第一篇:学校质量管理体系运行情况分析报告
学校质量管理体系试运行情况分析报告
管理者代表
蒋翰成
根据国家劳动和社会保障部《国家重点技工学校质量管理标准(试行)》要求,为迎接省厅对国家重点技工学校的贯标复评,全面提高技工学校教育教学管理水平和教育服务质量,更好地满足顾客的需求,我校自2006年3月6日贯标发布至今,经过半年多的试运行,在学校最高管理者的领导下,在各级领导的关心和支持下,经过全校师生的共同努力,我校已初步建立起了人人职责明确,事事有人负责的质量管理体系。经过两次内审,进一步强化了学校内部管理,增加了全员参与的意识,使学校的管理水平又上了一个新的台阶。按照学校贯标工作的安排,今天进行管理评审,根据管理评审程序要求,受最高管理者的委托向大家汇报我校质量管理体系的试运行情况。
一、质量管理体系试运行实施情况
为确保学校质量体系的有效运行,确保质量方针和质量目标的实现,我校开展了多层次、多形式的质量管理体系文件的宣传培训活动,学校多次利用教职工会议进行专题培训,还邀请国家级督导员陈德兴校长等专家两次来我校给全体教职员工进行了贯标知识的培训,学校先后组织进行两次贯标知识的考试,使全体员工逐步加深对质量体系文件的了解,明确工作职责,熟悉工作所依据的程序和相关质量记录。组织中层干部参加省厅的内审员的培训学习,已有7人获得内审员的资格,进一步明确了部门的岗位职责和质量目标,理顺了部门之间的接口,强化程序化管理工作规定。质量目标层层分解落实,在全校范围内,多次开展学校质量方针和质量目标的宣传活动,进一步提升了全员的教育服务意识,使学校的质量体系的运行正朝着良性发展的轨道迈进,有力地促进了学校教育教学质量的提高。
自2006年3月6日质量管理体系试运行以来,全校各部门围绕质量手册的要求,努力按照程序文件的规定,作业指导书的方法实施质量活动,但由于传统的思想、习惯的做法、认识的深度、对文件理解的偏差以及学校刚开始的二级管理模式,都给质量管理活动带来了一定的影响。通过两次内审和所有部门工作人员的共同努力,采取纠正措施,进行持续改进,质量体系运行已初见成效。
二、质量方针和质量目标的实施情况
质量方针是学校总的质量宗旨和方向,是学校质量管理体系的纲领,也体现了顾客的期望和需求。学校经过了多方位的论证,确立了“以人为本,打造品牌,为社会培养高素质技能人才”的质量方针。通过实践,我们认为我校的质量方针是适宜的,它阐明了学校的办学方向,对学校贯彻国家的教育方针,为社会培养高素质技能人才起到了保证作用。同时围绕质量方针又明确提出了12项质量目标,这些目标涵盖了学校工作的各个方面。为了切实落实质量目标,对学校质量目标进行了逐级分解,层层落实,在发布质量管理体系运行之日,做高管理者与各部门负责人签定了质量目标任务书,各部门负责人与教职工也签定了相关任务书。在质量目标实施过程中,各部门按照程序文件要求,对每项目标进行有效的监控,在确保本部门目标完成的情况下,有效地保证了学校质量目标的实现,经质量管理办公室的跟踪统计,我校质量目标完成情况是:学生毕业率达99%,超过学校学生毕业率98%的质量目标;毕业生就业率达98%,超过学校毕业生就业率96%的质量目标;毕业生操行考核优良率达到96%,完成学校95%的质量目标;全日制学生体育健康标准合格率达到99%,超过学校95%的质量目标;设施、设备完好率达到98%,完成了学校95%的质量目标;校园内绿化面积占有率达到50%,完好率达到99.46%,都完成了相应的质量目标;教职工上岗前培训合格率达到100%,完成校内无重大安全责任事故的目标;顾客满意率分别从以下几个方面进行调查统计:学生对学校满意率90.1%;家长对学校满意率95.05%;用人单位对学校满意率96%;培训学员对学校满意率96.2%;师生员工对部门满意率96%,学校顾客满意率平均值为95%,超过了80%的目标。这些都充分体现了我校贯标以来通过大家的努力所取得的成果,我代表行政对大家的辛勤付出表示感谢。
三、贯标以来学校所取得的进步
1、学校领导更加重视贯标工作,不仅率先学习理解了标准精神,而且在各种会议上向大家宣讲标准内涵,使全体行政和教职工逐步理解了贯标的重要性。目前,全体教职工的贯标知识知晓率得到了很大的提高,工作规范性已基本符合了贯标要求。
2、思想观念和管理模式的转变。在思想观念上,我们确立了以学生为工作中心的观念,明确了学生、家长、用人单位均是顾客,始终是我们的关注的焦点。在管理模式上,改变了以往只重视教育结果,忽视教育过程的做法,现在特别强调过程管理,将管理视为一个过程控制,依靠严格的管理制度监控整个工作过程,从而确保了教育服务的质量。
3、管理水平得到提升。学校贯彻《标准》,质量目标明确,工作职责清晰,管理文件规范,质量记录完整,管理过程受控,真正做到了凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督。
4、办学理念进一步明确。学校贯彻《标准》,使广大教职工进一步明确教育与管理均是服务的定位,解决了为谁服务、怎样服务及如何更好地服务的问题。
5、教学质量明显提高。学校贯彻《标准》,由于加强了教育教学前期策划、教育教学过程控制、教育教学评价、验证、改进,树立了“质量来自管理过程”的观念,从而使学校推行《标准》达到了预期的效果,促进了教育质量的提高。
6、学校信誉大大增强。学校贯彻《标准》,与国外先进管理模式接轨,学校的管理水平提升了层次。学校的毕业生质量得到了保证,毕业生受到了用人单位更加热烈的欢迎,今年学生就业率达99%。
7、办学竞争凸显优势。学校贯彻《标准》,有能力满足学生、家长、社会等的要求,提供合格的教育教学服务,在学校对外宣传、取得社会信任、树立“质量立校”形象等方面显示出自己的优势。今年学校招生顺利完成了1200人的招生计划,新生平均成绩为473分,比去年提高了30分左右。
四、内审中的不合格项以及纠正实施情况
学校分别在5月10-11日和8月19-20日进行了两次内审,第一次内审共开出了9个不合格项,暴露出的主要问题是:教学服务过程监测中专业部对教学的巡查不到位,外聘人员的管理,设施设备管理责任的落实等,内审后学校立即组织对存在的问题进行了分析研究,主要在有关人员对体系文件的学习掌握不透彻,记录不齐全,对程序文件和作业指导书中规定的某些环节执行不到位等问题。相关部门在规定时间内进行纠正,并进行了跟踪验证。第二次内审共开出了6个不合格项,主要问题是:没有及时进行数据的统计和满意度的调查,服务过程控制中的记录不完整等,发现问题后相关部门及时实施纠正,经跟踪验证都已改进到位。
五、今后需要进一步努力的方面 经过半年多质量管理体系试运行,可以说我校的质量管理体系是适宜、有效、和充分的,学校的质量方针和质量目标是适宜、有效和充分的。但在方面需要进一步加强和提高,特提出持续改进项目建议:
1、由于二级管理实施时间较短,职责还需进一步明确;
2、学生下厂实习的管理要进一步加强;
3、部分学校质量记录表单要修改。
以上是我对学校质量管理体系试运行情况报告。提请最高管理者组织对学校质量管理体系运行的适宜性、有效性、充分性,以及对学校质量方针和质量目标适宜性、有效性、充分性做出评审和评价,同时也提请最高管理者对“内审中开出的不合格项及纠正情况,学生、家长需求情况”以及以上“持续改进项目建议”等作出判定,确定“持续改进项目”,以落实持续改进要求,以确保学校质量体系的适宜性、有效性和充分性。
总之,我校在质量体系前期试运行阶段所取得的成效是显著的,这要归功于全体行政和师生的共同努力,但在成绩面前,我们也要清醒地看到我们的不足,通过管理评审持续改进,以满足顾客不断提高的需求和期望,提高学校教育服务的水平和质量。我坚信在最高管理者的领导下,在全体行政和师生的共同努力下,我校的贯标工作一定会更加充实、高效、完善和科学。
以上汇报,不足之处,请多批评指正,谢谢!
管理者代表:
二〇〇六年九月二十八日
第二篇:学校质量管理体系运行情况分析报告
关于重庆三峡学院 质量管理的调查与分析
姓名:_____________________ 系科:_________ ________ 学号:_______________ 专业班级:——————————
xxxx年xx月xx日
概述:
重庆三峡学院是随长江三峡工程的兴建应运而生的一所普通本科院校,始创于1956年,坐落在长江三峡库区腹心地带的重庆市万州区,现有全日制在校学生13000余人。学校与国内外高等院校建立了学生、教师、科研等方面的合作交流关系,并与美国丹佛社区大学(美国科罗拉多州)合作建立了丹佛社区大学孔子学院。学校在移民经济开发、库区环保、三峡民间美术等方面的研究处于国内领先地位。学院目标:发展成为一所综合性大学。经过本人的调查与分析发现重庆三峡学院在质量管理方面已有了很大突破,确立了学校素质教育全面质量管理“目标——评价”模式
一、我校在全面质量管理上的措施
(1)树立素质教育的全面教育观。要以马克思主义关于人的全面发展学说为指导,进行全面的素质教育,确立全面的教育价值观和全面发展的人才观,这样才能做到面向全体学生,全面培养学生综合素质,促进学生的全面发展。
(2)树立素质教育的全面质量观。质量管理是素质教育全面质量管理的核心,在考察初中学校教育质量时,要坚持义务教育阶段的全面性基础性要求,注重考核是不是所有的教育教学过程都具有较高的质量;是不是全体学生都达到培养目标的要求;是不是每个学生的各方面素质都得到了全面协调的发展。
(3)树立素质教育管理的系统观。学校素质教育管理的决策和措施是建立在系统分析的基础上,特别重要的是抓住系统的目的性、整体性和层次性,从学校的整体出发,通盘规划,统一指挥,合理组织学校各部门、各层次的各种力量,充分发挥学校管理系统的整体功能。
(4)树立质量管理的民主观。民主管理是教职工作为“社会的人”在学校管理活动中的具体体现,民主管理能最大限度地调动广大师生参与管理、支持学校工作的主体积极性和创造性。因此,在学校管理中要注重培养全体教职工和学生参与管理的意识,不断强化“人人参与管理”的观念,激发参与管理热情,形成人人关心学校、关心每个人的良好氛围。
(5)树立全面质量管理的评价观。教育评价对于学校教育工作具有非常有力的调控作用。评价学校中的每一方面、每一个人的工作时,要注重全面评价、客观评价、过程评价、激励评价等。
二、确立了全面质量管理的目标体系
(1)科学确定目标要素。以素质教育为主要依据,坚持以人为本,坚持小平同志的“三个面向”以及培养 “四有”公民的要求,坚持全面性、系统性、科学性和可操作性的原则,把党的教育方针、国家的教育政策法规、上级教育行政领导部门的要求与本校实际情况相结合,制订可操作的具体工作目标。如“德育质量管理目标”分解为德育队伍建设与组织管理目标、德育专项活动系列化管理目标、学生操行评定管理目标和德育渗透管理目标等二级管理目标;“教学质量管理目标”分解为学科教学质量管理目标、活动课程教学质量管理目标和教研工作质量管理目标等。我们提出的“目标——评价”模式是素质教育的全面质量管理模式,不是学校全部管理工作的管理模式。因此,上述目标要素中就没有包括人事、财物等素质教育管理的间接要素。
(2)确定目标主要内容。要根据素质教育内容和某一时期学校工作的需要,确定管理目标的内容,把学校各项工作都纳入目标体系之中。要针对不同的工作性质、岗位职责要求,使目标内容层次化和具体化,以便每个人都可以把管理目标与自己的工作过程紧密地结合在一起。
(3)制定目标的操作办法。我们从政策、法规以及本校实际情况出发,广泛听取全校教职员工的意见,通过采用组织学习,明确任务、分类分层议订目标、纵横比较调整目标、民主讨论审议目标、“教代会议”确定目标等多种办法来制定学校整体工作目标,尽可能使全部目标具有合法性、全面性、合理性、科学性、可行性和实效性。
(4)落实目标的责任人。就是让学校每个管理人员和每个教职工都能从实际出发,根据自身实际情况及其岗位工作内容分担具体的工作目标,使学校中的每个成员在每一个特定的时期都有具体的奋斗目标。
三、我校在顾客满意度上的措施
(1)学校的顾客主体学生。通过创造良好的学习环境,从全国各地招聘优秀的老师,更加重视学生的素质教育,大力更新学校的硬件和软件设施来达到更好的教学高度;一个很好的例子——机械工程学院的成立,标志着学校更加重视工科的发展,大力投资于机械工程学院机械设备的更新等,都使学生感到十分满意;其次为了给在校学子提供更好的学习、生活环境,我校正大力投资建设新区,并有一部分同学已经进入新区学习,那里有先进的设备、更美的校园环境,更适合学习,所以我校到学生这块已达到预期目的了。
(2)学校的另一顾客——家长。为了让家长满意,学校也做了不少工作。如:在期末时,把学生的期末成绩直接给家长寄回,平时也经常与家长联系让家长随时清楚学生的在校表现与情况;再者,学校从硬件这块的改进也使家长更为满意,从以前的破旧校区到现在的漂亮的新校区,环境的更新让很多家长对我校充满了信心。再加上最近几年我校与学多企事业单位建立了友好的对口支援的关系,使我校的很多学生有了很好的就业前景,所以这几年我校的毕业生就业率逐年升高,使很多家长认为把孩子送到三峡学院来学习是正确的选择。
(3)学校的另一顾客——企业单位。现在我校大力提供素质教育,对学生的教育更加全面,不光在理知识上有很大的进步,还在社会实践上有很大的突破,使得最近几年来,我校的大学毕业生综合实力很受各大企业的赞赏,得到了各企事业单位的赞许之声。
(4)通过以上的那些努力,我校在对人才的培养上有了很大的进步,为社会教育出了一批批的优秀知识分子,得到了学生、家长、企业、赞助商等的好评,在质量管理这块取得了完美的胜利,在顾客的满意度这块也取得了很好的效果,因此,校领导也倡导继续坚持下支,把教育搞得更好。
四、总结
经过长期以来对我校质量管理的调查,我们认为:
1、实施素质教育必须加强全面质量管理,转变观念是实施素质教育的前提;将应试教育的片面质量管理转到素质教育的方向上来,从“计划—行政”的管理模式转到素质教育的“目标—评价”模式上来,是实施素质教育的关键。实施“目标——评价”教育管理模式,有利于促进广大教育管理工作者转变管理观念,提高学校管理工作的功能和效率,加快全面推进素质教育;有利于促进教师的教育
观念、教学模式、教育评价、教育方法和教育手段的改革创新;有利于全面培养学生的综合素质与潜能的开发,全面提高教育教学质量。
2、学校必须注重强化规范管理和民主管理的关系,在素质教育实践中运用全面质量的管理制度,控制管理过程,引导学校、社会、家庭都来关心、支持实施全面素质教育,使管理工作走向科学化、规范化,克服和纠正管理过程中的形式主义和随意性,形成良好的校风、教风、学风,提高了管理质量。
3、学校必须总结全面质量评价的基本要求,遵循目标体系是实施全面质量评价的基础,将定性评价和量化评价有机地结合起来,使单项评价组合成综合性评价,强调个体评价和个性评价,以自我评价来实现自我质量管理,保证全面素质教育落到实处。
4、学校还应处理好常规管理与现代化管理的关系,以传统的管理的手段为载体,以现代化信息管理手段为重点,按照素质教育自身的规律保障教育管理信息化。
第三篇:质量管理体系运行报告
质量方针、目标的实施情况及质量体系运行报告
公司自2008年公司通过了GB/T 19001—2008标准认证后已一年,通过一年的运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。健全了自我完善机制,实现了持续改进。
2011年质量体系运行情况报告如下:
一、质量方针和各部门质量目标执行情况:
由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。公司的质量目标是对质量方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。
2013年的运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。
至今为止,公司质量目标已基本实现。合同履约率已基本达到95%、顾客满意率基本达到90 %以上,部门质量指标也圆满完成,并对职工进行了综合考核。
二、文件管理和执行情况
一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。
三、纠正、预防措施的实施情况
对于一次内审和一次管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。今年7月公司进行了本内审,内审中共开具 项不合格报告,但是均不一般不合格项。
四、合同评审控制
营销部在产品合同、加工合同及重要采购合同起草时和合同签订前,公司相关职能部门,包括营销部、生产部、技术部、质检部、财务部等部门共同评审后由主管领导签字后实施。分析合同产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。
营销部与各相关部门按照《质量手册》的要求认真对“标书/合同评审记录表” 进行会签。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,营销部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低,把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。
五、生产技术与产品控制
1、公司质量理念:精细过程、精品结果、造一台机组、树一座丰碑。坚持科学生产、质量第一、永创一流、顾客满意。以此为基础,对产品实行了科学的管理工作。
2、技术部加强了对车间的定期检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。
根据本公司实际情况,制定完善了操作规程、作业指导书及相关记录。严格遵守以上文件的规定,并由技术部门和管理人员进行随机 检查,对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训,使每个工人都认识到质量的重要性。
3、生产部门在开工前,检查各项开工工作是否已准备完备,准备充足后方可开工生产。原辅材料分类码放并标识,机械设备运行良好,各工种人员到位,并认真做好班组交接,把交接作为工作一班生产的终点,并由技术员监督执行。
4.采购员根据材料计划,在合格供方中采购。不合格的物品不采购。需做探伤实验的原材料必须在公司指定的单位进行探伤检验,经评判为合格后方能使用,较大的外协件车间派检验员前去检验,坚持进厂前验收,不合格材料、外协件坚决不进厂、入库。
5、只有把好材料关,才能使质量有所保证。材料进场后对材料的码放、标识进行了严格控制,并有专人负责。生产现场保持清洁安全通道畅通,生产设备专人管理,保证设备正常运转,无杂乱现象,坚持每周末的设备擦洗和现场整理,保证现场井然有序。
5、产品生产过程中,对重点过程以及重点工艺的执行行检查,如分项、分部、单位产品,每项产品必须合格,方可进行下步生产,决不允许不合格的产品流入下一工序。不定时抽查在线产品,把质量隐患消灭在萌芽状态。公司进行不定期抽查,检查中发现问题立即下通知并限期整改,重大问题立即停工,返工重做,并进行相关责任人的处理。
6、在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响生产质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明质量的重要性,优质的质量是对顾客的满意答复。
六、技术、质检部管理
1、强化质量管理,责任落实到人
自我公司通过了质量体系认证后,各部门认真的组织全体职工学习质量管理体系的标准要求和质量手册、贯彻ISO9001:2008质量管理标准,强化了质量管理意识。根据标准要求,各部门部制定了各岗位职责和任职要求并着重指出了自己的质量职责,使各岗位人员明确了各自的管理、业务和质量的职责。
2.技术部做好图纸资料的档案管理,编制合理的加工工艺指导生产。
3.在生产过程中质检部负责按照生产及验收规范对加工件、产品进行检查和验收。对每道工序的半成品都进行了抽样检验,经检验人员签字确认后才能进行下一道工序的生产,根据生产计划安排生产,技术人员经常下车间督促和生产现场负责人及质检员共同进行监督。检查生产工艺执行、操作执行、记录填写现场卫生管理情况,并制定了奖罚制度。
4、坚持生产过程的检验和监督工作,技术工艺人员,必须按照生产配方和生产工艺要求和设备操作规程进行生产和工序检验。在生产中严格把关“一检制”,不让不合格产品人为流入下一道工序,并且开展了“三工序”活动。即“检查上道工序,保证本道工序,服务下道工序”严格把好质量检验关。
5.产品完工后由质检部签发合格证后方能放行。在生产验收中发现不合格产品,分析原因要求生产部进行限期整改直至合格为止。确保所出成品基本一次验收合格。
6.质检部负责做好所有加工件及产品的质量检验记录,质量处理记录。
七、存在的问题和建议
存在的问题:
通过一年多的体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的发展,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:
1)门部的现场管理尚存在不同程度的问题; 2)外委件进出厂验收记录问题;
3)公司需加强对管理人员质量控制的培训工作。
改进的建议:
1)加强对部门部质量管理体系要求的培训;
2)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;
3)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。4)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平; 5)严格把好检验关,保证产品质量、进度,进一步做好记录档案及管理;
6)加强生产现场管理,保证安全生产。
总结一年来年质量管理体系的运行,我公司文件化的质量管理体系基本符合GB/T 19001—2008标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。
希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!
本报告如有不妥之处,请批评指正!
管理者代表: 2013.9.22
第四篇:质量管理体系运行报告
质量管理体系运行报告
质量管理体系运行报告
一、体系运行情况概述
2008年,我院在全面实行ISO质量管理的基础上,推行绩效管理,始终重视广大教职员工对人、财、物管理的参与权和监督权,并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三个体系一个平台”管理模式。形成了“管理有目标,过程可监控,执行有记录,绩效重考评”的良性循环状态。
1、目标计划管理体系: 这一体系的目的是将学院的办学方针、长远目标以及近期目标以不同层级的文件形式表达出来,然后依据这些目标制定出相应的计划,并将学院的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到每个部门和每一个员工,从而达到“千斤重担万人挑,人人头上有指标。”的目的。
2、质量管理体系: 这一体系的核心是强调“过程管理”,其基本理念为“质量不是结果,而是过程”。通过对“过程”的有效监控和管理来实现预期的结果。这一体系由三级文件构成:一级文件为《质量手册》,这级文件对各级领导、各部门的岗位职责、权限等进行明确的规定,真正使各项职责“横到边纵到底”;二级文件为《程序文件》,这级文件规定了我院17个涉及到全院多个接口部门的重大日常性工作的流程。其目的在于在事关我院全局性重大工作中使全院各部门协调一致,按照规定的方法和步骤,规范性完成各自的任务。三级文件为《作业指导书》,这级文件主要为部门的制度、规程、岗位职责以及相关的记录表单,其主要目的在于对部门自身各项工作的有序展开提供技术支持,并为部门质量管理的有效性的审核和评价提供证据。过程管理的核心内容为“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范错误,而程序的目的是如何把事情做对。
3、绩效考核管理体系: 这一体系规定了全院绩效考核的层级、频次和方法。“考核就是执行力”,这一体系的目的是通过绩效考核,验证全院各级领导、各个部门及每一名员工是否按质量管理体系的规范要求,履行各自的职责,完成既定的目标任务。
4、OA平台:这是我院自主研发的以速度为标志的动态信息管理控制平台。这一工作平台的主要目的在于降低管理成本、减少管理层级、加快信息传递和反馈的速度、提高决策的科学性和可靠性、提高我院的管理效率并为上述三个体系提供技术支持。目标计划管理体系、质量管理体系、绩效考核管理体系和OA平台一起合称为“三个体系一个平台”,构成了具有我院特色的,完整的管理系统,使全院各部门及每一名员工可以在这一平台上方便、快捷、高效率完成各自的工作,从而使我院的质量监控具有全员性、全程性和全面性,使我院的质量管理实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。
二、体系运行的成效
1、运行“三个体系一个平台”的管理模式,完善了各级各类体系文件;
2、实现“两网”合一,增强了管理体系文件的准确性,增强了对敏感信息的管控。建立合理的激励机制。营造了良好的校园文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,从而增强每位员工的责任心,激发积极性和创造性;
3、创立及完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;完善了“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式,提高了工作效率,使监督工作落到实处。
4、新版质量手册中,对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。增加了“后勤服务中心”正科级机构。制定领导班子承诺书,中层干部承诺书也进行了修改和完善。
5、修订“B版控制程序”内容;
6、将教学质量综合评估的职责划归到质量管理办公室,不断探索教学质量评估的新方法,使教学质量评估在公正、公平、公开方面逐渐完善;
7、周考核、半月考核、月汇总、年总评工作日趋规范;完成顾客满意度问卷调查及体系运行投诉事件的督查督办工作;
8、实现了全员“工作日志”电子化,对工作日志书写的规范及考核进一步完善;做好各项记录工作。工作日志、工作总结、质量记录等组成了学校的经验数据,除了可追溯外,还可为学校下一步工作度量提供依据。一方面可快速、正确处理出现的类似问题;另一方面,当我们再设计类似的工作时,可以较准确的制定实施方案,实施方案就会更有针对性;
9、增加《质量监督工作规程》文件,完善质量(包括教学、非教学、食品)监督工作;完善督查督办机制,使诉求渠道进一步畅通;真正落实“谁主管、谁负责”的原则。重视“关口前移,着眼预防”,解决“四不为”的问题;
10、推动和落实义工工作,创建节约型校园的活动,树立节约光荣,浪费可耻的风气,将节约理念融入到每个岗位中;将“应知、应会、应精”文件的考核工作落到实处;加强监督,完善考核,确保体系管理的有效性;
11、落实和完成学院“综合治理目标责任书”的各项指标,维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾害事故工作;消除安全隐患;
三、倡导新型的办学理念
1、校训:格物致新 厚德泽人;
2、共同价值观:讲规则、负责任、公开透明、团队精神、享受工作;
3、学校育人理念:教书育人、管理育人、服务育人、环境育人;
4、定位:由医学类向非医学类延伸,由专科层次向到本科层次过渡;
5、学校共同愿景:让学校与教职员工共同成长;
6、学校质量方针: 依法办学、质量强校、关注顾客、诚信服务、持续改进、务实创新;
7、学校培养目标:创办学生满意的学校,培养社会满意的人才;
8、学校质量承诺:追求完美,不断提升教育服务品质,使政府和社会信任、学术认可、学生和家长满意;
9、学校的人才取向:优秀教师、优秀管理人员;
10、学校经营理念:运用先进企业的管理手段,低成本、差异化经营,不遗余力地使学校增值;
11、学校管理理念:以学生为中心、教育服务、全面质量管理、持续性改进;
12、学校共同信念:坚信制度治校方可使学校持续发展;坚信基于人道主义为核心的爱心和奉献精神是学校立校之本;
13、学校的工作要求:“四确保”“四强化”“四不让”:
(1)确保按照科学发展观的要求完成部门的各项工作;强化创新意识;不让布置的工作在我部门延误;
(2)确保履行承诺中的各项承诺;强化服务及质量意识;不让需要办理的事项在我部门积压;
(3)确保完成各项工作目标;强化大局意识;不让不协调、不文明的现象在我部门发生;
(4)确保不断提升部门人员的各项素质;强化以人为本的意识。不让“分院现象”的形象在我部门受到影响。
四、体系运行存在的问题
体系管理以顾客为关注焦点,重视领导作用,强调全员参与和PDCA过程方式。“没有最好,只有更好”,对全院管理的各个层面、各个环节的“接口”进行流程设计,制定详细的策划方案,配合高效的考核体系,使管理更加规范化、科学化、标准化。最根本的要求是:“说=写=做。”但仍然存在以下问题。
1、规则意识不强:规则意识是现代社会每个公民都应该具备的一种意识。但我们仍然有不少人规则意识不强,特权意识膨胀,把能规避规则的约束视为能事,把违规而不被追究视为特权。使实际工作完成的效果及成果大打折扣,使各项工作的策划及执行不能保持一致性和适应性。违反了“做你所写”的这一准则。所以,要让遵守规则成为我们每一个人的内在需要。不让需要办理的事项在我部门积压;
2、服务意识不强:服务意识是一种积极主动为顾客提供卓越服务的态度,是一个人对服务的理解以及在理解该服务后所表现出来的自觉性行为。服务意识强既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。我们仍然有些部门,特权意识膨胀, 对工作程序理解不够,不可避免会对工作埋下质量隐患。所以要努力提高部门办事效率,增强责任心,服务大局。不让布置的工作在我部门延误;
3、随意性强:体系有效运行最根本的要求是:“应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录。”但实际工作中仍然出现“只说不做”或者“只做不记”的情况,甚至出现行政命令代替程序、不经过相关领导的同意和签发,随便改变操作程序等现象。或者某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,就错误地实行等现象。应加强培训和学习,深入了解各项文件要求,以便将工作落到实处;使全体教职工进一步学习和熟悉质量文件;
四、提交评审会议通过的内容
1、改版《B版质量手册》;修订的《新版质量手册》已经上挂“OA”网;对领导及中层主管的职责和权限进行了修订。
2、改版《B版程序文件》,修订的《新版程序文件》已经上挂“OA”网;在“B版程序文件”16个程序文件中,将“文件控制程序”、“记录控制程序”、“标识管理控制程序”从二级文件移入党(院)办的三级文件中;将“产品质量监测控制程序”从二级文件移入到质量管理办公室的三级文件中;
3、《新版程序文件》共17个。增加了“11学费收缴控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就业工作控制程序”“16节约型校园管理控制程序”; 将“院务公开监督工作规程”从三级文件中移入二级文件,修改为“17院务公开监督控制程序”
4、进一步完善“院务公开”、“教学平台”、“义工平台”、“资产管理”等栏目的内容;
5、进一步完善“策划公开”、“工会监督”及“综治公开”的内容和形式;
6、制定领导班子承诺书,中层干部承诺书内容也进行了修改和完善。
7、增加了正科级机构“后勤服务中心”。后勤服务体制试行所有权、使用权、经营权三权分离模式。后勤服务中心对学校后勤有经营权,实行模拟法人化的组织模式、产业化的经营模式、企业化的管理模式及市场化的服务模式;
8、综合检查小组人员变动情况:组长: 罗广圣
成员:邹敏辉、郑金娥、刘亮根、许爱珍、聂丽华;
9、各考核小组成员变动情况:具体见质管办三级文件“考核组成员名单”。
五、总结
在最高管理者的带领下,在管理者代表的全面指导下,经过全体成员的共同努力,学校各项管理工作都能按照体系文件的要求去有序进行。使我院的各项工作实现系统化、标准化、程序化、透明化、自动化。总之,要继续把“三个体系一个平台”的作用发挥得更好;要不断创新管理体系,严格执行“院务公开”的各项规定,认真做好“质量、管理、特色”三篇文章。我们相信,只要我们抓住机遇,深化改革,一定能够克服和解决遇到的困难与问题,实现学院的可持续发展。
事实证明:科学的、先进的“三个体系一个平台”创新管理模式在我院运行是有效的、适宜的、符合的。
第五篇:质量管理体系运行报告
质量管理体系运行报告
序言
为了确保ISO9001:2000质量管理体系的贯彻落实,应对日趋激烈的市场竞争,公司管理层加大了管理力度,多次改进和完善公司贯彻的质量手册和程序文件,公司组织下属各部门及项目监理负责人不断学习ISO9001:2000标准,领会推进贯标的重要意义,在质量意识上达到共识,实现公司的质量方针和质量目标的完成。
一、质量体系的适宜性:
质量体系是实施质量管理所需的组织程序,过程和资源,以上作为建筑行业的监理企业,必须按标准所规定的,用一室的方式建立能行使职能的,并确定其职责,故限和相互关系的组织机构使推进贯标工作能有效运行。
(一)组织落实
1、定了管理者代表,并代表最高管理者负责技术和服务质量方面的相关事宜和处理有关技术和服务质量问题,要求其按规定建立,实施和保持质量体系。
2、公司长期建立贯标领导小组,负责确保贯彻工作的推行和落实,有效地实施质量体系文件,使期公司推行贯标工作的顺利进行。
3、据体系的质量职能分配需求,各部组织机构作了相应的落实,但
使公司各部门,各项目部各行其职,目的是让规范化管理贯穿质量体系全过程,确保公司在建筑市场上的占有率。
(二)质量体系
4、制并推行质量手册是公司质量管理的纲领性文件,它阐述了本公
司的质量方针和目标,是公司质量管理的根本方法,是公司全体员工的质量
行为标准。
(1)公司的质量方针
A、珍惜委托——珍惜业主委托;
B、服务至上——服务业主,服务社会;
C、依法监理——按照规范,监理合同,严格监理;
D、持续改进——以顾客满意为关注焦点,改进服务质量,创名牌企业。
(2)质量目标
A、合同履约率100%
B、受监工程合格率100%
C、业主合理要求满足率100%
5、程序文件是质量手册支持性文件,它规定了进行某项活动的途径,要求每件事和物都要文字记录以保证过程的可溯性,在此基础上,公司根据ISO9001:2000标准的具体规定,结合本公司的实际情况,编制的程序文件,可操作性较强,如每个部门都按文件的条款去实施公司的质量管理水平就会更上台阶。
(三)过程控制
质量管理,就是控制产品质量形成的全过程,企业中所有工作都是对过程进行管理来实现的,这是ISO9001:2000标准关于质量管理的理论基础,鉴于此,管理好监理过程是我们工作质量好坏的关键所在,对监理过程我们充分严格控制,我们的服务质量顾客就更满意。
资源配置:
按照程序文件的要求和公司对各部门各项目部的资源配规定,各项目部已满足了质量体系的要求。
从上述情况表明,公司运行质量体系适应其质量方针和目标,具有推动公司质量管理工作的效能。
二、质量体系的有效性:
质量体系文件颁布以来,以种种事实,验证了质量体系运行对公司的现行情况上是有效的,每个质量体系标准的实施达到了预期目的,满足了规定的质量方针和目标的要求。
1、实现方针、目标的程度:
公司的质量方针和质量目标已作为公司的生命线,在此需述、质量方针是公司的质量宗旨和方向,是经营总方针的组成部分,它是公司质量行为的准则,如何在工作中具体体现,程序文件中阐述得十分清楚,它要求各职能部门依靠自已的职责,权限为保证工作质量,对每一过程进行控制。使之规范化,体现它的优越性,质量方针和目标实现就会永远持之以恒。
2、关键过程的质量结果
产品是活动或过程的结果,有了程序文件的规定要求,尤其是各部门各项目部自觉地对施工过程的工作质量进行了控制,产品的质量必然性会得到顾客(业主)的满意,由于有行之有效的过程控制方法,较好地防止不合格项的产生,服务质量合格率才会是100%,由此可见,质量体系的有效性在公司运行中得到充分的证实。
三、审查意义:
几年来公司管理层高度重视质量管理体系的运行,建立健全公司的质量方针和质量目标,在公司内部采用学习、培训、工作考核、内部审核等一系列措施,认真贯彻ISO9001:2000标准的落实,把组织的总目标分解到职能部门和各工程项目部门,激励员工为实现目标而努力。通过几年质量体系的运作状况
和来自顾客的信息,在服务质量及质量保证方面有关问题及外界联系沟通中证明我们建立的质量体系不仅适应当前的经营环境,而且在适应内外条件的变化中也显示出可比的优越性、合理性、有效性;公司各部门各项目部门加强质量管理,按程序办事,满足顾客要求,大大提高企业的信誉,增加企业市场竞争能力。
管理者代表: