应用外语系团委学生会档案管理制度

第一篇：应用外语系团委学生会档案管理制度

应用外语系团委学生会档案管理制度

第一条工作计划及总结档案

（一）各部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末做一份工作总结；

（二）各部门在规定时间上交每月工作计划和工作总结；

（三）负责团委学生会各大型活动的部门，必须在活动结束后两天内上交活动总结；

（四）主席团在学期初应制定团委学生会本学期的工作方案，并在期末作工作总结。

第二条活动材料档案

（一）在每次活动举办之前，负责部门应递交详细的最终计划和经费预算，交至主席团初审，再交于系团委书记或学生会指导老师审批；

（二）在每次活动结束后，负责部门递交活动总结及多媒体材料（相片或视频），对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录，并于一周内上交秘书处；

（三）经主席团审核方可存档。

第三条学生会干部（副部长级以上）工作档案

（一）由干部本人填写工作档案，包括姓名，职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果，并附上领导或老师的评价。

（二）干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。

（三）经主席团审核方可存档。

第四条部门工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果等。

第五条部门会议记录档案

（一）各部门召开部门会议期间需做记录，于会后三天内上交秘书处；

（二）承办活动部门要求有详细的活动前后期会议记录。

第六条档案格式：

所交档案应由电子版和打印版组成。打印版用A4纸张打印，字体规定为宋体，标题加粗，正文小四号字号。

第七条档案库资料属学生会所有，由秘书处严格管理，未经允许不予外借。

第二篇：应用外语系学生会工作总结

应用外语系学生会工作总结

光阴似箭，不知不觉应用外语系第九届学生会的成立已经过一学期了。我系学生会会是以学生实施自我管理、自我服务、自我教育的组织机构，同时又是学生锻炼自我、展示自我、表现自我的舞台。在这辞旧迎新的一年里，为了反省与完善自身工作，为下一年的工作作准备，现将本学期学生会工作总结如下：

一、学生会成员培养

学生会成员素质的高低，直接决定了学生工作的效果、影响到学生会常规工作的最终落实，而在学生会的日常工作活动中，学生会集中行动力对新一届的部门成员干事进行教育，尽管因此亚运亚残会的缘故工作没有全方面的进行，但通过一学期的努力，学生会总体已显现出了团结努力向上的氛围。

二、常规工作

学生会日常工作的好坏直接关系到我系学生工作能否正常进行。因此，我系学生会在本学期中也集中于跟进各部门的常规工作。我系定期在新一个月的到来的第一个星期日召开例会，总结上一个月的工作，布置本月的工作，并对一些工作进行调整等。

学生会各部门分工不分家，在具体的工作上，各部门工作范围不同，但在工作上，大家也是帮助、协作、配合。

三、院、系工作

在本学期中，我系学生会是依照院学生会的指示办事，一切遵照院学生会的办事宗旨，为同学服务，协助院学生会管理好本系的一些学生事务，传达院学生会的通知和工作。协助院学生会举办好每次的大型活动。与姐妹系姐妹同心，互相支持、互相协助、互相配合、互相学习。与她们同在，学习她们好的办事风格和作风，扬长避短一起为广大学生服务为宗旨。

四、学生会部门的具体工作内容和部门活动

在本学期中，学生会亦同时举办着学生会的本身活动。这个学期，学生会完满举行了应用外语系第九届团学成立大会和应用外语系团学主题晚会。

一、主席团

二、秘书处

在本学期中，秘书处一如既往地做好学生会的本职工作

1、负责传达院学生会或系主席团的旨意到各部门,有利于工作的正常进行.2、整理收集各部门的人员资料,负责学生会的文件制作,管理整理归档各部门开会及每次重大会议时的会议纪录,方便日后查阅.3、负责掌握收集本系和各系学生会的活动资料,写好大事记,作为日后工作经验借鉴.4、做好每次活动的前期工作如印发节日单、发送邀请函等,同时也要协助各部门举行各项活动，在活动过后认真写好新闻稿交于老师发至网上,以便各系了解.二、生活部

生活部的工作简单而又繁琐，而在学生会中，生活部是最为接近学生的一个部门，生活部在本学期中主要做好常规工作如饭堂执勤、国家奖助学金及贷款的工作以及寒假、暑假火车票的订购，还有短号入网工作。

三、宿管部

宿管部与生活部在学生会的日常工作中是比较接近，宿管部在工作中也是比较常接近学生大众的，学生们的意见与建议，很大部分来自于宿管部的走访宿舍。而在本学期中，尽管由于亚运会的缘故，宿舍的检查熄灯及月检活动受到了一定的阻碍，但是在亚运会过后，宿管部恢复了正常的活动程序中，而在本学期的活动中，宿管部主要作好了日常的检查熄灯及月检工作，同时在12月份大三师姐离去的时段，宿管部还自发组织了走宿舍，送祝福的活动，代表外语系为师姐们送去一份祝福。另外，通过走访宿舍，宿管部更好地了解10级师妹们对宿舍对校园生活的想法及建议。

四、文娱部

文娱部是学生会的对外展示部门，相当于学生会对外的宣传台，文娱部的主要工作职责为对外展示学生会的特色，举行学生会的主要文娱活动，向处展示学生会，而在本学期中，文娱部除做好自身本职工作之外，还联合团学两边的文娱部联合举办并主题为“Twinkle night Lucky day"的主题晚会，文娱部在晚会中负责总策划，在晚会中的布置、会前会后工作等。

五、宣传部

宣传部通常与文娱部共同合作，共同负责学生会的对外宣传工作，而宣传部在此学期中除了负责日常学生会的宣传工作之外，还要负责班级间的黑板报宣传工作，这些都属于宣传部的日常工作，另外宣传部在这个学期还负责了本系的主题晚会及团学成立大会的宣传工作。

六、公关实践部

公关实践部的工作主要负责礼仪学习和安排礼仪队工作，服从学生会的调配，积极、主动配合、协助其他部门的工作。同时公关实践部也负责外语系的礼仪队，负责我系各项活动礼仪工作的专业队伍，同时还要为大型活动拉取赞助费，协助晚会的正常的进行。

七、学习部

学习部主要负责考勤检查工作，保持良好学习气氛。配合学院大学生辩论赛，提高同学们的综合素质，展示我系新生的青春风采，增进同学们的思想交流，在本学期中，学习部的主要工作还是主要抓紧着本系的学风建设，抽查本系各班级的考勤情况，同时由于新团学的成立，学习部也在抓紧给成员培训，争取让新干事早日熟悉学生会的工作。

八、体育部

10年下半年我们体育部配合院的工作主要内容有协助石基政府举办2011年的玉兔长跑的新年活动、院体育部进行1月4日到1月16日阳光长跑的活动。除体育部的工作外，另外还协助其他部门的工作，如晚会的道具搬运工作，晚会布置工作等。

五、结语

继往开来，求实奋进。学生生会的标准体制是由下向上逐级负责，并且有相对的自由性和独立性，各部门对主席负责，主席围绕院系的中心工作开展活动，要对广大同学和上级领导负责。学生会各部长负责本部的全面工作。主持本部的有关会议，制定本部的工作计划，定期向上级汇报工作，各部门要有主人翁精神，发挥创新意识，使本部的各项活动产生轰动效应。各部之间积极配合，加强横向联系，相互协调，是学生会成长为更具凝聚力的整体。在工作中要发挥和培养骨干并注意充分调动积极性，在平时工作中要负责搜集本系同学意见及建议，并及时向领导汇报。相信在新的学年里，应用外语系第九届学生会定将会在大家同心协力之下越走越好。

应用外语系学生会 二〇一一年一月二十八日

第三篇：外语系团委学生会2011~2012学年上学期工作总结

2011—2012学年第一学期 外语系团委学生会工作总结

2011—2012学年第一学期外语系团委学生会紧紧围绕院党委、学工处和院团委学生会的工作部署，结合我系实际情况，主动调整工作思路，坚持“服务大局、服务青年、促进成长、促进成才”的原则，以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，广泛开展青年科技创新行动，大学生社会实践活动，特色校园文化活动，从而在加大校园文化科技含量，推进素质教育的基础上，进一步丰富了校园文化生活，促进学风建设，创造了良好和谐的校园氛围，使共青团进一步成为广大青年学生成长成才，锻炼自我，展示自我的舞台。

外语系系团委素来重视学生思想政治教育，注重精神文明建设，结合社会热点问题及安全问题，从党和国家两条线抓起，引导学生树立正确的思想政治观念和人生价值观。本学期，我系团委学生会在院团委学生会的指导下，围绕我系团建为中心，以重点工作为抓手，组织建设为保证，配合团委学生会工作并自己组织开展一些团委学生会建设工作。

一、大力加强学风建设，巩固全系良好的学风

随着我国加入世贸组织及世界经济的日益全球化发展，对从事对外贸易的人才要求更高，同学们面临着巨大的挑战和压力。如何将他们的挑战转化为机遇，将他们的压力变为动力，是院系各级领导和老师需要研究的新课题。作为一名大学生，扎实的专业基础知识和应用能力是必备的素质，因而学风建设是根本，是重中之重。本学期也作为学院的学风建设学期，为此，我们结合本系实际及学分制的特点通过各项措施着力加强学风建设，于11月1日，外语系两委学生干部组成的校风、学风督察队成立。督察队的主要任务是对我系班级的出勤情况进行抽查及对违反学生行为规范的现象进行劝导。各班学委积极配合两委的工作，通过查课的形式，真实反映我系学生上课情况。带食物到班级、穿拖鞋等现象也明显减少。学习部也每周及时统计汇总各班出勤数据，为了提高我系学生的自主学习能力，发挥学生的主观能动性，积极主动的去掌握知识，加强外语语音实践技能，提升他们的外语听说水平，在系领导的关心支持下，我系申请获得开放5#102、5#104两间语音教室供学生自主学习使用，开放的语音室由系两委学习部负责日常管理。

今年的九月份，我系迎来了400多名11级的新生，为外语系的发展建设注入了新鲜血液。为了欢迎11级新生加入外语系这个大家庭，为新生提供一个了解校园生活拓展人际交往的机会，让新生更好的融入大学生活，更好的了解大学生活，更好的规划大学生活，文艺部与其他三个系于联合举办了“四系迎新晚会”，把大学健康向上，青春活力，积极的方面展现给大一新生。体育部为了迎接新同学的到来，举办了“迎新杯”篮球赛，目的是为了加强同学之间的相互交流和联系，促进和谐校园的构建，提高同学们积极运动的热情，增强同学们的身体素质，丰富同学们的课余生活,并通过此次活动锻炼进一步提高组织者的组织能力。

二、为丰富学生的课余生活，促进学生会全面发展，以丰富的活动为载体，加强学生社团建设，构建有特色的校园文化

随着素质教育的提出以及各方面对素质教育的高度重视，也赋予了院系团委学生会工作新的内容。如何把素质教育融入到实际工作中去，浓厚校园科技文化氛围，动员和鼓励更多的学生参与到各项活动中来得到锻炼和提高，我系团委学生会做了许多有益的尝试,在提高校园文化质量，提高校园文化科技含量，提高校园文化品味方面做了很多努力。

10月11日，外语系团委学生会女生部举办“化妆讲座活动”，增加关于皮肤保养的知识，提供一个传达美容信息的平台，通过这次的化妆讲座，普及一些日常护理的知识和基本的化妆技巧，提供一些日常社交礼仪的注意事项，从而提升女生的整体素质，为将来步入职场、步入社会打下良好基础。为广大爱美爱打扮的女生创造一个难得的学习机会！同时也为了活跃校园文化，推动校园文化及建设。

10月18日，由我系学生会文艺部举办了学院第八届校园十佳歌手的预选赛，同学们报名踊跃，比赛现场气氛活跃，涌现出不少才艺优秀的选手，更在之后的院十佳决赛中为我系赢得了丰硕的成绩。

10月19日，外语系团委记者团与外语系团委实践部联合举办了以“我心中的美”为主题的“摄影展”活动，唤醒大家发现美的意识，在同学们生活的点点滴滴中都蕴含着许多美，让我们共同去发现同学们在生活中所认为的美。

10月20日，由外语系团委学生会举办的“相约文化桥”活动。凸显外语系的专业特色，让外国文化融入我们的生活，更全面的学习异地文化，通过实践的参与，深切的体味多元化的魅力，调动同学们的积极性，拓展同学们的表现力，给同学们提供优越的展示平台的同时综合我系对外交流的学习特点让学习更具趣味。并且通过此次活动有效的让其他系的同学了解并参与我系的学习内容，让多元化的魅力深入人心。

11月17日，为了更好的团结同学，培养同学们的集体荣誉感和团队精神。以充分鼓舞运动员的斗志，从呐喊声中得到鼓舞，找到自信。同时增加比赛的观赏性，给赛事增添一抹亮色，女生部组建运动会啦啦队。11月28日至12月6日，由外语系团委学生会生劳部举办的“建立和谐寝室，倡导文明新风”舍标设计大赛，针对外语系学生，以宿舍为单位，设计符合本专业特色的舍标，培养了同学们的动手、动脑的能力，同时更增进了宿舍间同学们的凝聚力，丰富校园文化生活。

12月9日，我系在田径场举行“冬季长跑与一小时校园体育活动同行”活动启动仪式。通过开跑仪式，倡导同学们积极参加阳光体育运动，让“每天锻炼一小时，幸福生活一辈子”的思想深入到每一个人的心中。为全力营造一个生机勃勃、充满激情、健康向上的和谐校园。

三、加强青少年思想道德建设，培养青少年热爱祖国、关爱社会的责任感和使命感 结合建党90周年，开展“学党史、知党情、跟党走”活动，培养了同学们的思维能力，增加大学生知识，展现大学生青春风采，弘扬民族精神。为了回顾党的奋斗历史，讴歌党的辉煌业绩，教育引导青少年学生了解党、热爱党、拥护党，继承和发扬党的优良传统，系团委学生会组织各班团支部开展“关于国庆62周年”主题班会。以及组织部开展开展有关“党课”知识的普及活动，播放红色经典电影，并用英雄事迹陶冶了同学们的情操，增加了团员的使命感和责任感，锻炼和提高了团员的政治素养。

外语系团委实践部与福州点的随手送书下乡负责人联系，12月14日，举办了“随手送书下乡"公益活动，并取得了大力支持和学院领导的大力支持。本活动在学院设立收书点收集学生闲臵书籍，最终整理和进行分类书共计1000本左右送往欠发达地区免费提供给当地居民、儿童和所需人群阅读，满足他们对阅读的需求。同时各个阅读点之间保持联通，确保图书可以定期在借阅点之间保持流动，确保了书籍的最大价值。通过微博方式和发起人、学院等都响起了效应和喝彩。学院同学和老师都献出了自己的一份心和爱来温暖了整个冬天、公益志愿者和孩子们的心。

四、加强专业建设,突出外语系特色

12月7日，外语系学生会文艺部举办“外文歌曲大赛”，这是一场提高同学们外文水品，同时又是锻炼同学们的胆量，培养自信心、展现自我的舞台。它不仅丰富了校园文化，也提高了同学们对外文的热爱。此次活动我们特别邀请了周杰老师当任评委，期间还邀请他登台献唱，周杰老师以他幽默风趣的台风感染了全场，使众位评委也都登台一展歌喉，将活动又推向另一个高潮。选手们也都实力相当，旗鼓难下，主持人幽默风趣，使的活动过程流畅。12月13日，由外语系团委学生会办公室和学习部联合举办的外语系首届“英语朗诵比赛”活动激发广大学生学习英语的热情，进一步培养学生良好的朗读习惯，提高英语口语的技能。该比赛也为我校参加校外各种英语口语比赛选拔和培养选手。在圣诞来临之际为我院外教准备精彩活动，带给他们远在异国的温暖，让新年的暖流注入每个人的心里，增进与外教的交流，同时也是我系专业特色的最佳体现。寒冷的冬天里用热情奔放的演出点燃圣诞的激情，为全院的师生展现别致的外国文化。

外语系团委组织部和外语系学生会文艺部于12月22日联合举办了“梦幻圣诞之旅”。为我系外教准备精彩活动，带上最真挚的新年祝福，带给他们远在异国的温暖，增进与外教的交流，同时也是我系专业特色的最佳体现。寒冷的冬天里用热情奔放的演出点燃圣诞的激情，为全院的师生展现别致的外国文化。

五、加强了对团委学生会的管理和指导，为全体学生更好地服务 学期初配合学院和系部“迎新”

重新修订了“两委考核制度”使之更加明细化、量化。并将其落到实处，做到团委学生会有章可循，提高工作水平和工作效率，不断将工作规范化。同时加强了老师与团委学生会的联系，使团委学生会在促进学校学术气氛和加强理论宣传方面起到积极的作用。同时每个部门重新修订本部门的规章制度，以便更好规范部门干事的行为。

六、做好新生的教育指导和服务工作

为使新生进入大学后更快地进入角色，养成良好的大学生活学习习惯，系团委学生会详细地从学习、生活、心理健康等多方面对新生进行教育和指导；使他们认识在高考之后不放松，培养科学、良好、健康的学习方法。

在过去的学期里，外语系团委围绕和服务学院的中心工作，在学院党委和外语系党总支的领导下，密切配合学院党政中心任务，结合广大青年学生的特点和需要，积极拓展思路，大胆创新，努力工作，贯彻院团委学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的工作精神，充分发挥共青团组织桥梁纽带作用，在深化和改进团的思想教育，加强团的自身建设，提高大学生综合素质，广泛开展社会实践，活跃校园文化生活，促进学风建设等方面作了积极的探索与努力，取得了优异的成绩。

一个学期来团委会、学生会所有成员都时刻铭记“融会中外 经世致用”八字校训，为加强校风、学风建设，构建和谐校园作出了不懈的努力。但是我们也清醒的认识到工作中还存在许多不足，今后我们将努力增强每个团委会成员的政治敏感性，加强理论修养；努力提高解决问题、应急应变的能力；加强对学生会的指导与各系（院）团委学生会的交流沟通，精益求精，以素质拓展为统揽，以校园活动为动力，把我系的团学工作继续推上一个新的台阶。

外语系团委学生会

二○一一年十二月二十二日

第四篇：外语系团委学生会表彰大会主持稿

外语系团委学生会“表彰大会”主持稿

（会议现在开始，请大家把手机调为静音或关机状态，谢谢！）

（合）各位尊敬的老师，师兄师姐。各位亲爱的同事们，大家晚上好！（雁）我是今晚的主持人吴雁。

（静）我是今晚的主持人黎静敏。

（雁）首先让我们以热烈的掌声欢迎老师们的到来。

（静）很感谢大家能够莅临我系2011学年团委学生会的“表彰大会”。第一个环节：老师讲话

（雁）下面让我们以热烈的掌声欢迎团委书记贾琼老师讲话。

......老师讲话......（静）谢谢贾琼老师精彩的发言（总结老师的讲话）

（雁）那么听完贾琼老师的讲话，相信团委副书记刘万里老师应该也有很多话要跟我们分享的吧，掌声有请刘万里老师。

......老师发言......(总结刘老师的讲话)

第二个环节：干事感言。

（静）在经过一个学期的工作后，相信干事们无论是在工作中还是在生活上都会有很多的感悟与收获，下面哪一位干事自告奋勇上来说一下自己的感悟呢？（这个是个很好的表现机会，希望大家好好把握）

......干事感悟.....（雁）从干事们的讲话中，可以看出各个干事在过去一个学期的工作中，干事们比之前近来的时候都有了一定的进步。虽然在过去的工作中存在着不足与错误，但相信你们会从这些不足和错误中吸取更多的经验，在接下来的工作中取得更大的进步。

第三环节：颁奖。

（静）在半年充实的工作中，相信每一个部门都在自己的工作岗位上散下了辛勤的汗水，现在也是优秀部门收获的时间了，获得“优秀部门”的是名单是：团委秘书处，团委宣传部，学生会学习部，学生会纪检保卫部，学生会文娱部。请获奖部门派代表上台领奖。有请贾琼老师颁奖。

......颁奖，，，（雁）谢谢贾琼老师，在过去的半年里，各部门在各个部长的带领下，使团委学生会的工作能够顺利开展，这也是跟他们的努力离不开的。下面颁发优秀部长的奖项。

（静）他们分别是：吴雁 卓志浩 袁炜 梁志杰 邓翠媚 姚柳瑜 黎绮雯 黄翘珺 徐曼 袁承 叶文卿 张爱娜 蓝月萍请获奖的部长上台领奖，有请贾琼老师，刘万里老师颁奖。

......颁奖......（静）谢谢老师，既然优秀部门，优秀部长奖项都已经颁发了，当然也忘不了我们这一班可爱辛勤工作的干事和优秀的队员，他们分别是：

（静）团委

(秘书处)郑瑞娜 刘丽菲

(网络部)全思远 李晓莹

(编辑部)关颖瑶 石健文

(组织部)欧佩珊 梁懿 杨贤娇

(实践调研部)黄楚妍 吴芷颖

(科技部)黄萍 吴晓萍

(宣传部)曹莹 钟佩文

（雁）学生会

(文娱部)林佳洽 邝华慧

(女生部)王星 曾庆莹

(生宿部)徐慧慧 陈辉强

(公关部)伍琳 邓琳

(体育部)唐耿如 张欣慈

(学习部)缪宁宁 黄海霞

(纪检保卫部)彭柳娟 曾志宇 黄寿连

（静）优秀队员：

礼仪队姚敏华，陈凯如

辩论队林洁玲，肖树鸿

司仪队洪夏阳，梁凯琪

请团委优秀干事上台领奖，请团委副书记钟浩师兄，秘书长陈秀梅师姐颁奖。谢谢师兄师姐。

......颁奖......（雁）请学生会优秀干事以及优秀队员上台领奖，请学生会主席黄玉亭师姐，副主席方静暖师姐，副主席成超师兄颁奖。

谢谢师兄师姐。

第四环节：主席团发言。

（静）请团委副书记钟浩师兄讲话

.......(主席团讲话)......（雁）不知不觉，我们今晚的表彰大会已经接近尾声了，一个学期以来，我们经历了很多，收获了很多，相信在接下来的一个学期，我们团委学生会将共同努力，创造更辉煌的成绩。

（合）今天的表彰大会到此结束，祝大家晚安！

第五篇：团委档案管理制度（本站推荐）

计算机科学与技术学院团委档案管理制度

团委档案是团委在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助团委开展工作提供丰富材料。

一、工作部门

1、团委档案管理工作由办公室成员负责将其分部门统一管理；

2、办公室应将档案管理交由专人负责，包括日常档案的收集、整理以及保管工作。

3、各部门也应该有一文件夹将本部门的各类材料及时保存，以便将来参考。

二、团委档案的分类及内容

1、团委档案分类为：各类文件类、会议记录类、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共五类。

有关档案都将据此分类

（1）文件类：文件（包括校学生会下发的文件、各部门下发的活动通知、申请表、申报表、签到表、文件模板、奖状模板等）必须保存有电子档或纸质档。

（2）会议记录类：各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况。于每月28日把本部门会议记录与会议签到交由办公室存档；部长例会和团支书例会由办公室负责会议记录和会议签到并存档。

（3）工作计划类：团委各部门每学期工作开始（开学第一、二周）都应向团委主席团呈交一份详细的工作计划，做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档，作为本部门日后开展活动的重要依据。

（4）活动内容类：团委各部门组织活动应当制定活动通知和计划书（策划书），并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结、活动通知、活动策划、活动获奖情况于活动结束后一周内交于办公室，此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用

（5）工作内容类：各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录（活动汇总表）。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的工作总结，总结应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案；

2、团委成员档案管理：

（1）团委干部各学期的工作总结以及平时考核成绩的评定；

（2）团委各部门部长与委员的联系方式。

（3）各类材料均一式两份。

三、档案管理原则

1、当有办公室人员在场时，直接由办公室负责归档；

2、办公室人员不在时，应及时通知相关人员，及时整理归档；

3、档案一旦遗失，办公室人员应立即上报有关部门并及时补档；

4、办公室人员必须定期整理核查档案。

四、档案的要求

为加强团委工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使团委工作形成一定的历史资料，特建立本制度。档案制度总则在于规范团委各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。

1、团委办公室每年换任之前整理本学年档案资料（分类整理），每届团委换届之前应整理的材料转交本届团委；

2、学期初由办公室负责收集整理团委各部门部员最新名单及联系方式；学期末干部评定等一切评定资料及其结果应由办公室及时存档；

3、遇有团委干部工作调动或辞职离任时，要及时报于办公室备案，并将其相关记录删除或调整；

4、“院学生会成员登记表”、“院学生会成员通讯录”、“班级绩效考评表”、“委员考核表”、“部长考评表”“部门考核表”等表格必须存档。

4、各类文件：团委成员名单及团委成员通讯录；团委各部门的工作计划、总结活动照片等；团委财务记录、值班缺勤记录和会议记录；该届团委的各类考核表；团委的工作简报及上报的其它资料；以及各班团委通讯录。

5、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用黑色签字笔工整书写。A4纸文档是指活动通知、档案等原始的资料或电子的资料。

共青团计算机科学与技术学院委员会

2012年4月18日