新参保企业社会保险办理流程2

第一篇：新参保企业社会保险办理流程2

新参保企业社会保险办理流程

第一步：企业养老保险、工伤保险的登记和职工参保手续办理

（一）单位养老、工伤保险登记：单位专管员携带相关资料到企业参保登记窗口，为本单位办理养老、工伤保险登记手续。

（二）职工养老、工伤保险参保手续办理：单位专管员为本单位职工办理养老、工伤参保手续

第二步：企业医疗、生育保险的登记和职工参保手续的办理

（一）医疗、生育保险登记：单位专管员携带相关资料到企业参保登记窗口，为本单位办理医疗、生育保险登记手续

（二）职工医疗、生育保险参保手续办理：单位专管员为本单位职工办理医疗、生育参保手续

第三步：失业保险的登记和职工参保手续办理

单位专管员携带相关资料到企业参保登记窗口，为本单位办理失业保险登记和职工失业保险参保手续。

第四步：领取社保保险登记证

参保单位为本单位职工办理完结“五险”参保手续后，携带《登记表》（单位留存的）和职工参保手续（单位留存的），每月21日至下月4日期间到企业单位参保登记窗口领取《社会保险登记证》，《社会保险登记》应妥善保管，平时办理社保手续，出示《社会保险登记证》。

第五步：缴纳社会保险费

社会保险费实行月缴费，缴费方式由三种（银行代扣、银行转账和现金支付），具体办法见社会保险缴费须知。

第二篇：新参保办理流程

新参保办理流程

——单位初次参加社会保险

第一步：先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》（开户银行）

收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心

注：去之前最好向银行确认办理此授权书所需的材料。民生银行只需提供银行帐号和公司公章即可。

第二步：办理社会保险登记（一楼）

参保单位填写《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）（注：表格可按照社保中心的样本填写）,及复印件一式两份，并加盖单位公章，同时提交以下材料及复印件一份：

A、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份；

B、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》（副本）及复印件一份；

C、企业持《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件一份；

另外：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）

上交以上材料后，社保人员会在表一上手写上单位的社保登记证号。

办理第二步需注意：

1、目前海淀区只受理注册地址在海淀区的企业办理新参保业务，非海淀辖区的企业请到注册地社保经办机构办理新参保业务。即使本单位现实际营业地址在其它区域，在填写表格信息里的单位地址栏建议都一致按照营业执照的地址填写，免得不必要的麻烦。

2、表一在社保中心一楼咨询处领取

3、此步在一楼3-7号新参保业务窗口都可办理

第三步：办理医疗保险参保业务（三楼）

个人：提供18位身份证号码并填写个人信息表，交两张1寸近期免冠彩色照片。

单位：从或者或者下载“数据采集软件”（普通单位）并安装。此软件最好下载到有打印机的电脑上方便填好资料后打印。

（一）新参保单位，人员报盘流程：

第一步、录入单位信息（单位在录入信息时，要按照《北京社会保险单位基本信息登记表》（表一）上的内容如实填写）

基本信息管理－单位信息录入－保存－打印（三张，实际上社保人员只拿走了一张）

注：保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→单位信息修改第二步、录入人员信息

基本信息管理→个人信息录入→保存→打印表三（调入人员只录入保存不必打印）

注：1.保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→个人信息修改

2.填定点社保医院时注意：A、在选择的四家定点医疗机构的时候，必须有一家基层医疗机构，如：一级医院，社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构；B、本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择，参保人可持《北京市医疗保险手册》直接就医（农民工不适用本条规定）；C、2007年的18家A类医院：北京大学第一医院，人民医院，北医三院，中日医院，同仁医院，宣武医院，友谊医院，协和医院，积水潭医院，广安门中医医院，北京中医医院，健宫医院，良乡医院，朝阳医院，首钢医院，大兴医院，石景山医院，天坛医院；D、参保后一年方可申请变更，变更一年后可再次变更。

第三步、个人变更登记→增员→输入单位名称→确定增员单位→查询（在左侧列表中）→点击：“>”“或》“移动到右侧列表→选择“个人缴费原因”→“设置”→增员→打印表八（在实际办理的时候社保人员没有收取此表）

注：当点击“查询”按钮后，确认出现所有增加参保的人员名单后再一起移动到列表右侧筐里。如果此步出错，可通过“减员”把之前的操作给去掉后再重新 “增员”程序。

第四步、信息报盘

数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→需报盘的信息【个人

基本信息（新参统）】→报盘→设置存盘路径→保存（生成.dat文件）

第五步、打印“汇总表”

报表打印→人员汇总信息→输入单位社保号码→查询→打印（加盖公司公章）

（二）准备好以上资料后，并提供以下材料到海淀社保中心办理

医保手续：

1．提交存有单位和个人信息的3.5寸软盘或者U盘；

2．《社会保险登记表》（表一）（加盖单位公章）

3．《社会保险登记表》（表二）（加盖单位公章）（在海淀社保局没有收）

4．人员新参统提供《参加社会保险人员情况登记表》（表三，贴好一寸彩照，个人签字确认，并撕掉“个人基本信息采集回执单”）

以上办好后，社保人员会发参保人员的《北京市医疗手册》和信息单

5．在社保中心的桌上把人员的照片贴在信息单上后，撕下信息单贴在《北京市医疗手册》首页的右边页，6.拿上《医疗手册》到办理条形码的柜台办拿取条形码，并贴在《医疗手册》首页的左边页

7.把贴好照片的《医疗手册》拿到盖钢印的机子上给相片处盖上钢印。

医疗保险办完。

第四步：办理养老、失业、工商、生育保险流程（一楼，3－7号新参保业务窗口办理）

1、提交以下资料

⑴未在本市参加社会保险的本市城镇、外埠农村、本市农村人员提供身份证复印件一份。外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）

（2）、非本市户籍职工办理生育保险

非本市户籍职工如已办理《北京市工作居住证》（此居住证在人事局办理，办理条件为：参见北京市人事局网站相关要求，不过非高新技术单位或者普通条件的女性员工是没有资格办理的，至此就无法享受生育保险）

2、填写以下表单：

《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）一式二份（首次在本市参加社会保险的人填写）

《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）一式二份（全体参保填写）

《北京市社会保险费月报表》（表七）一式二份（此表没有填写在提交以上两表的时候直接让社保人员给打印出来的）注：以上两张表格在一楼咨询处领取

上述业务全部办理完毕，并于次月的5日－25日提交《北京市社会保险费用月报表》（表七）之后，领取社会保险登记证。

补充：

1、业务办理时间：单位信息登记业务、职工养老、失业、工伤及生育医疗保险参保业务办理时间：每月5－25日之间，周一至周五上午8：30－12：00，下午13：30－17：00。

2．办事地点：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层新参保业务窗口。

上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心：海淀区万寿路14－4号4－5层

3．相关咨询电话；

政策咨询：1233

3业务咨询：82071188转8101（区中心四险征缴部）。

82071188转8301（区中心医疗部）

62960228（上地分中心）

68249896（万寿路分中心）

4.社会保险政策及相关表格可登陆以下网站查询、下载：

北京市劳动和社会保障局：

海淀区劳动和社会保障局：

5.所有表格均续加盖单位公章，填报表格字迹工整不得涂改。6．在填写个人平均工资时如果员工无异议，应填写一个高于北京市最低工资的最低工资数。而且目前医疗保险的工资是填写在“数据采集软件”里的，跟其它几个险是分开的，如果医疗保险的工资数填高了，其它几个险仍然可以填的低些，而且次月可将医疗保险的工资数改过来。

此流程适

用于北京市海淀区单位办理社保

第三篇：新参保企业参保流程

养老保险参保流程

一、依法签订劳动合同并登记备案。

二、首次参加养老保险需提供的材料。

1、工商营业执照（副本原件及复印件）

2、地税登记证（副本原件及复印件）

3、组织机构代码证（原件及复印件）

4、社保登记证（原件及复印件）[注：此证在五华区便民服务中心办理]

5、合同登记备案花名册（原件及复印件）

6、需填制并盖章的表格：参保基本情况表（含电子表）、表

四、表四附一表，各一式两份）

三、缴费基数、险种及费率：

2012年省平工资为3242元，2013年三险缴费基数上限为9726元，下限为1945元；缴费基数在1945元至9726元之间的以实际工资数申报。

养老保险：单位缴纳申报工资基数的20%，个人承担申报工资基数的8%。生育保险：申报工资基数的0.9%，由用人单位承担。

工伤保险：根据行业风险不同按申报工资基数0.5%至2%，由用人单位承担。

四、业务须知：

办理新参保企业开户及增减业务时间为每月16-22号，其中首次参保人员需单独填写批量新参保格式表电子表格。

五、参保企业应于每年2-3月做社保工资基数申报核定。（注：以上内容如有更新，以更新后的要求为准）

二〇一三 年五月

第四篇：新成立企业用工及参保业务办理流程

新成立企业用工及参保业务办理流程

作者：中智网址：

青岛中智劳务派遣（服务）有限公司，为您总结了企业用工及参保办理流程，详情如下：

新办企业招用职工后，应在30日内为职工办理如下业务：

1、与职工订立书面劳动合同。

劳动合同（一式三份）由用人单位与劳动者协商一致后订立，并由双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动者各执一份，职工人事档案里备存一份。

2、申请开通劳动用工网上登记业务。

用人单位可从青岛市人力资源和社会保障局网（http:）下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》，确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后，连同《企业法人营业执照》副本或其他有效资质证明（其中，城镇个体工商户带《个体营业执照》，民办非企业带《民办非企业单位证书》，非正规就业组织带《非正规就业组织证书》）原件及加盖公章的复印件一份、《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件一份，到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。

3、办理劳动用工网上就业登记手续。

⑴用人单位招用劳动者，应于用工之日起30日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。

⑵用人单位进行劳动用工网上就业登记后，应于次日起10日内，持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》、《青岛市就业登记花名册》（可从劳动用工网上登记系统导出），连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料，就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。

4、办理社会保险登记业务及当月人员保险增减业务。

用人单位应填写《社会保险登记表》，并携带《企业法人营业执照》、批准成立证件或其他核准执业证件，以及国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》的原件和加盖公章的复印件，还有企业法人的身份证原件及复印件，办理社会保险登记手续。同时，用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的《青岛市 年 月参加社会保险人员基本信息及增减变化表》（一式两份）及加盖本单位公章的《青岛市就业登记花名册》，为职工办理社保增加业务。上述业务，需于每月1-15日前，到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。

5、申请开通“网上银行”代扣社保费业务。

(1)未开通“网上银行”代扣社保费的企业，需到社保经办机构领取或在网站下载《社会保险费代扣代缴授权书》（一式三份），按要求填写并加盖单位公章，送至企业开户银行盖章并授权后，将其中一份送回所属社保经办机构备存。

(2)每月通过银行扣款后，企业须在三个月内到缴费账户开户行，凭银行账号或单位编号打印《社会保险费专用收款票据》，由银行盖章后作为财务记帐凭据。

(3)企业可以在我市15家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行”代扣社保费业务。15家商业银行名单如下： 工商银行；农业银行；中国银行；建设银行；交通银行；青岛银行；华夏银行；招商银行；光大银行；中信银行；浦发银行；深发银行；恒丰银行；民生银行；农信银行（华丰农村合作银行）。

6、开通社会保险网上增减业务权限。

为简化业务流程，让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务，单位应填写《社会保险“网上经办”业务申请表》和《社会保险网上经办业务承诺书》（以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛劳动和社会保障网下载“社保申报”模块下载），加盖单位公章后，报参保所属区、市社会保险经办机构，申请开通社会保险网上增减业务权限。

7、办理社会保险网上增减业务。

用人单位当月开通保险网上增减业务权限后，于次月起1-14日登陆青岛劳动和社会保障网（网址：），通过网上“办事大厅”中的【社保申报】功能模块，按照网上申报要求，如实填写并保存相关信息。

办理社保是一件相当耗费时间和精力的事情，对于50人以下规模的企业，可以将人事外包给我中智，有我中智为您代签合同办理社保工作，同时，为贵公司开具劳务费发票（此发票可列入企业成本，在税前列支）。我中智公司亦可为您招聘人才，助你企业腾飞。

第五篇：企业社会保险办理流程

如何办理社保-企业社会保险办理流程

08-02-14 23:29 发表于：《小俊生活的点点滴滴》 分类：未分类

一、申报范围

二、报送材料

三、办理程序

一、社会保险登记和缴费----①社会保险登记

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。

二、报送材料

1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；

2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）； 3．单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。

2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。

3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。

2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1．《职工缴费工资申报花名册》及盘片；

2．经主管部门盖章的本单位上劳动工资年报和财务年报；

三、办理程序

1．缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

2．缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数，按规定的格式输入职工上一自然(1月1日至12月31日)全年工资收入总额，核对无误后打印《花名册》，并将《花名册》经单位盖章、职工签字（或单位工会、职代会盖章确认）后，与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。

3．社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核，并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的，缴费基数按下限基数执行；高于上限的，按上限基数执行。4．社保经办机构从4月份起启用新一结算(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数，月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。

四、注意事项

1．职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握，各单位须按实申报。每一结算的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。

2．逾期未申报者，社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。3．首次参保人员的月缴费工资基数，由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。

----③申报、结算和缴费

一、办理程序

1．缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。2．社保经办机构审核后于每月5日进行结算，确定当月应收应付项目及金额，生成《结算表》，并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。

3．企业缴费单位于每月25日前，按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”（已开设地税纳税专户的可合并使用）。机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳，或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。

二、有关规定

1．从2004年5月1日起，市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下： 险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注 基本养老保险 20% 8% 医疗保险 基本医疗保险 9% 2% 地方补充医疗保险 1% —— 享受公务员医疗补助人员不参加

失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费 工伤保险 1% —— 生育保险 1% ——

2．医疗保险参保职工（含退休人员），须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。

3．各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金，由单位在发放工资时代为扣缴；养老金实行社会化发放的退休(职)人员，其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。

三、注意事项

缴费单位和缴费个人必须按时、足额缴纳社会保险费。欠缴的，除按规定收取利息外，另按欠缴额每日加收2‰的滞纳金。

----④人员增减及基本情况变更

一、申报期限

缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。

二、参保人员的增加

缴费单位新录用人员后，须填写《苏州市企业参加社会保险人员增加表》或《苏州市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册》，到社保经办机构办理参保手续，从起薪之月起缴纳社会保险费。其中：

1．首次参保人员：须携其居民身份证、近期1寸证件照2张，并填写《苏州市首次参加社会保险人员情况表》。社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个人编号后，单位至社会化管理服务部门购领《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《医疗保险病历》、《社会保险卡》等参保证卡。

2．市区统筹范围内续保人员：须附报《苏州市区职工统筹范围内流动社会保险关系转移单》，其中转入机关事业单位人员，还须提供进编审批表和经市区人事部门核定的工资套改表。

3．市区统筹范围以外转入人员：须附转出地社保经办机构开具的《社会保险转移情况表》，并提供职工本人《职工养老保险手册》、养老保险1992年后历年缴费工资基数及1996年后个人帐户情况，以及医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等；按规定转移养老保险、医疗保险个人帐户基金的人员，还须提供本社保经办机构财务部门出具的基金到帐证明等。

4．视同缴费人员：对复退转军人，须提供其在部队服役期间的有关证明，其中转业到企业工作、享受养老保险补贴的军官和文职干部须提供军队开具的《转业到企业工作的军官、文职干部养老保险一次性补贴资金转移凭证》；对从未实行养老保险的机关、事业单位调入人员，须提供其在机关事业单位工作期间的有关证明和机关事业单位养老保险经办机构出具的按规定不参保证明，其中流动到企业、享受养老保险补贴的人员须提供人事、财政部门核准的《机关事业单位流动到企业的人员补贴发放核准表》。5．外国人、华侨和台港澳人员：须提供外国人、华侨的有效护照和《外国人就业证》、《华侨回国就业证》，台港澳人员的《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》和《台港澳人员就业证》。

6．原参加本市农村养老保险人员：须提供经转出地农保经办机构盖章确认的《苏州市农村向城镇转移养老保险关系换算表》，并先到本社保经办机构财务部门进行转移基金的到帐确认。

三、参保人员的减少

参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少，缴费单位须填写《苏州市参加社会保险人员减少表》，携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。其中：

1．因终止解除合同减少人员：单位须提供退工证明等材料。

2．因死亡减少人员：单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件，并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。

企业养老保险参保职工以及纳入养老保险基金支付基本养老金的离退休人员因病或非因工死亡的，社保经办机构按规定结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费（领取失业保险金期间死亡的按失业保险有关规定享受相应待遇），其中直系亲属一次性抚恤费先从基本养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、抚恤费的标准由劳动保障部门确定并公布。

四、参保人员基本情况变更

参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的，单位须于月底前持《社会保险卡》，填写《苏州市参保人员基本情况变更表》或《苏州市区社会化发放离退休人员基本情况变更表》，分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变更手续