第一篇:信贷管理部职能和岗位职责
信贷管理部职能和岗位职责
岗位设置
(一)部门经理岗
(二)客户经理
(三)项目审查岗
(四)贷后管理岗
岗位职责
(一)部门经理岗
1、负责部门的日常管理
2、负责有关信贷管理审查规章制度的实施,负责制订本部门内部管理制度,并对执行情况进行监督和检查
3、负责部门的岗位设置及人员分工,及部门的员工管理考核
4、负责监控、分析部门运行中的主要问题,提交业务操作的效率和合规性。对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有限的反馈给公司领导,以便做出必要的决策。
5、负责检查和监督项目审查岗的工作情况和工作质量,不断优化审查流程,建立有效的风险控制手段,提高业务效率和业务的规范化,标准化
6、负责检查和监督风险(贷后)管理岗的工作情况和工作质量,对工作中出现的问题进行科学的分析,并及时、有限地反馈给公司领导,以便做出必要的决策
7、负责公司信贷档案按公司的要求进行科学、有限的日常管理,并对档案管理中出现的问题向公司领导反馈意见及建议
8、负责组织本部门的培训工作,并协助相关部门组织对公司业务人员的培训
9、就下属人员提出的合理化建设,进行客户绩效管理
10、完成公司领导交办的其他工作任务
(二)业务受理岗
1、负责接受客户提交的借款申请书,审查借款人的资信、贷款条件、借款用途等情况,按照贷款准入条件进行初审,提出受理意见;
2、对于符合准入条件的贷款,进行受理;对于不符合准入条件的贷款,通知客户不予受理,并说明原因;
3、负责定期走访工商、税务、环保、土地等部门,搜集客户信息,为贷款初审提供参考依据。
4、负责客户信用等级的初评工作;
5、负责对客户生产经营、财务状况等开展实地调查工作;
6、负责客户生产经营活动是否符合国家产业政策与环保政策的调查工作;
7、负责贷款项目的合法合规性、真实性、安全性、流动性及效益性的调查评估和认定;
8、负责办理贷款的有关手续及事宜,如保证人资格、能力的调查认定,抵押物的评估、登记等。
9、负责撰写贷前调查报告;
10、负责向贷款审查岗提交需要审查的贷款资料。
(三)项目审查岗
1、负责审核抵(质)押权属的合规、合法性,确定抵(质)押物的公允价值
2、负责对尽职调查人员的日常工作及尽职调查质量进行评价,并向部门经理汇报
3、对贷款资料的完整性、有效性及合规性负责审查责任
4、负责审查贷款金额、期限、利率、贷款方式、还款方式等;
5、负责记录贷审会的会议记录,根据委员表决结果,形成会议纪要;
6、负责需要审议的其它内容。
(四)贷后管理岗
1、负责审核和接受项目经理移交管理的信贷档案资料;
2、负责对装订成册的信贷档案资料进行按户分类、编号、登记、归档,对贷款客户档案的完整性负责;
3、负责建立并登记合同文本移交登记簿、合同文本登记注销登记簿、合同文本调阅登记
4、负责对已结清贷款本息的信贷档案进行抽档归整管理。
5、负责检查借款人是否按合同规定的用途使用贷款;
6、负责对客户进行贷后检查,主要检查其生产经营、财务状况等,全面提示贷款风险状况;
7、负责检查对贷款限制性条款的落实工作;
8、负责催收贷款利息;
9、负责下发各类催收通知书,对到期贷款提前进行催收,客户签字后收回存档;
10、负责对出现风险的贷款,提出风险预警,报机构负责人,并制定防范措施;
第二篇:信贷管理部职能和岗位职责
广西XX支行
信贷管理部职能和岗位职责
工作职能
一、负责制定支行信贷工作发展规划,建立健全信贷管理制度和管理办法,确保支行信贷业务发展计划的全面实施和经营目标实现。
二、负责支行本外币各类信贷业务的审查工作。
三、负责落实执行信贷审查岗位的各项管理制度,建立支行审贷分离机制。
四、负责支行本外币各类贷款发放的审核和管理工作,落实执行放款审核岗岗位的各项管理制度。
五、负责支行贷款业务的贷后检查工作。
六、负责支行信贷审查委员会的组织工作。
七、负责支行信贷业务的尽职审(核)查和管理,对信贷业务运行进行统计和分析,为管理层提供决策依据。
八、严格执行有关信贷制度,在授权范围内开展信贷风险监测、检查分析,负责信贷档案的审核和整理移交,组织开展贷款五级分类工作,加强信贷资产质量管理。
九、负责按总行要求制定支行信贷发展的中长期规划和计划,对本部门内部的工作和资源进行统一协调安排,确保正常有序开展工作。
十、负责制定支行信贷工作培训计划,并会同相关部门对支行信贷人员实施培训、选拨等工作。
十一、完成行领导交办的其他工作。
岗位设置
(一)部门经理岗;
(二)审查岗;
(三)放款审核岗(兼);
(四)风险经理岗(总行派驻);
(五)贷后管理岗(兼)。
岗位职责
(一)部门经理职责 1.负责部门的日常管理;
2.负责有关信贷管理审查规章制度的实施;负责制订本部门内部管理制度,并对执行情况进行监督和检查;
3.负责部门的岗位设置及人员分工,及部门的员工管理考核;
4.负责监控、分析部门运行中的主要问题,提高业务操作的效率和合规性;对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有效地反馈给支行领导,以便做出必要的决策;
5.负责检查和监督审查岗的工作情况和工作质量,不断优化 审查流程,建立有效的风险控制手段,提高业务效率和业务的规范化,标准化;
6.负责落实执行放款审核岗岗位工作,加强贷款发放的审核和管理,规范支行用信管理。
7.负责建立贷后风险综合管理科学、有效的管理流程,提高业务的操作效率。
8.负责检查和监督风险(贷后)管理岗的工作情况和工作质量,对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有效地反馈给支行领导,以便做出必要的决策;
9.负责支行信贷档案按总行的要求进行科学、有效的日常管理,并对档案管理中出现的问题向支行领导反馈意见及建议;
10.负责组织本部门的培训工作,并协助相关部门组织对支行业务人员的培训;
11.就下属人员提出的合理化建议,进行科学绩效管理; 12.加强业务学习,不断提高自身的理论水平及业务能力,努力适合金融业发展的需要;
13.完成领导交办的其他工作任务。
(二)审查岗岗位职责
1.负责严格按照国家及我行信贷业务有关法律、法规及规章制度,在授权范围内对信贷业务进行审查评价,并在规定时限内做出审查意见或建议;对经审查认为有疑点的信贷业务或事项,要求客户经理或尽职调查人员进行再调查并提交补充调查报告或尽职调查报告;
2.负责审核抵(质)押权属的合规、合法性,确定抵(质)押物的公允价值;
3.根据估价相关资料,通过查询抵押同类房地产市场销售均价,对借款人提供的抵押物价值的合理性进行判断;
4.出具《估价报告》,抵押物存在贬值或变现风险的,应在报告中明示,并在申请审批表中签署估价意见;
5.负责对尽职调查人员的日常工作及尽职调查质量进行评价,并向部门经理汇报;
6.密切关注市场、客户和同业的发展动态,向部门提供建议和咨询;
7.对贷款资料的完整性、有效性及合规性负审查责任; 8.就贷与不贷,贷款金额、期限和利率等事项签署意见后报部门经理及主管行长。
9.加强业务学习,不断提出自身的理论水平及业务能力,努力适应金融业发展的需要;
10.完成领导交办的其他工作任务。
(三)放款审核岗岗位职责
1.负责对放款申请资料的合规性、完整性和表面真实性的最终审核; 2.负责对放款审批流程合规性、完整性的审核; 3.负责对借款人提款合法、合规性的审核;
4.负责对采用的贷款支付方式和金额标准的合理性审核; 5.负责定期检查借款人用信情况,并形成检查报告报经营主责任人和管户客户经理。
(四)风险经理岗岗位职责
现阶段风险经理的主要工作职责是贷后管理工作,包括贷后检查、作业监督、分类审核、贷款催收以及风险分析与报告等,具体为:
1.负责会同客户经理开展驻在机构授信业务的贷后管理工作,贷后检查报告由客户经理负责撰写,风险经理对客户经理的贷后检查报告进行审核确认;
2.负责对驻在机构重点客户按月定期撰写贷后检查风险分析报告,重点客户名单由驻在机构与总行风险管理部共同确定;
3.在授信业务档案入库前,检查档案的完整性和有效性,督促客户经理及时移交档案资料;
4.负责驻在机构授信资产的风险分类初分结果和贷款减值测试结果的审核;
5.贷款到期前负责提示并督促客户经理做好催收工作;对不能按期偿还或形成不良的贷款,督促驻在机构制定风险控制或清收处置方案; 6.对驻在机构授信业务的潜在风险提出预警,会同客户经理制订和采取相应的风险防范和缓释措施,并监督风险防范措施的落实;
7.向驻在机构负责人报告贷后监管、授信风险监测等情况,按月撰写风险分析报告,并于每月初8日前报送总行风险管理部,重大事项随时报告;
8.派驻风险经理以组为单位每季初10日内向总行风险管理部提交风险管理及信贷政策建议书;
9.完成总行交办的其他事项。
(五)贷后管理岗岗位职责
1.负责对支行信贷作业的监督。负责核实尽职调查人在信贷管理系统的主要要素录入情况及担保的落实情况,根据最终审批意见审核出帐申请,并对出帐的真实性、有效性负责;
2.负责审核经审批通过的贷款业务授信文件的完整性、合规性;审核经审批通过的贷款业务授信法律文件要素填写的规范性、一致性和准确性;
3.负责协助相关部门对信贷档案按总行要求进行科学有效的日常管理;
4.负责对信贷档案交接签收工作; 5.负责信贷台帐的建立、登记工作; 6.负责对支行信贷业务的统计上报工作; 7.负责抵押登记办理工作,并及时将相关信息登录系统; 8.领取抵押权利凭证,并通知相关客户经理和放款审核岗; 9.对支行贷款业务抵押前、抵押中、抵押后的贷款资料进行整理、保管、并及时移交给有关人员;
10.执行信贷档案借阅、归还、结清、销毁和保密等各项制度;
11.负责押品契证借阅、归还及登记管理工作; 12.负责信贷管理系统的使用和维护工作;
13.加强业务学习,不断提高自身的理论水平及业务能力,努力适合金融业发展的需要;
14.完成领导交办的其他工作任务。
第三篇:信贷管理部工作总结
信贷管理部工作总结
2013年上半年,信贷管理部认真贯彻执行国家宏观经济金融政策以及省、市人民银行和监管部门的各项管理要求,紧紧围绕全行中心工作,依法合规审慎经营,适度扩大信贷规模,优化信贷资产结构,提高资产质量和管理水平,促进了信贷业务稳健发展,实现了规模、质量及效益的良性发展。
一、主要工作
(一)完善制度,做到有章可循。
为防控贷款风险和强化信贷管理,适应新形势、新任务的客观需求,我部对照监管部门的监管要求,结合全行信贷工作实际,先后出台了《银行承兑汇票业务管理办法》、《个人/企业征信操作规程》、《融资平台贷款管理办法》、《仓单质押贷款管理办法》及操作规程等信贷管理制度,并及时对原有信贷管理制度进行修订和完善,为全行信贷工作有章可循、有章必循、遵章必严、违章必究奠定了坚实基础。
(二)从严管理,确保资产质量。
1.严把贷款审查关。一是对各支行上报贷款资料的合法性、合规性、真实性、完整性、有效性、一致性、合理性进行认真审查,充分识别客户和业务风险,对发现的重大风险隐患 及时进行风险提示。二是严格执行国家产业政策和信贷政策,对房地产贷款实行“有保有压”,对政府融资平台贷款实行“降旧控新”,对国家限制和淘汰的产业及高耗能、高污染、低效能项目“不予支持”。
2.督导贷后管理。一是对新增大额贷款,我部安排专人通过风险预警系统实行全天不间断跟踪,定期进行贷后检查跟踪,及时发现、分析并解决存在的问题,将风险消灭在萌芽状态中。二是对重点企业及项目贷款,我部指定专人定期进行调查分析,适时掌握企业运行质态,为信贷决策提供科学依据。
3.加大检查力度。一是制定信贷检查计划,加大现场检查力度,对屡次检查屡出问题者给予从重处罚。二是利用大额风险预警系统和在建的信贷管理系统进行非现场监测,对各类信贷风险进行预警,对存在问题的信贷业务进行跟踪记录,直至问题彻底解决为止。三是以省、市监管部门对我行进行专项检查为契机,全面开展信贷业务自查工作,并及时纠正自查中发 现的问题20 个。
4、做好其它工作。一是对正常贷款中逾期及逾期90 天以下、到期、欠息等贷款进行监测、预警提示、清理与督导。二是做好全辖信贷资产质量变化及风险状况分析,监测和检查大额贷款和突发性信用风险,收集大客户以及临时确定的特别监测客户的信息资料,定期形成综合分析报告。三是积极配合科技部门完善信贷管理系统功能,认真做好对个人/企业征信系统及风险预警系统的日常维护与管理工作,为防范信贷风险提供良好的信息保证。四是做好房地产行业贷款及政府融资平台贷款的风险监测工作,并对其定期开展压力测试和风险评估工作。
(三)调整信贷结构,支持地方小微企业发展。
2013年上半年,我部将支持地方小微企业作为全行发展的战略选择,并以深化融资服务为主线,以优化经营结构为导向,在创新机制、增添活力上狠下功夫,做到工作推进有力度、支持发展有深度、服务客户有广度,促进了小微企业又好又快发展。一是根据小微企业“小、频、快”的业务模式,在产品创新上形成基础融资产品、集群服务方案和特色增值服务三大类产品,并通过专业机构形成相对独立的营销和风险管控体系。二是结合各县域经济特色,细分目标市场和目标客户,有针对性的支持小微企业创品牌、拓市场、增效益。三是按照人民银行年初下达的合意信贷规模,我部对其进行合理安排,有节奏发放贷款,确保将有限的信贷规模最大限度地用于支持地方小微企业的发展。
(四)提高效率,拓展服务内涵。
在上半年的工作中,我部坚持以客户为中心、以市场为导向、以效益为目标的宗旨,千方百计开辟便捷通道、增强服务功能、提高工作效率。一是加强组织领导、日常管理和市场研究,提高贷款审批效率,创造宽松的信贷投放环境。二是坚持限时办结制,对收到的贷款资料限定审批时限,对不符合条件的贷款及时退回,对符合条件的贷款及时提交贷审会审议。通过我部员工的努力,最大限度地提高了贷款审批效率,受到了广大客户群体的好评。
(五)内外联动,进一步改善融资环境。
1.完善沟通机制。我部积极与人民银行、监管部门及地方政府部门沟通,不断寻求建立信息沟通、资源共享平台的捷径及解决信息交流不对称、融资渠道不畅通等问题的办法,极力寻求银行与企业之间的最佳结合点,千方百计化解贷款难、难贷款的矛盾。
2.履行协调职责。一是充分发挥“上传下达”作用,多方获取各种政策信息,及时向分支机构传达上级文件精神,确保信贷政策落实到位。二是切实做好金融统计工作,为各级领导及部门提供准确、及时、完整的经营决策信息、参考依据。今年上半年,我部共统计、上报各类统计系统数据 150 余次;填报各项业务报表 200余份;转发或直接下发各类文件100 余份;撰写上报各类分析报告及总结 30 余篇,以及各种临时性专项调查报告或专项报告 40 余篇。
3.开展征信宣传。为响应中国人民银行总行统一开展的“2013 年征信宣传月”活动,我部坚持“有声势、有特色、有实效”的宣传原则,紧扣“珍爱信用记录、享受美好人生”的宣传主题,组织全辖开展多种形式的征信宣传活动,收到了良好的社会效果。
(六)强化培训,提高队伍素质。
1.抓好基础业务培训。3 月中旬,我部举办了有各支行分管信贷的行领导及业务骨干参加的信贷数据填报要点培训,并制定了对数据质量进行考核的管理办法。5 月末,我部举办了有各支行分管信贷的行领导及报表报送人员参加的人行企业信息采集报表填报要点培训。
2.重视信贷业务培训及竞赛活动。6月中旬,我部组织全辖信贷征信管理人员参加了由人行成都分行举办的征信业务知识培训考试,由我部推荐的两名选手顺利通过了考试,并得到了表彰。6 月下旬,我部再次组织全辖信贷征信管理人员参加了由人行举办的征信业务知识培训及竞赛,由我部推荐的十名选手最终获得团体三等奖和个人一等奖 1 名、三等奖 1 名的优异成绩。
二、存在的问题
(一)信贷管理制度仍需继续完善。经过多年的探索和实践,我行信贷管理制度为全行信贷业务的健康发展起到了积极作用。但是从规范的角度考虑,现有的信贷管理制度不能完全 适应当前信贷业务快速发展的需要。
(二)信贷业务操作不规范。目前,我行在日常业务中,合同文本使用不正确,基本要素填写不完整、不规范的问题较为突出。
(三)贷后管理手段滞后。目前我行的信贷管理系统尚处于完善阶段,暂不能实现贷后管理流程化。所以当前我部只能靠人工通过各种手段定期进行管理。
采取定期或不定期地抽查各支行、营业部的贷后检查工作,杜绝有检查无报告、无检查无报告或检查敷衍了事等形式主义行为。
(七)积极向人民银行申请,努力争取获得小微企业再贷款的支持。
(八)在充分了解市场和细分市场的前提下,加大信贷产品创新力度,及时研发适应我行发展需要的信贷新产品。
(九)认真做好超权限的上报贷款审批工作。
(十)积极配合科技部门完善信贷管理系统功能。
(十一)认真完成领导交办的其他工作。
第四篇:银行信贷管理部
银行信贷管理部:
资产负债管理部工作职责
1、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
2、负责按月对全行的业务经营情况进行综合分析;
3、负责编制实施全行资金营运计划和非生息资产清降计划,并对执行情况进行监测分析和监督检查;
4、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
5、负责各支行备付金的管理和考核;
6、负责对人民银行准备金存款和全行头寸资金的管理;
7、负责结售汇业务中人民币资金的清算;
8、负责传导和执行总、分行利率政策,并制定本外币存贷款利率管理制度;
9、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;
10、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;
11、负责支行超权限贷款利率的定价测算、定价审批及对超二级分行权限的贷款利率定价进行申报;
12、负责代理凭证式国债的发行工作;
13、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
14、负贵制定全行的业务经营考评办法,并定期通报各支行的业务考评结果;
15、负贵协调落实银监局、人民银行等有关全行资产负债综合监管事项;
16、负责全行大额现金审批、备案及权限管理;
17、负责全行资产负债管理委员会办公室的日常工作;
18、负责行领导交办的其他工作。
第五篇:技术质保部的职能和人员岗位职责
技术质保部的职能和人员岗位职责目的和适用范围
为了明确技术质保部的职能和人员的岗位职责、明确技术质保部与其它各部室的关系,保证全公司技术和质量管理工作有效地运行,特制定本规定。本规定适用于技术质保部以及与技术和质量管理相关的所有部门和工作。技术质保部的职能
2.1 负责建立健全公司技术和质量管理体系,保证公司技术和质量管理工作贯彻于从设计前期工作开始直到工程试车、竣工验收及回访总结为止的全过程。
2.2 组织编制和修订各种技术和质量管理制度,不断加以完善,使全公司技术和质量管理有章可循。
2.3 负责公司的技术标准和工作手册编制等基础工作的归口管理。
2.4 负责收集与公司发展有关的技术信息,全面正确地分析国内外技术发展的现状,承担公司技术发展规划的制定工作。
2.5 负责标准、规范和科技书刊的申购和标准信息的收集和发布工作。
2.6 组织公司的技术创新和开发工作,专利技术的申报和管理工作。
2.7 负责受理和组织重大技术方案的讨论评估。
2.8 遵循《计算机软硬件管理规定》(IA103),协同信息档案室负责公司工程软件的引进、开发和应用推广工作。
2.9 负责管理、完善和督促公司质量管理体系的正常运作。派出或确定项目质量工程师,指导其对项目质量进行有效的控制。
2.10 归口管理公司内审组活动和组织公司有关部门接受质量管理体系和工程质量的外部审查。
2.11 负责公司工程项目的质量检查,并对质量信息进行收集、汇总、发布和信息反馈。
2.12 负责与技术质量有关的政府部门、行业协会的联络工作。
2.13 负责设计文件和归档资料入库前的检查工作。
2.14 负责科学技术进步奖、贯标奖、项目质量奖、业务建设奖的考核工作。
2.15 完成公司管理层布置的其它工作。技术质保部岗位职责
3.1 技术质保部经理
3.1.1 在公司经理或分管经理的领导下,全面负责和管理技术质保部的工作。
3.1.2 负责本部人力资源的调配,明确本部各岗位的管理人员、管理职责和权限,建立和完善本部岗位责任制,对本部管理人员进行有效的考核,确保本部各项管理职能和计划的完成。
3.1.3 根据公司计划,负责制订本部工作计划、组织各项计划的实施,确保计划顺利完成,作好本部工作总结。
3.1.4 负责组织建立、完善公司有关的技术和质量管理体系和制度。
3.1.5 负责组织编制公司技术发展规划、基础工作计划、技术开发计划、技术装备计划,并组织实施。
3.1.6 协助公司经理、分管经理和总工程师对重大技术方案和技术问题进行讨论和审查。
3.1.7 负责制订公司质量工作计划,并督促和推动公司质量管理体系的正常运行和完善。
3.1.8 组织设计和承包工程回访,加强质量信息反馈和分析,负责工程项目的质量检查。组织处理工程项目质量事故。
3.1.9 负责与技术质量有关的政府部门、行业协会的联络工作。
3.1.10 协同信息档案室负责公司工程软件引进、开发和应用推广工作。
3.1.11 协助人力资源部组织实施全公司技术性培训和教育工作。归口管理各类学术团体活动,开展技术交流,促进知识更新,提高技术人员素质。
3.1.12 组织总结新工艺、新产品、新材料的使用经验,并加以推广,提高技术水平,增强竞争能力。
3.1.13 认真贯彻公司的决策,积极推动公司各项管理措施的落实。
3.1.14 负责完成公司管理层布置的其它工作。
3.2 技术开发工程师
3.2.1 根据开发项目的需要,由技术质保部推荐、公司任命技术开发工程师承担技术开发项目的项目经理,并由技术质保部直接领导。
3.2.2 技术开发工程师根据公司要求和技术发展规划,编制开题报告并组建技术开发项目组。项目组经技术质保部经理和分管经理批准后开展工作。
3.2.3 组织编制开发大纲,提出开发项目的指导思想,依据、原则、规范、分工、进度等要求,把各项任务分别落实到各开发人员。
3.2.4 协调技术开发组各专业之间相互关系,解决专业间的衔接问题。
3.2.5 组织专家对技术开发项目进行评估。
3.2.6 负责做好技术开发项目应用、推广和总结工作,资料应及时归档。
3.2.7 完成部门经理布置的其它工作。
3.3 技术质量管理工程师
3.3.1 组织工程项目质量抽查,质量分析,并将结果汇总于“质量信息反馈表”中,督促设计成品修改落实。
3.3.2 组织施工过程中的质量信息反馈和落实,协助商务部组织设计回访,并作好书面材料整理和督促修改落实工作。
3.3.3 负责新标准、新规范和新规定的收集和管理工作。组织编制新标准、新规范和新规定的标准目录并提出采购计划,上报批准后交信息档案室进行采购,及时发布标准目录保持其有效性。
3.3.4 负责入库前设计成品检查。
3.3.5 负责归档资料的检查工作。
3.3.6 负责质量信息上网发布工作。
3.3.7 负责核发项目质量奖、业务建设奖等。
3.3.8 完成部门经理布置的其它工作。
3.4 项目质量工程师
3.4.1 在项目经理和技术质保部的领导下,配合项目经理履行项目质量管理职责。
3.4.2 参与开工报告中有关标准有效性、文件编制规定等正确性审核。
3.4.3 根据项目需要,负责编制项目质量计划。
3.4.4 负责监督检查项目过程中的方案讨论,互提条件(抽查)、专业会签、材料采购的质量检验、施工质量检查等各控制点的执行。
3.4.5 对项目中出现的重大质量问题及时提出整改意见,抄送各有关部室进行整改,并跟踪检查整改结果。
3.4.6 技术质保部的质量工程师担任大型项目或重要项目的专职质量工程师,也可以兼任多个项目的质量工程师,但必须保证每个项目的质量控制工作。
3.4.7 有的小型项目或特殊项目可由相应专业委派质量工程师,但必须接受技术
质保部对质量工程师的培训并发给合格证书。
3.5 内审组组长
3.5.1 内审组组长由最高管理者聘任,在管理者代表领导下负责质量管理体系各阶段审核工作。
3.5.2 制定质量管理体系审核计划、编制内部审核计划、日程安排,组织内审员实施现场调查、取证,审核后提出审核报告。
3.5.3 督促各内审员应记录质量审核结果,并提请受审部门的责任人注意。对审核时发现的问题,要求各部门的责任人应及时采取纠正措施或整改措施。督促内审员对纠正措施的效果进行跟踪验证。
3.5.4 负责审核报告的编制工作,对审核报告的正确性和全面性负责。
3.5.5 完成部门经理布置的其它工作。
3.6 内审员
3.6.1 在内审组组长领导下参加内部审核工作。
3.6.2 按照内审计划和日程安排,准时参加内审组会议,针对受审部门预先做好审核依据和检查内容,检查表内容不能预先通知受审部门。
3.6.3 在审核过程中要始终做到客观、公正、有礼貌,根据检查表内容,不偏离检查目标。通过提问调查、现场检查、随机抽样等方法进行客观审查,认真做好记录,发现问题,要与受审部门负责人共同确认事实。
3.6.4现场审核结束后整理好记录,由内审组汇总讨论后统一开具不合格项,各有关科室部门责任人应采取纠正措施或整改措施,内审员对纠正或整改措施要跟踪验证。