第一篇:国有资产管理处
国有资产管理处
2009年物资采购和房屋租赁工作情况汇报
全校教职工:
按照学校校务公开工作布署要求,现就学校2009年物资采购及房屋租赁情况,向大家做简要汇报。
一、物资采购数额
自2003年政府采购法实施以来,按照省财政厅要求,各单位凡使 用财政预算内资金、预算外资金和自筹资金进行采购项目必须通过政府集中采购。2009年学校政府集中采购金额为4235万元。采购项目主要包括:学科建设、基础实验室建设、后勤维修改造项目,以及办公设备和冬季取暖用煤采购项目。具体采购情况如下:
(一)仪器设备
2009年共采购仪器设备2913万元,主要包括:
1、教学科研设备: 2362万元
2、校园网络设备: 78万元
3、后勤维修改造: 234万元
4、车辆2台: 34万元
5、行政办公设备: 205万元(其中协议采购95万元)
(二)冬季取暖煤采购
自98年以来,学校成立了由国有资产管理处、纪检审、财务处、后勤处及后勤服务总公司等部门组成的采煤工作小组,由采煤小组实施学校的采煤工作。09年全校用煤总费用1322万元。其中东校区按照费用总额包干,用量不限原则,与东北热力公司签订了供煤协议,费用为637万元。同比去年节省32万元。西校区和南校区用煤继续采购了羊草沟矿业集团等生产的原煤,采购取暖用煤 13526吨,煤价480 1 元/吨,运费27元/吨,煤款649万元,运费36万元。
(三)材料采购
2009年共验收各种消耗材料3540万元,其中教学实验材437万元,科研材料2489万元,行政办公材料284万元,后勤维修材料63万元,其它耗材267万元。学校集中采购办公材料79万元。
二、采购方式与程序
按照省财政厅政府采购目录槛值规定,槛值内采购,由学校各使用部门实施了自行采购;超过相应槛值的设备由学校报省采购办实施了政府集中采购。采购程序,经财政厅政府采购办公室批准后,由政府采购中心和政府采购代理招标公司,按照竞质、竞价、竞售后服务的原则,实施招标。在实施政府采购过程中,学校建立健全了内部监督管理机制,成立了由纪检审、财务处、资产处及设备使用单位组成的大宗物资采购领导小组,对采购工作实行统一领导,自觉接受各级纪检、监察和审计部门的监督检查,使学校采购工作更加规范有序。物资采购工作,无论在时间上、还是在价格上及质量上都满足了学校整体发展要求。
三、房屋租赁工作
全校共出租房屋14处。其中包括,南区华苑宾馆、南区体育馆、南区研究生宿舍超市、东区十一舍恒客隆超市、东区印刷厂、东区第四食堂旁的西厢房屋2处、西区6个宿舍小卖店以及上海实习用房。
以上租赁房屋,租赁手续齐全,程序规范,均能严格履行租赁协议,按时缴纳租金,租金全部上缴学校。
以上校务公开内容,敬请全校教职工监督和指导。
国有资产管理处 二0一0年月四月十四日
第二篇:国有资产管理处2009工作总结
国有资产管理处2009工作总结
国有资产管理处在学校党委和行政的领导下,紧紧围绕学校学科建设的中心工作,按照“抓规范、促效益、上层次”的工作思路,全处干部职工尽终职守,共同努力,较好地完成了预定的工作任务。现总结如下:
一、2009主要工作完成情况
1、完成“启动3-5个省级实验教学示范中心建设,力争新建立1-2个省级实验教学示范中心”工作任务
(1)召开了实验教学示范中心建设经验交流会。学校4个国家级、省级实验教学示范中心主任为全校分管实验建设的院(系)领导作经验交流;
(2)开展了我校实验教学示范中心的运行情况、取得成效及存在问题的专题调研,撰写了《加强实验教学示范中心建设 促进实验室建设水平整体提高》的专题调研报告;
(3)组织校内申报评审。根据2009年湖北省实验教学示范中心申报目录,我校有9个院系7个实验中心申报并启动建设,国资处组织专家对7个中心进行了三轮评审;
(4)3个实验教学示范中心向省教育厅申报,2个获批湖北省高等学校实验教学示范中心。
我们整合石油学科群地科学院、油工学院、地物学院及地化系四个院系的三个示范中心申报材料,联合申报了油气勘探开发实验教学示范中心;整合医学院与临床医学院资源,联合申报了医学临床技能实验教学示范中心;申报了土木工程实验教学示范中心。最后前2个中心获批为省级实验教学示范中心。
虽然油气勘探开发实验教学示范中心冲击国家级示范中心未果,但其冲击省级示范中心的成功实践,为我校今后跨院系联合冲击国家级、省级示范中心以及学校建立跨院系联合教学实验
室,进行了行之有效的探索,创造了较成功的模式。
2、基本完成“清产核资,推行资产条形码管理,对资产实行网络管理”工作任务
(1)购买了条形码管理软件及设备,并完成了相关工作人员的专门培训;
(2)在油工学院、物理学院二个院系试点的基础上,第三次清产核资工作全面展开,目前院系、机关及直附属单位的设备、家具核查,以及使用人、管理人变更登记工作已完成。涉及仪器设备32306台套,价值260,215,451元;涉及家具36478台件,价值13,320,872元;
(3)院系已经开始条形码贴码工作;
(4)学校资产管理网络已经开通,各单位资产员输入密码就能在网上查阅本单位资产状况;
(5)经几轮沟通,院系已提交申请报废的资产清单,我处已完成初审。机关单位正在申报之中。
下一步我们还要组织专家对各单位提出报废的资产进行认真审查鉴定。将拟报废的资产上报学校资产管理委员会,最后报省财政厅审批。
3、完成“计划用两年左右时间,初步建成实验室信息管理平台,初步实现实验室的开放式管理。09年的主要任务是教学实验室与部分大型设备信息上网”工作任务
(1)已委托计算机学院组织专家开始了此平台的开发,现完成了项目论证及部分软件的研发工作;
(2)院系各实验室的主要信息采集已完成;
(3)大型仪器设备信息采集已完成;
(4)部分院系实验室网站已建设,并与国资处有链接;
(5)主要教学实验室及部分大型仪器设备信息已上网;
(6)已建成教学仪器设备管理、家具管理、实验管理三个数据库,信息齐全,查阅准确便捷。
4、完成实验室、校内实习基地建设任务
(1)通过二级三轮专家论证,制定2009学校实验室建设项目计划;
(2)完成生产测井、地球物理、油气储运、油气钻采、植物逆境生理、应用化学、电子商务、美术、机械实训中心、显微互动、汉语言、生物信息、空间信息工程、结构力学、给排水、分子医学、水文与水资源等17个实验室,一工部9间语言实验室,全校62间多媒体教室建设任务。
(3)加大了仪器设备维护维修力度,全年维修仪器设备81批次:重点对化工、农学、园林、生科、动科、物理等学院教学实验常规仪器设备200余台套进行了维护维修,对地化、地物、农学等学院部分精密仪器进行了维修和配件配备,对全校教学实验室配套计算机进行了维护维修,对全校投影仪、空调进行了维护保养;
(4)对植物资源与环境、显微互动、电子商务、地理信息系统、水文与水资源及一工部语言实验室等6个实验室进行了维修;
(5)会同财务处组织2009中央与地方共建实验室项目申报工作,争取到中央与地方共建经费900万元;
(6)完成电工、水产养殖、茶学等三个校内实习基地建设任务,投入经费48万元。
5、精细化管理建设取得新进展
把优化工作程序,提高工作效率,加强廉政建设,突出业务学习作为精细化管理的主要内容。
(1)试行了国资处工作程序处理单制度,工作程序有所优化,工作效率有所提高;
(2)设备采购领导小组会议制度、物资设备招投标采购制度得到落实,廉政建设在制度和机制上得到保证;
(3)处长办公会制度、处务会议制度、时事政治及业务学习
制度、党员民主生活会制度得到落实,处内人事、经费等大事由集体决定;
(4)国资管理工作制度建设有新进展,已拟定了长江大学精密贵重仪器管理实施细则,长江大学仪器设备及家具报废处理实施细则,长江大学家具管理实施细则等规章制度,待学校发文;
(5)2008长江大学国有资产管理处年鉴编撰工作完成。
6、参与其它主要工作
(1)荆鹏软件集团捐建电视LED屏工程;
(2)中石油重点实验室平台建设设备采购;
(3)学校OA系统论证及招投标;
(4)学校安防系统论证及招投标;
(5)艺术学院搬迁。
二、2010工作设想
1、主要工作
(1)省级实验教学示范中心建设 目标:保1争2
(2)实验室建设 目标:保基本保专项
(3)实验室与设备管理信息平台建设 目标:基本建成(4)固定资产管理目标:规范
2、主要措施
(1)建设实行项目管理,先立项后建设;
(2)调整建设计划制定及其执行时间;
(3)加大物资设备修旧利废与调剂力度;
(4)进一步完善与严格执行固定资产管理制度;
(5)积极争取外援;
第三篇:国有资产管理处2013年工作总结
国有资产管理科2013年主要工作回顾
一、完成了2012年固定资产的入帐及核对工作,顺利通过了省教育厅的审查,核准了我校交通运输车辆的数量、价格、型号等基本数据;核准了我校20万元以上设备基本数据;核准了我校人员基本信息和机构情况基本信息。
二、圆满完成了我校本科评估期间各类数据的填报:
1、全校固定资产总值,各部门和各学院固定资产值;
2、全校教学仪器设备总数总值,各学院教学仪器设备总值;
3、在基建处、后勤处、图书馆、体育学院的配合下,核对填报了学校土地面积、房屋建筑物面积及数量、教室面积及数量、教学用房面积及名称、图书馆及体育场和体育馆面积、全校运动场面积、全校绿化面积;
4、在教务处的配合下,完成了全校教室间数和座位数的核对及填报,完成了全校多媒体教室和语音教室间数统计及座位数的统计和填报;
5、完成了全校教学用计算机的统计填报及单价10万元以上大型设备的统计填报;
6、认真完成了学校自评报告中有关资产设备等数据的核对工作;
7、完成了本科评估档案盒及评估资料的整理工作,按照评估的指标体系,共建立档案盒64个,内容充实,装订规范。
三、圆满完成了我处本科评估期间工作安排、各阶段工作总结、汇报、自评报告等文字材料的拟稿上报等任务。
四、完成了庆阳卫校移交资产设备的核对工作和庆阳市体育场移交我校协议条款的拟稿工作。
五、全年共完成了全校各部门各学院各类资产及设备的验收入库工作,共打印入库单据1403笔,截止目前共有8900台件、共1399万元的资产办理了入库手续。
六、前后去省教育厅和财政厅,顺利完成了我校老办公楼坼处和2辆小轿车报废的审批工作。
七、完成了我校基本建设项目数据填报和报表的保送工作。
八、完成了学校高基报中关于资产及设备等方面的数据填报和帐表的报送工作。
九、参加了学校纪委清房办、人事处职工基本信息库数据填报等相关工作。
十、在处领导的安排下,积极协助物资采购科完成了学生公寓楼架子床安装及美术学院画桌搬运及信息楼44张新讲桌的安装及旧讲桌的搬运工作。
二0一三年十二月四日
第四篇:学院国有资产管理处工作总结
学院国有资产管理处工作总结
20**年,在校党委、行政的正确领导下,国有资产管理处紧紧围绕学校工作重点,扎实完成常规工作,同时,有计划、有步骤地突破工作难点、重点,为各阶段工作任务的圆满完成付出了努力,现将一年来的工作总结如下:
一、准确把握工作重点,切实保证工作成效
在明向校区启用和新生入驻的新形势下,国资处的工作重心不断向新校区转移,在新校区各项工作中投入了大量时间和精力,同时日常工作也有条不紊地进行,并取得了成效。完成的重点工作如下:
1.新校区公房规划与调配
随着明向校区的全面启用,6月初我们根据新老校区学生招生规模和学生床位数,对XX年新老校区学生住宿匹配情况进行了详细测算,为学校在XX年暑期合理安置学生住宿提供参考。同时,根据新校区建设进度以及XX级新生入学时间,对新校区公共教室、学生及教师公寓等20万平米的公房资源以及新校区管理委员会、图书馆、学生活动室内外场所等临时性用房做出了合理规划和安置。
2.新校区物资设备的配置
编制了新校区二期学生公寓、教师公寓、临时工公寓、办公家具、计算机实验室、语音实验室、多媒体教室配置方
案,并按照学校要求,在不同层面进行了方案论证;完成了明向校区物资设备的配置:其中学生公寓六人间10206套(安装7152套,7-4学生公寓竣工后安装3052套)、学生公寓四人间4016套、教师公寓家具523套、阶梯教室5083套、双班普通教室1080套、单班普通教室720套、制图教室1419套、建筑学制图桌150套、艺术学院绘图桌350套等各类教室课桌椅,以及多媒体、语音教室、计算机室、体育设备用品的配置工作,确保了XX年9月13日新生入住和学校教学、管理工作的正常开展。
3.完成长风、榆次两校区土地处置与资产清查工作。根据山西省政府办公厅关于对老校区进行处置的通知,我处通过实地调查,收集原始资料,整理了老校区处置材料。在获得山西省财政厅、教育厅、国土资源厅的相关批复后,与XX市及XX市国土局土地储备中心签订了国有土地使用权收(回)购合同,将我校长风校区亩与榆次校区亩共计亩土地依法上交,纳入政府储备。
由于长风、榆次两校区土地出让,土地上的房屋及构筑物等资产需一并处置,我校特聘请会计师事务所对出让土地上的房屋及构筑物等资产进行了专项清查核实。经财政厅审核,同意并认定了两校区合计拟处置的资产总额为元。
4.完善和出台了《太原理工大学大型仪器设备管理办法》、《太原理工大学大型仪器共享平台实施细则》,建立
了大型仪器共享平台网站,学校已将共享平台实施方案纳入本重要工作计划,为实现大型仪器设备的管理、考核和资源共享奠定了坚实的基础。
5.开通了“太原理工大学化学品管理系统”。这一系统的开通有助于全面了解掌握我校化学品的使用动态,促进化学品校内调剂,避免资源浪费。加强高压气体钢瓶管理。认真贯彻国家相关规定,针对师生提出的高压气体钢瓶存放问题,进行了专题论证,落实了专项经费,制定了具体实施方案和完成时限。
6.确立了“师生为本,服务为先”的管理服务理念,制定了相应的规章制度,坚持“三不原则”将服务师生的理念贯穿于重点工作和日常工作当中。
二、努力拓宽工作思路,积极创新工作方法
针对国资处工作内容“杂、繁、碎”、任务重、服务面广、管理难度大的特点,处级班子坚持“师生为本,服务为先”的管理服务理念,不断加强学习,努力拓宽工作思路,工作方式方法上积极创新,在管理工作中取得了新进展,具体表现在以下几个方面:
1.建立了“论证-质量评议-验收”三位一体的大宗货物设备采购质量保障机制,以及以“质优、性价比高”为核
心的评分体系。坚持采购前多层面论证;招标过程中聘请对所购货物具有丰富经验的专家组成质量评议小组,严把质量关,对投标样品进行全面细致的横向对比,并将评比意见提供给评委参考,已多次为学校采购到质量好、性价比高的物资设备;改变传统验收方式,由过去的项目实施单位自行验收改为全校相关单位共同验收,由第三方对照中标结果确认货物的数量与质量,把好物资设备配置的最后一个环节。
2.坚持“充分论证、政策激励、健全考核、共享共用、提高使用效益”的思路,全力推进大型仪器设备的管理,结合学校的特点,完善并制定了《太原理工大学大型仪器设备管理办法》、《太原理工大学大型仪器共享平台实施细则》,这一办法的出台有利于提高设备仪器的完好率、利用率和共享共用。
3.提高服务质量,强化执行力。(1)为了提高政府采购的质量和效率,我们与执行采购计划的教师代表专题座谈,定期向有采购需求的老师发布政府采购专题电子简报,分析招标采购真实案例,介绍政府采购法律法规新规定、新动向,针对“如何能顺利买到称心如意、性价比高、价格合理的设备”这一问题提出四点注意事项,即“市场调研充分、技术参数准确、产品性能吃透、预算价格合理”;(2)为使各场地及报告厅的使用透明、简捷,我处开发了“太原理工大学公共活动场所预约系统”,减化了场地使用审批手续,变事前审核为事中检查,实现了场地使用的科学化和公开化,提高了办事效率;(3)在新校区物资设备配置过程中,实行责任人负责制,强化责任意识和执行力,尽管工期紧、交叉施工、任务重,我们仍毫不动摇高质量地完成了学校交给的任务。
三、XX年工作重点
1.科学规划新老校区公房资源,加快推进公房资源调配与整合;合理配置公共服务资源,力求公共服务体系多元化,满足师生活动需求;修订、完善公房管理、收费办法,建立两校区有偿使用、分级收费的公房调控机制。
2.多部门协同,做好拟搬迁学院和部门的搬迁计划。
3.推进新老两校区资产清查与资产评估工作。长风、榆次两校区面临置换搬迁,同时化学、物理、电工电子技术、工程实训四个本科教学基础实验室与信息工程学院、计算机科学与技术学院、软件学院等12个学院于XX年总体迁入明向校区。这样势必涉及到资产的整合、转移、处置等。为此,拟成立资产评估小组,为资产的调拨、处置提供方案与技术鉴定。
4.按时按质完成高压气瓶室外存放实施项目。该项目分为三个阶段:规划设计阶段、招标阶段、实施阶段。其中规划设计阶段预计将于XX年1月份完成,招标阶段预计将于XX年4月份完成,整体项目预计将于XX年7月份完成。
5.积极实施大型仪器设备管理和考核,试行大型仪器共享计划,深入调研、善于学习,建立专管共用机制,稳定技术队伍,保障运行经费,形成布局合理、功能齐全、开放高效的共享平台和完备的考核机制。
一年来,国有资产管理处全体干部职工,以严谨求实的工作态度,一丝不苟的敬业精神,出色地完成了学校交付的工作任务。在今后的工作中,我处全体干部职工将继续同心协力、尽职尽责做好各项工作,为学校的发展贡献力量!
第五篇:学校国有资产管理处工作总结
学校国有资产管理处工作总结
xxxx年是学校的“和谐发展年”。做好xxxx年工作不仅对于保持学校改革、发展的良好势头,推进“十一五”规划的顺利实施至关重要,而且对国有资产管理处的工作也提出了发展更高更严的要求。在这不平凡的一年,我处在校党委、行政的领导下,在各学院及有关职能部门的积极配合和大力支持下,全处上下团结一心、众志成诚、爱岗敬业、勇于奉献、克服困难、树立信心,通过不懈地努力,圆满地完成了本各项工作任务,取得了较令人满意的成绩。回顾这一年工作的点点滴滴,辛苦的付出,换来了许多可喜的成绩,使人深感
欣慰。现将一年来的工作总结如下:
一、加强政治理论学习,进一步提高思想政治素质和理论政策水平
根据校党委的部署和关于“理论创新每一步,理论武装就要跟进一步”的要求,我处紧紧围绕邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真开展政治理论学习和党员组织生活,深入学习和贯彻中央、国家民委和学校党委、行政的有关文件精神,把学习党的十六届六中全会和十七大精神作为重要任务来抓,精心组织、周密安排。认真贯彻执行党和国家的各项方针政策,坚持科学发展观,坚持与时俱进,不断提高理论水平、政策水平和思想认识水平,努力践行“八荣八耻”的社会主义荣辱观,在政治上、思想上和行动上与党中央保持一致,团结务实,勤奋工作,开拓创新。
二、建立健全各项规章制度,切实把党风廉政建设落到实处
我处承担着全校固定资产的管理工作,加强反腐倡廉,对于提高管理水
平和服务质量,减少损失浪费,杜绝不廉洁行为,保证国有资产的安全和完整十分重要。因此,我们高度重视党风廉政建设,注重预防教育,抓关键环节,始终坚持把党风廉政建设工作和业务工作结合起来。我处充分利用政治学习和组织生活时间,组织职工学习中共中央党风廉政建设的有关文件精神、专题学习讨论了《中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》等,通过学习和讨论,大家的思想认识进一步提高,遵纪守法及廉洁自律的意识进一步增强,管理水平、服务质量不断提高。同时,注重加强制度建设,规范工作程序。本制定和下发了《xxxx大学国有资产管理办法》、《xxxx大学固定资产管理办法》、《xxxx大学固定资产处置管理办法》、《xxxx大学固定资产损坏、丢失赔偿管理办法》、《xxxx大学仪器设备维修管理办法》等规章制度,为学校国有资产的管理提供了制度保障。工作中我们始终坚持民主
集中制和“三重一大”制度,坚持实行民主科学决策,严格按规章制度办事,确保各项工作不违规、不违法。一年来,全处人员无违纪违规行为。
三、精心组织、统筹安排、齐心协力、艰苦奋战,确保资产清查工作圆满完成。
今年财政部开展了全国性行政事业单位资产清查,根据财政部《行政事业单位资产清查暂行办法》和国家民委《关于开展行政事业单位资产清查工作的通知》的要求,我校于xxxx年2月至5月对xxxx年12月31日前的学校资产进行了全面的清查,国有资产管理处承担了校资产清查工作领导小组办公室工作职责,主要负责制定和落实学校资产清查工作实施方案;督促检查学校各部门资产清查工作;对资产清查结果逐一进行核实,并向国家民委报送资产清查工作结果;对学校资产清查中的损益进行上报认定;研究和调处学校重大的资产关系问题;配合会计师事务所完成资产清查自查
结果的审计等相关工作。由于此次资产清查工作涉及面广、政策性强,标准要求高,时间紧、任务重,工作难度不言而喻,全处上下也深感责任重大和压力巨大。在学校党委、行政的高度重视及校资产清查工作领导小组的领导下,在各学院、各职能部门的协调配合下,我们精心组织,周密安排,从组织程序、工作步骤、人员分工等各个细节上入手,对全校历年的固定资产进行了全面地账账清查和账物核对。我们对固定资产使用单位变动的,及时补办固定资产变动相关手续;对有账无物的,要求相关部门写出说明提供证据;对账外资产相应做了固定资产盘盈;对于一些历史遗留问题,我们走访计财处、基建处、档案馆等相关单位与人员,核实情况,认真查实每一条凭证与数据,收集相关证明材料。在资产清查工作期间,全处同志树立信心、团结一致、齐心协力、吃苦耐劳、乐于奉献、一丝不苟,认真负责地做好资产的清查核实工作。通过大家的共同
努力和辛勤付出,在不足三个月时间里,对校内4万多台(件),10多亿元的固定资产进行了全面清查。整个资产清查工作共收集、整理各类材料600多份;登记、汇总各类数据4万多条;编发资产清查工作简报3期。在规定的时间完成了资产清查工作,受到了由财政部委托国家民委指派,负责我校资产清查工作专项审计人员和国家民委规划财务司的肯定和好评。
此次能够圆满地完成我校资产清查工作任务,离不开校党委、行政和校资产清查工作领导小组的高度重视和正确领导;离不开各学院、各职能部门的积极配合和大力支持;离不开各单位资产管理员的辛勤工作;同时也离不开国有资产管理处全体同志的勤奋工作和无私奉献。忘不了资产清查工作的紧张阶段,刘惠荞同志2岁多的女儿高烧39度需要住院治疗和照料时,由于无法照看和陪伴女儿,她强忍眼中的泪水不停地给来交材料的同志解释资产清查材料的填报
和检查工作,早出晚归,女儿连续几天都见不着她的身影;忘不了廖晓艳同志在儿子参加艺术类专业考试报名及考试时,又遇母亲生病,她没有离开自己的岗位而是不停地奔波在校内各单位核实资产;忘不了田云发同志为了查找关于土地、房屋的相关证据,书写各种说明材料,他不顾自己痛风发作,加班加点至深夜;忘不了在资产清查工作各种数据汇总时,处领导和资产清查办公室的伍敏、廖晓艳、刘惠荞等同志以高度的责任感和认真负责、精益求精、一丝不苟的工作态度对待工作中出现的问题。由于财政部资产清查软件的原因造成几百条数据上传丢失,他(她)们和技术人员在几万条信息中去不断地查找原因,从几百条数据的丢失减少至几十条到后来的十几条,为了这十几条信息,她们就如在大海捞针一样,在几万条信息中一个一个地核查,寻找丢失的原因,经过艰苦奋战,当各类数据全部上传成功,各种报表汇总完成时,她们已连续工作长达36
小时没有休息。在这里我们向关心和支持国有资产管理处的学校各级领导及各职能部门对我们工作的大力支持和积极配合表示衷心的感谢,向各单位的资产管理员及资产清查办公室同志们的辛勤付出表示诚挚的谢意。
四、团结务实、严格管理,认真完成日常管理服务工作
1、加强固定资产的预算管理和固定资产购置的审批程序。
根据学校的统筹安排和各单位的申报,认真编制学校固定资产的预算,并严格按预算执行。在设备的购置环节上,严格按规定和程序审批设备购置报告,严格把关。对于购置设备进行反复论证,特别是对大型仪器设备的购置理由、效益、安装及使用条件做到心中有数,避免盲目性。如校内一单位由于新建需要购置大量的设备,我们多次到工地进行实地考察,对使用单位的购置报告清单进行一一核对,发现原报告中的300台热水器等全是以天然气为燃
料,深入实地后发现无天然气管道,立即与使用单位和基建部门取得联系,及时进行了更改,避免了不必要的浪费。全年审批各类设备购置报告150余份,1万多台(件)数,涉及购置资金近亿元。
2、严格按规定和程序办事,认真做好固定资产的入账与登记管理工作。
一是认真贯彻执行《中央国家机关xxxx年政府集中采购制度》、《国家民委关于加强和改进物资管理的实施办法》和《xxxx大学国有资产管理办法》等规定,在固定资产登记和报销过程中,坚持原则,实事求是,把好验收、入账关。根据使用单位领用人和资产管理员的验收单以及购买合同等项目核对其实物的型号、厂家、数量及发票金额等,验收无误签字后,我们再进行固定资产入账和贴号工作。做到反复认真核对,项目清楚无误,手续齐全,数据准确。二是深入基层,克服重重困难,及时对固定资产进行验收和资产贴号,特别是新校区续建工程设备多,现代技术教育中心、校园网络管理中心、后勤学管部、食堂等就有上千万设备;生科院、艺术学院等进口设备以及留学生楼的设备也量大且类别复杂。xxxx年新增固定资产亿元,库存材料120余万元,对1万5千多台件各类固定资产实物进行了贴号,固定资产增量达到历年之最。三是及时输入详细的资产信息,建立微机固定资产明细账、卡片和相关资产档案。同时加强对各类固定资产数据的统计、查证工作,较好地完成了各类数据上报工作。
3、加强对保修期外的仪器设备维修和闲置设备的调拨,妥善处置不能再利用的废旧设备。
为了厉行节约,防止固定资产的积压浪费,我们尽最大可能掌握校内各单位固定资产闲置情况,有部门需要购置时,及时进行调拨,使固定资产的使用率最大化,更好地为学校节约开支。同时,我们还随时掌握库存闲置设备情况,加强对损坏设备进行维修,充分利用闲置资源,以解各单位使用之急。一年来,维修各种仪器设备200多台件,通过我们调拨和交接设备物质共800多台件。在资产报废工作中,坚持专家技术鉴定制,做到经办人、单位负责人填表签字等手续齐全;在资产处置时坚持对外招标,由纪监审办公室、计划财务处、国有资管理处三家以上单位参加,公开透明,做到账物清楚、数量清楚、收回残值清楚。
4、切实做好学校公房出租的日常管理工作。
在学校公房出租的管理工作中,我处在相关职能部门的积极配合和大力支持下,进一步加强了对114家承租户的日常管理和热情周到地服务。一是除对承租户各种数据及时输入微机规范管理外,还随时对承租户所租房屋进行查看和清理,及时弄清经营人及经营内容,以便更好地掌握出租情况,加强管理。二是对部份出租房屋重新测量房屋面积,凡面积有误的以新测面积为准,及时将所测面积通知到各承租户。三是不
断规范房租缴款手续,及时催收入帐。每月将应缴房租的承租户列表提前电话提醒,已过缴款日期的反复通知,久拖不缴的多次上门催收。从缴款通知单到收费进展表,缴款后的收据登记再到微机记账管理,做到每笔收费与合同相符、与收费进展表登记同步。定期与计划财务处对账。四是热情周到地为承租户服务,不断提高服务质量和服务水平。对承租户电话或来访反映的问题我们都耐心倾听,想为他们所想,急为他们所急,能解决的及时解决,无法解决的立即向领导汇报,并积极与相关职能部门协调,尽量尽快解决。对反映的房顶漏雨、下水道堵塞、水管破裂、电路不通、卷帘门脱落等无论是白天黑夜,还是节假日,我们都及时与工程部门、水电管理部门取得联系,赶到现场查看问题、分清责任、商量解决办法,使其尽快维护和修理好。对无法解决的给予耐心地解释并及时地向领导汇报。五是加强消防安全管理。每逢节假日书面或口头、电话或
上门宣传消防知识,检查消防器具配备情况,提出整改意见,以书面形式通知到各户,事后反复检查整改落实情况。六是对留学生公寓一楼的铺面及无人经营的空房通过网上发布招标公告,张贴招标告示进行公开招标,由国资处、纪监审办公室、计划财务处一起开标或面谈等,确保招投标整个程序阳光操作,公开透明,公正地维护学校及投标人的利益。截止xxxx年11月20日,我处对合同到期的80户承租户重新签订了租赁合同和消防责任书。对23家所租房屋面积重新进行测量,凡面积有误的以新测面积为准,新签的合同在原租金的基础上一年为学校增收了近20万元。全年为学校收回房屋租金计人民币870多万元。维修出租房屋31件次。
今年我们还按照学校相关职能部门的要求,配合审计部门对学校xxxx年—xxxx年的财务进行审计,为审计部门提供了xxxx年、xxxx年房屋租赁收费账、收费进展表,先后提供了30多家承
租户两年中执行的几十份合同,审计部门认真对承租户的每份租赁合同及缴费情况进行审计,最后对我校房屋租赁合同签订规范、收费及时准确、账目清楚无误、资料收集齐全、立卷规范管理等给与了充分肯定和好评。
五、加强部门自身建设,不断提高业务水平和工作能力,努力建设成为作风优良、业务精湛、团结向上、温馨和睦的集体。
为了适应新形势、新任务、新要求,进一步做好学校资产管理工作,我们要求全处同志不断加强对国有资产管理、相关法律法规等知识的进一步学习,在工作中不断摸索规律和总结经验,严格按规定、程序和政策办事,努力建设一支“用心想事、用心谋事、用心干事”的管理队伍。通过增强学习意识、大局意识、民主意识、自律意识和服务意识,全处同志认真履行本职工作职责,兢兢业业,勤奋工作,工作能力和业务水平得到进一步提高。同时,坚持以人为本,处处体现人为关怀,领导班子把关心每一位同志的工作和生活,倾听他们的心声,为大家排忧解难放在心中,通过开展工会活动、交心谈心等方式进行沟通和交流,每逢节假日和生日时,处里都会通过发电子贺卡或手机短信表示问候,对生病的同志及时探望和慰问等。今年的资产清查工作是学校建校以来第一次大规模地进行资产清查,面对这复杂而艰巨的任务,我们没有被困难所吓倒,全处同志团结一致,齐心协力,心往一处想,劲往一处使,圆满地完成了校党委和行政交给的任务。事实证明了国有资产管理处是一个顾全大局、团结向上、能做事、能做成事的温馨和睦的战斗集体。