公司中层干部周例会会议纪要.doc(2011.8.6)

第一篇：公司中层干部周例会会议纪要.doc(2011.8.6)

公司中层干部周例会会议纪要

会议时间：2011年8月6日

会议地点：公司大会议室

与会人员：彭总、高总、张总、李霞、李筑新、谢炎林、龙洁、申海波、杨长华、黄会、秦海波、程鹏、陈学祥、李欢、王家鸣、霍茂军

主 持 人：龙洁

纪要整理：周丽霞

2011年8月6日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：

一、各部门本周工作总结及下周工作计划

1．营销中心：

本周进展

1)肥田矿业项目，市场部人员已拜访了基建部的徐总和计划发展部的徐部长

2）毕节供电局卷烟厂的10KV电缆敷设工程还需要继续跟进

3)贵州黎阳航空发动机（集团）有限公司配电工程、新建变电站等项目

4)凯里供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kV断路器更换等工程、剑河 10kV开 关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

下周计划

1）乌江房地产工程8月10日开标

2)确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目 2 电气调试中心：

本周进展

1）威舍变电站１０ｋｖ一段调式，未完成2）攀枝花高压完成，保护尚不具各条件

下周计划

1）遵义地区避雷器更换调试，正在前期准备

2）贵阳市政府工程预试

3）青山110ｋV变电站一段调试

3.检修运维中心：

本周进展

1）思南数字化变电站改造

下周计划

1）永乐变压器处理

2）凯里项目工作内容的确定（周三）

3）部门人员安规考试

4）攀枝花学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

4．工程建设中心：

本周进展

1）铜仁高速迁改已完成，在消缺阶段

5.财务中心：

本周进展

1）软件安装完成2）培训人员完成3）财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

下周计划

1)本月底帐目完成，出报表

6.防雷研发中心：

本周进展

1）兴义气象局项目有眉目（检测、报价）

2）举行了发耳项目研讨会

7.综合管理中心:

本周进展

1）完成新员工入职培训

2）启动高新企业申报工作

3）完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

4）完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作（调档，转户口）

5）完成生产许可证年审

6）完成廉租房资格预审（名额 60个）

下周计划

1）制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

2）给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

3）制定报告的管理制度及公司开会会议制度

二、需协调的相关工作

1）雷公滩项目需营销中心协助补签合同

2）电气运维中心220ｋV线路测试完成，需营销中心补签合同

3）工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

4）张总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

6）防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达六盘水，另外，圆钢材料（小钢条、地条钢）等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

7）为降低成本，防雷中心六盘水项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的（第一批容易折断），希望明确一些大的钢材供应商（比如水钢）

8）沙子哨工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

9）检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题（落实光纤或者另开一条4兆的宽带）

11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单（附身份证复印件）及办理社保的人员增减名单

12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

13)公司QQ群里需综合管理中心把李筑新的QQ加进去

三、会议达成的相关决议

1）公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

2）关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

3）要求营销中心就威宁项目（已经垫付了20多万工程款）尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

4）综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法（签保密协议）、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

5）由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

6）关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作（周三时全部完成）

7）铜仁钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

8）开天项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

9）重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚（加班需填写加班单）

10）各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

11）发送总公司文件的同时要发送给分公司

12）外派及出差人员的工资要按时发放

会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。

第二篇：公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要

会议时间：2013年9月28日（星期六）上午10时 会议地点：公司会议室 主持人: 董事长

参加人员: 各部门各科室负责人 会议内容

本次周例会听取了各部门最近工作情况汇报及最近工作计划，公司领导对近期工作重点进行了安排部署。会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、正值秋收季节，安全生产重中之重，在生产过程中要严格按照规章制度进行生产，落实好安全操作规范，把生产过程中的气味要处理好降到最低。

2、对于员工疲劳上班现象要严加监督，禁止白天忙农活，晚上来公司再工作，建立有序的交替班制度并落到实处。

3、门岗是公司物资进出安全的保障，做到时时把控，做好物资进出的登记与车辆停放工作。

4、加强安全监督检查，及早发现安全隐患，及时做好解决。

二、生产管理方面：

1、由于近期锅炉出现故障，导致公司停产四天，月计划产量指标不能按时完成，各部门、各工段都作出表示把这个月的未完成指标在今后工作中补回来，务必保质保量的完成生产任务。

2、生产设备要勤加维护保养，加强学习了解基本的操作技能，做好日常的维修保养，在操作过程中注意安全，保证设备正常良性运转，新项目安装进度加强进行。

3、仓储方面做好日常进出货统计及原材料、成品的存放，保证货物零损坏，协调好各部门做好进出货物的正常流通。

4、严格把控产品质量，时时做好产品质量检验检查，保证产品合格率。

5、各生产系统做好协调配合工作，节约原料消耗，做到最大产出量。

三、销售管理方面

1、最近销售量持续上涨，国内国外都有良好的发展势头，把握好现有的客户维护好客户关系，积极开拓新的客户源，做好客户回流工作。

2、销售费用开销较大，接待客户提倡勤俭节约，严禁浪费。

3、把反倾销工作作为最近工作的重点，各部门各系统各人员要密切交流沟通，相互配合，把反倾销问题落实到实处。

四、财务管理方面

1、做好日常的收支，记账结算工作，配合销售部做好欠款的追缴，现在国内欠款少于20户，继续努力把欠款数压到最低。

2、对于费用报销方面根据财务报销规定严加审核，做好开支的严格把控，严禁铺张浪费，杜绝多报瞒报。

五、办公室管理方面

1、办公司做好周计划安排日程，做好各部门的协调工作，做好反倾销的各项准备工作。

2、加强督促公司各项规章制度的落实，加强巡查力度检查规章制度落实情况。

3、做好公司农田收割及冬种工作，明年争取获得大丰收。

4、做好各项制度的制定、各文件的准备、各项证件的办理工作。

六、其他方面

1、各系统各部门要全面考虑明年的工作计划安排，制定初步工作方案。

2、各工作人员要增强敬业精神，提升责任意识，进行自我检讨，总结经验教训。

3、各部门做好工作人员的考核考勤工作，按时上下班，严格遵守公司纪律。

4、各工作人员要加强学习，增强业务能力，提升工作素养和创新能力，做好本职工作。

5、各系统各部门全力配合反倾销工作，提前做好准备，按时间表把工作完成。

第三篇：公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要范文

XX年第x期签发人：会议时间：XX年XX月XX日（星期几）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人

参加人员及各部门负责人等

记录人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因

外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作，同时做好#

3、4楼的结算准备工作。

3、公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等。

第四篇：公司周例会会议纪要

公司周例会会议纪要

XX年第37期 签发人：

会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: ***、***、***及各部门负责人等

记录 人：***

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面：

……

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作，同时做好#

3、4楼的结算准备工作。发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：***、***、***

第五篇：周例会会议纪要

公司周例会会议纪要范文

公司周例会会议纪要

XX年第37期 签发人：

会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等

记录 人：顾顺荣

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作，同时做好#

3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：顾顺荣 审核：陈艺夫