。

以上业务每月1----20号办理

第四篇：参保办事流程

重庆高新区社会保险参保业务办事流程

一、单位新参保登记申报

1、参保单位提供资料：

（1）《企业法人营业执照》（副本）及复印件；

（2）《组织机构代码证书》（副本）及复印件；

（3）《地税登记证》（副本）及复印件；

（4）《工商登记执照》（副本）或批准成立的批文等有效证件（办事处才提供）；

（5）职工与单位建立劳动关系的证明材料（即：劳动合同）；

（6）法定代表人或负责人身份证复印件；

（7）证明企业经营状况财务报表（资产负债表、损益表）；

（8）用于拷贝社会保险参保业务表格及资料的U盘一个；

备注：除提交上述资料外，非法人单位须另提供其所属法人单位对该非法人单位出具的参保委托授权书。民办非企业需提供：《民办非企业单位登记证》或《民办学校办学许可证》等有权机关批准成立的文件，《组织机构代码证书》（副本）、地税登记证（副本）。

2、参保单位到社保局领取并按要求填制《社会保险登记表》、《重庆高新区参加社会保 险单位新增人员信息采集表》（须提供纸质和电子资料）、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》（以上表格均一式两份，可在我局网站上下载：）

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核

（1）办理人员审核单位所交纸质资料是否齐全、有效；填写的《重庆市社会保险登记表》、《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》是否规范、签字印章是否齐全；

（2）校验参保单位报送的电子文档（《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》）是否规范；

（3）经审核合格，办理单位新参保登记手续。

二、参保单位注销（含解散、破产、解体、撤销等依法终止社会保险缴费义务的情况）申报

1、参保单位提供资料：

根据不同的原因提供相应的法定文书、文件或证明材料：

因破产、关闭、撤销、解体、解散、合并、拆分等原因终止社会保险的参保单位，提供法定文书或有权机关出具的相关文件及复印件；

因被工商行政管理部门注销或吊销营业执照而终止社会保险的参保单位，提供工商行政管理部门出具注销或吊销营业执照的法定文书及复印件；

因成建制转出而终止社会保险关系的参保单位，提供成建制转出的证明材料及复印件； ２、参保单位填写《重庆市社会保险单位注销登记表》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口完清各项社会保险欠费。

３、经参保管理窗口审核合格后，办理单位社会保险注销登记。

三、参保单位合并（兼并）申报

1、参保单位提供资料：

（1）有权机关批准合并的文件或证明材料及复印件；

（2）被合并单位办理“单位注销登记”应提供的资料；

（3）若合并后的单位尚未参加我市社会保险，应提供“单位新参保登记”所要求的资料；

2、参保单位填写《重庆市社会保险单位合并（兼并）申请表》、《重庆市社会保险单位合并（兼并）人员清单》（一式两份）；填写电子表格《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》并打印（一式两份），在打印出的纸质资料上签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。经审核合格后，办理变更合并业务。

四、参保单位拆分申报

1、参保单位提供资料：

（1）有权机关批准拆分的文件及证明材料及复印件；

（2）若拆分后的单位尚未参加我市社会保险，应提供“单位参保登记”所要求的资料；

（3）如果拆分后原单位已不存在，应提供“单位注销登记”所要求的资料；

2、参保单位填写《重庆市社会保险单位拆分申请表》、《重庆市社会保险单位拆分人员清单》（一式两份），填写电子表格《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》并打印（一式两份），在打印出的纸质资料上签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。经审核合格后，办理变更拆分业务。

五、参保单位和职工公共基础信息变更申报

1、参保单位提供资料：

（1）单位公共基础信息变更提供资料：

需要变更信息的原始材料及相关证明材料（原件及复印件)；

（2）单位职工公共基础信息变更提供资料：

需要变更信息的原始材料及相关证明材料（原件及复印件）；

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位基础信息维护申请表》（一式两份）或《重庆高新区参加社会保险人员基础信息维护申请表》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，报送社保局参保管理窗口审核。

3、经审核合格后，办理基础信息变更维护业务。

六、单位统筹范围内区县间成建制转出

1、参保单位提供资料：

有权机关的批准文件或证明材料（如地税登记证）原件及复印件；

2、参保单位填写《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》、《重庆市参保单位成建制转移人员清单》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，报送社保局参保管理窗口审核。

3、若经审核可以转出，参保单位带签署了同意转出意见的《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》到转入地社会保险局签署同意转入意见。

4、经审核，单位若有欠费，应先完清欠费。

5、所有项目审核合格后，办理转出业务。

6、参保单位在转出地办理完成建制转出手续后，向转入地公共业务服务大厅申报成建制转入，并按当地要求提供有关资料。

七、单位统筹范围内区县间成建制转入

1、参保单位到转入地社会保险局，由其在《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》上签署同意转入意见。

2、参保单位到转出地社会保险局填报《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》，转出地社会保险局签署同意转出意见。

3、参保单位到转出地社会保险局办理成建制转出手续。

4、参保单位提供资料：

（1）有权机关的批准文件或证明材料（如地税登记证）原件及复印件；

（2）成建制（部分成建制）转入人员名单（含离退休人员）；

（3）转出方提供的《重庆市企业职工基本养老保险关系转移清单》、《重庆市企业职工基本养老保险关系成建制转移介绍信》、《重庆市基本养老保险个人账户信息表》。

若接收单位尚未参加我市社会保险，还应提供“单位参保登记”所要求的资料；

5、参保单位填写《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》、《重庆市参保单位成建制转移人员清单》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。

6、经审核合格后，办理转入业务。

八、参保单位人员增加申报

1、参保单位提供资料：

职工与单位建立劳动关系证明材料（如：用工合同）

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》的电子表格并打印一式两份纸质资料，签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核，经审核合格后，办理参保人员增加业务。

九、参保单位人员减少申报

1、参保单位提供资料：

职工与单位终止或解除劳动关系证明材料（如：解除劳动关系合同书）；

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》的电子表格并打印一式两份纸质资料，签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核，经审核合格后，办理参保人员减少业务。

十、参保单位补办人员漏投保

1、参保单位提供资料：

（1）《重庆市参加社会保险单位职工工资总额维护申报表》；

（2）参保单位提出补缴历年养老保险费的书面申请（说明补缴事由和补缴情况）；

（3）补缴依据，包括补缴人员的《居民身份证》、补缴期间的《职工工资发放花名册》、补缴期间的《劳动用工合同》或《职工档案》、其他相关材料。以上材料均需原件及复印件（加盖单位鲜章）；

2、参保单位报送以上资料到社保局参保管理窗口审核。

3、参保管理窗口审核通过后，办理补缴养老保险费的手续，给参保单位开具《重庆市企业职工社会保险预（代）征收通知书》，单位凭此通知书到地税征收大厅打印《重庆市社会保险费专用缴款书》，再到社会保险开户银行办理缴款手续。

4、参保单位缴纳补缴费用后的次月，提供其《重庆市社会保险费专用缴款书》的原件及复印件到社保局参保管理窗口确认到账。

第五篇：自由职业者参保流程

自由职业者参保流程

一、从未参过保险的：

1、必须在户口所在地参保（户口在开发区的才能在开发区社保中心参保）；

2、需带身份证和户口簿的原件及复印件、2张二寸照片来我处办理；

3、在我处填表（表上贴照片），交以上复印件到我处，并在我处购买《养老保险手册》一本；

4、在我处录完计划后去邮政储蓄交钱，交完钱把发票和《养老保险手册》带来我处登记。（半年或一年交一次，12月25日之前交）

5、如果养老保险补交，最早只能从2001年开始补交，如交到退休年龄不足15年（要写保证书）要接着向后交，至少交满15年。6、7、女性不能超过55周岁、男性不能超过60周岁才能参保。当过兵的，当兵年限视同缴费，算工龄。(首次参保的要带入伍登记表和退伍登记表的原件及复印件来)

二、参过保的：（之前在开发区企业参保的，辞职后转为自己交）

1、带身份证、解除劳动合同书（或者辞职证明）和《养老保险手册》来我处办理；

2、在我处录完计划后去邮政储蓄交钱，交完钱把发票和本子带来登记。

自由职业者只能参加养老保险和医疗保险

其参保比例：养老20%；

基本医疗9%，大病每月8元与基本医疗捆绑。

开发区社保中心电话：0517—83716193

制作单位：淮安经济开发区社会保险基金管理中心（简称：社保中心）