企业参保所需文件

第一篇：企业参保所需文件

单位参保登记申报所需提供资料如下（以下资料需提供原件、复印件，复印件盖单位鲜章）：

1、《工商营业执照》副本（除工商执照外，若属于：企业非法人，由法人单位（总公司）出据《委托授权书》（格式附后），并提供法人单位（总公司）营业执照；民办非企业单位提供《民办非企业单位登记证》；医疗机构单位提供《医疗机构执业许可证》；民办学校提供《办学许可证》）

2、《地方税务登记证》副本（单位应在纳税地参保）

3、《组织机构代码证》（非法人单位，应提供法人单位的《委托参保授权书》）

4、法人代表（单位负责人）身份证复印件（一份）

5、上月《财务资产负债表》、《损益表》（或《利润表》）（利润为负的亏损企业需提供地税《综合纳税申报表》（加盖地税印章））

6、《职工工资发放表》（职工起薪当月的工资表）或者《劳动合同》（原件和复印件）

7、《重庆市社会保险登记表》一式二份（如果有 农民工，需要参加农民工养老保险和医疗保险的，还需另提供两份《重庆市社会保险登记表》，并且五个险种里只填写养老保险一列。）（各个险种参保时间填写说明请参看后面 “其他注意事项”第4点）

8、《重庆市参加社会保险人员增加申报表》（社保报盘模块中的“人员增加.xls”,该表包括城镇职工保险的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业保险，以及农民工的医疗保险。此表的纸质表（一式两份）和电子文档一并交（各个险种参保时间填写请看后面的“其他注意事项”第4点）。农民工的养老保险填写《农民工批量新增人员信息电子报盘》，纸质表（一式两份）和电子文档一并交。）

9、《参加重庆市农民工养老保险个人情况表》、《参加渝北区农民大病医疗保险个人情况表》和身份证复印件（非参加农民工保险不需要提供该材料。）

※※※ 注意：

1、以上资料 均需用A4纸复印2份并加盖单位鲜章，“人员增加”表 必须由 法人代表（负责人）、经办人和职工本人签字。

第二篇：集体企业参保文件

湖南省人民政府办公厅

关于解决未参保人员参加企业职工基本养老保险有关问题的通知 湘政办发〔２００９〕４号

各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：

为贯彻落实科学发展观，维护职工合法权益，确保应参加城镇企业职工基本养老保险人员老有所养，根据国家有关规定，经省人民政府同意，现就有关问题通知如下。

一、适用范围

本通知所指未参保人员包括：按国家和省有关规定应参加城镇企业职工基本养老保险而未参保的人员，以及我省境内户口登记在居民委员会未承包农村土地的未参保灵活就业人员（含２００８年１２月３１日前男年已满６０周岁、女年已满５５周岁的人员，以下简称未参保城镇灵活就业人员）。

二、参保方式

有单位的未参保人员，由单位提出书面参保补缴申请，或者人民法院、劳动保障监察机构、劳动争议仲裁依法做出的生效法律文书确认，按属地管理原则，经当地县级社会保险经办机构确认后可办理参保手续，按规定参加基本养老保险。需要补缴基本养老保险

费的人员，以不低于办理补缴手续时上一全省在岗职工月平均工资的６０％为单位和个人历年补缴缴费工资基数，按过去同期当地规定的历年单位与个人缴费比例，一次性补缴当地城镇企业职工基本养老保险统账结合制度实施后在单位工作期间的基本养老保险费（不含利息）。其中，城镇个体工商户业主及其聘用的从业人员按２０％的比例缴纳，从业人员本人按过去历年规定的个人缴费比例缴纳，其余部分由业主缴纳。

未参保城镇灵活就业人员，由本人自愿提出书面参保补缴申请，按属地管理原则，经当地县级社会保险经办机构确认后可办理参保手续，按规定参加基本养老保险。需要补缴基本养老保险费的人员，以不低于办理补缴手续时上一全省在岗职工月平均工资的６０％为个人历年补缴缴费工资基数，按２０％的缴费比例，一次性补缴当地城镇企业职工基本养老保险统账结合制度实施后的基本养老保险费（不含利息）。其中，２００８年１２月３１日前男已年满６０周岁、女已年满５５周岁的未参保城镇灵活就业人员，一次性补缴当地城镇企业职工基本养老保险统账结合制度实施后的基本养老保险费后，其缴费年限仍未满１５年的，可按月延续缴费至满１５年，自缴费满１５年之下月起按规定计发基本养老金；本人自愿，也可以一次性补缴１５年的基本养老保险费。

三、待遇计发

（一）劳动保障行政部门在未参保人员足额缴费后，未达到规定的男年满６０周岁、女年满５５周岁退休年龄的人员继续按规定参保

缴费，今后达到领取基本养老金条件时，其基本养老金的计发按城镇企业职工基本养老金计发规定执行。社会保险经办机构在参保人员办理领取基本养老金手续的次月，按规定为其计发基本养老金。基本养老金的计算按办理参保补缴手续时全省统一的城镇企业职工基本养老金计发办法执行。参保人员从办理领取基本养老金手续的次年起，享受国家规定的企业退休人员基本养老金正常调整政策。

（二）未参保人员按上述规定参加基本养老保险后，其符合国家和省规定可计算连续工龄的工作时间，按省有关规定可视同缴费年限的，与实际缴费年限合并计算为累计缴费年限。按省有关规定连续工龄需缴纳有关养老保险费后方可计算为视同缴费年限，过去未缴纳的，现不予补缴，也不视同缴费年限。

（三）未参保人员按上述规定参加基本养老保险后，其历年补缴年限的缴费工资指数的计算，按照个人历年补缴缴费工资基数和办理参保补缴手续时上一全省在岗职工月平均工资计算。

四、工作要求

（一）妥善解决未参保人员参加基本养老保险问题政策性强、工作量大、涉及时间跨度长、情况复杂，各市州、县市区人民政府要高度重视，精心组织，劳动保障、财政、原用人单位的主管部门、用人单位、信访、维稳等有关部门（单位）要协调配合，积极稳妥推进。

（二）各地必须严格政策界限。在本通知下发前已按有关规定办理补缴手续的不再更改，本通知下发后办理参保补缴手续的，按

本通知规定执行。

（三）省劳动保障厅、省财政厅要加强对各地开展此项工作的指导，及时研究处理各地反映的有关问题，省有关部门要积极支持配合各地抓好落实。

二○○九年二月十一日

关于贯彻落实省人民政府办公厅 关于解决未参保人员参加企业职工基本养老保险有关工作的通知 湘劳社工字[2009]37号

各市（州）、县（市、区）劳动保障局：

为认真贯彻落实省人民政府办公厅《关于解决未参保人员参加企业职工基本养老保险有关问题的通知》（湘政办发[2009]4号，以下简称湘政办发[2009]4号）精神，积极妥善做好未参保人员参加企业职工基本养老保险并补缴基本养老保险费工作，根据有关规定，现就有关具体问题明确如下：

一、关于未参保人员补缴年限的个人账户规模问题

按湘政办发[2009]4号文件参保补缴基本养老保险费的人员，其个人账户规模按我省历年规定的个人账户规模政策执行。其中，一次性补缴15年的基本养老保险费的人员，其提前补缴年限的个人账户规模按8%记入。

二、关于未参保城镇灵活就业人员的缴费基数问题

需要补缴基本养老保险费的城镇灵活就业人员，统一按办理补缴手续时上一全省在岗职工月平均工资的60%或100%为个人历年补缴缴费工资基数，按20%的缴费比例，一次性补缴当地城镇企业职工基本养老保险统账结合制度实施后的基本养老保险费（不含利息）。

三、关于在2009年1月1日至2010年12月31日前达到规定的男年满60周岁、女年满55周岁但缴费年限仍不满15年的未参保城镇灵活就业人员的一次性缴费问题。

未参保城镇灵活就业人员按湘政办发[2009]4号文件规定参保并一次性补缴当地城镇企业职工基本养老保险统账结合制度实施后的基本养老保险费后，在2009年1月1日至2010年12月31日前达到规定男年满60周岁、女年满55周岁时，缴费年限仍不满15年的，本人自愿，可按达到男年满60周岁、女年满55周岁时的缴费基数一次性缴纳满15年的基本养老保险费后即可办理退休手续。

四、关于未参保城镇灵活就业人员中一性补缴15年基本养老保险费人员基本养老金的计发问题

2008年12月31日前已达到规定的男年满60周岁、女年满55周岁退休年龄的人员，在一次性补缴15年的基本养老保险费后，劳动保障行政部门批准其办理领取基本养老金手续。社会保险经办机构在参保人员办理领取基本养老金手续的次月，按规定为其计发基本养老金。基本养老金的计算按办理参保补缴手续时全省统一的城镇企业职工基本养老金计发办法执行。其中参保人员已达到70周岁以上的，其个人账户养老金的计发月数按国家规定的70周岁的计发月数56计算。参保人员从办理领取基本养老金手续的次年起，享受国家规定的企业退休人员基本养老金正常调整政策。

五、关于应按湘劳社政字[2006]5号和湘政办发[2007]66号文件规定执行的县以上大集体企业和厂办大集体人员的参保问题

我省境内的未参保县以上大集体企业和厂办大集体人员应严格按《关于未参保城镇集体企业职工参加基本养老保险有关问题的通知》（湘劳社政字[2006]5号）和《湖南省人民政府办公厅转发省劳动保障厅等部门关于未参保城镇县属以上集体企业和厂办大集体企业已退休人员生活费发放意见的通知》（湘政办发[2007]66号）的规定执行。按湘劳社政字[2006]5号文件规定应参保而未参保的人员，现按湘政办发[2009]4号文件参保补缴的，其统账结合制度实施前在集体企业工作的年限，不补缴，不视同。已按湘政办发[2007]66号文件规定按月领取最低生活保障生活费且具有城镇户口的退休人员，本人自愿，可按湘政办发[2009]4号文件规定的城镇灵活就业人员的补缴办法一次性补缴15年的基本养老保险费后按月计发基本养老金。其统账结合制度实施前在集体企业工作的年限，不补缴，不视同。原领取的最低生活保障生活费同时停发。

六、关于判刑人员的参保补缴问题

我省境内户口登记在城镇居民委员会未承包农村土地的未参保灵活就业人员，过去被判刑或劳教的，服刑或劳教期间不予补缴基本养老保险费。

七、关于已按湘劳社政字[2006]10号文件规定一次性结算并终止基本养老保险关系的人员中户口登记在我省境内城镇居民委员会未承包农村土地人员的参保问题

按劳社政字[2006]10号文件规定，参加城镇企业职工基本养老保险的人员，在达到退休年龄时，缴费年限未达到规定条件的，应

一次性支付个人账户储存额并终止基本养老保险关系。过去已按此规定办理的城镇居民，本人要求按湘政办发[2009]4号文件规定的城镇灵活就业人员参保办法参保的，可将过去已一次性支付给本人的个人账户储存额退回原社会保险经办机构后，过去的缴费年限予以认可，并一次性补缴足15年的基本养老保险费后即按规定领取基本养老金手续。

湖南省劳动和社会保障厅 二OO九年三月十二日

第三篇：养老参保手续所需材料

一、社会保险参保登记

2008-08-26 15:50:37

申报材料：

1、营业执照；

2、组织结构统一代码证书；

3、单位法定代表人或负责人身份证复印件；

4、成建制转入的单位还需要提供转出地社保机构开具的参保单位基本养老关系介绍信和单位及参保人员相关信息。

办理程序：

1、参保单位在登记处领取《社会保险登记表》，填写后加盖单位公章。登记人员审核后，给予登记证号码。

2、参保单位持《社会保险登记表》，到在职职工管理处办理参保开户手续，开户后回到登记处领取《社会保险登记证》。只参保登记不开户的单位（没有单位编号的），登记处不得核发《社会保险登记证》。

办公地址：市社保局社会保险登记处，二楼业务西大厅，向阳路25号。联系电话： 88625811

二、社会保险变更登记

2008-08-26 15:50:51

申报材料：

1、社会保险变更登记表；

2、营业执照；

3、社会保险登记证；

4、组织机构统一代码证书；

5、单位法定代表人或负责人身份证复印件。

办理程序：业务人员受理变更登记后，对符合变更登记条件的给予变更登记。凡《社会保险登记证》项目发生变更的，重新核发《社会保险登记证》，收回旧证。

办公地址：市社保局社会保险登记处，二楼业务西大厅，向阳路25号。联系电话：88625810、88625811

三、社会保险注销登记

2008-08-26 15:51:00

申报材料：

1、社会保险注销登记表；

2、注销通知或法院裁定单位破产等法律文书；

3、单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件；

4、拖欠养老保险费的单位还应提供地税局开具的已结清养老保险欠费、滞纳金证明；

5、有关部门批准转出证明。

办理程序：缴费单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形，终止社会保险缴费义务时，应在30日内到社会保险局申请注销登记，先到在职职工管理处、工伤保险处消户停保办理签字手续，之后再到登记处办理注销登记。业务人员审核后，符合注销登记条件的给予注销登记，收回《社会保险登记证》销毁。

办公地址：市社保局社会保险登记处，二楼业务西大厅，向阳路25号。联系电话：88625810、88625811

四、社会保险登记验证年审

2008-08-26 15:51:11

申报材料：

1、社会保险登记证；

2、营业执照；

3、组织机构统一代码证书；

4、职工工资发放明细表；

5、缴费申报表及缴费凭证。

办理程序：参保单位根据社会保障年审通知，按时到规定的地点办理社会保险登记验证年审手续，验证合格的，在《社会保险登记证》上加盖社会保险登记验证专用章。没有到指定地点办理年审手续的，到社保局登记处进行年审。

办公地址：市社保局社会保险登记处，二楼业务西大厅，向阳路25号。联系电话： 88625810、8862581

1五、个体人员首次参保(城镇个体工商户、灵活就业人员)

2008-08-26 15:51:28

申报材料：

1、出具劳动保障代理机构填写的《石家庄市个体人员参加养老保险登记表》；

2、居民身份证复印件；

3、部队干部自谋职业的，提供部队团以上政治机关出具自谋职业证明。

办理程序：

1、携带有关资料到市社保局个体参保处办理参保缴费手续,个体处录入个人基本信息，出具缴费通知单；

2、持缴费通知单到市地税局指定银行（各网点)缴费；

3、持缴费收据到市社保局个体参保处办理缴费记录盖章手续。

办公地址：市社保局个体参保处，二楼业务东大厅，向阳路25号。

联系电话： 88625870、88625873、88625841

六、个体人员续保（中断缴费人员）

2008-08-26 15:51:39

申报材料：

1、失业职工缴纳养老保险证明；

2、劳动保障代理机构填写的《石家庄市个体人员参加养老保险登记表》；

3、职工养老保险手册。

办理程序：

1、携带有关资料到个体参保处办理续保缴费手续,个体处恢复个人基本信息，出具缴费通知单；

2、持缴费通知单到市地税局指定银行（各网点)缴费；

3、持缴费收据到市社保局个体参保处办理缴费记录盖章手续。

办公地址：市社保局个体参保处，二楼业务东大厅，向阳路25号。

联系电话： 88625870、88625873、88625841

七、个体参保人员中断缴费

2008-08-26 15:51:50

申报材料：

1、职工养老保险手册；

2、出具接收单位证明；

3、异地的需要对方社保帐号。

办理程序：携带有关资料到个体参保处办理中断缴费手续，个体处审核后，在《职工养老保险手册》上加盖中断缴费印章。异地转移的，需由存档单位携带有关资料办理手续。办公地址：市社保局个体参保处，二楼业务东大厅，向阳路25号。

联系电话：88625870

八、个体参保人员终止缴费

2008-08-26 15:52:04

申报材料：

1、死亡证明；

2、职工养老保险手册。

办理程序：携带有关资料到个体处办理养老保险关系终止手续，个体处审核后，打印个人帐户一次性支付结算表,处长签字后报主管局长审批，基金管理处支付一次性待遇。办公地址：市社保局个体参保处，二楼业务东大厅，向阳路25号。

联系电话： 88625870

九、个体参保人员拟办退休终止缴费

2008-08-26 15:52:15

申报材料：

1、职工养老保险手册；

2、存档单位出具办理退休手续证明。

办理程序：存档单位到个体参保处办理养老保险缴费中断手续，之后到离退休职工管理处办理退休手续。

办公地址：市社保局个体参保处，二楼业务东大厅，向阳路25号。

联系电话： 88625870

办理转入手续须知

2009-04-10 10:40:11

办理转入手续时间为每月11日至次月4日。转入到企业的，由新单位办理；在各级人才挂档的人员，由人才机构代办。按失业人员参保的可由本人办理。

领取转移申请表

1、凡由河北省社会保险局、河北省机关事业社会保险局、石家庄市机关事业社会保险局转入的，需携带：养老保险手册及对账单。

2、凡由外省、市转入的，需携带：

（1）转出地养老保险手册及对账单

（2）由省、市人事、劳动部门出具的调令

办理转入手续

需携带转出地社会保险经办机构出具的养老保险关系转移单及缴费明细、对账单，由外省、市转入的还需出具由省、市人事、劳动部门出具的调令原件、复印件。

1、由外省、部队、各机关事业社保局转入的，先到14号窗口查询转移基金到账情况，到帐后加盖公章。

2、未在我局参过保的需申报新增。

本市各县（市）区按企业参保的已联网，由新单位办理恢复手续，不需办理转入手续。办理转出手续须知

2009-04-10 10:14:2

4办理转出手续时间为每月11日至次月4日。由企业转出的，由原企业办理；在各级人才挂档的人员，由人才机构代办，不对个人办理。破产企业、失业的，可由本人办理。办理转出手续需先办理中断手续，再填写《社会保险卡片》，由我局专管员审核后，方可办理。办理转出手续还需提供以下资料：

1、转往河北省社会保险事业管理局，需提供：

由省社会保险局出具的《基本养老保险关系转移申请表》。

2、转往外省、市的，需提供：

（1）转入地社会保险经办机构出具的接收函(写明社保机构开户银行、开户名称、账号)

（2）人事、劳动行政部门出具的调令或转入地户口证明。

3、转往省、市、各地机关事业社会保险局的机关事业单位在编人员，需提供：

（1）省、市、各地机关事业社保局的接收函

（2）人事部门的调令或增人卡（复印件）

4、转往省、市、各地机关事业社会保险局的机关事业单位在聘用人员，需提供：

（1）省、市、各地机关事业社保局的接收函，（2）与用人单位签定的聘用合同原件、复印件。

5、转往部队的随军家属，需提供：所在部队的接收证明（写明社保机构开户银行、开户名称、账号）

本市各县（市）区按企业参保的已联网，无需办理转出手续。

第四篇：农民工参保所需资料

农民工养老保险参保的资料

一、参保登记 未办理社会保险登记的用人单位：

1、填写《重庆市社会保险登记表》（在表中应注明参加农民工养老保险）。

2、单位分类提供以下资料

（1）企业法人：

①《企业法人营业执照》或《营业执照》（副本）或《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件； ②法定代表人或主要负责人身份证复印件； ③《组织机构代码证》；

④《地税登记证》；

⑤经营状况和缴款能力证明。

（2）企业非法人：

①《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件； ②《组织机构代码证》；

③法人单位出具的《委托授权书》；

④《地税登记证》；

⑤经营状况和缴款能力证明。

（3）民办非企业：

①《民办非企业单位登记证》；

②《民办学校办学许可证》或有权机关批准成立的文件； ③《地税登记证》（如不能提供的，需提供有关部门的证明文件）。

（4）企业化管理的事业单位：

①编办批准成立的批文；

②《组织机构代码证》；

③《事业单位法人证》及法定代表人或主要负责人身份证复印件。

（5）改制为企业的机关、事业单位：

①改制为企业的证明材料；

②《工商登记执照》或批准成立的批文等有效证件； ③《组织机构代码证》；

④法定代表人或主要负责人身份证复印件；

⑤《地税登记证》。

（6）机关事业单位：

①《组织机构代码证》；

②法定代表人或主要负责人身份证复印件；

③事业单位还应提供证明本单位依法设立的证照、批文及复印件。已办理社会保险登记的用人单位：

填写《重庆市社会保险登记表》（在表中应注明参加农民工养老保险）。

二、人员新增

①与农民工建立劳动关系的证明材料及复印件；

②农民工的农村居民户口复印件或户口所在地公安机关证明或《参加重庆市农民工养老保险个人情况表》；

户口复印件应包含户口总页、所有人员增减页、本人登记页。《参加重庆市农民工养老保险个人情况表》需加盖单位公章。

③经农民工本人签字确认的《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（包含附表）。单位加盖公章。

用人单位已为农民工办理参加城镇企业职工基本养老保险的，现转为参加农民工养老保险的，应提供通过民主决策机制形成的书面决议。并填报城保的《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》。

“通过民主决策集体协商机制达成一致”是指：用人单位将已参加城镇企业职工基本养老保险的农民工转为参加农民工养老保险的，应提交职工（代表）大会审议。职工（代表）大会应当有三分之二以上职工（代表）出席，且须经全体职工（代表）半数以上同意，并形成决议。

决议应加盖单位公章。决议的内容：

1、会议时间

2、会议地点

3、主持单位、主持人

4、参会人员

5、会议内容

6、会议决议

7、会议决议应包含由城保转农保的农民工人员明细表及转农保的时间。

8、如果是召开职工代表大会形成的决议，还应附

职工代表签名的报到册。

三、人员减少

（1）与农民工终止或解除劳动关系的原始证明材料及复印件。

（2）填报《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》。

第五篇：新参保人员所需材料

新参保人员办理所需材料：

1、《北京市社会保险参保人员增加表》（一式两份并加盖公章）

2、《北京市社会保险个人信息登记表》（报表一式三份加盖公章并粘贴好一寸白底、免冠、冲洗彩照（照片提供两张），照片需严格按照身份证标准提供，照片应对齐照片框左侧和下侧边框进行粘贴）

3、提供本人二代身份证复印件（只印正面。正面横向剧中摆放，纵向以1:1的比例复印在A4纸上，一式两份。一份加盖公章，另一份不加盖公章）