海口社保参保流程

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第一篇:海口社保参保流程

新参保单位须知

驻海口地区的市属机关、事业单位、社会团体,在海口市工商行政管理部门登记注册的企业,自成立之日后30日内,应当到海口市社会保险事业局办理社会保险登记。新成立单位办理社会保险登记时间为每月11-20日。用人单位在办理参保登记后,应当及时到海口市地税局社会保险费征管局(地址:海府路22号军区二所大院内)办理缴费手续。

一、须提供的资料

(一)《企业营业执照》副本原件及复印件(非企业单位提供批准成立文件、事业单位法人证书)

(二)《组织机构代码证》副本原件及复印件

(三)法人或主要负责人身份证复印件

(四)社保专管员身份证原件及复印件

(五)参保人员身份证复印件

(六)社保机构规定的其他证件资料

注:以上资料的复印件,要求单位在复印件上加盖公章。原件审核后返还单位,复印件由社保局保留归档。营业执照、组织机构代码证未年检的或超年检有效期的不予办理参保登记。

二、须领取并填写的表格

(一)《企、事业单位社会保险参保登记表》或《个体工商户社会保险参保登记表》

(二)《参加社会保险人员情况表》

(三)《社会保险基本信息采集表》

(四)《海口市社会保险缴费申报汇总表》

注:以上表格填写一式两份,办理参保登记后,市社保局留存一份,单位留存一份(受理当月25日至30日到市社保局领取)。

办理社会保险登记和缴费基数核定日常业务流程

一、参保单位人员增减及缴费基数申报

办理时间:每月1—10日

(一)无人员增减变动、无缴费基数变动

参保单位无人员增减、无缴费基数变动的,须按月填写《海口市社会保险缴费申报汇总表》(表一)至海口市社保局申报。如在申报期内未申报,海口市社保局将在申报期过后根据上月缴费额按规定自动核定,并将应征缴信息发送给海口市地税局社会保险费征管局。

(二)无人员增减变动、仅缴费基数变动

参保单位当月仅缴费基数变动的,须填报《海口市社会保险缴费申报汇总表》(表一)和《参保单位人员工资变动申报表》(表二)。

(三)有人员增减变动、无缴费基数变动

参保单位当月有人员增减变动、无缴费基数变动的,须填报《海口市社会保险缴费申报汇总表》(表一)和《参保单位人员增减(基数)申报表》(表三)。

(四)有人员增减变动、缴费基数变动

参保单位当月有人员增减变动、缴费基数变动的,须填报《海口市社会保险缴费申报汇总表》(表一)、《参保单位人员工资变动申报表》(表二)、《参保单位人员增减(基数)申报表》(表三),持新增人员的身份证复印件办理(加盖单位公章)。

(四)补差补漏申报

填写《补缴社会保险费申报(审批)表》、《补缴社会保险费明细表》、《办理社会保险费补缴手续证明清单》,持补缴证明材料和经办人身份证复印件(加盖单位公章)办理。

特别提醒:

1、以上规定的表格均填报一式二份;

2、采用网上申报方式的参保单位的人员增减及缴费基数申报业务均登录海口市人力资源和社会保障局网站进行社保网上申报业务操作并提交信息,于提交当月打印规定表格及持新增参保人员的身份证复印件(加盖单位公章)等资料送到市社保局三楼服务大厅11-12号窗口审核归档;

3、女年满45岁(含45岁),男年满55岁(含55岁),申报参保人员增加时需要提供劳动合同书;

4、单位减少全部参保人员,须提供每个人的解除劳动合同书或出具相关证明;

5、参保人员(公务员除外)达到法定退休年龄,申请办理退休后自动转入退休库,单位无需办理停保手续。公务员退休后,必须持干部退休审批表及身份证复印件到

市社保局三楼服务大厅办理转入退休库手续。

二、参保单位信息变更、注销、分立、合并

办理时间:每月1—10日

(一)参保单位信息变更:持工商或税务部门的变更资料办理,填写《社会保险参保变更登记表》。

(二)参保单位注销:企业、个体工商户持工商或税务部门的注销证明;机关、事业单位持批文办理,填写《社会保险注销登记表》及《参保单位人员增减(基数)申报表》。

(三)参保单位分立、合并:提供上级批准的文件资料,填写《社会保险参保变更登记表》、《参保单位人员增减(基数)申报表》。

三、新增参保单位参保登记

办理时间:每月11—20日

(提供材料见《新参保单位须知》)

四、灵活就业人员参保登记,参保个人停保登记

办理时间:每月11—20日

(一)灵活就业人员(以个人身份)参保登记:填写《灵活就业人员参保登记表》,新参保的人员持户口本、居民身份证原件及复印件办理;原已在海口市参保的人员持居民身份证原件及复印件办理。

(二)参保个人停保:已参保的灵活就业人员(以个人身份)办理停保业务的,填写《灵活就业人员停保登记表》,持身份证原件及复印件;原在单位工作过并参保缴费,因单位停产、改制、破产等原因,无法由单位办理停保的,在单位连续3年不缴纳社会保险费的情况下,可由本人持身份证原件及复印件并填写《社会保险费停保申请书》办理个人停保。

五、参保人员基本信息变更维护

办理时间:每月11日至月底

提供以下资料办理:

(一)填写《参保人员信息变更申请表》;

(二)申请人及委托代理人身份证原件及复印件;

(三)公安机关出具的居民身份证号码变更证明;

(四)用人单位证明;

(五)原始《基本养老保险手册》;

(六)如身份证号码或姓名变更前后差异较大,还需要提供户口本原件、人事档案、原始缴费报表等材料。

社会保险缴费基数及比率

用人单位从业人员的月缴费工资额按本人实际工资总额确定。基本养老保险缴费基数低于上年全省社平60%的,报同级社会保险行政部门备案后,按从业人员的实际工资总额核定,但不能低于海口市最低工资标准;基本医疗、工伤、生育和失业保险费基数高于上年全省社平300%的,按上年省社平300%核定,低于上年省社平60%的,按上年省社平60%核定。具体缴费比率是:

海口市社会保险事业局政策咨询电话:66522312

海口市地税局社保费征管局政策咨询电话:65382***海口市社保三楼服务大厅业务窗口咨询电话:

社保关系业务(1-10号窗口):66796978

社保网上申报业务(11-12号窗口):66790239

社保登记和缴费基数核定业务(13-21号窗口):66793359 社保登记和缴费基数核定业务(22-29号窗口):66777851

海口市社会保险事业局

二0一一年十二月二十六日

第二篇:社保参保证明打印流程

社保参保证明打印流程

第一步:微信关注“重庆社保”公众号

第二步:先注册,后登陆

第三部:下载近两年参保证明

第四步:导出社保证明到邮箱或其他应用内

第三篇:2012社保参保计划

2012社保参保增员费用预算

2012年1月10日

为进一步贯彻落实我司社保政策,争取提高全厂员工社保覆盖率,特制定本预算。

一、计划增员人数:290人

计算方法如下:

2012年预计聘用职工总人数(含新旧职工):1100人

验厂要求社保覆盖率:工厂总人数40%

验厂要求达标人数:1100人 X 40% = 440人

我厂目前已购买社保人数:150人(2012年1月9日数据)

2012计划增员人数:440 – 150 = 290人

二、计划增加支出费用:116348元/月(公司承担部分)

计算方法如下:

公司承担费用(单价):401.20元/人

2012计划增员人数:290人

公司每月社保支出费用:401.20元/人 X 290人 = 116348元/月

注:根据最新的社保政策,公司为员工所购买的社保包括以下五险:养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险,总价为632.26元/人,公司承担部分为401.20元/人,个人承担部分为231.06元/人。

三.社保增员名额分配(总计约290人,见附件):

1.文员、组长及以上约占:100人

2.工龄1年以上、特殊工种、优秀员工约占:200人

注:附件为行政部统计的社保增员人员名单

四.本预算由企划部编制,人力资源中心和财务中心共同落实,自发布之日起执行。

注:附件①为文员及组长级以上社保人数统计

附件②为全厂员工已购买社保人员名单(含文员、组长级以上行政人员、车间工人)

附件③为2012社保增员名单

批准:复核:审核:填表:企划部

第四篇:公司社保开户以及员工参保流程

公司社保开户以及员工参保流程

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适用区域:玄武区劳动保障局,珠江路275号 新公司社保开户:

一、领取《劳动和社会保障证》,基本开户

1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(原件和复印件各一份); 2)在三楼领取《南京劳动和社会保障登记表》,可现场填写,也可带回公司填写,一式三份;填写好并加盖公章,工作人员进行登记备案,发放《劳动和社会保障证》,二、员工参保手续:

1)带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登记证》;(大厅一楼柜台)

1.如果公章可带去,带上公章和填写完整的《南京市就业登记人员备案表》,即可,此情况下《南京就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公章;

2.如不能带公章去,填写完整的《南京市就业登记人员备案表》和《南京就业登记人员花名册》,加盖公章;

3.如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社保的同时办理此证(南京玄武区办理此证不需要员工本人暂住证,其他区域的根据具体情况而定。南京市户口的,让其回户籍所在区的街道管理处办理即可);

2)办理以上手续,上二楼给《就业失业登记证》加盖印章。

三、《社会保险登记证》领取:

以上手续办理完成,工作人员会告诉你去三楼领取《社会保险登记证》,1)所需证件:备案盖章的《南京劳动和社会保障登记表》三份,(即第一步填写的表单)以及《劳动和社会保障证》、公章;

2)同时填写《南京市城镇社会保险参保人员花名册》,一式两份,并加盖公章,登记完毕,领取《社会保险登记证》;

3)针对社保中断两个月以内的,同时填写《医疗保险费用补缴申请单》,加盖公章

四、次月1—10号去地税大厅申报社保,方能扣款成功。

1)所需证件:银行帐户涉税账户确认单、税务登记证、劳动和社会保障证、公章。

1.银行帐户涉税账户确认单:一般公司注册的时候,公司开户行会给与办理,如没有,则需去银行办理,所需注意的是:地税管理码,是《税务登记证》上签字笔写的数字,如果还不确定,可向所在区的地税片管确认;

一、需要准备以下一些资料: 1。法人身份证的原件及复印件 2。营业执照的原件及复印件

3。组织机构代码证的原件及复印件 4。开户银行许可证的原件及复印件 5。公章

所有复印件要用A4纸复印。

二、到注册地所在区社保局领取《单位社保信息表》

三、到银行签署《委托付款协议书》

四、到社保大厅的柜台办立新设立业务,五、将公司需要参保的人员的信息录入在机器中,打印,加盖公章,交到社保大厅

第五篇:公司社保开户以及员工参保流程

公司社保开户以及员工参保流程

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适用区域:玄武区劳动保障局,珠江路275号

新公司社保开户:

一、领取《劳动和社会保障证》,基本开户

1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(原件和复印件各一份);

2)在三楼领取《南京劳动和社会保障登记表》,可现场填写,也可带回公司填写,一式三

份;填写好并加盖公章,工作人员进行登记备案,发放《劳动和社会保障证》,二、员工参保手续:

1)带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登

记证》;(大厅一楼柜台)

1.如果公章可带去,带上公章和填写完整的《南京市就业登记人员备案表》,即可,此情况下《南京就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公

章;

2.如不能带公章去,填写完整的《南京市就业登记人员备案表》和《南京就

业登记人员花名册》,加盖公章;

3.如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社

保的同时办理此证(南京玄武区办理此证不需要员工本人暂住证,其他区

域的根据具体情况而定。南京市户口的,让其回户籍所在区的街道管理处

办理即可);

2)办理以上手续,上二楼给《就业失业登记证》加盖印章。

三、《社会保险登记证》领取:

以上手续办理完成,工作人员会告诉你去三楼领取《社会保险登记证》,1)所需证件:备案盖章的《南京劳动和社会保障登记表》三份,(即第一步填写的表单)

以及《劳动和社会保障证》、公章;

2)同时填写《南京市城镇社会保险参保人员花名册》,一式两份,并加盖公章,登记完毕,领取《社会保险登记证》;

3)针对社保中断两个月以内的,同时填写《医疗保险费用补缴申请单》,加盖公章

四、次月1—10号去地税大厅申报社保,方能扣款成功。

1)所需证件:银行帐户涉税账户确认单、税务登记证、劳动和社会保障证、公章。

1.银行帐户涉税账户确认单:一般公司注册的时候,公司开户行会给与办理,如没有,则需去银行办理,所需注意的是:地税管理码,是《税务登记

证》上签字笔写的数字,如果还不确定,可向所在区的地税片管确认;

一、需要准备以下一些资料:

1。法人身份证的原件及复印件

2。营业执照的原件及复印件

3。组织机构代码证的原件及复印件

4。开户银行许可证的原件及复印件

5。公章

所有复印件要用A4纸复印。

二、到注册地所在区社保局领取《单位社保信息表》

三、到银行签署《委托付款协议书》

四、到社保大厅的柜台办立新设立业务,五、将公司需要参保的人员的信息录入在机器中,打印,加盖公章,交到社保大厅

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