第一篇:数信学院学生会章程
河南理工大学数学与信息科学学院学生会
工作章程制度
第一章 数信学院学生会总则
第一条 名称:河南理工大学数信学院学生委员会。
第二条 组织性质:数信学院学生会是在数信学院团委指导下的全院性学生组织。
第三条 宗旨:自我教育、自我管理、自我服务。第四条 基本任务
(一)高举邓小平理论伟大旗帜,认真学习“三个代表”重要思想。紧紧围绕我院的中心工作,以学习为中心,以“三好”为目标,遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,成为适应社会主义建设需要的合格人才;
(二)充分发挥桥梁和纽带作用。密切配合校、院中心工作,代表和维护同学的具体利益,关心同学成长;
(三)组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导自我服务、自我管理、自我教育意识,努力为同学服务,促进同学全面发展;
(四)维护校规校纪,倡导良好的校风,学风,促进同学之间、同学与教职员之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境;
(五)加强和发展同兄弟院(系)学生组织的联系,促进学生会工作的开展。
第二章 数信学院学生会会员
第五条 凡取得河南理工大学数学与信息科学学院学籍的学生,均为本会会员。
第六条 会员的权利和义务
(一)权利
依照本会章程规定的民主程序,讨论、决定本会的重大事务; 对本会工作建议、批评和实行监督; 有选举权和被选举权;
会员有权参加本会举办的活动,享受章程所规定的权利; 学生会会员有退会的权利。
(二)义务
遵守本会章程,执行本会决议,完成本会交给的任务。
第三章 数信学院学生会组织和职责
第七条 本会组织原则是民主集中制。学生会各级组织的同学要自觉服从和维护各级学生会的领导,个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级。
在数信学院团委的指导下,依照国家法律及本组织章程,独立开展工作。
学生会组织由院学生会及团委选举产生。学生会应定期向团委老师和全院同学汇报工作。学生会实行集体领导与个人负责相结合的原则。
第八条 学生委员会
(一)学生委员会由学生代表大会按举手表决或无记名投票方式选举产生,每两年改选一次。
(二)学生委员会设主席1人,秘书长1人,副主席3人,部长若干人。
(三)主席:负责学生会的全面工作,制定学生会的工作计划,召开部长会议,及时总结学生会工作,关心全体学生会成员的思想和学习情况,团结全体成员共同完成学院团委交给的各项任务。
副主席:在做好自己分管工作的同时,协助主席做好学生会的全面工作。主席若不在校,由副主席负责全面工作。秘书组:指导帮助学生会开展工作,负责学生会文件和材料起草、整理,经常向学院团委汇报学生会工作情况,并处理学生会的日常工作。
(四)各部部长:负责本部的全面工作,制定本部的工作计划,并指导本部的计划付诸实施。及时了解本院同学对本部的工作意见,向学院团委反映同学的合理要求。
(五)自律部负责检查监督各部门的工作,定期向主席团汇报。
(六)干事:学生会通过公开竞聘,吸取有意愿为同学服务的同学为学生会干事.(七)学生会下设秘书组、宣传部、学习部、生活部、文艺部、体育部、女生部、实践兼外联部、自律部、网络部。
(八)学生干部兼职最多不得超过两职。
(九)学生会干部任职期间,如果不按本章程办事,在学院团委的指导下,由学生委员会提出处理意见,交学院团委及学生会主席团通过。
(十)成员离任
1、对于工作不力、消极怠工、有重大失误、受处分、学习成绩及各项能力指标未达到学生会干部标准的学生干部,由主席团讨论通过,报院团委批准后,予以解职。
2、因不可抗争的特殊原因不能保证院学生会工作的学生会干部,须事先向主席团提出书面申请,待主席团通过并报系团委批准后,方可离任。
3、在日常工作中,违反学生会干部奖惩制度,达到劝退程度者,由主席团讨论通过并给以劝退处理,并报院团委备案。
4、学生会成员有其他任何不适合担任学生干部的行为,由学生会主席团批准并报院团委通过后,方可离任。第九条 成员监督
1、学生会所有成员应在工作中自觉接受党组织的领导和团组织的指导,服从学生会主席团和各部部长、副部长的安排。
2、所有学生会成员必须严格遵守学生会各项规章制度,各司其职,恪尽职守。
3、学生会所有成员将由组织统一发放河南理工大学数学与信息科学学院学生会工作证,学生会所有工作受主席团及所有同学的监督。
4、学生会日常工作的考核监督由秘书组负责。
第四章 数信学院班委会
第十条 各班委会接受院学生会的领导。班委会由班长、团支书、学习委员、生活委员、文体委员、心理委员等成员组成,由全班同学民主选举产生,任期一年。
第十一条 班委会职责
(一)协助辅导员、班主任做好班级日常管理工作;
(二)在学生的学习、生活、娱乐、社会实践等方面为同学提供服务;
(三)组织班级同学参加学校和学院举办的各项活动并独立开展班级工作。
(四)班委会的成员有义务协助学生会的工作,积极组织本班同学参加活动。
第五章 数信学院学生会会议制度
第十二条 为保证数信学院学生会工作的开展,加强学生会干部的思想建设和组织纪律,进一步调动学生会干部工作的积极性和责任感,使学生会干部从高、从严要求自己,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制订本制度,希望学生会广大成员自觉、主动遵守:
(一)学生会会议根据相应目的、时间和与会人员的不同分为以下种类:
(1)数信学院学生会全体大会
院学生会全体大会原则上两周一次(特殊情况除外),会议由学生会主席团负责召集,由秘书组其中一位成员主持。主要内容是对前期工作的总结、对学生会成员的奖励和惩罚以及对下一阶段工作的工作计划和安排。参与人员:数信学院学生会全体成员、其它受邀与会人员。
主席团根据需要报院团委书记批准后可以临时召开学生会全体成员大会。(2)主席团会议
主席团会议原则上每周召开一次,负责商议、拟定学生会整体工作安排,就重大紧急事项作出决策,讨论学生会成员的解职、离职和增补。主席团会议由主席负责 召集,由主席主持。(3)主席团扩大会议
院主席团扩大会议每两周召开一次,由主席团召集。主要内容是各职能部门负责人向主席团述职,总结汇报各部门工作情况。会议参加人员包括主席团所有成员、各部门部长,会议由主席主持。(4)各部例会
院学生会各部例会由各部决定召开时间,由各部负责召集。会议内容是公布本部上一阶段工作总结及下一阶段工作计划,安排本部日常具体工作。参加人员包括本部所有成员。会议由部长(秘书长)主持,并须做会议记录。各部门之间如有需要,由部门之间协商可以召开几个部门的共同例会。
(二)例会流程
(1)由学生会主席作近期工作总结,对各项工作的进行情况做
出评述,指出尚存在的不足之处,并提出相关工作意见。(2)各部门汇报近期各项工作的进展情况,对本部门总体计划进行详细总结。
(3)例会由学生会秘书组记录,每个月例会记录报交学生会主席团检查。将每个部门的记录根据内容进行总评,提出意见和建议。
(三)例会纪律
(1)学生会开例会时,部长、副部长、干事须由本人到秘书组
签到。各部门人员因故不能出席例会者须提前提出书面请假报交所在部门部长,例经主席团成员批准方有效,否则视为缺席。迟到3次按1次缺勤处理。缺勤5次且经教育仍不改者视其为自动辞职。同时,年终总评时,对请假人员和所在部门扣除年终奖励分数。
(2)例会期间,各学生会成员的手机一律调成震动,不准接电话,不许交头接耳,注意会场秩序。
(3)每个学生会成员出席例会必须带笔记本,认真做好笔记,学生会秘书组不定期对成员的笔记进行检查。
第六章 数信学院学生会档案管理制度
第十三条 文件管理制度
为进一步加强学生会的文档管理,做到书面、照片、视频、音频档案完整真实的反映学生会的工作,制定本制度。(1)学生会一切需公开印发的书面材料必须经过秘书组审批,重大书面材料由主席团审批通过后,做详细记录方可印发。
(2)各部门的内部材料由各部门人员自行处理、存档,建议统一采用A4纸。(3)凡需印发或者转发的材料应该首先由各部门或者相关负责人起草,交由办公室统一办理发放或者转发,并存档备案。(4)学生会各项活动的活动策划、财务报表以及相关所有文件须在活动开始之前报办公室审批并备案。活动结束后一周内必须将活动的所有书面总结、照片、音频、视频等所有材料上交办公室存档。
(5)学生会活动所需海报由各部门会同宣传部共同设计,交由宣传部制作。活动主办部门须在活动结束后将宣传板照片上交办公室存档。
(6)各项活动所需文字宣传材料由各部门负责,并作为活动资料上交办公室存档。
(7)所有上交材料各部须自行保存一份底稿,并由专人统一管理。
第十四条 档案管理制度
为了进一步使学生会的档案管理规范化、制度化,保证学生会工作的整体性、连续性,制定本制度。(1)档案管理的内容
各种具有保留和使用价值的材料,包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、宣传材料、新闻报道及工作信息、照片及底片、各部室活动档案、奖惩情况、通知布告等公开印发材料等。(2)档案收集 在日常工作中,秘书组应联系各职能部门,做好档案收集工作。各部门应在自留底稿后自觉上交需存档材料至办公室,由秘书组统一审查、核实、整理、打印后及时存档。(3)档案管理
秘书组负责日常档案的管理,在档案管理过程中,应当按时整理、及时审查,保证档案的完整、真实和整齐。(4)档案利用
1.学生会所有成员均有调阅档案资料的权利,但须经主席团同意并由秘书组记录后方可调阅。
2.数信学院同学有权查看学生会档案,但须经过主席团批准,并在秘书组记录之后,在学生会秘书组成员陪同下方可查看档案。
3.非数信学院人员查看须征得学院学院团委同意,并在数信学院学生会秘书组记录,在数信学院学生会成员陪同下,方可查看。
4.非河南理工大学学生及工作人员原则上不允许查看任何学生会档案,特殊情况下须经数信学院团委批准 5.严禁将学生会资料转借、丢失、污损,调阅人须及时归还所借档案。(5)档案交接
学生会换届之后,在秘书组统一协调下,秘书组负责人应向新任秘书长说明档案的详细解构及内容,同时形成档案清单,切实保证学生会工作的连续性。
第七章 数信学院学生会财务制度
为加强我院学生会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化,特制定本制度。
第十五条 经费使用管理规定
(1)学生会活动经费以数信学院团委拨款为主,赞助费用为辅;
(2)学生会经费由秘书组统一管理,主要用于学生会各职能部门举办活动及购买办公用品等;
(3)经费使用实行项目负责人负责制,各部购买所需物品须事先填写好所需购买物品清单,报请学生会主席批准后,方可购买。
(4)各部活动之后需总结活动经费使用情况,结余款项必须及时上交,超支款项须持正规发票方可报销,否则各部自理。
(5)秘书组须做好财务票据的保存和管理,并须在学期或学年结束时进行经费汇总,向主席团和团委书记汇报。
第十六条 财务报销制度
(1)活动经费的使用必须严格控制、厉行节约;(2)所有活动经费的使用情况必须作出总结,结余款项须在一周内上交;如实际支出超出计划,超额支出须出具正规发票,否则不予报销。
(3)各部日常活动所需物品均须从购买地点开出国家统一发票,清单上须填写物品名称、单价、数量及总金额等必要信息。
(4)活动中若遇突发事件(如物品没买或不足时)本部门成员可以自己及时购买,但是,要向买家要好发票以及清单。
(5)财务报销程序:各部所开发票及经费预算结算总结,须及时上交主席团,并由主席团统一负责总结整理后,报院团委处审批。
第十七条 财务管理制度
(1)所有部门在每次活动结束后要及时收集整理好活动所
需物品后放回原处。
(2)特别提醒一下宣传部,活动后要把展版及时抬回活动室妥善保管。
(3)相机每次使用前到团委老师处领取,活动结束后及时归还。
(4)音响、话筒、院旗、鼓等财产设备要妥善保管和使用。
第八章 数信学院学生会奖惩制度
为了能更好的规范学生会工作,促进学生会的各个方面制度的完善和提高学生会各部门的办事效率,增加学生会和同学们之间的联系,明确学生会的奖惩措施,特制定以下措施和相应办法。第十八条 表彰:
(1)学科性表彰
对于在参加学校或者学院里各种学科性竞赛(英语演讲比赛、高等数学公开赛、计算机技能竞赛等)中取得名次的同学给予相应的表彰,具体表彰名单依据活动结果,给予加分或物质奖励,最后由主席团根据相关文件决定。(2)文体表彰
对于参加学校和学院举办的各种文体活动,并取得好成绩的同学,学生会依据相关情况,给予相应的表彰,具体的物质奖励由主席团提出和决定。(3)加分细则
1、对于在重大活动(如啦啦舞、周末文化广场、歌咏比赛)中表现非常突出的组织者给予先进工作者表彰,每人6分;
2、对于在活动中表现非常突出的组织者和参赛者给予先进个 人表彰,每人3分;
3、对于在活动中表现优秀的组织者和参加者给予一等通报表扬的表彰,每人2分;
4、对于积极参加活动,表现先进的同学给予二等通报表扬的表彰,每人1分;
5、先进班集体班级主要负责人分别加1分。
6、每个月的1号,活动表彰会公布于数信楼大厅公布栏内。(注:周末和节假日除外)
附:所在部门活动递交表彰名单时注意事项:
按照活动大小可分为大型活动、中小型活动。大型活动中,先进工作者名额不固定、中小型活动中先进个人应为1人以上,5人以下,具体视活动情况而上报主席团审批。
在各个活动中所需表彰名单的确定中,在同一活动中获得两个或者两个以上的表彰的同学按最高奖励计算,其中以上四种表彰层次的比例最好为5%-10%、10%-20%、20%-30%、30%-40%,具体人数视情况而定,最终解释权归学生会主席团所有。
第十九条
处罚细则:
为了更好的做学生会的工作,为了严明学生会各个成员在工作中的纪律和明确工作态度,特对在工作中有失职的同学做如下处罚:
1、无故不参加例会者每次通报批评扣除1分,规定时间内迟到者给予警告一次,迟到3次者按缺勤处理,通报批评扣除1分;(提前向秘书组请假者除外)
2、对于未能按照要求提交相关材料的部门根据对工作的影响程度给予相应处罚;
3、对于本部门的工作不认真履行职责及工作态度懒散的成员,发现并核查属实后给予通报批评,扣除1分;
4、对于在工作中违反学生会例会制度和文件管理制度的同学予以通报批评,扣除1分;
5、对于在工作中违反学生会条例,由于工作失职而使得学生会及学院的财产受到严重损失的同学,予以通报批评,并扣除2分。
第九章 数信学院学生会工作程序
学生会工作流程为:活动构思与策划→详细书面策划→主席团审批→院团委审批→具体实施→活动总结。
第二十条 活动构思与策划:须全盘考虑活动的目的、对象、意义,保障活动的宣传、后勤措施,以及活动的具体步骤等诸方面因素。并在考虑财务能力的前提下,应充分估计活动可能遇到的困难及应采取的应对措施。
第二十一条 详细书面策划:由活动负责方书写详细的活动策划,活动策划必须注明活动的详细流程、具体操作步骤、所需物品等必须信息,填写财务报表详细列出活动所需物品及所需资金数目。书面策划(财务报表作为附件)必须在活动开始之前上报主席团或者院团委批准,并上交秘书组存档备案。
第二十二条 主席团审批:主席团召集活动主办部门负责人及相关人员进行活动论证,讨论通过后报院团委审批通过。
第二十三条 具体实施:由开展活动的部门负责人对整个活动进行总体协调。活动过程大体分为前期宣传、活动组织落实、活动总结三个阶段。在活动的实施过程中,应以充分调动学生积极性、具体策划周密、职责分工明确、信息沟通及时为基本原则,高效的完成工作。
第二十四条 活动总结:各部门在活动结束之后一周内必须把参加活动的学生名单、班级、获奖情况以及表扬人员名单形成书面总结,连同活动照片、视频资料提交学生会办公室。
第十章
附则
第三十五条 本工作制度自数信学院学生会全体大会通过之日起生效。
第三十六条 本工作制度的解释权归河南理工大学数学与信息科学学院学生会。
共青团数学与信息科学学院委员会
数学与信息科学学院学生会
第二篇:学院学生会章程
**学院学生会章程
第一章 总则
第一条 **学院学生会是在在院党委的领导下,在院团委具体指导下,依照法律,遵循学校的规章制度和本会章程,依靠全校学生独立自主地开展工作的学生群众性组织,是我院党政部门联系学生的桥梁和纽带。
第二条 宗旨:坚持四项基本原则,拥护党的方针、政策,遵循和贯彻党的教育方针,服务同学,引导广大同学树立正确的人生观和价值观,建设校园精神文明,为使同学们成为具有时代感和责任感、德才兼备、全面发展的社会主义建设人才而努力。
第三条 基本任务:
(一)以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习生活环境,为同学的成长成才服务。
(二)全心全意为同学服务,切实关心同学的学习和生活,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护学生的正当利益。
(三)沟通学院党政部门与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与学院民主管理。
(四)加强同兄弟院系及其他学生组织的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野之目的。
第四条 学生会的工作实行负责制,即干事对副部或部长负责、副部对部长负责、部长对副主席或主席负责、副主席对主席负责、主席对学院团委负责。
第五条 学生会的工作接受广大同学的监督、批评与指正,广泛吸收同学的建议与意见。
第二章 成员
第六条 学生会是学生的群众组织,凡取得**大学学籍的**学院全日制在校本科生,不分民族、性别;只要承认本会章程,均有机会成为学生会成员。
第七条 成员的基本权利:
(一)通过符合本章程的民主程序,讨论和决定本会的重大事务;
(二)参加本会组织的各种活动的权利;
(三)平等的选举权与被选举权;
(四)通过各种正当途径和方式对本会工作进行建议、批评和监督;
(五)受到处分的本会成员,在处分期间不享有上述权利。第八条 成员的基本义务:
(一)遵守国家法律法规及学校的规章制度;
(二)遵守本会章程,执行本会决议,完成所交办的任务;
(三)认真履行职责,维护本会荣誉;
(四)密切联系同学,及时反映同学的意见和要求;
(五)在学习、工作上做同学的表率,接受同学的监督;
(六)团结互助、尊敬师长、诚实守信,主动维护学校、学院荣誉,在各项科技、文化、体育活动中树立先锋模范作用。
第九条 成员的基本素质:
(一)认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,有坚定的政治立场。
(二)作风正派,模范遵守学院的各项规章制度。
(三)努力学习,能正确处理学习与工作的关系,学习成绩在全班平均成绩以上,无不及格现象。
(四)对工作认真负责,具有乐于为同学服务的思想。
(五)按时参加有关会议,积极讨论并提出工作建议,接受所分配的工作。
(六)经常深入基层,狠抓工作落实,并向同学宣传学生会的工作。
(七)具有较强的责任感、竞争意识、创新意识、成才意识;
(八)学生请求帮助时,必须认真对待,热心服务。第十条 成员的基本能力:
(一)组织管理能力;
(二)宣传发动能力;
(三)社会交往能力。第十一条 成员的纪律:
(一)服从领导、听从指挥,积极完成学院领导及主席团交给的各项任务。
(二)认真完成学生会分配的工作,三次未能完成任务的主动退出学生会。
(三)参加会议或活动不得迟到、早退,有特殊事由要提前请假。无故缺席的,第一次点名批评,第二次通报,第三次自动退出学生会。
第三章 组织机构及职能
第十二条 学生会主席团是学生会的最高权力机构,拥有决策权、人事权等权利,其主要职责为:
(一)主持学生会的日常工作、活动,对工作及各项事务进行决策与指导,并督促相关部门成员执行;
(二)对各部门的工作进行总体规划、宏观把握以及统一协调;
(三)对学生会的人事及财务状况进行宏观掌握,并对相关问题进行最终决定。
第十三条 学生会主席团设主席一名,副主席二至三名(一般情况下)。
第十四条 学生会现设秘书处、宣传部、学习部、生活部、实践部、新闻网络部、文艺部、体育部、女生部共九个部处,根据工作需要可临时组建工作组。各部处设部长(或主任)一名,新闻网络部设副部三名,其它部处设副部(或副主任)两名。
第十五条 学生会根据实际情况,可以对新的职能部门进行设置,对原有部门进行撤出或合并。
第十六条 学生会各部处的主要职责如下:
(一)秘书处:
(1)及时向各部传递主席团有关部署,及时向主席团传达各部处反映汇报上来的有关工作情况;
(2)起草学生会学期工件计划和总结,定期起草学生会各项工作汇报、总结、负责制定学生会工作制度;
(3)整理、管理各部成员及工作的档案,负责各项会议的记录工作,提供考评资料。
(二)宣传部
(1)定期制作主题鲜明、形式多样的**学院橱窗、板报;(2)负责全院大型活动的各类宣传活动,并协助其他各部做好各项活动的海报、展板等宣传工作;
(3)组织我院学生参加学校、院级、社团相关方面的竞赛活动。
(三)学习部
(1)营造良好的学风,活跃文化气氛;(2)开展各种形式的学习经验交流会;
(3)邀请著名教授、学者举办学习学术讲座和报告;(4)组织院内辩论赛,负责院辩队的人员选拔和培训。
(四)生活部
(1)深入调查了解全院同学的生活状况,积极地并有针对性为全院同学提供生活方面的服务和帮助,处理一些力所能及的有关同学生活方面的问题;
(2)定期对全院学生宿舍卫生进行检查和评比;
(3)指导各班生活委员的工作,全力配合院各项活动的开展,做好后勤服务工作。
(五)实践部
(1)组织同学开展青年志愿者服务、募捐等公益活动;(2)负责落实、调查、总结假期社会实践活动和社会援助活动;
(3)热心于同学的社会实践活动,培养同学参与社会的意识;(4)为广大同学,尤其是家庭困难的同学联系勤工俭学的机会。
(六)文艺部
(1)开展各项文艺活动,丰富广大同学业余生活,激发广大同学参与艺术活动的兴趣和热情;
(2)组织重大节日的文艺活动,负责组织或参与组织迎新、毕业晚会;
(3)领导院艺术团,不断挖掘院文艺人才扩充院文艺队伍。
(七)体育部
(1)积极开展各项群众性体育活动,发掘全院体育人才,提高广大同学的身体素质;
(2)组建各类体育活动的院代表队,组织和训练代表队参加校内各类体育比赛;
(3)组织院系间、师生间各项体育交流活动,加深同学之间友谊团结。
(八)女生部
(1)在全院女生中大力宣传和倡导“自尊、自重、自爱、自强”的精神,为全院女生的健康成长服务。
(2)积极组织开展适合女生特点的各项活动,关心女生的学习和生活,及时帮助她们解决力所能及的实际问题。
(3)负责**学院礼仪队,协助生活部参与校、院卫生检查,后勤服务等。
(九)新闻网络部
(1)负责我院网站的建设、更新和维护。
(2)充分利用网络宣传我院的工作,公布院内最新动向。(3)组织培训我院学生参加学校、院级网络方面的竞赛活动。第十七条 班委会是学生会的基层组织,其主要职能是:
(一)根据院学生会的工作安排,制定班级的实施计划,并组织全班同学贯彻落实。
(二)协助辅导员组织全班同学养成良好的学风。及时向教育部门反映学生对教学效果、课程设置的意见和建议。
(三)组织好全班同学的各类评定工作,带领全班同学创文明班集体。
(四)关心同学的的学习和生活,了解同学的思想状况,并尽可能地为全班同学提供服务。
第四章 工作制度
第十八条 学生会实行例会制度。部长、副部长例会每周一次,作本周工作总结,并讨论下周活动计划;各部每周至少一次部门例会,会上对上一阶段工作进行总结,并公布下一阶段工作计划;涉及到两个或以上部门开会要先向主席或副主席申请。每次会议专人负责会议记录,包括时间、地点、主要内容、发言人、记录人等。
第十九条 会议实行签到制度,由专人负责记录。主席、部长、干事均不得无故迟到。
第二十条 每学年初各部须制订本学期计划,主席综合各部计划以及学校有关部门工作计划制定本学年总体工作计划。年终主席对各部工作进行总评,进行成员考核。
第二十一条 每项活动开始之前应有书面申请计划,写明活动内容、目的、花费预算等,并至少提前一周上交分管副主席,经批准后方可开展活动;开展活动应提前与相关部门(如宣传、新网)联系,并提供相关材料,以期达到相互配合、相互协调,使活动更好的开展;在活动结束以后,召开一次总结会,并于一周内将工作总结交由秘书处存档。活动总结应包括对活动过程和结果的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。
第二十二条 大型活动前需召开一次部长级准备会,制订详细的计划书,交由主席讨论审核,计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。
第二十三条 办公室值班制度,由秘书处制定值班表,轮值部处安排人员准时到学生会办公室值班,协助团委、学办及学生会的工作,反映同学们的思想状况,及时传达信息,加强学生与学院老师的沟通;不得在办公室喧哗、打闹,文明礼貌,保持办公室整洁与卫生,主席团定期检查实施。第二十四条 每次活动之前,相关各部须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经批准后方可支出。
第二十五条 活动结束后,各部由专人将经费实际支出状况报告,并提供正式发票。如无法提供正式发票,需提供收据或相关证明材料,否则不予报销。
第二十六条 所有单据均不得随意涂改,如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。
第二十七条 活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。
第五章 奖惩制度
第二十八条 为规范学生会运作,加强学生会内部人事结构的管理,进一步加快工作效率,提高全体成员的责任意识以及工作热情,特订立奖惩制度。
第二十九条 奖惩制度细则:
(一)以每一学年为评定范围,综合考察个人在这一阶段工作情况及为学生会所做贡献的大小。
(二)评定采取各部成员自评,主席综合评决的方式。
(三)学生会成员均可以在奖学金测评过程中得到一定的加分,加分以《**大学学生手册》中的有关条款为基本依据。
(四)如成员工作出现严重失误,对学院利益造成严重损害者;或工作长期不积极,对工作玩忽职守者,将酌情扣除10%—50%的加分,情节严重者,将不予以加分。
第三十条 其他奖惩措施:学生会成员按规定、按要求出席学生会的各项活动和各项会议,负责任地完成各项任务,并注意态度,选择恰当的工作方法。对于无故缺席者或缺席理由不当者、对于累计迟到次数较多者、对于办事拖沓或办事不力而耽误工作者、对于对同学态度无理或不端正者、以及违反相关规定者,学生会军将给予相应的处罚。对于工作得力者、对于有突出贡献者,学生会均将给予相应的奖励。
第三十一条 学生会奖励包括表扬、部门内奖励、升职、学生会奖励、院团委奖励。学生会处罚包括批评、学生会内处罚、除名、学院通报批评。
第六章 学生会与其他学生组织
第二十二条 **学院各班班委是学生会主要的合作力量和团结力量,负责本班内部事务,学生会尊重其独立性,不干涉其内部事务,但在全院性的大型活动中,各班必须服从学生会的安排与协调。第三十三条 各班班委有权对学生会的工作进行监督、反映同学的心声、提出建议或意见。学生会有义务与各班班委进行经常性的交流,以改进、完善工作。
第三十四条 学生会与学生社团、安大青年报社、安青在线网站、其他院系学生会等学生组织相互尊重各自的独立性及各自的权益,互不干涉内部事务,相互交流与合作,谋求共同发展。
第三十五条 学生会在与其他学生组织产生矛盾和冲突时,以尊重对方权益和维护本学生会权益为前提。
第七章 附则
第三十六条 本章程适用于**学院学生会。
第三十七条 本章程由**学院学生会全体会议讨论通过,报院团委批准,自公布之日起实施。
第三十八条 本章程的解释权属于**学院学生会,最终解释权归主席团和学院团委。
第三十九条 本章程的修改权属于**学院学生会,最终解释权归主席团和学院团委。
第三篇:大学学院学生会章程
机械工程学院团总支学生会工作章程
一、总则
第一条:为了进一步推进我系学生会工作,充分发挥学生会团结引导广大同学健康成长的作用,依据《中国共产主义青年团章程》,校团委和校学生会单位的有关规定,制定本章程。
第二条:基本任务
1.团结、引导全院同学,遵循和贯彻党的教育方针,坚持进行爱国主义教育和共产主义教育,以培养社会主义“四有”人才为中心,以自我教育、自我管理、自我服务为途径,带领全院同学刻苦学习、奋发成才,引导和帮助同学紧密团结在党的周围,走当代青年健康成才的正确道路。
2.充分发挥桥梁纽带作用,沟通学校、院党政与广大同学的联系,畅通正常的民主渠道,在维护党的利益、国家利益、学校利益的同时,通过各种渠道,反映同学们的建议、意见和要求,积极参与学生的校、院事务的民主管理,维护同学们的正常利益,全心全意为同学们服务。3.维护校、院各项规章制度,倡导良好的院风、学风,引导同学依法办事、照章办事,使广大同学在管理过程中不断提高自身素质,并促进同学之间、同学与教职工之间和班级之间的团结,协助学校和院搞好教学、学习和生活秩序。
4.积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动,组织同学通过开展学习、科技、社会实践等活动,陶冶情操、提高素质,全面发展。
二、内部机构设置、部门职能规定
分团委
分团委书记:老师担任 分团委副书记:
1、协助团总支书记,全面负责团总支日常工作;参与学生会日常事务管理;
2、及时向书记汇报各部门工作情况以及学生团员思想、工作、生活情况;关心全体成员的思想和学习情况,定期向团总支汇报。
3、负责部门的工作部署,团结各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强整体的凝聚力,以利于工作的顺利有效开展。
4、协同学生会主席主持部长例会。
5、团总支书记不在时或受书记委托,代行书记职责。
6、完成书记和主席团交办的其他事务,对书记和主席团负责。
7、掌握学生会活动经费使用权。
组织部:
1、制定院团总支、学生会干部考核制度;协助主席团做好分院学生干部的选拔、培训和考核评比工作。
2、负责团的基层组织、团干及广大团员情况的统计,团员证注册及团籍管理;负责团员证补办、团员关系接转和发展新团员;负责团费的收缴等。
3、开展推优工作,推荐优秀团员作为党的发展对象。
4、配合党总支、团总支开展各类思政活动,组织同学进行重大时政学习及团日活动。
5、负责各级各项团内奖励、处分工作。
6、负责召开支部书记会议,了解各支部动态,协助各支部解决存在的问题。
7、协助分院作好新生班集体建设和骨干队伍建设。
8、协助其他部门做好各项活动的前期准备工作,监督活动进展情况。
9、定期在分团委学生会里进行优秀干事、先进部门的评比并推优 宣传部:
1.负责团总支、学生会全面宣传工作,以新闻稿,照片等形式向全校及社会传递团总支、学生会动态,展现机械风采。
2、指导各团支部宣传委员开展工作。
3、主办机械月刊,做好学院机械月刊的更新工作
4、负责学院宣传窗的更新
6、宣传部对主席团负责。
社会实践部:
1、协助分院组织、策划、开展假期社会实践活动;布置和评定分院团员、学生的寒暑假社会实践调查报告。
2、开展各项调研活动,了解学生思想动态,为团总支、学生会工作决策提供依据。
3、扩大学生与社会的接触面,增加学生与社会交流的机会;尽力拓宽分院与媒体、企业等的联系,争取开展更多互利友好的合作事宜。
4、加强外联工作,拓展团总支、学生会与各高校间的联系,促进互相了解和交流学习。
5、配合、协助团总支、学生会其他部门开展活动。
6、进行本学院的社团管理,加强与校社联的联系。
7、组织每年一届模拟招聘会以及元旦游园活动。科技部
1、发掘及组织能代表机械工程学院水平的学生科技骨干,增强其科技意识和科研能力,在全院学生中发挥群体示范作用和辐射作用。
2、普及科学知识,开展科技创作和交流活动,提高学生的创新意识和科研动手能力。
3、积极参与组织同学参加校、省、全国大学生科技作品竞赛的各项工作。
4、加强校际学生科技活动的交流与合作,加强与其他学院,学校的科技组织的联系。
5、为广大同学提供相关科技服务,完成学校委托的有关业务工作和其他任务。
6、实施科学有效的监督机制,加强自身组织建设与完善,规范机械工程学院学生科技工作。
7、统筹机械工程学院各项学生科技工作。学 生 会 主席:
1、主持学生会日常工作,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
2、召集学生会部长会议和全体会议;听取各部工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。
3、统筹协调分院学生会与学校、分院其他部门及本分院师生的关系,代表分院学生会加强
与兄弟分院及外校学生会的联系。
4、负责学生会成员自身建设,建构学习型团队,保持学生会的凝聚力、战斗力。
5、负责及时向分院党总支、团总支请示和汇报学生会工作。对团总支和主席团负责。、掌握学生会活动经费使用权。副主席:
1、协助主席做好学生会全局工作的决策和学生会日常工作。
2、依照分工,协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。
3、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
4、负责主席交办的其他事务。办公室:
1、组织会议并负责会议的通知和考勤记录。
2、负责分院学生会办公室的管理,及各种文件的存档工作。
3、负责各项活动预算、预支、决算的汇总申报及报销工作,进行财务监督。
4、负责我系网络方面的管理,对系网页作不断的更新完善,以增进外界对我系的了解。
5、协助主席协调和监督各部门开展工作。
6、做好干部的培训、档案的管理和制定、内部制度的拟订,为主席团和各职能部门合理安排时间,保证效率,更好地服务同学。体育部:
1、负责分院各项体育活动的组织安排,积极组织参与校际及分院间的体育比赛。
2、以体育活动形式拓展对外交流,展示分院形象。
3、坚持“友谊第一,比赛第二”,维护赛场秩序与安全。
4、全面负责分院参加校运动会事宜。
5、负责运动员的选拔、训练,积极组建各个项目的运动队,做好梯队建设。
6、指导各班开展健康有益的群众性体育活动。
学习部:
1、以多种形式激发同学对学习的热情,介绍、丰富学习方式,营造良好学习氛围;以提高优秀率、降低不及格率为学习方面的主要工作目标。
2、组织学习优秀生与同学交流学习经验,促进良好学风的形成。
3、根据实际情况,组织开展各类讲座、座谈会以及课外学习竞赛等。
4、协同实践部组织同学参加挑战杯等课外学术竞赛。
5、指导各班学习委员开展工作。文艺部:
1、组织安排各类文艺娱乐活动,丰富同学们的课余生活。
2、负责配合学校各项大型文艺活动的开展,并向学校推荐优秀文艺人才和文艺节目。
3、组建、培训分院礼仪队。
4、5、发现和培养各类文艺人才,争取建立各类分院级文艺团队。负责配合学校各项大型文艺活动的开展,做好分院节目的排练和选送工作。领导和指导各班文体委员的工作。
生活自律部:
1、充分发挥学生会自我管理功能,组织引导同学做好生活、纪律、卫生、治安和公益劳动等方面的自我管理,规范同学日常行为,创造良好生活环境。
2、监督团总支、学生会各项规章制度的实施情况,做好内部自律,有权对未做好自律工作的部门、个人提出批评建议。
3、协同学习部做好课内考勤、自习考勤;协助生活指导老师做好寝室管理。
4、负责监督助学贷款、特困补助发放运用情况,联系勤工助学岗位。负责学生会各项活动的座场安排。
5、根据实际情况,加强对女生生活的关心,联合其他部门适当在女生中开展有益于女生身心健康的活动。
策划部
1、负责各部主办的各类活动的海报宣传,扩大活动影响,提高同学参与积极性。
2、依托专业优势,打造、培养一支专业过硬、作风优良的宣传队伍;做好宣传梯队建设。
3、策划部对主席团负责
三、学生会工作制度
学生会工作制度
1.学生会工作要以文明、成才为主线,紧紧围绕跨世纪青年文明人才—工程和学校育人工作这一中心,充分发挥学生会的桥梁和纽带功能。
2.学生会在每个学期初要及时制定工作计划,向各部下达校党政部门和校团委的工作要求和工作思路,并进行工作安排。
3.学生会要经常召集人员开会,总结工作情况,传达有关文件精神,落实工作重点,并积极征求广大同学的工作意见。
4.学生会各部要互相配合,互相沟通,注重协调,服从大局,从速从快,保质保量的完成任务,并积极开拓进取,不断提高工作层次。
5.学生会要密切联系广大同学,反映同学心声,积极为广大同学提高系列服务,并努力引导同学奋发向上、积极锻炼,创造良好的成才环境。
6.学生会各部要坚持批评和自我批评,参与揭露并纠正工作中的缺点和失误。
7.学生会各部要及时做好各项工作的小结和总结工作,办公室要做好总结评比。学生会干事考核条例
为了健全学生会日常工作机制,培养干事的工作责任心,加强学生会的内部监督能力,做好学生会干部队伍建设,特制定干事考核制度。
1.各部在每学期末对本部干事进行一次考评,考核结果分等次;优秀、称职、基本称职、不称职。
2.考核内容包括:德(思想品德及作风)、能(工作能力)、勤(出勤情况及工作态度)、绩(工作成绩和学习成绩)几方面。其中以考绩为主。
3.基本的考核方法:
(1)从被考核人所属部门的部长、干事及同学全方位了解情况。(2)定期考核和量化考核相结合。
4.采用总计分方式:限定干事基本分积分为60分,在此基础上视其工作表现或奖或惩。
(1)在工作中表现出色,学期末考核时,根据学期总分情况,评出部门优秀干事和学生会优秀干事,给予适当的能力加分。
(2)干事在其位而不谋其职者,给予相应的处理(如会议迟到、早退、无故缺席、工作懒散、思想品质作风恶劣,造成一定负面影响等)。
被学生会内部通报两次,或总分低于50分者作自动辞职或开除处理。自动辞职者将辞职信交办公室,主席审批同意后生效。
(3)干事学期积分低于55分者作不称职干事论处;积分大于或等于55分小于68分为基本称职干事;学期积分大于等于68分者,为称职干事;部门优秀干事按积分高低及工作绩效,由主席团审议决定。
(4)干事有申诉权利。干事在收到个人处理通知一周内,如对处理决定不服,有权要求有关部门进行复议,处理部门收到干事申诉后,须在一周内作出答复。
(5)对主课有两门以上不及格者,将劝其辞职。5.各部门须根据本条例作出相应细则对干事进行考评。学生会干部考评任免制度 聘任:
为了能使各部更好地开展工作,根据实际工作需要,聘任学生会干部其具体程序如下:
1.凡是机械工程学院的学生,均可自荐参加干部竞选。2.主席团面试参加竞选的学生,并召开会议商讨决定候选人名单。3.学院举行双代会,由学生代表对候选人进行投票,投票高者任命为学生干部。
罢免:
对于工作不负责任者、成绩不合格者、行为恶劣者、违反校纪校规者,主席团有权罢免学生会干部职务,具体程序如下:
1.由部长提交书面材料于主席团,经主席团对事实进行初步调查后,根据所掌握的客观事实材料,由主席团表决,决定其去留,并予以公布。2.主席团成员可直接向主席团提出对相应学生干部的免职建议。3.被免职的学生干部在接到处理通知一周内,如有不服,可将个人材料提交主席团,由主席团进行复议。
4.各部负责人在一学期内如有两门功课不及格将予免职
分团委学生会与各班级团支部之间的联系制度
第一:成立分团委学生会与各班级团支部委员会,该委员会由机械工程学院分团委学生会委员会直接领导!接受机械工程学院党委的监督与指导!
第二:分团委学生会与各班级团支部委员会设立主席团成员!对分团委学生会与各班级团支部委员会负责。
第三:分团委学生会部长在举办活动期间若需要各个班级的帮助时,可以临时召开各个班级所需班委会议!各个委员会委员应予大力支持与配合!
第四:各个委员会委员应对分团委学生会举办的活动提出自己的意见与建议,使分团委学生会举行的各项活动得以更好的举行与进展,取得良好的效果。
第四:各个班级团支部在进行自身建设时,可以向委员会以及分团委学生会争取帮助以及指导!在举行活动或者是主题班会时可以邀请分团委学生会有关委员参加。努力使活动办的更好!
第五:各个班级团支部可以申请举办大型活动。需要向分团委学生会提交自己的活动策划书,经过委员会通过后承办此项大型活动,由分团委学生会主办此项活动!同时分团委学生会向此班级提供一切力所能及的帮助以及指导!
第六:各个委员可以向分团委学生会索取任何活动的具体资料,以方便对分团委学生会所举办的各项活动有具体的了解,同时对自己所在班级举行的活动提供一些指导!
第七:各个班级团支部应该努力建设好自己所在的班级,在完成分团委布置的主题团日活动时,开展各个班级特色的活动,以及向全院进行推广。
第八:各个委员可以参加分团委组织部举办的《干部培训辅导班》,以提高自己的组织能力。
赞助制度1、2、分院所有赞助由分团委学生会统一规划 具体流程: a、书面申请,内容包括申请人、申请时间、为何事拉赞助、赞助商、双方协议书(初稿)等 b、分团委学生会审议通过、盖章
c、同学外出拉赞助 d、赞助物品及资金统一上交
e、10%—20%资金拨给拉赞助者(所拉资金必须在500以上)
办公室管理条例
办公室是分团委学生会工作的参谋和助手,负责分团委学生会办公室的布置、管理、使用,办公室值勤安排,主席团例会记录,分团委学生会各部门活动材料的收集、整理和存档,各部门活动用品采购,协助各部门做好文书的起草;协调各部门,召集各部长、副部长和干事开会并负责其他后勤工作。办公室管理制度
1.办公室是学生会办公的重要场所,是学生会的窗口。
2.办公室定期整理学生会文件资料,未经许可,不得随意翻阅,具体详见《档案管理制度》。
3.保持办公室室内整洁,不得随地吐痰,不得乱扔纸屑、果壳之类东西,值班人员必须及时打扫卫生。
4.禁止在室内打牌、酗酒等不正常活动,禁止吸烟。5.办公室钥匙除本会有关人员之外,一律不得外借。
6.做好内部制度的制定,为主席团和各职能部门合理安排时间,保证效率,更好的服务同学。7.根据实际情况,完善团委的工作制度。
8.办公室成员实行值班制,具体详见《值班管理制度》,由主任制定值班表,按时值班,协助辅导员保证日常学生工作的顺利开展。
9.违反上述规定者,视情节轻重予以批评处理。档案管理制度
1.学生会档案是记录学生会工作开展情况,记录学生会历史以及开展工作的重要参考。
2.学生会档案由办公室主任负责管理。
3.档案要求细化分类管理。每学期进行分类装订,统一管理,保证档案完整、翔实,不遗漏,不丢失。
4.各部的学期工作计划及工作总结及时交办公室存档。
5.各部单独组织的或与其他部门联合组织活动结束后,须及时上交活动资料并写好总结送交办公室存档。
6.对上级来文、各校来函、图片资料等其他有保存价值的材料均作为档案保存。
7.借阅档案须经办公室同意,办理借阅手续,并按期归还,未经允许,不得随意查阅。值班管理制度
1.值日按轮值表进行。
2.值班人员由办公室根据全体分团委学生会成员课余情况统一安排。
3.每天值班的学生会成员必须做好值班记录,值班记录应详细认真填写,如无值勤记录者作迟到或早退一次处理。
4.值班人员在值班期间应保持地面清洁,在离开办公室前应打扫卫生(包括桌面东西摆放整齐,无多余脏物,垃圾应及时扫除等)。5.每天值班人员要及时处理应急事务,主动帮助各社团和其他同学解答有关疑问和传达有关通知,还应统一安排各社团在办公室的会议及做好办公室人员流动登记工作,做到维持办公室秩序。6.值班人员应做到不迟到、不早退,工作认真、负责,如有迟到或早退二次者作一次不签到处理,无故缺席者作一次不签到处理。财务制度
1、学生会全部资金,由主管财务办公室主任统一管理。所有支出款项由办公室主任做登记。
2、所有帐目、现金及报销凭证由主管财务的办公室主任保存。办公室另设各部明细帐目,随时记录各部收支状况等详情。
3、各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,报帐时发票背面注明活动名称和经手人、负责人姓名。如有特殊情况只能用收据报帐时,需有分团委副书记或学生会主席亲笔签名。日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请分团副书记或学生会主席签字批准。
4、5、学生会报帐周期为一活动期,在举行每周例会时统一报销。
各部取得资金收入结算后,必须一周内向主席团汇报并将现金上交主管财务的办公室主任入帐。其他活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。
7、办大型活动应先作预算预支并报主席团做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),应事先请示主席,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交结算表及金额发票。如结算超过预算,应填写透支表,并经书记签字。
8、分团委学生会成员拉赞助所得款项超过500元(包括500元),个人提留10%;少于500元,个人提留15%。办公室有权调配各部赞助所得款项。
9、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一经发现,即给予自动退职处理,并如数追回公款,作全院通报批评。
10、办公室定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。
第四篇:基础学院学生会章程
华东交通大学基础科学学院学生会章程
前 言
为了促进学院学生会自身的建设,明确各部门的具体分工,促进学生会内部
管理
和外联的发展,以增强组织的凝聚力和号召力,特制定本章程。本章程由主席团讨论制定,主席团拥有对本章程的最终解释权和修改权。
第一章 总 则
第一条
华东交通大学基础科学学院学生会是在校团委和院团总支的领导下,在校
学生会指导下的群众性服务组织。
第二条 学生会宗旨是:内炼素质,外立形象,求实创新,服务同学。第三条 学生会的基本任务:
1.代表和维护同学合法权益,全心全意为同学服务,切实关心同学的学习和生活情况;
2.活跃校园特色文化,促进良好的校风学风建设;
3.支持参与学院有关的决策和管理,积极协调学院有关部门的工作;
4.加强与校内外的各团体、各单位联系,充分发挥自身的优势,为学院树立良好形象。
第四条 学生会的方针是:
1.恪守“日新其德,止于至善”的校训;
2.弘扬“求实、创新”的传统,引导同学树立正确的人生观、价值观和世界观; 3.充分发挥固有的优势,开展多文化的校园活动,充分发挥“领头雁”和桥梁的作用。
第二章 成 员
第五条 凡我学院在校的本科、专科学生,有意投身学生会工作,均可成为学生会成员。
第六条 会员的权利和义务
1.遵守学生会章程,执行学生会决议,协助和参与学生会各项活动; 2.有为学生会筹集活动经费的义务; 3.有维护学生会形象和促进学生会发展的义务; 4.有选举权和被选举权;
5.有权对学生会工作进行讨论、建议、批评、和监督。
第三章 组织及其职能
第七条:组织机构
1.学生会的组织原则是民主集中制,每一年改选一次,全院学生可自愿报名参加学生会干部竞聘,经公开选举产生新一届学生会干部名单。由学院团总支、党总支审批通过。
2.学院学生会实行主席负责制。设主席一名,中心主席六名,以上成员组成学生会主席团。下设办公室、若干个部。各部部长一名,副部长若干、干事若干; 3.审查和批准上届学生会工作报告,讨论和实施新一届学生会工作任务,修改和通过学生会章程,选举产生学生会的组成人员; 第八条:主席团职能 1.主席
由学院代表选出,向学院负责。
(1)作出学生会的发展规划,推动学生会工作正常运转;(2)进行合理的人员工作调动,协调和加强学生会内部建设;(3)审核并批准经副主席提名的部长人选;
(4)对副主席、办公室主任人选进行推荐,经学院通过后任命;
(5)出席或委派主席团成员出席校学生会工作会议,传达会议精神,加强与校各学院的联系。2.中心主席
(1)工作向主席负责;(2)指导所管部门工作;
(3)负责组织并主持所管部门会议;(4)监督所管部门执行活动情况;
(5)学期末针对所管部门工作做学年总结,并提出新学年计划和要求 第九条 部长、副部长、及干事职能 1.部长(1).领导本部完成中心布置的工作,按照本部门制定的工作计划开展工作,并检查工作执行情况。
(2).对本部门的副部长、部门干事、(正、副)组长、干事进行合理分工,并关心其思想、学习和生活情况。
(3).定期做好本部的工作总结,做好对本部副部长、干事、鉴定、考核、推荐工作。
(4).及时向中心汇报工作。2.副部长
(1).积极配合部长,认真完成部长布置的各项工作;
(2).及时向部长汇报本部的各项工作进展情况,并提出自己的见解;
(3).及时向部长汇报自己、部门干事、思想、工作情况,做好对本部干事、的管理、鉴定、考核、推荐工作。
2.干事
(1)应充分发挥独立自主性、主动性和团体合作性,积极参与各项工作,同时可提各项合理化建议,根据自己所长贡献自己的一份力;(2)参加由学生组织的各项活动;
(3)在积极完成所负责部门的同时,协调加强同各部门的工作联系。第十条 各部门职能 1.主席团
(1)负责院学生会自身的建设,制定院学生会总体工作计划,推动各项工作有序地进行;
(2)负责学生会重大事务,管理条例的讨论决定;(3)负责指导各部门的协调运作;
(4)负责与校学生会的联系,并配合校学生会举办各项活动 2 办公室
(1)协调内部关系,理顺内部运作,有权要求各部门遵守执行各规章制度,负责内部人事、档案管理及办公室管理;
(2)记录各项活动情况,部门和成员表现及学生会文件,会议内容,并编入档案;
(3)负责撰写学生会对外请柬,感谢信等工作简讯;(4)协助主席团执行各项奖罚条例;(5)负责物质财务管理。3.外联部
(1)、全面参与学院各部门的工作,为各部门提供外联,资金,策划等方面的支持,努力与各部门之间形成双赢的态势。
(2)、依靠院学生会的支持,以举办具有特色的活动来提高外联部的声誉,向关注外联部的同学展现我们的风采。
(3)、努力改善外联部的形象,争取成为学生会中最有活力、最受同学欢迎的部门,树立基础学院外联部在社会的良好形象。
4.学习部
(1)举办各类知识性比赛、讲座、辩论、演讲等活动及其他学术性活动,以推动校园文化的发展;
(2)配合教务处实施教学计划,向教务处反映同学们的学习意见。
(3)负责抓好本院学生的学习秩序、纪律管理,组织开展全院性的有利于专业学习的各种学术、科研活动: 5.宣传部
(1)密切配合各部门搞好各项宣传工作,树立学院良好的形象;(2)监督校内宣传管理工作;
(3)负责对院团委、学生会各项工作和活动进行宣传报道; 6.文艺部
(1)负责学院各项文娱活动的策划组织;
(2)与校内外各学院联合举行文娱活动,丰富同学们的校园生活。
(3)为广大同学搭建一个展现自我风采,提升文化品位的平台,丰富学院文化生活,展现精神文明建设成果; 7.生活部
(1)深入学生内部,了解学生学习生活情况并向主管部门反馈信息;(2)负责学生勤工俭学安排及管理工作。8.体育部
(1)组织学院各项体育比赛活动,激发同学们运动兴趣,以增强同学们的体质;(2)负责对院各类球队的组建,日常训练工作;
(3)联合校内外学院球队举办体育比赛,以增强与兄弟学校的友谊,扩大知名度。9.创业部
(1)培养大学生创业思想,激发学生创业热情;(2)培养大学生职业素质,面试知识;
(3)促进青年就业能力,培养学生创新和实践能力; 10.保卫部
(1)对广播体操的进行考勤;
(2)检查宿舍安全状况,清除安全隐患;(3)重点考察人员,培养部门接班人;(4)做好宣传“安全防范意识”工作,督促校园文明规范,坚持抵制不文明行为和思想的影响;(5)积极配合其它部门开展工作;
11、权益部
(1)从知识上提高同学们的维权能力;(2)为同学们的敲响保护自己的应急反应;(3)完善部门文化建设;
12、科技部
(1)负责学生课外科技活动立项管理;
(2)负责各项科技竞赛的开展和含学术科技活动的开发;(3)积极加强学生的科学创新精神,开展群众性科技活动;
13、宣传部
(1)负责学生会各部门海报的设计,书写等工作;
(2)加强与院学生会宣传工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性;(3)对外宣传学生会,对学生会的重大活动进行采访、报道;
14、志协部
(1)本着立足校园,走向社会的原则,服务本院同学,为我校院广大同学提供一个接触社会、锻炼自我、锻炼能力的天地;(2)每学期进行社会实践调查,了解、关心学生实践中存在的各种问题,从而树立更好的工作指标,制定实践活动的具体计划,为以后实践工作的开展提供便捷通道;
(3)做好外联工作负责学院与外界的联系与沟通,起到信息枢纽、桥梁沟通作用,更好地利用社会各界的支持服务于校园活动,从而为我院广大同学提供条件、创造机会,提高同学参与社会活动,与社会沟通的能力,丰富同学们的生活,营造活跃的学院氛围;
15、网络部
(1)优化学院网络形象,负责对学院网站进行优化建设,及时更新 , 并提供技术支持,通过网络窗口,加强学院和广大学生之间的沟通和联系;
(2)加强与学生会其他部门的合作,配合其他部门开展并宣传各项科技活动;(3)为学院发掘并培养新的网络技术人才,服务于学院,为网络部的未来发展储备新生力量;
(4)为广大同学提供科学、正确的的网络使用相关引导工作,并提供多种网络咨询服务;
16、心理拓展部
(1)拓展同学综合素质,培养综合能力;
(2)对学生将来可能从事的职业进行设计指导,并提出合理化建议,帮助学生建立成才目标;
(3)引导学生有意识、有选择地参加各种素质拓展活动;
17、心理保健部
(1)普及心理健康知识、优化大学生心理;(2)密切关注学生心理状态,了解同学的心理状况;
(3)开展宣传普及心理健康知识、预防心理疾病、消除心理障碍,帮助同学树立正确的心理价值观念;
18、新闻部
(1)负责学生会网页的维护及更新工作;
(2)举办网络大赛,并负责学生会新消息及新闻的上传工作;(3)协助学生会宣传工作;
第四章 工作管理条例
第十一条 活动运作 一 计划工作 1 制订
(1)活动计划中必须列明活动名称、目的、时间、地点、参加人员、活动内容、经费预算,专项工作计划中必须列明活动名称、专项工作部门及负责人、具体工作安排;
(2)由部长将计划上呈主管审核,计划上须具主管审批字样方能生效。2 审核
(1)主席或中心主席对所主管部门的计划提出批复意见;
(2)经费预算金额超过100元的计划须报送团委书记管老师处审批。3备案
活动开展5日前,须将活动策划送交办公室(办公室对经费预算进行复核,对不合理的预算支出提交至学工处处理),该活动的经费方能有效报销。二 前期工作 1 场地联系工作
(1)活动开展3日前,必须预定好场地;
(2)如有意外要更改时间、地点的,必须在活动开展1日前做好更改的通知工作。2 宣传工作
(1)包括制作、张贴海报,拉挂横幅或派发传单的工作;(2)宣传物(传单除外)的制作由宣传部完成;
(3)海报、横幅及传单等的张贴、拉挂、派发由本部门自行完成或提请主席团协调。3 物资购备工作
包括活动内容的用具、奖品或纪念品等的购备工作。(主要由办公室负责)4 邀请工作
包括请柬(或邀请信)的购买、书写、派发等工作。三 分工协调工作
活动负责部门必须派专人联系、跟进各专项工作的执行,并向活动总负责人汇报情况。现场工作 :
1.活动现场工作人员的签到,由本部门负责;
2.场地布置所需物资的管理工作、场地设计及布置工作的执行等,由该活动负责部门安排;
3.工作人员在暂未有工作任务时或工作完毕后,必须在指定位置就坐,未经活动总负责人宣布或批准可以离场,一律不能擅自离去。四 后期工作 1.活动现场清洁,2.活动物资的收拾、管理、归还等工作。五 总结工作
活动后7天内,活动负责部门须将活动总结以及策划,送交办公室备案; 六 报销工作 详见“财务管理制度” 七 其他
(1)活动内容要立足于维护同学利益、丰富同学生活,树立学生会良好形象;(2)活动过程中须严格遵守《财务管理条例》,实际支出不得超预算的10%;(3)活动过程应严格按计划执行,因主观原因导致计划不能按期完成,将追究当事人责任。第十二条 日常运作 一 办公室值班
(1)具体情况是:每周下午4:30到6:00,由办公室安排部门的一位副部长以上成员及一位干事,共同在学生会办公室进行值班。
(2)办公室成员必须做好当天的值班记录,并作好工作反馈、联络工作;(3)如要请假,必须向办公室主任提出请假申请并由办公室备案;如要调班,自行协商调整; 二 卫生
(1)办公室卫生由每天值班人员在办公室人员安排下完成;(2)开会部门应负责会后清洁工作。三 会议
(1)召集及通知;
(2)主席有权召集主席团会议;中心主席有权召集其主管部门会议;(3)跨部门联会由主席团召集,会议由办公室负责通知各部部长,再转达本部成员。四 考勤
(1)各级会议,与会人员必须带备有关文件、笔、笔记本准时出席,并按规定作考勤登记;
(2)部长会议因故不能出席须指定人员参加会议;(3)如无故缺席、迟到者,按记录累积扣分;
(4)各级会议均由各级负责人员记录内容、整理备案。五 内部建设
(1)各部门须在每月最后一个工作日前将本月工作总结(须经部长审批、电子稿一式两份)送交办公室备案;
(2)活动部门的计划、总结,财务预算表、及有关资料的上交办公室。六 各成员日常要求
(1)所有成员必须遵守学校纪律,认真学习,时刻维护学生会形象;(2)一般情况下,学生会成员不得以学生会名义从事私人活动,,违者将予以严肃处理;
(3)所有成员应多与广大同学接触,了解同学们的要求、困难并及时与相关部门联系, 为同学们排忧解难;
(4)所有成员应多提出有益于本会的意见及建议。对提出建议的成员将在考评中加分,对提出具有重大作用建议的成员将予以贡献奖;
(5)学生会成员的投诉程序一般须依级上报,特殊情况可向组织部申请后由主席直接处理;
(6)在校学生自愿申请并通过考核后,均可成为本会成员;
因自身原因需退出本会的成员,须由个人提出申请,讲明理由,经主席批准后退会;
注:退会成员须交还一切本会公物,注销其在学生会档案,对外不得继续使用学生会成员身份。
在每学期末,校学生会各部门必须将本学期工作总结及下学期工作计划送交办公室。档案由办公室统一管理,主席团成员及各部部长可借阅档案资料,但须向办公室主任提出申请,签收,及在规定时间内归还。
第五章 财务管理规定
第十三条:活动经费的使用程序和注意事项 一 预算:
1.各项活动必须单独列出经费预算,并与活动详细计划一并交与团委管老师审批,于活动7日前以报告形式交办公室备案,各部自行保存原稿; 2.预算必须详细列出每一项可预计支出,不确切费用需大概估算;
3.需追加预算的,必须在活动1日前追加预算书,由中心主席(或主任)签名认可后交财务办公室备案,并将追加预算的数额纳入预算总额中;
4.制订预算时,应认真核算每项费用,遵循节约的原则,学生会固有资产中拥有且够用的物品,需向办公室借用,不得额外购买。(注:在办公室之外打印或复印文件一律不报销)二 决算:
1.活动负责人需在活动结束后立即收齐该项活动的所有发票(包括其他部门的发票),仔细鉴别每笔开支的用途。单据及发票背后需注明活动项目,具体用途,经手人、活动负责人,缺任何一项均不得报销,并追究负责人的责任; 2.应汇总一项活动所有实际支出,超支10%的活动费用及异常支出自行处理或提交主席处理。
3.收齐所有单据后,需列出该项活动开支决算表,表上要反映每张单据的会计事项,包 括用途、数量、金额(注意分类列出),经有关负责人签名后连同发票及单据在活动结束后7天内交办公室报销,自行保存决算表原稿。第十四条 日常经费报销
1.日常经费的发票需注明所在部门,用途,经手人及部长,缺一项不得报销; 2.固定资产添置,额外增补由团委书记管老师审批签名,方可报销;
3.各部应严格控制日常经费开支,对日常经费支出异常的部门给予警告处理。第十五条 宣传部经费报销
1.宣传部每次外购宣传用品均需列入宣传品物料单内; 2.按规定填写发票;
3.每周由干事将本部发票收齐,连同宣传品物料清单一起,由中心副主席审批后交给办公室报销。
第六章 奖惩制度 第十五条 学生会部门考评方案 总
则
本制度的解释权和修改权属于学生会主席团,其他任何个人和集体不得擅自篡改或歪曲,违者将予以严肃处理。
一 部门考评按照月末小评、期末总评的方式进行。月末小评由办公室根据交上的计划及总结,综合各部门在本月的实际工作表现、活动情况的有关记录进行评分。经主席团审批后,方能成效。注:月末总评分=基准分-扣分+主席团评分 期末总评根据各部门的月末小评成绩,综合有关情况进行评分。注:期末总评分=月末小评平均分+附加分;
考评不合格的部门将由主席团审议后对部门负责人作出严肃处理。细
则
基准分(60分,学生会运作方面)一 日常运作 1值班
(!)值班人员凡有迟到、早退-1分;无故缺席-3分;(2)损坏办公室固有财物-3分。2卫生
(1)未按照办公室安排,打扫会议室卫生-2分;(2)会议后,会议室卫生出现问题-2分。3会议
(1)各级会议中,部长级迟到、早退每人-2分,无故缺席每人-3分; 干事迟到、早退每人-1分,无故缺席每人-3分
(3)请假者未按要求(于会前或会后2日内)将直属上级签名的请假条交到办公室则视为无故缺席
4.各部未在每月最后一个工作日前将例会签到表交到办公室-3分 二 内部建设
1.各部门未在每月最后一个工作日前,将本月工作总结送交办公室-3分; 4.以学生会名义从事私人活动者部长每人-3分,干事每人-2分; 5.不注意形象或有类似行为, 部长每人-3分,干事每人-2分 三 活动运作 1.计划工作
(1)未在活动开展7日前,将活动计划送办公室备案-3分
(2)未在活动开展7日前,将活动专项工作计划送各专项工作负责人-3分(3)因主观因素,未按有关规定送交宣传部工作预约表,对该部工作造成影响的-3分
(4)如遇特殊情况则酌情处理 四 现场工作
(1)工作人员未按专项工作计划中的要求到场的,迟到每人-1分,无故缺席每人-3分;
(2)未经活动总负责人宣布或批准而擅自离场,每人-3分 五 后期工作
1.负责清场的部门未完成工作-3分
2.未在活动后7日内,将活动总结、开支决算表交给办公室-3分 3.有关基准分的说明 评比时,各部门都将有80分基准分作为底分。六 附加分(封顶分10分)1.部门月末小评分数连续3次前三名+7分; 2.连续3次前五名+5分;连续2次前五名+3分; 3.经主席团评定的对校学生会有突出贡献的部门+1~5分
奖励制度
第一条 月度“优秀成员”评选
一、评选条件:
(一)思想端正,积极要求进步;
(二)无任何违规违纪现象;
(三)在工作中表现积极,成绩突出。
二、评选办法:
(一)候选人由部门内部民主选举产生;
(二)候选人准备一份述职报告;
(三)评审委员会由各部门部长组成;
(四)从二十名候选人中由评审委员会投票产生五名月度优秀成员;
(五)评选出来后在学生会通报表扬,并记入档案,可以在学年末综合测评中加0.2分。
第二条 学期“优秀成员”评选
一、评选条件:
(一)思想端正,积极要求进步;
(二)无任何违规违纪现象;
(三)在工作中表现积极,成绩突出。
二、评选办法:
(一)由各部门以25%的比例提名候选人;
(二)候选人准备学期述职报告,并作公开演讲;
(三)经由主要干部组成的评审委员会投票决出候选人的40%为学生会学期“优秀成员”;
(四)评选出后由我院颁发荣誉证书,通报表扬,并记入档案,以在学年末综合测评中加0.5分。
第三条 学期“优秀部门”评选
一、评选条件:
(一)能够严格遵守校规、校纪、学生会工作制度;
(二)部门成员间团结一致并积极进取;
(三)能够自觉主动的开展工作;
(四)能够很好的完成领导下达的任务;
(五)本部门成员无违规,违纪现象出现。
二、评选办法:
(一)由主席团提名部门若干;
(二)部门准备学期工作总结,并作公开演讲;
(三)由主席团审议,并通过两个部门被评为“优秀部门”;
(四)评选出后由我院颁发荣誉奖状,通报表扬,并与部门每个成员以在学年末综合测评中加0.5分。
第四条 学年“先进部门”和“优秀部门”评选
一、评选条件:
(一)能够严格遵守校规,校纪及学生会工作制度;
(二)部门成员间团结一致并积极进取;
(三)能够自觉主动的开展工作;
(四)能够很好的完成领导下达的任务;
(五)本部门成员无违规,违纪现象出现。
二、评选办法:
(一)由主席团提名部门若干;
(二)部门准备学年工作总结,并作公开演讲;
(三)由主席团审议并通过两个部门被评为学年“先进部门”,其余为学年“优秀部门”;
(四)评选出后由我院颁发荣誉奖状,通报表扬, 并与部门每个成员在学年末综合测评中加0.5分。
附注:若有累加综合测评分最多不超过1分。
惩罚制度
第五条 学生会成员违反校纪校规,受到学校任何处分者,给予一次性开除处分。第六条 学生会成员有考试作弊行为,经证实给予一次性开除处分。
第七条 学生会成员在校园等公共场合下有抽烟,酗酒,赌博等行为,经证实给予一次性开除处分。
第八条 学生会成员出现打架,斗殴,寻衅闹事,辱骂,恐吓,诽谤等行为,经证实给予一次性开除处分。
第九条 学生会成员恶意破坏校园环境,校园基础设施,经证实给予一次性开除处分。
第十条 学生会成员违反公共场合秩序如图书馆,大型会议、活动等行为,经证实,一次给予警告处分,两次给予开除处分。
第十一条 学生会成员有破坏学生会团结,恶意诽谤、中伤、诋毁学生会名誉者,经证实给予一次性开除处分。
第十二条 学生会成员有虚报帐目,挪用公款,财物等行为,经证实给予一次性开除处分。
第十三条 学生会成员有恶意破坏学生会公共设施等行为,经证实给予一次性开除处分。
第十四条 学生会成员私自借用学生会物品,造成学生会损失者,视情节轻重给予警告或开除处分。
第十五条 学生会成员私自将工作证借给他人为私所用,经证实给予警告处分,三次者给予开除处分。
第十六条 学生会成员以学生会名誉,开展满足私人利益的活动(如商业活动),经证实给予一次性开除处分。
第十七条 学生会成员出现恶意破坏学生会会议者,视情节轻重给予警告或开除处分。
第十八条 学生会成员在工作中出现可避免的重大思想错误,并造成恶劣影响者,给予警告或开除处分。
第十九条 学生会成员由于工作出现重大错误,造成学生会损失者,进行负责追究。
第二十条 学生会成员对本职工作无故、借故拖延,工作中相互推诿责任,一次给予警告,两次给予开除处分;拒不执行上级命令两次给予开除处分。第二十一条 本章没有列入的违纪行为,确定给予处分的,可就近条款处理。
第五篇:法政学院学生会章程
法政学院:.学生会章程诞生
在学生会成员的共同努力下,学生会章程于10月28日火热出炉了。
学生会是每所高等院校不可缺少的先进学生组织,而学生会章程则是约束学生会成员行为规范的有力工具。
该学生会章程共分为三章,第一章为总述,第二,三章分别介绍了学生会各部门职能及权利和学生会的各项制度。
该章程是学生会成员的行动指南,是告诫学生会成员该如何去做的规章制度,它有利于协调,统筹,监督学生会整体工作开展,综合协调各部门完成任务,宏观指导各部门加强建设,认真落实学院各项学生管理制度。建立学生会建设长效机制。同时它还有利于各部门成员忠于职守,积极工作,遵守纪律,灵活处理各种任务,完善"自我教育,自我管理,自我服务"的桥梁纽带作用,做好学生会的基础工作,整合机制,推进学生会工作。
在未来的征程中,我们有理由相信,在广大学生会成员的努力下,法政学院学生会这个充满激情与奉献精神的团体必将创造更加灿烂辉煌的诗篇。我们也期待着更多奋发有为的青年学子投身到我们的团队中来,为我们输送新鲜的血液,为学生会服务事业做出更大的贡献.
宣传部:钱仪
2009年11月15日