第一篇：征编《盐津县组织史资料》应该注意和把握的一些问题
征编《盐津县组织史资料》应注意和把握的一些问题
中共盐津县委党史研究室主任
舒文昌 2011年8月29日 同志们：
按照会议的安排，今天下午我和大家一起探讨如何编纂好《盐津县组织史资料》以及应注意和把握的一些问题。
组织史资料是共产党的家谱，内容包括党的组织史资料和政权、军事、统战、群团、企事业组织史资料，简称组织史。
组织史资料是在党委的领导下，由有关部门编纂，反映党组织和政权、军事、统战、群团及企事业的组织发展、机构设置、领导班子建设及其作用发挥等基本情况，详细记载其领导干部的任职离职的资料书。一部翔实可靠、准确无误的组织史资料，对于我们研究、总结党领导中国革命和现代化建设的历史经验，鉴往知今、资政育人，推进党的建设，都具有十分重
（一）征集编纂时限。上限时间为1987年10月党的十三大召开，也就是接首编本的下限时间，下限时间为2010年12月。征编起止时限23年。
（二）编纂体例。以党的系统，政权、军事、统战、群众团体为次序，按领导机构、工作机构、下属组织的层次立章，以实际情况分节，以组织机构设条目。企事单位不再单独设章，作为政权建设系统的一节编纂。
（三）编纂结构。采用文字叙述、组织机构、名录、图表相结合的形式。文字叙述包括全书概况、各章综述、各节提要、名录的文字说明、后记等。组织机构、名录包括：机构名称、任职人员职务、姓名、任期、以及有关注释。图表包括：盐津县行政区划图、组织机构沿革示意图、党组织、党员、干部统计表，县党政军正职简历登记表。
（四）收录范围。按照“本级为主，下延一级”进行收录。盐津县组织史资料领导干部收编范围是：
（１）党的系统：收录县委书记、副书记、常委、委员和候补委员（委员和候补委员只收录姓名，加注
长、副乡（镇）长。工业园区管委会主任、副主任副科级以上领导等。
（３）军事系统：收录武警中队队长、副队长、指导员、副指导员等副科级以上领导。县武装部部长、政委，副部长、副政委及内设工作机构正副职。乡（镇）武装部部长等副科级以上领导。
（４）统战系统：收录县政协主席、副主席及县政协内设工作机构正副职。
（５）群团系统：县群团组织正副职。（６）企事业单位：在盐津的企事业单位的副科以上领导。
县组织史机构征编范围：与以上领导干部任职部门相对应，但必须反映出机构沿革、变化等情况。机构沿革变化要写明变化的时间、原因、结果、机构职能、编制，以及建、撤、分、合、升、降、改等方面的内容。现已撤并的科级部门和单位，按收录范围列入相应的历史时期或编入合并后的部门。
四、征编组织史的技术规范
（一）任职时间认定。领导干部的任职时间以干
单位时间（无文件的以离职时间为准）。二是办理离休、退休手续时间。三是去世时间。四是机构撤销时间。五选举时落选时间。六是新的领导人接替时间。七是副职升为正职时间。八是随机构名称变更而职务变化时间。上述涉及时间，也要有可靠依据。确无文件依据的经组织确认后，加以说明。
（三）机构和名录。机构一律写现用名称，加注历史称谓。第一次出现时写明全称，而后用简称。领导干部名录，一律用现用名称，曾经使用的别名、女性、少数民族在第一次出现时加注。收集各项内容都必须有正式文件为依据，如任命文件、编委文件、有关组织文件、会议文件等。报送的组织史资料要按时间顺序的延续分系统依次收录，不可出现间断。如因组织原因，确有间断的，应按有关依据说明情况。因机构变动或其他原因本单位现有资料不全的，应从组织部门、人事部门、档案馆、上级单位、原属单位、相关单位等查阅并复制有关资料，不可凭印象和推断上报资料。因客观原因，确实无法查清或难于处理的问题，应以单位名义，做出具体说明，也可与当事人
划入、代管、归口管理、设在××单位、一个机构挂两个牌子、更名、分设、转为某机构等，在文字叙述部分要详加说明。合并前各机构单列，合并后机构，在并入的机构后用括号加注说明。职责沿革或有重要变动的，应在文字叙述中有交代性陈述。机构隶属、重要工作体制、机构重大变动的应交待政策依据、缘由和时间等。机构现已撤、分、合、改的，按原职能划分，职能并入现在哪个部门的，由哪个部门征集上报组织史资料。
（六）关于文字叙述的写法。文字叙述分为全书概述、综述（各章之首）、分述（各节之首）和简述（各目之首），要求表述完整、准确。不同系统、不同单位文字表述，应根据自身工作职能的实际，反映工作内容和特点。纂写时，应依据当时确认的、正式成型的文件材料进行文字综合，职能中有关组织建设、机构建设、干部人事改革的内容应适当详述，尽量做到内容系统，重点突出，详略得当。文字叙述采用陈述语体，用记述语言，要朴实、精炼，不用论说体，不用文学笔调，不用宣传性语言，不用抑扬褒贬词句。
第二篇：组织史征编总结
组织史征编工作总结
在中共碑林区委的重视和市委组织部的关怀指导下，我们认真贯彻“广征、核准、精编、严审、及时”的编纂方针和尊重历史，求真存实的原则，坚决按照市委组织部征编工作安排部署，以与时俱进的创新精神和精心编纂的工作态度，抓住中央党史工作会议召开这一契机，进一步加快组织史征编工作步伐，经过全体征编人员的共同努力，顺利完成了我区组织史资料第四卷续编工作任务。我们的主要做法是：
一、领导重视、周密部署、提早安排
2010年初，我区召开组织史征编工作会议，安排部署我区组织史第四卷续编工作。会议印发了《中共西安市碑林区委组织部关于开展区组织史资料第四卷续编工作的安排意见》，《意见》要求要进一步提高对党史工作重要性的认识，坚持把以史鉴今、资政育人作为党史工作的重要任务。基于以上认识，区委组织部把组织史征编工作同干部工作、基层党组织建设工作同等对待，同步安排，同步检查，同步总结。除一名副部长分管外，还把征编工作列入部务会议议程，不定期的研究讨论，并解决一些实际问题。今年初，我们及时召开组织史征编工作会议，要求全区所有涉及组织史征编工作的部门、街道、企事业单位主管领导到会参加,并指定一名组织史报送资料负责人，落实工作责任，具体工作坚持“三到位”。一是认识到位。全区所有涉及组织史征编工作的部门领导和征编干部，认真学习省委、市委有关组织史征编工作的会议精神，统一思想、提高认识、落实责任。二是安排到位。要求各单位、特色，我们在总结前四卷本编写经验的基础上，广征博纳，精选资料，精心编纂，严审细核，确保质量，力争编出精品。在材料征集上，严把“三关”，即：征集单位把好“源头”关，要求所有报送资料内容要翔实，依据要充分，所有征集资料都要附其来源的复印件，并由纂写人员签名；主管领导把好初审关，组织史资料纂写好后，由各单位主管领导首先进行审阅，签名并加盖单位公章方可报送；征编组把好验收关，按照谁编写谁验收的原则，由编写组主笔人分别从收录范围、体例等方面严格把关，认真筛选，去粗取精，去伪存真，从源头提高了组织史资料的质量。
三是考证落实。组织史征编人员对报送的资料进行认真的审核，在准确性上下功夫，以查阅摘录原资料为依据，逐个进行审核，看机构名称是否与公章一致，领导人任免时间是否与人事任免文件相符，组织机构的变化是否与区编委的统计相符等。对有差错或遗漏的资料重新查阅档案，再次进行核对，直到准确无误。先后共查档1320件，摘抄资料1000余份，共计10万多字。
三、精心编纂、反复修改、精益求精
组织史是我们党的组织建设的唯一历史记载，对其准确性，权威性，可靠性，科学性的要求勿庸臵疑。我们征集的资料，所写的组织史，必须体现这种准确性，权威性，科学性。只有这样，组织史才能最大限度地发挥它的实用价值和历史价值。因此，我们在征编工作过程中，始终坚持严格要求，精心编纂。
一是强化精品意识。我们认真按照省、市委组织部组织史征编办提出的“精心编纂，精益求精”的要求，反复强调速度要服从质量，不能把问题留在定稿出版以后。要
四、完成发行任务，做好收尾工作
征求意见稿完成后，我们及时的与出版社进行了联系，对组织史第四卷续编资料进行了出版。为确保发行任务的顺利完成，我们决定将宣传、发行工作融为一体，作为基层党的组织建设的一件大事来抓。一是制发了发行工作通知，将发行第四卷续编本的数额具体到部门、单位，分配到人。二是召开发行工作会议，由区委领导和部长进行动员，提高对发行工作的认识，增强利用、保存区组织史资料的自觉性。三是由征编办的同志组成发行小组，集中时间，采用电话联系的办法，逐个落实发行工作。我区的组织史第四卷续编资料出版后，不到1月时间就顺利的完成了发行任务。按照市委组织部征编办的要求，在部内档案室封存了200本，以后又全部移交档案局。至此，我区组织史第四卷续编工作基本结束。
五、存在的问题和不足
组织史是党的组织建设历史的有形记录，对其准确性，权威性，可靠性，科学性的要求勿庸臵疑。目前，我区组织史征编工作主要存在以下三方面问题：一是组织史征编干部队伍经验不足。组织史工作有它的特殊性，既需要有一定政策业务水平的工作人员，又需要有一定工作经验，而我区组织编写人员和基层上报资料人员普遍过于年轻，缺乏相关的工作经验。二是缺乏经常性的资料收集机制。我区组织史资料一直没有专门的收集和整理人员，都是兼职干部进行编写，而组织史资料时间跨度较大，干部又流动较快，导致资料收集不够系统和完善。三是极少部分资料收集人员缺乏事业心和责任感。个别资料收集人员收集资料时不够细心、文件依据不够充分，给资料上报工
三是建立组织史编纂长效机制。组织史编纂工作是一项政策性强、涉及面广、内容庞杂的工作，要求要有一名具有一定文字功底的专职人员来收集材料，而实际中，各基层单位包括组织部征编办，征编人员都是临时借调其他单位工作人员，边学边干，造成征编队伍不稳定，影响组织史的成书质量。为此，我们决定建立组织史征编工作的长效机制，实现征编工作的日常化和制度化，在历史的时时刻刻进行准确的记录，实现组织史准确和客观的目标。一是建立组织史资料兼职联络员制度。要求区级各部门、单位和市属驻区党关系在区上的企事业单位都要有一名领导专门负责此项工作，一名联络员专门负责本单位机构、人事、及重大活动等相关资料的征集、核实和上报工作。二是定期报送资料制度，规定资料联络员要定期报送一次基础资料，及时的对本单位的资料进行整理和收集，为编写高质量的组织史打好基础。三是建立联席会议制度，为撰写组织工作大事记提供可靠保障。由组织部牵头，定期组织区委办公室、政府办公室、人大办公室、政协办公室、人事局、编办、总工会、团区委、区妇联、区经贸局等单位有关人员举行一次联席会，通报全区和本系统机构、人事变化情况及在全区性重大活动中区委、区政府主要领导讲话精神等内容。四是建立资料归类存档制度。将平时征集的资料进行严格分类，按照单位性质和时间顺序，分门别类进行规范保存，同时，将平时收集整理的资料定期录入微机，实现资料保存的规范化和现代化。四是不断加强征编工作队伍的建设。在编纂队伍的配臵上，采用以老带新的办法，解决好新老同志在业务上的交替衔接，保留一支政治素质好、业务能力强、老中青相结合的
第三篇：全区组织史资料征编工作情况通报
全区组织史资料征编工作情况通报
自组织史征编工作开展以来，各级党组织按照全区组织史征编工作会议精神和区组发„2007‟32号《关于做好全区组织史资料征编工作的通知》文件要求，高度重视，强化领导，认真研究，精心部署，坚持“广征、核准、精编、严审、及时”的原则，按时报送征编资料，确保了全区组织史征编工作的顺利开展。从总体情况来看，有以下几个特点：一是领导重视，责任到人。大部分单位的领导对组织史征编工作高度重视，能够从讲政治的高度充分认识此项工作的严肃性和责任性，及时召开党委会议，认真研究，精心部署。明确了分管领导，确定了专职工作人员。在编写过程中主要领导经常过问，经常督促，亲自审稿，严格把关，确保了收编资料的质量。特别是区委办、政府办、组织部、党校、区教育局等单位主要领导亲自抓、亲自审，分管领导和工作人员一道翻阅档案，查找资料，确保了收编资料的准确性和真实性。渭南镇确定了3名专职人员进行编写，保证了编写进度和质量。二是广泛征集，严谨细致。各单位在资料收编过程中，不仅详细查阅了本单位、组织部和区档案局大量的历史资料，还广泛征求了单位历任老领导、老同志意见和建议，对有异议的资料做到反复核对，力求准确。国土资源局、国税局等单位，不仅详细翻阅了局里区上的档案资料，还到主管局和市档案-1-
局进行了复核，对所查资料全部复印，为本单位留下了一套完整的组织史资料。三是反复核准，按时上报。组织史征编工作开展以来，各单位都能够坚持“广征、核准、精编、严审、及时”的原则，对所收编资料严格审查。大部分单位都通过召开党委（支部）会议、广泛征求意见、反复核对档案资料等有效形式，确保收编资料的准确无误。特别是区安监局、区财政局、区环卫局、区农牧局、区法院、区社保局、二十里铺工业示范区、地税局、武警消防中队、渭南镇、社棠镇领导重视，部署早，力量强，工作人员严谨细致，责任心强，上报资料规范准确，为其它单位提供了样本。
尽管组织史资料征编工作在各级党组织高度重视、认真负责下，工作进展比较顺利，但就这一阶段报送审核情况来讲，还存在诸多问题和不足。主要有：一是个别单位领导不够重视。尽管大部分单位领导按照会议精神，高度重视，并确定了分管领导和专职编写人员，但也有个别单位主要领导对此项工作的复杂性、严肃性和责任性认识不足，对这项工作没有认真研究。有些单位下属单位多，历任领导多，机构沿革复杂，却只派1—2名工作人员编纂，明显力量不足。有些单位领导对这项工作过问少，督促少，对工作人员在档案查找过程中存在的问题研究少，致使收编资料残缺不全，漏洞百出。二是部分专职编写人员工作不严谨、不细致。对编写要求理解不够深刻，对收编过程
中存在的问题不能及时向单位分管领导和主要领导请示汇报，对有些在档案中难查找的资料，凭印象，想当然，造成不应有的失误，延缓了编写进度。三是有些单位党组织审核不严格。组织史资料是一部详细记载组织工作历史沿革和领导更迭的党史著作，是非常庄重、非常严肃、非常权威的史著，被收录的单位和领导能够在党史上留名是非常光荣的事。但个别单位对上报资料不上会，不审核，不研究，工作责任不清，单凭工作人员报什么是什么，有些单位不以正式文件上报，很不严肃。四是部分单位不能按时上报。由于组织史征编工作涉及单位较多，区组发„2007‟32号文件对各单位报送时间做了明确划分，有些单位不能按时上报，因延迟报送与下一阶段单位报送时间发生冲突，影响了其它单位查档审核。特别是教育、卫生等所属单位较多的部门单位系统党组织没有统一把关审核，而且所属单位自行上报，不仅影响了报送进度，而且给全区组织史资料审核工作造成影响。这些问题各单位要在下一步工作中引起高度重视，确保组织史征编工作顺利开展。
第四篇：组织史征编工作会议汇报材料
组织史征编工作会议汇报材料
全市组织史征编工作会议后，我县积极谋划，周密部署，扎实开展征编工作，截止目前，中共市组织史资料第五卷已按照要求完成上报。沧县组织史第六卷的征编工作已经展开，预计4月底能够收集完成，6月底前能够完成初稿。工作中，我们把材料的“核实立准”贯穿于整个征编工作的始终，严把五个“关口”，提升组织史资料的质量，有效推动了工作的顺利开展。
一、严把资料征集源头关。要求各基层单位在征集资料时，必须反复查阅有关档案资料，查清注明资料出处，并对基层资料规定了“五个不用”，即：无出处的材料不用，未经鉴定的材料不用，没有形成文件的材料不用，未经领导审查的不用、似是而非及模凌两可的材料不用。最后形成的资料经单位一把手审核后签字、加盖单位公章后上报。
二、严把政策、政治关。为确保征编工作依法进行，组织史资料符合相关法律规定，我们多次组织征编人员学习《宪法》、《党章》、《组织法》、《选举法》等相关法律法规，增强征编人员的政策、法律意识，保证组织史资料不出问题。
三、严把文字关。对各单位提供资料的文述部分，特别是各系统的综述，每块内容明确1名同志专人把关，坚持做到三看，即：看文字是否合乎逻辑，有无语法错误；看所用数据是否真实可靠；看提法和遣词造句是否合乎编纂规范。
四、严把格式关。我们按《征编系列软件》上明确规定的章、节、目的字体、字号以及其在文稿中的摆放位置等内容，精心制作了分系统、分部门的《组织史资料模版》20余套，并充分征求意见后，下发给各基层单位，切实保证了《组织史初稿》格式的统一、规范和美观。
五、严把主要参数关。针对领导人名录、性别、机构名称、任免职时间等主要参数，我们严格要求做到“六个一致、三个衔接”。“六个一致”即：干部职务任免时间要与任免文件一致；领导人名录要与本人档案一致；组织机构名称要与单位公章一致；机构变化与县编委文件一致；各系统有关数字文字表达要与统计局提供的数字和有关文献一致；本卷干部名录上限要与上一卷下限一致。“三个衔接”即：文述内容能够前后衔接；机构设置沿革能够前后衔接；领导人名录能够前后衔接。切实保证了资料的万无一失。
我县的组织史征征编工作正在顺利开展，相信有市征编办领导的精心指导，我们一定会按时、高质量地完成征编任务。
以上汇报有不妥之处请领导批评指正，谢谢大家。
第五篇：丛台区组织史征编工作总结
中共邯郸市丛台区委组织部 关于丛台区第六卷组织史资料编纂
工 作 总 结
根据省、市委组织部的统一安排，以“邓小平理论”“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，始终贯彻“广征、核准、精编、严审”的工作方针，对全区1998年2月至2003年7月期间党、政、军、统、群和部分企业、事业单位组织史资料进行了征编，到2005年9月印刷成书，现将征编工作总结如下：
一、领导重视，人员到位，保障有力
区委对组织史征编工作非常重视，成立了区组织史征编委员会，区委副书记为主审领导，区委常委、组织部长为主编。组织史日常征编工作，由组织部主管副部长负责领导，干部监督考核科具体组织实施。
为扎实做好组织史征编工作，区委组织部以干部监督科为主，先后从区档案局、区委党校、区暂管办抽调4名精干人员充实到组织史征编工作中，专门组成组织史征编小组；彭家寨乡、各街道办事处、区委各部门和区直各单位也相应成立了组织史征编工作领导小组，选配了组织史征编联络员，形成了覆盖全区所有单位的组织史征编工作网络，为不遗不漏做好组织史征编工作提供了有力的组织保证。区委组织部根据征编工作需要，向区财政递交了组织史征编专项经费报告。区财政对组织史征编工作给予了大力支持，经过核算，将全部征编经费一次拨付到位，保证了组织史征编各阶段工作的正常进行。
二、由浅入深，循序渐进，扎实细致做好组织史征编工作 区组织史征编主体工作分征、核、编、审4个阶段有序进行，层层递进，按时高质量完成了组织史征编任务。
征：2004年7月，面向全区下发了第四卷组织史资料续编工作征集资料的通知，明确了征编时限、征集内容和具体要求。全区各单位积极组织人员，搜集整理本单位从1998年2月到2003年7月组织机构设臵、沿革、领导人更替名录、重要文献资料及图表。到8月份，全区各单位按要求报送了有负责人签字和单位盖章的组织史资料近百份。
核：为确保组织史征编资料的准确性，从2004年3月开始，到2004年5月，征编小组安排专门人员，分别在区档案局、区委组织部、区人大、区政协查阅了60余万字的档案和资料，对照《区组织史资料》{第三卷}，完成资料的摘抄和微机录入。征编小组把各单位报上来的组织史资料和查阅的档案资料进行了认真细致的核对，与各单位组织史征编人员和有关领导进行了反复的沟通，把报送资料和档案记载统一起来。2004年12月，在全区范围内对区第四卷组织史资料进行了征求意见。
编：征集资料结束后，进入编纂阶段。编纂阶段，区严格按照省委组织史编纂技术规范 “六准”“六相符”的要求，即政治背景准、组织机构准、机构沿革准、隶属关系准、领导人命录准、任免时间准；组织机构名称与单位公章相符、机构变化与编委文件相符，人名录与人事档案相符，职务和任免时间与任免文件相符，各系统的文字综述与有关文献资料相符，内容形式与省市委组织部要求相符，做了大量艰苦细致的工作，从文字综述到机构设臵，从领导名录到任免时间，都尽心尽力，一丝不苟，数易其稿，到2004年11月，编写整理出《区组织史资料》（第四卷）（征求意见稿）。经征求乡（办）、区直部门，特别是编制委员会办公室意见后，进行反复修改，呈区委、人大、政府、政协征求区级领导意见。2005年1月，区组织史征编小组将组织史资料报市委组织部审阅，市委组织部认真审阅后提出了修改意见，征编小组根据市修改意见又进行了修改。
审：在组织史征编过程中始终坚持严格审阅，从征集资料到核对资料，从编写综述到制作表格，从主管科长到主管部长，从主编领导到主审领导，一环接一环，一遍又一遍，都进行了严格审阅，对于再细小的问题，也都反复斟酌，慎重处理，确保了全书资料的精准。
三、善始善终，做好组织史资料印刷、报送、发放和存档工作
《区组织史资料》（第四卷）完稿后，征编人员对全书进行了反复校对，2005年9月，交付河南省郑州方志印务有限公司印制。出书后向省、市委组织部报送了20套组织史资料，并发放到全区各单位和区档案局做好资料留存工作。
汉阴县通过加强领导、健全机制、严格培训、精心谋划，认真落实各项保障措施，保证了组织史征编工作的顺利进行。
加强领导。县委专门成立了县委常委、组织部长任组长、县人大、政府、政协、人武部分管领导任副组长的组织史征编领导小组，定期调度、研究征编工作，帮助解决征编工作中遇到的实际困难和具体问题，并负责指导、协调和审核工作。县征编办分别成立了后勤组、征编组和审核组，制定了个人工作责任分解方案，将任务目标落实到人。
健全机制。一是组织保障。由县委组织部牵头，从县委党校、党史办、档案局等相关单位抽调4名政治素质高、工作责任心强，并具有一定文字水平、史学知识和微机知识的业务骨干成立了县组织史征编办公室，保证了有人干事。二是经费保障。积极争取县委领导出面支持、协调落实组织史征编日常活动经费和出书经费，保证了有钱办事。目前，已落实专用办公室2间，购臵了专用电脑、打印机等征编工作必需的办公设备。三是制度保障。为落实责任，明确任务，县征编办公室专门制定了学习制度、交流研讨制度、征编纲目负责人制度、逐级审核把关制度等，保障了组织史征编工作的有序进行。
严格培训。针对县征编办公室与参编单位人员大多没有从事过组织史征编工作、缺乏征编经验的实际，县征编办一方面聘请参加过组织史征编工作的老同志传授工作经验，一方面组织自学业务知识，学习宪法、党章、组织法、干部任用条例等与组织史相关的政策、法规，提高了征编工作人员的政治素质和业务水平。并积极筹备在近期召开全县组织史征编工作会议，县委领导亲自出席作动员讲话，领导小组成员、参编单位主要负责人和相关工作人员参加会议，征编办工作人员就组织史征编业务知识进行了深入细致地讲解，提高组织史征编队伍素质。
精心谋划。为保证征编工作进度，县征编办制定了征编工作推进方案和详尽的日程表，做到日日有计划，月月有任务，一月一总结，明确工作职责。同时，要求各征编单位成立编辑组，落实编写负责人和审核责任人。县征编办根据参编各单位的性质，按照分类指导、突出重点的原则，对编制复杂、人员较多的所属单位，采取软件编集的办法，对那些工作单一的小单位，采取先下发纲目，再手工编写，然后由征编办统一进行微机录入的办法进行。通过科学谋划，周密部署，确保了征编工作科学、规范、顺利地进行。自沧州市组织史征编工作会议召开后，黄骅市委组织部认真贯彻落实会议精神，迅速着手研究部署组织史资料第四卷的征编工作，制定了周密详细的征编工作计划。通过全体征编人员几个月来的辛勤工作，3月底完成黄骅市组织史资料第四卷征求意见稿，于4月23日通过全市县级组织史资料第四卷审稿会会审。
一、坚持征编工作经常化，扎实做好基础性工作。该市对基础资料的日常征集工作十分重视，自第三卷出版后，就把组织史征编工作的重点转移到基础资料的日常收集上来，为出版组织史资料第四卷做好充分准备。在具体工作中：一是建立组织史资料联络员制度。下发了《关于在全市建立组织史资料联络员制度的通知》，在全市123个需要报送基础资料的单位设立了专职或兼职联络员，负责本单位机构、人事及重大活动等相关资料的报送工作。为保证联络员的素质能够适应组织史资料征集工作的需要，在每年年初进行一次业务知识培训，目前已培训人员360人次，有效地提高了联络员的业务水平和基础资料的报送质量。同时规定基础资料每半年报送一次，分别于每年6月和12月底报送市组织史资料征编办公室。在2002年4月全市乡镇和市直各部门机构改革中，要求联络员及时跟踪收集相关资料，尤其是对在机构改革中设、撤、分、合、转等的部门、单位的相关资料，派专人同相关单位和人员联系，避免了因机构变动而造成资料缺乏和信息失真的问题。二是建立联席会议制度。由组织部牵头，每季度第一个月的10日组织市委办、政府办、人大办、政协办、人事局、编办、总工会、团市委、市妇联、市经贸局等单位有关人员举行一次联席会，通报全市和本系统机构、人事变化情况及在全市性重大活动中市委、政府主要领导讲话精神等内容。三是建立资料归类存档制度。将平时征集的资料进行严格分类，按照单位性质和时间顺序，分门别类进行保存，不仅为进一步做好资料的整理工作奠定良好基础，同时也为进行资料的专题研究提供了便利。四是将有关资料期录入微机。为能够更加系统地保存资料，对平时收集整理的资料定期录入微机，实现了资料保存的规范化和现代化。此次征编前，已将全市123个单位2003年以前的所有资料约30万字录入了微机，为第四卷的征编工作打下了坚实的基础。
二、坚持征编工作现代化，努力提高征编工作效率。此次征编工作，该市统一使用了《中国共产党组织史征编软件》，大大提高了征编工作效率。为更好地使用这套软件，在积极派专人参加省、市组织的软件使用技术培训会的基础上，对征编软件进行了深入细致的研究，充分利用它的模板管理功能，从基层征编单位入手，在资料征集的源头对基层上报资料的内容和格式进行严格规范。首先，对全市123个基层征编单位进行了分类，将资料内容和格式具备共同特征的单位划分为一类。其次按《编纂纲目》和《技术规范》的要求，制作格式统一、内容规范的模板。对123个单位的组织史联络员进行了组织史征编软件的培训。下大力气精心制作了市委工作机构、政府工作部门、乡镇以及纪检委、人大、法院、检察院、武装部、政协、各群团组织、医院、学校、企业等20多个基础资料示范样本，对各单位、各部门上报资料的内容、格式、名录以及节、目之下文述内容进行了详细的规范，使各基层单位的编写工作几乎是进行填空式编写。由于前期准备工作充分，2月中旬召开全市基础资料征集会议后，123个基层征编单位大部分都能够按规定要求高质准时完成基础资料上报工作，大大提高了基础资料的报送质量和上报速度。
三、坚持征编工作规范化，大力提高征编资料质量。为确保组织史资料观点正确、符合政策，工作中，我们坚持严把“六关”，严格按照编纂纲目和技术规范的要求，对资料进行全方位严格审核。一是由各单位、各部门主要领导对上报资料进行审核。重点放在核实本单位的主要职能、领导人名录及任免时间、科室设臵和人员编制等内容上，确认无误后，由主要领导签字并加盖单位公章后报市组织史征编办公室。二是由征编人员对基层单位上报的基础资料进行初审。重点审查资料是否完整、格式是否正确，领导人任免依据索引表、机构设臵变化依据索引表和相关文件复印件是否齐全。三是由征编人员对基础资料进行全面核查。重点放在审核各种数据是否准确上，做到“五个一致”、“三个衔接”。“五个一致”即：组织机构名称要与单位公章一致；机构设臵沿革要与市编办文件一致；领导人名录要与本人人事档案一致；领导职务任免时间要与相关任免文件一致；各系统有关数字文字表述要与计统局提供的数字和有关文献一致。“三个衔接”即：文述内容能够前后衔接；机构设臵沿革能够前后衔接；领导人名录能够前后衔接。四是由统稿人员对编写完成的各部分材料进行审核。重点看体例、结构是否合理，语言表述是否规范，文字、标点是否正确。五是由主管部长对完成的整个资料进行审阅。重点放在全书的政治观点是否正确、综述表述是否确切和整体结构是否合理上。六是由各基层单位对下发的初稿进行基层审核。重点看本单位机构改革情况表述是否准确、起止时间是否准确；领导人名录用字、任免起止时间是否准确；是女性、少数民族的是否已经标明等。如有错误改正后要注明依据出处，并由本单位主要领导签字加盖公章后，上报市征编办公室，再由统稿人员根据所掌握情况做出修改，最后定稿。以上几个环节各有侧重，相互配合，严格按照编纂纲目的规范要求，经过层层排查错误，确保了资料的真实准确，从而提高组织史资料的整体质量。
一、高度重视，加强征编工作的组织指导。县委组织部把争得县委领导的重视和支持作为做好组织史征编工作的有力保障，通过编写相关的领导参阅专报、定期汇报征编工作进展情况等方法，让有关领导深刻了解组织史征编工作的重要性、必要性和特殊性。同时，县委专门成立了县委分管副书记任组长、组织部长任副组长的组织史征编领导小组，定期调度、研究征编工作，帮助解决征编工作中遇到的实际困难和具体问题，并负责指导、协调和审核工作。
二、健全机制，为征编工作提供充分保障。一是组织保障。由县委组织部牵头，从人事局、县直工委、党史办、档案局等相关单位抽调7名政治素质高、工作责任心强，并具有一定文字水平、史学知识和微机知识的业务骨干成立了县组织史征编办公室，保证了有人干事。二是经费保障。积极争取县委主要领导出面支持、协调落实组织史征编日常活动经费和出书经费，保证了有钱办事。目前，县政府已拨付专项经费3.5万元，并落实专用办公室2间，购臵了专用电脑、打印机、传真机等征编工作必需的办公设备。三是制度保障。为落实责任，明确任务，县征编办公室专门制定了学习制度、交流研讨制度、征编纲目负责人制度、逐级审核把关制度等，保障了组织史征编工作的有序进行。
三、严格培训，提高组织史征编队伍素质。针对县征编办公室与参编单位人员大多没有从事过组织史征编工作、缺乏征编经验的实际，县征编办一方面聘请参加过组织史征编工作的老同志传授工作经验，一方面组织自学业务知识，学习宪法、党章、组织法、干部任用条例等与组织史相关的政策、法规，提高了征编工作人员的政治素质和业务水平。在全县组织史征编工作会议上，县委主要领导作了动员讲话，领导小组成员、参编单位主要负责人参加了会议，并由征编办工作人员就组织史征编业务知识进行了深入细致地讲解。
四、精心谋划，确保征编工作有序进行。为保证征编工作进度，县征编办制定了征编工作推进方案，对整个征编工作制定了详尽的日程表，使参编单位根据全县统一安排，按部就班地组织开展征编工作。县征编办公室在全县总体计划框架内，又制定了更细致、更周密的内部工作计划，做到日日有计划，月月有任务，一月一总结，为明确职责，县征编办分别成立了后勤组、征编组和审核组，制定了个人工作责任分解方案，将任务目标落实到人。同时，各征编单位也参照县里做法，成立了编辑组，落实了编写负责人和审核责任人，并报县征编办备案。县征编办根据参编各单位的性质，按照分类指导、突出重点的原则，对编制复杂、人员较多的所属单位，采取软件编集的办法，对那些工作单一的小单位，采取先下发纲目，再手工编写，然后由征编办统一进行微机录入的办法进行。通过科学谋划，周密部署，确保了征编工作科学、规范、顺利地进行。今年以来，泊头市从提高认识、强化领导入手，坚持“及早、从严、从精、求实”的原则，采取有力措施高标准、高质量地开展组织史资料征编工作，取得了较好的效果。
一、统一思想，提高认识。组织有关人员召开座谈会，专题学习、研讨省、市有关会议精神和征编工作要求。同时，召开了泊头市组织史资料第四卷征编工作会议，对征编工作进行了全面动员和部署，统一了思想、明确了任务，在全市形成了良好的氛围，为征集、整理、编纂组织史资料奠定了良好的基础。
二、健全组织，明确目标。成立了由市委分管副书记任主任、常委组织部长任副主任的组织史资料编审委员会，并抽调了5名懂政策、善写作、能吃苦、讲奉献的同志组建了征编工作办公室。编委会明确了组织史第四卷征编工作的总体目标和要求：一是加大工作力度，确保争先创优；二是树立精品意识，起点要高，标准要高，质量要高。三是在确保质量的前提下，力争提前完成征编工作任务。
三、领导重视，强化落实。市委书记张兴华同志陪同沧州市委常委、组织部长郑广富同志专程到征编办公室看望征编工作人员，勉励大家要发扬甘于奉献、吃苦耐劳、严谨求实的工作作风。常委组织部长曹厚亭同志多次主持召开专题会，听取组织史征编工作汇报，了解征编工作进度，研究、解决组织史征编工作遇到的政策性和技术性问题。同时，市委在资金紧张的情况下，采取财政挤一点、党费出一点、基层单位支持一点的办法，多种渠道筹措资金5万元，购买了微机、打印机、软盘、文件橱等办公设备和用品。工作中引入目标管理机制，定人员、定责任、定任务，确保了征编工作的顺利开展。
四、科学调度，合理分工。针对征编工作人员少，涉及单位多、征编任务重的工作实际，该市科学调度、统筹安排，将征编工作资料内容进行任务分解，量化工作目标，从召开大会、收集资料、催要资料到编纂资料、校对资料，每一个环节都明确专人，分工负责，保证了征编工作高效、有序进行。
五、强化培训，增强素质。以“树组工干部形象”学习教育活动为契机，采取以会代训的形式，不定期加强对征编人员的敬业精神培训，教育征编人员牢固树立奉献意识、团结意识、创新意识、精品意识。同时，认真组织征编人员学习组工业务知识、《党章》、《组织法》、《中国共产党地方委员会工作条例》、《宪法》、《政协章程》、群众团体有关章程等与征编工作有关的业务知识，研究征编工作技巧，锻炼文字写作水平，为提高征编质量奠定了基础。
同里镇把做好组织史征编工作，作为组织工作中的一件大事来抓，通过加强组织领导，健全机制，落实各项保障措施，保证了组织史征编工作的顺利进行。
一、领导重视，加强征编工作的组织指导。同里镇党委政府领导深刻了解组织史征编工作的重要性、必要性和特殊性，对组织史的征编工作高度重视，镇党委专门成立了组织史征编领导小组，定期协调、研究征编工作，帮助解决征编工作中遇到的实际困难和具体问题，负责指导、协调和审核工作。并从机关退二线干部、离退休干部中抽调4名政治素质高、工作责任心强，对同里组织工作比较了解，并具有一定文字水平的同志担任组织史征编办公室工作人员。
二、健全制度，保证征集资料的全面性、完整性和准确性。组织史资料征编是一项加强党的组织建设的重要工作。为落实责任，镇组织史征编办公室专门制定了相关工作制度，建立了分工负责、逐级审核把关等制度，进行合理分工，明确任务，全体工作人员本着“尊重历史，求实存真”的原则，对组织史资料认真审阅，严格把关，使其从客观实际，到选材把握，都能做到准确无误，保证征集资料的全面性、完整性和准确性。
三、周密部署，确保征编工作的有序推进。为了使征编材料客观准确地反映各单位的工作情况，变动情况，领导人员任职情况，征编工作人员仔细查找核对相关档案材料，确保完整、准确。为保证征编工作进度，征编办制定了征编工作推进方案，对整个征编工作制定了详尽的日程表，使参编单位根据全镇统一安排，按部就班地组织开展征编工作。同时，各征编单位也根据要求，落实了负责人，并报镇征编办备案。通过到市档案馆查阅资料，并多次召开校对工作会，分类校对征编单位详细材料，确保了征编工作有序推进。
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