第一篇:广东职业技术学院应用外语系团委学生会各部门工作职能(修订)
团总支书记:
团总支书记是在系党支部和院团委的领导下,主持团总支的全面工作,处理团总支日常事务。
1、召集并主持团总支委员会议,、总支扩大会议和全系团员大会,传达党支部和团委工作意见、决议和有关文件,研究贯彻执行措施。
2、根据学院团委的工作安排,主持制定团总支的工作计划,做好团总支学期工作总结。指导、组织检查属下团支部学期计划、总结及工作情况。
3、关心团员青年的学习、生活,及时反映学生在教学、饮食、卫生、住宿、体育、课余活动等方面的要求和意见,并协助学院有关部门。
4、指导团支部做推优有工作。
5、配配合系办抓好学生的思想真职工作和学生行为规范的管理。
6、按学院团委统一布署,做好每年一次的系团总支学生分会的换届选举工作。
主席:
1、主持学生会日常工作,决定有关重大事项,负责学生会全局工作。
2、定期召开学生会委员会议,向学生会部署工作,听取各部门的工作汇报,统筹、协调、检查、督促各部门开展好每项工作。任务期间跟进各项进展。
3、做好学生干部思想工作,带领学生干部开展各种有利于学生身心健康的活动,促进同学全面发展,关注学生干部内部的团结,和谐。
4、完成学院上级领导交办的其他任务。5.负责好院团委重要信息的转达工作。
6.和各系团总支建立良好关系,拓宽交际面,为我系团总支的工作开展铺好路,搭好桥。
副主席:
1、协助主席处理日常事务,认真完成分管工作,指导并监督各分管部门的工作,并及时向主席汇报。
2、主席不在时或受主席委托,执行主席的部分职权。
3、配合学院青年志愿者协会做好本系的各项志愿服务工作。
4、负责“早读集结号”活动的进行。
5、配合院主席团负责《翱翔》的收集、整理并上交。
6、负责系学生会各部门内部、各部门之间,与其他系学生分会、其他社团的协调沟通。(即外出活动交流,副主席负责活动的方案制定、人事联系、经费申请等。)
7、与外联部配合,加强与广东省各高校的联谊工作,促进彼此友好交流与联系。
8、完成上级交办的其它任务。
副书记:
1、按照系团总支工作职责、协助书记处理日常工作,书记不在时,代理总支书记工作。
2、在学院青年志愿者协会和团委社团部的领导下,负责本系青年志愿者专业服务队的组建,各项大型志愿服务活动的组织,本系社团的管理等工作。
3、完成团总支书记交办的其他有关事宜。
秘书长:
1、直接对主席负责,协助主席、副主席开展各项工作,协调各部门日常工作,全面了解学生分会工作情况,参加各部门重大活动的组织策划工作,负责各次会议的记录并传达各项指示。执行主席团的决议分配,落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。完成学生会日常事务,落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,活动方案,并提交主席团审议。
2、发挥秘书处的功能,包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
3、支持学生会各类大小会议,并做好会议内容记录,整理、保存各种资料,建立并管理学生分会干部的工作档案。
4、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进院团委和系学生分会之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
5、定期公布学生分会工作进程,收集干部和同学的意见和建议,做好同学们的信息反馈。
生活部:
1.负责系学生会财务管理;
2.部长为本系心理站长,负责本系学生心理健康的问题咨询、调查等;
3.辅助辅导员完成本系学生国家助学贷款、每月生活补助、缓交、助学金办理各项事宜; 4.协助院学生会生活部开展日常工作,配合院学生部做好饭堂卫生及饭菜质量的检查监督工作;
5.定期召开本系各班生活委员会议,广泛征求学生对膳食方面的意见和要求,传达学院有关会议的精神;
6.协助学院有关部门做好校园“三化”工作;
7.协助学院生活部做好学生保险的购买以及索赔工作; 8.协助学生处负责本系学生寒假购买火车票事宜; 9.负责各项活动场地申请、设备申请、物资购置; 10.校运会期间负责组建医疗小组; 11.完成上级交办的其它工作。
素拓部:
1、在团委素质拓展中心的直接领导下,按照学院“大学生素质拓展实施办法”,具体负责做好本系大学生素质拓展工作;协助学院团委素质拓展中心做好《大学生素质拓展实施办法》的调研、修订、实施等工作。
2、配合做好“大学生素质拓展登记表”的发放、使用、审核、上交归档等工作;监督、指导各班素质拓展小组长做好各班素质拓展工作。
3、协助学院团委素质拓展中心,做好素质拓展工作的调研、素质拓展数据库的维护等工作。
4、做好素质拓展各项目的审查工作,为学院团委素质拓展中心的审批提供依据。
体育部:
1、协助学院抓好大学生阳光体育运动及实施国家体育锻炼标准工作,提高同学参加体育活动的热情,弘扬体育道德风尚,增强身体素质。
2、定期组织各班体育委员会议,指导和促进各班体育工作的开展。
3、负责组织和开展各项积极有益的校内体育竞赛活动,包括学院运动会、篮球赛、排球赛、足球赛、乒乓球赛、羽毛球等比赛项目。负责组织参加省、市级体育比赛。
4、定期开展本系有益的体育活动,与体育委员积极鼓励同学参加体育活动;
5、了解和负责好每次体育活动的具体情况,了解好参赛运动员的情况;
6、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。
外联部:
1、组织本系学生开展和参加“三下乡”、“四进社区”社会实践活动、青年志愿服务活动等工作。
2、配合学院团委外联系部,做好本系学生的勤工助学工作的组织、管理、服务工作。
3、配合学院团委做好其它相关的社会实践工作,组织开展一系列有意义的社会公益活动。
4、负责与外界的企业单位建立良好的合作关系,寻求多方赞助,为学生分会的各项活动开展提供各种物质支持,并努力为本系学生提供兼职机会。
5、具体监督、指导各支部所开展的社会实践等工作。
6、协助老师完成就业工作信息的调查及整理工作。
7、与副主席配合,加强与广东省各高校的联谊工作,促进彼此友好交流与联系。
文娱部:
1、负责本系各项文艺活动的组织、策划等工作:组织创立本系的艺术团。
2、配合团委文娱部做好学院各大型文艺活动的组织、策划、开展工作,如五四晚会,迎新生晚会,新年晚会,校园文化艺术节等;完成上级交给的各项任务。
3、积极组织本系学生参加院、市、省、国家的各项文艺比赛。
4、领导好各支部文娱委员,抓好本系文艺队伍的培养,要做到长抓不懈,排出高质量、高品位的文艺节目。
宣传部:
1、根据系党总支(支部)、学院团委的工作安排,拟定和提出团总支宣传工作计划及意见。
2、积极宣传党的各项方针政策,出色完成上级布置的各项任务。
3、组织全系各支部开展主题鲜明的教育活动,积极认真地进行有中国特色社会主义理论理想、道德、法纪、爱国主义和革命传统教育。
4、积极做好总支对内外宣传报道工作。
5、指导、检查、督促各支部做好宣传工作。
6、抓好团总支宣传阵地建设;宣传干部队伍的选拔、培养、使用、管理;加强团学组织信息化建设,特别是团总支、学生分会网页建设。
7、负责系学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作。负责传达应用外语系的各项通知,及设计制作各项活动的舞台背景。
8、负责收齐经纬投稿
9、加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性
10、有关图片和文字资料的收集、整理、保管;
11、负责横幅管理及业务设计工作
学习部:
1、围绕学院建设,开展学术讨论、主题讲座、知识竞赛、社会调查等,巩固同学们的专业文化知识及活跃第二课堂生活。
2、协助教务处解决同学们在学习中存在的问题,支持学院教务处的教学改革;协助教务处做好教学信息反馈;协助学院做好学业优胜奖的评选工作。
3、定期召开各系学生分会学习部部长、班学习委员会议。传达教务部门及团委、学生会的会议精神。
自律部
1、负责纪律管理工作和协助场地申请。
2、协助公寓部做好学生公寓检查、评比等管理工作。
3、按要求完成院自律部安排的工作,每月按时交月总结给院自律部负责人。
4、负责我系宿舍检查工作,评选“十佳”宿舍。
5、协助我系开展“早读集结号”活动,负责我系早读检查工作,统计考勤工作,并每星期公布一次。
组织部:
1、抓好团总支的组织建设和组织管理工作,健全团总支各项工作制度。
2、建立全系团员花名册,负责指导各支部做好对要求入团积极分子的培养和考察查,积极稳妥的做好新团员的发展工作。
3、了解和掌握个支部的组织状况,经常与各支部组织委员保持联系,督促各支部的组织生活,指导监督各支部“三会两制一课”制度的实施。
4、依时做好全系团费收缴、团员统计、每年团员明主评议、团籍注册、发展新团员和团证的颁发、五四表彰、班委、团支部换届及培训等工作。
5、做好本系团员组织关系的转、接、负责本系团员档案的建立、管理,以及收报各支部工作计划和总结
6、负责校运会的开幕式本系方队的组建
7、组织马列小组,学生干部培训和其他培训工作
8、协助团委做好每年五月的“五四”表彰工作和十二月的“一二,九”爱国系列的工作。
9、负责本系的学生干部的考核,奖惩。
第二篇:2013广东工贸应用外语系团总支学生会职能简介
应用外语系团总支学生会简介
应用外语系团总支、学生会成立于2005年4月,是在系党总支领导下,院团委及系团总支指导下的学生群众组织,是学生工作的主力军。设有主席团、组织部、宣传部、实践部、文体部、科技部、秘书部、学习部、体育部、文艺部、生活部、纪检部、女生部,现有一百多名成员。
秉着“全心全意为学生服务”的理念,开展了一系列有意义的工作,举办了一系列丰富的活动,极大地丰富了学生的第二课堂,并取得了一系列喜人成绩,如成功举办了歌舞晚会、辩论赛、演讲比赛、蓝丝带、女生节、三下乡等活动。在举办和组织参加各类活动的同时,我系团总支学生会积极配合院学生工作领导小组的工作,充分发挥其深入学生中间的优势,开展了一系列学生管理方面的工作!
工作理念:NEVER SAY DIE 学生会会徽:
学生会会歌:We are ready 学生会会花:向日葵
Student Union Of The Applied Foreign Languages Department 主席团:
主席团由主席、两名副主席和秘书长组成。主席团主要对学生会内部事务进行统筹计划,协调团总支学生会各部门的关系,并监督各部门的工作。
(一)主席(兼团总支副书记):
1、主持学生会全面工作,对外代表学生会,对内负责学生会会务的决策与执行。
2、按照学院和上级部门的工作计划要求,制定并实施学生会学期工作计划,并做好学期工作总结。
3、定期向系党总支、系团总支汇报工作,督促并帮助院学生会各部门以及各系学生会开展工作。
4、定期主持召开主席团会议、学生会各部长会议、学生会委员会会议以及学生会全体大会。
5、每学期提出学生会工作的计划,指导各部门的开展工作、组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施。
6、及时了解团总支学生会成员动态时常向系里汇报,帮助团总支学生会成员为其排忧解难。
7、定期召开班长团支书会议,及时了解各个班级动态并对班级开展活动起指导作用。
8、积极动员学生干部向党组织靠拢。
9、对各项活动申请经费使用审查起监督作用。
10、负责团总支、学生会各成员的考勤考核。
11、负责学生会团总支成员招新和换届工作。
(二)常务副主席:
1、协助主席做好学生会的日常工作。
2、明确责任分工,协调好所分管部门落实工作计划。
3、主席因故不能执行职务时,由主席委托常务副主席代行其职权。
4、协助主席主持各种会议。
5、负责学生会正装、会服、工作证、通讯录等的制订。
(三)副主席:
1、协助主席做好学生会的日常工作。
2、明确责任分工,协调好所分管部门落实工作计划。
3、负责学办及物资的管理。
4、负责对团总支学生会规章制度、活动计划、总结、策划书、协议书等进行电子文档归档管理。
4、负责对学生会群、微博等的管理。
(四)秘书长:
1、协助主席做好学生会的日常工作。
2、明确责任分工,协调好所分管部门落实工作计划。
3、负责团总支学生会财物管理、活动报销工作。
4、负责各个会议的考勤、记录工作。
5、负责新闻小组稿件审查工作,做到每次系活动有报道。
6、负责更新系网页,将系里关于学生会一系列工作活动情况放入。
7、指导秘书部工作。
组织部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施组织部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责对团总支学生会的主席团、部长、副部长、干事进行学期活动考核,对表现突出的团总支学生会工作干部评工作成绩。
3、负责整理团总支学生会活动总结,及时对文档规范整理,文档内容包括:计划、通知、图片、海报、心得、总结、活动记录、报道等。
4、负责团总支学生会的外联赞助工作。
5、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
宣传部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施宣传部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责系、系学生会一切宣传工作,利用各种形式做好各个活动、各项工作的宣传,引导并鼓励同学们参与到丰富的活动中来。
3、负责各种大小型活动的场地设计和布置。
4、负责宣传海报、横幅和屏风等一切宣传资料的制作、张挂及管理。
5、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
实践部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施实践部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责策划、组织各类青年志愿者活动和公益活动,提高同学们的社会实践能力,培养同学们的奉献精神,提升同学们的公民意识。
3、负责青年志愿者协会系分会的管理和日常工作的开展。
4、负责系、系学生会各活动、工作所需志愿者的招募、培训和安排管理。
5、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
文体部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施文体部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责记录各项会议、活动流程内容,学生会大事备忘录。
3、负责新闻小组的选拔、培训和安排管理。
4、负责对系、系学生会各项会议、活动进行相关采访和报道。
5、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
科技部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施科技部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责策划、组织举办各类科技知识活动,增进同学们对科技知识的了解和认识。
3、负责对各项工作、各个活动举办的电脑和多媒体等的支持。
4、负责对各个会议、活动进行拍照摄影记录,并对照片、视频等进行存档。
5、负责学生会宣传视频及其他视频的制作。
6、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
秘书部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施秘书部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责系办、学办的值班以及收发通知。
3、负责活动场地、课室、多媒体、物资、证书等申请。
4、负责学生会各项活动、工作所需资料的打印。
5、负责各项活动、会议的签到工作及记录工作。
6、积极协助秘书长工作。
7、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
学习部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施学习部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责策划、组织举办各类学术讲座和学习经验交流会,倡导“晨读活动”。
3、负责系各班学习相关工作的开展和学习活动的举办,系各班学习考勤。
4、领导各班学习委员,收集和了解同学们对教学的意见和要求,及时向系负责老师反映。
5、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
体育部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施体育部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责策划、组织举办各类体育活动,带领全系同学积极参加各种体育活动,引导同学锻炼身体,增强体质。
3、负责系体育活动的举办及院体育活动的协办。
4、协助系大小活动的举办。
5、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
文艺部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施文艺部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责策划、组织举办各累文娱活动,带领全系同学积极参加各种文娱活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康。
3、负责系歌舞晚会、百歌颂中华等大型活动的组织策划。
4、负责礼仪小组、主持小组的选拔、培训和安排管理。
5、建立一支优秀高素质的表演队伍,在院、系各类晚会活动代表我系参加。
6、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
生活部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施生活部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责系各班、学生会内部活动、素质拓展活动、户外活动等的策划和开展。
3、负责系各班各宿舍生活卫生检查。
4、负责各项活动、工作的物资、奖品等的购置。
5、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
纪检部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施纪检部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责检查学生的纪律情况和作息情况,成立检查小组在晚自修期间到本系学生宿舍巡查同学们的晚自修情况,发现问题时及时帮助或报告上级。
3、负责活动、会场座位安排、秩序维持及工作监督。
4、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
女生部:
1、按照学院和上级部门的工作计划要求,制订和实施女生部学期工作计划,并完成学期工作总结。
2、负责根据我系女生的特点,独立组织女生开展有意义的活动,丰富女生生活,为女生排忧解难。
3、负责策划、组织举办女生节活动、“女生节晚会”等。
4、负责学生会办公室进行特色布置,给学生会成员们一个舒适的办公室。
5、积极配合团总支学生会其他各部门开展的活动。
现在,应用外语系团总支学生会正处于蓬勃发展的征途中,需要注入更加沸腾的新鲜血液,希望满腔热情和风华正茂的我们能踊跃投入并熔入到充满缤纷与活力的精彩大学生活中去!
应用外语系团总支学生会
2013年10月6日
第三篇:系学生会各部门工作职能
2011年人文社会科学系团总支·学生会
各部门工作职能
为了明确学生会各部门职责,保证学生会各部门的正常运转和整体配合、提高学生会的工作水平和工作效率,对各部门工作职能分列如下:
一、团总支副书记
1、协助团总支书记做好团总支〃学生会工作。
2、监督、指导各团支部做好团内推优工作,为党组织推荐优秀团员。
3、指导各团支部开展政治学习,并做好监督检查工作。
4、监督、指导、考核、储备干部。
5、指导各团支部开展评优评先工作。
二、主席
1、代表学生会主持全面工作,明确各部门的职责和任务分工。
2、及时传达系党总支、团总支的指示,主持学生会议,布置各部门工作,并及时向有关领导、老师汇报工作,每周一次。
3、加强学生会自身建设。
4、负责监督、检查学生会各部门的工作实施情况。
三、副主席
1、协助主席开展工作,主席不在时,代理主席工作。
2、协助主席做好学生会自身建设。
3、依各自分工管理好所分管部的工作。
4、协助主席审核各部工作汇报与总结。
5、定期向主席汇报近期学生会工作情况。
四、组织部
1、负责全系团员的思想政治理论学习和德育考评工作。
2、负责全系团员的评优评先工作,配合系党总支、团总支做好优秀团员的入党工作。
3、做好我系团员证,团员关系接转,入党申请书,党员档案,思想汇报的整理和保管。
4、积极配合团总支制定团内各项工作制度。
5、及时做好学生干部的档案管理工作、任免考核工作。
6、班级德育量化考评的统计及资料的整理保管。
五、宣传部
1、对系内外举办的活动及重大学生工作会议做好学生工作简报,并将相关照片整理好,于每月18—19日至发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱。将每月的学生工作简报整理成学生工作动态,做好系内存档。
2、每学期期末做好团学简报,发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱,并将电子档和盖有系章的简报分送到各系办公室和团委办公室。
3、每月的14号和月底向院团委发送学生舆情信息。
4、每月将宣传部工作记录发至校学生会宣传部,将我系各类的活动的策划和总结发至青年瞭望。
5、做好系宣传栏信息更替,单周一及时换新内容。
6、收集整理本系学生在院报发表的文章和院报上本系信息,做好存档。
7、协助其他部门开展宣传工作,及时做好各类宣传板、海报等。
8、组织本系学生参加各类书法绘画类比赛。
9、协助老师做好各类稿件整理工作。
10、两个固定工作:①运动会加油词、开幕词②新丝路模特大赛模特衣服绘画及道具的制作。
六、就业部
1、开展系列就业讲座,积极引导全系学生做好正确的择业、就业观念。
2、为毕业生提供面试礼仪与技巧,个人简历的制作、就业形势与政策等相关的就业指导信息。
3、针对毕业生做好人事代理等管理工作,为毕业生及时就业做好各项服务工作。
4、及时联系各毕业生,并定期挑选优秀毕业生回校做就业宣传工作。
5、及时了解毕业生的就业情况,统计就业率。
6、做好“西部计划、大学生志愿服务贫困县”和“毕业生
入伍”的报名工作。
七、助贷部
1、及时了解我系贫困生状况,建立贫困生档案,关注并支持贫困生的学习、生活情况。
2、积极为贫困生办理助学贷款事宜,并组织安排还贷工作。
3、为贫困生提供勤工俭学工作岗位。
八、社联部
1、配合院社团联合会,负责我系各社团的组织管理、负责人换届工作。
2、与我系各社团积极联系,做好社团经费审批、社团成员招新、社团活动和星级社团评比工作,贯彻我系发展方向,扩大我系社团在学院内的影响。
3、配合团总支〃学生会各部门做好外联赞助工作,为我系各项活动提供一定的财力和物力支持。
九、办公室
1、直接对主席负责,协助主席工作。
2、负责办公室文件管理。
3、负责学生会会议、活动及日常工作的考勤,并做好学生会议的会议记录。
4、协助教师和有关部门的日常事务,做好办公室工作。
5、负责学生会办公室值班安排等。
6、沟通协调各部门之间的关系,组织内部活动。
7、协助学习部建立我系学生电子档案(具备一定的计算机操作技能,如Excel、word等)。
8、学生会内部制度的制定实施,相关文件的起草等。
十、学习部
1、有计划的组织学生开展各项活动、学习经验交流会等形式的学习活动,丰富同学们的第二课堂,如:征文和辩论赛活动
2、校规校纪知识竞赛
3、提供自考、英语A、B级、四、六级、计算机考试和其它岗位资格证书等报考信息,并做好宣传组织报名,以及各种证书的发放工作。
4、评优评先(三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、省院级优秀毕业生、省级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体)工作的开展。
5、毕业生专升本
6、学生预定教材
7、负责补考的相关事宜:每次期中期末考试过后由我部负责大
一、大
二、大三成绩不合格同学的补考安排和组织补考工作
8、学生证办理、注册等。
9、毕业生学业资格审查
10、学生学籍档案管理
11、学生学籍在学信网的查询
12、学生选课、评教
13、学生成绩管理
十一、自律部
1、协助院系有关部门做好教学纪律,宿舍纪律卫生等方面的日常管理和检查工作。
2、维持有关学生集会、文体活动的秩序,配合其他部门共同开展工作。
3、维护全系学生稳定,深入学生内部,排查学生中不稳定因素,了解学生的思想动态。
4、帮助学生解决有关生活方面的各种问题和困难。
5、监督学生会内部各级学生干部的日常行为规范。
十二、体育部
1、积极配合体育考研室、院体育部,深入广泛地开展体育活动。
2、组织各种体育竞赛,竞技活动。
3、宣传并动员全系同学积极锻炼身体,提高身体素质。
4、负责系篮球队的选拔,并组织好系队的日常训练。
十三、文艺部
1、活跃同学们的课余文化生活,举办丰富多彩的文艺活动,2、配合院系开展各种文艺活动。
3、组织举办周末舞会。
4、负责音响等文艺器材的维护和保管。
十四、文工团
一、做好新学期的招新工作,要充分挖掘系里有才能的人加入文工团,参与到节目的排练和演出中,提高节目质量。
二、安排好各部训练时间和地点,每个部要安排好专门具体负责人,负责平时的节目人员的挑选和排练。
三、定时开展文工团例会,交流近期工作感受,总结工作缺点,安排工作计划。
四、不定期开展各部的节目汇演,了解节目进展情况,及时找出问题,提高排练效率。
五、代表系里参加院里举办的大型文艺比赛,如健美操、曲艺大赛、主持人大赛等,针对性的排练比赛节目,争取为系里赢得更多荣誉。
六、为系里各项文艺晚会准备节目,如迎新晚会、元旦晚会、送毕业生晚会等,保证节目的种类和质量。
七、院级组织的文艺活动,若需要我系参加,应积极为其准备节目,加强与院级组织的联系,提高我系知名度。
八、配合文艺部组织节目的具体策划,人员的安排,准备演出人员的服装,筹集经费等。
九、加强文艺部与文工团的交流,充分利用文艺部成员,配合好文工团的各项工作的开展。
十、明确文工团在团总支〃学生会的工作位置和方向,遵守团总支〃学生会的各项规章制度。
十一、做好与团总支〃学生会其他部门的交流与合作,充分调动各部成员参与文工团节目排练的积极性。
要充分明确工作职能,做好本职工作,培养创新精神,踏实努力的开展各项工作,才能使文工团更加优秀,系里各项文艺工作开展的井然有序。
十五、网络部
1、主要负责机房内值班安排、卫生维护及板报更新工作。
2、在每月月初对上个月机房值班同学的工作量进行统计,发放值班补助。
3、对机房电脑设备进行定期维护和更新。
4、组织我系同学进行网上评教及公共选修课网上选报。
5、负责我系网站内容的定期更新及网页优化,并协助学生会其他各部门做好我系各项工作的网上宣传。
6、负责系办公室内电脑及周边设备的维护,定期对办公电脑进行系统优化、病毒查杀及系统垃圾清理;对出现问题的电脑或打印机等设备进行维修。
社会科学系 团总支〃学生会 2011年9月15日
第四篇:学生会各部门工作职能
主席团
主席
1、全面负责院学生会工作,主持制定院学生会工作计划。
3、负责指导、监督和协调各部的工作,检查工作计划的落实情况,及时发现问题、解决问题。
4、掌握学生会干部的思想、学习和工作情况。
5、组织召开工作例会及其他会议,及时总结学生会工作,研究如何提高学生会干部工作水平。
6、定期向院党、团总支汇报工作。
副主席
1、协助学生会主席开展工作。
2、主席不在,代替主席主持工作。
3、具体负责和协调所属各部的工作,检查工作计划的落实情况,及时发现问题、解决问题。
4、定期向学生会主席汇报工作。
秘书
1、处理好秘书处日常工作,认真筹备、组织每次会议。
2、监督落实学生会的各项规章、制度,落实学生会考核工作。
3、作好学生会各类文件、图片、规章、制度等材料的归档工作。
4、做好日常的工作记录。
各部门
生活部
院学生会生活部负责每月的院寝室卫生的复查,评出星级文明寝室、优胜寝室,并且指导各班生活部工作。
院生活部是学生与后勤沟通的桥梁,负责收集学生对后勤的意见。院生活部还开展一些有关同学生活寝室方面的活动,如“寝室文化周”。除此,还负责院内活动的一些后勤保障工作,协助主办部门开展活动圆满结束。
生活部长主要职责:
1、参与寝室管理,维护住宿秩序,增进学生与职工间相互理解,相互配合。
2、全力支持各项活动的开展,做好每项活动的后勤工作。
3、负责有关学生生活管理的规划和实施,并向学院有关部门反映,解决同学在生活中的实际问题。
4、对各班量化实行监督管理,定期统计公布。
5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
组织部
组织部是院学生会的重要部门之一主要负责团员的注册,团费收缴与管理工作,“迎新”及组织关系转接、归档工作。
组织部长主要职责
1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议,制定本部工作计划,定期向上级部门汇报工作。
2、管理好团内一切事务。
3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
副部1
负责对学院团总支学生会各级干部、干事的考核,制定干部考核制度标准,依据各部门的考核数据(分数)评估各部门干部、干事的业绩,作为评优选干和人事安排调动的标准。制定规范每年的团总支学生会招聘新干事与干部换届制度,并组织实施。
副部2
负责每月团组织生活的开展,监督检查各支部开展情况。根据校团委的文件,加强学院各班每学期团费收缴和管理工作,按时收缴,足额上缴团费;每年开展一次团员教育评议活动和团籍注册工作足额发放团员证;加强发展团员,接转组织关系、团员超龄离团等工作,规范其运行的程序
学习部
学习部是院学生会的重要部门之一.以“学习为主,工作为辅;两手抓,两手硬”为宗旨,不定期组织同学们开展学习经验交流会和具有集知识性、趣味性为一体的各类知识讲座及技能竞赛等精彩活动,充分调动广大同学的学习积极性,努力营造良好的学习气氛,集成传统,立足创新,为同学们创造更好的学习条件和氛围,并努力提高自身的组织领导及各方面的能力,以便更好地服务于同学。
学习部长主要职责:
1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议,制定本部工作计划,定期向上级部门汇报工作。
2、加强学风建设,积极开展各种学习竞赛等活动,负责课堂考勤、活动出勤考察和完善考勤的方法,并与教务处,督导室配合,参与教学管理与监督。
3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
外联部
院学生会外联部是对外宣传自己和对外交流的窗口。对外它代表着整个学生会的形象,对内则是整个学生会各部门互相沟通的纽带。外联部主要负责校际间的交流,包括文艺与体育等方面,协助各项活动的展开。
外联部部长职责
1、主持外联部的全面工作,主持召开有关会议。
2、负责学生会的外事活动。
3、加强与兄弟系学生会的联系和合作
4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。
5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
体育部
院学生会体育部负责组织每届大型球赛做好相关事宜之余,不定期举办系列小型赛事,丰富课余生活,做好锻炼工作。
体育部长的主要职责
1、组织同学开展群众性的体育活动,增强同学的身体素质,不断提高学生体育水平。
2、负责组织我校学生参加学校的各项体育活动。
3、举办全校性的体育比赛,如校运动会、篮球赛、足球赛、排球赛,不断地发
掘和选拔体育人才,丰富校园文化生活。
4、指导和帮助各班体育委员开展工作。
5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
女生部
院学生会女生部是的一个重要部门,丰富女生生活,活跃女生思想,女生部力图打动每一个人以真诚换取所有人的信赖和支持,定期开展各类娱乐活动及礼仪大赛等多项活动,其活动对象不仅仅拘泥于女生,是团结各系成员的主要力量之一。
女生部长职责
1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议。
2、办心理讲座等面向广大同学的活动。
3、面向女生、服务女生;及时了解全校女生思想及生活状态;树立女生形象,代表女生利益。
4、主动积极与外校组织相应的活动。
5、组织开展有关美容、化妆、减肥、保健、礼仪、交际等方面的教育活动。
6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
宣传部
院学生会宣传部主要是积极完成校内节目的海报、广播宣传工作及大型文艺及讲坛的设备调试,及时了解传递其他各校信息,对校内重大活动及时报道
宣传部长职责:
1、定期召开部属会议。
2、指导各班宣传委员工作。
3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。
副部1负责学校的宣传橱窗,广播站的设备管理
副部2通过广播台校媒体,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高我院学生会的校园知名度。
副部3贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。做好广播项目前期的策划和后期的检查工作。
文艺部
院学生会文艺部是一个搞好院内大型文艺活动组织各类文艺培育班,推动院内文化交流。为学校的学生提供一个培养能力的舞台,培养和锻炼有艺术素养的学生。同时也培养了很多优秀的干事。
文艺部长职责
1、做好文艺部的日常工作,包括负责文艺部工作计划的督察、落实和工作总结,负责本部门成员分工
2、全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。
3、根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及问题
4、加强和文艺部成员,文艺委员的沟通,不定期召开文艺部工作例会,总结经验教训,找出不足并加以改进。
社团部
1负责社团活动的前期准备、联络工作;
2负责管理下属各个社团的经费收支情况负责团总支内部活动的开展,直接对院团委负责,组织各支部开展各项活动。
3扶持引导各级各类社团规范有序地开展活动
第五篇:广东海洋大学学生会各部门职能
广东海洋大学学生会各部门职能
第一章 秘书处
第一条 协调内部关系,理顺内部运作,制定各种内部规章制度并对其执行情况进行监督;
第二条 监督有关奖惩制度的执行情况,对校学生会学生干部及各院学生会的奖惩情况进
行备案;
第三条 负责学生会各项活动的记录及学生会各类文件的整理并编入档案;
第四条 负责每年工作证名片的更新制作及发放,学生会成员档案的制作与整理,负责校
学生会各级聘书的制作与发放;
第五条 负责学生会的物资、财务管理;
第六条 负责筹办学生干部培训各项活动及相关工作;
第七条 加强与学校各院学生会的协调沟通;
第八条 负责接收、回复各兄弟院校的往来信函。
第二章 网络信息部
第一条设计、制作及维护校学生会网站:负责校学生会网站的设计、制作,信息安全以及
网站日常运作的管理、维护和资讯更新,并尽可能提高网络资源的可用性,致力为学生建立一个网络信息交流平台;
第二条对学生会相关活动的网络宣传:负责校学生会主办的各项相关活动的网页专题或栏
目的制作并及时更新活动内容,为活动进行网络宣传,让师生更及时地了解学校的动态;
第三条学生会相关活动的现场拍摄:负责校学生会各项相关活动现场的录像拍摄,丰富其
活动的传播途径,并存档以记录校学生会的发展历程;
第四条促进校内外学生间的交流:通过网络途径,与其他高校建立友情连接,并与其学生
会网络信息部成员保持联系,推进我校学生会与其他高校学生会的工作与学习交流,亦方便我校学生了解其他高校的各方面资讯,同时增加学习或各方面的交流;
第五条提供电脑及网络方面的技术支持:负责为校学生会各项工作提供电脑技术方面的支
持以及网络解决方案,为网络信息部系统成员解决电脑及网络方面问题。
第三章 公关部
第一条 全面负责校长接待日工作,指导校长接待日意见监督小组工作的展开;
第二条 负责校长信箱的建设、管理和协调工作;
第三条 就学生会开展的工作与学校有关部门、集体、个人、社会各机关、团体、单位长期
友好联系与沟通、通力合作与交流;校企合作,不定期举办企业公益性讲座或主题活动;
第四条 定期开展团委学生会内部专题交流研讨会,多形式开展与其他学校学生会的交流活
动;
第五条 负责校学生会活动评委、嘉宾的邀请和接待工作;
第六条 多渠道拓宽学生会活动的经费来源;
第七条 做好学生会网页部门板块建设与更新。
第四章 生活部
第一条 配合宿管科对学生公寓、学生生活进行规划管理,同时协助宿管科做好宿舍内务大
检、宿管论坛等工作;
第二条 负责管理生活部系统,组织各学院生活部做好内务大检工作、对其开展的活动进行
指导、评比;
第三条 与音响小组建立联系,负责校学生会活动音响的申请;
第四条 工作与活动:内务大检、文明宿舍评比、宿管论坛、宿舍文化节、校园交易市场;
第五条 负责本部门网页的更新及维护工作。
第五章 纪检部
第一条 负责学生会的纪律管理,配合学校有关部门为同学们营造井然的校园秩序;
第二条 组织早读检查,树立良好的校风学风;
第三条 开展草坪文明岗评比活动,内强素质、外塑形象、美化校园环境;
第四条 负责学生会例会、值班及各项活动的考勤工作;监督有关考勤制度、干部管理条例的实施情况,如:学生会各学生干部量化分、优秀学生干部、社会工作积极分子的评比等;
第五条 负责引导同学们了解学校有关学生管理等方面的新规定,相应地开展宣传活动,如:
举办纪检论坛等。
第六章 监管部
第一条 为广大师生与饮食服务中心建立直接、有效、迅速的联系,及时征求和反映学生的膳食意见,反馈食堂信息,维护学生利益,促进食堂发展;
第二条 积极配合饮食服务中心,促进食堂有关工作的开展,组织“食堂文明岗”,改善食
堂就餐环境,美化食堂;
第三条 负责组织志愿者进行每周一次的“食堂内务大检”和每月一次的“校园(环境、食
品)卫生检查”,并及时向相关部门反映情况;
第四条 负责联系相关部门,逐步构建校园的失物管理系统;
第五条 结合工作实际与同学们的要求举办相应的活动,如膳食论坛、食堂问卷调查和食堂
职工评比等。
第七章 学习部
第一条 与学校教务部门建立和保持经常性的联系,及时反映同学们在学习方面的愿望和
要求,并与相关社团合作,共同为同学们营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境;
第二条 根据同学的实际需求,科学地组织辩论赛、演讲比赛等活动,定期开展学风建设
宣传调查活动,营造海大优良学风;
第三条 负责校学生会活动所需的请柬、台牌和证书的打印及各类(活动)证书和节目单的制作,并协调校学生会各部门工作的开展,如比赛计分等;
第四条 负责辩论赛主席队伍的选拔和培训;
第五条 负责“学风监督小组”的组建和管理。
第八章 宣传部
第一条围绕学校的中心工作,不定期开展各种形式的宣传活动,协助学校相关部门,加
强
对宣传方面(宣传工作、宣传工具及宣传阵地)的管理,努力营造健康文明的校
园
文化氛围;
第二条 负责校学生会活动及其他有关活动的宣传工作,包括文字、图片处理以及海报制
作等,树立学生会整体形象;
第三条 负责校学生会大型活动舞台背景的设计、制作和布置以及各学院舞台背景的评比
工作;
第四条负责校学生会会服、会徽的设计和采办工作;
第五条 负责团委、学生会各办公室的卫生及形象监督评比工作,举办院学生会主题办公
室设计比赛;
第六条 不定期开展调研活动,了解同学们的思想动态,加强学生会与同学们的密切联系;
第七条 加强与校内外宣传媒体和相关部门的联系和交流,全方位地宣传学生会的工作,对外展示学校的良好形象。
第九章 文娱部
负责组织策划学生会举办的大型文娱活动,负责组织与社会各兄弟院校进行文化交流,繁荣我校文艺事业, 组织策划“迎新游园晚会”、“广东海洋大学校园十大歌手比赛”、“广东海洋大学海滨公园专场文艺演出”、“周末舞会”等,丰富同学的课余文化生活;
负责组织学生会的课余文艺生活,负责发掘和培养学校的文艺活跃分子; 配合学校有关部门做好重大节日的庆祝工作;
在学生会举办的各种活动中,负责与主持人的交流与联系工作,协助我校主持队的发展。
负责学生会活动的表演嘉宾的沟通与联系工作,协助学生会各部门策划各项活动中的娱乐环
第十章 女生部
热情关心女同学生活,及时反映她们的意见和要求,配合学校有关部门,为女同学解决生活中的困难;
根据女同学的生理和心理特点,策划、举办并配合校学生会其他部门开展的有关女同学的各项文化、宣传、教育和娱乐活动,增强她们的自尊、自强、自主意识,如女生节等,丰富她们的课余生活,促进她们的全面发展;且与生活部合作举办宿舍文化节及宿管论坛;
配合宿舍管理服务中心对女生宿舍进行内务管理;与生活部合作举办宿舍文化节及宿管论坛;
负责学校各项活动的礼仪工作,管理学校学生礼仪队并组织相关培训。
第十一章 勤工部
关心和关注我校家庭经济困难同学的学习和生活,配合学校有关部门为家庭经济困难同学解决学习和生活上所遇到的各种问题;
与需要勤工助学的同学及学校有关部门保持密切联系,广泛为学生提供勤工助学的机会;
根据同学们的要求,对我校勤工助学岗位展开全面的调查,如实地反馈调查结果,反映同学们对勤工助学工作的意见;
负责协助助学信贷科,完成助学贷款的相关宣传工作;
负责家教服务中心的管理;
负责校学生会网站部门版块的建设和海浪论坛相关信息的反馈。
第十二章 体育部
与广大同学及学校有关部门密切联系,及时反映同学们对学校体育工作的意见和要求,配合学校解决体育方面存在的实际问题;
负责全校篮球场、田径运动场、排球场及羽毛球场的调配工作;
负责组织学生开展各种课余体育活动,通过组织各种体育活动,增强同学们的身体素质,促进我校体育事业的发展;
组织策划如“海大杯”足球赛、“海大杯”篮球赛、“海大杯”排球赛等系列赛事。
第十三章 《扬帆》
跟踪采访学生会与学校各种有新闻价值的活动,更新学生会网站资讯;协助有关部门向海大乃至全社会宣传学生会;
负责学生会会刊《扬帆》的编辑制作、出版与发行,加强宣传和舆论,倡导良好第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第一条 第二条 第三条 第四条 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第一条 第二条 第三条 第四条 第一条 第二条的校园、社会风气,发挥学生会的桥梁作用,反馈学生的思想和情感,加强广大同学与学校的沟通交流,解决各类与同学切身利益相关的问题;
第三条 管理海浪《扬帆》版块,多渠道反映我校学生的精神风貌;
第四条 协助各部门活动的广播稿撰写。