参考文献书写格式

第一篇：参考文献书写格式

参考文献书写格式

文后参考文献著录格式(电子版)A.连续出版物

［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

［１］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.B.专著

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码．

［３］ 刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115． C.会议论文集

［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．

［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22． D.专著中析出的文献

［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

［12］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5． E.学位论文

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份： ［７］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998： F.报告

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份：

［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997： G.专利文献

［序号］ 专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期：

［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12： H.国际、国家标准

［序号］ 标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年：

［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996： I.报纸文章

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次． ［１3］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10 J.电子文献

［序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选)：

［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2：

附：参考文献著录中的文献类别代码 普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB

中华人民共和国国家标准GB7714—87《文后参考文献著录规则》中规定：“引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制，也可以采用‘著者—出版年'制”。本刊采用顺序编码制。1 顺序编码制的书写格式

顺序编码制是按文章正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，并在文献的著者或成果叙述文字的右上角用带方括号的阿拉伯数字编排序号。例如： 棉酚对人类的抗生育效果达99% ［１］，„„

杨晓峰等 ［２］ 曾围绕Ba引入对催化剂抗硫性和稳定性问题作了较为深入的研究„„ 间质细胞CAMP含量测定，方法见文献［３］

在文后参考文献表中，各条文献按正文部分标注的序号依次列出。序号编码不加方括号，也不加“.”示例： 1 National Coordinating Group on Male Antifertility Agents.Gossypol:a new antifertility agents for males.Chin Med J[J],1978,4(6):417 2 杨晓峰，王君钰.石油学报(石油加工)[J]，1988，4(4)：15 3 中国医学科学院首都医院基础组.放射免疫及其它体外放射测定方法[M].北京：原子能出版社，1976.228 2 参考文献著录格式示例 2.1 专著

例：刘国钧，陈绍业，王凤翥编.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957 2.2 期刊

例：陶仁骥.密码学与数学[J].自然杂志，1984，7(7)：527 卢嘉锡.再接再厉努力创新[J].科技出版，1990(6)：3 亚洲地质图编图组.亚洲地层与地质历史概述[J].地质学报，1978，3：194 2.3 会议录，论文集，论文汇编

例：郑忠臣.乙腈萃取丁二烯溶剂杂质排除措施[A].见：中国石油化工总公司合成橡胶技术开发中心.全国合成橡胶行业第七次年会论文集[C]，全国合成橡胶行业第七次年会，吉林，1986.兰州：中国合成橡胶工业协会(筹)，1988.82 2.4 学位论文

例：王斌.稀土β—二酮混配合物的光谱和晶体结构[D].北京：北京师范大学化学系，1992 2.5 专著中析出的文献

例：黄蕴慧.国际矿物学研究的动向[A].见：程裕淇等编.世界地质科技发展动向[M].北京：地质出版社，1982.38 2.6 专利

例：中国石油化工总公司.一种新型锂系引发剂及其制备方法[M].中国，CN1070198A.1993

作者，篇名[EB/OL],http……,2003-02-06

参考文献著录格式详解

作者: kevlar 发布日期: 2005-12-20 查看数: 2 出自: http://emuch.net 参考文献著录格式

专著（图书，学位论文，会议文集，技术报告，丛书）著录格式

主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志]．其他责任者．版本项．出版地 ：出版者，出版年：引文页码．

(a)普通图书示例 广西壮族自治区林业厅．广西自然保护区[M]．北京：中国林业出版社，1993．（一般著录格式）蒋有绪，郭泉水，马娟，等．中国森林群落分类及其群落学特征[M]．北京：科学 出版社，1998．

（超过3个著录者时，只著录前3个，其后加“，等”）唐绪军．报业经济与报业经营[M]．北京：新华出版社，1999：117～121． 4 桑正中．农业机械学：下册[M]．北京：机械工业出版社，1987．(有其他题名信 息，包括副标题，说明题名文字，多卷出的分卷书名、卷次、册次等)昂温 G，昂温 P S．外国出版史[M]．陈生铮，译．北京：中国书籍出版社，1988．（同姓不同名的欧美著录者的中译名；“，译”见著录中用符号“，”的规定）中国社会科学院语言研究所词典编辑室．现代汉语词典［Ｍ］．修订本．北京： 商务印书馆，1996．（第1版不著录，其他版本说明需著录，如“3版”、“新1版”等）7 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会．GB/T5795－1986 中国标准书号[ S]．北京：中国标准出版社，1986．（标准的单行本，标准的主要责任者为标准提 出者，不是标准起草单位或起草人）

(b)论文集、会议录和会议论文示例 辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]．北京：中国社会科学 出版社，1994．（一般著录格式，对论文集中多篇论文加以引用，所以只写出论文 集名，不写具体论文题名）中国力学学会．第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C]．天津：[出版者不详 ]，1990．（没有正式出版的论文集，可用[出版者不详]）]，1990．（没有正式出版的论文集，可用[出版者不详]）Rosenthall E M．Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congres s ,University of Montreal , 1961[C]．Toronto：University of Toronto Pres s，1963．(外文论文集和会议录的一般著录格式)王伯平.基于制造环境的机械产品精度优化设计.第一届国际机械工程学术会议,上 海,2000.(c)科技报告示例 U．S．Department of Transportation Federal Highway Administration ．Gu idelines for handling excavated acid-producing materials,PB91-194001[R]． Springfield：U．S．Department of Commerce National Information Service,1 990．(一般著录格式)

(d)学位论文 张志祥．间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]．北京：北京大 学,1998．

(中文学位论文一般的著录格式)2 Calms R B．Infrared spectroscopic studies on solid oxygen [D]．Berkele y：Univ．of California ,1965．

(外文学位论文一般的著录格式)

专利文献著录格式

专利申请者或所有者．专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志]．公告日期或公 开日期 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P]．1989-07-26．(个人专 利申请)西安电子科技大学．光折变自适应光外差探测方法：中国,01128777.2[P]．200 2－03－06．

(单位专利申请)

专著（汇编，会议论文集，丛书）中析出的文献的著录格式

析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．析出文献其他责任者//专著 主要责任者．专著题名：其他题名信息．版本项．出版地：出版者，出版年：析出 主要责任者．专著题名：其他题名信息．版本项．出版地：出版者，出版年：析出 文献的页码． 程根伟．1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国．长江流域洪涝 灾害与科技对策．北京：科学出版社,1999：32~36．（一般著录格式）陈晋镳,张惠民,朱士兴,等．蓟县震旦亚界研究[M]//中国地质科学院天津地质矿 产研究所．中国震旦亚界．天津：天津科学技术出版社,1980：1140~1156． 钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵琦．运筹学的理论与应用： 中国运筹学会第五届大会论文集．西安：西安电子科技大学出版社,1996：468~471 ．(论文集中析出文献)Weinstei L,Swertz M N．Pathogenic properties of invading microorganism [M]//Sodeman W A ,Jr．, Sodeman W A．Pathologic physiology ：mechanisms of disease ．Philadelphia：Sauders,1974：745~772(专著题名带有其他题名 信息)Fourney M E．Advances in holographic photoelasticity [C]//American Soc iety of Mechanical Engineers．Applied Mechanics Division．Symposium on A pplications of Holography in Mechanics,August 23~25,1971,University of S outhern California,Los Angeles ,California．New York：ASME,c1971：17~38．

（专著主要责任者用拉丁文书写的机关团体名称应由上级至下级著录）

连续出版物（统计年鉴等）著录格式

主要责任者．题名.出版地：出版社，出版年.国家统计局．中国统计年鉴[J]．北京：中国统计出版社，2000～2004．

连续出版物（期刊，报纸）析出文献著录格式

析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．连续出版物题名：其他题名 信息，年，卷（期）：页码．

（a）期刊中析出文献示例 陶仁骥．密码学与数学[J]．自然杂志,1984,7(7)：527．(一般著录格式)李小东,张青红,叶瑾琳．气候学研究的若干理论问题[J]．北京大学学报：自然科 学版，1999，35（1）：101～106．（带其他题名信息）Des Marais D J,Strauss H ,Summons R E, et al ．Carbon ieotope evidence 3 Des Marais D J,Strauss H ,Summons R E, et al ．Carbon ieotope evidence for the stepwise oxidation of the Proterozoic environment [J]．Nature , 1992,359：605~609．（3个以上主要责任者）

（b）报纸中析出文献示例

丁文祥．数字革命与竞争国际化[N]．中国青年报，2000－11－20（15）．（一般著 录格式，“（15）”为第15版）

技术标准著录格式

标准代号 标准顺序号－发布年 标准名称

GB/T 7714－2005文后参考文献著录规则[S]

附：文献类型和标志代码

普通图书 M 会议录 C 汇编 G 报纸 N

期 刊 J 学位论文 D 报告 R 标准 S 专利 P

第二篇：文献综述格式、及书写规范要求-机电产品概论作业

机电产品概论作业要求

撰写一篇有关机电一体化或者产品、设备、关键技术的综述性论文，字数在3000～4500字左右，文章结构性好，逻辑性强，内容完整。论文格式要求严格按照下面列出的书写规范要求，对科学文献的引用严格规范。

文献综述格式、范文及书写规范要求

一、定义：

综述是指就某一时间内，作者针对某一专题，对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。综述属三次文献，专题性强，涉及范围较小，具有一定的深度和时间性，能反映出这一专题的历史背景、研究现状和发展趋势，具有较高的情报学价值。阅读综述，可在较短时间内了解该专题的最新研究动态，可以了解若干篇有关该专题的原始研究论文。国内外大多数医学期刊都辟有综述栏目。

检索和阅读文献是撰写综述的重要前提工作。一篇综述的质量如何，很大程度上取决于作者对本题相关的最新文献的掌握程度。如果没有做好文献检索和阅读工作，就去撰写综述，是绝不会写出高水平的综述的。

综述的写作格式一般包括四部分，即前言、正文、小结、参考文献。

前言，要用简明扼要的文字说明写作的目的、必要性、有关概念的定义，综述的范围，阐述有关问题的现状和动态，以及目前对主要问题争论的焦点等。前言一般200-300字为宜，不宜超过500字。

正文，是综述的重点，写法上没有固定的格式，只要能较好地表达综合的内容，作者可创造性采用诸多形式。正文主要包括论据和论证两个部分，通过提出问题、分析问题和解决问题，比较不同学者对同一问题的看法及其理论依据，进一步阐明问题的来龙去脉和作者自己的见解。当然，作者也可从问题发生的历史背景、目前现状、发展方向等提出文献的不同观点。正文部分可根据内容的多少可分为若干个小标题分别论述。

小结，是结综述正文部分作扼要的总结，作者应对各种观点进行综合评价，提出自己的看法，指出存在的问题及今后发展的方向和展望。内容单纯的综述也可不写小结。

二、格式

综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和总结组成。

前言 用200～300字的篇幅，提出问题，包括写作目的、意义和作用，综述问题的历史、资料来源、现状和发展动态，有关概念和定义，选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义，如果属于争论性课题，要指明争论的焦点所在。

主体 主要包括论据和论证。通过提出问题、分析问题和解决问题，比较各种观点的异同点及其理论根据，从而反映作者的见解。为把问题说得明白透彻，可分为若干个小标题分述。这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。

①历史发展：要按时间顺序，简要说明这一课题的提出及各历史阶段的发展状况，体现各阶段的研究水平。

②现状分析：介绍国内外对本课题的研究现状及各派观点，包括作者本人的观点。将归

纳、整理的科学事实和资料进行排列和必要的分析。对有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍，并引出论据；对有争论的问题要介绍各家观点或学说，进行比较，指问题的焦点和可能的发展趋势，并提出自己的看法。对陈旧的、过时的或已被否定的观点可从简。对一般读者熟知的问题只要提及即可。

③趋向预测：在纵横对比中肯定所综述课题的研究水平、存在问题和不同观点，提出展望性意见。这部分内容要写得客观、准确，不但要指明方向，而且要提示捷径，为有志于攀登新高峰者指明方向，搭梯铺路。主体部分没有固定的格式，有的按问题发展历史依年代顺序介绍，也有按问题的现状加以阐述的。不论采用哪种方式，都应比较各家学说及论据，阐明有关问题的历史背景、现状和发展方向。

三、写法

主体部分的写法有下列几种：

纵式写法

纵是历史发展纵观，它主要围绕某一专题，按时间先后顺序或专题本身发展层次，对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述，从而勾划出某一专题的来龙去脉和发展轨迹。纵式写法要把握脉络分明，即对某一专题在各个阶段的发展动态作扼要描述，已经解决了哪些问题，取得了什么成果，还存在哪些问题，今后发展趋向如何，对这些内容要把发展层次交代清楚，文字描述要紧密衔接。撰写综述不要孤立地按时间顺序罗列事实，把它写成了大事记或编年体。纵式写法还要突出一个创字。有些专题时间跨度大，科研成果多，在描述时就要抓住具有创造性、突破性的成果作详细介绍，而对一般性、重复性的资料就从简从略。这样既突出了重点，又做到了详略得当。纵式写法适合于动态性综述。这种综述描述专题的发展动向明显，层次清楚。

横式写法

横是国际国内横览，它就是对某一专题在国际和国内的各个方面，如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比，既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊，又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平，从而找到了差距。横式写法适用于成就性综述。这种综述专门介绍某个方面或某个项目的新成就，如新理论、新观点、新发明、新方法、新技术、新进展等等。因为是新，所以时间跨度短，但却引起国际、国内同行关注，纷纷从事这方面研究，发表了许多论文，如能及时加以整理，写成综述向同行报道，就能起到借鉴、启示和指导的作用。

纵横结合式写法

纵横结合式写法在同一篇综述中，同时采用纵式与横式写法。例如，写历史背景采用纵式写法，写目前状况采用横式写法。通过纵、横描述，才能广泛地综合文献资料，全面系统地认识某一专题及其发展方向，作出比较可靠的趋向预测，为新的研究工作选择突破口或提供参考依据。无论是纵式、横式或是纵横结合式写法，都要求做到：一要全面系统地搜集资料，客观公正地如实反映；二要分析透彻，综合恰当；三要层次分明，条理清楚；四要语言简练，详略得当。

总结是结综述正文部分作扼要的总结，作者应对各种观点进行综合评价，提出自己的看法，指出存在的问题及今后发展的方向和展望。内容单纯的综述也可不写小结。

参考文献是综述的重要组成部分。一般参考文献的多少可体现作者阅读文献的广度和深度。对综述类论文参考文献的数量不同杂志有不同的要求，一般以30条以内为宜，以最近3-5年内的最新文献为主。

四、书写规范要求：

一、论文版式、格式

1、字数：3000～4500字

2、论文开本

论文开本大小：210mm×297mm（A4纸）

3、标题：论文分三级标题

一级标题：黑体，四号或16pt，段前、段后间距为1行

二级标题：黑体，小四号或14pt，段前、段后间距为1行

三级标题：黑体，五号或12pt，段前、段后间距为1行

4、正文字体：正文采用五号宋体，行间距为1.5倍；图、表标题采用小五号黑体；表格中文字、图例说明采用小五号宋体；表注采用六号宋体

5、文中表格均采用标准表格形式（如三线表）

6、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体。

二、论文的各组成部分与排列顺序

中文标题

作者，单位（班级）

中文摘要

关键词

1引言

2正文

2.1

2.1.1

2.2

3结论

参考文献

参考文献可顺序编码，即按文中引用的顺序编码。作者姓名写至第三位，余者写“，等”或“，et al.”。

连续出版物：序号 作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：起~止页码

专（译）著：序号 作者.书名（，译者）.出版地：出版者，出版年，起~止页码

五．范文

第三篇：文献格式

参考文献著录格式及示例专著著录格式

〔序号〕著者.书名〔Ｍ〕.版本(第一版不写).出版地：出版者，出版年.起止页码

例: 〔１〕孙家广，杨长青.计算机图形学〔Ｍ〕.北京：清华大学出版社，1995.26~28 Sun Jiaguang, Yang Changqing.Computer graphics〔Ｍ〕.Beijing: Tsinghua University Press,1995.26~28(in Chinese)例:

〔2〕Skolink M I.Radar handbook〔Ｍ〕.New York: McGraw-Hill, 1990 期刊著录格式

〔序号〕作者.题名〔J〕.刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码

例:

〔3〕李旭东，宗光华，毕树生，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究〔Ｊ〕.北京航空航天大学学报，2002，28(3)：249～252

Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al.Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system〔Ｊ〕.Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249～252(in Chinese)3论文集著录格式

〔序号〕作者.题名〔A〕.见(英文用In)：主编.论文集名〔C〕.出版地：出版者，出版年.起止页码

例:

〔４〕张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析〔Ａ〕．见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)〔Ｃ〕．北京：世界图书出版公司，1996.410～416 例:

〔５〕Odoni A R.The flow management problem in air traffic control〔Ａ〕.In: Odoni A R, Szego G,eds.Flow Control of Congested Networks〔Ｃ〕.Berlin: Springer-Verlag,1987.269～298 4 学位论文著录格式

〔序号〕作者.题名〔D〕.保存地点：保存单位，年

例:

〔6〕金 宏.导航系统的精度及容错性能的研究〔Ｄ〕.北京：北京航空航天大学自动控制系，1998 5 科技报告著录格式

〔序号〕作者.题名〔Ｒ〕.报告题名及编号，出版年

例:

〔７〕Kyungmoon Nho.Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998 6 国际或国家标准著录格式

[序号]标准编号，标准名称〔S〕

例:

〔8〕GB/T 16159－1996，汉语拼音正词法基本规则〔S〕专利著录格式

〔序号〕专利所有者.专利题名〔Ｐ〕.专利国别：专利号，出版日期

例:

〔9〕姜锡洲.一种温热外敷药制备方案〔Ｐ〕．中国专利：881056073，1989-07-06 8 电子文献著录格式

〔序号〕作者.题名〔电子文献/载体类型标识〕.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期 例:

〔10〕王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展〔EB/OL〕． http://www.xiexiebang.com/pub/wm1.txt...8-16/1998-10-0说明：

① 参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序.② 参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点(见例2).③ 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“et al”(见例3).④ 在著录中文参考文献时应提供英文著录，见例１、例3.⑤ 参考文献类型及其标识见表1，电子参考文献类型及其标识见表2.⑥ 电子文献的载体类型及其标识为： 磁带——MT，磁盘——DK，光盘——CD，联机网络——OL.表1 参考文献类型及文献类型标识

参考文献

类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利

文献类型标识 M C N J D R S P

表2 电子参考文献类型及其标识

电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告

电子文献类型标识 DB CP EB 科技期刊论文的参考文献参考文献的功能与作用

（1）参考文献是科技论文的重要组成部分，它不仅能为作者的论点提供有力的论据，而且可以精练文字节约篇幅，增加论文的信息量，具有很高的信息价值。

（2）论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中，都要参阅和利用大量的科学文献，由于作者在撰写论文时，不可能将所有引用前人成果都详尽地复述，只能将其主要引用文献注明出处列于文后。

（3）参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源，反映了论文的真实科学依据，没有参考文献的科学论文，应视为作者忽略了科学工作的继承性，也反映了作者科学学风和 态度的欠缺。

（4）引用一定数量的参考文献，既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重，也 为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。

（5）参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录，便于检索，以达到共享信息资源和推动科技进步的作用。

（6）著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究。参考文献著录的一般原则

2.1 只著录最必要、最新的参考文献

著录的文献要精选，仅限于著录作者在论文中直接引用的文献。

2.2 只著录公开发表的文献

公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献著录。国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录。

2.3 采用规范化的著录格式

论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》。参考文献的标注方法——顺序编码制

国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》规定：“引用文献的标准方法可以采用'顺序编码制'，也可采用'著者一出版年制'。”《中国公路学报》与全国大多数科技期刊一样，采用顺序编码制。

顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。应注意：凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号，须作为右上角标处理。引用多篇 文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如遇连续序号，可在起止序号中间加“～”。在文后参考文献表中，各条文献按序号排列，序号编码不再加方括号。参考文献的著录项目与著录格式

4.1 连续出版物

序号作者．题名．刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码

4.2 专著

序号作者·书名·版本（第1版不标注）·出版地：出版者，出版年·引文所在的起始或起止页码

4.3 论文集

序号作者．题名．见（英文用In）：主编．论文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起始或起止页码

4.4 学位论文

序号作者．题名：〔博士或硕士学位论文〕．保存地点：保存单位，年份

4.5 专利

序号专利申请者．题名．专利国别，专利文献种类，专利号．出版日期

4.6 技术标准

序号起草责任者．标准代号标准顺序号一发布年标准名称．出版地：出版者，出版年

4.7

会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录参考文献著录中需要注意的几个问题

（1）个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前，名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，著录时应特别注意。名可缩写为首字母（大写），但不加编写点（·）。

缅甸、印度尼西亚人名多为一个字，如 Sukarno（印尼）文献著录为（以下用“→”表示）Sukarno。缅甸人名前的“吴”、“德钦”为尊称，书写时为“吴努”，西文为U Nu，U Thant→Nu U和 Thant U。

姓前名后：见于中国人（汉族等），日本人（但用拉丁字符转写时常用名前姓后的写法）、朝鲜人、越南人、匈牙利人。名前姓后：见于原苏联人、英国人、捷克人、丹麦人、芬兰人、意大利人、挪威人、波兰人、瑞典人、法国人、荷兰人、德国人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美国人、加拿大人、巴西人等。

英国、美国、加拿大人。如J C Smith→Smith J C；连姓如 E． C． Bate－Smith→Bate－smith E C；父子、几世如 F． W． Day，Jr（小）→Day F W Jr，A.B． TollⅢ→Toll A B Ⅲ。

法国人姓前有冠词ie，la，les或前置词de，du，de la，des，文献著录时放在姓前。如 Jules LeGoff→LeGoff J ； Guy de Maupas－sant→de Maupassant G。

德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词，应写在姓前。如 Paul von Hindenburg→von Hindenburg P； Hans zurHorst－Meyer→zur Horst－Meyer H。

葡萄牙人和巴西人姓前有词头 do，da，dos，das，应写在姓前。如 Silvio do Amaral→do Amaral S.西班牙人名常包括其父母姓，书写时父姓在母姓之前。如 Casimir Gomez Ortega→ Gomez－Ortega C； Juan Perez y Fernan－dez→Perez y Fernandez j;Gonzalo Ley h（higo，“其子”之意）→Ley G h。

埃及人和阿拉伯人，姓前有前缀或其变体，如 ed，ibn，ahedl，abdoul，abu，abou，aboul或el，文献著录时用连接号与姓相连。如 Aly Abdel Aziz→Abdel－Aziz A； Kamel el Metwali→el－Metwali K。无前缀或其变体者，如 Hassan Fahmy Kahlil KhalilH F。

泰国人，如 Somsokdi Duangjai→Duangjai S。（2）作者（主要责任者）为3人或不多于3人应全部写出，之间几“，”号相隔；3人以上只 列出前3人，后加“等”或相应的文字如“et al”，“等”或“et al”前加 “，”号。（3）每篇论文所引用的参考文献一般不宜超过8条。

（4）文后参考文献著录时刊名不用书名号（《》）。参考文献的核对

为了使文内引文标注与参考文献表编排格式标准化和规范化，可按下列项目检查核对，以免发生遗漏或差错；

（1）参考文献格式是否合乎要求？

（2）正文引文的标注方法是否正确？

（3）是否采用连续编码制，其编码是否按顺序出现，有无缺漏？

（4）正文引文与参考文献表是否对应？

（5）参考文献表中各条参考文献著录项目是否齐全？有无缺项，排列是否符合规定？

（6）作者姓名是否姓在前，名在后？

（7）题名、刊名（或书名）有无遗漏或书写错误？外文应大写的字母是否按规定书写？

（8）出版地、出版者、出版年是否齐全准确？

（9）标点符号是否合乎标准规定？

第四篇：各类材料书写格式

各类材料书写格式

标题：黑体小

二、加粗居中 一级标题黑体三号加粗 二级标题宋体小三加粗 三级标题宋体四号加粗

四级标题及以下均为宋体小四加粗 正文：宋体小四

落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行，且右对齐 版式：页面内容尽量超过页面的一半

行间距：正文固定值22磅、所有标题单倍行距 页面设置：上、下、左、右2.0cm

公文写作注意事项：

1.各类数字编号的格式要求 一、二、1.2.（1）（2）①②

a)

b)2.所有涉及到单位的名称均要用全称

例如：广西师范大学数学与统计学院教师职业技能协会 广西师范大学数学与统计学院分团委组织部 3.不允许出现„„！！等非公文性标点符号和网络用语 4.落款日期统一格式：2015年10月8日

借条格式： 标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】

正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期： 范例一： 借条

尊敬的分团委老师：

电子10级1班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，并于2014年10月21日归还。望批准！

×××（签名）

2014年10月17日

范例二： 借条 尊敬的院分团委老师：

电子10级1班因开展团日活动，特向院分团委借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对），并于2013年9月9日归还。望批准。

负责人:

联系方式:

×××(签名盖章)

2013年9月6日

活动策划：

活动策划是在活动开展前，为了明确任务提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。

（一）标题

标题要清晰明显，避免过于笼统。

（二）正文

1.活动背景、目的 2.活动主题

3.活动时间、地点 4.活动对象

5.活动组织单位（主办、承办）6.活动形式

7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）

8.宣传方式

9.经费预算

10.注意事项（包括应急预案等）

（三）落款与日期

工作计划：

（一）标题

注明部门、时间，均加粗、居中。

（二）正文

1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。

3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。

（三）落款

正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号宋体。

（四）页码

应插入页码，底端居中。

工作总结： 一）标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。

（二）正文

1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。

2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。

3.结语：是总结的升华部分，展望未来。

（三）落款

署名及总结完成的日期。

（四）页码

应插入页码，居中。

邀请函：

怎样写邀请函? 邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

第五篇：关于书写格式

一、质量管理制度

1、兽药GSP认证自查报告………………………………………………………1

2、质量方针、目标和承诺…………………………………………………………3

3、质量管理体系文件管理制度……………………………………………………4

4、质量管理体系文件检查考核制度………………………………………………5

5、质量记录管理制度………………………………………………………………6

6、兽药购进管理制度………………………………………………………………8

7、兽药验收管理制度 ……………………………………………………………9

8、兽药储存管理制度……………………………………………………………10

9、兽药陈列管理制度……………………………………………………………11

10、兽药养护管理制度 …………………………………………………………12

11、首营企业和首营品种审核制度………………………………………………13

12、兽药销售管理制度……………………………………………………………15

13、兽药拆零管理制度……………………………………………………………16

14、效期兽药管理制度……………………………………………………………17

15、不合格兽药管理制度…………………………………………………………18

16、兽药质量事故处理及报告制度………………………………………………20

17、兽药信息质量管理制度………………………………………………………21

18、兽药不良反应报告制度 ……………………………………………………22

19、卫生管理制度…………………………………………………………………24

20、人员健康管理制度……………………………………………………………25

21、人员教育培训制度……………………………………………………………26

22、服务质量管理制度……………………………………………………………27

23、仓库管理制度…………………………………………………………………28

二、各岗位管理标准

1、企业负责人岗位职责 …………………………………………………………29

2、质量管理人员岗位职责 ………………………………………………………30

3、兽药购进人员岗位职责 ………………………………………………………32

4、兽药验收员岗位职责 …………………………………………………………33

5、兽药保管岗位职责 ……………………………………………………………34

6、兽药养护员岗位职责 …………………………………………………………35

7、营业员岗位职责 ………………………………………………………………36

三、操作程序

1、质量体系文件管理程序………………………………………………………37

2、兽药购进程序 …………………………………………………………………40

3、首营企业审核程序 ……………………………………………………………43

4、首营品种审核程序 ……………………………………………………………45

5、兽药质量检查验收程序 ………………………………………………………47

6、兽药养护程序 …………………………………………………………………50

7、不合格兽药控制程序 …………………………………………………………52

8、兽药拆零销售程序 ……………………………………………………………54