ppt基础知识

第一篇：ppt基础知识

一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。相册制作

1．启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。

2．相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

ppt

在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

3．所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

4．接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。

到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏哦。使用技巧

当用户有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？

打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均为此）拷贝到其他计算机中进行解包即可。

具体的打包过程如下：

①打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

③选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。

⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

具体的解包过程如下：

①双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

②输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

③此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。

第二篇：ppt基础知识实验报告

计算机引论——操作实验

实验报告

姓名（学号）：_________________ 年级（专业）：_____________成绩：________

实验时间：_________________________实验地点：___________________________

实验5-1：

一、实验目的：

掌握使用PowerPoint编辑幻灯片及其对象。

二、实验内容：

1． 在本地硬盘最后一个分区上新建文件夹“实验5”；

2． 使用“空演示文稿”新建演示文稿“个人简介.ppt”；

3． 第一张幻灯片采用“标题幻灯片”版式，标题为“你的名字”，副标题为“你的专业名

称”；,4． 第二张幻灯片采用“标题和文本”版式，标题为“专业简介”，文本为专业基本情况；

5． 第三张幻灯片采用“标题和内容”版式，标题为“2009年秋季学期课程表”，内容为你的本学期课程表（只需列出4门）；

6． 在第一张与第二张幻灯片之间插入一张幻灯片，使它含有标题、文本和剪贴画三部分内

容，标题为“个人简介”，文本为你的基本情况，剪贴画为你的照片；

7． 在标题为“专业简介”的幻灯片后插入一张幻灯片，使它含有标题和组织结构图两部分

内容，标题为“学院简介”，组织结构图为信息学院的组织结构图（即信息学院下设哪些系，各个系下设哪些专业）；

8． 在幻灯片上插入自动更新日期与页脚“个人简介”，并且标题幻灯片中不显示；

9． 使用不同的视图查看演示文稿“个人简介.ppt”；

10．将演示文稿“个人简介.ppt”保存在文件夹“实验5”中。

三、实验步骤：（学生自己填写）

1.打开本地磁盘F——右键——新建文件夹“实验5”；

2.在“实验5”中新建演示文稿“个人简介.ppt”；

3.格式——幻灯片版式——选择“标题幻灯片”；

4.在标题和副标题中键入相应内容；

5.插入——新幻灯片——格式——幻灯片版式——标题和文本——在相应位置输入相应内容；

6.用相同的方法插入第三张幻灯片并选择指定的版式——在相应的位置输入相应的内容；

7.选中第一张幻灯片——插入——新幻灯片——选择“其他版式”中的“标题，文本和剪贴画”版式——在相应位置键入相应内容；

8.选中标题为“专业简介”的幻灯片——插入——新幻灯片——选择“标题和图示或组织结构图”版式——在相应位置键入相应内容；

9.插入——日期与时间——自动更新——在“页脚”处输入“个人简介”——“标题幻灯片中不显示”前打勾；

10.点击左下角的图标以不同的视图方式查看；

11.文件——保存；

实验5-2：

一、实验目的：

掌握使用PowerPoint设置幻灯片外观。

实验五 PowerPoint演示文稿

二、实验内容：

1． 使用“空演示文稿”新建模板文件“外观.pot”（自定义模板）；

2． 使用“幻灯片母版”依次插入新幻灯片母版与新标题母版，删除原幻灯片母版；

3． 修改新标题母版的标题样式为：字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“46”；副标

题样式为：字体为“黑体”，字号为“32”；

4． 修改新幻灯片母版的标题样式为：字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“36”；文

本样式为：字体为“黑体”；日期、页脚、数字样式为：字体为“黑体”，字号为“16”；

5． 在新幻灯片母版的标题右侧插入云南大学的标志；

6． 自选一个图片作为新标题母版与新幻灯片母版的背景；

7． 使用“配色方案”修改标题文本颜色为“红色”；

8． 将日期放置到幻灯片的右下角；

9． 将页脚放置到幻灯片的左侧；

10．将模板文件“外观.pot”保存在文件夹“实验5”中；

11．在演示文稿“个人简介.ppt”中应用模板文件“外观.pot”并保存。

三、实验步骤：（学生自己填写）

1.在桌面上右键——新建——空演示文稿——重命名为“外观.ppt”

2.视图——母版——幻灯片母版——插入——新幻灯片母版——插入——新标题母版——选中原幻灯片母版——编辑——删除母版；

3.选中新标题母版这张幻灯片——点击标题——右键——字体——设置为指定格式；对副标题进行同样的操作；

4.打开新幻灯片母版——设置标题样式，文本样式，日期、页脚、数字样式分别为指定格式；

5.打开新幻灯片母版——插入——找到云大的标志——移动该图片到指定位置；

6.格式——背景——填充效果——选择一幅图片——全部应用；

7.格式——幻灯片设计——配色方案——编辑配色方案——自定义——标题文本——选择红色——全部应用；

8.选中日期，页脚所在的文本框——拖动鼠标到指定位置；

9.文件——另存为——实验5——保存类型为“.pot”；

10.打开“个人简介”——格式——幻灯片设计——设计模板——浏览——选择“外观.pot”——应用；

11.文件——保存；

实验5-3：

一、实验目的：

掌握使用PowerPoint设置幻灯片放映。

二、实验内容：

1． 打开演示文稿“个人简介.ppt”；

2． 使用“自定义动画”设置第一张幻灯片的标题与副标题进入效果为“螺旋飞入”，声音

为“风铃”；

3． 使用“自定义动画”设置其他幻灯片的标题进入效果为“玩具风车”，声音为“鼓声”，文本进入效果为“颜色打字机”，组合文本为“按第二级段落”，声音为“打字机”；

4． 使用“幻灯片切换”设置幻灯片切换效果为：“垂直百叶窗”；

5． 使用“幻灯片放映”观看演示文稿“个人简介.ppt”；

6． 将修改后的演示文稿“个人简介.ppt”保存。

三、实验步骤：（学生自己填写）

1.幻灯片放映——自定义动画——选中标题——添加效果——进入——螺旋飞入——声音

——风铃——对副标题进行同样的操作；

2.视图——母板——打开新幻灯片母版——幻灯片放映——自定义动画——分别设置标题和文本的进入方式和声音为指定方式——选中文本——效果选项——正文文本动画——组合文本——按第二级段落——关闭母版视图；

2.视图——母版————幻灯片母版——幻灯片放映——幻灯片切换——“垂直百叶窗”——应用于所有幻灯片——关闭母版视图；

3.幻灯片放映——观看放映；

4.保存；

实验5-4：

一、实验目的：

PowerPoint的综合使用。

二、实验内容：

1． 自己设计制作一个演示文稿“补码.ppt”（主题为补码概念、特点和运算），保存在文件

夹“实验5”中；

2． 将“实验五 PowerPoint演示文稿”的实验报告保存在文件夹“实验5”中；

3． 将文件夹“实验5”压缩后提交到“e-learning”的相应课程中。

三、实验步骤：（学生自己填写）

1.在桌面上右键——新建——空白演示文稿——重命名为“补码.ppt”；

2.第一张幻灯片为“标题”样式，标题为“补码”；

3.第二张为补码的概念，设置其样式为“标题和文本”，并输入相应的内容；

4.第三张为补码的特点；第四张为补码运算，两张均为“标题和文本”样式；

5.利用自定义动画和幻灯片切换方式设置幻灯片放映的方式；

6.文件——另存为——实验5；

7.打开实验五的实验报告——文件——另存为——实验5；

8.选中“实验5”——右键——添加到压缩文件——提交；

实验思考题及解答：

1． 什么是母版？如何修改母版？

2． 什么是设计模板？如何制作设计模板？

答：1.幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占

位符大小和位置、背景设计和配色方案；

视图——母版——幻灯片母版——对幻灯片母版的文本、标题、动画效果等进行设置

——关闭母版视图；

2.设计模板时可应用于多个演示文稿，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观的以

“.pot”结尾的文件；

设计模板的制作：新建一个空白的演示文稿——对其进行自定义效果（方法同幻灯片的制作），最后保存类型设置为“.pot”即可。

第三篇：PPT基础知识简介教案

PPT基础知识简介教案

课时安排：一课时课 型：新授课

教学目标（三维目标）

知识与能力目标

1、使学生了解PPT的基础知识。

2、会用PPT编辑制作一些简单的幻灯片。过程与方法目标

1.新课导入，教师一边播放PPT，一边操作演示给学生看。2师生互动，抽学生在讲台上操作示范。

情感态度与价值观目标

1、激发学生的创造性，能熟练掌握所学习的知识。

2、培养学生合作学习的能力。

3、培养学生欣赏他人作品以及评价他人作品的能力。教学重难点

教学难点

了解并掌握演示文稿的基础知识，例如认识幻灯片的窗口及幻灯片的基础操作。

教学难点

会简单制作一些幻灯片。

教学准备

1.检查多媒体设备。

教学方法

说教法、演示法

教学过程

一、提出问题：

什么叫做PPT？

概念：所谓PPT，是一种演示文稿图形程序，是Power Point简称。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。

二、软件简介

PowerPoint 2010是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。

Microsoft OfficePowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。

可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便

捷地查看和创建高品质的演示文稿。

三、PPT的内容和应用

一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。

所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。目前国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐普PPT等。

近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

四、练习

请同学们利用电脑上提供的素材，按照老师所教的方法，制作几张简单的幻灯片，要求要有文本编辑，艺术字、图片编辑、音频、视频等元素。

五、小结

通过本节课的学习，我们了解了PPT的相关知识，以及如何制作一个一些简单的幻灯片，希望同学们能够熟练掌握本节课的内容。

第四篇：应用文写作基础知识PPT

篇一：应用文写作教案之应用文基础知识教案

篇二：应用文写作基础知识

《应用文写作基础知识》自测题及答案

一、判断题

8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为“o”。用汉字书写。（1)

10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“

（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。

14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。

16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。

21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。

24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。0

25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。

30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。

35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。

31、事实胜于雄辩。

35、通报的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。

38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰（1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。

41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0）

42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1

43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。

47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。

二、单项选择

2、下列分析不正确的一项是（b）a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用阿拉伯数字

3、演讲稿在选材上要求（a）a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序

4、写好一篇调查报告的决定性基础是（c）a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式

7、转发性通知不能转发（b）a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文

8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（d）a 公告 b 通报 c 决定 d 通告

12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b）a 单位 b 要点 c 内容 d 文种

13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（b）a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的内容必须符合（c）a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治

15、下列标题中有错误的一个是（c）a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 bxx 市国家税务局关于 2002 年 5 月份税收收入情况的通报 cxx 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

16、规范性公文的规范性表现在（a）a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁

17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c）a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告

27、强调 《关于表彰 xx 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b 通报 c 决定 d 通告

28、《xx 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告

三、多项选择题

1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署

2、撰写公文选择文种的依据是（abcd）a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规

4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd）a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特点有（abcd）a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性

6、常用的总结分类主要有（bcd）a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结

7、下列公文属于或部分属于平行文的是（abc）a 意见 b 函 c 通知 d 决定

8、述职报告的导言包括（ab）a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述

9、写作述职报告个性鲜明要求（abc）a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同

10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab）a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白

11、比赛演讲稿的写作要求一般是（abcd）a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性

12、计划的特点主要有（abc）a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性

13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、组织

14、各类总结的写作要求主要是（abcd）a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当，c 重点突出 d 条理清楚，用语确切

15、调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（bce）a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的灵活性大 e 揭示规律性

22、下列事项中，可以用函来处理的有（ad）a、x 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费 b、x 县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况 c、x 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、a 县工商局委托 b 县工商局协助调查 a 县个体户张 x在 b 县营业状况

23、下列文种属于行政公文的是（ace）a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复

25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd）a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会

四、简答题

1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）公告（6）通报

2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。

3、什么叫平行文？它包括哪些文种？ 答：平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。

5、通知有哪些种类？

6、通报正文主体部分应如何写？（见 217 页）

7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）

8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）

10、函的写作，应该注意什么？（见 265 页）

11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）

12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）

13、述职报告的标题有哪些不同写法？

14、述职报告的写作要求是什么？（p16）

14、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。篇三：应用文写作基础知识

第一章 应用文写作基础知识

第一节 立意

立意的含义：

工作、通知事项。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文

的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

意的结果。

立意的特点：

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也

立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性

情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本

3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评

4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特

立意的依据：

1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是

总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的

主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益

3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出

立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进

3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特

第二节 谋篇

谋篇的内容

一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。

（1）、材料是提出问题的依据

应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综

料加以说明和支撑

文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具

2.间接材料

现实材料

反面材料

括材料

参与下，对事物进行游牧的。

所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物，察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了

图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面

（2）、主旨依靠材应用文作者总要在、材料的搜集（1）.直接材料和（2）.历史材料和（3）.正面材料和（4）具体材料和概、搜集出来的方法 观察就是在思维的体验是置身于事物即使指综合运用观内容包括报刊资料、4、材料的选择

(2)鉴别真伪，选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。

(3)挑选能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能

起到以少胜多、以一当十的作用。

意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性的关系。(4)、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；

5、材料的组织

（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、（2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所

二、结构的安排

应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。

结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，2、结构的特点：（1）格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格

写，都有一定的程式，较少的变化。

3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引行文依据、表

应用文的结尾又几种形式：

1.总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认识，加深对文章的理

3.呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方面，可增强文

4.请求式：在文章结尾作出请求主送机关对所反映的情况、问题作出答复的意思表示，5.倡议式：在结尾配合主旨表达，提出要求，发出倡议、号召，增强文章感染力、号召

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一

三、谋篇的原则

1、服从文章主旨的需要：主旨是文章的灵魂、统帅，是作者的目的。

2、反映客观事物的发展规律和内部联系：应用文既然是对现实生活、客观事物的反应，那

第三节 语言

语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的

应用文语言的特点：

1.文字必须用简化字

2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范

1.数应用文都要用来处理事务，这就逐渐形成了一系列用法较为固定的 1.是指语言形式要准确、恰当、无误地表达出所要表达的内容，用词

方式

中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言

是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方

一是在应用文中常用来介绍人物的经历和事迹，记述生产、工

1.叙述人的立足点。

3.的问题

应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，事务性词汇：多应用文语言的要求 精确：所谓精确，应用文语言的表达应用文的写作过程叙述：又称记叙，叙述有三个作用：作的过程。叙述人称：这是叙述是应该注意（1）叙述要客观：（2）叙述要完整：人物的活动、事情的发生又一定的时间和地点，人物的成长、新事物

（3）叙述线索要清楚：叙述线索是作者在叙述人物经历或事件发生、发展过程中所形成的 1.常用的说明方法

就是对说明对象做一般性的扼要的解释，其目的是为了让读者对所介

分类说明是按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以

比较说明是把两个或两个以上彼此又一定联系和相同点的事物，在某

举例说明是选取某种事物、现象中最有代表性的实例，用以说明该事

2.法时的注意事项

的科学性。

的简洁、明晰。

3.作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、议论，已表明自己

形式有以下两种：

又以下两种：

（1）.介绍说明法：（4）.分类说明法：（5）.比较说明法：（6）.举例说明法：在运用说明的方（1）.要注意内容（3）.要注意语言议论：一轮就是（1）.议论的基本（2）.议论的类型篇四：应用文写作基础知识总结

常用应用文写作基础知识

公文的概念

公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即

决定的适用范围

务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;

决定的写法

常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。

撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。

? 通知

一、通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单

常常考虑用通知来发文。

二、通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几

标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也

使语句，适当配以说明语句，而且口气

的正文结束后还要将发文机关名称写上，意事项: 第二，被通知单位的名称要写清写全。

? 围

机关汇报工作，反映情况，答复上级机

一种陈述性的公文;从行文关系上看，是

求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性

分为综合报告和专题报告，工作报告和

撰写注意事项

通知的正文多用祈签署和日期 通知

三、撰写通知的注第一，要认真仔细。报告

一、报告的适用范报告适用于向上级报告从性质上看是

二、报告的特点

三、报告的种类 报告，按其呈报要报告，按其内容可四，报告的写法与

四、报告的写法

3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分

正文的主体应集中反映报告的核心内容。篇五：应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文分类

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。

3、事务类文书与公文两者相同点和不同点

⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。

二、格式要求

应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。

2、主送机关

3、正文

正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。

4、发文机关

发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。

5、成文时间

三、内容要求

四、语言要求

2、使用规范用语

3、常用条款句式

公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句

式，从而使句式条理清晰

见例文五

五、其他要求

3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。



4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十－：

六、常用的9种文种的使用及基本写法

（一）通知

通知写作特点

2、通知写作结构

（1）、标题：一是发文机关＋事由＋文种三要素齐全；

二是事由＋文种；

（2）、正文—由缘由、内容、要求等部分组成

①、缘由要简洁明了；

②、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性； 结尾填上发文机关名称、成文日期

3、通知注意事项：

⑴勿给不相隶属的机关发通知。

⑵勿将向公众告知的事项发通知。

4、通知分类;从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知

①、批转通知：

用以批转下级机关公文。

宏宇能源字{2012}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知》 应用“批转”

②、转发通知：

用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。

③、传达通知：

ａ、印发规章制度：宏宇能源字{2012}35号《关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知》

ｃ、会议通知：经常使用的：见例文十四：

④任免通知：

见宏宇能源字{2012}17号《关于王增贵等同志职务任命的通知》

（二）、报告

1、定义

2、分类

各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：①工作报告、②情况报告、③答复报告。

3、情况报告与工作报告的区别

“情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。

“工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。

4、报告的内容和结构

⑴、情况报告的基本内容

①陈述基本情况→②指明存在的问题→③提出解决的对策：

例文与点拨:见例文十五：

⑵、工作报告的基本内容

①汇报工作进程→②反映工作问题→③提出工作意见见例文十六：

（3）答复报告

对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。

5、撰写报告有关要求

（三）请示 1.请示必须具备以下三个条件：

2.请示的分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类：

3.请示具有以下特点：

⑴请示事项一般时间性较强。

⑼、结语: 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

⑽、落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容。

4.请示与报告的区别

⑴请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。

⑵请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。

⑶请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。

5.对请示的评改

见例文二十二

（四）计划

1、定义

2、内容和结构

（1）内容

（2）结构

4、计划例文评点

见例文二十四

（五）方案：

2、见例文二十五：

3、例文评点二十六：

（六）总结

工作总结的写法及注意的问题

第五篇：ppt基础知识及使用技巧

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：

方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：

方法一：单击窗口右上角的“× ”。

方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：

（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：

方法一：

先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二：

先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除

若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：

方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：

（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是： 1）选择需要复制的幻灯片。

2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1）“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：

方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2）单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义：可通过两种方式选择颜色：

1）

单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2）

直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。（3）渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

②

双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。

(4)纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1）

纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2）

图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。

3）

图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5)应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：

1）

在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2）

单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3）

若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4）

如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5）

如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

7、在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是： 1）

点击绘图工具栏的文本框按钮。

2）

在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。

3）输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐：使行内文字靠左对齐。

居中：使行内文字居中对齐。

右对齐：使行内文字靠右对齐。

分散对齐：使行内文字分散排满一行。

更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号：为行加数字编号。

项目符号：为行加项目符号。

增大字号：点击后使被选文字字号增4。

减小字号：点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。（2）插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：使过亮的图像变暗。

裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。（3）插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。（4）插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。

线

曲线

曲边封闭图形

折线

多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。

尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。

位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。（5）插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。

4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。

艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。

艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。（6）插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。

版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。

适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。

显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。（7）插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是： 1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。

2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。

3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻片时只有单击一下鼠标影片才会放。