会议制度

第一篇：会议制度

工作例会制度

第一章总则

为进一步加强和完善公司内部管理，建立规范有序的办公秩序，及时部署、安排、调整各部门的工作，形成工作例会制度，以推动中财沃顿各项工作规范化、秩序化和制度化，增强决策的科学水平，现将例会有关事项明确如下。

第二章会议制度

第一条出席人员

1、总经理；

2、副总监以上人员（广州以外单位每季度参加一次）；

3、董办相关人员列席会议。第二条会议时间

一般每月底召开一次工作例会，各部门每周召开一次工作例会，必要时即时召开。第三条会议内容

会议主要内容为总结本月工作完成情况，查找存在问题及原因，研究规避风险的对策，布置下月工作重点，协调解决重大事项。第四条会议议程

会议由总经理主持召开，特殊情况由总经理指派一名副总经理临时召开。

1、各部门汇报工作完成情况、存在主要问题、需要董办协调解决的重大事项、下月工作重点（参会人员需提交书面材料一份，不参加例会的以传真形式上报）；

2、董办人员对分管部门汇报的情况提出指导性意见，帮助部门查找工作上的不足，提示所属部门工作的侧重点及下步工作努力方向；

3、公司副总经理针对各部门的汇报内容进行全面、深入的分析研判，要按照“抓重点、补短板、强弱项”的工作要求，研究制定针对性强、操作性好的刚性措施：

（一）对没有完成的主要工作进度要查找具体原因并提出解决方案；

（二）对需要协调的工作，明确牵头部门的主要工作内容及协作部门配合的工作事项，防止工作相互推萎，确保工作落实到位；

（三）要从抓业务和带队伍的高度，对各部门及有关工作人员的工作态度、工作能力、工作方法及存在主要问题的原因进行逐一点评，并从公司的战略发展、企业文化、团队建设等方面进行阐述和引导教育，增强团队的凝聚力；

4、公司总经理对各项工作落实情况进行总体评价，对下一步工作目标提出具体要求，本着“表扬为主，批评为辅”的原则，对人员给予工作点评，对阶段性工作或某一个单项性工作完成的比较突出的个人及时给予充分肯定和鼓励，对重特大工作进行定位和决策； 第五条会议准备

1、董办是工作例会召集人，做好会议记录、起草《会议纪要》，做好建立例会档案、函件分类归档等工作。

2、各部门接到董办工作例会会议通知后，要抓紧详实准备。相关书面情况报告和会议材料在上会前2天报董办。第六条督办督查

1、董办要以《会议纪要》为抓手，加强督办督查工作，抓好例会决定事项的全程跟踪与落实。

2、各部门要按照例会审议决定的工作、要求和时限认真落实有关事项，并定期向董办汇报落实进度。对没有按照规定时限落实例会决定事项的有关部门，董办将发送《督办函》至有关部门主要领导。第七条其他说明

1、建立工作长效机制，使日常工作制度化、规范化和科学化；

2、建立工作监督和激励机制，对工作开展及时鞭策和表扬，确保各项工作在公司高层上监督并有序展开；

3、建立工作沟通和高效机制，公司各项工作通过例会的形式得到有效沟通和统筹。凝聚共识，齐抓共管，有利于工作责任的区分，有利于工作责任心的加强，有利于工作矛盾得到及时化解，有利于各部门配合和支持，有利于公司上下齐心协力、团结合作氛围的营造，有利于公司对工作任务完成情况的全面掌控；

4、营造“想做事、会做事、做好事”良好的工作氛围，形成拴心留人、聚心助力的工作局面，让有志者有努力方向，让懒惰者得到鞭策与批评；

5、制度是规范行为的规则，坚持用制度管事、管人的工作机制，有利于工作能力的大幅度提升，有利于爱岗敬业的积极性得到传承和发扬，有利于公司事业科学有序的发展，激励各部门和人员“实干+创新”工作动力，确保各项工作取得实实在在的成效；

6、长期召开例会，注重培养中层以上骨干发现问题和解决问题的思考能力、口头沟通的语言表达能力、文字组织的动笔能力、部门之间的组织协调能力。通过例会的形式，有助于培养、锻炼和提高全体员工的工作能力；

7、通过例会的召开，比较系统地把公司的各方面工作有效记录在案、存档备查，确保公司工作的有效性、稳定性和连续性，彻底根治因人事变动而导致工作带来的不利影响;

8、规范日常工作管理，杜绝“有令不行、有禁不止”工作随意的坏习惯，养成逐级汇报、逐级抓落实的好作风。对屡教不改的人和事，在例会上进行通报批评，维护管理的权威性、严肃性和有效性，确保各项工作在“遵章守纪”的管理中有效开展。

第二篇：会议制度

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日常会议经营制度

会议经营是一个企业经营管理过程中重中之重的环节，是公司管理者发现问题、分析问题、处理问题的快捷平台。是公司决策者把握公司经营状况、了解员工队伍思想动向、决策定位下步工作的最佳俄帝径。根据会议的参与者、议题的不同、承担责任的不同，可把公司日常会议归结为几类：

一、总裁办公会

会议召集：公司总裁

参会人员：总裁室全体班子成员、根据会议内容通知相关部门经理参加。

会议周期：不定期召开（每个月至少召开一次）。会议内容：研究、讨论公司重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资、大额资金使用等（简称三重一大）。

会议要求：

1、会议内容严格保密，会议记录由总裁秘书或指定一名副总裁记录，所有参会人员均需要地会议记录上签字。

2、对会议讨论形成的决定要以《决定》《通知》《通告》《会议纪要》等文件形式下发，在文件未答发之前，任何人都无权将重要内容泄漏。

3、会议一般不准许请假，如的确有特殊情况请假的，应在会前就会议议题口头或书面表达意见或建议委托其它参会人员代为发表意见。

二、司务会

会议召集：公司总裁

参会人员：总裁室全体班子成员、集团公司各部门负责人。会议周期：每周召开一次（星期一上午九点）。会议内容：

1、听取各部门上一周工作汇报及新一周工作部署；

2、归纳总结上周工作亮点，找出存在问题与差距；

3、现场沟通部门之间衔接的事项并形成统一意见；

4、现场解决一些棘手的问题（落实到具体人）；

5、追踪上次会议责成办理事项情况； 会议要求：

1、所有参会人员不得讲假，如因特殊原因请假部门应委托一人代为参会并作工作汇报。

2、办公室负责会议记录并整理《会议纪要》下发各部门，各部门按照相关内容遵照片执行。

三、经营分析会

会议召集：集团总裁（或授权副总裁）

参会人员：总裁室班子成员、分公司班子成员、集部各部门负责人、集团公司部室关键岗位人员。

会议周期：每个月一次（每月最后一天）会议内容：

1、各分公司现场分析当月经营状况（用数据说话），总结成功经验，找出存在问题并拟定解决问题的办法与措施。

2、集团公司确定下月经营思路和经营目标，并对经营目标进行分解。

3、集团各部门对分公司业务工作现场指导。

4、集团总裁室发表重要讲话。会议要求：

1、所有现场经营分析以PPT形式现场投放。

2、所有分析数据翔实，依据充分。

3、下步工作打算思路清晰、目标明确。

4、集团办室要将会议内容以简报形式下发各单位。

四、部门会议

会议召集：部门经理 参会人员：部门全体人员

会议周期：每周一次（司务会后）会议内容：

传达司务会精神，通报一周工作情况，总结部门工周工作亮点，表扬在上周工作中表现突出的员工，找出存在问题，对一些不谐调的现象予以批评。

部置本周工作任务，指出本周工作的重点，详细的分工与追踪跟进，落实到具体的人。

搜集员工工作建议和意见，向总经理室汇报。

会议要求：会议各岗位人员对自己岗位工作情况了如指掌，并在部门会议上如实汇报；部门应指定专人记录，并把本周工作条款式的列出来，部门经理督导执行。

五、集团员工大会

会议召集：集团综合管理部

参会人员：集团所辖各机构全体员工（除值班人员）会议周期：每半年一次 会议内容：

公司半年（年）工作总结和经营情况通报； 通报表扬半年（年）踊现出来的优秀员工； 先进集体先进个人经验介绍； 下半年（新一年）工作启动； 总裁训勉。

会议要求：

1、全员参与，除值班人员外，不得请假；

2、在会上发言的集体和个人事先做好充分准备；

3、综合部会前负责搜集资料制作串词灯片，会后将影像资料和文字资料以《简报》形式下发；同时将影像和文字资料通过橱窗宣传的形式展出。

注：分公司会议参照集团会议制度执行，会议制度的落实情况列入对分公司、部室负责人的考核，对于会议经营不力的单位负责人除扣减相应绩效工资之外，集团总裁室将对其戒免谈话。

第三篇：会议制度

会议制度

一、目的

为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、会议分类及参会人员

1、生产会：生产主管、车间主管、生产调度、生产技术主管、统计员、工段长、班组长。与设备有关时，相关设备管理人员参加，与仓库有关时，相关仓管参加，具体每次参会人员，由生产部经理确定。

2、设备会：设备主管、设备维修、电工电器维修等设备管理人员。

3、技术质量会：技术主管、技术员、质检员、生产技术指导。

4、项目部会：项目部经理（负责人）、项目部管理人员等。

5、综合办会：部门主管、行政专员、厂务专员、人事专员、后勤专员。

6、总经办会：各部门主管。

7、每周例会：所有管理人员。

8、班前会：车间、项目部全体一线员工。

9、以上会议如无特殊情况须正常召开。

10、生产部班前会、各部门内部其他会议，各部门自行安排。

注：由于出差等特殊原因不能参加例会的人员，应提前向部门主管请假。

三、会议制度

1、公司各部门、项目部周会制度

1.1主持与记录：由部门主管、项目部负责人召集和主持，记录人有部门主管指定，除部门各自存档外，形成会议纪要，不迟于次日中午，发钉钉“环境工作群”。

1.2召开时间：一周至少召开一次，一般情况周五至周一召开，所有部门会议须在周例会后及时召开。具体时间及地点，召开日期及时间由部门主管确定，报备综合办。1.3会议内容：该部门上周或近期工作总结；统计报表及完成情况；未按计划完成、工作存在问题的原因分析，经验及教训；解决的办法、方法、措施；本周或近期工作计划；重点工作计划及安排，明确责任人及完成时间；需要协调的问题等。

2、公司周例会制度

2.1主持与记录：由综合办主管召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2.2召开时间：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召开时，由综合办主管提前通知。2.3会议内容：生产、工程施工、质量、技术、安全、设备、仓库、销售、供应、财务、综合办等各部门主管，汇报各部门分管的工作总结。即工作计划完成情况、及前期会议等安排的工作事项完成情况；综合办大检查结果及奖罚结果；各部门统计报表情况；各部门专项检查结果；发现和存在问题；解决问题的方法和措施；下步工作计划、培训计划、检查计划安排；需要协调的事务；意见和建议等。

3、总经办会议制度

3.1主持与记录：由综合办主管召集和记录，总经理主持。3.2召开时间：每周一下午15:30分

3.3会议内容：各部门主管汇报前期重点工作任务完成情况，着重介绍在工作执行过程中出现的难点问题及建议。

3.4会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

四、会议的执行及会议纪律

1、各部门工作周会，必须统一认识，服从和贯彻公司会议的工作安排，严禁未经批准另行一套或拒不执行。各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2、综合办负责周例会和总经理办会议纪要的发布，不迟于次日中午；负责会议安排的执行情况；检查和督促落实情况；协调部门工作；汇总工作应完成时间、实际完成时间、质量、数量、责任人、未完成原因；进行结果评价、采取奖罚措施并公布公示。

3、综合办负责各部门会议召开的落实情况及会议纪要的备档工作。

4、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场、不得缺席、迟到、早退、无故迟到者罚款50元，以会议签到为准。

5、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、随意接听手机等，做与会议无关的动作。如有发现，罚款50元。

第四篇：会议制度)

匡远街道办事处消防工作会议制度

1、消防安全委员会每季度至少召开一次消防工作会议，分析消防安全形势，研究解决消防工作问题。

2、消防工作会议由张敏分管招集，参会人员为街道消防安全委员会成员。

3、消防工作会议的主要内容为：分析通报本辖区火灾形势及域外典型火灾情况，分析辖区消防安全形势，研究部署消防工作。

4、工作会议应由形成会议纪要或决议，归档备查。

第五篇：会议制度

在现代管理中，建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息，安排和协调工作，进行咨询、论证、决策是经常的，也是十分必要的。实行统一的会议管理制度，是统一认识、整齐步伐、提高工作效率，推动工作的有效方法，也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度，是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的，应注意以下几点：每次会议都要有明确的目的，都要解决一定的问题

每次会议的议题不宜太多，可开可不开的会议坚决不开，可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会，已有成文规定或先例的事，非特殊情况不上会。

每次会议都应有充分准备

会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构，由办事机构整理好议题，向主持会议的领导汇报，并将议题提前通知与会人员。准备不充分，没有提出解决方案的议题不上会；主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。

会议主持人必须紧紧抓住议题 既要启发诱导与会者充分发表意见，又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练，到会领导要避免人必讲话的惯例。会议决议，要责成有关人员认真贯彻执行 会议形成的决议，主持人要责成有关人员认真贯彻执行；有关办事机构要负责督促检查，并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议，由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长，会议组织者要负责整顿会风，反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。指定专人作好会议记录 会议主持人应指定专人作好会议记录，重要会议应有两名记录者同时工作，有关办事机构要整理好记录，事后按档案管理办法立卷归档。