南京工业大学学生社团联合会部门工作章程(合集五篇)

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第一篇:南京工业大学学生社团联合会部门工作章程

南京工业大学学生社团联合会各部门职能简介

主席团

南京工业大学学生社团联合会主席团是南京工业大学学生社团联合会最高决策机构和执行机构,学生社团联合会主席团由上届主席团提名,校团委进行选举产生,每届任期两年。南京工业大学学生社团联合会主席团决定重要事项实行表决制。

校学生社团联合会主席团行使下列职权:

1、执行校学生社团代表大会和校学生社团理事会的决议,主持校学生社团联合会的日常工作;

2、召集校学生社团理事会会议、校学生社团联合会会议、各学院社团部和学生社团负责人会议并通报工作;

3、对各学生社团的组织建设、活动开展、经费使用和会员权益等情况进行监督和管理;

4、代表校学生社团联合会向校党委和校团委汇报工作,积极与校学生会主席团加强沟通联系;

5、批准任免校学生社团联合会各职能部门负责人;

6、其他应由校学生社团联合会主席团行使的权利;

办公室

主要负责社团联合会内部的文秘工作,物资保管;管理各社团的会费使用以及公共关系管理。下设秘书部,财务部和公关部三个部门,各部门职能如下:

秘书部:

秘书部是社联内部文秘工作的核心,负责管理社团联合会的档案工作。每个秘书部的成员都应该有颗细腻的心。对于社联的文档等资料的归类工作可能是枯燥的但是做好一件平凡的工作却是不平凡的。通知和记录会议:

每周的部长级会议提前一天通知所有出席人员,做好会议签到工作,并对会议进行记录,做记录的人要求是秘书部的非部长人员,会议结束后整理会议记录,并往社联公用邮箱发送,并在办公室公告栏公示。

所有的社联会议通知和活动通知由秘书部通知。各类资料档案的统计保管:

在学期初统计社联新的骨干联系名单,在招新完毕后一周统计社联所有人的联系名单。有人员的更新秘书部应及时更新联系名单。社联骨干联系名单应在办公室公示以便工作需要。

财务部活动经费报销时社团提交的活动总结电子档秘书保存一份以备用,打印一份以备主席团人员查看。

所有社联的档案秘书部都需要保存一份以备查看。

所有档案没有获得主席团同意不得对外公布。社旗的保管:

每学期初对新成立的社团制作新的社旗,原有社旗过于破旧的也重新制作,对于有些特殊的社团长期需要自己保管社旗的经主席团同意可自行保管,并注明。每个月清点社旗的数目。社团因活动需要社旗,在秘书部签字并留有有效证件方可。负责社联的文件、信函以及报刊的收发:

每周部长级会议结束后,将会议要求的工作打印一份发放到每个部门,每天去学校邮局查看是否有社联的信件,每周到校团委领取报刊杂志发放到每个部门,定期更新办公室的报刊杂志。

财务部:

财务部管着社联的所有财务以及社团的活动经费,所以每个成员应该规范的书写每一次经费进出。对于财务部所有的工作的流程不管简单与否,都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。负责各社团会费的收取、管理及公示:

在社团统一招新后的第二周,对各社团进行70%会费的收取,并和秘书部统计各社团的招新人数以及招新的名单。在该周末统计完各社团的经费并于各院张贴海报公示。注:填写“财务部社团社费收取统计单”(附件)负责展板借用:

在平日社团工作中如有社团或部门因活动需要租用展板的,到财务部租用,财务部收取每张展板10元的押金并记录租用人的姓名、手机号码和工作单位。开出租用的收据,明确归还的日期!每个月清点一次展板数目!

负责各社团活动的日常报销工作:

每周统计各活动的申报经费并要求社团提交活动总结一份纸制一份电子电子稿交给活动部和秘书部,填写申报经费表(附件2),经由主席审核签字,并在每周部长级会议上提出。周三(时间由吴老师定)到团委老师办公室(新斋209)交表领取经费,领到经费及时通知各个申报经费的负责人,并及时在办公室门口张贴通告以公示。如有举报经审核却又此事,则收回经费并张贴公示对社团取消任何权利。

负责各社团账目的定期核对工作:

每学期活动结束前将所有的社团的财务情况统计完成,主要内容包括:本学期总的申报经费,所有的赞助经费,活动总开销以及本学期结余经费。统计完及时全校公布。负责社联内部的物资领取、分发及报修:

每学期初到团委领取各部门的办公用品并及时分发下去并在办公室公示,统计社联所有物资中需要修理的清单,自己私自修理的经费不给与报销。

公关部:

公关部的每个成员的公关能力决定了这个部门的能力,相信能进这个部门的每个成员都是具有一定公关能力的,但是作为部长需要加强他们的公关能力,提高他们的公关技巧,这些也是他们申报加入这个部门一开始想得到的。所以在平时要抽出时间给成员培训例如看视频啊讲身边的牛人牛事等容易引起他们兴趣的。当然经常外出联系可发生合作关系的企事业单位也是公关部的日常工作之一。负责活动的赞助:

在社联承办的或者参与承办的活动筹划的前期,和该活动委员会开会讨论列出该活动能给赞助商何种宣传,活动部在前期每天除安排部门办公室值班人员一名外并要求安排其他人员到学校周围的企业、商店等地进行筹资。统计那些公司的联系方式和他们理想的宣传模式并留案备注以备以后活动所需。筹资成功的该负责人从中抽取5%~10%作为奖励。所筹资金交由该活动委员会,并与公示。

公关部成员在外所有言语都代表这我们社联的形象,所以对外公关时穿戴必须整齐,不得有任何有损社联形象的行为。负责和企业单位的联系:

作为高校的校级学生组织和企事业单位保持联系是必要的,在每次外出和企事业单位联系的时候车费由财务部支出,公关部内部成员一对多方式和企业单位保持联系,公关部部长因该对每个有联系的企业单位有所了解。在活动前期和相关单位取得联系。负责和外校的联系:

在校际联谊活动中有外校嘉宾时,公关部应做好东道主,招待好嘉宾,在招待嘉宾的合理话费财务部给于报销。强调一点有外校人员联系到我们社联的人第一时间通知公关部部长让他安排人员接待!

收集各高校社团联合会联系方式和高校的各种社团的信息,统计完后及时交于秘书部。

负责和学校其他学生组织的联系:

和学校的兄弟组织保持紧密的联系是必要的,希望公关部的成员都能认识一些其他兄弟组织的成员,在他们换届时及时统计最新的联系表,统计完的联系表及时交于秘书部。

规划指导中心

主要负责社团联合会的社团的成立指导、社团活动审核、策划,以及社团联合会与社团的发展规划等相关工作。下设社团指导部和活动部。各部门职能如下:

指导部:

指导部是一个在社团在成长过程十分重要的部门,它指导这社团健康的快速成长,在社团如上困难时能及时给于帮助。对于新社团的疑惑给于解答。指导社团创建:

一个新人想要创建一个新社团,他会遇上很多问题,所以这就需要指导部来引导和帮助,并且对社团的创建材料的初审。

当新人来咨询创建社团的相关事情时指导部应积极配合,并帮助其寻找指导老师,社团成立一年内指导部要跟踪调查和辅导。社团各项事情的咨询:

在新社长培训大会上应该明确提醒大家,有任何问题都可以到指导部来咨询,提供一切合理的帮助。所以这就要求指导部的所有成员必须十分了解我们社联的结构,以及工作安排。部长在招新完毕后应该及时做好新生培训工作。新社长培训大会:

在一个学年结束后,对所有新任的社长进行培训,培训大会的时间地点由秘书部通知,大会之前,部长要整理好相关的材料(社联的章程每人一份)(强调注意点:财务报账,场地申请,活动申请,物资的借用,投诉问题,活动中相关证书的打印以及第二课堂认证)。做好出席人员的签到,缺席的新任社长,另行通知态度不端正的立即收回其社长之职。

社联干部的聘书和活动相关的荣誉证书:

学年末指导部应统计各部门的职位的人员以及相关资料,统计完后及时交由校团委打印。并要及时的去取聘书,并及时发放到相关人手中。活动中相关的证书,指导部要严格把关,并严格统计证书的内容并要求该活动负责人的签字。表格见附件(聘书模版)

活动部:

活动部一看就知道是个和活动非常紧密的部门,在活动部的每个成员应该十分了解各种活动的基本流程以及一些注意点。对于新人的培养上,部门例会时应该给他们看看以前办的好的活动来讲解一下。对于有好的想法每个成员应该勇敢的讲出来。对于活动部所有的工作的流程不管简单与否,都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。

对社团申报的活动进行审核:

活动部在学期初整理上学期末各社团提交的本学期活动计划,并要求各个社团提交“南京工业大学生社团活动项目申请书”,活动部将项目申请书初申后交于主席团审核,主席团审核通过后活动部将通过的项目书交给校团委审批,没通过的活动部通知该社团并告之原因。而且活动部制成本学期活动申报总表(总表包括社团,社团活动,时间,地点,经费)。工作流程见附件1。活动总结的审核:

对每个社团所提交的活动总结进行审核,查看是否与当初的活动计划违背。如果有较大出入可收回财务部报销的经费。

总结的格式:第一部分

活动简介

本次活动情况简述,包括活动的背景情

况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等。

简要介绍活动日程安排与内容,包括在活动地开始工作的程序。

请比较预期目标与实际成果,若有差异请说明原因和感想。

1)预期目标;2)实际成果;3)原因和感想。

请介绍活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。

活动中最成功的是什么? 活动中存在那些不足?

第二部分

活动的辐射影响

活动直接人群和人数。

除了活动直接影响的群体之外,活动会

产生更广泛的辐射影响吗?还会影响到哪些群体?会产生哪些影响?如何产生影响。

是否有后续活动计划。

第三部分:财务报告

第四部分:附件或专题分析报告(如问卷调查的数据和问题分析。)

帮组社联所属社团的活动:

社联与社团是相辅相成,社团所举办的活动质量体现了社联的一种能力,所以活动部应该时刻关心每家社团的活动,一些小社团可能实力不够但是想法有创意,那么活动部应该将他们的困难反应给主席团,在活动中帮助他们。在社团过来申报活动计划是应该主动问他们是否需要帮助!申请场地:

社团需要活动场地时必须在活动的前一周的周三之前到活动部填写相关内容。活动部统计完后到网上将活动申报给校团委老师,等待审批。结果出来后,及时通知相关人员。

宣传中心

主要负责海报的制作,社联的网站建设以及社联形象的推广工作,并对各类社团的宣传工作进行技术指导或提供适当的帮组。下设图文部、新闻部以及网络部三个部门。各部门职能如下:

图文设计部:

图文部的工作看似简单但是却不平凡,它的工作对于一个活动的成功起着决定性的作用,对于社联形象的树立起着至关重要的作用,所以每个成员要用心的去做好每张海报,做好每次场景布置。海报制作和管理:

犹豫活动多的原因图文部制作海报的量也是相当大的,本着先来先得的原则,先到图文部登记制作海报的社团先制作。图文部成员在登记时要问清楚数量、尺寸以及要求。当然如果有突发情况的可优秀制作(例如零时大型活动)。当海报制作完成后通知社团来领取,并在登记表上签字。如果是社联的活动则通知相关负责人,并安排人员一起张贴。对于原料等物资要节约使用,缺少物资的可到财务部申请领取。绘画处不得私自乱用,社团要使用绘画处必须到图文部申请,并且要求保持绘画处的干净,整齐。如有浪费颜料和搞乱环境的,下次不给与场地使用。活动现场的布置设计:

当一个活动的企划案出来后,图文部应该作出相应的现场布置设计,在下次活动委员会开会讨论。当设计方案确定后在活动举办的前几天确定人员安排,不够的到其他部门调,在活动当日认真落实。办公室的环境布置:

办公室环境直接影响着大家的办公质量,办公室环境要布置的温馨干净,办公室的卫生问题也由图文部负责。办公室内的所有公示和办公室外的公告都由图文部负责,不得私自张贴任何东西。

网络新闻部:

网络新闻部主要负责活动新闻和网络宣传这两大块。活动采访:

在社团活动举办的时候,新闻部应该提前到达,收集所有有关社团举办活动的资料,相机等问题要自己想办法克服,相关活动的地点时间可以到活动部获得,当活动的新闻稿写完后将新闻稿和照片保管好以备查看社团活动举办的质量。《社团风采》的出版:

《社团风采》一直因为出版的质量和速度而停办,所以希望新闻部的同仁能够努力办好这份报纸,这样能够很好的宣传社联的形象和社团的形象,提高社团活动在学校的地位。作为新闻部部长在招新完毕后应该做好新生的培训,每月统计完活动的新闻稿后,督促成员尽快做好《社团风采》电子档(如有技术问题可向网络部寻求技术帮助)。社联网站信息的采集与更新:

由于条件所限,在社联自己的网站出来前,网络应管理好社联的人人网俱乐部和社联的QQ群。人人网俱乐部内容要适时更新,更新要保持质量和数量。管理好QQ群里成员,保持大家的信息交流。活动宣传:

每个需要网络部宣传的活动,网络部要做好网络宣传以及相关的电脑技术支持,在活动现场要给于活动的技术支持。招新宣传:

在招新之前从网络上进行全方面的社联形象的推广,招揽优秀人才,例如建立QQ群、飞信群等。

人文建设部

人文建设部直属主席团,对整个社联和所有的社团提供服务,本部门主要应付社联中一些突发事件,处理一些零时事件,营造社联的人文气息,关爱社联和社团的每位成员。第二课堂活动监督:

人文建设部在校团委的授权下拥有第二课堂素质拓展认证章5枚,在每周六与活动部成员联系确定下周所有社联和社联所属社团的活动的举办时间地点,在活动举办日,部长安排人员去活动现场进行活动的监察,并对参与活动观看活动的学生进行第二课堂素质拓展卡盖章。在活动结束后监察表(附件1)填完并打成电子档交由秘书部保存。事后工作人员将章交还部长。社联人文关怀建设:

做好社联的人文建设工作才能不负这个部门的名称,做为本部的成员应该时时刻刻想着如何做好社联的人文建设关怀好每个社联的兄弟姐妹。做好社联的气象员给社联的兄弟姐妹群发天气短信,并在办公室开辟天气公示栏。当学期初招新完毕后,统计成员的生日。组织部门里成员给生日的成员发送生日祝福短信。相关活动的举办:

本部门主要承办的活动有校级学生组织篮球赛,学期末表彰大会和社联联欢晚会。以及每学年的十佳社团评选。对于历届承办的活动应该乘早作出活动计划,活动的企划案交由企划部来策划。活动举办的过程中如有困难应及早和相关部门协商取得帮助。十佳社团评选的相关资料见附件2.接受社团和部门的投诉:

在办公室门口设立投诉箱,人文建设部值班人员在每次值班时第一件事情就是查看投诉箱。若有投诉立即通知主席团人员及早进行处理。

六大类中心

六大类中心分为文学艺术类中心、科学技术类中心、体育竞赛类中心、社会科学类中心、志愿服务类中心以及网络科学类中心。中心是社联和社团的纽带,对于各个中心应该对自己所属的社团十分的了解。

各个中心的工作主要有一下几点:

1、和所属社团保持积极的联系,及时将社团的情况反应给社联各部门。社团有需要的中心应积极给于帮助,使他们快速的成长起来。

2、所属社团举办活动时要一路引导,有必要时可以联合多个社团一起举办活动,提高活动质量。

第二篇:南京林业大学学生社团联合会章程

南京林业大学学生社团联合会章程

第一章 总 则

第 一 条 南京林业大学学生社团联合会是在校团委的领导和监督下开展工作的,面向全校学生社团和社团成员的群众性组织,是领导、联系、监督和考核本校各学生社团的重要枢纽,是全校学生社团和社团成员利益的忠实代表。

第 二 条 社团联合会宗旨:以服务学生社团为根本;以维护会员权益为己任;以繁荣校园文化为目标。

第 三 条 其发展目标是更好的把同学们组织起来,有领导、有计划、有成效地开展第二课堂活动,以扩大同学们的知识面,丰富课余生活,培养广泛的爱好与兴趣,锻炼组织活动能力,为培养同学们的素质和成才创造良好条件,更好推动校园社团文化的发展。第 四 条 学生社团联合会的主要任务是:

(一)高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻“三个代表”重要思想和党的教育方针,继往开来,与时俱进,为推进高校素质教育和促进学校的改革发展做贡献。

(二)积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化,提高学生综合素质。

(三)加强与校内有关部门的联系,为学生社团的发展创造良好的外部环境;密切与兄弟高校相关学生社团组织的关系,互相学习,加强协作;扩大与社会各界的联系,寻求广泛的支持与帮助。

(四)完成上级组织分配的其它工作任务。

第二章

组织机构

第 五 条 机构设置 学生社团联合会共分为主席团和三个职能中心秘书处、社团服务中心、社团文化交流中心。秘书处下设办公室、文秘部;社团服务中心下设组织部、财务部、星评部;社团文化交流中心下设文化部、外联部、宣传部。

(一)主席团包括:主席、秘书长、副主席、常务副秘书长

(二)职能中心包括:秘书处、学生社团服务中心、学生社团交流中心

(三)任期为一年。主席团职能:

(一)主持学生社团联合会的全面工作;

(二)组织并拟订社团联合会工作计划和发展规划;

(三)对外代表社团联合会;

(四)检查监督社团联合会各个部门工作;

(五)完成学校及校团委交办的任务。秘书处职能:

(一)负责协助主席团更好地开展工作;

(二)参与各部门重大活动的组织和策划;

(三)协助各部门的日常工作;

(四)策划组织社联会议以及做好会议记录;

(五)传达各项指示,文件的修改与复印,社联办公室和印章的管理;

(六)负责人事管理、日常事物、文档管理物资管理等; 社团服务中心职能:

(一)协调社团科学配置各种资源;

(二)节约开支、提高资金使用效率;

(三)监督社团资金流动情况,如实反映社团财务状况,规范社团财务管理秩序。

社团文化交流中心职能:

(一)根据各社团提供的信息以及社联最新动态,做好对外宣传工作,做到及时、有效地宣传;

(二)负责社团办公室和有关橱窗的管理工作,统筹各社团的宣传;

(三)做好社团讲座等一系列活动的申请工作。

第一节 学生社团代表大会

第 六 条 学生社团代表大会(以下简称“社代会”)是社团联合会的最高机构。

第 七 条 社代会每两年召开一次,如有特殊情况可提前或延期举行,但延长其不得超过一学期。有下列情况之一可以临时号开:

(一)特殊情况下,可由秘书长提议召开;

(二)三分之一以上理事提议召开。

第 八 条 社代会代表由全校各社团干部及社团联合会干部组成。社代会代表应当熟悉社团联合会工作事物。第 九 条 社代会有社团联合会主席团负责召集、主持,须三分之二以上社代会代表出席并经出席人员三分之二以上表决形成决议方产生效力表决决议由校团委核准。第 十 条 在社代会召开期间,社代会代表享有如下权利:

(一)就社代会职权范围提出议案的权利,所有议案应于社代会召开一周前向组委会提出,并由组委会决定是否列入议程;未列入议程之议案由新一届主席团负责答复;

(二)就上一届主席团工作报告进行质问的权力;

(三)选举权、被选举权

(四)发言权、表决权、提案权、批评权、建议权和监督权;

(五)其他各种依照相关规定应当享有的权利。第十一条 社代会代表应履行如下义务:

(一)忠实维护社团联合会章程,尊重和维护学生社团正当权利的义务;

(二)倾听全校所有社团会员的呼声、反映及其意见的义务;

(三)按时出席社代会的义务;

(四)认真履行职责的义务;

(五)他各种依照相关规定应当履行的义务。第十二条

社代会行使下列职权:

(一)听取、审议和通过上届主席团的工作报告,决定本届学生社团联合会的工作方针;

(二)审定和修改学生社团联合会章程,并监督章程实施;

(三)审议和批准审核学生社团联合会的有关制度;

(四)审议和批准审核学生社团联合会的发展规划,进行学生社团联合会的重大决议:

(五)听取和审议学生社团联合会的财政预算与执行情况报告;

(六)审议和批准学生社团联合会的机构建设和重大活动筹备;

(七)选举新一届社联会主席团,主席票数至少过半;

(八)审议和批准会员单位资格的终止;

(九)行使应由社团联合会最高权力机构行使的其他职权。

第二节 学生社团联合会理事会

第十三条

学生社团联合会理事会(以下简称“理事会”)是社代会的常设机关。理事会是社代会闭会期间最高权力机构,代行社代会有关职权。第十四条

理事会设理事长一名、副理事长两名、秘书长一名、理事若干名,每届任期一年。理事会理事长由社团联合会主席兼任。

第十五条

理事会实行理事长主持工作制。理事长负责召集并主持,由正副理事长和秘书长参加全体理事会议,研究决定工作计划和措施,理事长因故不能出席时,由秘书长代行理事长职责。

第十六条

全体理事会议每月召开一次,学习和传达上级有关指示,听取理事长或秘书长的工作汇报,研究和布置下一阶段工作。第十七条

理事会行使下列职权:

(一)监督本章程实施;

(二)选举产生社团联合会主席;

(三)审议和批准社团联合会主席团、职能部门的组建;

(四)审议和批准社团联合会重要决议、规章制度;

(五)对全校学生社团发展作出规划,组织和落实规划的实施;

(六)监督社团联合会、社团团工委、职能部门、全校学生社团开展工作,并提出批评和建议,对重大决议有决策权和表决权;

(七)其他应当由理事会行使的职权。第十八条

理事会行使下列义务:

(一)所有理事有参加社团成立答辩会的义务;

(二)有参加社团联合会、学生社团重要活动的义务;

(三)有参加全体理事大会的义务。

第十九条

理事会的秘书长(必要时可聘1名副秘书长)协助理事长负责理事会的日常组织、协调、会议筹备,本会经费的筹集和管理等工作。

第二十条 秘书长每月对所有理事进行考核,考核不合格者在全体理事会上通报批评,两次不合格者,理事会有权开除其理事资格。再另选合适的干部作为理事。

第二十一条

理事会成员须竞聘上岗,理事原则上是各社团的优秀干部,需具备如下资格:

(一)我校在册社团的主要干部(部长以上职务);

(二)有两年以上社团工作经历,一年以上社团干部工作经验;

(三)对我校社团有较深的认识;

(四)在社团中有一定的威信,并有一定的议事能力;

(五)没有违反法纪校规的行为,没有受过相应处分;

(六)成绩优良,主干课程没有不及格现象;

(七)其他应当具备的条件。

第三节 职能部门

第二十五条

社团联合会主席团可根据工作的需要设立若干职能工作部门,各职能部门部长由社团联合会主席团任免,并报南京林业大学校团委备案。

第二十六条

社团联合会现下设八个职能部门,即办公室、文秘部、组织部、星评部、财务部、宣传部、文化部、外联部,是学生社团联合会的执行机构。

第二十七条

南京林业大学学生社团联合会各职能部门的职责就是认真完成主席团布置的社团联合会一切日常事务及重大活动。

第二十八条

各职能部门协助社团联合会其他部门的工作,定期向主席团汇报,在主席团领导下,维护部门日常运作;忠实履行社团联合会章程与理事大会各项决议;本着负责的态度,领导本部门成员服务、监督、协调社团联合会内学生社团的工作。

第四节 会员单位

第二十九条

凡在社团联合会注册,校团委批准成立的学生社团,依照《南京林业大学学生社团管理条例》设立并承认本章程的学生社团为社团联合会的会员单位。

第三十条

会员单位在会员资格上一律平等,任何会员单位都平等的享有本章程规定的权利、履行本章程规定的义务。第三十一条

会员单位的基本权利:

(一)使用和了解社团联合会各项设施及各种资料、信息的权利;

(二)在社团机构、负责人变更和社团活动申报手续中要求社团联合会提供服务的权利;

(三)参与社团联合会组织的各项活动,会员单位的成员参加联合会组织的有关培训的权利;

(四)向社团联合会申请活动经费和各种活动补助的权利;

(五)参加社团联合会的各种评定、评优活动的权利;

(六)通过社团联合会维护学生社团正当利益的权利,会员单位的权利主要通过理事会决议的形式行使;

(七)对社团联合会的工作开展情况予以监督并提出批评和建议的权利;

(八)其他各项按照相关规定应当享有的权利。第三十二条

会员单位的基本义务:

(一)严格遵守国家法律规定;

(二)严格遵守校纪校规,遵守本章程及社团联合会其他规章制度;

(三)积极履行其在社团联合会的职责并执行社团联合会的相关决议;

(四)尊重其他会员的正当权益,维护社团联合会团体权益的义务;

(五)其它按照相关规定应当履行的义务。

第三十三条

会员单位因自行解散,被裁撤等原因终止时,会员资格自动取消。

第三十四条

会员单位因违反相关规定被暂停活动或被令整顿时,其在社团联合会一切权利行使勒令暂停,影响恶劣者将被取消会员单位资格。

第三章 社团联合会的建设以及活动情况综述

社团联合会的前身最早可追溯到社团部,2002年组建南京林业大学社团工作委员会。经过多年的发展和完善,于2010年更名社团联合会。社团联合会自成立以来,始终“以服务学生社团为根本,以维护会员权益为目的,以繁荣校园文化为根本”,加强社团工作的科学化、规范化管理,进一步促进社团的健康发展,不断地进行制度创新与组织改革,认真贯彻落实校团委提出的各项方针战略,建立社团二级管理制度,完善社团管理办法和各部门的建制。在新形势下,按照学校教书育人工作的新观念、新思路、新发展的要求,我们在注重发挥自身的组织优势和人才优势的基础上,充分挖掘和利用各项资源,推陈出新,打造精品社团和社团活动,大力开创我校学生社团规范管理、整体运筹、百家争鸣、交相辉映的新局面,全面提高学生综合素质,提升我校社团影响力。

附 则

第三十九条 本章程的解释权属南京林业大学社团联合会。第 四十 条 本章程自通过之日起生效。

第三篇:学生社团联合会章程

扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会章程

第一章总则

第一条本章程根据《扬州大学学生社团联合会章程》制定,本会定名为扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会(简称“社联”)。

扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会是在校党委和上级学联的领导下,在院团委具体指导下,以学生社团为载体,承担学生社团的指导和日常管理工作的全院学生社团的联合组织。

本会以繁荣校园文化,服务全院同学为主要原则和宗旨。

第二条社联必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。

第三条本章程所指学生社团是指在学院范围内由学生志愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。

第四条社联的基本职责:

(一)对各学生社团的申请进行审批,及时向院团委申报。

(二)负责每社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。

(三)负责组织每的社团巡礼活动。

(四)负责监督各社团的活动开展情况。

(五)全面负责每社团的考核工作,审议学生社团的工作计划及工作总结,对学生社团进行评比、表彰。

(六)负责协调社团同学校各部门的关系。

第二章会员

第五条凡是我校全日制在籍本、专科学生,承认本会章程者均可成为本会会员。

第六条会员享有如下权利:

(一)选举权和被选举权;

(二)讨论和决定社联的重大事宜;

(三)对社联工作提出意见、建议、质询和批评,并对其进行监督;

(四)参加社联的各项活动。

第七条会员履行以下义务:

(一)遵纪守法,维护学校声誉;

(二)尊敬师长,团结同学,勤奋学习;

(三)遵守社联章程,执行社联决议,完成社联委托和交给的任务;

(四)维护社联的团结和声誉。

第三章 组织机构

第八条社联隶属于院团委,下设主席团及办公室、组织监察部、活动部、实践部、宣传部等五个职能部门,各部相互协调、共同工作。

第九条社联实行集体分工与个人负责相结合,自上而下,层层负责的制度。设主席一名,副主席若干名,分管各职能部门。副主席向主席负责。主席负责全局,副主席直接对主席负责,各协会会长及各个部长直接对分管副主席负责,权责明确,不提倡越级和跨级办事。

第十条各社团都是学生社联的载体,是团体会员。社联各级干部应尊重各协会、社团的自主权,协调各社团做好日常工作。

第十一条社联主席团是院团委领导下负责处理学生社团联合会日常事务的最高执行机构。主席团有以下权利:

(一)监督社联会的工作;

(二)每周例会讨论并决定社联会总体发展方向,成员社团的活动经费安排及社团间的重大事务;

第十二条社联各职能部门负责人采用聘任制。

第四章 基层组织

第十三条院社团部是社联的下级组织,受校党组织和校学生社团联合会的领导,在院团组织的指导下独立自主的开展工作。

第十四条社团是社联的最基层组织,其在院社团管理部门的指导下开展工作。

第五章 学生社团联合会经费

第十五条社联的活动经费来源主要为团委的拨款、接受奖励或捐赠及社会人士的赞助。经费去向主要为维持学生社团联合会正常运转;对会员开展各类有益活动等。

第十六条账本的使用:

(一)账本内容须有明确的收入和支出情况,并注明资金用途、时间、经手人、项目负责人的签字及报销情况;

(二)账本由办公室掌管,受主席团监督。

第十七条经费的使用及报销

(一)活动及工作经费的使用:活动及工作所需经费的使用须由项目负责人向主席申请,批准后方可使用;

(二)活动及工作经费的报销:因工作支出,需报销经费的个人或部门须凭发票,经主席签字后,向院团委报销,同时使用该经费的经手人、项目负责人须在账本上签字,否则不予报销。

第六章 附则

第十八条本章程自通过之日起生效。

第十九条本章程由扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会负责解释修订。

扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会

第四篇:学生社团联合会章程

广州华立科技职业学院学生社团联合会章程

第一章总则

第一条 广州华立科技职业学院学生社团联合会是中国共产党广州华立科技职业学院委员会领导下的本院各类社团、协会、俱乐部的联合组织,接受中国共产主义青年团广州华立科技职业学院委员会的指导,在具体事务上保持相对独立性。

第二条广州华立科技职业学院学生社团联合会坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,坚持遵守宪法、法律、法规、国家政策和学院的有关规章制度,坚持遵循和贯彻国家的教育方针。

第三条广州华立科技职业学院学生社团联合会的宗旨是:加强学生社团的建设,促进学生社团的健康发展,为学生社团服务。

第四条 广州华立科技职业学院学生社团联合会的基本任务:

(一)培养同学的创新精神和实践能力,促进同学德、智、体全面发展,提高同学综合素质。

(二)引导各学生社团开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动,服务和凝聚学生,并对学生社团进行管理和监督。

(三)发挥学院学生社团联合会的桥梁纽带作用,加强各学生社团之间的联系;为各学生社团的良性发展创造条件。

(四)指导学院各学生社团开展工作。

第二章学生社团的成立、变更和注销

第五条学生社团是学院学生自愿组成,为实现成员共同意愿,按照其章程开展活动的学生群众性组织。

第六条成立学院学生社团,应具备下列条件:

(一)有10名以上的学生联合发起;

(二)有规范的章程;

(三)有相应的组织机构。

学生社团的名称必须符合宪法、法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚;学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。

第七条申请成立学生社团必须严格按以下程序办理:

(一)申请成立院级社团必须向学院学生社团联合会提交书面筹备申请书,并填写《广州华立科技职业学院学生社团创建审批表》,同时提供下列文件备案:

1、规范的社团章程草案

2、发起人和拟任负责人的基本情况介绍(学生证复印件)。

3、社团主要成员情况简介。

(二)院级社团若以挂靠某个单位接受指导,挂靠单位的审核意见应由挂靠单位党支部签署意见并加盖公章。

(三)社团申请成立的报告及《学生社团创建审批表》应由学院学生社团联合会讨论通过后报学院团委审核备案;经同意后,社团方能宣布正式成立。

第八条学院学生社团章程应当包括下列事项:

(一)社团的名称、性质和宗旨;

(二)组织机构及理事会产生程序和职权范围;

(三)会员的权利和义务;

(四)财务制度,活动经费及管理原则办法;

(五)活动方式及组织原则;

(六)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;

(七)章程的修改及办法;

(八)社团终止的程序;

(九)其他有关事项。

第九条学院学生社团联合会应当自收到本办法第六条所规定全部有效文件之日起15日内,召开学院学生社团联合会委员会全体会议讨论并做出决定,然后签具书面意见呈报学院团委审核备案。批准筹备成立的社团,应当自团委审核批准筹备之日起一个月内召开会员大会,通过章程,产生执行机构、负责人。

第十条从批准筹备之日起30天内,学院学生社团联合会派出专员对其筹备工作进行考察和验收。批准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。

第十一条以下情况不得批准社团成立。

(一)社团宗旨、活动内容、范围不符合本章程第三条规定;

(二)在申请筹备成立时弄虚作假的;

(三)学院内已经有性质相同或相近的社团

第十二条批准正式成立的社团每学年必须到学院学生社团联合会注册一次,方能开展活动。社团注册时间为每学年第一学期的前三周,由社团负责人提交本学年活动计划、人员变动情况和上学年经费收支情况。如不按期注册则不允许开展活动。

第十三条学生社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在七天内向学院学生社团联合会申请变更登记。学生社团修改章程,应当在七天内报学院学生社团联合会核准和备案。

第十四条学生社团有下列情况之一的,应当向学院学生社团联合会申请注销:

(一)无法完成学生社团章程有关规定的;

(二)会员大会决议解散的;

(三)分立或合并的;

(四)社团被责令关闭或解散的;

(五)由于其他原因终止的。

第十五条学生社团提出注销申请,应当提交由社团负责人签名,经会员大会通过的注销申请书。学院学生社团联合会必须派出专门负责小组对其财务进行清算,并出具清算报告书交社联财务部备案。

第十六条学生社团应当自清算结束之日起十五天内向学院学生社团联合会办理注销登记。学生社团的变更和注销,应当在批复之后尽快以公告形式宣布。

第三章学生社团联合会的组织机构

第十七条学生社团联合会的组织原则遵循民主集中制,其基本原则是:

(一)学生社团联合会、社团和社员(会员)必须坚决服从和维护党的领导,并在学院团委的具体指导下开展工作;

(二)学院学生社团联合会委员会和社团组织机构均应民主协商选举产生,各级组织机构的人事变动应征得上级机构同意,并报社联备案;

(三)社团应定期将工作情况上报学院学生社团联合会;

(四)学院学生社团联合会委员会应对社团代表大会负责,并定期向社团代表大会报告工作;

(五)学院学生社团联合会、社团各级组织实行集体领导和个人负责相结合的原则。第十八条学院学生社团代表大会是学院学生社团联合会的最高权利机构,学院学生社团代表大会每二年举行一次,在特殊情况下,可延期或提前举行。大会的选举和通过决议实行民主表决方式。

第十九条社团代表大会行使下列职权:

(一)审议和批准上一届委员会的工作报告;

(二)讨论和决定本届的工作方针和任务;

(三)修改学院学生社团联合会章程;

(四)监督学院学生社团联合会财务活动。

(五)选举产生新一届学院学生社团联合会委员会;

第二十条学院学生社团联合会委员会

(一)学院学生社团联合会委员会是在社团代表大会闭会期间的最高权力机构,学院学生社团联合会委员会在学院党委的领导下及学院团委的指导下开展工作,并向社团代表大会负责。

(二)学院学生社团联合会委员会由社团代表大会通过民主协商,酝酿讨论后,采取无记名投票差额选举产生,每届任期二年。

(三)学院学生社团联合会委员会设委员单位若干名,在社团代表大会中采取无记名投票产生,当选的委员单位派出负责人作为当选委员。

(四)学院学生社团联合会委员会职权包括:选举学院学生社团联合会主席和主席团成员;批准学院学生社团联合会主席提出的学院学生社团联合会各职能部门负责人组成名单;根据学院学生社团联合会主席提议,决定学院学生社团联合会重大人事任免事项;批准学院学生社团联合会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等;监督学院学生社团联合会经费收入和支出情况;行使社团代表大会授予的其它职权。

(五)学院学生社团联合会委员会选举主席一人、副主席若干人;下设秘书处、财务部、信息部、宣传部、公关实践部和文艺策划部。

(六)学院学生社团联合会主席团由当选的学院学生社团联合会委员选举产生,是学院学生社团联合会的最高决策机构,实行主席团集体领导制,在任期内,主席团有权根据全委会的具体情况及工作需要进行人事安排和变动;有权根据广大社团意见及本人表现,提出罢免不称职委员和增选新委员的建议,由全委会讨论通过。

(七)学院学生社团联合会委员会定期召开会议,听取各部门工作报告以及接受各干部和社团提出的合理建议。

第二十一条:学生社团的组织机构:

(一)学生社团会员大会由会员组成,会员大会是学生社团的最高权力机构,会员大会应当每学年召开一至二次,并将大会形成的决议报学院学生社团联合会批准和备案。

(二)会员大会行使下列职权:

1、审议和批准负责人的工作报告;

2、对社团变更、注销等事项做出决定;

3、修改社团章程;

4、选举新一届社团负责人;

5、监督社团的财务制度。

(三)社团理事会机构是会员大会领导下的社团日常处理机构;学生社团理事会机构的设置由社团根据其具体需要进行安排设置。

第二十二条为方便管理,讲求实效。学生社团不参加社会上的社团或者作为其分支机构,不成立跨校社团组织,特殊情况需经学院学生社团联合会同意,并报学院团委批准后才能成立,并自觉接受其领导。

第四章会员

第二十三条参加学生社团组织的条件:

(一)本校在籍学生均可参加;

(二)承认社团章程,积极参加社团活动,服从组织领导并履行社团成员的各项义务。第二十四条学院学生社团联合会会员以社团为单位,以社团负责人为代表,享有学院学生社团联合会内的各项权利,并履行各项义务。

第二十五条社团负责人主要是指社团正副会长,社团负责人由该社团成员通过会员大会或会员代表大会选举通过,经学院学生社团联合会审查批准后产生。社团正副会长不得兼任财务负责人。

第二十六条社团负责人的权利和义务:

(一)社团负责人的权利:享有参加学院学生社团联合会组织的各种活动并有自由发表见解的权利;享有向学院学生社团联合会工作提出批评和建议的权利;享有评价挂靠单位对社团支持度的权利。

(二)社团负责人的义务:必须遵守学院学生社团联合会章程,实践学院学生社团联合会宗旨;须按时参加学院学生社团联合会召开的联席会议,通报社团活动的开展情况,反馈

会员意见和建议,安排社团的重要活动;须积极参加学院学生社团联合会的各种活动,执行社联决议。

第五章社团日常活动管理

第二十七条学院学生社团由学院学生社团联合会统一管理,社团须依据该社团章程,计划进行其日常活动,不得偏离该社团宗旨。

第二十八条各学生社团在组织面向全院的大型活动前,必须提前两周上交详细计划。其他中、小型活动应提前一周上交详细计划,并说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人及经费预算等,经学院学生社团联合会批准后方可进行。

第二十九条未经学院团委、学院学生社团联合会批准,不得擅自开办各类学习班、辅导班。经同意开班的(营利性质)由学院学生社团联合会按开班总收入的10%收取管理费。

第三十条各社团在组织大、中型活动前须向学院学生社团联合会提出申请,并在活动结束后上交该次活动总结一份。

第三十一条凡具有我院学籍的学生均可参加校内各社团的活动,且坚持自愿原则。邀请校外人员来校进行社会政治和学术活动,须事先向学院学生社团联合会申请,报院团委批准,并提交受邀人或组织的有关材料。

第三十二条各社团创办面向校内的刊物,须经学院学生社团联合会报学院团委批准备案。出版公开发行的刊物应按政府主管部门有关规定办理出版手续。

第三十三条社团对外联系须以“广州华立科技职业学院***社团(协会、俱乐部)”为名义。

第三十四条各社团事务性用房可借用学院学生社团联合会办公室,社团不得随意挤占学生宿舍,未经批准不允许社团成员入住学院学生社团联合会办公室。学院学生社团联合会办公室的使用由学院学生社团联合会统一管理。

第三十五条各社团因举办活动须使用场地的,应事先向学院学生社团联合会提交申请,经社团联合会报团委批准,方可使用该场地。

第六章财务管理制度

第三十六条各社团每学年可向会员收一次会员费,会费标准由社团向学院学生社团联合会申请,报学院团委批准。社团活动经费原则上由各社团自筹,面向全院的大型活动,须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。

第三十七条每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用。

第三十八条社团收取的会员费及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。

第三十九条在经费的使用上,各社团必须由专人(非会长)管理财务,各种开支必须入帐,保存单据,并随时接受学院学生社团联合会的检查。每届理事会改选前要公布和清理

帐目,由学院学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者,予以撤消职务,并在全院通报。

第四十条社团所收赞助费,由学院学生社团联合会统一监督管理,供社团使用,但其财务活动必须遵守学院的财务制度。

第七章 学生社团的奖惩制度

第四十一条 学院团委将定期对全院社团进行综合评估,对被评为优秀的社团和负责人给予奖励。具体评估办法由学院团委负责制定。

第四十二条 学生社团有下列情形之一者,学院学生社团联合会有权责令其停止活动,进行整顿。

(一)活动范围和内容与社团宗旨、章程不符;

(二)不接受本管理办法的各项规定以及学院团委的规定和指导的;

(三)财务制度混乱的;

(四)应当进行注册而未按时注册的;

(五)社团执行机构有严重违纪行为的;

(六)社团成员盗用社团名义进行活动的;

(七)其他应当进行整顿的情形。

第四十三条 学生社团有下列情形之一者,学院学生社团联合会有权将其解散。

(一)社团活动违反宪法、法律、法规和学院有关规定的;

(二)社团执行机构应当知道有成员利用社团名义从事非法活动的;

(三)背弃社团宗旨,情节恶劣的;

(四)应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册的;

(五)社团成员连续两学期不足10人的;

(六)社团连续两学期未开展活动的。

第八章附则

第四十一条本章程的解释权属于广州华立科技职业学院学生社团联合会。

第四十二条本章程自通过之日起执行。

二○○七年九月十三日

第五篇:学生社团联合会宣传部工作章程

学生社团联合会宣传部工作章程

一、部门介绍

【简介】学生社团联合会宣传部隶属于学生社团联合会,在校团委指导下,发挥学校宣传窗口作用,做好学校各个方面工作的宣传设计、制作及活动布景,并且致力于传播社团信息,传承社团文化,力求营造良好的社团文化氛围。本部门将继承原有优良传统,并且与艺术的眼光,创新的意识,先进的理念相结合,保持社团优秀工作作风,推陈出新,开创独具特色的社团宣传风采。

【理念】IDEA=(Interest乐趣+Detail细节+Effective效率+Attitude态度)

二、部门职能:

1.为树立和塑造社团联合会的总体形象,负责各类大型活动宣传方案的策划与组织部共享资源和信息,使活动的开展与宣传同步进行。从海报、展板、横幅、网络、广播调查表等形式进行有效宣传。

2.统筹各社团的宣传方案,审查各社团制作的海报、横幅和宣传单,帮助各社团做好宣传工作,提高社团联合会及各大社团宣传部成员的宣传效率和海报制作能力。

3.管理供社团使用的宣传板、宣传栏、宣传室、办公材料等公共物品与场所。4.各部门的活动,由宣传部人员跟踪记录与拍摄,将摄影及相关照片归档保存。5.面向全校师生及社会各界来宣传社团联合会,通过各种宣传扩大社团及社团联合会的影响力。鼓励各社团以节日,校园新动态,热点问题等为题,制作海报,举办活动达到最好的宣传效果。宣传我校当代大学生的精神风貌,推动学校各项工作的发展。

6.将拍摄宣传片作为每年的工作重点之一,并负责管理拍摄器材。

三、工作细则:

1、周三值班:安排干事在办公室值班,值班干事需在19:00-21:00值班,干事在值班时要完成相应的工作,并协调其他部门工作。

2、工作总结:干事每月作两次简单的口头总结,让部长能清楚了解到干事所做的工作,干事也能从总结中认识到自我,不断提高超越自己。

3、财产管理:合理的放置各种材料,固定放置点,清点出数量,发给社联宣传部物品用具,必须作一份详细的物品统计单,每周进行一次物品盘点,以防丢失。合理利用各种材料,做到能省则省。

4、干事日常的工作是画海报、拉横幅、写标语、布置活动场所、管理展板和宣传室等一系列宣传工作。工作态度要热情负责,对于上级所交代的任务一定要按规定时间内积极认真完成,非特殊情况不得推脱。

5、配合其他部门出活动海报及横幅,海报形式不限,可以文字为主,也可以图画为主,但均要以突出主题为先决条件, 并且要写清举办地点和时间。

6、开展部内宣传新活动:确定课题,前期可进行一些调研问卷;布置任务,各项工作责任到人,环环相扣,注重交流;活动结束后进行工作小结,总结经验。

7、部长和干事之间要相互沟通,相互帮助,合理安排工作,干事应积极配合部长工作及参谋工作方案,充分发挥每个干事主观能动性,为宣传部注入活力。

8、每次活动完成后,干事应向部长汇报工作并提交一份工作小节和下期工作计划。每学期期末写一份学期工作总结及下学期工作计划。

四、宣传部物资借用申请制度

宣传室借用制度

1.各社团要借用宣传室需提前两天与社联宣传部宣传室负责人联系,在负责人那里登记借用信息并取得宣传室钥匙。

2.社联分发给宣传部的物品用具归宣传部内部使用,未经部长允许,任何单位或个人不得从办公室或画室拿走。

3.宣传室借用时间为每周一至周五的19:00-21:00,其他时间不予借用;请各社团遵循社联的工作时间,请于工作时间结束之前处理好各社团的工作。

4.工作结束后,请社团成员自觉打扫工作室,并将清洗后的用品按原来顺序依次摆放整齐,包括整理桌面,扫地,拖地,清洗画笔,调色盘,抹污迹,倒垃圾,将各材料物品归位。

5.做完清洁后该负责人应与社联宣传部当日值班人员联系由值班人员区负责清点用具检查清洁。我部制定了一份明细的清洁评分表,各社团最后得分作为评选“五佳社团”的依据之一。

6.若多个社团一起借用宣传室,请各社团负责任人协商划分好工作区域开展工作,并在使用过程中尽量小声讨论,切勿大声喧哗,影响到隔壁社联办公室人员。

7.我部门物品借用采取合理分配,公平借用的原则,请各社团在使用过程中爱惜用具,节省用品。及时登记宣传室内已用完和所缺物品,以便我们及时添补。给各社团提供最好的条件!最佳的工作环境!

展板借用制度

1.需要展板的协会需提前三天与社联宣传部展板负责人联系。

2.展板申请需从社联社团宣传部群下载“展板借用申请表”,填写并打印出来交给展板负责人。

3.填写申请表要注明归还日期,不得拖拉。若有损坏或遗失,由该协会自己负责!4.归还展板时应将展板放回原处,并联系负责人在申请表上注明“已归还”。

海报、横幅申请制度

1.需要展板的协会需提前三天社联宣传部横幅负责人联系,将内容给海报、横幅的负责人审核通过后,从社联社团宣传部群下载“海报、横幅申请表”,填写并打印出来送到张老师审核,通过后去找院办迪老师签字,再找后勤部侯部长审批,最后交给宣传部制作。

2.横幅内容要写具体,协会名称、活动时间、地点、标点符号都要写准确。尤其是落款一定要加上“校社联”,落款不清的横幅会被没收。

3.横幅一周一统计,周五之前一定要登记,下周的周一到周三可以领取做好的横幅。4.横幅借用数量有限,需要谨慎借用,不得浪费。活动结束后由协会自行清理横幅。

5.社联内部组织和社团如需社联成员协助制作海报需提前三天告知宣传部部长,逾期有权以书法海报代替或不予以绘制。

LED屏幕申请

1.综合楼外LED屏:写一份申请书,包含单位名称、使用时间、使用内容,交给综合楼1105林倩老师审批。

2.综合楼内LED屏:先找团委张璇老师申请并领取室内LED屏申请表,规范填写好表格后,交给十楼学校办公室的张金华老师审批。

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