外语系学生会办公室日常管理制度

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第一篇:外语系学生会办公室日常管理制度

外语系学生会办公室日常管理制度

办公室的基本职能是负责学生会内务相关事务,负责学生会各种会议的通知、考勤、记录等;负责学生会文档的归档及保管工作;负责学生会办公室的值班工作,并对学生会相关物品的管理;协助主席团及各部门工作。因此,学生会全体成员必须严格遵守各项规章制度,积极主动工作,认真完成所配给任务,不拖沓,不怠慢。

一、办公室物品管理制度

1.针对办公室所有物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2、各部门应整理好各自存放在学生会办公室的各项物品,如有丢失,请及时上报值班人员或办公室工作人员。

3.各部门需借用办公室物品时,应首先告知办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)

4、各部门在办公室办公、活动期间,应对办公室负责,爱护办公室内电器、桌椅以及其他公共设施,一旦损坏,由当事人负责赔偿;

5.所有办公室物品未经允许一概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

二、办公室值班制度

1、值班人员按值班表值班,各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作。

2、值班人员须在办公室值班签到表上签到确认;于办公室值班期间不得大声喧哗,值班人员有义务保持办公室的整洁,并做好卫生工作,须自觉将办公室内桌椅排放整齐,及时倾倒垃圾。

3、值班人员不得利用办公室条件用于私人活动。值班人员应在规定时间内于办公室值班完成值班任务、处理相关日常事务、做好卫生等,并及时将无法处理的事务反馈给办公室工作人员。

4、学生会值班人员应准时到班值班,不得无故迟到、早退。值班人员如最后离开办公室,必须关灯并锁好门窗,方可离开。

5、值班期间擅自离岗者按旷班处理。值班期间,办公室卫生较差,则该部门隔天重新值班一次。

三、请假及考勤制度

(为了使值班人员更有效地进行值班工作,保证办公室值班工作有序高效的运行,特制定以下考勤制度,望大家严格遵守)

1.办公室例会、值班、活动原则上应不准请假,若有特殊情况,需提前一天到办公室领取请假条并说明原因,经主任同意后填写请假条。若由于请假不能值班,应委托其他成员代为值班,并通知主任。

2.事假原则上每个学期不准超过五次,如特殊情况,另行处理。

3.请假条必须本人认真书写,不得由他人代写,请假理由必须属实。4.如果紧急情况不能请假,必须事先电话通知办公室主任,办公室人员做记录。过后要补办请假手续,否则按未到处理。

5、值班人员请假次数不能过多,凡事假者,须由本人向部长说明请假缘由。值班人员迟到早退三次者给予内部警告一次,值班人员无故缺勤、请假次数超过三次者要并在本部例会作出检讨。

6、每次活动5分钟之前学生会全体成员需进行签到并于活动结束后进行签退,以确保活动顺利进行,若未签到者将予以缺勤处理。

7、每月考勤情况将在每月最后一次例会中进行公示,并接受全体学生会成员监督

四、处罚办法:

1、请假超过一学期所召开会议和所组织活动半数者予以劝退

2、所有有关院学生会的会议及活动,应出席者未经批准不参加的,当无故缺席处理。

3、迟到十五分钟以上或无故早退者按缺勤处理。迟到三次算一次未到。学生会举行的各类会议、活动,两次请假视为一次缺勤;两次迟到视为一次缺勤

4、如有发现代签现象,代签者和被签者将视为缺勤处理。

五、考核办法:

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

(4)此积分标准适用于各个部门所有成员。

有以下情况者给予扣分:

1、缺席一次 扣2分;迟到、早退一次各扣1分;

不服从上一级工作安排的扣3~5分

2、大型活动布置会场参与情况:

A 无故不参加者:扣4分。

B 迟到且表现不好者:扣2-4分。

C 迟到但表现良好者:扣1分

六、卫生管理制度

1、主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。

2、值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫两间办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。

3、办公室每月进行一次大扫除,各部门轮流到办公室大扫除,并至少有一名负责人到场,办公室负责验收。

4、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、沙发、文件架,擦拭门窗、灯管、橱

柜,清倒垃圾等。

5、大扫除要求提前安排好 4-6名人员,明确分工,及时到位。卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事。

6、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。

7、办公室派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。

第二篇:外语系学生会办公室工作计划

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随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室09年下半年工作计划。

现将工作计划表述如下:

(一)对内建设

(1)部门内部建设

我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流、工作心得,提高团队合作精神。

(2)锻炼新干

外系学生会办公室本确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

(3)规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。

(二)对外工作

(1)配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

(3)对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

(三)日常工作

(1)日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

(2)日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(3)通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错

误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。

(5)财物管理

为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。

新学期,我园将认真落实《纲要》精神,市教育局的工作指示精神,以“塑造和谐园所,增强教育活力”为核心,不断管理机制,发挥本园的优势,探究课改策略,搞好优质服务,努力提高工作效能。

一、创新管理机制 塑造和谐园所

“管理出人才,管理出效益”,新学期,我园将建立长效管理机制,实施“以人为本”的管理模式,通过科学化,规范化,民主化的管理,从根本上调动广大教职工的积极性。全园教师牢固树立“人人都是教育的环境,个个代表教育的形象”的观念,不断进取,努力营造和谐的人文环境。

(一)加强师德管理,激励各岗人员认真履行岗位职责。园领导和级负责人要按各岗职责和“一日常规工作要求”检查评比,不断强化岗位职能,按考核进行物质、精神奖励,做到奖勤罚懒,奖优罚劣,弘扬正气,带动全面,提高完成工作任务的质量。

(二)充分发挥教职员工的作用,低调做人,高姿态做事,自觉维护利益和荣誉,让优秀教师红起来,形象树起来,鼓足干劲,增强活力。

二、优化课改策略,提高教育质量

我园将以人性化、科学化、民主化的管理风格,增强教师的参与意识,团队意识,以有效的竟争机制,营造人才脱颖而出的环境,促进教师的教育思想,职业道德,教育技能,保教质量的全面提高。

(一)注重师德培养,树立师表形象。为深入推进课程改革,必须建设一支热爱幼教,业务精湛,敬业爱岗,求实创新的高素质教师队伍,塑造教师角色,提升教育水平。因此,我园必须建立师德师风的长效机制,完善师德管理规范。严格执行师德考评和奖惩制度,让“力树正气,高树形象”深入人心,时刻体现在从教行为中,积极开展“爱心,巧启童心”的教育活动,在园内要形成“讲师德、讲奉献、讲实绩”的氛围,促进教师思想素质的提高,期末评选师德标兵,优秀教师,优秀员工,优秀班级。

(二)提升专业修养,促进教师队伍专业成长

1、实施优化策略,重塑教师角色。一流的幼儿园需要一流的教师,我园将重视名师的培植,实施名师强园,以骨干教师引领优化教师队伍,加强教师专业技能培训和专业理论学习,间周学习业务,提高教师专业理论水平,开展基本功竞赛,岗位标兵活动,树立骨干教师典型形象,进行“一帮

一、结对子”,让“骨干教师”带领“新教师”,给年轻教师压担子,塑造教师新角色,使年轻教师在各种活动中经历锤炼,迅速成长,形成一支充满活力、创造力、富有开拓进取精神的高素质教师队伍。

2、创设教师发展平台,鼓励教师不断进步不断提高,实现教师专业成长。每一位教师在做好各项保教工作的基础上,要发挥个人特长,在优势领域学习,钻研,探究,逐步积累理论和实践经验,实现自身的专业成长。通过每月办主题墙,教师专业科目比武,每月更换“家园栏”,教师教具,幼儿学具的运用,幼儿体操的编排和“六一”节目的编排,幼儿美术竞赛和幼儿美术作品展示等活动凸现每位教师的教学个性,教学风格,做到人无我有,人有我优,争创“优秀班级”,“优秀教师”。

3、强化教育科研,积极探索新课程,研究新课题。

做到人人参与,人人深入,人人,人人得益的良好循环,提高幼儿园整体的教科研水平,本学期,我园将进行幼儿常规教学的研究,同时组织教师积极参加教学教研活动,六月份进行主班教师执教的研究活动,评优并进行观摩,让教师在竟争中自我。

4、加快信息化步伐,实现资源共享。

鼓励教师借助现代化教学设施,采用现代化教学手段服务教学,成立“信息化电教制作小组”,提供更多的教学资料让电教活动充分发挥实效性和灵活性,教师要不断提高电教运用水平,学习制作课件,开展丰富多彩的电教活动,顺应信息时代的要求。

三、坚持保教并重,提高保教质量。

本着“一切为了孩子”的办园宗旨,我园认真实施保教并重的原则,为幼儿服务做到“爱心”、“热心”、“细心”、“耐心”。做到人在岗,心在岗,工作尽心尽职,让“三服务”(服务孩子、服务家长、服务社会),意识渗透到工作的点点滴滴之中。

(一)创设健康、安全、优美的环境。加强房舍,设备的保养维修,常年保持园内净化、美化、绿化,让幼儿玩得开心,家长看着放心,确保为幼儿创设良好的生活环境和有益与健康的环境。

(二)提供科学合理的营养膳食,满足其生长发育和生活需要。后勤人员定时召开伙委会,按要求制定科学的幼儿食谱,一周一公布,孩子的早、中、晚餐要讲究烹制方法,每天换花样,保健医生需进行膳食调查分析、评价,及时改进幼儿膳食营养状况,不断提高幼儿伙食质量。

(三)加强保育保健工作,坚持做好晨检及全日健康观察,定期为幼儿体检,预防接种,并建立健康挡案。教师要耐心、细心照顾好幼儿的日常生活,管理好孩子的衣、食、住、行,让孩子感受到幼儿园的温暖。

(四)完善家长工作,增进家园沟通。通过家长会,家园联系拦,开放日活动,亲子活动,教学成果汇报等多种形式及时反馈信息,加强幼儿园与家庭

联系,共同为幼儿发展创造好的条件,同时发挥我园网站的宣传教育功能,及时更新网站内容,让家长随时了解幼儿在园情况,做到资源共享,家园共育。

第三篇:外语系团总支学生会管理制度

外语系团总支学生会管理制度

外语系学生会干部本着“提高自我,服务大家”的宗旨,以“积极、主动、认真、负责”的工作态度,全心全意为广大同学服务。为了充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性,提高学生会整体的综合素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、集中化、统一化方向发展,特制定河南工程学院外语系学生会管理制度。

一、基本要求

1.学生会成员应具备良好的思想政治素质,爱国、爱党、爱校、坚持正义、坚持真理、反对邪教、崇尚科学,做文明的四有新人。

2.热心学生会工作,有团结协作精神,勇于开拓创新,积极进取,以身作则,严于律己,遵守各项规章制度,在学生中起模范带头作用。

3.密切联系学生,虚心听取学生建议,注重调查研究,解决同学日常生活中的问题。

4.监督学生会工作的开展情况,积极提出有利于学生会发展的意见。

5.工作态度端正、勤勤恳恳、认真做事、踏实做人、严于律己。

6.工作方式得体、有创新力、注重效率、从大局出发、不一意孤行、不搞个人主义。

7.各部门相互配合,相互协调,发表个人观点、看法,凝聚集体智慧。

8.树立为同学服务的意识,不摆学生干部的架子,积极热心地位同学服务,做好学生干部工作。

9.工作中公平、公正、公开,对同学一视同仁,不滥用职权。

10.积极参加系里和学院的各项工作和活动,做出学生干部的榜样,起到模范带头作用。

11.积极与同学们沟通,了解同学们中间的生活、学习、和工作的情况,以更好的工作,更好地为同学们服务。

12.密切配合老师,及时向老师反映学生情况,并提出新的想法和建议,真正起到师生之间的桥梁作用。

13.学习态度端正、目的明确、情分刻苦、正确处理好工作和学习二者之间的关系,不能顾此失彼,做到学习上进,工作积极。

14.积极主动地帮助学习落后的同学提成绩,对于生活上有困难的同学,争创勤工助学岗位和献爱心活动。

15.养成良好的学习、工作和生活习惯,努力提高自己的道德文化修养和工作能力。积极开展批评和自我批评,坚决抵制各种不正之风。积极反对营私舞弊、以权谋私、诽谤攻击他人等有害组织的行为。

16.学生干部工作期间严谨吸烟喝酒、讲粗话、吃零食,不穿拖鞋、背心、短裤或参与赌博等违反校规校纪的活动。

17.学生会成员在工作期间不能大声喧哗、追逐打闹以及做一切与工作无关的事情。

18.鼓励先进集体(个人),征纳班级意见,接受班级监督,做到学生会带动班级发展、班级促进学生会进步。

19.加强版基于学生会之间的沟通、联系,达到集中化、统一化的发展目的。

20.工作中积极维护学院和外语系的声誉,树立外语系学生的良好形象,展示外

语系学生文明、守纪的精神面貌。

二、工作守则

1.主席团协调安排各部门工作,具体工作有各部长负责,实行集体领导和分工责任制。

2.各部长要配合主席团工作,各部员要听从部长指挥,做事做细、做精、不偷工减料、不中途退缩。

3.学生干部必须遵守学生会管理制度,做到例会、活动、值班,到会、到场、到岗。

4.学生干部要本着全心全意位同学的态度,发挥开拓创新和实事求是的精神,虚怀纳谏,争取在任期内有开创性成果,提倡新发明、新新创作。

5.学生干部应谦虚谨慎,不随意泄露本系机密工作,做到平易近人,发现错误及时改正。

6.学生干部要认真对待每一相关者,做到分工明确,责任到人,积极按时、按质、按量完成任务,并在此基础上做到各部门工作协调、合作。

7.学生干部代表着学生会的形象,应时刻注意自己的言行举止,公正、客观地对待每项工作。工作上有意见应及时提出,不得存在有损学生会声誉的行为。

8.积极宣传学生会的政策决定,及时反映同学的意见和要求,维护同学的正当利益。

9.学生会所有工作以促进团结、加强成员之间的配合工作为主旨,做到分工不分家。

10.加强与其他系的沟通联系、取长补短,学习的基础上要学会创新、发挥本系特长。

三、干部考核

(一)考核目的对学生会干部在工作期间的表现及贡献,以考核方式作为借鉴,以鼓励先进,促使学生会体制化、规范化的发展。

(二)考核方法

1.建立《河南工程学院外语系学生会干部档案》、《河南工程学院外语系学生会干部考核制度表》、《河南工程学院外语系个人量化考核表》和《河南工程学院外语系班级考核制度表》

2.考核制度表一个月考核一次,一学期汇总一次,干部档案表一学年考核一次,以综合考评为标准。

3.主席和团副由团总支考核,副主席由主席考核,各部长由主席团考核,各干事由各部长考核,考核每月进行一次。

(三)考核内容

主要通过以下三个方面进行综合考评:

第一、工作成绩

1.工作素质

要求学生会干部态度端正、责任心强、具有大局观念、不计较个人得失、勤于思考、注重实践、讲究方法、注重效率、勇于创新,在学生中发挥一个干部应有的职能。

2.工作作风

要求学生会干部具备“吃苦在前,享乐在后”理念,坚持真理,坚持原则,实事求是,脚踏实地,富有活力,富有朝气,经常性的深入基层工作的实践调研中。

3.工作能力

要求学生会干部具备过硬的本领和技巧

(1)决策能力

要求学生会干部在组织每一项活动时,能把握大局,抓住主要矛盾果断解决。这是学生会干部领导素质的主要标志。

(2)组织领导能力

要求学生会干部能搞好团结,善于协作,带领干事高效率的完成各项任务。

(3)宣传表达能力

要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想,把握好说话的机会和分寸,同时还应有较强的文字表达能力,使自己的工作意图得到明确的理解,从而提高工作效率。

(4)交际能力

要求学生干部处理好院、系、学生会、社团及其班级、同学关系

(5)调研能力

要求学生会干部能够深入到学生中去,掌握学生中存在的问题和实际要求,通过分析研究,总结内在规律性,改进学生会的工作。

第二、日常行为规范

要求学生干部要要严于律己,具有较高的思想品质,即待人真诚,任劳任怨,尊敬老师,团结同学,助人为乐,谦虚谨慎,以身作则,敢于自我批评,敢于同一切不良行为作斗争。

第三、学习成绩

要求学生会干部学习成绩优异,上课积极主动回答问题,课下热心帮助成绩差的同学,按时按点上好早晚自习,善于思考,敢于创新,做到不动就要问。

(四)考核形式:

总分为100分,对其学生会工作成绩的评价为60分,日常行为规范和学习成绩各占20分。半个学期进行一次成绩的考核,90——100分(含90分)为优秀,75——90分(含75分)为良好,60——75分(含60分)为合格,60分以下为不合格,对于不合格者实行淘汰制,由部长级以上的干部参与投票,或劝其推出学生会即不再担任学生会任何职务。

(五)考评细则:

一、学生会工作评价(60分)

1、个人得分(5分)

由学生会主席团对学生会干部的工作态度、工作能力成绩进行综合评价:

2、部门得分(21分)

A、团总支书记、辅导员及其他老师的评价共计5分

B、凡团总支、学生会主席团要求传达的精神,扭曲事实,不按时完成,延误工作进展扣5分。

C、凡团总支、学生会主席团要求上交的书面资料(含工作策划书)未按时上交,迟交一天者扣5分,两天者扣6分,三天者扣7分,三天以上者扣10分。

D、各部门分配的任务,不去认真组织安排,包过明显超越工作权限、消极怠瞒者酌情扣1——8分。

E、工作态度不端正,做事效率低,不按正常程序走,偷工减料,敷衍潦草者酌

情扣1——5分。

F、凡老师及办公室安排的任务(本部、非本部)不去执行者扣3分,或延误执行者酌情扣1——3分。

G、凡学生会提意见且意见可行并采用者,视实际情况加1——3分。H、凡对学生会有突出贡献者,敢于创新者加2分

I、因人为原因(老师请假、机器出故障)不能按时完成任务,但又不上报者酌情扣1——3分。

J、故意欺骗老师、主席团及其他工作人员,视情节轻重扣1——5分。K、未按时完成本职工作,每次扣5分,不执行或顶撞者扣10分。

3、出勤得分(24分)

A、值班(8分)

按照外语系值班制度规定,旷到一次者扣1分,旷到两次者扣2分,扣完为止。如有病假、事假必须由本人提前向办公室主任请假并上报主席团,否则按旷到处理。

B、会议考勤(8分)

学生会各种例会及其他临时性的会议(5分钟内)迟到一次扣2分,无故缺席者扣4分(两次以上缺席者按出勤率的70%扣除)病假,事假必须向部长说明并请假,部长上报主席团,否则按旷到处理。

C、活动考勤(8)

(1)院里面组织的活动,相关负责人及主席团必须到场,迟到一次(5分钟内)

扣1分,无故缺席者扣2分。

(2)系里面组织活动,相关负责人及主席团组织的活动,旷到一次扣2分。

(3)部门组织的活动,本部门成员必须按时到场,旷到一次者扣2分。

(4)大型活动,学生会成员必须提前且全部到场,旷到一次者扣2分。

4、群众考核和内部考核(5分)

群众考核:我系各年级学生可随时监督学生会成员的言行,对学生会成员工作进行考核,并可向团总支书记或学生会主席反应。学生会成员认真干好自己的本职工作,积极主动为广大同学服务。每学期期末,对学生会成员工作情况进行民意抽查(部内评定占30%,学生会内部评定占30%,所在年纪评定占40%),满意率80%以上者加5分,80%——70%加3分,不足40%者由主席团讨论是否予以劝退处理。

内部考核:学生会内部成员之间彼此考核,对学生会所有成员进行目标管理。学期初对每一位成员工作情况进行全面评估,工作成绩显著者继续任用,反之,提出调转方案,直至除名

5、学生会成员应积极参加院、系各项活动,参加院级活动获名次者加5分,系级活动获名次者加3分,参加但未获名次者,院级加3分,系级加1分。

二、日常行为规范(20分)

要求全体学生会成员在校期间不迟到,不得烫发染发,不得打架斗殴,不得和老师顶撞,注意仪表。且不违反校纪校规。

1、遵守校纪校规,遵守班级班规,维护系里的声誉,树立文明学生干部榜样加5分,反之扣5分。

2、团结同学、尊敬师长,在学生的当中树立主人翁意识,人心主动帮助同学,解决同学日常生活、学习上的小困难。受到老师同学表扬者加5分。

3、注意个人修养,衣着朴素大方,不讲大话、粗话,行为举止得当。共计5分。

4、工作热情高,认真负责,态度端正,办事效率高,在大型活动中服装统一,发现服装不统一者扣5分。

三、学习成绩(20分)

要求学生会成员成绩优异,不得挂科,每学期提交成绩单复印件一份,一学期挂科两门者自动离职。

1、学生会干部不得无故迟到、旷课(除学生会工作外),考试不得作弊,一经发现扣2分。系里通报批评者扣4分,并扣除相应的班级量化分。

2、学生会成员干部在校报、通讯社、系网页发表文章以及参加其他一些竞赛者加2分,获奖者按等级不同分别加1~3分。

3、学生会干部期末统考成绩在班内部排名前五者加5分,前十者加4分,前二十者加2分。

注:

1、系里通报批评扣10分,严重警告扣40分,留校察看扣50分,院里通报批评扣15分;系内奖励加10分。

2、每月例会按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。

每次活动按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。

每次工作安排按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。

3、凡预备退出学生会者,必须事先向主席或者副主席递交辞职申请书,经所在部门部长同意,部长例会讨论通过,最后经系团总支核准,方可退出学生会。弱无故退出学生会者,给予严厉通报批评,并取消一切评优评先资格,并记入学生会档案。

(六)考核注意事项:

1、考核工作是一项原则性极强的制度,学生会有关部门应充分重视。

2、学生会干部自任命当月须建立考核表。

3、考核情况可以不对本人公开,未经主席团批准,任何人不得泄露情况,凡违反者,受到会内通告批评处分并在考核相关条文予以记录。

4、每学期进行一次组织评定。

5、学生会主席团负责整体把握考核各部长,各部长负责副部长、部员,实行层层负责。

6、任期不到半年的学生会干部不参加本学期干部考核。

(七)本条例解释权,修改权及未尽事宜决定权归外语系学生会所有。为使考核工作公开、透明,特设监督渠道:

(1)学生会电子信箱:wyxxsh@163.com

(2)设立民主意见箱:学生工作办公室(地下室)

(3)监督电话:62503833

河南工程学院外语系团总支学生会

2011年9月

第四篇:办公室日常管理制度

吉安利达房地产有限公司

Tel:0796-8185660

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第二章

员工行为规范

第一条 职业道德:忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条 形象规范(一)着装、举止

1.着装:整洁、大方、得体

1)员工衣着以工服为准,如暂时没有的应当合乎企业形象及部门形象,服装正规、整洁、完好、协调、悦目,不在办公或公共区域有不雅行为。

2)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

3)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚。2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

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5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。第三条 语言规范

1.会话:亲切、诚恳、谦虚

1)

语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)

与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条 社交活动

1.待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

3.参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观 第三章

员工日常工作行为规范

第五条

办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条

工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

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第七条

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条

工作时间内禁止在办公区域内食用零食。

第九条

办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。第十条

桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。第十一条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

第十二条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十三条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

第十四条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

第十五条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十六条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十七条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第十八条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十九条

公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。第四章

办公现场管理规范

第二十条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其它办公室逗留。

第二十一条

公共卫生由后勤安排打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

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第二十二条

员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十三条

在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。第五章

爱护财产

第二十四条

每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《办公用品领用表》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.)。

第二十五条

电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由公司指派相应人员对电脑进行维修,不得擅自处理。

第二十六条

发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第二十七条

为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。第六章

罚则

第二十八条 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;

第二十九条 本规定自二○一二年五月一日起执行。

第五篇:日常办公室管理制度

决定。

工作制度

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条

公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、服从领导,关心下属,团结互助。

三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

四、勤于学习,注重沟通,精通业务。

五、积极进取,勇于开拓,求实创新。

六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。

服务规范

一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。

二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

三、服务用语:用语规范、音量适中、语气温和。

四、电话接听:礼貌、用语标准。

五、服务精神:关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的疑惑,用心去服务!

办公用品领用规定

一、公司各部门及各店铺所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

二、办公用品每月领用一次,使用公司专用的表格,由办公室统一登记备案。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由采购经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定

一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

人事管理

公司员工的聘用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起,前1~3个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

三、转正后须办理正式入职手续:

第一项:填写员工资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

第三项:请领员工手册,并实施入职教育。

第四项:确认该职务引导人。

四、新进人员自上班日起三天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须在相关规章制度签名处签名,始即生效。

七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上培训班者,视同旷工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的聘用管理

一、员工通过面试后,给予三天无薪试工期。

二、试工期结束,由店长使用试工期考核表进行考核,通过考核后方可办理相关手续。

三、试工期结束后进入一个月试用期,试用期员工需要安排专人引导培训;试用期结束由店长及部长进行考核,合格后方可办理正式入职手续。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、员工办理任何请辞时,须先行填写公司统一制式“书面辞职报告”,否则不予办理。经主管领导核准,本岗位交接完毕后,签署方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。

四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

五、离职员工交接重点:

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

第三项:个人所负责之各项本册移交。

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

第五项:所在店铺货物及款项,及所负责VIP顾客资料。

注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、一年内记过三次者;

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;

6、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

7、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

8、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

9、擅自离职为其他单位工作者;

10、违背国家法令或公司规章情节严重者;

11、泄漏业务上的秘密情节严重者;

12、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

13、本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

14、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

15、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

16、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;

17、由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

一、公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定。

二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,休假扣除当日薪资。

四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥制式请假单及部门领导签名。

五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外,并取消全勤奖。

六、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

七、请任何病假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。

八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

九、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

考勤管理

一、出勤

1、工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:上班时间早上8:30—12:00,中午14:30—18:00,周一至周六为工作时间,周日为休息日。因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

2、签到:公司全体员工采取“登记到岗时间”办法考勤。

3、外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

4、迟到:每天上午上班前打考勤,5分钟后以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

5、早退:每天下午下班时考勤后离开,下班前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

二、请假

1、员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午上班前提前1小时,向部门经理请假,否则视为旷工处理。

2、员工当日上午请假的,负责人批准后并进行请假登记,未在上班前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。

3、上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。

4、员工因公需出差时,在部门经理批准的情况下,由部门经理登记考

勤,否则视为旷工处理。

5、任何类别的请假都需填写公司制式“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急情况,不能事先请假的,在上班当日补办手续,否则以旷工计。

6、请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人本月日工资标准由财务核扣工资。(月基本工资÷月实际天数 = 本月日工资)

三、迟到、早退

1、迟到:上班开始至5分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时间累计不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。

3、早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。如有特殊情况需由主管领导批准并上报公司。

早退考核10元/次。

六、考勤统计

1、每月考勤时间:本月1号至本月最后一日。

2、有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到3次者。

②除规定休假外,请假1天者以上者(包括1天)。

③月度旷工1次者(包括1次)。

3、对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理。

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