哲学与公文写作

第一篇：哲学与公文写作

一、哲学

2011年

1.2011年幸福公式是什么？见仁见智，大学生说：“幸福=理想实现+父母健康”，某省委书记说：“幸福=经济快速稳定增长+百姓生活水平提高+大学生顺利就业。”以上体现的哲学道理是（）。A.物质决定意识，意识反作用于物质 B.量变引起质变

C.量的积累可以促成质的飞跃 D.意识对实践有指导和控制作用

2.当前我国面临前所未有的发展机遇，同时也面临巨大挑战，各种社会矛盾凸显，体现的哲学道理是（）。A.矛盾的普遍性

B.矛盾双方可以依据一定条件转化 C.矛盾的主次方面是相互联系的

D.用“两点论”和“重点论”相统一的观点看问题

3.“学贵知疑。大疑则大进，小疑则小进。疑者，觉悟之机也。”体现的哲学道理是（）。

A.没有否定就没有发展 B.只有否定才能发展 C.否定是自我否定 D.否定中包含肯定 5.人类社会发展的决定力量是（）。

A.生产方式 B.生存实践 C.人口因素 D.生产关系 2012年

1.太原至北京高速铁路客运专线（动车）开通以来，吸引了许多旅客选择乘动车去北京，从而使太原去北京的飞机及公路客运受到一定的影响，由此可见（）。A.人们选择商品关注的是商品的有用性 B.人们选择商品关注的是商品的安全性

C.人们选择商品关注的是商品的使用价值与价值的统一 D.人们选择商品关注的是商品的舒适性

2.大力发展节能服务产业和环保产业，开发风能、太阳能等清洁、可再生能源，关键在于国家给予政策支持，使企业产品在价格上处于优势。这主要说明，价格变动（）。

A.调整产品结构和生产规模 B.影响市场的供求关系 C.提高劳动生产率

D.有助于生产适销对路、高质量产品

3.随着我国汽车工业的迅速发展，汽车在性能、款式上有了很大改进，价格也有较大下降，许多人对家用轿车的向往也越来越强烈。这主要表明（）。A.生产决定消费的对象

C.生产决定消费的质量

B.生产决定消费的方式 D.生产为消费创造动力

4.面对当前的经济形势，2012年我国继续实施稳健的货币政策，并适时适度进行微调。这说明（）。○1要坚持一切从实际出发

○2要充分发挥主观能动性

○3意识能够促进事物的发展 A.○1○2 B.○2○3

○4要善于创造新的经济规律 C.○3○4

D.○1○4

5.近代思想家龚自珍说：“自古及今，法无不改，势无不积，事例无不变迁，风气无移易。”这说明（）。A.世界上存在无物质运动 B.运动是物质的固有属性 C.物质的唯一特性是客观实在性 D.物质是运动的内在动力

6.古有一父，为解决家中鼠害，买了一只猫。猫捉老鼠的同时却也偷吃鸡，其子甚怒。父道：“宁无鸡也不能没有猫，因无鸡不会挨冻受饿，而无猫则会挨冻受饿。”遂其子不再怒。这个故事启示我们在处理和解决问题时要注意（）。A.整体与部分的辩证关系 C.量变与质变的辩证关系

B.两点论与重点论的统一 D.矛盾的统一性与斗争性

7.管理学上一个有趣的定律叫“酒与污水定律”。意思是一匙酒倒进一桶污水，得到的是一桶污水；把一匙污水倒进一桶酒里，得到的还是一桶污水。这给我们的辩证法启示是（）。A.整体居于主导地位，统率着部分 B.量变必然引起质变，要重视量变 C.物质决定意识，一切从实际出发 D.必须重视部分的作用，搞好局部

8.著名作家姚雪垠有句名言：“耐得寂寞，才能不寂寞；耐不得寂寞，偏偏寂寞”。这句话主要体现了（）。A.矛盾双方在一定条件下互相转化 B.矛盾双方在一定条件下互相依存 C.矛盾双方互相排斥，互相争斗

D.矛盾着的事物在不同阶段有着不同的特点

9.党的十七大报告指出，应创作更多反映人民主体地位和现实生活、群众喜闻乐见的优秀精神文化产品，这样做是因为（）。A.人民群众是社会实践的主体 B.人民群众是社会发展的动力 C.人民群众的一切利益都是天然合理的 D.人民群众是认识发展的动力

10.目前，我国的和谐外交理念逐步得到国际社会的认同，并在处理国际重大问题上发挥着越来越重要的作用。这一外交理念（）。○1对人们认识世界和改造世界的活动具有重要的导向作用 ○2对人生道路的选择具有重大的导向作用 ○3符合社会发展的客观规律 ○4符合全人类的根本利益 A.○1○2○3 2013年

1.中国画要求“意存笔先，画尽意在”强调融化物我创制意境，达到以形写神，身形兼备，气韵生动国画的”写意，能将万千山水收于尺幅，这正是中国画的奇妙之处，国画创作的

这种特点表明：1）意识是客观内容与主观形式的统一2)画家的意识直接改造了 B.○2○3○4

C.○1○3○4

D.○1○2○4 物质世界

3）画家的意识活动具有主观创造性4）画家的意识活动可以独立于物质之外 A 1）3）B 2）4）C 1）2)D 3)4)2.传统的电影放映是播放电影拷贝胶片上的画面，银幕上人物几秒钟的静止实际上由放映机

播放的数十张胶片上相同的画面形成的，该现象包含的辩证法哲理是： A 机械运动时最基本的运动形式 B 物质是运动的承担者

C 静止时物质具体形态的存在形式 D 静止时运动的特殊状态

3.“风来疏竹。风过而竹不留声；雁渡寒潭，雁去而潭不留影，故君于事来而心始现，事

去而心随空。”这句话主要强调： A 心态可以决定一切 B 意识是客观存在的反映 C 物质和运动不可分 D 物质运动时有规律的

4.幸福是人们对生活满意度的一种心理体验，它以一定的物质财富为基础，但在现实生活中

幸福感的提升与物质财富的增加并不一定同步，说明：1）社会存在决定社会意识2）社会

意识具有相对独立性3）社会意识对社会存在具有促进作用4）社会意识的变化独立于社会 存在的变化

A 3）4）B 1）4）C 2）3）D 1)2)5.近年来有关职场背景的电影受到了年轻人的追捧，比较典型的有《杜拉拉升职记》《中国

合伙人》等，按照唯物辩证法的观点，进入职场后，从职场“新秀”到职场“老手”的变化 过程是：

A 根本性的质变B 单纯的量变C 总的量变过程中部分质变D 质变过 程中的量的扩大化

6.人们自己创造自己的历史，这句话表明（）A.人自身决定历史发展的方向 B.人是研究社会发展的出发点 C.人的发展是历史发展的原动力 D.人是社会历史的主体

7.“一个党一个国家，一个民族，如果一切从本本出发，思想僵化，迷信盛行，那他就不能

前进了，它的生机就停止了，就要亡党亡国。”这段话深刻阐明了： A 恢复实事求是思想路线的极端重要性B 坚持解放思想的重要性 C 坚持与时俱进的重要性D 坚持求真务实的重要性

8.著名钢琴艺术家傅聪认为学琴的人以多把手指练得飞快就会变成第二个朗朗，其实5-10 年之后，只不过是成了一批“光彩的手指”而已，这与成为艺术家的境界相去甚远。这种学琴的方式问题在于

A 轻视良好行为习惯的养成B 缺乏循序渐进的练习C 忽视综合素质的培养D 违背了教学规律 9.树立社会主义的荣辱观的落脚点

A 深入人心B 联系实际C 弘扬正气D 自强不息

2014年

公文写作

2011年

81.公文可以转变为值得信赖的历史档案，或者成为可资采信的（）。A A.法律依据 B.强制性效用 C.信息档案 D.约束条款 82.公文的主题是（）。B A.一文一事 B.一文多事 C.多文一事 D.多文多事 根据材料，回答83—85题

最高人民检察院关于认真查办巨额财产 来源不明犯罪案件的通知

各省、自治区、直辖市人民检察院，军事检察院：

全国人大常委会《关于惩治贪污罪贿赂罪的补充规定》（以下简称《补充规定》）第十一条第一款规定：“国家工作人员的财产或者支出明显超过合法收入，差额巨大的，可以责令说明来源。本人不能说明其来源是合法的，差额部分以非法所得论，处五年以下有期徒刑或者

拘役，并处或者单处没收其财产的差额部分。”为全面贯彻执行《补充规定》，深入开展反腐败斗争，现就查办巨额财产来源不明犯罪案件的有关问题通知如下：

…… 83.略

84.该文的性质是（）。

A.平行文 B.上行文 C.下行文 D.性质不明 85.该文的文种是（）。

A.命令 B.公告 C.决定 D.通知

86.公文主要由（）、主体、版记三大部分组成。A.标题 B.眉首 C.发文机关标识 D.落款 87.“贵”“你”多用于（）。A.不相隶属机关 B.上级机关

C.下级机关 D.同一系统内的平级机关 88.“以上事项请予大力协助为荷”是（）。A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.性质不明 89.略

90.公文中需要使用阿拉伯数字的是（）。A.星期几 B.历史纪年 C.成文日期 D.物理中的量 91.公文纸型一般用（）机关呈送。A.A3 B.B4 C.A4 D.B5 92.略

93.请示适用于向（）机关呈送。

A.上级 B.下级 C.平级 D.不相隶属的 94.下列属于契约类公文的是（）。A.合同 B.通知 C.规划 D.函 95.公文写作是一种（）。A.个人行为 B.政府行为 C.组织行为 D.单位行为 96.《个人住房贷款缘何发展缓慢》是（）。

A.通用公文 B.法定公文 C.专用公文 D.财经公文 97.略 98.略

99.当公文写满一页没有空白用于盖章时，应采取何种措施加以解决？（）A.标识“此页无正文” B.调整行距、字距 来源:91考试网 www.xiexiebang.com C.印章覆盖正文 D.留白 100.公文中有主题词是为了（）。

A.阅读方便 C.便于文秘人员检索公文 B.提高秘书效率 D.提示中心思想 2012年

51.公文在送负责人签发前，应接受审核，审核工作承担应为（A.机关负责人

B.办公厅（室）

C.文秘部门

D.印刷人员

52.下列公文成文时间格式规范的是（）。A.2012年7月14日

B.二零一二年七月十四日 C.二○一二年七月十四日

D.2012.7.14 53.在公文密级中，保密程度最高的是（）。A.机密 B.秘密

C.绝密

D.加密

54.下列发文字号书写规范的是（）。A.晋财函〔2012〕12号 B.晋财函（2012）12号 C.2012晋财函12号

D.2012晋财函（12）号

55.可以不加盖公章的公文文种为（）。A.意见 B.报告

C.决议

D.会议纪要

56.下列属于上行公文的文种是（）。A.请示 B.指示

C.批复

D.通告

57.下列表述适用请示结语的有（）。）A.妥否，请批示 C.特提请审议

B.望严格执行

D.以上报告，请审阅

58.因举办三晋文化艺术节，太原市部分路段将限时实行交通管制，太原市公安局在告知社会各界时，应采用的文种是（）。A.命令 B.决定

C.通告

D.通知

59.公文用纸张规格一般为（）。A.A3 B.A4

C.B4

D.B5 60.联合下发的公文在加盖印章时需遵照（）。A.由主办机关盖章 B.所有联合发文机关都盖章 C.由第一发文机关盖章

D.按发文顺序，由前两位发文机关盖章 61.下列不属于通报适用范围的是（）。A.表彰先进

B.批评错误

D.上级机关回复下级的请示 C.传达重要精神或者情况

62.某县遭受严重旱涝灾害，拟向上级市政府申请增拨救灾资金，应使用的公文文种是（）。A.报告 B.函

C.请示

D.议案

63.公文处理中所涉及的“主要负责人”是指（）。A.具体的印刷者

B.公文内容及格式的审核者

C.各级行政机关的正职或主持工作的负责人 D.行政机关办公厅（室）负责人

64.中科院某研究所请求山西大学与其共建“科技创新基地”，应使用的公文文种为（）。A.请示 B.通知

C.函

D.报告

65.下列句子中正确的一句是（）。

A.据了解，各地对××问题的反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告局政策研究室 B.如果售货员与顾客吵架，值班经理应立即向负有责任的售货员提出警告，并记录在案，作为奖金发放的依据 C.目前，本市正在开展整顿交通秩序

D.人口普查，是查清我国国情、国力的一项重要工作 66.下列公文中对时间概念的表达合乎规范的是（）。

A.本月上旬，我局召集部门负责人开会，及时传达行风评议工作有关文件 B.自2002年1月1日起，已领取《国际班轮运输经营资格登记证》的中外船舶运输公司„„

C.去年之后，国家旅游局号召全国各级旅游行业主管部门要以“大力发展旅游业，大力整顿旅游市场秩序”为工作中心 D.从本月开始，实施这一方案

67.所谓公文撰写要合“体”是指（）。A.合乎体制要求

B.合乎领导的意图

D.合乎文体规范 C.合乎撰写者的职务身份

68.对拟制好的公文进行全面核查，以发现错漏。这个环节我们称之为（）。A.签发 B.核稿

C.复核

D.校对

69.公文中的空白页和空白页以后的页是不标识页码的，这是为了（）。A.减少公文的数量

C.突出印章的效力

B.节约公文用纸

D.防止在空白页上擅加文字

70.下列表述中，正确的一项是（）。A.发文字号由发文机关、年代和序号组成 B.正文中的数字、年份不能回行

C.公文的附注是揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组 D.成文时间是指公文写成的时间 2013年

56.市公安局向上级行文汇报该局组织全体干部学习习总书记提出的8项规定 及开展机关作风建设的工作情况，文种应选择（）。A.通知B.通报 C.报告D.意见 57.“现将中办发[2012]14 号《党政机关公文处理工作条例》转发给你们，望按照执行”。

这种开头方式属于（）。A.时间式B.引文式 C.原因式D.叙述式

58.“以上报告，如无不当，请批转各地执行”。这属于哪种结尾方式？（）A.号召式B.要求式 C.请求式D.希望式

59.公文的成文日期，正确的表示方法是（）。A.2013 年5 月6 日B.2013.5.6 C.13 年5 月6 日D.二零一三年五月六日 60.联合行文的机关应该是（）。A.上下级机关B.非上下级机关

C.三个以上的机关D.两个以上的同级机关

61.市纪委拟批评市卫生局张××等几名干部上班时间上网玩游戏、炒股。应选择的公

文文种为（）。A.意见B.通知 C.通报D.通告

62.省委党校计划修缮图书大楼，需要资金50 万，拟请省财政厅予以解决。其行文的文 种应是（）。A.请示B.意见 C.函D.议案

63.上级机关向下级机关询问问题，下级机关对此进行回复时应当选择的文种是（）。A.意见B.报告 C.函D.复函

64.请示文种的结尾，一般都写有较为固定的结尾用语。下面请示结尾用语不正确的是（）。

A.以上事项，请批复B.妥否请批示 C.以上事项请批转D.特此请示请批准

65.函的用语需要谦和诚恳，但也不能过于客套。下面不恰当的语句为（）。A.敬请函复B.敬祈见复 C.承蒙关照D.祈请函复为盼

66.纪要和决议都是反映会议结果的公文文种，二者最大的区别在于（）。A.纪要必须经过主管领导签发B.决议必须经过会议表决程序 C.纪要所涉及的内容重要D.决议所涉及的重要

67.公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示为（）。A.一二月B.三四天 C.五、六种D.七八个

68.《中共中央办公厅国务院办公厅关于离休、退休人员不宜再派出国执行公务问题的

复函》，针对这个标题，表述错误的是（）。A.这属于联合发文B.此文属于下行文 C.此标题属三要素标题D.此文属被动行文

69.厦门公交车火灾事故发生后，厦门公交管理局拟把此次火灾事故的情况和教训向所

辖单位告知以防止此类事故再度发生。应选择的文种为（）。A.通知B.通告 C.通报D.报告

70.公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求的表达 方式是（）。A.叙述B.说明 C.抒情D.议论

71.《关于当代大学生消费情况的调查报告》按照公文的分类原则划分，该公文属于（）类别。

A.专用公文B.通用公文 C.法定公文D.党务公文

72.公文附件是公文正文的说明、补充或者参考材料。下面做法不符合附件编排规则的 是（）。

A.附件的格式同正文 B.“附件”二字用小号黑体字

C.另面编排并在版记之前与公文一起装订 D.不一起装订而在附件左上角予以标注 73.下面需要选用函来处理的事项是（）。A.公安局公布治安管理措施

B.市教委公布初中毕业统考时间及要求

C.太原市公安局需要郑州市公安局协助抓捕逃犯 D.太原市公安局需要小店区公安局协助抓捕逃犯 74.下列不属于报告适用范围的是（）。A.向上级汇报工作B.向上级反映情况

C.向上级汇报灾情需要救助D.答复上级的询问

75.电子公文是运用现代信息管理技术制作的电子文书。下面表述错误的是（）。A.与纸质公文具有同等效力B.在物理形态上有别于纸质公文 C.依赖计算机阅读、处理D.不能广泛应用

2014年

第二篇：《公文与写作》

《公文与写作》

1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____.A.通知 B.报告 C.通报 D.公函 2.联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期 D.会商的日期 3.抄送机关指____.A.收文机关 B.办理或答复收文的机关

C.需要了解发文内容的机关 D.必须送达的机关 4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____.A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 5.向下级机关的重要行文，应抄送____.A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 6.承办，指____.A.对来文执行与办复

B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈

D.对来文办理提出建议性意见 7.发文机关代字指____.A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.结束语 B.请求目的 C.陈述意见 D.工作计划 9.签发人标识用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的请示与批复，应放在______的立卷。

A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选 D.各自 11.几个机关联合发文，发文字号要标明______。

A.主办机关的 B.所有机关的

C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 12.“指示”根据《条例》适用于______。

A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求

B.对下级机关布臵工作，并提出工作建议

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项 13.“意见”根据《条例》适用于______。

A.对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项

14.向上级主管部门请求批准事项，使用______。

A.请示 B.报告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。

A.领导人签发的日期 B.文件用印的日期 C.文件的发出日期 D.领导人签署的日期 16.向无隶属关系的单位答复问题，使用______。

A.批复 B.通报 C.通知 D.函 17.传达会议情况，使用______。

A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 18.规范机关、团体、单位的某一方面工作，适用______。

A.条例 B.规定 C.办法 D.意见 19.保管年限中的“长期”，其年限为______。

A.5年～10年 B.8年～20年

C.16年～50年 D.32年～50年 20.按时间特征组卷，其时间特征______。

A.只能是文件办理完毕的时间 B.只能是文件形成时间

C.只能是文件内容针对时间

D.既包括形成时间也包括内容针对时间 21.向上级机关汇报工作，反映情况，使用______。

A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 22.答复上级机关的询问，使用______。

A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 23.体现“请示”单一性的特点是因为______。

A.内容一文一事 B.请求理由单一 C.办事事先请示 D.内容明确说明情况 24.答复下级机关的请示事项，使用______。

A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 25.向不相隶属的单位商洽工作，使用______。

A.请示 B.报告 C.通知 D.函 26.对某项行政工作作比较细的具体规定，使用______。

A.条例 B.规定 C.办法 D.意见

27.实现目标期限短，在一年之内的，制定工作目标的计划类文书，使用______。

A.计划 B.规划 C.安排 D.纲要 28.总结的特点是______。

A.回顾性和经验性 B.综合性 C.专题性 D.理论性 29.总结的特点是______。

A.针对性强和纪实性强 B.新闻性 C.政务性 D.个案性 30.记录类文书不包括______。

A.会议记录 B.大事记和接待记录 C.电话记录 D.工作简报 1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 2.签署是指____.A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3.主送机关指____.A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关 4.拟办，指____.A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见

5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______.A.卷末备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录

D.案卷目录 6.撰写请示，要求_____.A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复，开头应写明_____.A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况 D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期，指_____.A.领导人签发的日期 B.文件用印日期

C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 9.联合行文的作者，应为______.A.具有隶属关系的机关

B.同级或级别相近的机关

C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 10.转发与批转公文时用______.A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 11.发文字号是指

A.文件代号 B.机关代字 C.发文 D.发文顺序号 12.注办是指_____.A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 13.______文件，不能用签发形式生效。

A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类 14.清退指将办完清理出的文书交给_______.A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门 15.签署是指_____.A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见 D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名

16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则

17.盖印章时，应做到_____.A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期 18.注发是指_____.A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署 19.最有效的催办方式是_____.A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 20.立卷是指_____.A.将办理完毕文件进行整理 B.将办理完毕文件组成案卷

C.将办理完毕文件组成组合体

D.将办理完毕文件进行编目 21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告

22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告

23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.A.令 B.决定 C.通知 D.公告 24.根据《办法》，“议案”的作者指_____.A.各级人民政府 B.各级人民代会大会代表 C.群众 D.国家领导人 25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 26.“公告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施 27.“通告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通报

29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 30.传达重要精神或者情况，使用_____.A.决定 B.通告 C.通知 D.通报

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 32.收文的办理包括的环节有___________.A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办 33.不需要立卷的范围是___________.A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件 C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

D.与本单位工作无关的参考文件 E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。

A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年工作总结》_____.A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题 36.总结的文章式标题，可以是_____.A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称 37.述职报告的结尾的内容一般包括_____.A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作 38.常用的调查报告有_____.A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告 39.不适用于按文件名称立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件 40.不能作为批复结束语的是_____.A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函。C.特此批复。

D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。

A.完整

B.生动 C.突出 D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件

B.领指导性文件 C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文

B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就 创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程

时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿 C.定稿

D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关

B.下级机关 C.平行机关

D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报

B.批评性通报 C.指示性通报

D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。

A.标题

B.主送机关 C.正文

D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。

A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。

A.权威性

B.针对性 C.被动性

D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求 C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A.条例

B.规定 C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令

B.指示 C.批复

D.通知 4.公文中的词语应（）。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点

D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调 C.使用口语词、歇后语，谚语

D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇 7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 9.承办公文工作的依据主要是（）。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 2.公文对结构的要求是（）。

A.完整

B.生动 C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文

B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程 时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜你 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。

A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特 17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目 D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D.公文中的附注一般标注于主题词下方。E.题注一般用圆括号标注于标题下方。3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向 5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关

D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报

D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。

A.标题 B.主送机关 C.正文

D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关 12.批复具有以下特点（）。

A.权威性

B.针对性 C.被动性 D.公开性 13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）

A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示 D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策 19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员

C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.试行本 C.暂行本

D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A.条例 B.规定 C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 4.公文中的词语应（）。

A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富 5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语 D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的严密 D.9.承办公文工作的依据主要是（A.有关法律、法规、制度 B.公文语言结构的严密 施行办法的严密）。

一部分群众的要求

第三篇：常见公文写作格式(通用写作)与

常见公文写作格式与范文

一、函

（一）函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

（二）函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

（三）函的分类

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

（四）函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

（五）撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日

二、《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院 ××××年×月×日

例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日

农牧公司通知格式

关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)

各养殖公司：

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）

一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。

四、学员培训地点：希望集团〃四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团〃四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此通知

附件：

1、课程规划

2、《培训课程安排表》

3、培训纪律

4、到五月花计算机学院的乘车路线

XXXXXXX公司（盖公章）

二○○九年XX月XX日

三、报 告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

（一）标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

（二）正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

（三）结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告 院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部 一九九三年十月二日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

农牧公司统一用报告格式 报 告

日 期

2009年2 月7 日

编 号

200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如2009年第8 份报告200908）

附 件

有□页 无√

受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）

发文者

XXXX公司（宋体小三）

副本分送单位

报告主题

关于XXXX报告（宋体小三）

（正文字体用宋体小四）

可否？请批示！XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）

公司总经理（授权委托人）签字： 时间:

****年**月**日

农牧公司总经理（审批）意见：

总部对应部长审核（审批）意见：

时间:

****年**月**日

总裁（或授权人）审批：

时间:

****年**月**日

四、请 示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

（一）标题：制发机关名称＋事由＋请示。

（二）正文：

1.请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

2.请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

（三）结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

办公会请示格式：主管领导批示： 关于××××的请示 院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

例文一 请求批准性请示

关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设臵（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。国家科委（盖章）中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日

例文二 请示指示性请示

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部：

国务院1987年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为 技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

*省财政厅（盖章）一九*年×月×日

例文三 请求批转性请示

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法 以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。国家旅局（盖章）公安部（盖章）

请示类公文写作规范：

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。

（2）主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

五、规 定

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

农牧公司统一用请示格式

请 示

日 期

2009年2 月7 日

编 号

200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编 号，如2009年第8份报告200908）

附 件

有□页 无√

受文者

重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）

发文者

XXXX公司（宋体小三）

副本分送单位

报告主题

关于XXXX报告（宋体小三）

（正文字体用宋体小四）

可否？请批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）

公司总经理（授权委托人）签字：

时间:

年

月 日

农牧公司总经理（审批）意见： 总部对应部长审核（审批）意见：

时间:

****年**月**日

总裁（或授权人）审批：

时间:

****年**月**日

农牧公司统一用红头文件格式 重庆特驱农牧有限公司文件

渝特农牧„2009‟3号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号)

关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定(宋体-18030,小二，加粗)

各家禽养殖公司：

根据工作需要，经公司研究决定：

任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理； 任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。以上任命决定自发布之日起即开始执行。特此决定。(仿宋_GB2312,四号字体)

重庆特驱农牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主题词：任职

决定 签发人：（总经理签字，盖公章）抄报：特驱总部 抄发：各部、各家禽养殖公司

第四篇：公文与写作题归纳

决定没有主送机关。。

(态度和规划不一样)1.应在公文首页标注签发人的是()。B A.平行文

B.上行文

C.下行文

D.所有公文 2.我国法定的公布性文件包括()。（多选题）BD A.通知

B.通告

C.通报

D.公告

3.发文机关标志应当使用发文机关全称或者简称;联合行文时，()排列在前。A.主送机关 B.主办机关 C.抄报机关 D.协办机关

【答案】B。中公解析：发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。故本题答案为B。

公文的表态用语：如应、理应、确应、本应、迅即办理、拟予、缓议等，主要用于表示对事物的认识、态度、主张等。

5.公文中常用“经、兹、查”等词属于()。

A.称谓用语 B.经办用语 C.征询用语 D.引叙用语

B。中公教育解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。2.在公文特定用语中，“据此、为此、现函复如下”属于()。A.引叙用语 B.过渡用语 C.开端用语 D.经办用语

【答案】A。中公解析：引叙用语是公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函等文种。其余选项不符题意。故本题选A。

公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.对下级机关布置某项工作，要求办理或执行时所使用的通知是批示性通知。()A.正确 B.错误

B。中公教育解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。对下级机关布置某项工作，要求办理或执行时所使用的通知是指示性通知。批示性通知是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。故本题说法错误

6.几个机关联合行文，要标明()。

A.主办机关的发文字号

B.全部机关的发文字号 C.前两个机关的发文字号

D.统一规定的发文字号 A。中公教育解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，联合行文时，使用主办机关的发文字号。

上行文都应在公文首页标注签发人。

18.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作按照执行。()错误 【答案】B。解析：在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应写作遵照执行。

19.中共××市纪律委员会公布关于杜绝腐败、严肃不正之风的有关规定，用通告。()错误 19.【答案】B。解析：通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的内容 多涉及公安、交通、邮电等方面的公务活动，而纪委会公布杜绝腐败、严肃不正之风的有关规定，属于要求下级或有关单位周知并认真执行的，应用通知行文。

21.所有的公文中，决定最具权威性和强制性。()错误

21.【答案】B。解析：所有的公文中，命令(令)最具权威性和强制性。

34.“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“内部参考”属于()。

A.简报 B.报告 C.调查报告 D.情况报告

34.【答案】A。解析：简报是由机关、团体和企事业单位内部编发，用来反映情况、沟通信息 的一种简要的局面报道或报告。

4.节能宣传周活动结束后，市文化局要求各县区文化局提交一份关于工作开展情况的材料。××县文化局提交材料的文种应该是()。

A.汇报 B.报告 C.纪要 D.总结 E.请示

4.【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。县文 化局向市文化局提交的应该属于工作报告，主要用于总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。汇报和总结都不属于公文文种。纪要适用于记载会议主要情况和议定事 项。其特点为：纪要性、决议性和知照性。

15.公告，通告等公文不写主送机关。(错)【解析】公告、通告等公文可以不写主送机关，而不是都不写，题干中“不写”太过绝对。故本题的说法是错误的。

16.通用公文的发文字号和信函式公文的发文字号的位置各不相同。(对)

7.公文的本质特点是(A)。

A.明确的工具性

B.极强的政策性

C.格式的规定性

D.作用的权威性

20.XX研究院一份《关于研制开发A产品的可行性研究报告》内容涉及国家核心秘密，一旦泄露将会使国家的安全和利益遭受重大损害，这份报告是()。【答案】A

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般内部文件

【解析】根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密等类别。秘密，含有一般国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到损害。机密，含有重要国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到严重的损害。绝密，含有最重要国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭到特别严重的损害。内部文件，指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。本题所述之“内容涉及国家核心秘密”，是属于绝密文件的。故本题的正确答案为A。

【资料】XX市人民政府关于同意召开文化茶叶产业工作会议的批复

市文化局：

你部《关于召开文化产业工作会议的请示》收息。

同意近期以市政府名义召开文化产业工作会议，会议具体工作由文化局牵头，会同有关部门办理，请按实施方案认真组织筹备工作。

附件：xx市文化产业工作会议实施方案

3.这份批复存在的问题是()【答案】CE

A.附件位置不对

B.正文过于简单

C.成文日期应该用阿拉伯数字

D.标题“同意”前面的“关于”可以省略

E.正文引用对方请示时没有先引标题，后引发文字号

【解析】成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。正文中引用文件时，文件名称在前，并加“《》”，在文件名称之后加发文字号，并加“()”。故本题的正确答案为CE。

签发人标识用于什么文种？(ABC)A请示 B报告 C意见 D通报 E决定

解析：上行文。意见可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，意见类似于请示，应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答案。作为下行文，意见具有指示、指导和规范作用，可对下级机关布置工作，下级机关应当遵照执行。作为平行文，收文机关对文中提出的意见可作为决策、行动或工作的参考。

在什么特殊情况下才能进行“越级行文”呢？

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

要点：一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层与人民群众直接见面。此种方式多用于为加快文件的传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。

93.下列机关可以联合发文的是()。

①中共××市委②××市政府③××市人事局④中共××市委组织部

A.①②

B.②③

C.③④

D.①④

93.AC[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》规定，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。“××市人事局”是“××市政府”的下级单位,B项错误。D项中,“中共××市委”是“中共××市委组织部”的上级单位,D项错误。

联合行文要注意的内容是：

（1）行文的各机关部门必须是同级的；

（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；

（3）几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；

（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

以下部门、机关和单位可以联合行文：

一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；

二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；

四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

总结报告是要叙议结合

6.涉密公文公开发布前应当履行解密程序，公开发布的时间，形式和渠道，由主送机关确定。()

A.正确

B.错误 B。中公教育解析：《党政机关公文处理条例》第三十一条：公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。所以涉密公文公开应当由发文机关确定，而不是主送机关，故本题说法错误。

5.××市教育局欲申请财政支持，拟写请示公文的主送机关应为()A.××市财政局

B.××市人民政府

C.××省人民政府 D.××市人民政府、××市财政局 B。中公教育解析：“请示”为向上级行文，排除AD。公文行文一般应逐级行文，市教育局的上一级领导机关为市政府，排除C，故本题答案为B。

叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。其中调查报告常用第三人称叙述。

20.会议记录的作用主要有()。

A.文件作用、素材作用、史料作用

B.文件作用、史料作用、凭证作用 C.素材作用、史料作用、交流作用

D.素材作用、史料作用、依据作用

会议记录的作用主要有：(1)史料作用，重要的会议记录一定要归入档案，以备查考。(2)素材作用，会议记录是形成会议纪要和简报的重要素材。(3)文件作用，会议记录可以作为传达执行会议决议和贯彻执行会议精神的依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况向上级汇报的依据。所以本题答案选A。由于受强对流天气的影响，进入七月中旬以来，A市连续遭受暴雨袭击，已造成8个县(区)18万人受灾，灾难还在继续。A市有关领导连夜召开紧急会议，向受灾各县(区)下发抗洪抢险紧急通知。××县地处山区，部分乡镇为沿江地区，受涝灾害冲击特别大，为A市受灾重点地区。为此，××县政府领导组织干部群众广泛开展自救，同时转发市政府通知，要求各乡镇切实抓好抢险救灾工作，同时做好灾后生产生活布置工作。××县政府相关领导将转发市里通知的草拟工作交给秘书小罗，拟文：××县××关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》。

3.上述公文标题正确与否?()4.为什么?()A.公文标题应为：××县××关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》的通知 B.公文标题应为：关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》

C.公文标题应为：关于转发《A市人民政府办公室关于抗洪抢险的通知》的通知 D.该公文的发文机关是××县人民政府办公室 E.该公文的发文机关是××县人民政府 3.【答案】B。

4.【答案】BE。解析：通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成;也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。由材料可知，发文机关为“××县人民政府”，故BE项正确。

王X是某机关党委办公室主任。一天，办公室收到来自下级机关XX局党委的一份文件，内容是XX局党委关于成立一个专家咨询委员会的打算。王X在该文件版头写了“请领导办公会议讨论决定”字样。一周后，该机关领导经过研究，同意XX局党委的意见，让办公室电话通知XX局党委作为答复。XX局党委收到答复后不久，又发来一份文件，将专家咨询委员会的组成人员名单报告上来。王X根据领导的决定，再次给XX局党委答复表示同意，制发一份批复给XX局党委，再制发一份请示给上级主管机关。5.上文种王X的两次答复方式正确与否?()6.为什么?()A.王X给XX局党委的第一次答复方式应该让XX局党委来人当面通知 B.王X给XX局党委的第一次答复方式应该制发一份复函

C.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份复函给XX局党委，并将此复函抄送给有关单位

D.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份批复给XX局党委，并将此批复连同来文一起登记存档

E.王X处理XX局党委第二次来文的最恰当的做法应是制发一份批复给XX局党委，再制发一份报告给上级主管机关 5.【答案】B。

6.【答案】BD。解析：用电话通知或让XX局党委来人当面通知，都不够郑重。而由于来文未使用“请示”这一文种，是一份“打算”，所以，亦不宜采用“批复”来回复。正确的选择是制发一份复函。故B项正确。

下级发来请示，上级答复则应使用“批复”;所答复的问题在本级机关职权范围内，不需再向其上级制发“报告”或“请示”，而应按公文工作规程，将此批复连同下级机关的请示一并归档。在归档时，上级的批复与下级的请示为一件，“件”是文书档案的基本保管单位。

近年来我国频繁发生的严重水旱灾害，造成重大生命财产损失，暴露出农田水利等基础设施十分薄弱，为此，2010年12月31日党中央、国务院发布了《关于加快水利改革发展的决定》，就大力加强水利建设提出了明确要求。为贯彻落实这一文件精神，具体部署有关工作，××市人民政府决定于2011年1月20日发文召开各县(市、区)政府一把手和主管农业领导参加的农村工作会议。假如由您代拟这份公文，请就下列问题作答。3.这份公文的文种应当是()。

A.决定

B.通报

C.意见

D.通知

E.通告

4.在收文办理程序中，主要领导对所收文件签署处理意见，这道程序是()。A.拟办

B.批办

C.交办

D.承办

E.注办

3【答案】D。解析：2012年最新发布的《党政机关公文处理工作条例》规定，决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。故本题答案选D。

4.【答案】B。解析：收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。承办环节中的批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。故本题答案选B。

3.请示语“以上请示”与“请批示”之间应选用正确词语是()。A.如有不妥 B.如无不妥 C.可否妥当 D.当否(妥否)B。中公教育解析：请示结语的常规写法有：“当(妥、可)否，请批复(批示)”;“以上请示如无不妥，请批复(批准、审批)”“;特此请示，请批复(批示)”“以上请示如无不妥，;请转报„„审批”等。故本题答案选B。

5.公文无论上行或下行都需要签发。()A.正确 B.错误

A。中公教育解析：凡是单位正式的公文都要签发，但只有上行文才在公文上注明签发人,下行文无需在公文上注明签发人。故本题说法正确。

3.小王根据某领导的要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议记录》，按照有关规定，小王可采取的正确做法是()。(多选题)A.请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后签发 B.请该领导对代表的发言内容审核签字同意后签发 C.无须任何人审核签字同意后签发，直接编发

D.无需任何人审核签字同意后签发，只要在文末做说明，以示负责

3.【答案】AD。中公教育解析：小王的正确做法是：请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发。无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责。故本题答案为AD。

调查报告这一文体通常由标题、正文、落款三部门构成。

18.公开发布重要决定或者重大事件用公告来行文。×

【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。选择文体需要看适用范围。

19.机关、单位、团体反映情况、传递信息、交流经验常用简报这一文种。

18.凡是被公文作者有意识地搜集的事实、数字、论据，不论是否写入公文，都称为()

A.素材

B.题材

C.文件

D.材料

D【解析】在文学创作中，有素材、题材之分，在公文写作中，凡是被公文作者有意识地搜集的事实、数字、论据，不论是否写入公文，都称为材料。

20.转述式通报是针对()所反映的先进事迹，错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。

A.附件

B.正文

C.统计资料

D.群众意见

A 【解析】转述式通报是针对附件(如下级报送的情况报告、调查报告、通报、来信等)所反映的先进事迹，错误事实或严重情况分析、评价，提出处理意见。

函的种类 A请准函 B来往函 C商洽函 D问复函 选ABCD

公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸一般用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或纸.国家对公文版面及排版有规范要求,下列选项中错误的说法(B)A.公文排版，文字从左至右横写、横排 B.公文用纸一般采用16开型

C.公文正文一般每面排22行，每行排28个字 D.公文单页码居右空1字，双页码居左空1字

国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过10年。

校对由哪个部门执行——文秘部门

对于一般的公文通常是按接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件经整理后，办理交接归档手续。归档工作一般应在次年的3月份完成，最迟也不能超过6月份。完成了归档工作，文件材料就正式转化为档案。

联合行文的顺序：党政军群

41、下列选项中，既可用于嘉奖有关单位和人员，也可对较大事故或错误进行处理的公文是(C)。

A.通告 B.通知 C.决定 D.议案

公文标题中一般不使用标点符号，只限于法规，规章名称可标书名号，下列选项中(A)不属于此要求中的法规规章范畴。

A.意见

B.条例

C.办法

D.实施细则

下列关于发文机关标志的陈述，错误的是(B)A.发文机关标志用大字居中套红印在文件首页上端居中 B.发文机关标志由发文机关全称或简称后面加“文件”组成 C.联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布 D.联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办机关名称

公文被废止，视作（）。

A.自撤销之日不产生效力

B.自始不产生效力

C.自办完之日不产生效力

D.自废止之日不产生效力

答案：D,公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

下列请示批语，不妥当的是()

C

A.当否，请批复

B.如无不妥，请批转***执行

C.妥否，请尽快回复

D.妥否，请批准

公文的言语以（A）文字为主

A.叙述性

B.说明性

C.说理性

D.抒情性

下列选项中，无权使用命令（令）的是（D）

A.**县人民政府

B.国务院总量

C.**市人民代表大会

D.中国共产党中央委员会

根据紧急程度，紧急电报应当分别注明（B）等级别 A.“特急”、“急件”、“加急”、“平急” B.“特提”、“特急”、“加急”、“平急” C.“特急”、“紧急”、“加急”、“急件” D.“特提”、“加急”、“平急”、“急件”

下列关于发文机关标识的陈述，不正确的是（A）A.由发文机关全称或统称加“文件”二字组成 B.推荐使用小标宋体字 C.联合行文时主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布 D.用红色标识

解析: 发文机关标识是由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成

下列关于抄送的陈述，不正确的是（D）

A.抄送机关应当使用全称，规范化简称或统称

B.最后一个抄送机关名称后用句号 C.请示不应抄送给下级机关

D.抄送机关是指所有需要了解或执行公文内容的机关

解析:公文的抄送机关指除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。

下列关于附注的陈述，正确的是（A）

A.所有公文都有附注

B.是指需要说明的其他事项

C.应当加六角括号标识

D.在成文时间下一行，居左空1字

解析:附注。公文印发传达范围等需要说明的事项，一般居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。我省《实施细则》规定，不加盖印章的普发性公文一般应当标注印发范围，上行文应当在附注处标注主办机关联系人姓名和联系方式。“不加盖印章的普发性公文一般应当标注印发范围”针对党的机关不标注主送机关的公文，如“意见”。党的机关公文附注多用于下行文标注印发范围，行政机关的公文附注一般用于上行文和不相隶属机关之间行文标注主办机关联系人姓名及联系方式。

58、公文中若有附件，附件说明应在(C)。

A.在正文下空1行顶格处

B.在正文下空1行左空1字处 C.在正文下空1行左空2字处

D.在正文下空1行右空2字处

通知可用于批转（A）的公文

A.上级机关 B.平行机关 C.下级机关 D.不相隶属机关

公文的成文日期可以是（CD）

A.公文印发的日期 B.公文发文的日期 C.公文发出的日期 D.机关负责人签发的日期

4要求下级机关办理或者执行的事项用()。A.命令 B.批复 C.通告 D.通知

4.【答案】D。中公解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。故本题答案为D。

4.写作“报告”应注意的问题有()。(多选题)A.陈述事实要清楚扼要

B.表达观点要精炼清晰 C.语言要简洁朴实

D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说

【答案】ABC。中公教育解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.要写好报告，应注意三个问题：(1)陈述事实要清楚扼要.(2)表达观点要精炼清晰.(3)语言要简洁朴实。故本题答案选ABC。

A

BC

5.某县一农业技校拟筹建校办企业，向工商局行文申请注册，应用()行文。A.请求

B.请示

C.函

D.报告

5.【答案】C。中公教育解析：农业技校与工商局并没有隶属关系，故两者行文应用函。A项请求，非法定公文文种，B、D两项请示和报告均是向上级机关行文时使用，错误。故本题答案选C。59.各级党政机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作。（）正确

ABC 函有5种

错误

因为函也可以用，请即函复。

解析：本是代表我单位，该是你单位，贵是平行的时候

CD, 而AB是公布性公文

ABC

ACD

48.公文结尾的方式很多，最常用的主要有()。

A.专用术语殿后

B.介绍制法公文的内容及背景

C.强调重申式

D.交代施行时间或处罚措施

【答案】CD。解析：公文的结尾方式中，一般AB用于开头CD用于结尾。

49.公文开头适宜采用的形式有()。

A.气氛渲染

B.场景描写 C.概述行文目的与根据

D.阐明基本观点

16.需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。A

A.仅供征求意见 B.仅供领导传阅

C.人民群众上访的信

D.已经完全过时

9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（）。BD

A.会议的名称与文种

B.会议的基本情况

C.会议的希望、要求或发出号召

D.会议讨论与决定的问题

3.可以用来发布规章的文件有（）。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

2.下面说法错误的有（）。ABD

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

7.主送机关有以下几种（）。ABC

A.上级机关

B.下级机关

C.平行机关

D.不相隶属机关

10.通报的总体结构包括（）。AC

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.通报的日期

转发性通知，一般是将上级或者同级其他部分和单位的通知转发到本单位所有部门和单位，要求遵照执行；批转性通知，一般是下级单位或者部门，向上级提出请示或者报告后，本单位予以批示意见、再下发到本单位下属部门和单位，要求遵照执行。

50.下面有关公文的说法中，不正确的是（）。

A.公文的结构就是指公文的组织构造 B.引用公文应先引发文字号 C.公文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文 答案】BC。解析：引用公文先引标题后引字号。公文并不全部是发往外部的文件。

1.公文的时效性主要体现在()。(多选题)A.时代性 B.及时性 C.前瞻性 D.时限性

答案】ABD。中公教育解析：公文活动是处于一定时段或时期内的事件过程。公文的时效性主要体现在时代性、及时性、时限性。故本题答案选ABD。--

一位患者左脚骨折，手术医生却将钢针打进右腿。为此，xx省卫生厅采用批评性通报，对该医生作出处理，并且要求各医院引以为戒，杜绝此类事故再次发生。

3.这里采用通报行文是否正确?

4.为什么?

A.应该用决定 B.向各医院通报可以用通告

C.批评错误，公布处理决定用通报

D.总结教训，指导改进工作用通报

E.根据医院上报的情况，用批复广而告之

3【正确答案】√

4【正确答案】CD

【解析】通报主要用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。批评性通报主要在一定范围内批评处理错误、吸取教训、引起警醒、避免类似事件再发生。

领导是批办

3、公文稿本中，“原稿”是指_____。A: 定稿 B: 草稿 C: 已发稿 D: 讨论稿

【答案】B。解析:稿本指文稿和文本，同一文件在撰稿、印制过程中会形成不同文稿，称之为稿本。由于不同稿本产生于不同的拟制阶段，因而它们的性质和作用各不相同。主要包括草稿、定稿、试行草案、正本、存本和副本。其中，草稿或叫原稿，是文件的原始稿件。

关于党政机关公文处理工作的行文规则，下列说法正确的有()。（多选题）A.一般不得越级行文 B.行文关系根据隶属关系确定 C.行文关系根据职权范围确定 D.特殊情况可以越级行文

ABCD。中公解析：《党政机关公文处理工作条例》第14条规定，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

60、下列文种组合中既属于行政机关公文，又属于党的机关公文的是（）。A.通知与通报 B.函与公告 C.意见与公报 D.请示与指示

正确答案是A，解析：本题考查党政机关公文的种类。B选项的公告属于行政机关专用文种，C选项的公报属于党的机关专用文种，D选项的指示不属于党政机关的15种文种范畴。故本题A为正确答案。

63、一份行政公文在一个机关办理完毕的标志是：发文以（）为标志，经过承办的收文以（）为标志，无须承办的收文以阅后批存为标志

A.承办、注办 B.盖章、注办 C.盖章、承办 D.注办、承办 正确答案是B，解析：本题考查公文常识。发文有盖章，经过承办的收文有注办标志，无须承办的收文以阅后批存为标志，只有这样才能证明一份行政公文在一个机关办理完毕。所以本题选B。

69、在下列各选项的公文中，都具有“一体周知”特点的一项是（）。A.公报 公告 通告 通报 B.公报 公告 通告 通知 C.公报 公告 通报 通知 D.公告 通告 通报 通知

正确答案是D，解析：考查公文写作。“一体周知”是周知性公文的特点，此类公文指的是向人民群众、下级机关或者向国内外公开发布的公文，包括公告、通告、通知、通报等文种，这类公文需要广泛发布周知，有的可以通过新闻媒体公开发表，有的可以张贴或口头传达。故选D。

20、公文是（）的文书。

A.具有规范体式 B.具有教化职能 C.具有感化功能 D.具有法定效力 E.按照规定程序办理

正确答案是ADE，解析：本题考查公文的基本知识。公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。故本题选择ADE。

公文格式中的字体

公文格式字体标题序号要求

公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。（标宋正仿）一级标题序号用3号黑体字，用“

一、”、“

二、”、“

三、”„„标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”„„标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”„„标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”„„标识。公文写作排版要点（黑楷仿宋）

一、标题

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距 一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

6、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一，如“2013年5月21日”

用于对某一个方面工作作全面、系统、原则的规定。国务院办公厅曾规定：国务院各部门和地方人民政府制定的行政法规不得使用“条例”。这样，条例就成为党中央或者国务院制定的行政法规的名称之一。条例具有内容的原则性、法规的制约性和写作的程式性等特点。

条例写作的具体要求有：

1.条例一般要写明制发条例的根据和目的、条规、实施说明三部分。

条例的根据和目的带有导言性质，是制定条例的原因与法律根据、政策根据。常常在第一条里阐明，最后写上“特制定本条例”。

条规，即条例的内容，比较概括、原则地分条写清条例的各项有关内容，这是条例的主体部分。

实施说明，常叙述条例的生效时间和要求有关部门制定实施办法等。2.条例应有规范的结构形态。

一是采取列条叙述的方法，把根据和目的作为第一条;接着写条例的具体条规;实施说明放在末了一条或最后几条。

二是根据各部分内容间的逻辑联系，又可分为总则、分则、附则三个部分。总则简要说明制定本条例的目的和总要求;以下各章叫分则，设小标题，概括该章的内容;最后一章一般为附则，这是附带说明的事项。一般说明条例具体实施办法，制定权、修订权、解释权属于谁，以及适用对象和什么时候开始实行等。

3.条例应注意表达的简洁、明了。

写好条例在内容上要注意直陈、直叙、明确、完备，着重说明应该怎样做和不应该怎样做，无须多发议论或讲道理，做到概念准确，规范界限清楚，层次分明，合乎逻辑，针对性强。

第五篇：公文写作格式与范例

公文写作格式与范例大全

第1章 公文格式

第2章 行政公文格式与范例 第一节 命令 第二节 决定 第三节 公告 第四节 通告 第五节 通知 第六节 通报 第七节 议案 第八节 报告 第九节 请示 第十节 批复 第十一节 意见 第十二节 函

第十三节 会议纪要 第十四节 决议 第十五节 指示 第十六节 公报 第十七节 条例 第十八节 规定 第3章 事务文书

第一节 规范类事务文书 第二节 决策类事务文书 第三节 考核类事务文书 第四节 倡导类事务文书 第4章 会务文书

第一节 发言类会务文书 第二节 材料类会务文书 第5章 礼仪文书

第一节 书信类礼仪文书 第二节 慰问类礼仪文书 第6章 司法文书

第一节 诉讼类司法文书 第二节 公证类司法文书 第7章 经贸文书

第一节 协议类经贸文书 第二节 商贸类经贸文书 第三节 财经类经贸文书 第8章 宣传文书

第一节 信息类宣传文书 第二节 新闻类宣传文书

第三节 序跋类宣传文书 第9章 传记史志 第一节 传记类 第二节 史志类 第三节 笔记类

第10章 公文处理程序 附录

附录一 国家行政机关公文处理办法 附录二 国家行政机关公文格式

附录三 中华人民共和国国家标准标点符号用法

国家行政机关公文处理办法

第九条 行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第四章 行文规则

第十三条 行文应当确有必要，注重效用。

第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

第十七条 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

第十八条 属于主管部门职务范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

第十九条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

第二十条 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

第二十一条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

第二十二条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

第二十三条 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。