淮南市企业参保流程

第一篇：淮南市企业参保流程

淮南市企业参保流程及缴费说明

一、参保流程及手续

1、申请参保单位需带证件：营业执照、地税证、组织机构代码证、法人代表身份证、单位上半年度的财务报表、资产负债表、损益表、工资表、新参保人员劳动合同、《招收（聘）人员录用备案花名册》（5险共需5份复印件）;参保职工的身份证复印件2份。

2、领取或复印单位“开户”用表：《社会保险登记表》6张、《审核表》6张（第一

栏“代码”不要填）、《信息采集表》1张（栏目内填入相应的数字）、《缴纳社会保险费单位（人）登记表》2张（缴款单位代码不要填，主管税务机关写所属地税分局）。请务必按各表要求填报、填好后交给3号窗口。

3、养老（3号窗口）：单位参保并申报新职工参保需领取填报《淮南市企业职工养老

增减花名册》一式三份。表中的个人编号不要填、参加工作时间即参保缴费时间（为劳动合同中用工时间、缴费时间）、增加缴费基数填本年度基数;

医疗（17号窗口）：领取《参加医疗保险单位基本情况申报表》及《申请》一份填写;待批准后（4号窗口），填写《医保花名册》、电子表格、审档办理。失业（6号窗口）：请携带一个优盘拷贝《失业保险信息采集软件》，填写后报送;工伤（6号窗口）：请携带一个优盘拷贝《社会保险参保登记表》、《工伤保险参保职工花名册》，填写后报送纸质（打印一份）和电子版;

生育（6号窗口）：请携带一个优盘拷贝《参加生育保险职工花名册》，填写后报送纸质（打印一份）和电子版。、参保手续办结后请带《社会保险登记表》到所属区地税分局基金股办理社保缴费

登记、凭《缴纳社会保险费单位（人）登记表》 到所属区地税分局基金股办理地税代码。

二、单位的缴费与费用

1、每月十日前单位向所属区地税分局申报或通过地税网网上申报。

2、每月缴纳社保费金额为：每人基数乘以比例相加。

低于最低基数按最低基数计算，如一商业职工月薪800元，即全按最低标准算，各项保险费用如下表：

高于最高基数按最高基数计算，以煤矿单位月薪10000元为例，工伤保险缴费比例按0.5%为计即全按最高标准算

从未参保人员办养老保险：劳动合同一份、需带身份证复印件一张（需清晰、身份证应有效）否则带户籍证明。《招收（聘）人员录用备案花名册》、领取《增减花名册》填清、盖章，个人编号栏不要填。参加工作时间即是参保缴费时间，应与劳动合同一致，如果填次月，《增减花名册》即提前一个月办增员，只要填二表张。次月正常缴费即可。如果当月参保需开单补缴当月钱即填《增减花名册》3张，从3号窗口拿补缴单到地税局交费（回来带税票）、先到然后到3号窗口办理，流程： 不需补缴人员（劳动合同一份、需带身份证复印件一张、《招收（聘）人员录用备案花名册》原件、复印件一张、花名册2张）3号窗口即可办结。

需补缴人员（劳动合同一份、需带身份证复印件一张、《录用备案花名册》原件、复印件一张、《增减花名册》3号窗口（开票）地税局缴费（带税票）大厅8号窗口（清欠）3号窗口办完结。（注意不要把补缴与正常缴费混在一块缴）。

已参保过的：

1（原单位带减员表一式三份、当月税票）8号窗 5号窗 3号窗口办结。（5号窗口盖章的减员单一张，新单位盖章填写的增员单二张）

2、养老关系是下岗和个体的要把费用缴至当月然后 在大厅办理从个体减员，新单位同时办增员流程：（原个人填写减员表一式三份、8号窗 5号窗 3号窗口办结。（5号窗口盖章的减员单一张，新单位盖章填写的增员单二张、单位用工登记表1份）。

3、在异地参保过的（含潘集、凤台、矿务局）已参保的单位出具接收证明到15号窗口办理

在3号窗口办结。没有单位的、凭户口本身份证解除劳动文件、到15号窗口办理。在3号窗口办结。

增减花名册填报说明

单位增员：《淮南市企业职工养老增减花名册》表中的个人编号不要填，增员单位名称、参加工作时间即参保缴费时间，劳动合同中用工时间、用工备表上的参加工作时三者要一致。调入的，96年以前参加工作的并且96年1月缴费的按最早参加工作的时间填，96年以后参保的以首次参保日期为算。增加缴费基数填07年的基数标准。最后一栏填“新增”或“调入”

单位减员 单位编号和个人编号要填清 个体户下办减员单位编号填《缴费证》右上角号码去掉后5位。后5位填入个人编号中。减少缴基数栏填原单位或个人的缴费标准。其余按增员单填。

以上业务每月1----20号办理

第二篇：新参保企业参保流程

养老保险参保流程

一、依法签订劳动合同并登记备案。

二、首次参加养老保险需提供的材料。

1、工商营业执照（副本原件及复印件）

2、地税登记证（副本原件及复印件）

3、组织机构代码证（原件及复印件）

4、社保登记证（原件及复印件）[注：此证在五华区便民服务中心办理]

5、合同登记备案花名册（原件及复印件）

6、需填制并盖章的表格：参保基本情况表（含电子表）、表

四、表四附一表，各一式两份）

三、缴费基数、险种及费率：

2012年省平工资为3242元，2013年三险缴费基数上限为9726元，下限为1945元；缴费基数在1945元至9726元之间的以实际工资数申报。

养老保险：单位缴纳申报工资基数的20%，个人承担申报工资基数的8%。生育保险：申报工资基数的0.9%，由用人单位承担。

工伤保险：根据行业风险不同按申报工资基数0.5%至2%，由用人单位承担。

四、业务须知：

办理新参保企业开户及增减业务时间为每月16-22号，其中首次参保人员需单独填写批量新参保格式表电子表格。

五、参保企业应于每年2-3月做社保工资基数申报核定。（注：以上内容如有更新，以更新后的要求为准）

二〇一三 年五月

第三篇：自由职业者参保流程

自由职业者参保流程

一、从未参过保险的：

1、必须在户口所在地参保（户口在开发区的才能在开发区社保中心参保）；

2、需带身份证和户口簿的原件及复印件、2张二寸照片来我处办理；

3、在我处填表（表上贴照片），交以上复印件到我处，并在我处购买《养老保险手册》一本；

4、在我处录完计划后去邮政储蓄交钱，交完钱把发票和《养老保险手册》带来我处登记。（半年或一年交一次，12月25日之前交）

5、如果养老保险补交，最早只能从2001年开始补交，如交到退休年龄不足15年（要写保证书）要接着向后交，至少交满15年。6、7、女性不能超过55周岁、男性不能超过60周岁才能参保。当过兵的，当兵年限视同缴费，算工龄。(首次参保的要带入伍登记表和退伍登记表的原件及复印件来)

二、参过保的：（之前在开发区企业参保的，辞职后转为自己交）

1、带身份证、解除劳动合同书（或者辞职证明）和《养老保险手册》来我处办理；

2、在我处录完计划后去邮政储蓄交钱，交完钱把发票和本子带来登记。

自由职业者只能参加养老保险和医疗保险

其参保比例：养老20%；

基本医疗9%，大病每月8元与基本医疗捆绑。

开发区社保中心电话：0517—83716193

制作单位：淮安经济开发区社会保险基金管理中心（简称：社保中心）

第四篇：参保办事流程

重庆高新区社会保险参保业务办事流程

一、单位新参保登记申报

1、参保单位提供资料：

（1）《企业法人营业执照》（副本）及复印件；

（2）《组织机构代码证书》（副本）及复印件；

（3）《地税登记证》（副本）及复印件；

（4）《工商登记执照》（副本）或批准成立的批文等有效证件（办事处才提供）；

（5）职工与单位建立劳动关系的证明材料（即：劳动合同）；

（6）法定代表人或负责人身份证复印件；

（7）证明企业经营状况财务报表（资产负债表、损益表）；

（8）用于拷贝社会保险参保业务表格及资料的U盘一个；

备注：除提交上述资料外，非法人单位须另提供其所属法人单位对该非法人单位出具的参保委托授权书。民办非企业需提供：《民办非企业单位登记证》或《民办学校办学许可证》等有权机关批准成立的文件，《组织机构代码证书》（副本）、地税登记证（副本）。

2、参保单位到社保局领取并按要求填制《社会保险登记表》、《重庆高新区参加社会保 险单位新增人员信息采集表》（须提供纸质和电子资料）、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》（以上表格均一式两份，可在我局网站上下载：）

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核

（1）办理人员审核单位所交纸质资料是否齐全、有效；填写的《重庆市社会保险登记表》、《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《社会保险参保单位银行结算帐户情况表》是否规范、签字印章是否齐全；

（2）校验参保单位报送的电子文档（《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》）是否规范；

（3）经审核合格，办理单位新参保登记手续。

二、参保单位注销（含解散、破产、解体、撤销等依法终止社会保险缴费义务的情况）申报

1、参保单位提供资料：

根据不同的原因提供相应的法定文书、文件或证明材料：

因破产、关闭、撤销、解体、解散、合并、拆分等原因终止社会保险的参保单位，提供法定文书或有权机关出具的相关文件及复印件；

因被工商行政管理部门注销或吊销营业执照而终止社会保险的参保单位，提供工商行政管理部门出具注销或吊销营业执照的法定文书及复印件；

因成建制转出而终止社会保险关系的参保单位，提供成建制转出的证明材料及复印件； ２、参保单位填写《重庆市社会保险单位注销登记表》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口完清各项社会保险欠费。

３、经参保管理窗口审核合格后，办理单位社会保险注销登记。

三、参保单位合并（兼并）申报

1、参保单位提供资料：

（1）有权机关批准合并的文件或证明材料及复印件；

（2）被合并单位办理“单位注销登记”应提供的资料；

（3）若合并后的单位尚未参加我市社会保险，应提供“单位新参保登记”所要求的资料；

2、参保单位填写《重庆市社会保险单位合并（兼并）申请表》、《重庆市社会保险单位合并（兼并）人员清单》（一式两份）；填写电子表格《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》并打印（一式两份），在打印出的纸质资料上签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。经审核合格后，办理变更合并业务。

四、参保单位拆分申报

1、参保单位提供资料：

（1）有权机关批准拆分的文件及证明材料及复印件；

（2）若拆分后的单位尚未参加我市社会保险，应提供“单位参保登记”所要求的资料；

（3）如果拆分后原单位已不存在，应提供“单位注销登记”所要求的资料；

2、参保单位填写《重庆市社会保险单位拆分申请表》、《重庆市社会保险单位拆分人员清单》（一式两份），填写电子表格《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》、《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》并打印（一式两份），在打印出的纸质资料上签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。经审核合格后，办理变更拆分业务。

五、参保单位和职工公共基础信息变更申报

1、参保单位提供资料：

（1）单位公共基础信息变更提供资料：

需要变更信息的原始材料及相关证明材料（原件及复印件)；

（2）单位职工公共基础信息变更提供资料：

需要变更信息的原始材料及相关证明材料（原件及复印件）；

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位基础信息维护申请表》（一式两份）或《重庆高新区参加社会保险人员基础信息维护申请表》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，报送社保局参保管理窗口审核。

3、经审核合格后，办理基础信息变更维护业务。

六、单位统筹范围内区县间成建制转出

1、参保单位提供资料：

有权机关的批准文件或证明材料（如地税登记证）原件及复印件；

2、参保单位填写《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》、《重庆市参保单位成建制转移人员清单》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，报送社保局参保管理窗口审核。

3、若经审核可以转出，参保单位带签署了同意转出意见的《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》到转入地社会保险局签署同意转入意见。

4、经审核，单位若有欠费，应先完清欠费。

5、所有项目审核合格后，办理转出业务。

6、参保单位在转出地办理完成建制转出手续后，向转入地公共业务服务大厅申报成建制转入，并按当地要求提供有关资料。

七、单位统筹范围内区县间成建制转入

1、参保单位到转入地社会保险局，由其在《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》上签署同意转入意见。

2、参保单位到转出地社会保险局填报《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》，转出地社会保险局签署同意转出意见。

3、参保单位到转出地社会保险局办理成建制转出手续。

4、参保单位提供资料：

（1）有权机关的批准文件或证明材料（如地税登记证）原件及复印件；

（2）成建制（部分成建制）转入人员名单（含离退休人员）；

（3）转出方提供的《重庆市企业职工基本养老保险关系转移清单》、《重庆市企业职工基本养老保险关系成建制转移介绍信》、《重庆市基本养老保险个人账户信息表》。

若接收单位尚未参加我市社会保险，还应提供“单位参保登记”所要求的资料；

5、参保单位填写《重庆市参加社会保险单位整体转移申报表》、《重庆市参保单位成建制转移人员清单》（一式两份），带齐所需纸质及电子资料，到社保局参保管理窗口审核。

6、经审核合格后，办理转入业务。

八、参保单位人员增加申报

1、参保单位提供资料：

职工与单位建立劳动关系证明材料（如：用工合同）

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位新增人员信息采集表》的电子表格并打印一式两份纸质资料，签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核，经审核合格后，办理参保人员增加业务。

九、参保单位人员减少申报

1、参保单位提供资料：

职工与单位终止或解除劳动关系证明材料（如：解除劳动关系合同书）；

2、参保单位填写《重庆高新区参加社会保险单位减少人员信息申报表》的电子表格并打印一式两份纸质资料，签字盖章。

3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核，经审核合格后，办理参保人员减少业务。

十、参保单位补办人员漏投保

1、参保单位提供资料：

（1）《重庆市参加社会保险单位职工工资总额维护申报表》；

（2）参保单位提出补缴历年养老保险费的书面申请（说明补缴事由和补缴情况）；

（3）补缴依据，包括补缴人员的《居民身份证》、补缴期间的《职工工资发放花名册》、补缴期间的《劳动用工合同》或《职工档案》、其他相关材料。以上材料均需原件及复印件（加盖单位鲜章）；

2、参保单位报送以上资料到社保局参保管理窗口审核。

3、参保管理窗口审核通过后，办理补缴养老保险费的手续，给参保单位开具《重庆市企业职工社会保险预（代）征收通知书》，单位凭此通知书到地税征收大厅打印《重庆市社会保险费专用缴款书》，再到社会保险开户银行办理缴款手续。

4、参保单位缴纳补缴费用后的次月，提供其《重庆市社会保险费专用缴款书》的原件及复印件到社保局参保管理窗口确认到账。

第五篇：医疗参保流程

医疗参保业务须知

一、参加医疗保险需要带的材料：

1、二张一寸白底彩照[按1%缴费的农民工除外]

2、A4纸身份证或户口簿复印件

4、录入完的信息用A4纸打印北京市社会保险单位信息登记表一份、北京市社会保险个人信息登记表两份、北京市社会保险参保人员增加表

5、录入完成后生成的报盘文件

6、社保登记证

7、单位公章

二、安装普通企业版：

1、到http://yb.capinfo.com.cn网址下载企业版安装软件［进入网站主页……五保合一采集软件安装程序及补丁下载……北京市社会保险系统企业管理子系统v4.2.7（普通单位版安装程序及其补丁）……点击下载地址］。

2、随后可以下载企业版软件安装及补丁.下载咨询电话:96102数据采集的用户名：admin密码：1

三、参保单位信息报盘步骤

1、单位信息录入：

（1）新参保单位：在任务栏中选择基本信息管理……单位信息录入（蓝色字体为必录项）…… 录入完毕点击保存按钮（打印北京市社会保险单位信息登记表）……退出单位信息录入窗口。

（2）已参保单位：（新五险软件已有单位信息）在任务栏中选择基本信息管理……单位资料修改……在单位名称处选择自己的单位……点击查询扭……五险共有信息2中的参加险种（五险全部打勾）……点击保存按钮……不必打印……退出单位资料修改窗口。

2、个人信息录入：

在任务栏中选择基本信息管理……个人信息录入……在单位名称处选择自己的单位……录入人员信息（参保人员录入的身份证号码必须为18位，身份证号码和姓名必须与身份证、户口簿一致、【蓝色字体为必录项】。）……点击保存按钮……退出个人信息录入窗口。

说明：（1）缴费人员类别为本市城镇职工（外埠城镇职工）、本市农村劳动力（外埠农村劳动力）的参保人员选择四家定点医疗机构其中一家必须是一级医院或卫生服务站。医保范围内的中医、专科和19家A 类医院不需要在医疗手册上选择，可以直接带医疗手册去医院就诊。

本市城镇职工（外埠城镇职工）和本市农村劳动力（外埠农村劳动力）的缴费比例【医疗保险的缴费基数×12%+3元(其中10%单位缴纳、2%+3元个人缴纳)】

★【退休人员只缴纳大额医疗互助：每月缴纳3元】

（2）本市农民工和外地农民工录入时蓝色字体为必录项，录入完毕不用打印北京市社会保险信息登记表。★（参保单位所有的农民工整体选择两家定点医疗机构，平谷区的企业必须在平谷选择定点医疗机构）

（3）本市农民工（外地农民工）的缴费比例(医疗保险的缴费基数×1%)＝每年社会平均工资60%的1% [例如2009年的医疗保险最低缴费基数为2422，缴费金额＝2422×1%＝24.22

（4）农民工的参保年龄男不能超过60周岁，女不能超过50周岁。

3、信息报盘过程：

（1）增加人员：在任务栏中选择个人变更登记……增加……在单位名称处选择自己的单位……点击确定增员单位……点击查询钮(调出所录人员的信息)……增员险种选择医疗……医疗个人缴费/支付（恢复）原因（新参统）{注：【参加过医疗保险的人员医疗个人缴费/支付（恢复）原因选择（本区调入或外区调入）】}……点设置……增员……打印北京市社会保险参保人员增加表……退出增员窗口。

（2）减少人员：在任务栏中选择个人变更登记……减少……在单位名称处选择自己的单位……点击确定减员单位……点击查询钮(调出所录人员的信息)……停止缴费险种选择医疗……医疗个人停止缴费（支付）原因（例：选择本区调出）……点设置……减员……打印北京市社会保险参保人员减少表……退出减员窗口。

（3）信息报盘：在任务栏中选择数据交换……信息报盘……在单位名称处选择自己的单位……点查询……点报盘……另存在U盘中……点保存。

4、核实信息报盘是否正确：

在任务栏中选择数据交换……医疗基础数据导入……浏览（选择刚刚报盘生成的文件）……点打开……查看个人基本信息是否有需要增员或减员的所有人员，如果能够看到所有增员或减员信息说明报盘成功。