第一篇:外语系团总支学生会管理制度
外语系团总支学生会管理制度
外语系学生会干部本着“提高自我,服务大家”的宗旨,以“积极、主动、认真、负责”的工作态度,全心全意为广大同学服务。为了充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性,提高学生会整体的综合素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、集中化、统一化方向发展,特制定河南工程学院外语系学生会管理制度。
一、基本要求
1.学生会成员应具备良好的思想政治素质,爱国、爱党、爱校、坚持正义、坚持真理、反对邪教、崇尚科学,做文明的四有新人。
2.热心学生会工作,有团结协作精神,勇于开拓创新,积极进取,以身作则,严于律己,遵守各项规章制度,在学生中起模范带头作用。
3.密切联系学生,虚心听取学生建议,注重调查研究,解决同学日常生活中的问题。
4.监督学生会工作的开展情况,积极提出有利于学生会发展的意见。
5.工作态度端正、勤勤恳恳、认真做事、踏实做人、严于律己。
6.工作方式得体、有创新力、注重效率、从大局出发、不一意孤行、不搞个人主义。
7.各部门相互配合,相互协调,发表个人观点、看法,凝聚集体智慧。
8.树立为同学服务的意识,不摆学生干部的架子,积极热心地位同学服务,做好学生干部工作。
9.工作中公平、公正、公开,对同学一视同仁,不滥用职权。
10.积极参加系里和学院的各项工作和活动,做出学生干部的榜样,起到模范带头作用。
11.积极与同学们沟通,了解同学们中间的生活、学习、和工作的情况,以更好的工作,更好地为同学们服务。
12.密切配合老师,及时向老师反映学生情况,并提出新的想法和建议,真正起到师生之间的桥梁作用。
13.学习态度端正、目的明确、情分刻苦、正确处理好工作和学习二者之间的关系,不能顾此失彼,做到学习上进,工作积极。
14.积极主动地帮助学习落后的同学提成绩,对于生活上有困难的同学,争创勤工助学岗位和献爱心活动。
15.养成良好的学习、工作和生活习惯,努力提高自己的道德文化修养和工作能力。积极开展批评和自我批评,坚决抵制各种不正之风。积极反对营私舞弊、以权谋私、诽谤攻击他人等有害组织的行为。
16.学生干部工作期间严谨吸烟喝酒、讲粗话、吃零食,不穿拖鞋、背心、短裤或参与赌博等违反校规校纪的活动。
17.学生会成员在工作期间不能大声喧哗、追逐打闹以及做一切与工作无关的事情。
18.鼓励先进集体(个人),征纳班级意见,接受班级监督,做到学生会带动班级发展、班级促进学生会进步。
19.加强版基于学生会之间的沟通、联系,达到集中化、统一化的发展目的。
20.工作中积极维护学院和外语系的声誉,树立外语系学生的良好形象,展示外
语系学生文明、守纪的精神面貌。
二、工作守则
1.主席团协调安排各部门工作,具体工作有各部长负责,实行集体领导和分工责任制。
2.各部长要配合主席团工作,各部员要听从部长指挥,做事做细、做精、不偷工减料、不中途退缩。
3.学生干部必须遵守学生会管理制度,做到例会、活动、值班,到会、到场、到岗。
4.学生干部要本着全心全意位同学的态度,发挥开拓创新和实事求是的精神,虚怀纳谏,争取在任期内有开创性成果,提倡新发明、新新创作。
5.学生干部应谦虚谨慎,不随意泄露本系机密工作,做到平易近人,发现错误及时改正。
6.学生干部要认真对待每一相关者,做到分工明确,责任到人,积极按时、按质、按量完成任务,并在此基础上做到各部门工作协调、合作。
7.学生干部代表着学生会的形象,应时刻注意自己的言行举止,公正、客观地对待每项工作。工作上有意见应及时提出,不得存在有损学生会声誉的行为。
8.积极宣传学生会的政策决定,及时反映同学的意见和要求,维护同学的正当利益。
9.学生会所有工作以促进团结、加强成员之间的配合工作为主旨,做到分工不分家。
10.加强与其他系的沟通联系、取长补短,学习的基础上要学会创新、发挥本系特长。
三、干部考核
(一)考核目的对学生会干部在工作期间的表现及贡献,以考核方式作为借鉴,以鼓励先进,促使学生会体制化、规范化的发展。
(二)考核方法
1.建立《河南工程学院外语系学生会干部档案》、《河南工程学院外语系学生会干部考核制度表》、《河南工程学院外语系个人量化考核表》和《河南工程学院外语系班级考核制度表》
2.考核制度表一个月考核一次,一学期汇总一次,干部档案表一学年考核一次,以综合考评为标准。
3.主席和团副由团总支考核,副主席由主席考核,各部长由主席团考核,各干事由各部长考核,考核每月进行一次。
(三)考核内容
主要通过以下三个方面进行综合考评:
第一、工作成绩
1.工作素质
要求学生会干部态度端正、责任心强、具有大局观念、不计较个人得失、勤于思考、注重实践、讲究方法、注重效率、勇于创新,在学生中发挥一个干部应有的职能。
2.工作作风
要求学生会干部具备“吃苦在前,享乐在后”理念,坚持真理,坚持原则,实事求是,脚踏实地,富有活力,富有朝气,经常性的深入基层工作的实践调研中。
3.工作能力
要求学生会干部具备过硬的本领和技巧
(1)决策能力
要求学生会干部在组织每一项活动时,能把握大局,抓住主要矛盾果断解决。这是学生会干部领导素质的主要标志。
(2)组织领导能力
要求学生会干部能搞好团结,善于协作,带领干事高效率的完成各项任务。
(3)宣传表达能力
要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想,把握好说话的机会和分寸,同时还应有较强的文字表达能力,使自己的工作意图得到明确的理解,从而提高工作效率。
(4)交际能力
要求学生干部处理好院、系、学生会、社团及其班级、同学关系
(5)调研能力
要求学生会干部能够深入到学生中去,掌握学生中存在的问题和实际要求,通过分析研究,总结内在规律性,改进学生会的工作。
第二、日常行为规范
要求学生干部要要严于律己,具有较高的思想品质,即待人真诚,任劳任怨,尊敬老师,团结同学,助人为乐,谦虚谨慎,以身作则,敢于自我批评,敢于同一切不良行为作斗争。
第三、学习成绩
要求学生会干部学习成绩优异,上课积极主动回答问题,课下热心帮助成绩差的同学,按时按点上好早晚自习,善于思考,敢于创新,做到不动就要问。
(四)考核形式:
总分为100分,对其学生会工作成绩的评价为60分,日常行为规范和学习成绩各占20分。半个学期进行一次成绩的考核,90——100分(含90分)为优秀,75——90分(含75分)为良好,60——75分(含60分)为合格,60分以下为不合格,对于不合格者实行淘汰制,由部长级以上的干部参与投票,或劝其推出学生会即不再担任学生会任何职务。
(五)考评细则:
一、学生会工作评价(60分)
1、个人得分(5分)
由学生会主席团对学生会干部的工作态度、工作能力成绩进行综合评价:
2、部门得分(21分)
A、团总支书记、辅导员及其他老师的评价共计5分
B、凡团总支、学生会主席团要求传达的精神,扭曲事实,不按时完成,延误工作进展扣5分。
C、凡团总支、学生会主席团要求上交的书面资料(含工作策划书)未按时上交,迟交一天者扣5分,两天者扣6分,三天者扣7分,三天以上者扣10分。
D、各部门分配的任务,不去认真组织安排,包过明显超越工作权限、消极怠瞒者酌情扣1——8分。
E、工作态度不端正,做事效率低,不按正常程序走,偷工减料,敷衍潦草者酌
情扣1——5分。
F、凡老师及办公室安排的任务(本部、非本部)不去执行者扣3分,或延误执行者酌情扣1——3分。
G、凡学生会提意见且意见可行并采用者,视实际情况加1——3分。H、凡对学生会有突出贡献者,敢于创新者加2分
I、因人为原因(老师请假、机器出故障)不能按时完成任务,但又不上报者酌情扣1——3分。
J、故意欺骗老师、主席团及其他工作人员,视情节轻重扣1——5分。K、未按时完成本职工作,每次扣5分,不执行或顶撞者扣10分。
3、出勤得分(24分)
A、值班(8分)
按照外语系值班制度规定,旷到一次者扣1分,旷到两次者扣2分,扣完为止。如有病假、事假必须由本人提前向办公室主任请假并上报主席团,否则按旷到处理。
B、会议考勤(8分)
学生会各种例会及其他临时性的会议(5分钟内)迟到一次扣2分,无故缺席者扣4分(两次以上缺席者按出勤率的70%扣除)病假,事假必须向部长说明并请假,部长上报主席团,否则按旷到处理。
C、活动考勤(8)
(1)院里面组织的活动,相关负责人及主席团必须到场,迟到一次(5分钟内)
扣1分,无故缺席者扣2分。
(2)系里面组织活动,相关负责人及主席团组织的活动,旷到一次扣2分。
(3)部门组织的活动,本部门成员必须按时到场,旷到一次者扣2分。
(4)大型活动,学生会成员必须提前且全部到场,旷到一次者扣2分。
4、群众考核和内部考核(5分)
群众考核:我系各年级学生可随时监督学生会成员的言行,对学生会成员工作进行考核,并可向团总支书记或学生会主席反应。学生会成员认真干好自己的本职工作,积极主动为广大同学服务。每学期期末,对学生会成员工作情况进行民意抽查(部内评定占30%,学生会内部评定占30%,所在年纪评定占40%),满意率80%以上者加5分,80%——70%加3分,不足40%者由主席团讨论是否予以劝退处理。
内部考核:学生会内部成员之间彼此考核,对学生会所有成员进行目标管理。学期初对每一位成员工作情况进行全面评估,工作成绩显著者继续任用,反之,提出调转方案,直至除名
5、学生会成员应积极参加院、系各项活动,参加院级活动获名次者加5分,系级活动获名次者加3分,参加但未获名次者,院级加3分,系级加1分。
二、日常行为规范(20分)
要求全体学生会成员在校期间不迟到,不得烫发染发,不得打架斗殴,不得和老师顶撞,注意仪表。且不违反校纪校规。
1、遵守校纪校规,遵守班级班规,维护系里的声誉,树立文明学生干部榜样加5分,反之扣5分。
2、团结同学、尊敬师长,在学生的当中树立主人翁意识,人心主动帮助同学,解决同学日常生活、学习上的小困难。受到老师同学表扬者加5分。
3、注意个人修养,衣着朴素大方,不讲大话、粗话,行为举止得当。共计5分。
4、工作热情高,认真负责,态度端正,办事效率高,在大型活动中服装统一,发现服装不统一者扣5分。
三、学习成绩(20分)
要求学生会成员成绩优异,不得挂科,每学期提交成绩单复印件一份,一学期挂科两门者自动离职。
1、学生会干部不得无故迟到、旷课(除学生会工作外),考试不得作弊,一经发现扣2分。系里通报批评者扣4分,并扣除相应的班级量化分。
2、学生会成员干部在校报、通讯社、系网页发表文章以及参加其他一些竞赛者加2分,获奖者按等级不同分别加1~3分。
3、学生会干部期末统考成绩在班内部排名前五者加5分,前十者加4分,前二十者加2分。
注:
1、系里通报批评扣10分,严重警告扣40分,留校察看扣50分,院里通报批评扣15分;系内奖励加10分。
2、每月例会按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。
每次活动按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。
每次工作安排按时考勤,有四次无故未到者,自动离职。
3、凡预备退出学生会者,必须事先向主席或者副主席递交辞职申请书,经所在部门部长同意,部长例会讨论通过,最后经系团总支核准,方可退出学生会。弱无故退出学生会者,给予严厉通报批评,并取消一切评优评先资格,并记入学生会档案。
(六)考核注意事项:
1、考核工作是一项原则性极强的制度,学生会有关部门应充分重视。
2、学生会干部自任命当月须建立考核表。
3、考核情况可以不对本人公开,未经主席团批准,任何人不得泄露情况,凡违反者,受到会内通告批评处分并在考核相关条文予以记录。
4、每学期进行一次组织评定。
5、学生会主席团负责整体把握考核各部长,各部长负责副部长、部员,实行层层负责。
6、任期不到半年的学生会干部不参加本学期干部考核。
(七)本条例解释权,修改权及未尽事宜决定权归外语系学生会所有。为使考核工作公开、透明,特设监督渠道:
(1)学生会电子信箱:wyxxsh@163.com
(2)设立民主意见箱:学生工作办公室(地下室)
(3)监督电话:62503833
河南工程学院外语系团总支学生会
2011年9月
第二篇:外语系团总支学生会工作总结
2008~2009学年第一学期工作总结
白驹过隙,时光飞逝。本学期,外语系团总支学生会在院党委、团委的正确指导及学院领导的关怀与支持下,坚持以党十七大、团十六大精神为理论指导,本着“以人为本,服务社会,内涵发展,彰显特色”的办学理念,传承外语系团总支学生会的优良传统,团结协助,圆满地完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、发扬优良传统,精壮干部队伍
外语系团总支学生会共有十三个部门、五个社团。各个部门、社团既有其特殊的常规性的工作职能,又有跨部门合作的联合职能,使各项工作的开展各具条理,更有秩序。9月下旬,团总支学生会进行招新、吸收新力军,经过严格的筛选,最后确定了 99名成员,使干部队伍更精壮。同时,不断提高学生干部的综合素质,切实做到“全心全意为同学服务”的宗旨。为了加强机构内部的向心力,团总支学生会定期召开例会,及时反馈情况,总结和分享经验。在全系师生的共同努力与积极探索中,外语系团总支学生会日趋制度化、系统化。
二、团建党建
为进一步加强我系团建党建工作,我系组织部于10月中旬整理新生团档,进行新生团员组织关系转入工作。11月上旬,团总支开始进行2008~2009第一学期“先进团支部”的考评工作。为了加强对党积极分子的培养、教育和指导,我系发展了21名团员,49名入党积极分子,并组织参加学院的入党培训。本学期,我系还发展了20名党员对象。
三、校园文化建设
1、积极开展宽松和谐又充满竞争气息的班级活动。适时安排各种主题班会,开展文明
班评比及教室卫生布置评比活动,营造良好的学习环境。
2、积极引导同学热心于社会公益慈善活动,从获得中学会感恩,从感恩中学会奉献。我系爱心社继续本着“关爱弱势,扶贫助残,弘扬爱心、奉献社会”的宗旨,定期到血 站做义工及慰问福利院,昭示了我系学生的社会奉献精神和社会归属感,实践部也积极组织并参与公益活动。10月,为加强师范专业学生的实践性和职业责任感,实
践部组织志愿者到新楼小学进行义教工作。12月份,实践部在社区开展以“科技、法律、文明、卫生”为主题的四进社区活动,得到社会公众的好评。
3、开展英语特色活动。为带动全系学生学习英语的热情,我系商英俱乐部在新学期开始之初,在希望之星开展新一学期晨读活动;另商英俱乐部还组织各班开展形式、主题多样的英语角活动,为同学们提供了学习、交流英语的平台。同学们积极参与,掀起学习英语的热潮,此类活动尽显我系专业特色,获得老师、同学的一致好评。
4、重视同学们文学水平的提高,为文学爱好者提供交流平台,绿窗文学社举办“岁月无痕,品味生活”的征稿活动,丰富同学们的精神粮食。
5、课余生活充实,展现个人风采。为充实同学们的课余生活,12月27日,青年爱心社与外联部协手开展了“倾情义卖,用双手编织爱”的爱心义卖商业街,以增加爱心基金,帮助弱势群体。晚上我系在陶行知广场隆重举行了“感恩的心”大型文艺晚会,并获得了广大师生的一致好评。
四、工作不足及待改进方面
我系团总支学生会一直致力于提高学生综合素质,丰富课外文化生活,建设校园文化。但仍存在一些不足之处,希望能在以后的工作中有所改善:
1.系团总支学生会各方面制度基本完善,但在执行力度上仍欠火侯。
2.部分干事由于工作经验不足,工作时常处于被动。
3.个别社团、部门内部成员缺乏沟通,工作分配安排缺乏灵活性。
4.在工作方法上仍需不断总结,寻找有效的工作方法。
综观我系本学期的团总支学生会工作,真正地体现了“团结、求实、进取、创新”和“服务同学”的宗旨,积极和其他兄弟系合作,做好学生工作。回顾过去,展望未来,希望下学期,我系团总支学生会不仅在工作态度上走向一个新的台阶,而且在工作方法、工作效率上出现更多的闪光点,充分发挥每位成员的积极主动性。在系团总支的领导下,我们团结一致,以高度的凝聚力和战斗力尽心尽力做好我系团总支学生会工作。我们有信心,也相信我们有能力在以后的工作中更上一层楼!
外语系团总支学生会
二00八年十二月二十五日
第三篇:外语系团总支学生会招新
应用外语系团总支学生会招新计划
新学年开始了,为了更好地配合学院开展各项学生工作,更好地推动本系的活动开展,同时,为了扩充应用外语系团总支学生会的力量,给广大同学施展自己才华和抱负的机会,现外语系团总支学生会进行公开招聘,广纳贤才。具体计划如下:
一.领导小组:
指导老师:
应用外语系主任 梁志华 应用外语系副主任 郭 航 应用外语系团总支书记 同军红 应用外语系辅导员 胡桂花
负责人:
团总之副书记 周佳凤
学生会主席 郭 威 学生会副主席 王 慧 学生会秘书长 洪希琳
二、招新对象:08级新生
1)招新要求:思想品德好,责任心强,沟通能力好,处事能力佳,愿意锻炼自身能力,具有一定的创新能力,并有信心处理好学习与工作的关系。2)招新数量:
学生会:秘书部4-6人、学习部4-6人、体育部5-7人
生活部6-7人、文娱部8-10人、舞蹈队15-20人
团总支:组织部4-6人、宣传部7-9人、纪检部5人
编辑部10-13人
注:各部门招新人数根据实际而定,其中编辑部面向全院招新
3)招新形式:根据应聘者的意向提交应聘表参加面试。三.招新流程: 1.报名:
时间:10月7号-10月8号
要求:以班级为单位向各班班长发放《08应用外语系团总支学生会招聘干事通知》、《08应用外语系团总支学生会个部门招新计划要求》及《08应用外语系团总支学生会干事应聘表》,最迟8号下午收齐交给主席团。
负责部门:秘书部(打印通知与应聘表)
组织部(收发通知与应聘表)
2.宣传
1)宣传部利用海报的形式告知总支学生会招新信息;
负责部门:宣传部
2)利用广播站广播的形式详细介绍宣传招新信息, 保证在一定的时间内进行一定数量上的必要宣传;
负责部门:学习部 3.面试: 面试分为两轮: 1)时间:待定 地点:C栋教学楼
参加人员:团总支学生会主席团、各部部长
要求:本轮面试要求应聘者全方面了解所聘部门的职责并最终确定招新名单
负责部门:主席团 4.公布名单
时间:待定
负责部门:秘书部
三、各部门招新情况
秘书部招新计划
协助团总支日常办公,联系、协调团总支学生会各部门间工作,负责学生会全会及常委会的会议记录以及学生干部日常考勤,同时负责团总支学生会通知的起草、整理、收发和各文件的存档管理工作。招新人数4-6人 招新要求:
1、遵纪守法,无任何违法违纪行为;
2、热情主动,能吃苦耐劳,愿意投身团总支学生会的工作;
3、沟通能力好,处事能力佳,愿意锻炼自身能力;
4、有担任学生会干部经历的优先考虑,必要时可免试入选团总支学生会。
生活部招新计划
招新人数6-7人 生活部的目标:
生活部作为学校关注同学生活的前哨站,一直都竭诚为同学提供一个展示个性生活,丰富大学生活的平台。注重同学生活细节,关心同学日常生活,生活部一直努力着。生活部的宗旨:
立足生活,注重细节;睿智实干,期冀未来。生活部的职责:
1、定期进行院系学生宿舍评比,给您一个改进的提醒和继续保持的动力;
2、负责各院系学生会大型活动的后勤工作;
3、对于学生普遍关注的问题及时与校总务协调处理,维护学校的日常生活纪律,实现学生的自我管理。
文娱部招新计划
负责团总支学生会的文艺活动,如配合各个节日举行的文艺晚会、各类联欢晚会、歌咏比赛、舞蹈比赛等,组织系同学积极参加学院组织的文艺活动,为有意展示自己文艺才能的同学提供施展的舞台。干事:招新人数6-8人
要求:吃苦耐劳,服从上级安排,有工作经验者优先。舞蹈队:男女不限(15-20)人
要求:吃苦耐劳,服从上级安排,具有一定舞蹈基础者优先。面试要求:1.自我介绍;
2.自编舞蹈------半分钟个人表演; 3.模仿舞蹈------模仿1—2个8拍。
舞种:各种舞种均可(现代舞,街舞,民族舞等)
纪检部招新计划
纪检部作为一个以纪律检查为主要工作的部门,在学生会中有着十分重要的作用,是系内维持纪律的保障。招新人数5人
招新要求:
1、态度端正,入会动机正当;
2、思想积极,有一定的管理欲望者优先招收;
3、有一定的管理能力和掌管大局的能力,以及合理处理突发事件的应变能力;
4、以身作则,严守纪律,团结友爱;
5、结合实际,维持系内的学习工作纪律,协助学生会各部门顺利开展工作。
宣传部招新计划
宣传应用外语系,树立应用外语系在学校的良好形象,负责团总支学生会的宣传工作,积极配合其他各部的活动做好宣传工作,如出海报、发宣传单等, 使应用外语系团总支学生会的工作深入人心
招新人数4-6人
招新要求:1.善于绘画、板报、海报设计策划 2.想象力丰富,有创新思维,构思新颖
3.具有强烈的责任心与吃苦耐劳的精神,组织纪律强
学习部招新计划
组织系内部与学习有关的活动,如讲座、英语角、各种学科竞赛、演讲朗诵比赛等,通过自己的工作,调动应用外语系系学生学习的热情和积极性,并为他们提供发挥才能的机会,组织学校的学习类活动(如辩论赛、演讲、朗诵比赛)的院内初赛,做好推荐工作。招新人数4—6人
招新要求:
1、热情主动,能吃苦耐劳,愿意投身团总支学生会的工作;
2、沟通能力好,处事能力佳,愿意锻炼自身能力;
3、服从上级安排,有工作经验者优先。
组织部招新计划
掌握各班团支部和团员的基本情况:做好团员发展审批工作:督促、指导、检查各级团组织过好组织生活。负责团员证的注册和团费的定期收缴工作,对团的组织生活提出计划和建议,指导和督促基层团组织开展或定,组织开展对团员的思想教育工作 招新人数4-6人
招新要求:1.政治立场坚定、具有较强的策划、组织能力; 2.工作责任要强、思维敏捷、具有开拓性思维; 3.顾全大局、谦逊谨慎、善于与人协调沟通; 4.具备领导才能、能服从组织安排;
5.有团队合作精神、工作勤奋踏实、有责任心、乐观开朗; 6要求有较强学习能力、执行能力和较强文字表达能力。
编辑部招新计划
编辑部主要负责编辑外语系系刊,准确及时的编辑出外语系特色的活动报道,使全员师生能够更加了解外语系。招新人数10--15人 招生对象:面向全院学生 招新要求:1.具有排版,编排,写作等能力;
2.具有摄影,制作图片等技能;
3.有团队合作精神、工作勤奋踏实、有责任心、乐观开朗 4.工作责任要强、思维敏捷、具有开拓性思维 5.会熟练掌握计算机知识
附件:
广州康大职业技术学院应用外语系 了扩充应用外语系团总支学生会的力量,给广大同学施展自己才华和抱负的机会,应用外语系团总支学生会进行公开招聘,广纳贤才。
经过前期的宣传,我系进行了初试和复试两个阶段招聘新干事,经过层层选拔,我们确定了新干事的最后名单,并开了动员大会,进一步培训新干事的工作能力和态度,为新干事提供一个培养能力,展示自我,丰富大学生活的平台。
第四篇:外语系团总支学生会2010-2011学年工作总结
外语系团总支学生会2010-2011学年工作总结
本学年外语系团总支学生会本着以加强系学生会干部队伍建设,坚持务实、高效的工作作风;以为同学服务,加强校园建设,坚持正确的方针、方向和理论作为工作指导核心。在外语系党总支、团总支的领导下,发扬外语系团总支学生会的优良传统,贯彻以“团结、求实、进取、创新”的工作方针。在大家齐心协力下,积极圆满地完成了本学年各项工作任务,并取得了很好的成绩。
外语系学生会共有12个部门,各部门有常规性的工作职能也有跨部门的联合职能,使各项工作的开展各具条理,更有秩序。为了加强机构内部的向心力,团总支学生会定期召开例会,及时反馈情况,总结和分享经验。在全系师生的共同努力与积极探索下,外语系团总支学生会日趋制度化、规范化、系统化,为每届团总支学生会打下坚实的基础。现将2010-2011学年各部门的工作总结归分为以下几类并进行汇报:
一、加强校园文化建设,提高学生综合素质水平
为了丰富广大学生的校园文化生活,针对学生的喜好以及特点,外语系团总支学生会一直以开展校园文化为首要工作,主要倡导特色、丰富以及科学的文化传播,并积极的开展了一系列比较有针对性的体育活动、学术讲座、团体竞赛、文艺活动;让学生在这些活动中,不仅感受到体魄跟学识的重要,还明白了劳逸结合的好处,体会到一个团体的凝聚力的重要性。保卫部
2010年11月27日,学院举行消防演练,保卫部密切和配合,取得良
好的成绩。
2011年4月13-14日,保卫部在A区体育馆成功举办了“外语系第一届男子羽毛球赛”并选出团体赛冠军和个人赛一二三等奖。生活部
2011年5月27日全体学生会成员在东阶梯参加了由林小兰老师主讲的“幸福广东青春建功”的讲座。
学习部
2011年5月中旬,学习部举办了独具特色的英语月活动,并由学生会各部门一通协助开展。在活动期间,各班级积极参与,充分发挥了外语系的特色,从中也让各班级在活动中学习到了很多平时学习不到的东西。体育部
2010年10月20号。外语系体育部组织了本系学生到凤山妈祖观看火炬传递。
2010年12月2-3号。体育部同团总支学生会主席团组织本系运动健儿参加校运会开幕式,闭幕式。并安排啦啦队为运动健儿助威。协助校运会期间的一些幕后工作。并在本届校运会获得“丙组团体总分第一名”“乙组团体总分第一名”“体育道德风尚奖“等骄人的成绩。在本次校运会中本系的运动健将共夺得21金,25 银,17 铜。还刷新了5个项目的记录。
2011年3月7日,女生节,体育部和女生部协助院学生会开展三七女生节的“关爱女生”活动,并组织我系女生参加了本次活动的“女生跳绳”比赛以及“两人三足”,并且我系学生取得了良好的成绩。
2011年4月10,11日,体育部筛选并训练我系学生参加第八届全院羽毛球比赛,并且取得了团体赛亚军,为我系争取了荣耀。
2011年3月21日—4月15日,体育部与女生部共同主办“外语系第三届女子排球比赛”,并由外语系团总支学生会全体学生干部一同协助,全体
班级参赛队伍赛出了风格以及体现出默契的团队精神,本次活动评出了1,2,3等奖以及两个精神文明奖,并且取得了圆满的成功。女生部
2011年3月6日晚和3月13日晚,在女生部的组织下,面向本届新生开展主题为“自尊 自信 自立 自强”的女生四自讲座,由郭翠芳主任主讲,335名女生出席此次活动,内容是关于如何建立“有理想 有智慧
有品位
有生命质量”的“四有”新女性理念,如何成为“德才兼备,秀外慧中”的新时代人才。
2011年3月8号三八妇女节,女生部带着祝福,为辛勤执教的女老师们送上节日卡片。送去贺卡共49份。
二、牢记学生会宗旨,为同学服务
为了协助老师、处理我系的一些常规事务以及让我系各项活动顺利开展,让每个干部牢记学生会的宗旨,全面意识到为同学服务的准则。因此在积极开展有效的常规性工作的同时,也积极开展了校外活动,全面提高作为学生会干部的总体工作水准,在工作中我系的学生会干部更是体现出了认真负责的工作态度和团结互助的优良传统。外联部
12月2日—3日:在为期2天的校运会期间,外联部拉到了4家赞助商进入我校进行摆摊活动,通过各个部门的积极配合,很好的完成了此次的活动。为校运会提供了一定的资金支持和为外语系运动员加油的横幅。
12月24日—25日,在毕业晚会上,外联部拉到了主赞助商,提供了资金和舞台背景,也提供了5条横幅。在外语系爱心义卖商业街中,拉到
了8家赞助商,使得商业街圆满开着。
3月21日:在第三届女子排球赛中,外联部拉到一个商家,为排球的开支提供了一定的资金支持。
生活部:
10月29日,院生活部召开会议,要求各系协助新生做体检工作把新生体检表发布至各新生班级,体检当天生活部协助院生活部收集新生体检表。4月9日,生活部参与院生活部组织的食堂卫生突击检查活动。卫生部
9月12日,卫生部组织各班对教室、包干区进行大扫除活动;参加院、系迎新生活动
9月15日 在卫生部的领导下,举行了为“迎国庆节”校园大清扫活动 11月12日 卫生部与宣传部进行“教室卫生评比”活动,并评出优秀班级若干名
十二月中旬 卫生部负责毕业晚会打扫广场的后勤工作;协助各部做好爱心模拟商业街的后勤工作。
5月23日 卫生部实施关于禁止在教室吃早餐的举措,收集关于实施《禁、止在教室吃早餐的通知》的同学们的反应的信息
本部们一学年常规性活动 考勤部
9月份,每周周末,考勤部将本周的考勤数据统计并于周二上交;计算考勤分数,开展每周文明班级评比。
5月26日,考勤部协助健心协会“5.25大学生心理健康月闭幕式”中完
成清点桌椅工作。
6月份,考勤部协助组织部“评优评奖”、“评积极分子”等工作中进行评奖资格核对工作。
学习部
3月份,开始着手小黑板的检查工作,分配好各个班级所负责班级的小黑板。舍管部 1、9月-12月期间,每星期舍管部都会让楼委协同本部门进行宿舍的常规检查,并且在其他部门的协同下频繁的组织了对外语系的学生宿舍的例行检查。在检查工作进行的同时,即着重查看学生宿舍是否整理得有条理,更着重检查学生宿舍内是否有个别宿舍使用违规的大功率电器。10月份,舍管部召开楼委会议,明确楼委工作在于每周宿舍的常规检查和负责通知各宿舍清洗楼道。
10月10日,舍管部召开外语系舍长会议,其目的是让各舍长了解宿舍管理规则,搞好宿舍卫生,使同学们有个好的生活和学习环境。
12月末,舍管部在本系学生宿舍中采用公平、公正的态度评选出较为优秀的宿舍为“优秀文明宿舍”,并给予鼓励;本部门也实行了“期末文明宿舍”评比。
三、整合学生会的人力资源,进行探索性的改革
整合资源,拓展职能,使学生会机构设置更加科学,工作效率更加高效。在原有的部门机构上再进行整合,将相同职能的部门规划为同一机构管理和整理好团总支学生会的所有文档,包括;各部门的计划跟总结、毕业生就业情况、奖助学金的整理与通知发放,协助老师整理一些必要的文件,相互配合并完善资料,有效的整理出完整的资料库。文秘部
10月份下旬,文秘部发放并收集高等学校学生登记表,并于11月1日上交到学生处。
12月份上旬,文秘部收集并整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单。
12月份下旬,文秘部配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
3月份下旬,文秘部收集并整理各班负责人的联系方式。
4月份下旬,文秘部协助李少锐老师拟订“优秀学生干部”的通知并收集并整理10-11学年第一学期院级以上的获奖情况。
就业部
3月初到5月末,就业部对毕业生的实习就业情况进行了跟踪并汇总。5月上旬,就业部对八个毕业班的381位毕业生进行了二级就业信息系统录入;在此期间还对27名优秀毕业生的名单进行了核查并打印奖状。
10月26日 就业部成员协助外语系荣誉展整理工作。
12月2、3日 第十届田径运动会,就业部主要负责奖牌数和排名。勤工俭学部 9月中旬,在老师的指导下,勤俭部协助学生会各部门开展迎新生工作。11月上旬,勤俭部在彭海威老师的指导下核对各班级的中国银行卡号以确保助学金发到每个同学的账户上。
3月初,勤俭部协助李少锐老师通知欠贷款利息费的学生将钱存入指定户口。
23—25号,勤俭部协助郑晓璇老师整理以及核对中职中专助学金申请表。
4月初,勤俭部协助李少锐老师收集我系缓交学费的申请表,缓交学费学生共47人。
4月底,勤俭部核对学生的国家助学金信息,并于4月27日顺利完成。
过去的一年是外语系团总支学生会成长的一年,感谢这一年来,大家对团总支学生会的付出与投入以及齐心协力的完成每一项该完成的任务,也欣慰的看到每个人的成长足迹,在过去的一年,亲身体会到外语系团总支学生会的蜕变,看到每个成员在对待工作时的严肃认真、恪守职责。也看到了很多在工作时表现出来的欢声笑语,看着他们慢慢的融入到自己的工作中,慢慢的对自己的工作负责,慢慢的对自己的工作上心。这便是一个团体,一个有纪律,有制度,有组织的团体。以上便是我的工作报告!
杨彩钳
外语系团总支学生会
2011年10月15日
第五篇:2012年外语系团总支学生会学期工作总结
2012年合肥学院外语系学生会学期工作总结
2012年的上半学年转眼已经过去,在院团委和系团总支老师的指导下,在我系全体学生会成员的大力支持和积极配合下,我系学生会本学期的工作已在我们前进的步伐中悄然结束。回顾昔日,我们在继承中创新,在挑战中前进,我们正在用以颗炽热的心不断的创造,用激情点燃希望的火炬,努力完善自我。在真实的行动中不断摸索,在各种各样的活动中不断进取。以下是我们外语系学生会在本学期的工作总结:
一、脚踏实地,实事求是,做好学生会各部门常规工作
在团总支老师的正确指导和关怀下,外语系全体成员共同努力办好了各项常规工作。主席团成员认真传达了院团委及团总支老师下达的各项工作任务,安排好各部门的工作并负责监督各项活动的进展情况,保证活动正常有序地进行。
1.组织管理方面
组织部及时认真做好了组织关系转接、新团员统计、团费收缴,各支部相关资料整理、归档工作,促使各项工作规范化、制度化。
办公室做好了主席团与各部门之间的纽带角色,本学年做好了各项工作任务通知的下达及反馈工作。此外,还承担了学生会管理制度的执行,以及各项活动相关资料的整理,充当好了整个外语系学生会的“大管家”职责。
2.活动宣传方面
宣传部负责每两周一次的宣传海报制作,积极配合院团委做好了学院各项特色活动的宣传工作。此外,宣传部承担了院团委以及本系举办的各色活动的宣传工作,做好了我系与全院学生的桥梁纽带作用。新闻中心时刻关注院系各项活动的举办,并做出相应报道,方便广大学生了解活动情况。
3.文体生活方面
文艺部积极响应院内号召组织同学参加院内举办的各项文艺活动,极大地丰富了同学们的课余生活。体育部同样按照院内的要求积极组织人员参与篮球、排球等比赛,并取得了优异的成绩。生活部认真负责每周的卫生检查工作,配合院里做好寝室卫生监督,保持我系学生良好的寝室环境。4.学习工作方面
学习部发挥了自身提高学生学习意识、营造良好学习氛围以及最大程度上满足学生学习要求的职能,为我系学生举办各色的师生学习经验交流会活动以及学习评比活动,促进同学们改进学习方法,提高学习兴趣。外语之角每周的外语角不仅给本系学生提供了外语交流和提升的平台,也吸引了其他各系同学来踊跃参与。
5.志愿者服务方面
志愿者服务队本学期认真负责本系志愿活动的宣传和组织工作,积极配合院团委做好“共建文明校园”活动,对校园交通安全的维护和食堂饮食秩序的监督尽了自己的一份力量。
6.实践创新方面
实践部负责学生寒暑假的社会实践总体的计划、实施和总结等工作,并且同时兼顾着外联职责,能够积极的加强系学生会与校外的联系。科技部在本学期的工作中积极使用新兴手段,为系学生会的宣传、组织与管理工作提供了科技支持。
二、立足实践,开拓创新,开展一系列有特色的活动
本学期一年一度的运动会以及校园文化艺术节不仅弘扬了校园文化主旋律,创造出了良好的校园文化传播氛围,更为同学们提供了一个展示自己的舞台。我外语系积极响应学院号召,在组队参与运动会的同时组织同学积极参与文化艺术节的活动,并取得了优异的成绩,例如模特大赛、啦啦操大赛以及舞蹈大赛等。
同时,我系除积极参加院内活动以外,也承办了许多非常成功的和具有外语系特色的活动。例如,学雷锋系列活动,毕业生文明离校活动,考研经验交流会以及跳蚤市场活动。其中,颇具外语系特色的活动有外语系模拟联合国社团举办的第一届中文模联,外语系ELF德语协会举办的以发掘“欣赏德语文化,携手深化学习交流”的德国文化节活动,以及外语之角举办的外国风情展等活动,均受到了来自各系各年级同学的积极响应。在老师的帮助指导下,外语系学生会吸取上届的经验教训,努力地改革创新,最终保障了各项活动的成功开展,得到了院内师生的充分肯定和一致好评。
第八届田径运动会及校园文化艺术节 在本学期院第八届田径运动会上,在外语系全体师生的共同努力下,我系赢得了体育道德风尚奖的好成绩。回想准备初期,体育部组织外语系方阵队每天刻苦的训练,为我系在运动会方阵表演中的精彩表现打下了坚实的基础。同时,外语系健儿在运动会上的奋勇拼搏也为外语系赢得了无上的荣耀。而在第八届校园文化艺术节期间所举办的模特大赛,啦啦操大赛以及舞蹈大赛中,外语系文艺部积极组织参赛且都获得了三等奖的好成绩。通过本届运动会以及文化艺术节充分展现了我系学生青春洋溢的精神面貌,为外语系树立了良好的形象。
学雷锋系列活动
自3月外语系开展“学雷锋月”以来,外语系团总支学生会、志愿者服务队开展了“学习雷锋精神
爱心捐赠回报社会”主题活动,活动开展以来得到了我系广大师生的积极支持,全系师生共捐助八大包共1200斤衣物文具,并顺利送达了霍山县民政局,并将由其送达该县偏远贫困地区的中小学。紧接着我系团总支学生会重点开展了“随手送书下乡合肥”活动,号召大家把闲置的中小学书籍进行捐赠,且所捐书籍已联系到了我市爱心公益组织代为转赠。通过此次活动的开展有效地增强了同学们的社会责任感和志愿服务意识,将雷锋精神的内涵通过实践具体化。
毕业生文明离校活动及考研经验交流会
2012年5月22日,外语系2008届毕业生论文答辩工作正式展开,毕业生离校在即,为了保证毕业生文明、安全、有序、顺利离校,我系团总支开展了以“感恩母校 心系同窗”为主题的毕业生文明离校系列活动,切实做好毕业生的教育和离校工作。
22日下午,外语系学生会同学们在善思楼B座二楼和三楼开展了此次活动,活动内容包括“我最喜爱的老师”评选活动、学弟学妹“卡片寄深情”活动、“只言片语”寄语母校活动、毕业生条幅签名、制作了祝福毕业生的寄语板块。在22日晚,我系学生会学习部举办了毕业生考研经验交流会,六名考取研究生的08届毕业生为我院各系同学们介绍了考研心得和经验。
活动中,学弟学妹“卡片寄深情”活动和考研交流会深受广大同学的欢迎,影响力较大,成效显著。低年级同学们制作的一张张精美卡片不仅体现了同学们对即将离校走向就业岗位的学长学姐们的不舍,更体现了同学们发自内心的最诚挚的祝福。而考研交流会则体现了毕业生对学弟学妹们的同窗情谊和倾力帮助的深厚情感。
第八届跳蚤市场
由我院院团委、学生会主办的合肥学院第八届学生物品交换市场暨毕业生物品义卖活动第二期于5月5日在南艳湖校区香怡物业篮球场开展。
为积极准备此次活动,在活动开展前期外语系学生会的同学们通过海报展板等形式积极宣传,本着自愿原则向本系学生登记可利用的生活学习物品,并对物品进行义卖和非义卖的分类,并由学生会统一代售。经过为期一周的努力,外语系跳蚤市场活动在同学们的期待中再次拉开帷幕。
活动当天,香怡物业篮球场上人头攒动、热闹非凡,外语系摊位面前更是“人山人海”。生活部的同学们把摊位上的物品整理地井井有条,让人目不暇接。外语系销售员更是充分发挥专业特色,摆出了许多外文辅导书。同学们与顾客亲切交谈,气氛十分愉快。下午4点,合肥学院第八届学生物品交换市场暨毕业生物品义卖活动第二期圆满结束。
此次跳蚤市场活动旨在进一步丰富校园文化活动,加强同学们的理财观念及勤俭节约意识,营造良好和谐的学习生活氛围。
第一届中文模拟联合国大会
2012年4月19日,由模拟联合国社团主办的首届中文模拟联合国大会于南艳湖校区善思楼B座101教室顺利举行,共有近六十名来自各系的学生参加了此次模联大会。本次中文模拟联合国大会有16支参赛队伍代表不同国家参加,围绕“环境与气候”和“碳排放”两个议题展开讨论。最终经过16支代表队的投票,印度代表队获得最佳演说奖,俄罗斯代表队获得最佳风度奖,加拿大代表队获得最佳团队奖,韩国代表队获得最佳议案奖,中国代表队则获得了了最佳外交奖,另有部分代表队获得优秀奖。
本次中文模联经过前期动员宣传、培训、彩排历时近一个月时间,终于圆满落幕。首届中文模联的举办使更多的同学能够积极参与到活动中去,锻炼了参赛者的国际视野和逻辑思维,也给各系参与模联活动的大学生搭建了良好的交流平台。
德国文化节活动
2012年5月3日-5日,外语系ELF德语协会在我院东门展板处开展了以发掘“欣赏德语文化,携手深化学习交流”德国文化节活动。
本次活动分为三个部分,第一部分是德国文化宣传日,第二部分是5月5日开展的“德语学习及社团建设”主题交流会,第三部分是以“炫彩的日耳曼民族”为主题开展的复活节庆祝活动,此次德语协会推出的德语文化周系列活动,旨在希望全院同学在亲身参与中充分欣赏德国炫彩的民俗、多姿的文化、发达的经济,了解了合肥学院建校以来的对徳合作历程。
外国风情展
2012年5月21日--25日外国风情展活动在南滟湖校园东门口开展。此次外国风情展活动通过展板图片和现场解说等形式展示了各国国家概况、民族服饰,介绍了各国有代表性民族服装的彩印图片,饮食文化、艺术精髓等,利用展板和图片展示了各国自然风光、人文建筑、名胜古迹、经济发展状况代表性产业及与中国的交流合作,广受人们欢迎的突出文化形式等内容。活动期间,志愿者使用视频播放形式介绍了世界著名学府的宣传片,通过对比让同学了解各国不同的教育制度,开阔同学们的眼界。同时在活动现场同学们亲自动手制作寿司料理等美食,并发放了印有文化宣传功能的卡片及扇子等赠品,做到了活动的寓教于乐。活动期间,志愿者使用视频播放形式介绍了世界著名学府的宣传片,通过对比让同学了解各国不同的教育制度,开阔同学们的眼界。同时在活动现场同学们亲自动手制作寿司料理等美食,并发放了印有文化宣传功能的卡片及扇子等赠品,做到了活动的寓教于乐。
通过活动开展增强了我院学子对外国文化的认识和了解,增强外语学习兴趣,开扩了眼界,提高艺术鉴赏力,提升我院学生综合素质。
三、学生会经验总结及未来工作展望
回顾过去,2012年上学期学生会在院领导的关心下,在院团委、院学生会各部门帮助下,在广大同学的配合支持下,在学生会全体成员的共同努力下,我系学生会在自我建设、创建良好学风,强化系部管理及繁荣校园文化建设方面,都取得了一定的成绩。但是,我们也清楚地看到我们学生会的工作离系部与同学们的要求还有一定的差距,还存在疏漏和失误。例如:部分活动组织不力,出现疏失;制度执行不够坚决、彻底,纪律问题严重;各部门联系还不够密切,凝聚力差;部门机构冗员,工作效率差。这里面除了受一些客观因素的制约外,更多的是主观原因造成的。我们已经认识到这些问题的重要性,我们将采取以下措施在未来对本系学生会做出改善:
1、努力提高学生会各项活动的开展质量,开展活动时思路要清晰,要事先做好好策划,及时处理一切突发状况,执行时避免“拖拉“现象。
2、强化学生会的制度管理,提升学生会的纪律性、权威性。将学生会建立成为一个有序的,令人信服的学生组织。
3、进一步加强学生会内部纵向与横向的联系,提升凝聚力,即加强各部门之间的联系,培养团结协作的工作理念,加强部门与主席团之间的联系,及时的做好上传下达的工作。
4、进一步完善学生会部门建设,选拔工作能力强的同学进入学生会,精简部门人员,提高部门办事效率。
在这一个学期的工作中,我们深切地意识到,学生会工作的开展离不开主席团与各职能部门之间的协调与合作,离不开团总支老师的正确引导,离不开外语系广大同学的支持和配合。
我们坚信,下个学期,在院团委及系团总支老师的正确指导下,在学生会内部的通力合作下,在我系同学的配合下,外语系将会取得更好,更加辉煌的成绩。
合肥学院外语系团总支学生会
2012年6月9日