周例会会议纪要[2013]26号

第一篇：周例会会议纪要[2013]26号

内蒙古华伊卓资热电有限公司 会 议 纪 要

周例会纪要„2013‟26号

总经理工作部 签发人：

2013年9月11日周例会纪要

2013年9月11日，王军总经理在403会议室主持召开本周公司周例会，公司领导班子成员、中层干部参加了会议，各部门针对上周工作完成情况及本周工作计划进行了汇报，公司领导就各部门汇报情况进行了部署和协调，形成会议纪要如下：

王总在会议中重点部署：财务部牵头与内蒙公司相关部门沟通协调，针对卓资公司目前费用严重超支情况，申请内蒙公司调整2013年度资金计划。同时，要求财务部牵头落实公司个人欠款清帐工作，并针对石灰石结算价出现偏差一事积极开展自查，找出存在问题，梳理财务相关管理制度，严格做好内控工作；对于结算代扣款项要咨询律师，核实是否存在法律风险。王总针对“心存敬畏、行有所止”主题大讨论目前开展情况，指出各部门应在 1

目前开展的基础上，积极深入结合本职工作，切实领会深层含义，逐步在讨论活动的开展中，集合亮点成果，提炼经典理念，形成卓资特色企业文化体系。

一、总经理王军在会议中明确如下重点工作：

1.检修部组织本部门专业主管、专工对检修部二级库房进行认真盘点和清查，明确所需库存备件的规格和数量，有效降低库存。（督办人：王军，责任部门：检修部，完成时间：9月15日）2.检修部理顺对外委工程的验收流程，确保外委项目竣工后，整个验收程序完整规范，同时督促外委单位将工程竣工资料和设备异动报告、图纸等相关资料进行归档。（督办人：王军，责任部门：生技部、检修部，完成时间：9月15日）

3.纪委书记梁俊韬牵头组织相关部门对石灰石调价问题进行调查，对存在问题进行整改，进一步整顿公司内控管理程序，规范相关工作流程。（督办人：王军，责任部门：物资部、财务部，完成时间：9月15日）

4.供热办尽快做好职工宿舍楼的装修并完善相关配套工作，在9月20日前具备入住条件；工会主席梁俊韬牵头，总经部、发电部制定具体搬家方案，并做好宿舍楼搬家相关工作。（督办人：王军，责任部门：供热办、总经部、发电部，完成时间：9月20日）

5.工会办做好员工安居工程中未售出楼房的统计工作，制定售楼方案，尽快将剩余的楼房出售。（督办人：王军，责任部门：

工会办，完成时间：9月15日）

6.针对朱建国劳务纠纷一案的发生，人力资源部明确公司劳务派遣用工的工资管理制度，加强劳务派遣用工管理和考勤管理工作；同时规定今后岗位需要调整的员工，必须由所在部门向人资部提出书面申请，人资部上报公司经批准后方可进行岗位变动，各部门不能擅自变更本部门员工岗位。（督办人：王军，责任部门：人资部，完成时间：9月15日）

7.今后总经部所需采购的所有用品，由总经部提出申请后，计划物资部统一采购和发放，规范采购和领用流程；同时明确司机职责为使用、保护、驾驶和清洁车辆。（督办人：王军，责任部门：总经部、物资部 完成时间：9月15日）

8、各相关部门积极做好针对侯建宏离任审计来厂检查的迎检工作，总经部下发所需迎审资料清单，并在规定时间内将资料收集汇总。（督办人：王军，责任部门：总经部 完成时间：9月15日）

二、党委书记王文昌要求：

1.各部门要严格执行中纪委关于“坚决刹住中秋节、国庆节公款送月饼送节礼、公款吃喝和奢侈浪费等不正之风，过一个欢乐祥和、风清气正的中秋和国庆佳节”的相关要求，“打铁还需自身硬”各中层干部要带头纠正“四风”，争当落实八项规定精神的表率。（督办人：王文昌，责任部门：各部门，完成时间：9月30日）

三、纪委书记、工会主席梁俊韬要求：

1.各党支部积极组织支部员工开展管理创新和QC活动，明确各支部QC活动项目指标为：检修党支部年内完成3个QC项目，运行党支部年内完成2个QC项目，行政党支部年内完成1个QC项目。（督办人：梁俊韬，责任部门：各党支部）

2.各部门对中秋、国庆期间容易滋生腐败问题引起重视，认真贯彻落实上级公司的相关规定。（督办人：梁俊韬，责任部门：各部门）

四、副总工程师何亚强要求：

1.生技部规范经济活动分析会议材料，汇报材料要根据会议内容有所区分，对于内蒙公司的经济活动分析会汇报材料要对照上级公司会议纪要重点表述，内容清晰，准确。（督办人：何亚强，责任部门：生技部，完成时间:9月15日）

2.生技部安排专人尽快完善三项费用控制流程，避免出现矛盾。（督办人：何亚强，责任部门：生技部，完成时间:9月15日）

3.生技部将10月10日开展的#3机组大修工作纳入日程安排，组织做好前期资料、备品备件的准备工作，合理安排好大修队伍入厂前相关工作。（督办人：何亚强，责任部门：生技部，完成时间:9月15日）

4.生技部和安监部等职能管理部门要清晰划分部门奖惩职责，避免发生重复。（督办人：何亚强，责任部门：生技部、安监 4

部，完成时间:9月15日）

5.生技部积极与自治区环保厅和乌兰察布市环保局沟通，了解所签订的脱硫责任状相关内容，同时根据脱硫工程现状，拿出相关依据和专项汇报。（督办人：何亚强，责任部门：生技部，完成时间:9月15日）

6.发电部执行月度发电计划时，按照公司实际情况的内部发电量计划执行，积极调动各值人员千方百计抢抓电量。（督办人：何亚强，责任部门：发电部，完成时间:9月15日）

五、副总工程师安牧宁要求：

1.各部门认真做好#4机组临修的准备工作，生技部制定汽机超速试验专项方案和校验方案，确保本次#4机组临修工作顺利完成。（督办人：安牧宁，责任部门：生技部、检修部、发电部，完成时间:9月15日）

2.大棚供热工程在9月12日开工，供热办制定好大棚供热项目工期进度安排，保证工程按期完成。（督办人：安牧宁，责任部门：供热办，完成时间:9月15日）

3.生技部针对#2吸收塔净烟道防腐工作尽快拿出初步方案。（督办人：安牧宁，责任部门：供热办，完成时间:9月12日）4.针对物资出入库领用及相关工作，生技部尽快制定出相关评价方法和考核办法。（督办人：安牧宁，责任部门：生技部，完成时间:9月15日）

5.热网大修工程计划在9月15日开工，安监部、生技部配合

做好大修的安全监管和质量控制相关工作。（督办人：安牧宁，责任部门：生技部、安监部，完成时间:9月15日）

6.安监部牵头做好本次秋查的相关工作及冬季防冻相关工作。（督办人：安牧宁，责任部门：安监部，完成时间:9月15日）

二○一三年九月十一日

参会人员：王 军 王文昌 梁俊韬 何亚强 安牧宁 杨斌全

谭晓刚 孔凡刚 王国珍 汪立新 李 巍 牟中华 孙 韬 张凯鹏 肖 松 高 宁 李金刚 赵美玲 李步峰 王书京 张润滋 武艳茹 陈 婧 刘海斌

分送：公司领导、副总师、各部门负责人

记录、整理：刘海斌 2013年9月11日印发 共印20份

第二篇：周例会会议纪要

公司周例会会议纪要范文

公司周例会会议纪要

XX年第37期 签发人：

会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等

记录 人：顾顺荣

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作，同时做好#

3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：顾顺荣 审核：陈艺夫

第三篇：周例会会议纪要

湖北鹏远机械有限公司

周例会会议纪要

[2010-03-1号]

时间：2010年3月7日下午3：00

地点：二楼会议室

参加人员：付迎春、刘小平、彭臻、李小平、曾德新、宋冬梅、廖雪琴、付迎喜、李攀、王章新、孙继承、周平、段兴国、陈斌、刘继明、李乔、黄兆红、赵贤美、何久红、李培中

列席人员：张蕾

主持：彭臻

会议内容：

一、宣布公司制度《关于成立公司管理委员会的决定》；

二、总结上周工作情况；

三、领导对下周工作重点的建议和意见；

四、各部门、车间人员对工作中遇到的情况和问题提出自己的看法；

五、根据各部门汇报情况安排下周工作任务。

解决问题：

一、质量管理方面（彭臻负总责）

1、进一步完善公司三月一日宣布实施的质量管理制度，解决制度“考核内容缺位”、“操作程序不严谨”、“数量控制口径不一致”等问题；

2、规范废品退扣程序，对废品集中时间、集中地点、集中人员鉴定后退扣，形成规律，用一周的时间磨合，这项工作由赵贤美负责；13、员工编号定人，实行产品退回质量追索，本周务必拿出方案进行试运行，王章新负责；

4、对所有模型进行排查，重点对“F”型刹毂、底板1#型进行排查，王章新负责；

5、对球铁件产品安装检验桩，制定方案，形成规律，每天每班造型时至少五箱产品有检验桩，王章新负责。

二、生产方面（刘小平负总责）

1、对加工车间人浮于事的问题进行分析，到底是人多事少还是有事而没有调度好，下周必须拿出分析报告，下次周例会上讨论方案解决，孙继承负主责；

2、规范原辅材料、通用配件的采购工作，陈斌负责：

①研究能否制定一个额度交由车间自行采购，超过额度的由公司决定；

②通用零配件能否适当增加库存；

③调查、收集、整理公司员工对原辅材料使用情况的意见和建议。

3、铸造车间从三月八日起到三月二十四日确保完成产量120吨；

4、加工车间保证完成戴蒙德公司的计划；完成滤清器设备60%订货额；完成仙桃竞发公司产品周计划1400件；做好现场整治工作。

三、生产环境及设备整治（李小平负责）

1、为清砂车间安装排风扇；

2、购两台松砂机，对面砂实行先松后筛；

3、做好模型和砂轮机转场以及煤粉、淘土转场的一切准备工作，制定方案、规定时间和要求；

4、克服困难，利用晚上停产时间对设备进行逐台逐次的保养，刘继明、李乔负主责。

5、整治乱拉乱搭的电路，李乔负主责。

四、建立各种台账

1、黄兆红保管产品出库入库都必须上账，并将发货产品及数量报给廖雪琴；

2、廖雪琴根据黄兆红保管报过来的发货产品及数量开具出门证，并做好销售台账的登记工作；

公司管理委员会

二0一0年三月八日

第四篇：公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要

会议时间：2013年9月28日（星期六）上午10时 会议地点：公司会议室 主持人: 董事长

参加人员: 各部门各科室负责人 会议内容

本次周例会听取了各部门最近工作情况汇报及最近工作计划，公司领导对近期工作重点进行了安排部署。会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、正值秋收季节，安全生产重中之重，在生产过程中要严格按照规章制度进行生产，落实好安全操作规范，把生产过程中的气味要处理好降到最低。

2、对于员工疲劳上班现象要严加监督，禁止白天忙农活，晚上来公司再工作，建立有序的交替班制度并落到实处。

3、门岗是公司物资进出安全的保障，做到时时把控，做好物资进出的登记与车辆停放工作。

4、加强安全监督检查，及早发现安全隐患，及时做好解决。

二、生产管理方面：

1、由于近期锅炉出现故障，导致公司停产四天，月计划产量指标不能按时完成，各部门、各工段都作出表示把这个月的未完成指标在今后工作中补回来，务必保质保量的完成生产任务。

2、生产设备要勤加维护保养，加强学习了解基本的操作技能，做好日常的维修保养，在操作过程中注意安全，保证设备正常良性运转，新项目安装进度加强进行。

3、仓储方面做好日常进出货统计及原材料、成品的存放，保证货物零损坏，协调好各部门做好进出货物的正常流通。

4、严格把控产品质量，时时做好产品质量检验检查，保证产品合格率。

5、各生产系统做好协调配合工作，节约原料消耗，做到最大产出量。

三、销售管理方面

1、最近销售量持续上涨，国内国外都有良好的发展势头，把握好现有的客户维护好客户关系，积极开拓新的客户源，做好客户回流工作。

2、销售费用开销较大，接待客户提倡勤俭节约，严禁浪费。

3、把反倾销工作作为最近工作的重点，各部门各系统各人员要密切交流沟通，相互配合，把反倾销问题落实到实处。

四、财务管理方面

1、做好日常的收支，记账结算工作，配合销售部做好欠款的追缴，现在国内欠款少于20户，继续努力把欠款数压到最低。

2、对于费用报销方面根据财务报销规定严加审核，做好开支的严格把控，严禁铺张浪费，杜绝多报瞒报。

五、办公室管理方面

1、办公司做好周计划安排日程，做好各部门的协调工作，做好反倾销的各项准备工作。

2、加强督促公司各项规章制度的落实，加强巡查力度检查规章制度落实情况。

3、做好公司农田收割及冬种工作，明年争取获得大丰收。

4、做好各项制度的制定、各文件的准备、各项证件的办理工作。

六、其他方面

1、各系统各部门要全面考虑明年的工作计划安排，制定初步工作方案。

2、各工作人员要增强敬业精神，提升责任意识，进行自我检讨，总结经验教训。

3、各部门做好工作人员的考核考勤工作，按时上下班，严格遵守公司纪律。

4、各工作人员要加强学习，增强业务能力，提升工作素养和创新能力，做好本职工作。

5、各系统各部门全力配合反倾销工作，提前做好准备，按时间表把工作完成。

第五篇：公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要范文

XX年第x期签发人：会议时间：XX年XX月XX日（星期几）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人

参加人员及各部门负责人等

记录人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因

外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作，同时做好#

3、4楼的结算准备工作。

3、公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等。