第一篇:质量奖申请
关于对“市长质量奖”的申请
**政府、**局:
******位于****,注册资本2000万元,员工队伍360人,占地6.6万多平方米,年生产****万吨,****万吨,酱油、米醋调味品等产品。主导产品******研发于八十年代初期,独创了发酵生产工艺,并于1986年5月通过****。质量管理及生产工艺不断创新、升级,产品畅销至今,经久不衰,荣获了“******名牌产品”、“******驰名商标”、“******重质量守信誉著名品牌”、“******受消费者喜爱的产品”、“******高新技术产品”等称号,公司被授予“****** A级单位”、“******守合同重信用企业”、“******诚信民营企业”、“******五一劳动奖状单位”、“******创建劳动和谐关系模范企业”、“******农业产业化经营重点龙头企业”、“******十佳单位”、“******高新技术企业”等荣誉称号。
一、公司优势
1、经验优势。自1983年******投产以来,就一直探索先进的质量管理方式方法,不断总结生产实践经验,不断超越自我,创新质量管理模式,用制度的形式固定下来,以提高工艺水平,1、实施科技创新,树立品牌意识。公司始终把科技创新能力放在十分突出的位置,牢牢把握科技创新这个关键,确立了科技兴企的方针,不断加大科技投入,把科技、智力注入到产品的开发之中,使新技术、新设备、新工艺尽快转化为生产力。
品牌建设不是孤立的,而是一个系统化的概念,要在企业中树立品牌意识更是一个长期化,系统化的过程。如何在创新实践中巩固和再创立工作中使品牌形象不断得到提升和扩展,既不是一蹴而就,更不是一劳永逸。公司认真学习,提高素质,总结经验,再接再厉,以创新的姿态学习品牌,研究品牌,既好又快并符合实际地使品牌工作在良性运行中形成群体效应,发挥更大的作用。
2、加强质量管理,完善质量管理制度。公司把强化质量管理,提高质量意识,打造优质产品作为重点来抓。公司成立有以董事长为组长的质量管理领导小组,制定了切实可行的质量管理制度及目标责任制,车间设有专职质量管理人员,具体负责各个环节的质量工作。按照质量管理制度对生产一线人员每周进行一次《产品质量法》、《食品卫生法》、《食品安全条例》和饮料行业的各种法规的学习,增强员工的质量意识,提高员工的技术能力和管理能力。
空气净化设备,生产人员进入车间先进行消毒,再进入岗位,实现了无菌化生产。三是严把食品安全关,公司始终把食品安全作为企业风险防范的第一关,以切实维护食品安全作为企业的第一要务,在生产车间实行员工的工资和质量挂钩,哪个环节出现问题,哪个环节负责,相互制约,互为把关。四是实行质量专人跟踪管理制度,公司的质检科人员跟班生产,从原材料进厂到生产各个环节,再到产品出厂,均实行严格的专人监控,班班批批都要检验,定期向******及******质检部门委托检验,或接受质检部门的定期抽检。五是对原材料的购进严格要求供货方必须提供检验合格证、化验单存档备查,对不符合要求的原材料不得进厂,不合格的产品不得出厂,以确保产品的合格率为100%。
为进一步加强管理,提升产品质量,提高产品知名度,拓宽销售渠道,营造出良好的经济效益和社会效益,特此申请!
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2010年8月3日
第二篇:市长质量奖
《泰州市市长质量奖评审办法》解读
奖,并颁发了《泰州市市长质量奖评审办法》(泰政规[2011]10号)。为此,作为市长质量奖评审管理工作的泰州质监局有关负责人就《泰州市市长质量奖评审办法》规范性文件作了解读。
我市设立市长质量奖的背景。
在当前经济全球化和全球金融危机的背景下,质量日益成为市场竞争的焦点,质量水平已成为衡量国家、城市和企业核心竞争力的重要标志。实施卓越绩效模式,追求卓越质量已成为世界范围内质量管理的一种有效选择。目前,全球有美、英、法、日等几十个国家和地区贯彻实施国际标准化组织(ISO)颁布的《卓越绩效评价准则》,设立了政府质量奖,著名的有美国的波多里奇奖(即总统质量奖)、日本的戴明奖和欧洲质量奖。尤其美国波多里奇质量奖评定标准的成功经验,推动了卓越绩效标准在企业的运用,成就了许多著名企业。目前我国国家质检总局也正在调研起草《国家质量奖励条例》,探索建立“国家质量奖”的奖励制度。
2004年,国家质检总局将国际标准化组织发布的卓越绩效标准等同转换为我国国家标准,并从2005年1月1日颁布实施。在国家质检总局倡导下,国内许多省、市大力贯彻卓越绩效标准,相继开展质量兴省、质量兴市活动,并设立省、市长质量奖。各省、直辖市中设立省(市)长质量奖的有山东、广东、浙江、江西、上海、天津、重庆、安徽、湖北、黑龙江、河南等近20个省(直辖市)。在全国省辖市中设立市长质量奖的更多,特别是山东所有省辖市都设立了市长质量奖。我省13个省辖市中,南京、苏州、无锡、南通、扬州、徐州、淮安、宿迁等8市都相继设立了市长质量奖。
为深化质量强市工作,引导企业转变经济发展方式、树立管理标杆、提升管理绩效,激励企业不断提升产品、工程和服务质量,进而增强全市综合竞争力,经市政府常务会议讨论通过,我市今年也将启动市长质量奖申报评定工作。
我市设立的市长质量奖有什么特殊意义,它与一般的奖项有什么区别?
市长质量奖是市政府设立的最高质量荣誉奖,主要授予在泰州市登记注册,有广泛社会知名度与影响力,实行卓越绩效模式管理,质量管理水平和自主创新能力在国内、省内同行业中处于领先地位,取得显著经济效益和社会效益的企业。设立该奖项的目的是进一步引领企业提升质量、优化管理,追求卓越绩效,树立质量管理标杆,学习先进典型,带动全市广大企业走质量效益型发展道路。我市原来设有市质量管理奖、服务质量奖,这些奖是我市质量工作的基础奖项,相对设定数量要多些(每年不超过20家)。而市长质量奖每年评审不超过2家,每个奖励达50万元,目的是引导企业追求卓越,争做标杆企业,鼓励企业做大做强做优。我市的市长质量奖是如何认定的?怎么奖励?
市长质量奖评审委办公室每年拟定市长质量奖评审专家组,报市长质量奖评审委员会审定。专家组成员由行业人士、政府部门有关人员和特聘质量专家组成。
市长质量奖评审依据GB/T 19580《卓越绩效评价准则》和GB/Z19579《卓越绩效评价准则实施指南》制订,并按行业制定评审标准实施指南。标准总分为1000分,其中,资料审查分占30%,现场审查分占70%。当年申报企业评审总得分700分以上,且排名全市前3位的方可取得获奖提名资格。
市长质量奖的参评基本条件共有六项:一是在本市行政区域内登记注册,具有法人资格,从事生产或服务经营3年以上;二是符合有关质量安全、环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、公共卫生等方面的法律、法规和产业政策要求;三是实施卓越质量管理经营模式,质量管理体系健全,质量基础工作扎实,质量工作成效显著。通过ISO9000质量管理体系认证或其他相关管理体系认证,并获省以上质量奖或连续3年获市质量奖;四是积极推进技术创新和管理创新,着力实施品牌战略和技术标准战略,在拥有专利技术和促进科技成果转化为生产力等方面走在全市前列,获得名牌产品、著(驰)名商标或高新技术产品等省级以上认定;五是具有良好的经营业绩和社会贡献。经营规模、利税、总资产贡献率等居全市同行前列,技术指标和质量指标在全市同行业中领先,主要经营业绩具有明显的上升趋势。六是具有良好的诚信记录和社会声誉,以及完善的售后服务体系,顾客满意度高。
市政府将成立泰州市市长质量奖评审委员会,评委会主任由主管质量工作的副市长担任。评委会下设办公室,设于质监局。获得市长质量奖的企业将由市长颁发奖杯、证书和50万元奖金。市长质量奖的奖金和评审经费将列入市财政预算。
市长质量奖对加强质量工作有哪些促进作用?
市长质量奖的设立和评审,是贯彻落实科学发展观和“双轮”驱动战略的有效选择。全市各类企业要大力加强和改进质量工作,以卓越的绩效去争创“市长质量奖”。“市长质量奖”的设立和评审必将在进一步引导和激励企业追求卓越的质量管理经营,转变发展方式,促进产业结构调整,学习先进管理,提高综合质量和竞争能力等方面起到积极的促进和推动作用。
作为管理部门,如何对市长质量奖评审全过程进行监督管理,保证评审质量?
一是加强资格初审。市长质量奖评审实行企业申报、资格初审、专家评审、社会公示、政府审定的程序,严格对照申报的六项基本条件,遵循高标准、严要求和公开、公正、公平以及不增加企业负担的原则。该奖项每年评定不超过2家,条件不成熟可以空缺。
二是加强评审人员监督。要求市长质量奖资料和现场评审专家组成员应遵纪守法,实事求是,认真工作,讲求效率,保守秘密。对违反纪律者,视情节轻重,由市长质量奖评审委员会给予警告或撤销其评审工作参与资格。构成违法犯罪的移交相关部门处理。
三是接受社会监督。获得市长质量奖评审委员会提名资格的企业,将在新闻媒体上进行公示,时间一周。
四是过程监督。凡发现有弄虚作假,采取不正当手段骗取市长质量奖的企业,按规定程序撤销其市长质量奖称号,收回奖杯、证书,追缴奖金,给予通报批评,5年内对其申报市长质量奖不予评审。
五是荣誉自律。市长质量奖有效期为3年。有效期内,获奖企业每年应填报《泰州市市长质量奖获奖企业年报表》及自我评价报告,交当地质监主管部门审核后,报市长质量奖评审委办公室备查。有下列情形之一的如企业发生严重质量、环境、安全等事故(按国家行业规定)的;产(商)品质量被主管部门抽查不合格的;产品质量或服务质量水平明显下降,引起社会不良反映的等,应在30日内以书面形式报告市长质量奖评审委办公室。有意延误报告或隐瞒不报的,经查实,按规定程序撤销其市长质量奖称号,并予以公告,3年内对其申报市长质量奖不予评审。
我市“市长质量奖”评审的下一步重点工作是什么? 市长质量奖的评审是实施质量强市战略的一项重要工作,重点是培育和发展,它是一项长期的战略性工程,不能一蹴而就,需要更多企业发挥好主体作用,不断强化质量意识、名牌意识,积极改进质量管理,还要求政府相关部门积极做好引导、服务和监督工作。就具体的工作讲主要有:制定市长质量奖培育和发展规划;征集市长质量奖评审专家和市长质量奖标志;宣传贯彻《卓越绩效评价准则》国家标准,大力培养企业首席质量执行官和自评师;制定市长质量奖评审实施细则、工作程序、工作规范和工作计划。在这里也请广大的企业和读者,更加关注“泰州质监网”(www.xiexiebang.com 密码86883513 泰州质监局质量处 花开淼***
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第三篇:浅谈长江质量奖
浅谈“长江质量奖”
湖北省长江质量奖(又称省长质量奖,另三峡质量奖为市长质量奖)是2009年由省政府创立的政府质量奖,也是本地质量领域的最高荣誉,获奖企业将被认可为行业的领跑者,具有超越竞争对手的市场竞争力,对企业品牌是最佳的宣传,必将帮助企业在市场上取得更大的成功,对企业具有巨大的激励作用。它旨在帮助企业引入一套实现卓越绩效的管理模式,建立一个持续改进的有效系统,通过学习、改进和变革,激励企业能很好应对环境和市场的变化,提高竞争实力及可持续发展的能力。通过表彰质量奖获奖企业,树立典范,推动更多的企业学习实践代表当今质量管理最高水平的《卓越绩效评价准则》,开展企业自我评估,促进企业的质量改进和经营绩效的提升。
湖北省长江质量奖的评定标准等同采用2011-2012年美国波多里奇国家质量奖评定标准(即卓越绩效模式)制订,适用于农业、制造业(含建筑业)、服务业等。长江质量奖为奖,原则上每年获得长江质量奖的企业数量不超过3家,对入围候选企业设置一定数量的长江质量奖提名奖,对于获奖企业,省政府将给予100万元,提名奖50万元的奖励。并允许企业使用“长江质量奖”的质量标志。
湖北省长江质量奖的评定标准即卓越绩效模式是一套以顾客为导向、追求卓越绩效的管理理念和准则。它不是目标,而是提供一种评价方法;不是规定企业应达到的某一水平,而是引导企业建立一个持续改进的系统,不断完善和趋于成熟,永无止境地追求卓越。相对于我们企业现在推行的ISO9001的质量管理系统模式,卓越绩效模式兼容了ISO9001(质量管理体系要求)和ISO9004(追求组织的持续成功)标准,它不是一个符合性标准,而是一个成熟度标准;它是建立在大质量要领上的质量管理体系,贯穿于企业整个经营活动,以结果为导向,围绕十一项核心价值观,寻求组织良好经营绩效并持续成功为要求,以所有利益相关方满意,获得全面良好的经营绩效为目的,评价企业的成熟度,用于自我评估,寻找差距,提升竞争力。卓越绩效模式从内在逻辑的角度看,它是一种系统的视野框架图,(ISO9001仅为过程模式图)。它与ISO9001的关系简单地说,ISO9001认证属于是否合格的符合性评定,类似于体育达标、电影审查合格。而卓越绩效评价属于管理是否卓越的成熟度的评价,类似于运动会拿奖牌、电影得奖;ISO9001旨在使顾客满意,而卓越绩效模式旨在使所有利益相关方获得综合满意。上面提到卓越绩效的“十一项核心价值观”主要指的是以下几方面: 1.远见卓识的领导
强调企业领导人的重要性,要求企业领导人必须具有远大理想、坚韧毅力、善于学习、勇于创新、独到视野、责任感、使命感、道德感和感召力。如:海尔集团的张瑞敏带头砸毁有质量问题的冰箱;
2.顾客驱动的卓越
要求企业为顾客创造价值,了解顾客今天和明天的需求,对顾客需求变化保持敏感,满足甚至超越顾客期望。如:史蒂夫.乔布斯的苹果手机取得的成功; 3.组织和个人的学习
组织(即企业)和个人要不断学习,培训对员工成长的投资,学习的范围不局限于技能和岗位培训,学习的目的在于将学习的知识在长期实践中形成经验和最佳实践; 4.尊重员工和合作伙伴
为员工提供发展机会,对优秀员工进行鼓励和奖励,尊重员工的首创和参与精神,尊重顾客、供应商、银行、社会团体、政府等相关方,坚守互利共赢原则; 5.敏捷性
企业实现信息化、电子化、整合化,快速满足顾客多样化、个性化需求;如英特尔公司从2005年的intel965芯片到2012年的intel酷睿i7系列的不断更新。6.关注未来
企业应建立全面、系统、科学可行的发展战略,避免短期行为,重视员工与供应商的同步发展,培育接班人,创造创新机会,履行公共责任。7.促进创新的管理
企业对产品、服务、过程和体系的富有意义的变革,为组织带来新的绩效,为利益相关方创造新的价值,管理创新和技术创新,促使全体员工积极地参与变革;如海尔首创的对开门冰箱。8.基于事实的管理
企业应善于识别、描述、采集、分析和管理来自顾客、员工、供应商等方面的各类数据,为战略决策提供真实可靠的依据; 9.社会责任
领导对社会负责,满足法律法规要求,甚至超越标准、法规的要求,从产品设计考核到环境、资源和安全等方面的要求;积极从事公益事业,在社会活动中起到引导和支持作用。10.注重结果和创造价值
经营结果是评价企业绩效的尺度和依据,有助于组织改进过程,为利益相关方创造平衡的价值,不仅限于销售额和利润,还包括卓越绩效准则结果中的五大结果:产品和过程结果、以顾客为关注焦点的结果、以员工为本结果、领导和治理的结果、财务和市场的结果。11.系统的视野
企业需保持管理的综合性、一致性、协调性和目的性,并将各独立的过程实现有效整合;建立制度、体制和机制,防止就事论事和短视行为,要求企业从内部管理延伸到外部管理。
卓越绩效准则标准涉及企业的整个经营过程的方法、展开、学习、整合及结果情况分别从7个类目(领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量分析与改进和经营结果),22个评分项进行全面的诊断,给出组织的“亮点”(优势)与改进(劣势)项,明确组织的核心竞争力和需要改进的方向。定期对改进进行评价,形成“PDCA”持续改进。如下图: 卓越绩效评价准则框架图:
卓越绩效模式采用的是“过程+结果”的结构模式,提示了组织(即企业)追求卓越的因果关系,即组织通过过程运行获取结果,基于结果的测量、分析和评审,推动过程的改进和创新。导入卓越绩效的途径很多,依据企业各自不同的需要可以设定不同的路径。结合我们企业的现状,建议导入卓越绩效模式通常的步骤可从以下几个方面入手:
(1)高层领导高度重视,深入理解卓越绩效评价准则
卓越绩效模式是一个系统工程,涉及组织的各个部门,导入工作决不是质量部门的工作,只有高层领导的亲身参与和推动,才能把卓越绩效模式的思想、方法、工具落实到实处,高层领导对模式的重视与理解是对导入能否成功起着关键的作用。(2)成立卓越绩效领导小组和推进小组
建立卓越绩效推进委员会(领导小组)和常设推进小组。推进小组由质量控制部、项目管理部门、人力资源部门等主要负责人组成,是一个跨部门的组织机构,负责对卓越绩效模式的推广、实施、监督和评价等日常工作。推进小组的成员在充分理解卓越绩效准则的基础上对7大模块要进行分工与协作;(3)卓越绩效评价准则的培训和自评师队伍的建立
在做出卓越绩效模式导入后,应当为高、中层领导和推行小组安排《卓越绩效评价准则及实施指南》的导入培训,推行小组除参加正常培训外,还应该结合组织的现状,不定期地开展对标准的深度剖析与评价方法应用的培训,为今后组织真正进行自我评价打下良好的基础。(4)制定和实施自我评价计划
依据所制定自我评价计划,遵循卓越绩效评价方法和评分指南,逐项进行定性和定量的评价,确定优势、改进机会以及分数,并提出综合性自评报告,列出最重要的优势、最显著的改进机会,附上详细的评分表,给出得分分布表。通过组织的自评,可以全面深入了解组织各个部门工作的质量与效率,掌握组织前期改进的结果与效果,明确组织现阶段的核心竞争力与急需改进的方面,为制定各个层次的改进指明方向,同时,加强各部门之间的沟通交流与协作,为组织的战略目标实现奠定基础。(5)总结经验,制定改进计划
在完成自我评价报告后,召开自我评价汇报会,向高层领导报告自我评价的过程和结果,共同分享组织的成功经验。同时,针对改进项,制定改进计划。通过定期开展自我评价,循环往复(评价、改进和创新、分享成功经验),不断提高企业管理的成熟度。
21世纪是经济全球化的时代,也是知识经济时代。知识经济的到来使竞争从追求数量转向追求经营质量,更加关注组织为顾客、员工和社会相关方创造价值,卓越绩效模式为组织提供一个有效的管理工具,应用一切有益的、适用的管理方法和管理技术,并将这些方法、技术整合成一个整体,通过不断地自我评价,将自己所取得的绩效同自己的过去比较、同竞争对手比较、同标杆企业比较,不断地找到组织的优势和改进空间,从而使组织不断地进步,不停地追求卓越。
2013-7-8
第四篇:质量奖流程
(一)西安市质量管理奖的申报条件
A模范遵守国家法律法规,具有独立法人资格,在西安市区域内注册且正常运行5年以上的企业;
B同时必须具备以下基本条件:
1、质量理念先进,水平领先;
2、业绩突出;
3、信誉优良。
4、符合政策规定
5、略(将获得名牌产品、弛著名商标的优先)。
6、获得推荐(区县政府、市级行业主管部门、行业协会)。
(二)申报西安市质量管理奖需要准备的资料
1、《西安市质量管理奖申报表》一式三份;
2、企业概述(3000字以内)一式三份;
3、依据《卓越绩效评价准则》(GB/T19580-2004)编写的自评报告(5万字以内)一式三份;
4、企业自评表一式三份;
5、在申报表、自评报告中涉及、需提供的证实材料一式三份;
6、经审计的财务报告(前三年)复印件并加盖公章;
7、与以上材料完全一致的三寸光盘1张。
(三)西安市质量管理奖的评定程序
企业申报→→资格审查(按条件 市名牌办)
→→资料审查(按要求 市名牌办)
→→现场评审(按标准 专家评审组)
→→综合评价(按结果 市名牌办及市名指委成 员单位)
→→审定公示(按程序 市名指委审定后公示15个工作日)
→→批准公告(以市政府名义)
第五篇:如何申报质量奖
什么样的组织可以申报全国质量奖
申报组织必须是中华人民共和国境内合法生产及经营的企业,并具备以下基本条件:
1、按ISO9000族标准建立、实施、保持质量管理体系,已获认证注册;对有强制性要求的产品已获认证注册;提供的产品或服务符合相关标准要求;
2、已按ISO14000族标准建立、实施并保持环境管理体系,企业三废治理达标;
连续三年无重大质量、设备、伤亡、火灾和爆炸事故(按行业规定)及重大用户投诉;近三年,组织获得用户满意产品,并获全国实施卓越绩效模式先进企业(全国质量效益型先进企业)称号。
怎样申报全国质量奖
当你的组织已开始了追求卓越绩效的旅程,并使用了全国质量奖评审标准开展自我评价。需将以下材料在规定日期内寄达或送到全国质量奖工作委员会办公室(中国质协会员与现场工作部)。
1、填写申报表;
按照申报表要求编写组织简介(限在3000字以内), 对组织进行简要描述,包括组织概况、经营的关键影响因素和组织面临的主要挑战;
2、按照全国质量奖评审标准进行自我评价,编写自评报告,含图表不超过6万字;
3、提供相关的证实材料;
4、递交一份含所有申报资料的光盘;
5、由所属行业或所在地区质协对申报企业进行推荐,提出申报企业的质量管理评价意见。外资或独资企业可以不经推荐,直接申报;
6、交纳申报费1000元。
全国质量奖都有哪几种奖项
全国质量奖都有哪几种奖项?
目前,全国质量奖奖项设置为三类:制造、建筑业奖项,服务业奖项,小企业奖项。今后根据需要可以进行调整和增加奖项。为了鼓励申报企业的积极性,对于未获得全国质量奖的申报企业可能授予提名奖或鼓励奖。
为什么设立服务业奖项?
服务业作为我国的一大支柱性产业,在我国的经济建设中发挥着重要的作用。服务业与制造业有着不同的过程和特点,需要我们给予特别的关注和区分。进入21世纪以及我国加入WTO之后,我国的服务业面临着很多挑战。我们设立服务业奖项,希望在服务业中树立卓越的典范,引导更多的组织实施卓越绩效准则,提高服务水平,实现组织总体绩效的提升。
为什么设立小企业奖项?
小企业对我国经济发展产生着越来越重要的影响,根据国家扶植和培育中小企业,促进其管理水平提高的政策,全国质量奖特设立了小企业奖项。希望为小企业树立实施卓越绩效评价准则的典范,引导广大的小企业,设定正确的目标,实施有效的管理,满足顾客的需求,实现市场、经营的成功。
获奖组织会得到什么样的奖励和宣传
对获奖组织,中国质协授予全国质量奖奖杯和证书,并在全国性媒体上公布获奖组织名单,进行表彰;在全国宣传、推广获奖组织的先进经验,引导广大组织向先进的质量管理经营模式学习,推进质量水平的整体提高。对获奖企业的宣传将非常有利于其取得市场的更大成功。中国质协在颁奖会上,安排了获奖企业的经验介绍、与获奖企业领导对话以及编印 “创奖专集”,我们非常重视将获奖企业的成功经验为广大企业分享。获奖企业也很积极地履行了自已的社会责任。
申报组织需要交纳费用吗?
借鉴国际上的通行做法,《全国质量奖管理办法》中规定申报企业是需要支付一定的评审费用。(例如申报费1000元,资料评审费4000元等)。收费标准是公开透明的,这些投入
对企业是很有价值的,是对企业顾客、员工和股东的投资,是有回报的。
关于质量管理中“关键因素”的话题
有人发现质量管理实践中存在着这样的经验规律,在众多影响组织成败的因素中,起决定性作用的往往是少数,而起辅助作用的因素则占多数,这被称为“关键少数、一般多数”法则,按习惯简称“80/20法则”。
根据“80/20法则”,在管理过程中似乎只要花大力气抓住了那些举足轻重的少数关键因素,花少量精力关注那些多数一般因素,则就可以事半功倍。而实际上,运用“80/20法则”有其严格的前提假设,离开这些假设来谈论该法则的普遍适用性,无疑会导出十分荒谬的结论。
第一,假设具备事前判断关键与非关键事务所需的各种信息,否则就无法有效区别关键少数与一般多数。对于这一关于信息可获性的假设,实际上是有疑问的。“80/20法则”常常出现在复杂系统中,在影响这种系统运行的各因素之间,不存在机械的单向线性因果关系,而存在有机的多向非线性互动关系。这就意味着,存在“80/20法则”的系统中,由于受到复杂多因素的作用,各因素间的因果关系不可预知,会出现诸如混沌理论所说的“蝴蝶效应”等情况。既然如此,管理作为这样的复杂系统,如果无法事先确定哪些是少数关键因素,也就不可能提出操作对策。
第二,假设所找到的关键事务或环节等是可调控的,即“80/20法则”所涉及的关键因素是人类群体理性选择的结果,它是一种人类决策可改变、可利用的规律。否则,如果找出的关键因素是非管理者及企业力量所能改变的,硬要试图违背理性去加以改变,这正如头撞南墙,鸡蛋碰石头,还认为只要坚持,一定可以成功,显然会成为笑话,其结果只会以失败而告终。从这个角度看,除非管理环境在其存在方式、发展趋势、运行模式、因果
关系等方面的变化具有一定的可预见、可调控的特性,否则“80/20法则”就只有解释性,而不具预测性,对管理者来说等于无效!
第三,假设少数关键要素与多数一般要素这两者之间互为独立不相关。事实上,在管理系统中,关键少数与一般多数之间往往存在着双向互动的相关性。因此,用对有机系统进行肢解的方式来获取所谓的关键因素,而把其余的部分均归为所谓的一般因素,这种做法非常荒谬。应该看到,伴随着肢解的进行,管理系统中原有的因素的关键与非关键的性质必将发生变化,这会破坏“80/20法则”所说的努力与结果不平衡律。更何况,如果结果不平衡是一种不可改变的自然状态,那就更不可能通过抓重点式的人为努力而使其变成平衡。
在上述三个前提假设不符合的情形中,如果盲目使用“80/20法则”,试图据此调整工作重点,实现提高管理效率与效益之目的,其最终结果完全有可能掉进管理者自掘的陷阱之中。例如:从顾客关系管理看,如果企业历史数据表明,20%的客户提供80%的盈利,而其余80%的客户提供20%的盈利,就片面地认为从提高企业运行效率的角度考虑,只要集中精力抓住最盈利的20%客户,即使忽视其余的80%客户也无损于大局。这显然是有问题的。首先,对许多企业来说,如饭店餐饮、旅游景点、规模经营业务等,实际上一旦失去了80%客户的人气氛围支撑,可能其余20%客户也不复存在。第二,客户的关键与非关键是动态变化的,过去的关键客户并不一定意味着是未来的关键客户,更何况这种变化可能会受到企业行为的影响,这意味着事先人为划分关键与非关键,可能反而不利于企业对于实际存在但无法识别的潜在20%关键客户的开拓。
再例如:在一个关键与非关键因素之间存在着互动、互赖关系的复杂系统中,即使表面上也存在类似“80/20法则”所描述的现象,但却不能据此进行管理调控。在这种系统中,存在着类似交通系统的连通器原理的作用,尽管不同的道路有着不同的车流通过能
力,似乎可以据此划分出关键与非关键道路,但在整个系统基本上满负荷运行的情况下,任何一个交通节点的受阻都有可能导致整个系统的瘫痪。这意味着,在这样的管理瓶颈会随机生发、迅速传递、动态蔓延的变化系统中,实际上所体现的法则是管理无小事、处处是关键,此时对企业来说关键可能是一种动态快速响应能力。
现实中常见的销售人员业绩贡献的分布尤为符合“80/20法则”描述的情况。例如:某汽车销售公司的老总在谈及此事,发现实际上成功的销售人员得到了更多的内部支持机会,这就是每当有新客户找到公司老总、副总或其他非销售人员,表示了自己准备购车的愿望时,他们往往倾向于将新客户介绍给优秀业务员,这在无形中却增加了他们的锻炼机会,使其成为关键的20%。从公司的角度看,这实际上是一种长短期权衡选择,它以牺牲普通业务员长期锻炼机会为代价,换取公司短期销售成功率的提升!另外,考虑到人与人之间的关键与非关键差距的存在,才有可能产生心理动力,一旦公司只留下其中的关键业务员,而将其余的非关键业务员淘汰,可能会发现随着参照对象的消失,留下的20%关键业务员,在积极性、主动性、自我感觉、最终业绩等方面,均难以维持原先所能达到的水准。
根据以上讨论,关于“80/20法则”,在使用中必须注意这样两点,其一,要以符合一定的前提假设为先决条件。例如:当企业面对无知或信息不完全的情况时,通常很难确定关键环节,此时即使存在关键环节,亦只能全面试探,否则将会遗漏真正的关键工作。确定关键因素所依据的往往是某一时点、断面或过去的数据,考虑关键与非关键要素的动态变化,以这些数据指导未来调控往往不太适用。其二,将20%与80%看成是一个整体。在战场上有“一将成名万骨枯”之说,在管理中关键的20%可能是在非关键的80%滋养下才成功的。所以,更为合适的做法也许是,在重视20%关键工作的同时关注80%非关键工作,在保持关键与非关键的差异张力的前提下提升整个系统的水平,也就是从20%入手,带动其余的80%,这才是整体协同发展之道。