督导会议纪要

第一篇：督导会议纪要

110kV武洒变电所工程

督导组检查指导会会议纪要

会议时间：2011年5月17日

下午14：10分 会议地点：工程项目部 参会人员：见会议签到表 主持人：章淑敏

2011年5月17日下午14：10分，由省电网公司工程部主持，在工程项目部召开110kV武洒变电所工程督导组检查指导会议，参会单位有玉溪供电局工程建设部、省电网公司基建部、工程部，云南电力建设监理咨询有限公司，云南银塔电力建设有限公司。会议对本工程中存在的问题进行了讨论，对安全、质量、进度、投资管理及一体化管理制度进行了指导，形成会议纪要如下：

1、要求施工单位针对工程实际情况及根据玉溪供电局的一级进度计划倒排二级施工进度计划，并在5月18日18：00前报玉溪供电局。对需协调的问题以书面形式报批。

2、监理单位要及时整理“三通一平”的相关资料，对存在的问题须及时反映玉溪供电局工程部，以保证本工程地基承载能力不出现任何质量或安全问题。

3、投入本工程的“人、机、料” 要准备充足，特别是特殊工种及专业施工人员的配备应满足现场实际要求。对施工材料（钢材等）应尽快落实到场时间，避免因材料影响后续施工。对现场的材料堆放点需统一规划，并采取相应的防护措施。进入雨季施工，应备足施工所需的砂石料避免因洪水等因素影响造成材料短期供应不上，影响主体施工。

4、各参建单位的项目部要尽快成立并组织好各自项目部应履行的岗位职责。

5、本工程处于热带地区，要求施工单位做好防中暑、防食物中毒、防蚊虫叮咬措施。即将进入雨季，要做好现场雨季防护措施及排水措施，同时要做好现场安全文明施工措施及防污染措施。

6、施工用电（变压器）已接入指定位置，要求施工单位对变压器采取硬围栏防护，同时须做好相应的警示标志，该项工作必须在本日内完成。对现场施工用电接入要求编制有针对性的施工方案，经审批后方可实施，现场必须派专职电工进行电气操作。

7、要求施工单位重新编制具有针对性的人工挖孔桩施工方案，防暑降温、排水问题必须细化。

8、施工通道需硬化的位置须严格按一体化管理及设计图纸实施。

9、输变电工程的线路部分，建设单位尽快组织人员到现场踏勘，完成线路图纸审查，对图纸中的线路路径、走向等问题进行落实。

110kV武洒变电所工程监理项目部整理

2011年5月17日

第二篇：2015年1月9日督导工作专题会议纪要

上海住远建设工程监理有限公司

督导工作专题会议

会议主持人：公司张总

会议时间：2015年1月9日下午1:30 会议地点：公司三楼大会议室

出席对象：周董、马总、艾总、张总、冯经理、黄国强、潘涛林、施卫明、於国宽、柏云、吕建星、戴惟德、盛彩萍、陈杰、范玮

会议主要内容纪要：

张总开场时说：督导工作从开始至今取得的效果是有目共睹的，督导制度是公司目前行之有效的一个管理方式和手段，督导们在工作中严格执行公司指令，履行自身职责，时刻把公司利益放在首位。2014年我们公司一共收到各类整改单23张，约谈3次，但没有一次行政处罚，从收到的约谈和整改单情况来看，均较往年有所减少，这些工作上的进步与督导们积极辛苦的工作是分不开的。从目前情况来看，公司各项目资料管理的整体水平上是比较高的，今年通过各种手段的层层推进，安全工作也取得了长足的进步且有所前置性。本次督导工作专题会议，主要是为了提高和完善我们的督导工作，希望各位能畅所欲言，为督导下一步的工作提出设想和建议，使我们的督导工作起到更正面的作用。

督导戴工：2015年督导工作将更多的考虑从政府行政主管部门的检查角度出发，根据上次“新安全监督规程”宣贯会议上市站安全科陶科长所讲的，新的安全监督规程出台后，政府行政主管部门的检查将参照这本新规程上的附录B进行检查。所以，在2015年的安全考评工作也将与政府行政主管部门的检查内容同步，参考新安全监督规程的附录B，设计新的安全督导考评表。

从2014年考评情况来看，我司在监的公建项目大部分都存在落地卸料平台和移动式操作平台搭设不规范、安全防护措施不到位、专项施工方案未及时编制等问题。所以在2015年的安全督导工作中，我们将重点检查这些项目，发现问题及时提出，并视情况签发督导“黄单子”，督促现场整改。

目前，公司在监的几个项目仍未取得施工许可证，2015年安全督导工作计划将这些工地列为重点对象，督促这些工地抓好安全工作，并按公司要求做好自我保护工作，及时与业主、总包沟通，签发工程暂停令。

我参与督导工作这么些年，我认为，督导的主要工作就是上传下达，向项目上传递政府主管部门及公司对监理工作新的要求，向公司汇报各项目的监理工作开展情况。施卫明：从督导工作开展至今，我感到督导组很好的起到了项目和公司的桥梁作用，每次政府部门大检查前总能看到督导组的身影，督导们的辛苦工作是有目共睹的。

但每次督导考评时，我感觉督导考评只考评了总监和资料员的工作，因为查资料检查的是现场资料员的工作，查外场情况一般由项目总监负责陪同，考评检查没有查到现场专业监理工程师这一层面，我建议是否能在下阶段的督导考评工作中增加对现场专业监理工程师工作情况的考评。

我在使用了新版的监理日记后认为，该版本的监理日记对现场的监理人员有误导，让他们误以为自己的监理工作内容只是监理日记上所写的那些内容，其实日常的监理工作远远不止监理日记上的那些内容，这个新版的监理日记只能作为一个提纲去用，作为监理日记的格式版本还是不太妥当的。

潘涛林：首先我先和冯工和盛工说声抱歉，我这个人脾气比较急躁，又是个直性子，上月总监会结束后我对两位的态度不好，请两位谅解。

从日常的监理工作中我感到编写监理规划和监理细则这两项工作对我的压力较大，目前监理队伍素质普遍低下，现场的专业监理工程师没有人有能力去编写原本应由他们负责编制的监理细则，所以编写监理细则的工作往往落到了总监的头上，而且需要编制的监理细则项目繁多。总监的日常工作原本就十分繁忙，还要费心思去编写监理细则，实在有点忙不过来，所以，我希望公司能提供监理规划和监理细则的同一版本，方便我们的监理工作。

於国宽：督导工作是监理守则对监理公司的管理制度提出的要求之一，所以督导工作只能加强不能削弱，督导组要树立督导的权威性才能做好督导工作，我认为督导应该有督导方案，督导工作要根据现场不同的施工阶段有重点的进行检查，督导检查的内容应该与政府行政主管部门的检查内容相匹配。

对于施总监（施卫明）提出的关于新版监理日记的看法，我表示认同，新版监理日记的版式容易误导我们现场监理人员的工作，让他们误以为只要填满监理日记，一天的监理工作就算完成了，殊不知监理日记上的一些监理工作只是监理日常工作中的一小部分。新版本的监理日记，我认为作为监理日记的填写纲要是非常好的，但是作为正式的监理日记我认为还是有需要改进的地方，监理日记上的各栏项目限制了监理人员的填写内容。

对于潘总监（潘涛林）提出的公司提供统一版本的监理规划、监理细则，我认为没有必要，但是从我编写监理细则的经验来看，各专业的监理细则中，专业工作特点这一章是最难写的，希望公司这个方面提供一定的帮助。

我建议下阶段的督导工作应该加强经营行为和危险性较大的分部分项工程的检查，因为经营行为和危险性较大的分部分项工程也是2015年政府行政主管部门的检查重点，而且关系到公司安全。

另外我建议，督导考评内容可以增加装饰装修阶段的防渗漏检查和电气接地检查，对现场专业监理人员的识图能力进行考评，或者由公司组织开展识图培训。督导盛工：目前督导资料方面的考评都是根据公司要求或者政府主管部门及规范要求进行开展的，我在工作中从来是对事不对人，做事力求做到公平、公正，不带入个人感情色彩。对于以往工作中如有因态度欠妥得罪各位之处希望各位总监见谅。

我建议，在2015年考评时，将考评表设计成质量、安全、资料各100分，各专业独立考评，从而对项目全方位进行考评检查。

督导陈杰：我进入督导组工作时间还不长，各位在座的也是工程经验丰富的老前辈，我说的不对的地方也请各位多多包涵。

从2014年第三季度考评开始，我们就已经将考评表分成桩基、挖土、主体、装饰装修四个施工阶段，而且在第三季度考评开始前的总监例会上就将各考评表的检查重点对各位总监进行了介绍。四个阶段的考评表各有侧重，且在子项的分值上也均进行过调整，以满足各施工阶段不同的检查重点。同时，我们第三季度考评的分数统计也进行了调整和优化，目的就是为了做到公平、公正，从第三季度考评结果来看，基本能满足考评工作的需要。

根据公司的要求，为了提高现场监理工作质量，我已制定了监理平行检验表式的初稿，目前已报送张总审核，待审核通过后，根据公司要求对部分项目进行试点使用。待该表式正式推广后，将作为考评内容进行检查。

根据公司要求，从2015年考评开始，督导考评将增加实体检测这一项，目前确定增加现象混凝土回弹检查，所有在实体施工阶段的项目我们督导考评时将对满足28天龄期的混凝土进行回弹检测，估测混凝土强度是否达到设计要求。待实体检测这块内容成熟后，拟再增加钢筋间距检查等内容，促使现场提高对实体工作质量的检查和验收。

我认为由公司提供监理细则的统一模板不太妥当。第一，根据监理规范要求，监理细则由专业监理工程师负责编制，总监负责审核；第二，在专业监理工程师没有能力编写监理细则的情况下，由总监指导专业监理工程师编制也能从另一方面提高专业监理工程师的业务能力；第三，我们在考评检查中也时常发现，有些项目监理细则照搬其他项目的，连细则中对使用的材料的描述都与现场使用的材料不符，直接生搬硬套，若是由公司提供统一版本，这种现象会更加严重。

吕建星：我觉得公司应该加强对工程部QQ群的管理，现场工程部QQ内聊天的人员太多，关于公司指令性的要求却看不到，公司应该派专人对QQ群进行管理，工程部QQ群应该是一个大家接收公司指令和互相学习交流的地方，对于那些在QQ群内聊天的应该坚决踢出。

公司有时候将文件发到工程部QQ群，有时候发到工程部邮箱，有些让人摸不到头脑，建议公司能统一一个专门发送公司文件的地方，方便项目上查找、下载、学习。

目前的督导考评我认为有一定的重复性，比方说，有些内容在第二季度考评的时候已经查过了，回头到了第三季度考评又来检查一遍，如果能按照现场施工进度分阶段且各有侧重的进行考评检查就能避免这样现象，也能减少督导检查时的工作量。柏云：首先，我认为督导与现场是一对矛盾体，督导检查确实能提高现场的监理工作，但督导应该有督导工作守则，指导现场督导工作。

其次，督导不应该仅仅对整个项目监理组进行考评，应该深入到对各位现场监理人员进行考评，督导对现场监理人员的考评可以结合公司月度对监理人员的考核，由督导对该名监理人员进行监理业务能力的考评，月底由总监对该名监理人员的考核进行打分。督导要担负起推进、提高现场监理工作的职责。

黄国强：我认为督导来现场检查是不带有色眼镜的，对督导提出的问题和意见各位总监应该自我反思，之前有总监提出现场专业监理工程师业务水平差，无法编制监理细则，我认为作为项目总监，我有责任指导他们去编制监理细则，去指导他们提高业务水平。同时，我建议公司应该设置一个上下沟通的渠道，是否可以通过类似于文化期刊的形式，让项目上的监理人员表达各自的想法和意见。

冯经理：我原本是搞设计出身的，我进公司以来对任何人都没有成见，我工作力求做到公平、公正，针对在座各位总监提出的意见，我会认真考虑，改善我们的督导工作。首先，柏云提出的督导工作守则，我们已经在半年前就进行了初步的思考，也草拟了数条内容，今后将进行细化，待成熟后将会报公司领导审批。

其次，吕建星提出的关于公司工程部QQ群里有人聊天，我再次申明，工程部QQ群不是聊天群，这是一个各项目监理组与公司沟通的平台，也是公司传达公司指令的地方，不允许在群内公然聊天，今后，工程部将派专人对QQ群进行管理，随意聊天的人员一经发现一律踢出QQ群。另外，公司发出的文件，一般是在工程部QQ群和公司工程部邮箱各上传一份，方便没有加入到工程部QQ群的人员进行查阅。

针对黄国强提出的，建立公司期刊的想法我觉得很好，引入期刊制度可以让大家有个共同沟通交流的平台，让大家有个发言的地方。

根据各位总监的建议，我们会考虑在2015年的考评中增加对现场监理人员识图能力的考核，但是对于督导现场检查发现的问题，各位总监一定要重视，我们公司某项目已经接受了教训，督导12月29日去该项目检查，安全、质量、资料都指出现场缺少临电方案、桩机安拆方案，要求现场及时整改，但是现场没能及时按照督导的检查内容进行落实，在1月4日质监站检查时，质监站也提出了这些问题，总监被扣分。所以针对督导检查提出的要求须及时组织现场监理人员落实整改，这样才能避免在被政府主管部门检查时出现同样的问题，同时我们总监要经常性的对监理日记进行检查，监理日记记录了这一天的监理行为，经常性的检查监理日记能及时发现工作中的不足之处。

从今年开始，我们工程部督导组对所有新开项目引入了总监交底制度，交底内容涵盖质量、安全、资料、管理四个方面，但是我认为，我们光对总监进行交底是不够的，总监应该对下面的监理人员也进行一个交底，我要求黄耀飞在他新开的工地进行了试点，如果效果良好，也可以进行推广。

艾总：督导工作的辛苦是有目共睹的，督导每月在总监会上的讲评也很好的，起到了以点带面的作用。各项目监理组应该利用好督导组的力量，督导发现的问题是你们工地上实际存在的，你们完全可以将督导组查出来的问题以整改通知单的形式要求施工单位进行整改。

公司每个月召开的总监例会都会传达新的公司要求及相关政府主管部门的文件精神，各位总监在参加会议后一定要传达给项目上的监理人员，让他们能及时的知道公司新的要求和政府主管部门的文件精神，提高他们的业务水平。

各位总监在现场对重大危险源的管控一定要严格按照规范及施工方案进行控制，对施工单位递交上来的有关重大危险源的施工专项方案一定要仔细审阅，方案与现场实际一定要相符，各位总监在有关重大危险源的施工专项方案上签字一定要把好关，督导在检查中也要重点进行检查。

刚才督导讲了，排架搭设是目前现场存在问题较多的一个环节，各位总监要引起注意，在日常工作中对施工单位多加督促，发现问题及时落实整改。

现场监理人员素质普遍低下，这是监理行业这个大环境造就的，如何提高他们这些人的业务水平只能依靠各位总监的指导了。

马总：督导工作要有先进性一定要与时俱进，公司对督导工作相当重视，花了大量的人力物力去组织每年的季度考评工作，现场之所以出现了一些矛盾，我认为这是件好事情，矛盾是我们工作进步的源泉，有矛盾才会有进步，我们发现矛盾，一定要解决矛盾。

第二督导工作要有针对性，督导应该根据各工地各施工阶段进行有侧重的检查，督导对各施工阶段的工地应该提出不同的检查要求。刚才潘总监说到的关于监理细则的事，我认为我们旧改的方式也是可以借鉴的，我们旧改的监理细则是根据以前杨高工写的一份监理投标文件的内容进行删减的，这样现场操作起来也比较方便。

第三，督导工作要有权威性，督导的权威性来自督导自身，督导自身的业务素养必须过硬，权威性首先应做到公平、公正，其次要有较好的业务能力，在现场能发现问题，同时还能解决问题。

周董事长：今天在张总的建议下召开这次督导专题会议，刚才各位提了不少问题，我认为刚才的一些问题双方有或多或少的矛盾，这是件好事，证明各位都在思考工作中存在的问题，公司会根据刚才各位提出的问题再进行讨论，并在下阶段的工作会议中逐步分析，条件合适的会在今后的工作中逐步推进。

督导是我们管理工作中相当重要的一个环节，这几年公司的形成了一套自己的管理体系，我初步把它归纳为5条：

1）我们要打造一支良好的监理团队，公司搭台，总监唱戏，公司根据各项目的需求，有针对性的配备合适的监理人员。

2）“质量安全第一；客户满意度第一”，客户满意度是建立在质量、安全第一的基础上的，客户满意不能牺牲企业自身的利益。

3）三化管理——“标准化、信息化、特色化”，督导工作就是我们服务特色化中相当重要的一块。

4）四项奖惩——月度考核、季度考评、考核、项目考核。5）“五不准”规定。

初看好像督导只是公司管理体系中的一个小点，但是督导工作是动态的，是承上启下的一环，我们很多工作都是需要靠督导进行推进的，所以督导的工作对公司而言相当重要。

我们要发挥好督导的作用就一定要做到“上下联动”，督导工作要形成大体上的共识，大家要相互体谅，下面我对明年的督导工作提出以下几点想法：

1）督导工作一定要有预案，督导要针对各项目有针对性的开展督导工作，检查内容不能千篇一律，针对不同项目、不同阶段，督导内容要各有重点，这样督导工作才能事半功倍。

2）督导工作要内外并举，以往督导工作资料这块占得比重较大，虽然资料是监理工作的基础，但是光资料做好不能说明问题，工程项目最重要的还是安全、质量，今后的工作中，可以将安全、质量所占的分数比重逐步提高。

3）督导工作一定要公平、公正，督导工作分督促和指导两块，督促主要是把的公司要求传达下去，把项目上的情况向公司汇报，这是相对比较简单的。督导的另外一块工作就是指导，也是容易产生矛盾的地方，我们督导在指导过程中一定要把握好一个度。

对现场我也提出一点要求，现场对督导提出的要求，一定要积极整改，督导是企业的保健医生，我们督导再有本领，如果现场不及时落实整改，一切归零。所以，发现问题后一定要解决问题，这才是提高我们督导工作的重点。

另外我建议，我们督导开出的整改内容可以给现场一个申辩权，让现场有一个申辩的渠道，避免矛盾激化。

第三篇：省电大教学督导工作会议纪要

省电大教学督导工作会议纪要

（2005年3月7日）

根据《关于进一步落实<河南广播电视大学教学督查制度> 积极开展教学督导活动若干问题的通知》(省校教〔2004〕35号)文件要求，我校已在校内聘请了教学督导员，他们分别是王荣献、杜金亮、王倩、刘杰等。

为更好地将我校教学督导工作落到实处，3月7日下午，教务处召集各教学督导员对本学期教学督导计划进行讨论。

大家根据我校的实际教学情况，对教学督导活动提出了很好的建议，综合大家的意见，确定了本学期教学督导员的工作主题与目标，明确了督导员的工作任务，为进一步开展督导工作奠定了良好的基础。

本学期，教学督导工作将本着为市级电大及教学点服务的宗旨，开展以下活动：

1、加强对县级电大教学过程的督导力度。

选择好、中、差约10所县级电大作为督导对象，跟踪了解其教学过程的组织实施情况，在广泛调研、了解情况的基础上，对教学环节中存在的问题提供解决办法，指导其按照开放教育的教学模式进行相应的课程教学。通过加强沟通与联系，力争使这些县级电大在教学过程的组织方面能够更加规范，不断提高教育教学质量。

2、网上教学开展情况（1）省校各教学处对上学期网上教学开展情况进行总结，并对本学期开展网上教学活动列出计划。

（2）市级电大网上教学开展情况，主要内容有：

①BBS论坛开展讨论、答疑情况与回复情况并推荐1-2个较好的栏目；②其他网上教学活动的开展情况。

3、各市级电大对开展教学督导工作的基本情况进行总结。

4、开展多种媒体教学资源应用以及相关教学活动情况的调查。

5、召开全省电大教学督导员和教学督导联络员（网上）会议，主要围绕如何开展教学督导工作、迎接总结性评估、提高教学质量等工作展开讨论。

6、本学期末，准备对积极开展工作的教学督导员和教学督导联络员给予奖励。

教务处教学督导科 2005年3月9日

第四篇：区教管中心关于迎接潍坊市教育综合督导会议纪要

区教管中心关于迎接潍坊市教育综合督导会议纪要

2010年11月15日上午，区教管中心在峡山中学科教楼四楼会议室，召开了关于迎接潍坊市教育督导会议，专门部署迎接潍坊市教育督导评估事宜。会议由卢波元主任主持，刘敬森主任、王龙清主任、吴光明主任针对迎查事宜，做了重要强调与部署，现将会议纪要整理如下：

一、王龙清主任强调事宜

1、潍坊市到峡山区督导时间：已抽签确定，11月23日到我 区开展教育督导（为七个区的第一站）。

2、督导形式：与去年基本一致，七个开发区每个区一天。共 分六个组同时进行：经费组（主要查：B1，B6），教师队伍组（主要查B7，B8）,办学条件组（主要查B9），信息技术组（信息技术专项督导），验收组（人员最多的一组，主要针对各单位申报的各种验收项目，验收项目学校见附表）

3、根据前段教管中心到各单位督导自查的情况看，各单位还 有大量的工作需要做，档案材料不规范，没有按照相关要求进行整理，包括环境卫生、室内外卫生，还有不少单位需要进一步清理。（要求各单位会后要加大力度，明确责任）。

4、督导项目分为四大块：（1）.综合督导；（2）.安全专项督 导（前段已查了一部分）；（3）.信息化专项督导；（4）.春节之后的财务专项督导。本次督导重点涉及综合督导和信息化专项督导。

5、验收项目（见附表）

6、重要决策落实及素质教育品牌项目推进有关项目：“爱心书 屋”验收标准中对用房（爱心书屋、阅览室）面积没有硬性要求，只要有合适屋即可。必备条件为：要有“朝阳读书计划“书目的图书达2万册以上（一般图书要与“朝阳读书”书目分开摆放，教室要有“爱心书屋”的挂牌，要了解师生图书的使用情况，要有相关支撑材料（账簿，师生借阅记录—排除节假日、星期天，管理职责、管理制度，使用效果的展现等）。“儿童俱乐部”建设，硬件、软件建设要进一步整理好。“社团建设”，要有社团章程、社团规划、活动记录、活动总结及效果的推广等材料。

7、学生资助满意度（有市级孤儿资助生的单位：岞山初中，2 人；皂角树小学，1人），要让师生了解上级有关资助政策（每生每月100元，发10个月）。

8、上墙的有关制度要认真查看，不能有错别字与错误内容。（各单位要认真按照标准要求，积极准备，本周三、四，教管中心分工人员要深入各单位，进行自查，提出整改建议。）

二、吴光明主任说明事宜

1、重点放在档案建设和制度建设上，许多迎查事宜与往年基 本一致。

2、新教师录用，今年新分配教师要准备好毕业证、身份证、工资表（个人工资折）。

3、校舍安全和标准化建设主要体现数字和进度，尤其是几年 建设的项目材料为检查重点（如：施工现场或项目，施工图纸、合同，项目施工监督与负责人）

4、职普比例，教育办、学校要有档案，能体现毕业生升学人 数及去向。

5、“五个一工程”示范校：①.纳入学校工作计划；②.学校要设立专项档案（标题醒目，专人管理）；③.开展活动的相关材料（征文、运动会、体操比赛、艺术节、体育节、书法比赛、社区活动，包括开展活动的通知、专题研究会议记录；④.活动计划、总结等；⑤.搜集整理有关活动的影像档案材料；⑥.对学生创作的书法、绘画、手工作品要有专室存放（如：皂角树、留戈庄、岞山村小学的现场会展室）；⑦.征文、演讲稿等纸质材料要统一格式。

6、语言文字示范校：①.使用普通话标牌；②.领导、师生使 用情况；③.档案材料；④.相关的校园文化氛围情况。

三、卢波元主任强调事宜

1、各单位的校务公开栏要充实内容、规范填写；

2、学校教代会档案（一年一直两次教代会，会前要有审批 报告，会后要有总结报告）。初中学校、驻地小学、中心幼儿园要于近日将学校组织召开教代会的审批报告和总结报告报教管中心审批，同时将上述材料纸质一份报教育办韩占良老师处。（中心幼儿园召开街道幼儿系统的教代会）

四、刘敬森主任强调要求

1、领导重视，通盘考虑。

2、分管人员一定要靠上，明确责任，确保效果。

3、把要求弄清，把差距找出来，落实到人。（要重视各种 设施、场所的使用和利用情况。）

五、教育办要求

1、高度重视，积极准备，确保迎查效果。

2、按照区教管中心的统一要求，为抓紧做好迎查准备工作，本周六、日各单位相关人员不休息。

3、本周末，教育办将进一步对各单位迎查准备情况进行督查。岞山街道教育办公室 2010年11月15日

第五篇：会议纪要

会议纪要

一、会议纪要的含义和用途

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。

会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。

二、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。

2．表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。

3．作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。

三、会议纪要的类型

按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：

I．决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。

3．协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。

根据写法的不同，会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。

四、会议纪要的结构与写法

(一)标题

会议纪要的标题有两种写法：

1．由会议名称和文种“会议纪要”组成。

2．由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。既有单标题和双标题两种形式。（1）．单标题：

①机关名称＋会议名称＋文种”。如：《县委常委会议纪要》、《县委书记（县长）办公会议纪要》、《局长办公会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端，并印有明显的套红字头。

②“会议名称＋文种”。《全国农村工作会议纪要》、《××乡教育工作会议纪要》等；

③主要内容(事由)＋文种”如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。

（2）．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。又如《以十六大精神为指导，开创教育工作新局面——××市县、区长会议纪要》。

(二)正文

会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。

1．导言，即会议组成情况。通常采用简述式写法，简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。写法上主要有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如例文１。

惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。

会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾，则是总—分—总的方式。具体写法和要求如下。

总述部分。这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。（即导言部分）

分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种：分类式，即按其内容性质，进行分类，每一类有一个小中心，以数字或小标题标明，较大型的会议多采用这种形式；发言记录式，就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来，这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法，一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这一方法；综合式，就是将前两种形式综合在一起使用，这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同，一般座谈会、讨论会常用这样的方法。

分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。

(1)综述式会议纪要。即对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，然后依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要，多属此类。

(2)分项式会议纪要。即把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。(3)摘要式会议纪要。即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。

3．结尾，一般写对与会者的希望和要求，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要的框图模式：

依据——目的——文种承启语——事项——要求

五、注意事项

1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，因此，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。

2．抓住要点，突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。

3．语言表达上，以叙述为主。语言要精练、通俗，篇幅一般不宜太长。

4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。结构安排要合乎逻辑，条理清楚。

5．注重使用会议纪要的习惯用语。

会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。因而，主体部分应注重使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次或段落的开头语。