第一篇:甲方工程部职责
甲方工程部职责
一、建设单位总工程师
1、负责公司所有工程项目的全面技术管理工作。
2、参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计,并对设计中存在的技术问题提出修改意见。
3、参与招标文书中技术要求的审定工作。
4、参与单项工程的地质勘测和设计管理工作(包括地勘、设计、图纸会审等);
5、负责检查图纸会审纪要内容的落实情况。
6、深入施工现场,遵照有关施工规范,负责工程技术管理及对工程质量、工程进度和安全的监督。重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工,严格检查工程质量,把好工程质量关。
7、负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题,并及时处理施工现场的有关技术性问题;负责对工程重大变更提出决策性意见。
8、全面负责质量、安全、文明施工管理,严格工序控制,组织竣工验收
9、坚持调查研究,及时发现问题,采取措施,定期向公司汇报工程进展情况。
二、建设单位工程项目经理:
1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程部管理,负责工程现场建设方的日常管理及工程施工现场的工作协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
2、根据公司批准的施工总进度计划,审核、确认工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;
3、根据合同的约定、设计图纸及规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;
4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;
5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
6、负责现场建设方、监理方、工程总承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作,完成现场施工日志的准确记录;
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;
11、工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。
一般一天的工作流程:
落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表,报工程管理部及工程总监进行考核。第二部分
对总包、分包及监理单位的管理规定
一、对总包单位的管理
(1)总包单位应经常同建设单位工程项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的工程,建设单位给总包单位一定的管理费(具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定),总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。
(2)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
(3)施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理,建设单位付给总包单位一定的管理费用,具体价格在总包合同中双方约定。
2、由总包单位分包工程的管理办法:
(1)总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。
(2)总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标(选择的分包单位须经建设单位认可),建设单位、监理单位参与,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。
(3)分包单位确定后,建设单位对总包单位的分包工程确认单价,列入总包单位的工程结算中,不参与取费。(4)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。
(6)建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况,如建设单位拨款到位,而总包单位未按照合同的约定及时拨款,并影响了工程进度,建设单位有权直接拨付工程款给分包单位,此款从下次总包单位的应付款中扣除。
二、对监理单位的管理
工程施工过程中应以监理单位的管理为主,建设单位授予监理“三权”(停工权、复工权、拨款权),监理单位应熟悉图纸及现场情况,并为工程的质量、进度、投资控制负责。若监理单位在施工过程中为建设单位提供的合理化建议被采纳,并为建设单位节省了资金,建设单位将给予监理单位一定的奖励,奖励额为节省工程资金的20%,奖金在下一次的监理费拨付中一并兑现。建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位,具体的考核及管理办法见《驻工地监理工作考核细则》,建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。第三部分
工作流程规定
一、现场施工工程例会:
1、现场施工工程例会一般由监理工程师主持;
2、现场施工工程例会一般每两周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
3、现场施工例会规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位工程项目经理、材料员及其它相关分包单位;
4、现场施工工程例会内容:听取各总包单位关于本阶段工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排计划及施工存在问题的汇报;监理工程师总结评价,指出总包单位施工中的不足和总包单位存在的问题,提出下一步工程项目的工作要点和要求;建设单位提出意见和要求,并对各单位提出的问题做答复。;
5、现场施工工程例会在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各总包单位负责人、总监理工程师、建设单位工程项目经理签字认可;
6、总包单位根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、建设单位审查、审定、批准。
二、现场专题技术会议:
1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
3、现场专题技术会议规定参加人员:监理单位驻工地代表;施工单位项目经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位工程项目经理、相关承包商;
4、现场专题技术会议内容:听取总包单位就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;建设单位工程项目经理的决定意见;建设单位、监理工程师、总包单位就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;
5、一般现场专题技术会议在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包方负责人、总监理工程师、建设单位工程项目经理报分管经理审定;
6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程项目部、公司领导批准。
三、现场经济签证:
1、办理经济签证原则:凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;
2、办理现场经济签证程序:(1)由总包单位提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)建设单位工程项目经理确认签名,(4)由建设单位分管领导对现场签证再次确认;
3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序: 总包单位代表、监理单位总监、建设单位代表、分管经理。
4、现场签证单填写要求:所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单一式四份,建设单位工程项目部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算用)、总包单位一份,现场签证单必须在一个星期之内签字(或盖章)完毕,否则签证单视同无效。签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。
5、签证的效力:总包单位应予提报签证的文件,但未经建设单位签证的,均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由总包单位承担。总包单位对建设单位的指令确有异议,在建设单位坚持要求执行时,总包单位应予以执行,因指令错误发生的费用和给总包单位造成的损失由建设单位承担,延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由总包单位承担。总包单位应如实填写签证单,经查实不符合实际的,监理、建设单位有权拒签。
6、合同约定之外的工作内容:必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料,相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定;
四、现场技术核定单:
1、办理现场技术核定单原则:凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单;
2、办理现场技术核定单程序:由总承包单位提出现场技术核定单内容,并事前经设计同意,经监理工程师、建设单位工程项目经理共同现场核定确认;
3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经建设单位批准的设计图纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;
4、办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;
5、现场技术核定单:必须报工程项目部、工程分管经理核定;为提高工作效率,需建设单位工程项目经理决定的应在一天内回复,需报至公司讨论的,在两天内回复。
五、材料价格回执单:
1、办理材料价格回执单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;
2、办理材料价格回执单原则:根据批准的现场材料,建设单位材料员在一周时间内做好市场询价工作,对该现场认质单的材料(设备)的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平进行认价工作,交材料分管经理、项目经理签字确认;
3、办理材料价格回执单原则:现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认;
4、办理现场认价单的规定:材料价格必须通过建设单位材料员、工程项目经理、分管材料经理共同签字确认,若单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;
5、如遇重大的现场认价,必须事先经由公司领导确认方可实施。
六、设计变更:
1、设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;(2)、因建设单位的要求更改或调整设计;
2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:(1)、总包单位应以书面通知监理工程师、建设单位工程项目经理、工程分管经理;
(2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;
(3)、建设单位工程项目经理、工程分管经理在两个工作日内作出设计变更的审查意见;
(4)、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定,;
(5)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
3、因建设单位的要求修改、更改或调整设计:(1)、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;(2)、由工程项目部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;(3)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
七、施工图纸自审和会审:
1、施工图纸自审:
(1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,总包单位进场前或单项工程施工前,总包单位应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;
(2)、总包单位的施工图纸自审记录,报送监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理;
(3)、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见;
(4)、建设单位工程项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见;
(5)、建设单位工程工程项目经理安排图纸会审时间。
2、施工图纸会审:
(1)、施工图纸会审由建设单位工程项目部组织,设计单位、监理工程师、总包单位共同参加;
(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(3)、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;
(4)、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;
3、施工图纸自审与会审内容:
(1)、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范;
(2)、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误;
(3)、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确;
(4)、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的先后次序和相互关系,审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;(5)、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致,弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;
(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
(8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;
(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;(10)、防火、消防是否满足;
(11)、材料的来源有无保证,能否代换;(12)、新材料、新技术的应用有无问题;(13)、施工安全、环境卫生有无保证;(14)、地质地勘资料是否齐全;(15)、图纸是否符合建设单位要求;
4、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达总包单位实施执行;
5、施工图纸会审意见原件应一式五份:设计单位、总包单位、监理单位、建设单位工程项目经理及分管经理存档;
八、施工组织设计
1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经建设单位批准设计施工图纸,总包单位进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;
2、施工组织设计内容:(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;(3)、施工准备工作计划;(4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;(7)、技术经济指标等;
3、监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
4、建设单位工程项目经理及分管经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见;
5、监理工程师将批准的施工组织设计送达总包单位实施执行;
6、施工组织设计原件应一式四份:总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理存档;
7、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。
九、工程进度计划:
1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;
2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、总包单位根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
4、月度工程进度计划内容:月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;
5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
6、建设单位工程项目经理在一个工作日内审查完成,报送分管经理审核及公司领导批准(一个工作日内);
7、监理工程师送达总包单位实施执行;
8、月度工程进度计划原件应一式四份:总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理存档;
9、施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。
十、施工预算书
1、编制原则:
(1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;
(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;
(3)、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程项目竣工结算;
(4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及公司制度、建设单位现场管理工作手册,遵循客观、公正、诚信原则;
(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
2、工程项目施工预算书由总包单位进场十五日内编制完成;
3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
4、审查后的施工预算书原件应一式三份:总包单位、监理工程师、及建设单位工程项目经理;
十一、工程项目月报表:
1、工程月报表主要要求
(1)、根据本月工程项目施工完成情况,由总包单位根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况,按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制;
(2)、工程月报内容:本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量;
(3)、工程月报的时效性:由建设单位工程项目经理在每月28日前编制完成;
(4)、编制项目月报表应及时报分管经理审核,由分管经理针对月报及现场的情况提出要求。
(5)、工程项目月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,必须认真履行职责,严格核算、审查,确保建设单位的投资利益得到保证。
十二、甲供材的采购及进场管理程序:
1、采购程序:
(1)施工图纸出齐后7天内,工程项目部应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由工程项目部、材料部编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据。(2)工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。
(3)委托招标公司拟定《招投标文件》,工程项目部、材料部定《采购合同》及各厂商的入围资格请分管经理审批。(4)工程项目部、材料部按经审批的《入围资格》要求,招标公司邀请三家以上的供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
(5)工程项目部、材料部、审计部有关人员实施招投标。(6)工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。
2、申报程序:
(1)总包单位对建设单位提包的材料、设备计划应包括以下内容:工程名称、材料设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。(2)总包单位提报的计划应先提交监理单位,由总监签订后转建设单位工程项目经理,报材料部采购。
2、进场管理程序:
(1)、进入工程现场的材料(设备)签约之前,建设单位工程项目经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。(2)、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
(3)、进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程项目部、材料部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行,验收合格后方可支付材料(设备)款。(4)、钢材、水泥等甲供材,材料进场后,监理单位应会同供应商,现场取样送检,合格后方可卸货验收,并作进场记录,监理单位在每月25~28日汇总甲供材进场的数量。
十三、施工用水电的管理:
1、所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程项目部统一管理,用电单位必须持用电方案经工程项目部审核批准,用水单位必须挂表,并严格按批准方案认真组织施工。
2、水、电费的收取。抄表日期:每月20-25日,按照供电局电费单及自来水公司的水费单据收取,在每月进度款中予以扣除。
3、各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任,应经常对所属线路进行检查,发现安全隐患,立即整改。若用电线路存在安全隐患,而不能得到及时整改,工程项目部将停止供电;发现水管有漏水现象,工程项目部将停止用水,直至整改完后供水。
4、当水、电的总表数于分表总值出现差量时,按照各施工单位的总用水、用电量对差值部分进行公摊。
十四、工程项目检查验收:
1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,建设单位工程项目经理参加验收签字确认;
2、分部分项工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,建设单位工程项目经理参加验收签字确认、备案;
3、单位工程项目验收:由监理工程师组织安排,建设单位工程项目经理参加验收签字确认、备案;
4、工程项目初验:由总包单位提出工程项目初验工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;
(1)、内部初验参加单位:总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及公司分管经理;
(2)、正式初验参加单位:总包单位、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位工程项目经理及公司分管经理;
5、工程项目竣工验收:
(1)、由总包单位提出工程项目竣工验收工作报告和计划安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准;(2)、工程项目竣工验收由建设单位组织实施;
(3)、参加单位:总包单位、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位工程项目经理及分管经理和公司领导;
6、一般工程验收资料由总包单位按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、建设单位工程项目经理参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;
7、单位工程验收、工程项目初验、工程项目竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司分管经理参加检查评定,通过检查评定后签字确认;
6、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,总包单位提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。
十五、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,总包单位提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;
3、总包单位提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
4、办理移交手续,总包单位、监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理进行正式移交;
4、同时建设单位和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:建设单位工程项目经理及分管经理和公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。
十六、工程款支付:
1、工程进度款支付:
(1)、根据审核批准的工程月报表,由总包单位提出支付申请单;
(3)、监理单位、建设单位工程项目经理签字确认工程量,审计部门对结算进行核定;
(4)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;
(4)、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;
2、工程支付申请单三份,分别由总包单位、监理单位、建设单位保存。
十七、工程项目结算:
1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;
2、总包单位提出工程结算报告,经监理工程师,建设单位工程项目经理会签同意后,送至审计部门;
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;
(1)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内;
(2)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;
(3)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
4、工作总监审定同意;
5、建设单位工程项目经理、分管经理在结算上确认签字:(1)、建设单位工程项目经理必须审核工程量的准确性;(2)、建设单位工程项目经理必须审核工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单等是否严格按照建设单位现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单坚决不允许进入工程结算中;;
6、工程项目结算书一式四份:总包单位、监理工程师、建设单位工程项目部及财务部;
7、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。第四部分
工程资料管理
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:(1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)、总包单位报告、函件;(4)、建设单位指令、通知;(5)、设计图纸和设计文件;(6)、会议纪要;
(7)、工程质量事故核查处理报告;(8)、施工组织设计;(9)、施工进度计划;(10)、工程报表;(11)、经济签证;(12)、现场技术核定单;(13)、现场材料价格回执单;(14)、工程款支付申请单;(15)、工程竣工资料;(16)、工程检查验收资料;(17)、公司内部文件资料;
2、图片图象资料:工程项目照片;
3、电脑部份:现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责:
1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理;
2、现场工程管理人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;
三、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;
2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;
3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
第二篇:甲方工程部管理制度
木棉山莊甲方工程部
天源地福房地产开发有限公司木棉山莊项目部
管 理 制 度
部门职责
1、根据公司开发项目的要求,负责项目的设计委托及审查,下达设计委托书。
2、负责新项目立项后制定项目整体开发计划。
3、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。
4、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控,从设计各阶段严格控制项目成本,并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算,指导施工图设计阶段定量定额设计,并负责图纸审查工作。
5、收集工程技术信息,包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新工艺、新材料、新技术等,为开发项目提供工程技术参考和借鉴。
6、负责跟踪方案图、施工图设计,并组织进行图纸自审,优化设计。
7、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底(包括图纸资料)。及施工过程中的技术支持和服务。
8、负责施工过程中简单的技术变更。(不影响主体结构、调整、优化设计);
9、负责组织召开每月计划会议,讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门;
10、负责跟踪各类计划的执行情况,并于每月初将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。
11、负责审核项目部上报的产值报表,并报执行副总、财务部、办公室各一份。
12、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核,并移交办公室归档。
13、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会进行讨论。
14、每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。
工程部经理(项目经理)岗位责任制度
1、在公司的统一安排下,全面负责工程部工作;
2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助进行项目立项的申请;
3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性;
4、负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图;
5、负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》;
6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审,并提出修改意见;
7、负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果;
8、负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。
9、审核工程招标标底的合理性;
10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作;
11、负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》;
12、组织施工图纸的会审,提出修改意见;
13、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求;
14、起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位;
15、组织制订开发项目生产计划报公司审定,并根据公司审定后的生产计划,组织项目部制订月度生产计划;
16、负责组织月度计划会议,并将经讨论通过的计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核;
17、负责各类计划执行过程的跟踪和监督,并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据;
18、负责每周组织召开部门例会,安排下周工作。每周向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划,并提出建设性意见。
19、负责组织监理公司专业工程师(施工员)对工程质量进行复核,确保工程质量; 20、监督承建单位做好工地的安全施工工作;
21、审查承建单位提出的工程材料、单价,与有关部门商讨材料市场价格,并向公司总部备案;
22、确认工程现场签证,提出修改意见;
23、审核并签署工程的开工令、停工令、复工令;
24、组织工程竣工验收;
25、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
26、组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;
27、参与或组织工程竣工综合验收工作;
28、完成公司安排的其它工作;
29、向总经理报告上述工作有关事宜。
土建工程师岗位责任制度
1、负责部门经理分管的现场专业管理工作;
2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案;
3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。
4、参加施工图纸的会审,并提出修改意见;
5、负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工方案和施工进度计划,提出修改要求;
6、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议;
7、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况;
8、负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见;
9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,并督促施工单位按规定进行试验,坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上;
10、负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;负责工程材料见证。
11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求;
12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时提出整改意见,加强工程质量的预先控制工作,及时返馈工程质量信息给项目部主管;
13、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令;
14、与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单;
15、与有关部门配合,根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的检查、复核工作,保证签证单的合理性和准确性;
16、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用;
17、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责隐蔽工程(地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等)验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见;
18、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系,收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料;
19、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作; 20、完成公司安排的其它工作;
21、向部门经理报告上述工作有关事宜。
水电工程师岗位责任制度
1、执行业务范围内的法令与法规、标准与规范;
2、负责项目整体开发及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。
3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。
4、参加施工图纸的会审,并提出修改意见;
5、认真熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料、技术交底、施工规范、国家颁发的质量检验评定标准,参与审核施工单位编制的施工组织设计方案,并认真复核设计施工图所列技术参数。
6、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议;
7、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况;
8、负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见;
9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,监督承建方是否如约履行《施工合同补充协议》,是否按照协议要求购买,使用双方指定品牌的材料,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上。
10、负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;
11、根据项目工程开发实施细则要求,负责实施施工现场的“七通一平”(通水、电、道路、电话、有线电视、煤气、宽带网及场地平整),及单位工程、附属配套工程的生产步骤和工作时间的具体安排;
12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时提出整改意见,加强工程质量的预先控制工作,及时返馈工程质量信息给项目部主管;
13、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令;
14、与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单;
15、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见;
16、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系,收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料;
17、向部门经理报告上述工作有关事宜。
装修工程师岗位责任制度计。
1、认真贯彻执行公司各项管理规章制度,建立健全工程施工技术管理岗位责任制。
2、负责施工现场的工程施工技术工作,研究掌握施工图纸、预算、编制工程施工组织设
3、编制工程总体进度计划,协调各施工工程种按照进度计划完成各项施工任务。
4、编制工程施工材料需求计划,组织施工现场材料验收、发放,组织对多余材料及不合格材料的退场。
5、组织指导质检员编制工程施工质量控制计划,检查处理工程中出现的技术质量问题,提出处理意见及措施,对工程施工质量进行把关。
6、配合项目经理做好对项目部、施工队各上岗人员的管理、技术指导工作。
7、与设计单位沟通图纸中技术问题,组织项目部有关人员参加图纸会审、设计交底,负责向施工队、分包单位进行施工做法的书面技术交底。
8、办理工程施工过程中装饰专业变更洽商。
9、负责在项目经理部具体落实《质量手册》《程序文件》的实施工作。
10、组织抓好项目部的有关质量情况的数据分析工作,并识别出相应的改进需求、编制改进措施,监督纠正、预防措施的实施与验证。
11、组织对各分项工程施工质量、进度按计划开展落实情况的自检工作、组织做好施工阶段性自检工作。
12、按照工程施工技术资料管理规定要求组织做好工程文件资料管理工作。
13、编写竣工验收报告,参加工程竣工验收。
14、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
15、完成领导交办的其他工作与有关部门配合。
16、向部门经理报告上述工作有关事宜。
资料员(文员)岗位责任制度
1、参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集;
2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料,并收集相关资料;
3、参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料;
4、负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发;
5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收,严禁越权收发;
6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发,严禁越权收发;
7、建立工程档案,对工程现场施工资料进行分档管理,及时归档入库,存档;
8、负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、盖章;
9、负责整理工地日记,每月更换一次工地日记本,并将日记及时归档;
10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
11、协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;
12、参加工程竣工综合验收工作,负责提供相关工程资料;
13、负责整理向物业公司移交工程资料工作;
14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理,并做好工程资料归档工作;
15、与有关部门配合,完成协调工作;
16、完成公司安排的其它工作;
17、向经理报告上述工作有关事宜。
工程档案管理制度
一、管理制度
1、总公司工程档案室设在工程部内,工程部要设立专人对档案室进行管理;
2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放,档案管理人员必须熟悉档案库存情况,建立档案帐簿并定期输入数据库;
3、接收档案时,要认真清点核实,办理好交接手续;
4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架;
5、确保档案室的安全,严格做好防盗、防火、防潮工作,下班后,要关好门窗、上好锁,禁止外单位人员进入档案库房内;
6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室,禁止在档案室内吸烟;
7、档案管理人员热爱本职工作,加强组织纪律性,努力工作,不断提高档案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时,必须做好档案、资料的交接工作。
二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者,应按规定办理登记手续;
2、查阅者要爱护档案,严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如违反,要进行处罚;
3、严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚,借出者必须严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,借出的档案要限期归还,借出者归还档案时,接待人员要认真检查,点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准,并办理有关手续。
第三篇:甲方 工程部制度
工程部作为公司派驻施工现场的专门机构,应认真作好质量、安全、造价、进度控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量等目标。
一、项目工程技术管理
①工程质量管理实行“质量第一,预防为主”的方针。
②工程质量管理实行“计划,执行,检查,处理”(PDCA)循环工作方法,不断改进过程控制。
③坚持依法管理,认真执行国家、省、市有关部门颁布的基本建设方针政策、法令、法规、制度、坚持按基本建设和施工程序办事。④配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
⑤定期召开协调会,做好会议纪要,按月上报进度报表,及时、准确地向上级领导汇报。
二、对监理单位的管理
①依据监理委托合同将施工工艺,施工工序质量,建筑材料与设备质量的确认权与否决权,工程量与工程价款支付的确认权与否决权,工程建设进度和建设工期的确认权与否决权等管理权力授予监理单位。并对施工的质量承担监理责任。②监督监理单位切实履行如下质量责任行为
(1)监理单位资质,人员资格,配备及到位考核情况。(2)监理规划,监理实施细则的审批和执行情况。(3)对材料,构件,设备用于工程前进行复检审查的情况。(4)见证取样的实施情况。
(5)对重点部位,重要节点,关键工序实施旁站并执行建设部关于《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的情况。(6)质量问题通知单签发及质量问题整改结果的复查情况。(7)组织分项,分部工程的质量验收情况。(8)监理资料收集整理和工程质量评估报告情况。
三、对施工单位的管理
(1)审查施工单位,分包单位的资质,项目经理部管理人员资格,配备及到位情况,主要专业工种操作工人上岗资格,配备及到位情况(2)审查施工单位施工组织设计和执行情况。
(3)监督现场施工操作技术规程,规范,标准的配置和执行情况(4)对施工单位的工程进度进行管理。
(5)做好分部,分项,单位工程质量的试验检验评定情况。(6)跟踪质量问题整改,质量事故的处理情况。
(7)对容易产生质量通病的部位和环节按作业指导书施工。(8)定期进行质量检查并做好检查记录。
(9)对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的及时提出禁止使用的意见。
(10)监督检查施工单位的劳动措施,保证安全施工,对检查中发现的安全隐患及时通知监理告知施工单位整改,防患于未然。(11)做好施工技术资料的收集和整理情况
四、竣工验收的管理 ①组织施工过程中的各种验收工作,代表建设单位参加单位工程的隐蔽工程验收、分项分部验收及竣工等过程中的验收。②办理竣工手续
③协调有关部门做好工程结算工作,杜绝遗留问题的出现。④配合领导组织竣工验收工作,争取本工程一次性通过验收。
第四篇:甲方工程部管理制度
甲方 工 程 部 管 理 制 度
开发建设有限公司
部门职责
1、根据市场营销部提供的公司开发项目的要求,负责项目的设计委托及审查,下达设计委书。
2、负责新项目立项后制定项目整体开发计划。
3、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。
4、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控,从设计各阶段严格控制项目成本,并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算,指导施工图设计阶段定量定额设计,并负责图纸审查工作。
5、收集工程技术信息,包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新工艺、新材料、新技术等,建立工程技术动态信息库,为开发项目提供工程技术参考和借鉴。
6、负责跟踪方案图、施工图设计,并组织进行图纸自审,优化设计。
7、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底(包括图纸资料)。及施工过程中的技术支持和服务。
8、负责施工过程中简单的技术变更。(不影响建筑主体结构、调整、优化设计);
9、负责组织召开每月计划会议,讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门;
10、负责跟踪各类计划的执行情况,并于每月初将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。
11、负责审核项目部上报的产值报表,并报执行副总、财务部、办公室各一份。
12、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核,并移交办公室归档。
13、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会进行讨论。
14、每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。
工程部经理(项目经理)岗位责任制度
1、在公司的统一安排下,全面负责工程部工作;
2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助进行项目立项的申请;
3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性;
4、负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图;
5、负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》;
6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审,并提出修改意见;
7、负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果;
8、负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。
9、审核工程招标标底的合理性;
10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作;
11、与各有关单位密切联系,确定工作相互配合的要求;
12、负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》;
13、组织施工图纸的会审,提出修改意见;
14、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求;
15、起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位;
16、组织制订开发项目生产计划报公司审定,并根据公司审定后的生
产计划,组织项目部制订月度生产计划;
17、负责组织召开月度计划会议,并将经讨论通过的各类计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核;
18、负责各类计划执行过程的跟踪和监督,并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据;
19、负责每周组织召开部门例会,安排下周工作。每周向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划,并提出建设性意见。
20、根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工严格实行“三控制”;
21、负责组织监理公司专业工程师(施工员)对工程质量进行复核,确保工程质量;
22、监督承建单位做好工地的安全施工工作;
23、审查承建单位提出的工程材料、单价,与有关部门商讨材料市场价格,并向公司总部备案;
24、申请工程款的拨付;
25、组织工程产品的中间验收;
26、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,确定材料的选用;
27、确认工程现场签证,提出修改意见;
28、审核并签署工程的开工令、停工令、复工令;
29、组织工程竣工验收;
30、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
31、组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;
32、负责项目各单体工程或各部门的工程项目竣工验收工作;
33、参与或组织工程竣工综合验收工作;
34、审核工程结算书,提出工程结算修改;
35、负责工程移交物业公司(或者移交小业主)的工作;
36、确认房屋销售面积的计算结果;
37、负责组织工程保修期间的工程维修工作;
38、组织本部门员工学习新规范,了解市场新工艺,新技术;
39、与有关部门配合,完成相关协调工作;
40、负责安排本部门员工的工作时间,并向公司总部备案;
41、负责提供给营销部开发项目准确的设计和施工资料,为市场销售和客户服务提供依据;
42、完成公司安排的其它工作;
43、向总经理报告上述工作有关事宜。
土建工程师岗位责任制度
1、负责部门经理分管的现场专业管理工作;
2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案;
3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。
4、参加施工图纸的会审,并提出修改意见;
5、负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求;
6、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议;
7、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况;
8、负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见;
9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,并督促施工单位按规定进行试验,坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上;
10、负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;负责工程材料见证。
11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求;
12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时提出整改意见,加强工程质量的预先控制工作,及时返馈工程质量信息给项目部主管;
13、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令;
14、与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单;
15、与有关部门配合,根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的检查、复核工作,保证签证单的合理性和准确性;
16、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用;
17、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责隐蔽工程(地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等)验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见;
18、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系,收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料;
19、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作; 20、负责组织工程保修期间的工程维修工作;
21、学习新规范,了解市场新工艺;
22、与有关部门配合,完成协调工作;
23、完成公司安排的其它工作;
24、向部门经理报告上述工作有关事宜。
造价工程师岗位责任制度
1、充分熟悉施工设计图纸,国家标准和工程定额及有关文件,熟悉合同条件。2、负责工程预决算工作,严格按照合同审核后签证,及时完成预决算工作。3、负责月工程进度报表的统计汇总
4、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定 5、负责及时提供销售及策划部门需要的各项数据、资料
6、负责原材料市场价格的收集汇总。、参加图纸会审,及时发现图上的错、漏、碰、缺,以书面形式汇报本部门和分管领导,并交设计单位处理。8、按时计算出各种套型销售面积。
市政园林工程师岗位责任制度
1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。
2、负责各市政管线的报装、委托设计、委托施工、验收、交用等事宜。
水电工程师岗位责任制度
1、执行业务范围内的法令与法规、标准与规范;
2、熟知国家设计规范要求,负责收集国家相关法律、法规等信息,建立设计规范信息库,实行全面设计质量管理。
3、负责项目整体开发及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。
4、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案;
5、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性
方案。
6、参加施工图纸的会审,并提出修改意见;
7、认真熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料、技术交底、施工规范、国家颁发的质量检验评定标准,参与审核施工单位编制的施工组织设计方案,并认真复核设计施工图所列技术参数。
8、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议;
9、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况;
10、负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见;
11、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,监督承建方是否如约履行《施工合同补充协议》,是否按照协议要求购买,使用双方指定品牌的材料,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上。
12、负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;
13、督促监理单位按照合同协议及《工程质量管理条例》要求切实抓好职责范围内的工程质量及进度,保障项目月、季、年生产进度计划实施细则顺利完成;
14、根据项目工程开发实施细则要求,负责实施施工现场的“七通一平”(通水、电、道路、电话、有线电视、煤气、宽带网及场地平整),及单位工程、附属配套工程的生产步骤和工作时间的具体安排;
15、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时提出整改意见,加强工程质量的预先控制工作,及时返馈工程质量信息给项目部主管;
16、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令;
17、与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单;
18、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用;
19、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见; 20、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系,收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料;
21、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
22、负责组织工程保修期间的工程维修工作;
23、学习新规范,了解市场新工艺;
24、与有关部门配合,完成协调工作;
25、完成公司安排的其它工作;
26、向部门经理报告上述工作有关事宜。
资料员(文员)岗位责任制度
1、参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集;
2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料,并收集相关资料;
3、参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料;
4、负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发;
5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收,严禁越权收发;
6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发,严禁越权收发;
7、建立工程档案,对工程现场施工资料进行分档管理,及时归档入库,存档;
8、负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、盖章;
9、负责整理工地日记,每月更换一次工地日记本,并将日记及时归档;
10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;
11、协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;
12、参加工程竣工综合验收工作,负责提供相关工程资料;
13、负责整理向物业公司移交工程资料工作;
14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理,并做好工程资料归档工作;
15、与有关部门配合,完成协调工作;
16、完成公司安排的其它工作;
17、向经理报告上述工作有关事宜。
签证管理规定
1、为了加强工程项目建设各项工作的协调与衔接,提高工作效率,实现工程项目建设质量、进度、投资目标,特制定本规定。
2、本规定的索赔签证为:
2.1预算外工程量增减、合同外工作内容、设计变更增加工程量。
施工单位(仅指法法人单位,以下同)提出的索赔签证理由必须充分,提供的索赔签证据必须确凿,申请的索赔签证申请单必须规范。否则,监理单位、建设单位有权拒签。
3、索赔签证程序
注:时限表述T±n T为需索赔签证的事件发生日,“+”为需索赔签证的事件发生日之 后,“一”为需索赔签证的事件发生日之前,n为天数。
4、索赔签证申请
施工单位对需索赔签证的事件(简称事件,以下同)发生应有预见,并于事件发生日的前两天(T—2)向专管监理人员提交签证申请单。若施工单位在特殊情况下无法预见事件发生的,必须在事件发生日(T+0)通知专管监理人员到场确认,并于事件发生日之后一天内(T+1,则处理时限一天)提交签证申请单。4.1施工单位违返第四条规定时,监理单位对其签证申请一概不受理。
5、专管监理人员对事件的审查鉴定处理
专管监理人员必须在事件发生日之后一天内(T+1~2,则处理时限一天),对施工单位提交的签证申请进行审查鉴定处理。
5.1无效索赔签证的,专管监理人员必须在事件发生日之后二天内(T+1~2,则处理时限一天),对签证申请单签署意见,立即将签证申请单返回施工单位。5.2费用索赔签证的,专管监理人员必须在事件发生日之后二天内(T+1~2,则处理时限一天),在签证申请单附页上签署初步审查意见,提交设计部门处理,或提交业主(预算部门)处理。
5.2.1设计变更索赔签证的,设计单位一般在事件发生日之后五天内(T+4~5,则处理时限三天)作出设计变更通知,提交项目总监理工程师处理,并签属意见(同意或不同意)。
5.2.2费用变更索赔签证的,业主(预算部门)一般在事件发生日之后五天内(T+4~5,则处理时限三天)作出预算意见,提交项目总监理工程师处理。
6、项目总监理工程师对事件的审批处理
6.1预算外工程量增加签证的,工程部签证小组必须在事件发生日之后三天内(T+3,则处理时限一天)审核。若专管监理人员初步审查意见与签证小组审核意见基本一致,则在签证申请单上正式签署专管监理人员审查意见、项目总监理工程师审核意见、建设单位审核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。否则,提交公司总部处理。
6.2设计变更索赔签证的,项目总监理工程师、工程部签证小组必须在事件发生日之后六天内(T+6,则处时限一天)审核。若设计部门的设计变更通知与项目总监理工程师、签证小组审核意见基本一致,则在设计变更通知上签署项目总监理工程师审核意见,并立即将设计变更通知返回施工单位。否则,提交公司总部处理。
6.3费用变更索赔签证的,项目总监理工程师必须在事件发生日之后六天内(T+6,则处理时限一天)审核。若业主(预算部门)预算意见与项目总监理工程师审核意见基本一致,则在签证申请单上正式签署业主(预算部门)预算意见、项目总监理工程师审核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。否则,提交公司总部处理。
7、签证小组对事件的复核处理
总监理工程师负责组织及协调公司总部的复核工作,实行总监理工程师负责制是。
公司总部须在事件发生后十四天内(T+4~7,则处理时限一天)提出复核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。签证小组的复核意见是监理公司的最终意见。
8、施工单位对事件的签证确认
施工单位必须在事件发生日之后七天内(不经签证小组复核的,T+7,则处理时限一天)或八天内(经签证小组复核的,T+8,则处理时限一天)对事件的签证确认。
8.1施工单位在事件发生日之后六天内,收不到项目总监理工程师签证小组的签证申请审核意见,可直接向项目总监理工程师查询,并向监理单位投诉。
9、索赔签证的调解或仲裁
若施工单位的索赔签证申请与监理公司的最终意见分岐较大,经多次协商无效时,可向政府有关部门申请调解或仲裁。
附:
①
签证单样本:由施工单位填写,一式四份:施工、监理、设计、业主
各一份存档。
② 签证单附页:由专管监理人员填写初步审查意见。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
为了加强总公司工程项目建筑材料质量管理,杜绝伪劣材料进入施工现场,保证工程质量。根据本公司实际,特制定本规定:
一、建筑材料和设备品种采购的确定
甲方工程部根据工程项目实际需要,将总公司负责采购供应的材料和施工单位(以下简称:乙方)共同招标采购的材料列表,以书面形式报总公司总经理审批,并将材料和设备的品种列入《建筑施工合同补充协议》条款中,共同遵守,相互约束。
二、建筑材料品牌的选定
1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料员对施工中所需的建筑材料进行市场调查(条件允许可实地考察),主要对其品牌的质量、性能及价格进行分析、比较,写出书面分析报告,报总公司领导参考,并先出三家以上的经销商或生产厂家(以下简称:供方)进行招标。在招标前甲、乙双方有关材料员要在认可(统一)的材料(或设备)标底价报价单上签字,并由甲、乙双方派员成立评标小组定标。定标后任何一方不得反悔。甲方与乙方的材料结算价仍按双方合同规定的标底价格,不得增减。乙方与供方按材料中标价结算。
2、凡参加材料(或设备)供应投标的单位必须出具有效的工商营业执照、产品经营许可证、产品生产许可证、产品合格证及有关的产品质量检验报告,方可参加投标(建设部推荐产品优先考虑)。中标的供方必须与乙方按照《合同法》
签定供需合同。
3、属施工承包合同指定由甲方采购提供的建筑材料、各种设备,由总公司工程部调查市场行情,提出三个以上的供货单位或厂家参加投标,由总公司领导班子和有关技术人员评标,确定中标者。
三、乙方材料员的选定和权限
乙方以委托书形式,将乙方材料员名单报甲方、监理公司、经销商及生产厂家。委托书中必须写明材料员姓名、职务、工程施工项目名称、权限、委托人要签字,乙方盖章。甲方和供方只认乙方委托的材料员签字,甲、乙方派出材料员在标底价报单和领取材料单上签字,在本规定的范围内生效,任何一方的主管领导、法定代表人不得否定。其余人员签字,甲方不予认可。
四、建筑材料、设备采购方式
1、甲方指定品牌并自行采购。(按合同约定范围)
2、甲方指定品牌乙方自行采购的材料设备。(按合同约定范围)
3、乙方自行采购的材料及设备。(按合同约定范围)
五、建筑材料进入施工现场及使用控制
供方建筑材料进场必须严格执行《南宁市建筑施工管理条例》,并提供产品合格证、产品质量检验报告。监理公司、甲方工程部、乙方材料员和供方各派一名现场见证人进行抽检。合格后,才能交乙方使用。如抽检达不到合格标准的,应立即退场。
六、建筑材料款项的结算
1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方规定时间),将乙方领用的建筑材料汇总表和调拨单一式三份报甲方工程部,并交总公司领导审阅。属甲方提供
建筑材料的,应从拨付乙方工程进度款中扣除,由甲方工程部书面通知财务部。
2、属乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具双方签字盖章的汇总表和谳拨单并附委托书一份,甲方在拨付乙方工程进度款中扣除,由甲方工程部书面通知财务部。
3、甲方工程部根据乙方提供的建筑材料汇总表和调拨单中产品名称、金额、填写转帐、付款审批单,经总公司主管工程部副总经理、总公司总经理审批后,才能交计财务部付款,并及时将税务发票交计财务部冲帐。
七、其它
1、甲方工程部应及时了解国内、外比较成熟的新材料及应用情况,并及时向分管副总经理汇报。一旦采用新材料,要负责考评、订货、采购、保管及发货等工作。乙方应积极配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方发现品种、质量达到甲方要求,且价格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,报总公司总经理审批,并按本管理规定实施。
3、对乙方材料已经材料员签字,又拒不使用现场材料组指定材料的乙方,甲方有权要求乙方服从整个项目统一管理的有并规定,否则,监理公司对不听劝阻而另购材料的有关工程分项不予签证,并勒令其自购材料退场。
工程档案管理制度
一、管理制度
1、总公司工程档案室设在工程部内,工程部要设立专人对档案室进行管理;
2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放,档案管理人员必须熟悉档案库存情况,建立档案帐簿并定期输入数据库;
3、接收档案时,要认真清点核实,办理好交接手续;
4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架;
5、确保档案室的安全,严格做好防盗、防火、防潮工作,下班后,要关好门窗、上好锁,禁止外单位人员进入档案库房内;
6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室,禁止在档案室内吸烟;
7、档案管理人员热爱本职工作,加强组织纪律性,努力工作,不断提高档案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时,必须做好档案、资料的交接工作。
二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者,应按规定办理登记手续;
2、查阅者要爱护档案,严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如违反,要进行处罚;
3、严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚,借出者必须严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,借出的档案要限期归还,借出者归还档案时,接待人员要认真检查,点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准,并办理有关手续。
第五篇:工程部(甲方)制度
工程部的工作制度
工程部作为公司派驻施工现场的专门机构,应认真做好工程质量控制工作。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现工程建设目标。
一、工程质量管理方针、方法、标准和工作流程
1、工程质量管理实行“质量第一,预防为主”的方针。
2、工程质量管理实行“计划、执行、检查、处理”循环工作方法,不断改进过程控制。
二、工程质量管理标准
1、符合与勘察,设计,施工,监理,造价咨询,材料设备供应商签订的合同及补充协议的约定和要求。
2、符合经批准的设计施工图和技术文件的要求。
3、符合工程建设各项规范和技术标准及政府部门有关质量管理的规章制度。
4、保证按设计图,合同规定的数量、质量完成工程,顺利通过验收,交付使用,实现使用功能。
三、切实做好国家建筑法律、法规明文规定的属建设单位质量责任的以下工作:
1、工程以招投标的方式发包给具有相应资质等级的勘察、设计、施工、监理和材料供应单位,并不得肢解发包。
2、不得迫使承包者以低于成本的价格竞标,不得任意压缩合理工期。
3、向勘察、设计、监理、造价咨询、施工单位提供真实,准确、齐全的原始资料。
4、不得明示或按时设计和施工单位违反工程建设强制性标准,降低工程质量。
四、对勘察,设计单位的考察及选定
1、考察选择勘察、设计单位,不仅考察其资质等级,业务范围,质量能力及信誉,还要考察其过去工程的质量水平,技术水平和装备水平以及同类工程经验。
2、采用招标方法选择勘察、设计单位,多角度审查比选方案,鼓励设计单位进行设计方案优化并采取奖励措施。必要时,聘请研究单位和专家对方案进行咨询研究,全面技术经济分析,最后选择优化的方案。
3、组织对设计工作进行评价,勘察,设计的质量标准须达到设计任务书要求和合同要求,设计文件清晰,直观明了,易于理解,各专业协调无矛盾,设计文件完整齐备,有相应的概预算和各种经济指标,设计成果正确,深度符合有关规定。
4、组织施工图会审和设计技术交底,甲方、勘察、设计方、监理方、施工单位、分包商、材料供应商均应参加,解决好他们之间的协调问题,充分考虑施工的可能性,便捷性和安全性。对容易产生质量通病的部位和环节,尽量优化细化设计作法。确保所有文件都是确定的、正确的、不能有任何疑问。
五、对监理单位的管理
1、依据监理委托合同将施工工艺,施工工序质量,建筑材料与设备质量的确认权与否决权,工程量与工程价款支付的确认权和否决权,工程建设进度和建设工期的确认权与否决权等管理权力授予监理单位,并对施工的质量承担监理责任。
2、监理单位切实履行如下责任行为
(1)监理单位资质,人员资格,配备及到位情况。
(2)监理规划,监理实施细则的审批和执行情况。
(3)对材料,构建,设备用于工程前进行复检审查的情况。
(4)见证取样的实施情况。
(5)对重点部位,重要环节,关键工序实施旁站并执行建设部《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的情况。
(6)质量问题通知单签发及质量问题整改结果的复查情况。
(7)组织分项,分部工程的质量验收情况。
(8)监理资料收集整理和工程质量评估报告情况。
六、对施工单位的管理
1、认真选择施工承包商,在委托任务,商讨价格,签订合同时应注意考察其质量能力,信誉,技术水平,装备水平,管理能力,特别是项目经理,技术总工的经历、经验,企业质量管理水平,以往工程的质量标准,企业登记,资信及企业形象等。
2、严格执行公司招投标管理制度,要求各投标单位在投标文件中清楚说明质量保证体系,质量保证的措施和方法,由工程技术人员负责对这些措施和方法的适用性,科学性,安全性进行审查,作为选择承包商的依据。
3、由合同管理人员负责在合同中明确规定甲方对施工质量绝对的检查和监督权力,并将工程施工质量责任落实到具体的施工单位,通过合同,委托书或任务单明确质量的要求,确定质量的标准,检查和评价方法,奖惩办法。
4、负责监督施工单位切实履行如下质量责任行为:
(1)施工单位、分包单位的资质,项目经理部管理人员资格,配备及到位情况,主要专业工种操作工人上岗资格,配备及到位情况。
(2)施工组织设计审批和执行情况。
(3)现场施工操作技术规范,标准的配置和执行情况。
(4)按审查批准的施工图等设计文件及工程技术标准的实施情况
(5)分部、分项、单位工程质量的试验检验评定情况。
(6)质量问题整改、质量事故处理情况。
(7)对容易产生质量通病的部位和环节按作业指导书施工的情况。
(8)对分包单位的管理情况。
(9)施工技术资料的收集和整理情况。
5、监督施工单位严格执行工序交接“三检”制度。执行上道工
序不经检查验收不准进行下道工序的原则,每道工序完成后,先由施工单位自检并签字送监理,会同甲方、设计、勘察经过现场检查或获取试验报告后签署认可意见方可进行下道工序。
6、在工程实施过程中发现工期拖延,费用超支时,由工程部负责首先考虑修改或指定周密的计划,防止施工单位以牺牲质量为代价赶工和降低成本。
7、监督施工单位严格执行隐蔽工程检查验收会签制度,钢筋工程,悬挑工程,防水工程,上下水管,暗配电气线路等必须先由施工单位自检并签字送监理,会同甲方、设计、勘察经过现场检查或获取试验报告后签署认可意见方可覆盖。
8、监督施工单位严格执行施工设计变更和工程变更审批管理程序,施工单位提出变更必须以书面申请方式,经监理会同甲方,设计审核并就变更造价,工期达成协议后批准实施。由甲方、设计院、监理等提出设计变更经与设计院、监理、造价咨询协商并与施工单位就变更造价、工期达成协议后通知施工单位执行。
9、工程质量事故严格按程序处理,出现工程质量事故后,甲方、监理、设计院、施工单位按照原因分析、责任分析、商定处理措施或方案、处理实施、效果检查的程序进行。并对责任单位或个人按规定进行处罚。
10、严格实行工程质量“一票否决”制度,出现下列情况之一者,由监理单位立即下令施工单位停工整改并拒付工程款。
(1)未经检验即进行下道工序作业。
(2)隐藏工程未经验收签字即覆盖。
(3)质量下降经指出不该或改正效果不好。
(4)采用未经认可或批准的材料。
(5)将工程转包。
(6)自行变更设计图纸要求。
11、严格竣工验收程序
单位、单项和项目竣工验收在审核工程技术文件和整理建档的基
础上严格按照政府质量监督程序实施。
七、对自身的管理要求
1、树立自身良好形象,严于律己,作风正派,言语文明规范。
2、强化廉洁自律的意识,工作中不得接受施工方宴请,不拿一包烟,不收一瓶酒,不受一块钱。
3、工程竣工后,应当整理所有工程资料,按序装订归档。组织工程管理的总结,研究与创新。
4、工程负责人是主人翁角色,不是帮办角色。
二〇一三年八月二十八日