第一篇：巢湖学院团委档案管理制度
巢湖学院团委档案管理制度
学校共青团组织档案分团委档案和团员档案两类，为了更好地加强团的自身建设，完善团的档案管理，开发利用档案信息资源，做好团的基础工作，特制定本制度。
一、团委档案归档范围和保管期限
（一）永久保管的档案
1、团委工作计划、报告、总结及规章制度；
2、团费收支账薄。
（二）长期保管的档案
1、上级关于团的工作文件、简报、表彰决定；
2、团委会议记录；
3、表彰和奖励先进集体、先进个人的决定、事迹材料；
4、处分团员的材料及复查材料；
5、批准入团、退团材料及名单；
6、“推优入团”材料及名单；
7、团委工作典型调查材料、工作论文；
8、团委干部任免通知；
9、支部委员名册；
10、团委牵头进行的重大活动材料、图片、录相等音像资料；
11、志愿者活动、社团活动、社会实践、科技活动、文体活动材料；
12、本校团员学生组织参与的各种学会、兴趣小组、社团的有关材料；
13、校党组织、行政和上级团组织调研、检查、巡视学校团的工作形成的文件材料；
14、团委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿；
（三）短期管理的资料
1、支部及团干部工作计划、总结；
2、学生思想动态调查报告；
3、团员来信来访及处理意见；
4、青年志愿者名册、党章学习小组名单；
5、团代会、学代会工作证、代表证。
二、团员档案归档内容和保管期限
团员档案应归入个人档案长期保管。主要内容包括：
1、入团申请书、入团志愿书；
2、团员的思想汇报、工作总结；
3、团员民主评议登记表；
4、先进个人事迹材料及审批表；
5、团干部登记表；
6、中学生业余党校及中学生团校学员的相关资料；
7、团员的处分材料。
三、团委档案管理制度
1.建档制度。将需要归档的材料按文书、团务、团员、入党积极分子内容及时加以系统的整理分类，填写宗卷目录并分别入档。
2.归档制度。严格档案借阅手续，借阅档案须填写《借阅档案登记表》，归还档案须当面交点清楚，借阅人不得随意涂改、撕页和毁坏。
3.保管制度。档案由专人负责，妥善保管，以防损坏和丢失。4.定期整理和检查制度。对已超过保管期限和需要另行归档的档案材料，应及时清理。根据学校档案室规定及时向档案室移交有关档案。
四、团委档案管理的方法和要求
1.团委由组织部组织委员专门分管档案工作。
2.分管档案的组织委员调动时，必须有专人进行交接手续。3.各类档案都要及时进行归类、登记、入档。
4.凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。5.对需要处理的档案材料，应做详细登记，由团委负责人签署处理意见。销毁材料的登记目录存入永久性档案。
五、团员档案的保管
1.新生团员入校，要及时转接组织关系和交验团员档案，并认真进行审核，对不符合组织手续和要求的团员关系和档案，要及时进行办理。
2.团员档案要分类进行整理，在档案袋上标明支部名称及其团员数。
3.学生毕业时，要及时分装团员档案材料。
4.每学期要整理一次团员花名册和团干部登记表，及时反映团员和团干部的更换情况。
5.新接收的团员要及时建档并纳入团员花名册，编入其所在团支部，参加组织生活。
6.保存好各类、各级大赛活动资料。包括活动通知、参赛人员名单、比赛结果及相关文字、影视资料。
六、所有材料全部存放于档案室管理。
第二篇：团委档案管理制度（本站推荐）
计算机科学与技术学院团委档案管理制度
团委档案是团委在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助团委开展工作提供丰富材料。
一、工作部门
1、团委档案管理工作由办公室成员负责将其分部门统一管理；
2、办公室应将档案管理交由专人负责，包括日常档案的收集、整理以及保管工作。
3、各部门也应该有一文件夹将本部门的各类材料及时保存，以便将来参考。
二、团委档案的分类及内容
1、团委档案分类为：各类文件类、会议记录类、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共五类。
有关档案都将据此分类
（1）文件类：文件（包括校学生会下发的文件、各部门下发的活动通知、申请表、申报表、签到表、文件模板、奖状模板等）必须保存有电子档或纸质档。
（2）会议记录类：各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况。于每月28日把本部门会议记录与会议签到交由办公室存档；部长例会和团支书例会由办公室负责会议记录和会议签到并存档。
（3）工作计划类：团委各部门每学期工作开始（开学第一、二周）都应向团委主席团呈交一份详细的工作计划，做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档，作为本部门日后开展活动的重要依据。
（4）活动内容类：团委各部门组织活动应当制定活动通知和计划书（策划书），并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结、活动通知、活动策划、活动获奖情况于活动结束后一周内交于办公室，此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用
（5）工作内容类：各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录（活动汇总表）。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的工作总结，总结应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案；
2、团委成员档案管理：
（1）团委干部各学期的工作总结以及平时考核成绩的评定；
（2）团委各部门部长与委员的联系方式。
（3）各类材料均一式两份。
三、档案管理原则
1、当有办公室人员在场时，直接由办公室负责归档；
2、办公室人员不在时，应及时通知相关人员，及时整理归档；
3、档案一旦遗失，办公室人员应立即上报有关部门并及时补档；
4、办公室人员必须定期整理核查档案。
四、档案的要求
为加强团委工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使团委工作形成一定的历史资料，特建立本制度。档案制度总则在于规范团委各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、团委办公室每年换任之前整理本学年档案资料（分类整理），每届团委换届之前应整理的材料转交本届团委；
2、学期初由办公室负责收集整理团委各部门部员最新名单及联系方式；学期末干部评定等一切评定资料及其结果应由办公室及时存档；
3、遇有团委干部工作调动或辞职离任时，要及时报于办公室备案，并将其相关记录删除或调整；
4、“院学生会成员登记表”、“院学生会成员通讯录”、“班级绩效考评表”、“委员考核表”、“部长考评表”“部门考核表”等表格必须存档。
4、各类文件：团委成员名单及团委成员通讯录；团委各部门的工作计划、总结活动照片等；团委财务记录、值班缺勤记录和会议记录；该届团委的各类考核表；团委的工作简报及上报的其它资料；以及各班团委通讯录。
5、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用黑色签字笔工整书写。A4纸文档是指活动通知、档案等原始的资料或电子的资料。
共青团计算机科学与技术学院委员会
2012年4月18日
第三篇：某学院档案管理制度
XX学院 档案管理制度 目录 第一章 档案管理总则 第二章 档案管理科工作职责 第三章 档案立卷归档流程图 第四章 档案库房管理制度 第五章 档案安全保密制度 第六章 档案利用制度 第七章 档案鉴定销毁制度 第八章 教学档案管理实施细则 第九章 毕业生档案管理办法 档案管理科 X年X月X日 第一章 档案管理总则 为规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际，特制定本办法。
一、归档范围 1、凡本单位在工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料均属本单位档案的归档范围。（详见附件1）2、归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（光盘、照片等）。声像、电子类文件材料作为纸质材料的副本，随纸质文件材料一同归档。
3、以学院名义获得的各种证书、奖牌、奖杯、锦旗等以及在校际交流中具有保存价值的实物档案。
二、归档要求 1、各单位要切实加强对本单位归档工作的管理，兼职档案员要切实履行职责，做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交，任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。
2、凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。
3、重要请示类文件材料如已答复，须提供相关批复材料。各部门有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交。
4、归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求整理后方可移交。
5、归档材料必须完整，各单位档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项。
6、归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间、地点、人物；
归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间，并刻录光盘（一式3份）。
三、归档程序 1、归档验收。档案移交时,交接双方当面检查，档案室工作人员按立卷归档要求进行验收，不符合要求的请归档部门按要求整理合格后，办理移交手续。
2、移交手续。归档单位移交档案材料时必须根据移交类型填写相应的“档案移交（接收）目录表”（详见附件2），目录表一式2份，交接双方签字并加盖所在单位印章后，归档单位留存1份，档案室留存1份备查。
3、归档时间。学院、各单位在每年3月中旬、10月中旬将上学期产生的文件材料归档。
四、档案管理 1.档案管理员收到档案后，先予以分类，按日期先后逐件排列。
2.档案管理员将收到的档案按时间顺序编写目录，作为档案扉页，以便查阅。
3.档案管理员每学期归档工作结束后，统计现存档案情况、数量，报主管院领导审阅。
五、档案调阅制度 1、档案资料属于学院内部限级文件，未经许可不得调阅、外借、外传。
2、本院各单位因工作需要调阅档案，需办理“XX职业学院档案调（查）阅申请单”（详见附件3）。
3、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，只允许借阅本单位存档材料。
4、借阅档案期限不得超过3天，到期归还；
如需再借，应办理续借手续。
5、档案管理人员，对归还的档案应详细检查，核对无误后，办理注销。如发现有损坏，丢失等情况，应立即追查，并报有关部门及时查处。
六、其他 1、根据国家法规和行业规章，档案都具有一定保管期限，超过保管期限的档案实体可予以销毁。电子档案，超过保管期限的，可予以删除。
2、档案实体销毁、电子档案删除据需由档案管理人员填写“XX职业学院超期档案销毁申请单”（详见附件4）,经由立卷部门领导签字、院长办公室主任审核、院长批准后方可销毁或删除。
第二章 档案管理科工作职责 一、认真贯彻执行国家《档案法》及各项档案工作规章制度，遵守工作纪律和学院规章制度。
二、热爱档案工作，忠于职守，热情服务，团结协作，加强职业道德修养，树立良好的职业形象。
三、做好档案的接收工作，严格履行交接手续，把好案卷质量关，确保接收档案的完整、准确，组卷、装订符合要求。接收的案卷要及时做好分类、编目工作、将案卷及时上架、做好档案的保管和保护工作，及时录入软件。
四、严格履行《档案借阅制度》，做好档案借阅利用工作，掌握档案利用情况、为全院教学和各项工作服务。
五、做好对兼职档案员的业务指导和业务培训工作，监督、检查、指导文件材料的形成、整理、立卷、归档工作。
六、编辑档案参考资料，编制检索工具，开发档案信息资源。
七、执行保密制度，遵守保密纪律，杜绝档案泄密问题。
八、做好库房防潮、防虫、防虫霉、防火、防盗、防鼠、防光、防尘等“八防”工作，确保档案安全。
九、做好档案门类的统计、鉴定和销毁工作，到期档案要提出鉴定销毁意见。
十、完成领导交办的其他工作任务。
第三章 档案立卷归档流程图 兼职档案员将归档文件材料按档案管理相关规范和要求进行排列、组卷。
兼职档案员根据学院档案归档范围和保管期限，将平时形成的文件（含电子文件）分门别类妥善保管并填写文件封套。
档案案卷移交至机要档案科，打印移交表（一式两份）。双方在移交清单上签字，各存一份。拷贝移交表及全文电子版至机要档案科。
案卷符合规范 与机要档案科联系归档业务指导 机要档案科工作人员到立卷部门进行业务指导 填写《XX学院档案材料归档交接表》 机要档案科工作人员提出案卷调整意见，兼职档案人员进行案卷调整。
案卷不符合规范 第四章 档案库房管理制度 档案库房是保存学院档案的重地，应有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施，以确保档案的安全，并实行档案库房的科学管理，为此，特制订本制度。
1、档案入库必须认真检查案卷质量，清点数目，并及时进行登记、上架或入库。
2、档案的存放要按密级和保管期限分别保管。对珍贵档案要专门保管。
3、库房内要安置温湿度记录仪，每天两次定时测记。并根据气候及温湿度情况，及时通风，或开、关去湿机。库房温湿度应控制在温度14-24℃、相对湿度45%-60%之间。
4、库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁和存放易燃易爆物品，定期检查消防器材，电路和电器设备，及时消除隐患。
5、在档案柜、架置放驱虫防霉药剂，建立定期检查虫、霉制度。发现虫、霉及时处理。
6、库房内采用白炽灯照明、窗户应装防光窗帘、防止强光照射。
7、经常进行清扫，保持库房内清洁无尘。
8、每学期结束前，要对案卷进行总清点。
9、严格执行档案借阅制度，每学期结束前，要催回借出档案。
10、非档案室工作人员，不得随意进入库房。档案人员进出库房，要随手关好门窗、电灯。
11、每天下班前，应关闭库房的门窗，切断水、电源、确保档案安全。
第五章 档案安全保密制度 为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关档案保密的规定，特制定本制度。
1、严格执行《XX学院档案库房管理制度》，非档案人员，不得进入库房和工作室。
2、严格执行有关档案接收、管理和借阅制度。认真履行登记、签字手续。
3、凡属密级档案，登记编目时，必须在登记本备注栏内盖上“机密”、“绝密”字样，对密级档案，必须单独存放在保密室，专人管理。
4、将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为己有者；
损毁、丢失学校档案者；
违反规定泄密档案内容、并造成不良后果者，按《档案法》、《保密法》有关条款处罚。
5、阅档在学院阅档室，未经批准，任何人员不得私自将档案携带出档案室，不得随意复印、摘抄档案。
6、借阅密级档案，必须经有关领导批准后在保密室阅读。档案人员不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。
7、需要销毁档案材料，必须经过鉴定，不准随意销毁档案。
8、节假日要加强档案的安全保密工作检查，并及时催回借出的档案材料。未上架入库的档案材料须放入箱柜内。
9、任何档案的处理和销毁，必须经过鉴定，并报校领导批准，按《XX学院档案鉴定销毁制度》进行办理。
第六章 档案利用制度 为了更好地发挥学院档案在教学、科研和各项管理工作中的作用，提高档案利用率，保证档案的安全和保密，特制定本制度。
1、本校各二级单位因工作需要可利用学院各类档案，利用密级档案需经院领导批准。
2、本校师生员工持本人有效证件可利用开放档案，利用非开放档案，需经领导批准。
3、外单位组织持单位介绍信，办理有关手续，可利用开放档案；
学院校友等个人持有效证件，办理有关手续，可利用开放档案。档案一律不外借。
4、利用档案可通过办公自动化系统进行，也可直接到档案室。必须按要求申请、填写登记表，注明利用目的和要求。如确因工作需要必须借出者，档案借出时间一般不得超过一星期，过期尚需继续使用者，应办理续借手续。
5、档案室人员应及时催还借出的档案，同时检查归还的档案是否完整。
6、利用者必须确保档案的安全、保密和完整，不得转借、涂改、污损、撕页、增删和遗失，如发现上述情况，将依据《档案法》有关规定严肃处理。
第七章 档案鉴定销毁制度 档案鉴定是档案管理的一项重要工作，做好档案鉴定工作能够保证档案室藏的优化，保证向利用者提供优质服务。为了使档案鉴定工作正常进行，特制定本制度。
1、档案鉴定销毁工作由学院综合档案室负责组织，综合档案室应在调查研究基础上制订档案鉴定计划。各大类档案每3～5年进行一次档案价值鉴定，并相应修改归档范围和保管期限。
2、对已满保管期限的档案要及时组织鉴定，编制销毁档案清册，由学院鉴定小组负责鉴定的具体工作。
3、档案鉴定小组由分管院长、保密委员会、审计处、档案内容所涉及的业务部门负责鉴定的具体工作。
4、档案鉴定小组采用逐卷逐件审查的直接鉴定法，以一个或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，进行个人初鉴，集体审查，对到期的档案提出鉴定销毁意见。对保管期限已满，经鉴定尚需保留的档案，要填写延长保管期限的鉴定，并重新确定新的保管期限。
5、确定销毁的档案，要逐卷逐件编制档案销毁清册，一式两份，并撰写鉴定报告，鉴定小组成员均须在鉴定销毁意见上签字，然后上报主管院领导审批。
6、凡经主管院领导审批同意销毁的档案，在档案剔除后，要在账上注明“已销毁”，并标明清单的编号和销毁时间。
7、销毁档案时，由综合档案室和审计处共同派员送造纸厂进行现场监销，并在销毁清册上签字。销毁记录及有关文件材料存档（放入全宗卷）备查。
8、鉴定工作结束后，档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。
第八章 教学档案管理实施细则 为了进一步加强本、专科教学档案的管理，充分发挥教学档案在学校教学活动、教学管理、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案管理工作标准化、规范化、科学化和现代化，结合我院实际，特制定本办法。
一、教学档案管理的基本原则 1．凡在教学管理和教学实践等教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。
2．教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一，应实行“三纳入”、“四同步”，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“三纳入”即纳入教学计划、规划；
纳入教学管理制度之中；
纳入各级管理人员岗位职责中。四同步是：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；
检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；
评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、检收档案材料同步；
上级评审材料、教师晋升与档案部门出具归档证明同步。
3．教学档案工作实行统一领导、分级管理，教务处和各学院（部）要明确分管档案工作的负责人，配备相应的专职或兼职的档案管理人员，统一管理本部门的教学档案，并按学校规定做好本部门教学材料的收集、立卷工作，定期向学校档案室移交。
4．归档的教学材料必须是对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用，遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点，保证系统、完整、准确。
5．教学档案的保存年限按其档案材料的保存价值分为永久保存、长期保存、短期保存和临时保存四类。永久保存类保存期为50年以上，长期保存类保存期为50年，短期保存类保存期为15年，临时保存类保存期为6年。确定保存期的一般原则为：
（1）凡是在教学过程、教学改革、教学研究等方面，具有长远利用价值的教学档案，应永久保存。
（2）凡是在一定时期内具有利用价值的教学档案，应长期保存或短期保存。
（3）凡是在现阶段内具有利用价值的教学档案，可作临时保存。
（4）凡是介于两种保存期限之间的教学档案，其保存期限一律从长。
（5）工作中形成的各种具体文件档案应先按照档案分类规定中的预定保存期进行管理，并应定期进行清理，以决定最终的保存期类别。最终确定为永久保存和长期保存的档案材料应按时移交学校档案室。在预定保存期结束时，各种档案必须首先经过专人清理，并确定是否解除保存状态。
二、本科教学档案的形成与管理 在学校统一领导和协调下，教学档案由学校教务处、学院（部）、教研室和实验室（中心）分级、分工负责管理。
1．教学档案实行三级管理 第一级：院级管理。在教学工作中形成的各种具有长远参考和凭证价值的教学档案，应按照相关规定，及时将有关档案移交学校档案室统一保管和开发利用。
第二级：二级单位管理。除按规定移交学校档案室的档案外，学校教务处、学校院办公室以及学院（部）在教学及管理工作中形成的，对学校的教学及管理工作在一定时期内有保存价值的档案，由相关职能处室、学院保管和开发利用。
第三级：基层组织管理。除向上级部门移交的档案外，各部门科室、各学院（部）教研室、实验室（中心）在教学工作中形成的，对学校的教学及工作在现阶段内有保存价值的档案，由各科室、各教研室、实验室（中心）保管和利用。
2．各单位应设立教学档案专柜，做好防火、防盗、防晒、防潮、防尘、防蛀等工作。
3．各单位在布置工作时，应同时向教师和工作人员布置归档范围和归档时间，在检查教学工作进度时要检查档案的收集和整理情况，在总结工作时要把档案的收集、整理和归档情况作为其中一项内容，验收工作时要同时验收档案。
各单位的档案管理人员要在工作中随时收集和积累教学档案材料，并定期整理，按要求及时移交档案，并科学、规范、安全地保管好自存档案。
4．各单位要建立档案的借阅制度，设立档案登记本，及时催还。借出的档案需要续借者要重新办理借阅手续，对无故逾期不还者，应进行必要的说服教育和批评，责令归还借阅的档案。调离本单位和退休人员在办理手续前，必须清还档案。
5．各单位的档案管理人员工作变动时，首先要做好档案交接工作，在检查验收后，方可办理工作变动手续。新的档案管理人员上岗，所在单位应及时通知学校档案室。
三、教学档案的归档流程及组卷 （一）形成积累 1．学校教学管理部门、学院（部）和实验室（中心）在组织教学过程中要注重形成积累教学材料，并将其落实到各项工作中。
2．各岗位人员积累的教学文件材料，要定期整理。
3．教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件除原稿外，可根据实际情况配加副本。
（二）整理组卷 1．学校实行由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各部门整理、立卷。
2．根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷，原则上相同内容的材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页，也可以根据文件材料的内在联系，对单位文件较少者，按不同内容分别组成小卷，用软皮装订，一般不超过40页。
3．卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；
印件在前，定稿在后；
批复在前，请示在后的要求排列。
4．卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧用线绳装订，对破损的文件材料应进行修补，文中密不可分的插图、照片等应贴入文字材料内。
5．按照顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。
6．将卷内文件目录、案卷封面的各项目按要求录入学校档案系统。
7．归档的教学材料必须字迹工整（用黑色水笔书写），格式统一，签字盖章手续完备。
（三）归档验收 1．如档案需要移交时，交接双方必须当面验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否贴切。凡不符合要求者，接收人员应拒绝接收，并限期改正补交。
2．填写移交目录一式两份，详细注明检查人、移交人、接收人姓名及交接时间，双方各持一份。
3．按照学校的规定向学校档案室移交档案。
四、教学档案的归档内容和保存期限 教学档案主要包括教学文件、教务、实践教学、考试、学籍、质量管理、教学改革与建设成果等，各学院等二级单位应按下列范围进行归档管理，各教学基层组织教学档案的归档范围，由各二级单位负责制定实施细则。具体情况如下表：
序号 分 类 内 容 预定保 存期限 保存单位 综 合 01 上级和学校文件。上级教育行政主管部门下达的指令性及指导性文件，学校制定和下发的有关教学与教学管理的各种材料。
永久 档案室、教务处、各学院 02 职能处室下发的各种教学文件 长期 教务处、各学院 03 工作计划、总结和教学管理制度 永久 档案室、教务处、各学院 04 向上级的请示和上级的批复、与其他部门来往的函件 永久 档案室、教务处 05 教务处发文件 长期 教务处、各学院 06 各种会议材料等 长期 教务处、各学院 教学改革与建设 01 本科专业历史沿革及各专业一览表 永久 档案室、教务处、各学院 02 新专业筹建、申报及建设有关材料 永久 档案室、教务处、各学院 03 专业（学科）建设相关材料（包括规划、申请书、批文、评估等）永久 档案室、教务处、各学院 04 专业培养方案及论证报告、培养方案变更申请表 永久 档案室、教务处、各学院 05 品牌专业材料 长期 教务处、各学院 06 重点建设课程材料（含立项、评估结果文件等）永久 档案室、教务处、各学院 07 各专业课程教学大纲 永久 档案室、教务处、各学院 08 精品课程、多媒体课件建设材料 长期 教务处、各学院 09 双语教学课程建设相关材料（规划、申报书、学生问卷调查表、座谈会记录、听课记录、课程小结等）长期 教务处、各学院 10 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料 长期 教务处、各学院 11 各级教改立项、结题材料 长期 教务处、各学院 12 教学成果奖材料 长期 档案室、教务处、各学院 13 教学竞赛、评优获奖材料 长期 档案室、教务处、各学院 14 学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、数模竞赛及其各学科竞赛获奖情况统计表（按届统计）、获奖文件或证书复印件 长期 档案室、教务处、各学院 学籍信息管理 01 学生学籍异动情况汇总 永久 档案室、教务处、各学院 02 学生违纪处分和奖励文件、相关材料 长期 档案室、教务处、各学院 校办、03 在校学生名册、人数统计表 永久 档案室、教务处、各学院 04 学生信息表 长期 教务处、各学院 05 成绩总表 永久 毕业前教务处、各学院，毕业后档案室 06 毕业生授学士学位名单 永久 毕业前教务处 毕业后档案室 07 毕业生名单 长期 毕业前教务处 毕业后档案室 08 学生毕业资格审查、学位授予资格审查及毕业生学历电子注册等材料 长期 教务处、各学院 教学运行管理 01 每学期课表、实验课表、重修课表、公共选修课课表 长期 教务处、各学院 02 学期教学执行计划、校历 永久 档案室、教务处、各学院 03 教学日历 长期 各学院 04 调、停课备案表 长期 教务处、各学院 05 学期考试安排表 长期 教务处、各学院 06 学期教师本科教学工作量登记表和汇总表 长期 教务处、各学院 07 学期初、学期中、学期末教学检查材料汇总 长期 教务处、各学院 08 教材建设与管理方面的相关文件 永久 档案室、教务处、各学院 09 教材样书库书目一览表 永久 教务处、各学院 10 各专业培养方案规定的主要课程选用教材情况 长期 教务处、各学院 11 教材建设情况（含教材建设规划及措施、教材立项、及资助情况、自编教材获奖情况统计等）长期 教务处、各学院 考试管理 01 各学期考试试卷原卷（A、B卷）长期 教务处 02 公选课、补考学生试卷 学生考试后三年 各学院 03 各学期学生考试试卷、试卷分析 学生离校后两年 各学院 04 试卷（试题）库 长期 各学院 05 大学英语四、六级考试、计算机等级考试材料 学生离校后两年 档案室、教务处 实习教学（含工程训练、电子实习、认识实习、社会实践、课程设计、毕业实习等）01 实习教学有关的规章制度 永久 档案室、教务处、各学院 02 实习大纲、实习计划 永久 档案室、教务处、各学院 03 实习任务书 学生离校后两年 各学院 04 实习学生名单及分组表，指导教师名单 学生离校后两年 各学院 05 学生实习报告、考核表、教师实习总结 学生离校后两年 各学院 06 校外教学实习基地协议书 长期 各学院 实验教学 01 实践教学管理规章制度、各级文件及各项检查材料 永久 档案室、教务处 02 实验室建立批文、建设规划（方案）和工作计划、总结 永久 档案室、教务处、各学院 03 国家级、省级、校级实验教学示范中心建设、申报材料 长期 教务处、各学院 04 实验室各种上报的统计报表 长期 教务处、各学院 05 实验项目开出、变更、实验内容革新相关材料 长期 教务处、各学院 06 实验教学大纲、实验教材或实验指导书 永久 档案室、教务处、各学院 07 实验指导教师备课教案（含试讲试做报告、试讲材料）长期 各学院 08 实验室开放记录 长期 各学院 09 实验人员科研项目、发表论文和获奖情况等材料 长期 各学院 10 实验室专职人员岗位日志、实验人员岗位职责、考核、培训记录、实验研究计划等 长期 各学院 11 实验室仪器设备清单、自制仪器设备、仪器设备的损坏、丢失赔偿情况、维修情况、外借记录等 长期 各学院 12 学生实验登记本 学生离校后两年 各学院 13 学生实验理论考试试卷、操作测试记录、实验成绩、实验教学学生问卷调查表等材料.学生离校后两年 各学院 14 教学仪器使用情况登记本 仪器报废后 各学院 毕业设计（论文）01 毕业设计（论文）相关管理规定 永久 档案室、教务处、各学院 02 历届学生毕业设计（论文）选题、指导教师名单和成绩评定汇总表 长期 教务处、各学院 03 毕业设计（论文）资料（包括任务书、开题报告、文献综述、答辩、中期检查、论文文本等）学生离校后两年 各学院 04 优秀毕业设计（论文）资料 长期 教务处、各学院 05 毕业设计（论文）工作计划、总结 长期 各学院 06 毕业设计（论文）选题分析和质量分析报告 学生离校后两年 教务处、各学院 07 毕业设计（论文）工作安排表及检查材料 学生离校后两年 教务处、各学院 08 毕业答辩安排表、毕业答辩记录、毕业设计（论文）与答辩总结 学生离校后两年 各学院 教学质量管理 01 各级教学管理规章制度 永久 档案室、教务处、各学院 02 上级、职能处室下发的各种教学检查、评估文件 长期 教务处、各学院 03 学校学院教学工作总结、期中教学检查计划和总结材料等 长期 教务处、各学院 04 教学质量监控体学院 长期 教务处、各学院 05 学校系管理规章制度或实施细则 永久 档案室、教务处、各学院 06 各学院各类教学管理人员岗位设置与职责 永久 档案室、教务处、各学院 07 教学事故处理记录和相关材料 长期 教务处、各学院 08 各类人员的听课记录及分析、反馈材料 长期 教务处、各学院 09 师生关于教学工作的意见处理、反馈材料 长期 教务处、各学院 10 教师授课质量评估材料 长期 教务处、各学院 11 教师教学工作及教学效果评价材料、教师奖惩情况及教师进修、培训、学习情况 长期 教务处、各学院 12 教学档案检查材料 长期 档案室、教务处、各学院 13 试卷检查、评估、分析等材料 长期 教务处、各学院 14 实践性教学检查材料 长期 教务处、各学院 15 毕业设计（论文）检查材料 四年 教务处、各学院 16 专业建设评估材料 永久 档案室、教务处、各学院 17 课程建设评估材料 永久 档案室、教务处、各学院 18 教材建设评估材料 永久 档案室、教务处、各学院 19 教学方法和手段改革检查材料 长期 教务处、各学院 20 多媒体教学检查材料 长期 教务处、各学院 21 其他教学工作检查材料 长期 教务处、各学院 其他 01 其他特色教学工作资料 长期 教务处、各学院 第九章 毕业生档案管理办法 毕业生档案管理工作是学校的重要基础工作之一，为做好毕业生档案材料的收集、归档和管理工作,实现学生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为学生工作服务,特制订本办法。
一、学生档案管理的职责 1、学生工作处负责制定和完善毕业生档案管理办法；
2、招生就业办公室负责所有毕业生的改派、缓派工作；
3、校档案室负责暂不毕业毕业生档案的保存及后续手续的办理；
4、校档案室负责在规定的时间内接收和转寄毕业生档案；
4、校档案室负责新生档案核查、毕业生档案整理及档案安全保管工作。
二、毕业生档案归档范围 按照相关规定毕业生归档的主要材料包括：高校毕业生登记表、毕业生学业成绩表、电子学籍卡、优秀毕业生评审表、受处分学生的处分材料（已提出书面申请取消处分并获得批准者的材料不放入档案）、入党(团)材料、报到证存根（白色联）、高考原始档案、高考招生名册复印件（加盖学校公章），专升本还应包括专科档案。
三、毕业生档案管理办法 （一）在校生档案管理办法 1、每年秋季在新生入校一个月内按照学籍科要求核实新生档案材料，核实无误后完成建档。
2、学生在校期间，档案以班级为单位在校档案室室保管。
（二）中途离校学生档案管理办法 对于中途由于某种原因不能继续在学校学习完成学业的学生，由学生提出书面自带申请，连同学校退学文件和学生身份证复印件交各二级学院审核，并由校档案室存档，档案密封交与学生本人带离。
（三）应届毕业生档案管理办法 1、毕业生档案属于机要材料，按照省（市）人社厅（局）要求，档案转寄须通过中国邮政邮寄或专人送达，毕业生不能自带。
2、毕业前已落实就业单位或升学的毕业生档案，在毕业生离校后一周内通过中国邮政寄送至档案接收部门。毕业生报到后务必及时到相关部门查询个人档案是否到达，如档案未到达，应及时与学档案室联系。
3、参加大学生服务西部计划的毕业生档案，按照省（市）人社厅（局）规定，毕业生档案暂时存放在校档案室。服务期满后按照相关规定签发报到证，转出档案。
4、确定为暂不毕业的学生档案，在校档案室保管。待取得毕业资格后，档案按规定转出。
5、毕业前考取研究生需要提前调档的，学院审核档案密封后与录取学校调档函原件一同转就业指导中心，通过中国邮政邮寄。
6、教务处确定暂不毕业的学生档案，存放至就业指导中心档案室。毕业生取得毕业资格后，按《报到证》地址通过中国邮政邮寄学生档案。
四、毕业生档案管理工作要求 1、档案内容要完整，不得短缺、遗漏。
2、要依据档案内容，如实在档案材料明细相应栏方框内划“√”。
3、为便于查找，要用铅笔在档案袋封面右上角注明学号、姓名。
4、毕业生档案装袋后由各学院认真审核、密封，封条启封处加盖学院党总支公章。
5、爱护档案，查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改，未经批准不得复制。
6、查阅、借阅档案时，需履行借阅手续，经学生工作处领导审批后方可查阅。
7、我校工作人员，因工作需要需查阅毕业生档案，在借阅时也需严格履行借阅手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。
8、外单位人员因政审需要查阅、借调毕业生档案时，必须持单位介绍信。
9、档案室工作人员必须严格遵守保密制度，不得随意将档案内容泄露他人。
10、未经学校学生工作处的同意，不得随意借阅毕业生档案。
11、档案室属机密重地，闲人不得进入。档案室内不准会客、聊天，严格杜绝各类事故的发生。
12、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
五、本制度由学生工作处负责解释，自发布之日起执行。
XX学院 20XX年X月X日
第四篇：巢湖二中2013—2014学年团委工作总结
巢湖二中2013—2014学年团委工作总结
本学年学校团委在校党委的指导下，围绕学校工作要点，开拓进取，脚踏实地地深入开展了一系列教育活动。并且依据2013—2014年巢湖团市委工作要点、工作计划，立足学校实际，本着服从学校管理，利于德育工作，利于学生成长的原则。开展了一些实实在在的工作，营造了良好的校园文化氛围，并积极探索学校团建工作特点，走出了一条适合学校团建工作的新路子，取得了一定的成绩，为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将我校本共青团工作总结如下：
一、加强团组织的规范化建设，探索民主、科学的管理方法。
本学年，将继续贯彻学校“以人为本“的管理理念，本着“高标准、严要求”的原则，从养成教育入手，努力探索民主、科学的管理办法，培养学生的管理能力。
二、发挥团员带头作用，积极开展团员先进性活动，增强责任意识，提高团员素质。
中学生的成长是一个连续的过程，责任意识和使命感也有待于逐步落实，为此，团委加强了团前教育，严把团员入口关，发展团员走上规范化轨道。为了保证团组织的先进性，针对部分团员入团前后思想行为的极大反差现象，校团委严把新团员入口关，对于团员积极分子的发展，需经个人自荐、班级团支部、班主任的层层推荐，经团支部审核后主动向团委提出入团申请，审查合格者填写入团志愿书光荣加入共青团。通过坚持不懈的理论教育，富有教育意义的实践活动，使广大团员青年的思想道德素质进一步得到了加强。
首先通过中学生团的生活园地和平时的宣传，指导学生学习团的有关知识，明确团员青年的先进性和拥有的权利、应尽的义务，让团员在学校生活中起到带头作用，在学校各项活动中，身先士卒，给全体同学树立榜样，使广大学生认识到了共青团组织的先进性，增强了团组织的凝聚力。
三、配合学校活动，围绕学校中心工作，开展多种丰富多彩的活动。
1、常规性开展系列仪式教育。团委通过“讲文明，促和谐，争做合格中学生”为主题的开学典礼曁表彰大会，并举行校园艺术节书画展曁爱国主 1
义读书教育活动。
2、加强民主法制，组织“用爱融化罪恶观”看法制教育片活动。9月10日下午，校团委组织学生观看爱国主义教育片，各班级团干部也参加学习。这不仅是一次德育教育，更是一次心灵洗礼，爱与宽容的伟大让观片现场的很多同学热泪盈眶。许多团干部表示，这么有教育意义的影片他们一定会将从中学到的知识传播到班级里去，让所有的同学都明白法律的严肃和爱的伟大。
在广大团员青年中积极开展爱国主义知识宣传教育活动，增强学生的自我保护意识，自觉抵制各种不良诱惑，提高明辨是非的判断力。
3、提升校园宣传阵地建设水平。本学期团委能充分利用好校内橱窗、板报、宣传栏、广播室等宣传阵地，开阔了更加广阔的交流空间，体现出了信息传递快速，能直接反映学生意愿和抒发感情，节约资源的特点，通过舆论宣传团的各项活动。
4、开展了一些列丰富多彩的的主题教育
（1）开展“学雷锋，做一个有道德的人”青少年读书教育活动
以“学雷锋，做有道德的人”为主题的新一届青少年爱国主义读书教育活动已在全市广泛开展，让同学们学雷锋，做雷锋，成为一个有思想、有道德的优秀中学生，在全校范围内开展读书征文比赛、演讲比赛和网上知识竞赛。
（2）组织了观看“庆神十飞天，聆天宫授课，祝中国梦圆”活动
广大师生为我国航天英雄用实现航天梦托举中国梦的壮举感到无比自豪，无比激动，民族自豪感和崇尚科学、热爱航天的热情得到极大激发，纷纷表示要向航天英雄学习，为实现中华民族的伟大复兴而努力奋斗，早日践行中国梦。
（3）开展了巢湖二中首届校园“十佳歌手”大赛
校园十佳歌手比赛以育人为宗旨，通过比赛引导学生演唱、创作反映校园生活和当代学生积极向上精神风貌的歌曲，丰富校园文化生活，陶冶情操，提高艺术修养，展示我校学生的青春风采，推动校园文化建设和精神文明建设，促进学生全面发展。
（4）开展了校园第21届校园体育节，隆重举办了校园第20届文化艺
术节。
体育节体育健儿们发扬着“更快、更高、更强”的体育精神，在跑道上挥洒着自己拼搏的汗水，张扬着胜利的喜悦。
“迁校十年话发展，联招首届展未来”，巢湖二中第20届校园文化艺术节，凝聚着20届以来的硕果，邀请了全市中小学校长和芜湖、马鞍山等重点中学的校长，展现“艺体特色一流学校”的目标，培养了一大批艺术特长人才。文艺汇演在舞蹈《鲜花的祝福》的欢乐节奏中拉开序幕。教师创作的快板书《二中好》、长篇诗朗诵《追梦》分别由学生、老师表演，贴近师生贴近校园生活，引起广大师生的强烈共鸣，博得阵阵热烈的掌声。曲艺、小品、相声、、舞蹈、校园剧、大合唱、器乐合奏等形式多样内容丰富的精彩节目次第上演，把演出不断推向高潮，为光临汇演的领导、来宾和广大师生奉献了一台精美丰盛的“精神大餐”。
（5）召开阳光志愿者总结表彰大会
百名志愿者受表彰，8个雷锋小队获得突出表扬，正是这些优秀志愿者的无私奉献，我校各类大型活动才能正常开展，志愿者们兢兢业业，在自己的岗位体现一个优秀志愿者风采。正是阳光志愿者们优秀表现，在合肥市2013年第四届社团文化评比中，荣获“优秀社团”。
（6）三月份，全校师生开展“学雷锋，践行舌尖上的文明”系列主题活动, 通过黑板报、征文、主题班会、国旗下讲话，校刊心得体会等方式把志愿服务活动落到实处。
（7）组织选拔新一届学生会和阳光志愿者协会的学生干部，精心安排工作，布置任务，使他们参加学校的常规管理工作，服从学校的安排，为学校教学服务。阳光志愿者协会积极“走出去”，赴新华学校开展志愿服务交流活动。
（8）围绕校园文化建设，开展各种校园文化活动，本学期，学生会接管广播站，开展了高考考前心理疏通、播音内容改版等多种活动，作为校园文化的示范性导向，进一步构筑了我校丰富多彩的校园文化平台，拓展了新的校园文化活动的体系。
（9）大力开展安全教育，配合政教处开展普法安全讲座、“5.12”防灾演练和防溺水教育活动，让全校师生深刻接受了一系列“珍爱生命”的安全教育。
（10）在学校领导的大力支持下，精心准备，全力投入，参加安徽省，合肥市
及巢湖市组织的各项比赛，其中我校团员周文逸等在合肥市机器人比赛中取得良好成绩。
（11）在各支部中开展帮学活动。要求各支部以自己支部的实际情况出发，紧紧围绕学习，努力发挥团员的先锋模范作用，在班上开展帮学活动。要求能做到一帮一或多帮一，取得了一定的效果。
（12）团支部工作扎实，成绩突出。本学期我校团员周丽洁荣获“合肥市优秀团员”，柳杭静等荣获“巢湖市优秀团干”，马国元等多人荣获“巢湖市优秀团员”；高一（7），高二（17），高三（16）等班团支部荣获“巢湖市五四红旗团支部”。
回首本学年，我校团委各项工作已步入正轨，同时也取得了一些成绩，这是上级团委、学校党政领导关心、爱护和大力支持的结果，也是广大教师积极配合，学生团员努力拼搏的结果；虽然本学期的工作取得了一定的成果，但是工作中还是存在不足的地方，在今后的工作中，团委将不断解放思想，开扩思路，努力拼搏，为创造出更加生机盎然的团委工作新局面而贡献出更大的力量。
四、团的工作还存在很多不足，还有很多值得思考和改进的地方：
一是我校团队组织工作方式、方法应倡导以工作争地位。思想品德教育与实践能力培养是学校团队组织不变的工作内容。在活动设计上，更应坚持用正确的思想启迪学生，用科学的知识充实学生，用生动的实践锻炼学生，用先进的典型激励学生，可以根据学校发展的实际情况，联合政教处等职能部门将思想政治工作做足、做细，在每一个活动过程中留下团组织烙在学校的每个角落留下团组织的身影，在每一个活动过程中留下团组织烙印，让学生在成长过程中充分感受到团队组织的温暖。如我校开展的建设校园文化活动，在教室、校园团组织如何更好发挥应有作用值得探索。
二是进一步加大团员常规管理的深度。下学期我们将进一步加大团员工作深度，细化工作的各个环节，全面参与团员常规管理，使团委的工作能做的更细、更实，真正发挥团委的检查督促作用，同时还需加强学生干部的思想教育和方式方法的指导，促使团组织真正为学校服务。
三是围绕学校中心工作、按计划开展活动，做到按部就班，不遗漏，不拖遢的开展各项活动，计划上安排的活动要尽力做好做全，不能流于形式。下学期将进一步转变思想，动脑筋，想办法，创造性的开展活动，进一步加
强学生品德教育、常规教育。
四是学校安排的上课时间过于紧凑学生缺少必要的课余活动的时间，知识很多教育活动没法开展，下学期团委教制定具体的活动时间，充分利用一切有利因素加大对学生团员干部的教育。
五是没有充分调动团干部的工作积极性，今后将进一步完善团干部工作机制，挖掘团干部工作、领导、管理的潜力，开阔思路，求实创新，提高能力，培育精品工程，使学校组织的各项活动上层次，取得德育教育的真正目标。
总之，一学年来，学校团委虽然做了一些事，取得了一些成绩，但距离学校的要求还有一定的距离，许多工作还不够实在。在今后的工作中，我们将进一步围绕学校中心工作，努力改进工作中的不足，把团队工作做细做实，实实在在为学校教育管理服务，努力使团队的工作再上一个台阶，为学校工作大局做出自己应有的努力。
第五篇：电信学院团委学生会管理制度
管 理制度汇编
电子与信息工程学院团委学生会
2011年3月
一、机构简介
电子与信息工程学院团委学生会是在电子与信息工程学院党委和团委老师的1）指导下开展工作的。其工作职能是：围绕本院中心工作收集反映同学们的心声，2）帮助解决同学们在学习生活中的困难和问题；上传下达、下情上报、上下沟通，为本院师生建立良好的沟通纽带；3）通过开展各种活动，发挥团委学生会的自身优势，提高我院师生的精神文化水平。本院团委学生会是在团委副书记和学生会主席直接领导下开展各项工作，设有团委办公室（秘书处）、组织部、宣传部、社会实践部、策划部、文艺部、学生会办公室、生活部、宿管部、学习部、女生部、考评部、体育部、治保部、勤工部、语工部共16个职能部门（其中团委会6个部门，学生会10个部门）。
二、各部门职能
各部门要以团委学生会的整体工作计划为中心来开展本部门工作，服从整体工作安排，积极完成临时工作任务。各部门职能如下：
团委会
团委办公室（秘书处）
1.协调各部室之间的关系，做好大型活动的人员调配工作； 2.收集、催交各部门各次活动计划、总结等材料； 3.负责团委学生会办公用品的购置及管理； 4.负责学生干部值班的安排和监督，制作各种表格；
5.做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录； 6.协助团委各部门完成日常各项工作； 7.负责学生干部档案的建立和整理工作。组织部
1.负责传达校团委组织部关于各项团组织活动（如团活动的时间、内容）； 2.做好每年的团员档案清理，整理青年花名册、全院学生干部花名册及本院学生联系方式；
3.同院团总支各部门一起商讨并制定各项团组织活动的实施方案，活动结束后，写出书面总结材料；
4.配合校团委组织部，组织本院各班团支书检查团活动； 5.收缴本院各班团员团费； 6.帮助新老生办理团组织关系；
7.负责每学年本院团组织达标争优和团员评议工作，并组织书面文字材料。宣传部
1.定期召集各班宣传委员会议，及时传达校党委宣传部和校团委有关宣传工作的指示，并结合本院实际研究如何落实；
2.与校学通社保持联系，并组织各班同学积极向广播台、校报投稿； 3.负责本院开展的活动及先进人物、事迹的宣传报导；
4.组织本院各班学生积极参与校内外各种征文活动、书画竞赛、师范技能比赛等，并负责征集作品；
5.组织和培养一批具有绘画、写作、演说能力的宣传人才； 6.协助生活部进行宣传用品的购买并负责保管。社会实践部
1.每月至少组织一次青年志愿者（社会实践）活动；
2.负责暑期社会实践活动的计划、宣传、组织、总结和表彰等各项工作； 3.组织本院学生积极参与学校开展的各种公益活动，并争取做出成绩。文艺部
1.组织本院学生开展有益身心健康的文艺活动（如舞蹈、唱歌、小品、相声、话剧、戏曲等）；
2.负责本院的迎新晚会、毕业晚会、元旦晚会等节目的编排和演练工作； 3.积极参与学校举办的大型文娱活动，挖掘并培养本院具有文艺特长的人才,并建立文艺人才数据库；
4.将文艺和体育有机的结合起来，促进本院文体的发展。策划部
1.负责为校级及院级各个活动出谋划策，积极创新，使活动更加丰富多彩且又富有吸引力；
2.组织策划一些别出心裁的活动来丰富同学的课外生活； 3.负责为院级活动寻找赞助商，争取活动经费。
学生会
学生会办公室
1.协调各部室之间的关系，做好大型活动的人员调配工作； 2.收集、催交各部门各次活动计划、总结等材料； 3.负责团委学生会办公用品的购置及管理； 4.负责学生干部值班的安排和监督，制作各种表格；
5.做好每次院学生干部会议及各类活动的考勤记载和会议记录； 6.协助学生会各部门完成日常各项工作； 7.负责学生干部档案的建立和整理工作。生活部
1.每周负责组织本院学生参加校园卫生的打扫，并对卫生清扫的情况进行评分； 2.负责本院所有大型活动的后勤工作；
3.负责团委学生会各项学工用品的购买和各部门活动经费的申报； 4.定期检查各班班费的使用情况，并将检查结果向学工办汇报；
5.协助后勤服务集团做好后勤管理工作，搜集和传达本院师生对后勤工作的意见等。宿管部
1.负责每周的卫生检查（本院自主检查和学校组织检查）工作，并将检查结果汇报和通报；
2.协助院领导和老师下寝视察，做好寝室的安全管理工作； 3.做好本院文明寝室评比和奖励工作。学习部
1.定期主持召开各班学习委员会议，分析总结同学们的学习情况，并向院领导汇报；
2.组织英语四、六级考试和全国计算机等级考试等相关考试的宣传、报考及证书发放工作；
3.大力宣传并组织本院学生参加各种竞赛活动，组织学生进行相关课程的选取和报名等工作；
4.学期结束，按教务处和院内要求定期组织各班学习委员对本学期的各门课程开展评教评学活动；
5.定期组织召开学习座谈会和学习经验交流会，推广科学的学习方法； 6.完成本院学风建设的各项工作。女生部
1.做好全院女生工作，全面了解本院女生的学习、生活、思想情况，并将实际情况及时向学工办相关老师汇报；
2.针对本院实际情况开展旅生活动，关注女生心理健康问题；
3.组织女生积极参与本院各项活动，并协助体育部搞好女生体育项目的训练。考评部
1.配合校考评部做好本院晚自习、节假日返校、大型集体活动等的考勤工作； 2.做好本院开展各种活动中各班级学生参与情况的考勤工作；
3.检查和督促全院各班做好晚自习的出勤情况记载，每周一小结，每月一总结，并及时向院领导、辅导员、班主任汇报结果； 4.每周向学生工作处汇报本院学生的动态。体育部
1.积极配合校学生会体育部工作，搞好本院各项体育工作，组织安排各项体育活动（如运动会、新生球赛、毕业生球赛等）。
2.积极宣传和组织本院学生参加学校及本院组织的各种体育竞技活动； 3.自行组织或与其他院部联合组织一些体育活动，增强本院学生的体育运动热情；
4.组织本院同学积极参加体育锻炼，发掘本院的体育人才。治保部
1.在大型活动中做好治安管理及布置和收场工作；
2.组织开展安全教育和心理健康讲座，增强本院学生的安全意识，做好心理异常学生的档案建立和帮扶工作； 3.做好安全信息员的选拔和评比工作；
4.协助保卫处做好本院学生寝室及校内的治安保卫工作；
5.督促各班学生签署安全责任状等相关安全协议，加强防火、防盗、防止发生人身财产事故的宣传。勤工部
1.做好我院各班贫困生信息的统计和汇总工作；
2.协助相关老师组指导本院学生参加助学贷款；
3.对各班的各类奖学金、助学金及助学贷款的信息进行统计、核对和汇总等工作； 4.组织本院学生开展大学生生涯设计工作； 5.及时统计出本院学生科技创新的项目和成果；
6.全面做好院领导、辅导员、班主任与同学们之间的信息传递工作。语工部
1.积极配合校语委、组织好本院“推广普通话”的工作。
2.指导各班班委做好“三字一话”（钢笔字、毛笔字、粉笔字，普通话）的推广工作，为大院朗诵、三笔字比赛等活动做相应准备；做好语言文字规范化工作，在本院组织开展丰富多彩的语言文字活动；
3.做好普通话等级考试的宣传、报考和证书发放工作； 4.挖掘、培养语言功底优秀的人才。
三、各成员职责
团委副书记
1． 在院党总支和院团委书记的直接领导下，全面负责本院的共青团工作； 2． 根据校团委的指示精神及工作目标，制定本院团委会工作计划，并组织计划的实施；
3． 指导、协助本院各班团支部工作；
4． 协调团委会各部门之间的关系，并配合院学生会努力做好本院学生管理教育工作；
5． 定期主持召开院团委会及各班团支部会议，总结经验，研究问题，不断改进团的工作；
6． 经常向院领导、辅导员汇报学生思想动态，提出合理化建议。7． 与校团委及其它院系团委会保持工作联系；
8． 积极配合校团委开展工作，研究贯彻学校各部门布置的各项任务； 9． 协助本院完成下届团委会干部的推荐、考察及选拔工作。 学生会主席
1.负责院学生会的全面工作，并主持召开院学生会全体干部会议、各部部长会议、例会等，讨论制定院学生会工作计划，布置各项工作任务；
2.带领学生会各部门的学生干部，具体组织落实校团委、学工处以及本院下达的各项工作任务；
3.每学期督促各部门完成工作计划，指导各部门的开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；
4.掌握学生会的整体工作状况和动向，定期向院领导及辅导员汇报工作完成情况及学生干部的思想状况；
5.代表院学生会参加校学生会有关会议，并及时传达有关会议精神，吸取兄弟院系的经验教训，促进本院学生会的完善和发展；
6.直接指导监督本院全体学生干部的工作，认真协调各部、各班的实际工作，并接受全院学生的监督；
7.积极配合校学生会开展工作，研究贯彻学校各部门布置的各项任务； 8.协助本院完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。 学生会副主席
1.协助学生会主席，负责分管的学生会部门工作； 2.熟悉各部门的情况，积极开展工作；
3.加强对各部门工作的检查、监督，对工作中出现的问题要善于发现，正确处理，及时汇报；
4.完成主席交给的其他工作任务，主席不在时，受主席委托执行主席职权。 部长（副部长）
1.完成本部门学期（）工作计划及总结，制定重要活动的策划方案及经费预算；
2.主持本部门的日常工作和例会，不定期对本部门各成员的工作情况进行检查； 3.定期向上级汇报工作，并向本部门传达新的工作指示；
4.多与部门成员交流，关心大家的学习和生活，激励大家的工作热情和积极性； 5.及时发现和解决部门内存在的问题，多听取大家的意见，采用比较合理和有利于部门发展的建议；
6.负责本部门新生干部的招聘，掌握各成员的表现情况，对部门重要学生干部进行培养。 干事（助理）
1.服从部长（副部长）的工作安排，团结工作，维护本部门及团委学生会整体
形象；
2.做好自己的本职工作，不可擅离职守，如有问题和好的建议应及时上报； 3.定期汇报自己的工作情况。
四、工作和值班要求
（一）、工作
1.发扬团队合作精神，不搞内部分化，对待老师和同学要表现出学生干部的良好形象；
2.工作态度要认真，务实创新，讲效率，讲质量；
3.遵守开会纪律，不迟到、早退或缺勤，集体活动非特殊情况不准请假或缺勤； 4.坚守自己的岗位，不玩忽职守，服从统一安排。
（二）、值班
1.院办值班要按时到场，严格按值班表规定执行，不可随意请假，更不得无故缺勤，并按要求完成老师布置的任务；
2.值班时要保持安静，保持办公室卫生，可边值班边自习，树立良好形象。
五、例会制度
1.团委学生会每两周召开一次例会，时间定于周日下午7：30，各部门可根据本部门情况自行开展本部门例会；
2.每次例会要求全体学生会成员到会，无特殊情况不可请假、迟到、早退或缺席，由学生会（团委）办公室做好例会的考勤工作； 3.例会期间，不得做与工作无关的事情，手机应调为静音状态；
4.每次例会主要学生干部要提前5至10分钟到场，其他成员要提前2至5分钟到场，点名时未到以内视为迟到；
5.每次例会团委办公室和学生会办公室都应做好会议记录，其他学生干部也要做好会议笔记；
6.例会中要做工作汇报，制定下阶段的工作计划；
7.例会发言要简明扼要，提高效率，时间一般不超过2小时（特殊情况可适当延时）；
8.其它会议纪律要求与例会相同，流程由会议内容而定。
六、工作汇报制度
为加强内部管理和建设，使领导及时掌握和指导团委学生会工作情况，必须形成一定的工作汇报制度：
1.每位学生干部开学初都应写一份新学期工作计划，期末交一份工作总结； 2.部长应定期向主席团或学工办老师汇报工作情况，书面和口头汇报均可； 3.各部部长要在每次例会中汇报工作情况，每月要进行一次本部门工作总结； 4.所有学生干部要定期的汇报自己的学习、生活、工作和思想情况。
七、奖惩制度
对违反纪律或表现较差的学生干部，将给予相应的处罚，对表现出色者也会给予相应的奖励：
（一）、学生干部由于工作等原因出现错误，造成不良影响，如未产生严重后果，按照《电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则》进行扣分处理。
（二）、有以下情形之一者，取消其评优及加分资格，另对其进行劝退（或强退）处理：
1.不接受或不能按时完成组织分配的任务，无故不参加本部门会议或各项活动达三次者；
2.由于未能及时完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者； 3.一个月内两次例会无故未到者，一学期累计3次例会无故未到者； 4.工作消极怠慢，屡教不改者；
5.向外对本部门做反面宣传，严重损害团委学生会整体形象者； 6.违反校纪校规，情节严重，受到警告及警告以上处分者； 7.专业课及必修课一学期达两门重修者； 8.每学期考核积分位居最后10名者。
（三）、在工作中表现出色，考核积分位居前列者，将在评优时优先考虑。
电子与信息工程学院团委学生会
2011年3月
电子与信息工程学院团委学生会量化积分细则
为了严明本部门内纪律制度和评优评先的公平性，同时为了激发大家的积极性，提高工作效率，特制定一下量化积分细则。（以100分为基准进行加减分）
一、扣分
1.所有集体会议，迟到或早退者扣1分，请假扣1分，缺席扣3分，一个月内请假达三次者另扣2分；
2.院办值班迟到或早退者扣2分，中途擅离职守扣2分，请假扣2分，缺勤扣5分，若造成不良影响或严重后果，另作纪律处分；
3.值班者要积极协助老师完成临时任务，若完成不利，视情节扣1——3分； 4.值班者在值班期间应做好办公室内卫生，否则扣1分；
5.值班者若有损害学生干部形象（如穿拖鞋值班、待人不礼貌等）的行为，扣3分；
6.不服从上级调配者，视情节较轻者扣3——5分，情节严重者另作纪律处分； 7.不按时完成组织分配的任务者，每次扣2分，情节严重者，另作纪律处分； 8.因工作失误造成不良影响者，每次扣2分，必要时需做书面检讨； 9.未能积极参与学生会组织的活动者，每次扣2分； 10.开会期间，扰乱秩序者，视情节扣1——3分； 11.故意损坏公共财务者，视情节扣1——5分。
二、加分
1.对学生会发展提出好的建议者，经采用后加2——5分； 2.提前按质完成工作任务，并得到较好评价者，加2——5分； 3.能积极主动协助其它部门工作者，加1——3分； 4.工作中表现突出者，加3——5分；
5.通过英语四级者加5分，通过英语六级者加10分，通过计算机二级者加5分；
6.连续一个月内没有扣量化积分者，加3分。
电子与信息工程学院团委学生会
2011年3月
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