第一篇:监事会讲稿
我国监事会的设置与运作
(讲稿)管理学院 杨旭
各位同学:大家好!在上一节课中,我们重点讲述了监事会的概念和特征,以及监事会设置的国别差异,其中包括德国、日本和美国的一些经验。
这节课,我们将在上节课的基础上,介绍我国监事会的设置与运作,以及存在的某些问题。内容不多,但都非常重要。(开始画图)首先我们来看我国监事会的设置与运作当中包含的内容(黑板上写“
1、内容”)。
我们知道,股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,它的权利之一就是:选举和更换由非职工代表担任的董事会、监事会成员。
监事会由股东代表和职工代表组成,监事会对董事会进行监督,董事会负责任免高级管理人员,高管对董事会负责,受监事会、董事会、独立董事的监督。为了了解我国的监事会与其他国家有什么相似和不同之处,首先请大家把课本翻回到第111页,对照上节课中,德国和日本的监事会构成图,找出与我国的相似和不同之处。
从几幅图的对比中我们可以看出,我国监事会制度具有一定的特殊性。大体上说,我国的监事会设置与日本的复合结构类似,监事会与董事会是平行的机构(此时用黄色粉笔画圈),这种模式下的董事会同时具有决策职能和执行职能。所以为了避免监督者监督自己,法律规定由股东大会选举监事,对董事和经理进行监督。同时,我国监事会又与日本有所不同,我国公司法不但要求股份公司设立监事会,而且监事会必须有职工代表。职工代表由职工选举,股东代表由股东大会选举,这一点又与德国的监事会有相近之处(红笔画圈)。
很明显,我国监事会的设置与运作借鉴了其他国家的经验,但又不是完全的照搬。到这里为止,同学们也许会产生一个疑问——这种监事会的构成在现实中究竟可行吗?是否存在一些问题? 问题是有的。由于我国的现代监事会制度实行较晚,以及政治、经济体制的特殊性等各方面原因,目前我国监事会确实存在着一些问题。(黑板上写“
2、存在的问题”)
为了进一步了解我国监事会具体运作当中可能存在的问题,我们一起来看一个案例:
案例:三九集团的监事会缘何失效 作为全国较为知名的国企,三九集团曾经出现过一次较为严重的公司治理问题。董事长赵新先在2007年6月27日因“国有公司人员滥用职权罪”,被一审判处有期徒刑一年零九个月。其获刑案由是:在2000年决策收购香港昌腾公司股权、进而控股位于深圳龙岗区的梅沙海景高尔夫项目(即三九大龙健康城项目)时,“未作评估、未经集团党委讨论、未报上级审批,未进行可行性论证的情况下,超越职权决定或积极推动涉案股权收购协议的签订、履行,致使三九企业集团遭受重大损失,造成了恶劣的影响”。首先我们可以确定的是,赵新先作为董事长,被判处了“滥用职权罪”,也就是说,他在公司的重大经营决策中出现了越权行为。然而在理论上来说这是不可能发生的,因为即便是董事长也要受到监事会的监督,同时,董事长不可能越过董事会做出不符合公司利益的行为。
但是这样的情况在现实中却实实在在地发生了。大家想一想这是为什么?
当一个公司在内部治理上出现了问题的时候,为了搞清原因,我们就必须从公司治理的结构中来寻找答案。针对本节课的重点,我们首先来看看:
1、监事会制度是否有效。
国企的监事和独立董事基本上都是由大股东国资委委派的,他们无疑代表国资委的意志。既然由他们来监督企业高管,为什么企业高管还会有“失职”或“越权”行为呢? 1)监事会权威性不够。
其中的原因又可以分为内部原因和外部原因。
A.内部原因是:监事的素质偏低。
统计表明,我国监事的学历大都集中在大专和本科,占到总人数的82%,其中大专学历占到总人数的50%。这相比于公司的董事、经理及其他公司高层管理人员来说是比较低的。限于其教育背景和业务素质普遍较差,所以监事会根本无法担当起监督董事会和管理层的职责。B.外部原因是: 监事会成员身份不独立。
这是因为目前我国监事会的组成人员中,监事大多来自公司内部,且多数为控股股东委派。这就造成了监事会在成员身份和行政关系上不能保持独立,其工薪、职位基本上都由管理层决定。造成了《公司法》等法规赋予监事会的职能无法落实。2)、监事会与独立董事职权的重叠
在独立董事代表国资委意志,同时国资委又派出监事的情况下,独立董事和监事的职责难免会发生一方搭另一方监督的“便车”,结果便是谁也不想监督,最终造成监督缺失,独立董事和监事都成了“花瓶”。
当然,作为一个大型的国企,出现这样的内部治理问题,原因必定不止是监事会失效这一点。在课后,希望大家能够用心思考,找出其他方面可能存在的问题,例如董事会制度是否真正到位、高管层的任免制度是否合理等等。
分析过案例之后,我们再回过头来梳理一遍今天所讲的内容。本节课我们着重讲解了我国监事会的设置与运作以及存在的部分问题。希望大家在课后仔细体会我国监事会与其他国家相比存在的特殊性,以及目前较为突出的一些问题。
以上就是今天的全部内容。同学们,再见!
第二篇:监事会材料
监事会(Supervisory Board)是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构.监事会,也称公司监察委员会,是股份公司法定的必备监督机关,是在股东大会领导下,与董事会并列设臵,对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。简介
为了 保证公司正常有序有规则地进行经营,保证公司决策正确和领导层正确执行公务,防止滥用职权,危及公司、股东及第三人的利益,各国都规定在公司中设立监察人或监事会。监事会是股东大会领导下的公司的常设监察机构,执行监督职能。监事会与董事会(Board of Directors)并立,独立地行使对董事会、总经理、高级职员及整个公司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立性,监事不得兼任董事和经理。监事会对股东大会负责,对公司的经营管理进行全面的监督,包括调查和审查公司的业务状况,检查各种财务情况,并向股东大会或董事会提供报告,对公司各级干部的行为实行监督,并对领导干部的任免提出建议,对公司的计划、决策及其实施进行监督等。
设立目的
由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出这种专门监督机关,代表股东大会行使监督职能。
组成
有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
任期
监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职责。
职权范围
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(五)向股东会会议提出提案;
(六)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(七)公司章程规定的其他职权。
特别职权
1.应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见。
2.发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
监事会制定监事会议事规则,明确监事会的议事方式和表决程序,以确保监事会的工作效率和科学决策。作用
监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、总裁、副总裁、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总裁应当根据监事会的要求,向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须保证该报告的真实性。
监事会发现董事、经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为,可以向董事会、股东大会反映,也可以直接向证券监管机构及其他有关部门报告。
《公司法》中关于监事会的相关规定 第二章 有限责任公司的设立和组织机构 第五十二条
有限责任公司设立监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设立监事会。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。(公司董事会除两个以上国有股东外,可以有职工董事,监事会一定要有职工监事)
监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
第五十三条
监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。
第五十四条 监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权:
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(五)向股东会会议提出提案;
(六)依照本法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(七)公司章程规定的其他职权。
第五十四条
监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权:
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(五)向股东会会议提出提案;
(六)依照本法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(七)公司章程规定的其他职权。
第五十五条
监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
监事会、不设监事会的公司的监事发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。
第五十六条 监事会每至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
监事会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。
监事会决议应当经半数以上监事通过。
监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
第五十七条
监事会、不设监事会的公司的监事行使职权所必需的费用,由公司承担。
第四章 股份有限公司的设立和组织机构 第一百一十八条
股份有限公司设立监事会,其成员不得少于三人。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
监事会设主席一人,可以设副主席。监事会主席和副主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持监事会会议;监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
本法第五十三条关于有限责任公司监事任期的规定,适用于股份有限公司监事。
第一百一十九条
本法第五十四条、第五十五条关于有限责任公司监事会职权的规定,适用于股份有限公司监事会。
监事会行使职权所必需的费用,由公司承担。
第一百二十条
监事会每六个月至少召开一次会议。(董事会每至少召开两次会议,有限责任公司监事会每至少召开一次会议)监事可以提议召开临时监事会会议。
监事会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。
监事会决议应当经半数以上监事通过。
监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
岗位名称:监事会主席 直接上级:监事会 下属岗位:监事
监事会主席的主要职责包括以下几个方面: 监事会主席全面负责主持监事会工作;监事会主席组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;监事会主席组织检查、监督公司业务、财务状况;监事会主席有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;监事会主席有权组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;监事会主席有权组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核;监事会主席有权对各级管理人员和员工工作提出质疑;监事会主席有权组织对各部门和驻外机构的管理进行监督、检查、考核;监事会主席有权代表公司与董事交涉或对董事起诉;监事会主席有权对公司所发生的问题提出质询;监事会主席负责组织完成股东大会交办其他重要工作;监事会主席对所承担的工作全面负责
第三篇:监事会工作总结
盘州市竹海镇珠东专业合作社半年工作总结
盘州市竹海镇珠东专业种植合作社是在政府引导下组建的以发展壮大村集体经济和促进农民征收未目标的政策性合作社,现有种植有748.7多亩,是珠东居委会唯一一个以帮助农民增收的服务型合作社,在上级主管部门的重视和支持下,本社于2016年月成立。半年来,我社紧紧围绕“农业增效,农民增收”这一目标,按照“民办,民管,民受益”的原则,依靠科技与创新,建立机制,规范运作,完善管理,强化服务,在农民增收,开拓市场,打造品牌,提高组织化程度,推进农业产业化经营等方面都取得了一定的成效。按照上级相关各部门要求,我社对照标准,进一步提升和完善了我社的运行机制,进一步发挥我社的示范带动作用,我社半年主要做以下工作:
一、建章立制,规范管理
根据合作社自身管理要求,合作社内设生产技术部、销售部、财务会、日常事务办、办公室等机构,建立和完善内部管理机制,如:合作社财务管理制度、成员大会制度、质量安全制度。现有成员11人。根据形势的发展需要,我社理事会、监事会和管理人员到县农业局参加业务培训。在股份调协与利益分配上,我社综合考虑了土地入股农户以及全村贫困户的各方因素,形成了“保底分红+二次分配”的模式。并认真执行农民专业作社财务制度,设立了成员帐户,财务每半年公开一次,成员代表大会半年召开一次,理事会、监事会活动正常,合作社报表等资料按要求及时报送上级主管部门。
二、组织引导,科学管护
加强产业基地日常管护,是促使产业成活率及产业保存率的重大举措,我社以合作社成员为主体,抓技术培训,组织成员重点学习除草、施肥、除病虫害等相关知识,通过教育和技术培训,使成员严格按照上级主管部门的要求对产业地进行管护,取得了一定的成绩,我社种植的748.7亩核桃成活率达57%。
三、林下种植,以短养长
林下种植矮杆经济作物,可以预制产业种植初期农民的收入短板,还可以更好的管护产业健康成长,不失为产业管护的又一重要途径。为做强产业,在政府引导下,形成了农户+合作社+平台公司的发展模式。自成立专业合作社以来,做了大量的完善规范工作,取得了一定成效,林下种植得到得到了农户的认可,农民积极性得到提高。但对照上级主管部门的要求标准,我社在规范建社方面仍存在一些问题,如内部管理不是很规范,机制不够灵活,服务还不够到位等。我社决心在上级政府主管部门正确领导和大力支持下,积极探索新形势下合作社运行机制和管理模式,促进我社向规范化、规模化方向发展,为农业增效,农民增收而努力建设。
盘州市竹海珠东专业合作社
二○一七年七月三日
第四篇:监事会工作报告
******有限公司监事会工作报告
***
2015年3月20日
各位股东:
现在,我受监事会的委托,向全体股东汇报2014年监事会的工作,请予以审议。
根据集团公司章程第二十四条的规定,监事会的主要职责,一是检查公司财务;二是对董事、总经理执行职务时违反法律、法规或者集团公司章程的行为进行监督;三是当董事和总经理行为损害集团公司的利益时,要求董事和总经理予以纠正。为了认真履行监事会上述职责,我们主要通过四个方面进行检查和监督。
一、对集团公司2014年经营、管理行为和经营业绩的基本评价
2014年,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律、法规的要求,从切实维护集团公司利益和全体股东权益出发,认真履行监督职责,监事会列席了一年来历次董事会会议,认为董事会的各项决议符合《公司法》和《公司章程》的要求。一年来集团公司取得良好的经营业绩,圆满完成了年初制定的销售目标和集团公司盈利目标,监事会对
集团公司经营活动进行了监督,认为经营班子尽心尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中无违规操作行为。
二、列席集团公司董事会会议,对董事会的议事程序及对所议事项的合法性、合理性、公平性和公正性进行监督。
2014年以来监事会成员列席了本届董事会召开的4次董事会会议,分别为:
2014年3月12日的三届二次董事会。内容:一是审议通过了《******有限公司2013财务决算及2014年财务预算方案》;二是通过了《******有限公司股权转让管理办法》;三是通过了《******有限公司2014年股权转让实施细则》。
2014年4月9日的三届三次董事会,内容:一是通过了对集团公司2013年前历年结余的5100万元未分配利润在2013年底兑现3000万元之后,将其余2100万元原定于2014年底兑现的部份提前到2014年4月底兑现;二是通过了集团公司2013年利润分配方案。
2014年6月11日的三届四次董事会。内容:一是表决同意***同志兼任******批发有限公司法定代表人;二是决定按照《******有限公司股权转让管理办法》第二条第二款的规定受让252万股股权;三是决定进一步完善规范集团公司现行激励股的运作;四是讨论形成了《企业经营管理者绩效年薪制试行办法》、《职工岗位绩效制试行办法》、《2014年劳动分配制度改革方案》三个文本。并将上述三个文本递交于201年7月30日召开的******有限公司二届一次职工代表大会表决通过后实施。
2015年1月15日的三届五次董事会。内容:一是审议通过《******有限公司2014财务决算及2015年预算方案》;二是审议通过《******有限公司2015年股权转让实施细则》;三是审议通过《******有限公司2015年增资扩股方案》;四是审议通过《******有限公司2013剩余的未分配利润和2014未分配利润的分配方案》;五是审议通过******有限公司、******批发有限公司关于变更营业期限的决定。
列席董事会会议的监事会成员一致认为,董事会对重大事项的决策均按集团公司章程规定,经董事会研究讨论并通过,同时董事会会议议事程序没有违反集团公司章程的规定,所有议案内容没有违反法律法规及集团公司章程的规定,没有损害集团公司和股东的利益。
三、审查浙江中信会计师事务所有限公司出具的审计报告,对集团公司财务状况进行再监督。
本届监事会审查报告有:中信会计师事务所2014年5月9日出具的《******有限公司2013合并审计报告》和《******有限公司2014合并审计报告》的预审报告,本届监事会在审查了上述合并审计报告后,认为公司财务内控健全,会计无重大遗漏和虚假记载,集团公司财务状况,经营成果及现金流量情况良好,财务报告数据基本准确,真实。
四、参与讨论集团公司2013财务决算及2014年预算方案;参与讨论集团公司2014财务决算及2015年预算方案。
本届监事会参与讨论了两个的财务决算和预算方案,同时认真审查了预算和决算方案的执行情况,认为集团公司经济运行有序高效,在销售、经营、资金流向、费用、创利等方面总体按计划运行。
监事会认为:2014年集团公司董事会在市******党委正确领导下,在行政班子和全体员工共同努力下,集团公司经营、管理全面提升,员工生活不断改善,股东收益得到保障。监事会认为集团公司董事、总经理在执行职务时没有损害公司利益和股东利益,他(她)们在2014年的工作是卓有成效的,对公司发展做出了突出贡献。
第五篇:监事会会议纪要
****股份有限公司 监事会会议纪要
一、时间:20 年 月 日
二、地点:公司会议室
三、参加人:
四、主持人:
五、议题:
1.审议选举公司监事会主席。
经全体监事讨论协商,一致通过以下决议:选举公司监事会主席,任期三年。
全体监事签字:
年
月
为
日