办公室日常管理制度-2017

第一篇：办公室日常管理制度-2017

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章

员工精神面貌规范

第一条 职业素养：

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 形象规范(一)着装、举止

1.着装：整洁、大方、得体，避免在办公场所穿着过于随便或暴露的服饰，不赤脚、不穿拖鞋。2.举止：文雅、礼貌、精神。

1)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。2)对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静。

3)开诚布公，坦诚待人，团结协作，不将情绪带到工作中，不拉帮结派。第三条

语言规范

1)

语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简意赅。2)

与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。3)

严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4)

同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

第三章

员工日常工作行为规范

第四条

诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

第五条

办公室禁止高声喧哗、打闹、打游戏、下载电影、浏览其他网站及做与工作无关的事。第六条

员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第七条

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第八条

办公桌上应整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。第九条

桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。第十条

室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第十二条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正并将座椅推入桌面下。第十三条 员工对于工作中的信息予以保密，并不打听其他人员的工作相关信息。第十四条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

第十五条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十六条

工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十七条

公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提前告知，经批准后方可使用。

第十八条 未经公司允许，员工不得在外兼职。

第四章

办公现场管理规范

第十九条

工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留。

第二十条

公共卫生由办公室人员轮流打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。第二十一条

员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第五章

爱护财产

第二十二条

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第二十三条

办公电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，请联系人事部委派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第六章

附则

第二十四条

本制度的检查、监督部门由公司人事部执行。

第二十五条

若有员工违反此规定，公司将根据情节对应公司奖惩制度予以处罚。第二十六条

本规定由公司人事部负责解释、修订。第二十七条

本规定自2017年7月20日起执行。

第二篇：办公室日常管理制度)

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形

象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条 上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十五条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条 办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第十八条 本制度自发布之日起实施。

第三篇：办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制订本制度。

第一条：员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按规定执行；

第二条：上班后不得私自外出，如确有需要须向直接领导汇报，在考勤人员处签员工出入登记。

第三条：不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。

第四条：员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。

第五条：办公时间因私会客需要和直接领导报备；因私电话应简短；

第六条：上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条：上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条：个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁；公司办公区域应由大家共同维护。

第九条：办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；值日生打扫公共区域卫生；每周一次大扫除。

第十条：办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟；

第十一条：工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待客人除外；

第十二条：下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中，关窗锁门后方可离开。

第十三条：遵守保密规定，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密； 第十四条：未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门资料； 第十五条：文明用厕，节约用纸，注意保洁；、第十六条：爱护公司财产和设备，发现损坏及时向人力资源综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应于相应赔偿。

第十七条：本制度自发布之日起实施。

第四篇：办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。综合办公室工作纪律1．上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；2．当天值班人员要提前10钟上班；公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服。3.在办公室上班时间坐姿要端正，不允许将腿搭在桌椅上，要做到站有站相、坐有坐相。4.在工作期间严禁大声喧哗、打闹，不允许在办公室吃东西、喝酒以及工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜。5.公司内与领导、同事相遇应礼貌致意；进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入。6．对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；7．办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；8.接待客户、来访人员时要做到文明礼貌，待来访人员离开后应及时整理好接待室，将所有物品整理干净、摆放整齐。9.不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）；10．尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；11．对 同 事 及办 公 室 工 作 安 排有 意 见 应 先 向主任反映，不得 越 级 向 分 管 领 导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映。12.爱护公共财物，长时间离开办公室，需关闭电脑和其他办公设备；下班时应检查关闭本职以及邻近位置的各类电源、电器及门窗后才能离开。

本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；若有员工违反以上规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚。

本规定由公司行政部负责解释、修订。

本规定自二○一三年五月十日起执行

第五篇：办公室日常管理制度

河北浩凯建材有限公司文件

冀浩凯〔2014〕×号

河北浩凯建材有限公司行政部

关于印发办公室日常管理制度（试行）的通知

公司各部门：

《河北浩凯建材有限公司办公室日常管理制度（试行）》已经2014年5月×日企管会会议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二〇一四年五月×日

河北浩凯建材有限公司

办公室日常管理制度（草案）

第一章总则

第一条为进一步规范化管理，营造企业安全、舒适、健康的办公环境，造就和谐、有序的工作氛围，保障公司经营管理活动的有序、高效运行，树立和保持良好的企业形象，制定本制度。

第二条本制度适用于以办公室为劳动场所从事经营、管理活动的全体员工和出入办公场所的其他员工。

第二章员工行为规范

第三条员工着装要求整洁、大方，以“优雅、品味、得体”为原则，展示个人魅力，彰显企业文化。

穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿着拖鞋、短裤（裸露脚踝及以上）、背心、长裙、超短裙、童装以及流行韩服、奇装异服和与性别、年龄、职业特征明显不符的服装进入办公场所，杜绝各种嘻哈系列、狰狞系列着装。

第四条员工需根据自己的脸型、肤色、体型选择合适的发式，要与自己的气质、职业、身份相吻合，不得修剪过于夸张或死板的发型。男士不得蓄长发、怪发、光头，不留胡须和长指甲，首饰仅限于一枚戒指；女士提倡化淡妆，首饰佩戴不

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超过三件，香水使用适当。

第五条注意个人卫生，上岗前不得饮酒（业务招待除外），不得吃生葱、生蒜、臭豆腐等异味食品，保持口气清新。

第六条工作举止文雅、礼貌、精神，遵守公司各种规章制度，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛、精神饱满。

第七条对待上司要尊重，对待同事要热情，对待下属要关爱，处理工作保持头脑冷静，提倡坦诚待人、微笑服务。不得将个人喜好和情绪带到工作中，不拉帮结派、党同伐异。

第八条保持良好的个人坐姿、站姿、行姿，切勿高声呼喊他人，出入会议室或上司办公室应主动敲门示意，出入房间随手关门。

第九条会话亲切、诚恳、谦虚，语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，使用文明用语，严禁说脏话、忌语。

第十条同事之间沟通问题时应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。见到领导应主动打招呼，向上级汇报工作应简洁、明确。

第三章日常工作规范

第十一条办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、看电影、听音乐、玩游戏及做与工作无关的其他事情。

第十二条工作时未经允许不得翻阅他人文件、资料等，不得窥察他人电脑。

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第十三条工作时间禁止在办公室吃水果、零食，办公桌上应素雅、整洁，各类文件应注意保密，不得随意摆放，办公设备摆放整齐，保持表面干净。

第十四条办公桌椅不能随意摆放，离开时应将座椅在桌前摆正。保证所在办公区域设备完好，人走关闭所有用电设备电源。

第十五条要节约用电，下班后应及时关闭各种非必须开启的用电设备，使用空调夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。

第十六条办公桌、沙发、茶几上不得摆放杂志、报纸，办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。未经行政人员同意，不得私自调换工作位置或跨房间挪动办公设备。

第四章安全卫生规范

第十七条办公室由所属人员负责日常保洁，会议室及室外楼道、楼梯、玻璃等由行政人员制定值日表，由值日人员负责保洁。具体维护措施及标准如下：

一、打印机、复印机、传真机饮水机等设备附近不得存放个人物品，打印废纸应码齐后放置在合适区域，定期清理；

二、会议室使用过后应将桌面、地面整理干净，各类物品各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持整齐有序；

三、办公室休息区沙发、茶几使用后应整理干净，不允许堆放报纸、杂志、纸张等杂物；

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四、地面、桌面、窗台、门面、玻璃应保持干净整洁，无水渍、无污物、无灰尘，不得随地吐痰、乱扔弃物等。

第十八条员工个人工位卫生由所属员工个人整理，并达到如下标准：

一、办公电脑、打印机等应定期清理，做到表面干净，无污渍、灰尘；

二、文件资料摆放整齐，码放高度适中；

三、桌面、座椅保持干净、整洁、无污渍、无灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的任何物品。

第十九条员工应加强防盗意识，做好资料保存工作，涉密文件应妥善保管，不得随意摆放，以防泄密。外来人员必须由被访人陪同，不可单独在办公室滞留。下班后应锁闭门窗，个人贵重物品应妥善保管。

第二十条员工不得携带危险品、违禁品进入办公场所，用电设备线路出现老化的应及时停用并报告维修人员。

第五章罚则

第二十一条本制度由行政部负责落实督察和日常检查。第二十二条对违反本制度规定的，公司将视情形给予警告、记过、记大过、降职降薪直至辞退等处罚。

第二十三条根据人事规定，待公司实施绩效考核后，以上处罚均计入考核评分项目。

第六章附则

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第二十四条本制度由行政部制定并负责解释，既往发布的各项规章制度中与本制度不符的，以本制度为准。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

主题词：办公室日常管理制度通知

送：总经理、副总经理

发：公司各部门

河北浩凯建材有限公司行政部2014年×月×日印发

（共印15份）