公文写作的七大能力

第一篇：公文写作的七大能力

公文写作的七大能力

一、锤炼慧眼，提高观察感受能力

（一）观察是写作的起点，认识的门户。百闻不如一见 耳听为虚，眼见为实

（二）观察是开启睿智的钥匙，感悟的桥梁。“见景生情”山观察，深感悟

（三）观察是创造力的引擎，发明发现的前提。提高观察能力的四个主要环节：

1、观察要博

鲁迅：社会和自然界，森林万物任你选择，只要你多看，不要看了就写。观察又观察，研究又研究，精益求精，哪怕是平凡的事物，也能创造出生命来。

2、观察要细：细节见真伪；细节见精神；细节见风范。

古人云：天下大事必做于细。做事情要细，观察也要细。所谓细，一是细致，二是细节。

3、观察要思：一要思深，不能浅尝辄止；二要思疑，不迷信权威；三要思逆，不一条道走到黑。

俗语说：人生两件宝，双手和大脑。孟子曰：心之官则思，思则得之。

二、晓上知下，努力提高思想认识能力

（一）武器要精

古语说：工欲善其事必先利其器。

一是对立统一观点；对立统一法则是唯物辩证法的根本法则 二是实践观点；实践观点是辩证唯物论之一和基本观点 三是群众观点；群众是认识的主体，群众是最好的老师 四是生产力的观点。历史的发展是生产力决定的

（二）站得要高

所谓站得高，就是站在领导的角度、全局的高度、时代的前列。首先要站在规律层面上来认识和分析问题，使认识具有客观性和本质性； 其次要站在全局的高度来认识和分析问题，使认识具有全面性和战略性； 再次要站在历史的高度来认识和分析问题，使认识具有前瞻性和创新性

（三）挖掘要深

列宁说：认识是思维对客体的永远的、没有止境的接近。

（四）功底要厚

认识能力在一定意义上说就是知识的积累。因为只有掌握丰富的知识，才能懂得社会发展的客观规律。

一是广览多读；鲁迅说：读书好像蜜蜂一样，采过许多花才能酿出最佳的蜜来。读书应该是广然后深，博然后专。

二是择优精读；古人说：好书不厌读百回，深思熟虑子自知。

三是思索活读；郭沫若说：人是活的，书是死的。活人读死书，可以把书读活，死书读活人，可以把人读死。

四是以写促读。文章是信息、知识的载体，写作的过程就是掌握和运用知识的过程，没有知识就谈不上写作。

三、掌握“两术”，努力提高分析综合能力 分析是解剖术，综合是整合术。

（一）如何提高分析能力

1、分析要全面——从一点到两点

2、分析要深刻——从现象到本质

3、分析要系统——从原因到结果 分析因果联系，重在析因，贵在实果

4、分析要具体——从普遍到特殊

5、分析要中肯——从事理到情理

6、分析要重数——从定性到定量

（二）如何提高综合能力 第一，真确进行逻辑推理 第二，善于概括抽象 第三，善于运用系统性思维

四、挖掘精髓，努力提高提炼升华能力

（一）要努力提高理论水平

（二）对一种思想观点（或理论）的提炼升华，要在准确完整地理解其思想体系上下功夫

（三）要深入挖掘一种思想、理论所依据的世界观和方法论

（四）要掌握提炼升华的科学操作方法和程序 掌握材料，吃透材料是前提 全面分析，系统研究是桥梁 深刻思考，多次提炼是过程

五、锐意创新，努力提高生发再造能力 第一种途径，继承性创新 第二种途径，结合型创新 第三种途径，发现型创新 第四种途径，完善型创新 第五种途径，独创型创新

六、精心设计，努力提高谋篇布局能力 把握一个原则，就是突出表现主旨的原则 四条规律：

第一条，遵循客观事物的发展规律

纵向格局，它体现了客观事物发展过程的层次性和条理性 横向格局，它体现了客观事物的丰富性和多样性 纵横交错格局，体现了客观事物的交织性和复杂性 第二条，应遵循有破有立、破立结合的规律 第三条，应遵循美学规律 第四条，应遵循同中求异规律

七、掌握技巧，努力提高遣词造句能力

给文章讲话、公文造成不良影响，主要表现八个方面：

1、词不达意；

2、模棱两可；

3、似是而非；

4、叠床架屋；

5、乱造词句；

6、句式不完整；

7、冗长累赘；

8、生涩难懂。

（一）要精确地选择词语

一是词语与客观实际相符，准确无误 二是选用词语能准确反映出思想内容的实质

（二）要多样化选择词语

1、要恰当地选用古语

2、要恰当地选用成语

3、要恰当引用警语和谚语

4、要恰当地选用口语

5、要积极使用新词语

（三）要正确使用关系词语

对并列关系使用比较混乱，表现在四个方面

1、把全同关系写成并列关系

2、把属种关系写成并列关系

3、把递进关系写成并列关系

4、把交叉关系写成并列关系

（四）要适度限制词语

第一，要对表达规律性或实质性词语加以适度限制 第二，要对使用的量词加以适度限制

（五）要多选用一点公务活动中的体会性词语

（六）要善于造句 一是短句 二是排比句 三是对比句 四是设问句 五是祈使句

（七）要注意修辞

1、秉笔直书，体现朴素美

2、言约意明，体现简洁美

3、色彩鲜明，体现风格美

4、端庄郑重，体现形象美

5、语境一体，体现和谐美

（八）要适当用典故

1、注入新意，古为今用

2、切合语境，贴切自然

3、不拘一格，灵活运用

（九）要精心锤炼

1、上要着天

2、下要着地

3、其文直

4、其事核

5、要讲究逻辑

第二篇：能力测试公文写作试题

公文写作

一、单选

1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是指（行政公文）。

2.行政机关公文处理管理机构是什么？（办公室）

3.关于行政机关办公室，下列说法不正确的是（办公室不负责协调事务）。

4.“公文是历史的记录，是时代的凭证”。这句话体现出公文的哪一项作用？（凭证和依据作用）

5、公文的作者是指(制发文件的机关

6、党政机关的行文关系有(上行文、下行文、平行文)。

7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献，襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励，适用的公文文种是（通报）。

8.市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。市委办公室、市政府办公室准备向全市发文，适用的公文文种是（通知）。

9.市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议，适用的公文文种是议案）。

10、省政府在襄樊召开现场办公会，省政府办公厅就会议精神发文，宜用行文。襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位，宜用会议纪要，通知行文。

11、下列关于意见的说法，不正确的是D．意见作为平行文和下行文时，接文机关应遵照执行

12.就业局向劳动局请求解决某项工作，劳动局进行答复。这一来一往分别适用什么文种请示，批复

13.中国人民银行就国家货币出入境限额管理问题发文，宜用(公告)行文。

14、财政局向规划局请求其批准单位建设规划，应使用(函)。

15.某单位在工作中犯了严重错误，市政府决定进行公开批评，应用什么文种合适？（通报

16、市人民政府办公室关于加强公文传批管理提高时效和省政府告知国内外长江水未检测出有毒物质、可放心饮用。这两件事分别适用什么文种？（意见，公告）

17市区某自来水厂因故检修，需停水三天。用什么文种告知市民？（通告）

18.2009年市委办公室和市政府办公室联合发文，应使用的发文字号是襄办发[2009]错错号

19.为维护正常领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间一般应采取的行文方式是.逐级行文

20.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作D.急件

21.下面公文写作中，语句符合规范的是（我们一定要采取措施，尽可能减少不必要的开支）。

22.公文对结构的要求是（完整、严密、连贯）。

23.公文的秘密程度包括哪几个等级？（绝密、机密、秘密）

24.某局办公室小王于10月20日起草了一份关于加强机关内部管理的文件，办公室主任老刘于10月21日修改完成，副局长于当日签署同意，局长直到12月5日才签发同意，办公室于12月6日印发。这份文件的成文日期是（12月5日）。

25.下列比较规范的公文标题是（市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知）。

26.市政府办公室拟印发今年的第5号文件，应该使用的发文字号是(襄樊政办发{2009}5号)。

27.公文的紧急程度包括哪两种？（特急、急件）

28.发文机关标识一般由（发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字）组成。

29.以下属于同一种类型的公文文种是（指示、公报、条例）。

30.向上级请示问题，其主送机关可以有几个（一般只有1个）。

31.市政府向省政府请示规划事项，该请示能否同时抄送市规划局？（不能）

32.湖北省教育厅可以与襄樊市教育局联合行文吗？（不可以）

33、在下列四组机关部门中，可以联合行文的是(市公安局、市卫生局、市人事局)。

34.下列属于国家法定容量计量单位的是(毫升、厘升、分升、升)。

35.文书小马在草拟公文过程中，需要在文后附表格，他应该在什么地方注明附件顺序和名称？(正文之后，成文日期之前)

36.公文应当标注主题词。以下关于主题词的说法正确的是主题词是由类别词、类属词和文种组成37.襄樊市政府各部门是否可以向保康县政府行文？（一般不能）

38.小王草拟公文时需要分成三大部分来撰写，他应该使用的结构层次序数为（一、二、三）。

39.办公室主任审核公文草稿时，发现其中有“五十斤”的字眼，他该怎么办（改为阿拉伯数码“50斤”）

40.小黄在撰写公文中如需引用市政府公文，引用的方式应当是（先行标题，再引发文字号）1

41.以下具备法定效力的公文稿本是（试行本）。

42.“公文中的年份应使用公历年份全称，不能把2009年写成09年”。这句话是否正确？（正确）

43.公文内，在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字，（必须使用汉字）。

44.适用于依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员的文种是（命令（令））。

45.通告适用于下列哪一项（公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项）。

46.下列哪一项不属于命令（令）的特点？（使用频率最高）

47.下列不属于行政公文文种的是（决议、条例）。

48.下列关于发文字号的叙述，错误的是D．发文字号属于版记的组成部分

49.下列关于秘密文件的叙述，错误的是．绝密、机密和秘密级公文都应当注明份数序号

50.公文复印件能否当作正式公文使用？加盖复印机关证明章后能作为正式公文使用

51.公文被撤销后，其效力怎么计算？（自始都没有效力）

52.公文生效的标识是（发文机关盖章或签发人署名）。

53.通告的结尾不会采用下列哪一项？（请参考执行）

54.通知，适用于下列哪一项？批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

55.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可使用哪一类文种？（通报）

56.下列哪一项才有资格向同级人民代表大会提出议案？（各级政府）

57.《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》属于议案的哪一种类？（重大事项的决策性议案）

58.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可使用哪一类文种？（报告）

59.报告中不得夹带请示事项。这句话正确吗？（正确）

60.向上级机关请求指示、批准，可使用哪一类文种？（请示）

61.请示与报告的区别不包括下列哪一项？（行文结构不同）

62.请示的主送单位只能有一个，请示必须在事前行文。这两句话分别为（错误正确）。

63.下列哪一项可用于请示的结尾？（以上意见如无不妥，请批转执行）

64.批复，适用于下列哪一项？答复下级机关的请示事项

65.下列哪一项可用于批复的结尾？（特此批复）

66.意见，适用于下列哪一项？对重要问题提出见解和处理办法

67.函，适用于下列哪一项不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项）

68.下列哪一项可用于函的结尾？（请研究函复为盼）

69.下列公文属于平行文的是(函)。

70.会议纪要，适用于下列哪一项？（记载、传达会议情况和议定事项）

71.国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，用以指导今后工作的常用文书，是指（总结）。

72.下列哪一项不属于法定公文？（简报）

73、行政公文标注成文日期应该采用的形式是（二00九年九月十五日）。

74、行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是（成文日期）。

75、公文文种确定的依据是（行文目的、发文机关的职权、与主送机关的关系）。

76、市人民政府办公室印发《襄樊市国家行政机关公文处理实施细则的通知》，这份公文的主题词标识正确的是文秘工作公文细则通知

77.制发公文的目的和要求，一般是由什么确定的？（行文对象及行文内容）

78.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”。这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是含义不明确不清晰，让人产生歧义

79．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项应该使用函这一文种的是．襄樊市公安局就打击车匪路霸问题向周边市（州、区）公安局提出建议

80.机关撤销时，需要归档的公文应该(整理（立卷）后移交档案部门)

81.不具备归档和存查价值的公文应经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁

82.在襄樊市政府网站发布的公文同发文机关正式印发的公文在效力上（相等）。

83.公文可以翻印吗？（经批准可以翻印能够翻印的公文）

84.王局长参加市政府工作会议带回一批文件。对于这些文件他应该怎样处理？．交局机关办公室归档

85.襄樊市直某机关举办建国六十周年文艺晚会，请市电视台播音员主持，并进行了全程录像，重要节目还照了相。对于录像资料和照片，（整理后交该机关办公室存档）。

86.市直某机关副局长刘某兼任下属单位负责人，刘某在下属单位的讲话资料，应该怎样存档？（由下属机关整理归档）

87.电子公文与纸质公文怎样归档？C.纸质公文与电子公文存储载体一同归档，并建立互联

88.市直某局机关收到市政府文件后，该怎样办理？办公室提出拟办意见送负责人批示后办理）

89.一般应标识签发负责人姓名的文件是（上行文）。

90．主送机关是（ 受理公文的机关）。

91.《错错广播局关于向错错县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（ 错误使用文种，应使用函）。

92.市直某局马局长在有请示事项的公文上圈阅，表示马局长对该请示事项（同意）。

93.急件公文签收时，应注意什么事项？（应当注明签收的具体时间）

94.公文登记时，为避免该办的公文漏办，应注意什么事项？区分办件和阅件

95.公文的装订是在（左侧）。

96.特殊情况越级向上行文，应抄送给.直属上级机关

97.办公室小刘在对待发公文复核时发现文稿中有几处观点错误，应该（按程序复审）。

98.公文区别于其他文章的主要之点是.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

99.《谏逐客书》在行文关系上属于（上行文）。

100将本机关本部门工作重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称大事记）。

二、多选。

1.下列关于行政公文的说法，正确的有A.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的B.行政公文具有规范体式D.行政公文具有法定效力

2.下列关于公文处理的说法，错误的有C.行政机关设臵要坚持精简原则，公文处理不必精简D.行政机关负责人要把公文处理当作机关的第一位重要的工作

3.以下适宜用命令行文的有A.公布《襄樊市市区中心城区村（居）民建房管理暂行办法》B.公布《关于进一步健全完善人口和计划生育利益导向机制的意见》

4.以下适宜用决定行文的有A.市政府拟给襄樊市公安消防支队记集体二等功B.2009年4月20日，市人民政府常务会议审议通过规范性文件清理结果，拟向社会公布施行C.市政府拟撤销某局的不适当决定

5.以下适宜用公告行文的有A.全国人大常委会向国内外公布国家主席、国务院总理选举结果C.国务院决定，2008年5月19日至21日为全国哀悼日

6.以下适宜用通告行文的有B.市质监部门称猪肉未检测出有毒物质，可放心食用C.市公安局拟对长虹路实施交通管制D.市法院公布企业破产消息

7.以下适宜用通知行文的有A.枣阳市政府印发城镇居民基本医疗保险实施细则B.谷城县政府调整“农家书屋”工程建设领导小组成员D.保康县政府决定，县直机关实行秋季作息时间

8.以下适宜用通报行文的有B.市委、市政府决定授予襄樊高新技术产业开发区等单位为2008全市开发区建设工作先进单位荣誉称号C.市委、市政府决定，授予余伟林等30名同志“回乡创业明星”荣誉称号D.市政府办公室告知各县（市）、区、各开发区和有关部门2008年卫生工作检查考核情况

9.以下适宜用议案行文的有A.国务院提请全国人大常委会审议批准《中华人民共和国和俄罗斯联邦关于中俄国界西段的协定》B.襄樊市政府提请市人大常委会审议市政府副市长的人事任免C.市人大代表提出关于提出完善襄樊市农村养老保险的建议

10.以下适宜用报告行文的有A.市政府向市人民代表大会汇报工作，提请审议B.市法院和检察院向市人大汇报五年工作，提请审议D.市政协委员、某局局长向市政府分管副市长书面汇报该局工作

11.下面适宜用请示行文的有A.某局下属单位向该局请求解决单位一件重要事项C.县公安局向市公安局请求支持县辖区案件的侦破D.某局向市政府请求解决该局发展中的困难

12.关于意见与函，下列说法错误的有A.意见与函都是下行文B.意见与函都是平行文D.函可以作为上下级机关之间行文的文种

13.公文的组成部分一般包括A.标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注和附件

B.主题词、抄送机关、印发机关和印发日期C.秘密等级、保密期限和紧密程度D.发文机关标识、发文字号和签发人

14.关于发文字号，下列有关说法正确的有A.发文字号应当包括机关代字、年份、序号D.发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布

15.关于涉密文件，下列说法错误的有C.“三密”公文都应标识份数序号D.秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上第一行，两字之间空2字

16.关于公文标题，下列说法错误的有A.公文标题必须包括发文机关名称、事由和文种三要素

B.下发本机关和下级机关产生的公文用“印发”，下发上级机关或不相隶属机关的公文用“转发“

C.标题中不准使用任何点符号

17.关于主送机关，下列说法正确的有A.主送机关应当使用全称或规范化简称、统称B.市政府向下级机关普发的公文，主送机关名称排列惯例为“各县（市）、区人民政府，各开发区管委会，市政府各部门”D.主送机关一般位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号

18.关于公文附件，下列说法正确的有A.公文附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”

C.附件名称后不加标点符号D.附件的序号和名称前后标识应一致

19.关于成文日期的说法，错误的有A.公文成文日期以分管负责人签发日期为准B.联合行文以主办单位负责人签发日期为准C.电报的成文日期也是以负责人签发的日期为准D.成文日期应将年、月、日标全，“0”写作“零”

20.关于公文的印章，下列说法正确的有B.会议纪要、电报、翻印件以及公开发布、张贴的公文可以不盖章D.当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上

21.关于公文的附注说法错误的有A.所有的公文都应有附注C.附注应加方括号标识在成文日期下1行

22.关于公文的主题词，下列说法错误的有B.所有的公文都应标注主题词D.上行文按照上级机关的要求标注主题词，词目最多不超过8个

23.关于抄送机关，下列说法正确的有C.上级机关与同级党政机关、军事机关和人民团体不宜排列为一行D.抄送机关在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”

24.关于印发机关和日期，下列说法错误的有A.印发机关名称署单位全称或规范化简称D.印发机关和印发时间用2号仿宋体字

25.关于公文用纸的主要技术指标，下列说法正确的有A.公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm错297mm）C.公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，订口（左白边）为：28mm±1mm D.公文应双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm

26.关于行文关系，下列说法错误的有A.市政府部门可以向枣阳市政府、湖北南漳经济开发区管委会正式行文B.宜城市政府可以向襄樊市政府直接报告或请示工作，双沟镇政府直接向市政府请示和报告工作

27.关于行文名义，下列说法正确的有A.调整市区城镇居民医疗保险有关政策的通知，应以市政府名义行文C.襄樊市政府办公室可以向谷城县政府和市城管局直接行文

28.关于部门行文，下列说法错误的有B.市政府各部门不能以任何形式向各县（市）区政府行文C.市政府各部门内设机构均不得向本系统制发政策性和规范性文件

29.政府与部门之间行文，应当遵守的规则有A.市政府各部门之间联合行文时，应当明确主办部门B.市政府部门之间需要行文商洽解决的问题，应当直接行文C.同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文

30.受双重领导的机关行文中应注意的问题有A.向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关B.上级机关向其行文，必要时应当抄送另一个上级机关

31.发文办理的程序有A.草拟、签发和缮印B.传递、分发和登记C.审核、复核和用印

32.草拟公文应注意的问题有A.情况确实，观点明确，结构严谨，人名、地名、数字引用准确C.条理清楚、直述不曲，标点正确，篇幅力求简短D.符合法律、法规、规章和上有有关规定

33.关于公文撰写，下列说法错误的有B.公文的结构层次序数，要按照“

一、”“

1、”“（1）、”的顺序摆布C.公文中的数字，都应使用阿拉伯数码D.公文中不能出现非规范化简称和国际组织外文名称

34.部门代本级政府草拟公文时，应注意的事项有C.应由部门主要负责人签字同意或加盖部门印章D.部门之间协调不成功，可报由本级政府裁定

35.办公室审核文稿应把握的重点内容有A.公文文种、格式和行文规则是否符合规定B.行文方式妥当与否C.是否符合草拟公文的有关要求D.行文的必要性

36.公文签发时，应注意的事项有A.公文签发时应当写明具体意见，并署上姓名和签发日期B.下行文或平行文可由主要负责人授权的其他负责人签发

37.公文复核时，应把握的要求有B.审批、签发手续不完备的不能发文C.附件材料不齐全和格式不统一、不规范的不能发文

38.缮印公文应做到以下几点B.格式式样符合规定，字迹清晰，纸面整洁C.校对时应忠实于文稿，做到准确无误D.盖章应当符合规定，做到端正、清晰

39.公文分发应注意的事项有A.“三密”公文应当在信封上标明秘密等级B.分发公文应当进行登记、套封D.绝密公文要加盖专用密封章或贴密封签

40.关于发文办理，下列说法错误的有B.办公室审核文稿时如需作较大修改，应由办公室来修订完稿

C.机关负责人不可对未经办公室审核的文稿拒签

41.收文办理的程序有C.催办、登记和审核D.拟办、批办和承办

42.公文签收时应注意的问题有B.逐件清点C.发现问题，及时向发文机关查询

43.公文登记时应注意的事项有A.公文标题、秘密等级、紧急程度应登记清楚C.发文时间、签发人和文件内容可不登记D.收文单位和签收日期要登记

44.收文审核的重点内容有A.是否由本机关办理，是否符合行文规则B.内容是否符合法律、法规、规章和其他有关规定C.文种使用公文格式是否规范D.涉及其他部门或地方职权的事项是否已经协商、会签

45.公文拟办时应把握的要求有A.意见要准确、具体C.对紧密公文应明确办理时限D.对涉及几个承办部门的应明确主办部门

46.公文批办时应注意的问题有A.机关负责人审批后的公文，应及时转给承办部门B.对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期C.没有具体请求事项的，圈阅表示己知

47.公文承办的要求有A.承办部门应及时办理，不得延误、推诿D.不属于本部门职权范围的事项，应退回交办部门并说明理由

48.公文催办的要求有A.负责人批示或交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办B.对紧密公文跟踪催办C.对重要公文重点催办D.对一般公文定期催办

49.关于公文归档，下列说法错误的有B.联合办理的公文，原件由最重要的机关整理（立卷）、归档

C.应当归档的公文由机关文秘部门永久保管

50.关于公文管理，下列说法正确的有B.公文翻印时应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围

D.公文由文秘部门统一收发、审核、用印、归档和销毁

51.根据《湖北省政府信息公开规定》，下列说法错误的有C.省、市、县人民政府和政府部门根据实际需要，建立新闻发言人制度D.公民和法人可用书面形式提出信息公开申请，不能用口头的方式申请

52.下列公文文种中，既可用于党务公文，又可用于行政公文的有A.决定、通知和通报C.意见、函和会议纪要

53.党的机关公文版头的主要形式有A.《中共错错文件》 B.《中国共产党错错委员会（错错）》C.《中共错错办公厅（室）文件》D.《中共错错办公厅（室）错错）》

54.关于党务公文，下列说法错误的有B.党委各部门可以在职权范围内向下级党委行文D.复制上级党的机关的秘密公文，应当经党委秘书长批准

55.根据《国家行政机关公文格式》，下列说法正确的有A.公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记三个部分B.公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米C.未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色D.公文印刷要求为双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划

56.公文眉首的构成要素有A.红色反线、签发人和保密期限B.紧急程度和发文机关名称C.份数序号和秘密等级

57.公文主体的构成要素有A.附注、印章和公文标题 B.附件序号、附件标题和成文日期C.正文和主送机关名称

58.公文版记的构成要素有B.印发（翻印）机关和印发（翻印）时间C.分栏线、主题词

59.公文印刷的要求有A.套印准确、白边符合标准，字面不花、不白、前后一致 B.印刷份数准确，不起皱，无倒印、错印C.无掉字、无断划，无破页、无白页D.字迹清楚、印品着墨实、均匀

60.关于档案管理，下列说法错误的有A.经县级以上档案行政管理部门批准，可以向任何单位和个人出卖档案 B.小刘是单位的笔杆子，工作中形成了许多有价值的档案资料，退休后他可以留存这些资料以资纪念

三、判断

１.行政机关应坚持精简、务实和高效原则，不断提高公文处理质量。

２.公文标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时候可以省略文种。

３.布告是国家行政机关法定公文文种。

４.发文字号中的年份应标全称，用方括号括入。5.公文首页必须显示正文。

6.电报的紧急程度分为“特急”、“急件”、“加急”、“平急”。

7.可以用请示报告向市政府汇报和请示工作。

8.主送机关可以移至主题词之下，抄送机关之上。

9.抄送机关排列顺序为：上级机关、同级党政机关、人大机关。

10.印章必须与正文同处一面。文字过多时，印章可以压正文。

11.标识机密等级而未标识保密期限的公文，其保密期限按10年认定。

12.上行文都应在附注处注明联系人的姓名和电话。

13.任免人员只能使用通知。

14.上级机关对下级的请示事项批复时，可以同意，可以部分同意，也可以不同意。

15.奖励单位和个人既可以使用“令”，又可以使用“决定”，还可以使用“通报”。

16.《中共襄樊市委襄樊市人民政府关于促进农业稳定发展农民持续增收的意见》仅供主送机关参考。

17.市政府向下发的重要公文，应当同时抄送省政府。

18.公告和通告行文时，都要写上主送机关。

19.襄樊市政府各部门对市政府办公室转办的公文，未注明时限要求的，一般应在收文后的１５个工作日内予以答复。

20.草拟公文时，书写所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

21.公文都要在落款处标识发文机关名称。

22.公文中文字都要从左到右横排。

23.公文正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

24.公文中红色反线作用是把眉首部分和主体部分分开。党务公文的红色反线中间要印一颗五星“★”。

25.党务机关和政府机关都可以使用公报这一文种。

26.请示属于“办件”，报告属于“阅件”。

27.公告和通告一般可以通用。

28.市政府批转下级机关公文时可以只写原发文字号。

29.联合发文时，若发文机关过多，印章之间可以相切。

30.公文标题《关于接待德国错错错公司总裁访问的事》，其错误在于文种不明。

31.业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的事项时，可以用批复行文。

32.公文中不能出现空白页。

33.公文主题词由类别词、类属词和文种词组成。

34.党务公文秘级的变更和解除，由发文机关或其上级机关决定。

35.汇编上级党的机关的秘密公文，须由党委秘书长批准。

36.政府机关在工作中产生的所有公文，都应通过多种载体公开。

37.襄发„2009‟10号和襄樊政发„2009‟20号是同一机关发出的文件。

38.命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字。

39.公文正文的内部结构，一般可分为前言、主体和结尾三大部分。

40.公文中如需附表，必须附Ａ4纸型表格。

第三篇：公文写作格式

公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）

第三章 公文版式

第七条 公文格式

（一）公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；

不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；

每页22行，每行28字。A3中缝装订。

（二）标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

（三）行距和字间距

行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件内容应当另面编排，格式要求同正文。

附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

（五）落款

公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）装订

公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（七）公章

印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第四章 公文行文

第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则：

（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。

（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：

（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。

第五章 公文签发

第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条 报请发文稿件要求

（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。

（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。

（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。

（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

第四篇：公文写作

物医学院学生干部培训会

公文写作

一、借条

1、定义

借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。

2、格式 标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：

范例一【借东西的借条】

借 条 尊敬的校团委老师：

动物医学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。

动医院文娱部**** 2007年8月31日

范例二

借 条 尊敬的团总支老师：

动医06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹个），并于2007年9月2日归还。【望批准】。

×××(签名盖章)

2007年8月31日

二、请假条

标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期

注意：请假的原因要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一

请 假 条 ××老师：

我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。

请假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事项

1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。

3．落款要写清发通知单位和日期。范例一

通 知 各班班长：

请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七行政楼102室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。

动物医学院团总支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。

动物医学院团总支

2008年2月28日

四、计划

1、计划的概念

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据

2、作用

心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循

行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间

预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排

便于检查、总结和推动工作

3、格式

计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。

标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《动

物医学院组织部2007—2008年（下）工作计划》

主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。

落款：在正文右下方署名署时即可。

4、注意：

认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况

根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。

据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。

四、方案

活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜开颜——社区义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动目的、意义 活动单位：主办、承办 活动地点、时间、对象

活动内容（活动准备、活动流程）经费预算 活动预计困难 活动后期

五、总结

总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。

总结包括（或学期）工作总结、大型活动总结

名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等）

总结的具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。

文末写明总结的单位和日期。

与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。

注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。

六、新闻稿

1、概念

新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。

新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。

2、消息

是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。

具有真实性、时效性、简明性的特点。

报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。

用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”．即：

何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构：

标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。

正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。

正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。

引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。

消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。

动医学子心结奥运

动医院积极部署暑期社会实践工作

动医院举办新学期学生干部培训大会

我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动

——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”

——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园

——贫困生座谈交流会

“珍爱生命 快乐成长”

——心理健康教育中心举办心理专题讲座

消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。

制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。

与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！

动医院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语

以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。

从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等

概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。

描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。

评论式导语，就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。

对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状

况与别处相比等。

提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。

6月6日下午，学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。

1月10日，著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。

为帮助低年级同学明确人生目标，合理规划大学生涯，6月13日上午9：00，动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会，11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。

为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点，四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。

为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办，我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩，照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。

为进一步加强学生会战斗力，不断提高学生干部工作能力和综合素质，2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一

个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”

___ 3月21日，逸夫楼学术报告厅，掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。

《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量，学生党员能做什么？ 《动医院举办班主任工作研讨会》

新形势下的班主任工作面临哪些新问题？面对新问题，班主任工作又将如何开展？9月10日，动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。

主体：是消息的主干部分，紧接导语之后，是对导语概括内容作具体全面地阐述，即补充、说明、展开导语中叙述的事实，以进一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在内容上的重复。

“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”

先写主要的内容，再写次要的内容。

对导语进行解释、深化和具体化

补充新的事实．补充导语中没有涉及，却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。

紧扣消息主题取材。

叙事具体、内容充实。

叙述生动、富于变化。

学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料，开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。

活动分为集体项目和单人项目，以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目，个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。

刘教授虽退休多年，但一直心系学院发展，关心新一辈的成长，经常与同学们交流谈心，辅导同学们学习，鼓励大家珍惜大学时光，多学本领，为祖国的三农建设做贡献。

他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料，赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中，学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如，在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动；在雅安八小开展科技活动（调查报告、手工制作等），并对小学生们进行一对一的辅导。

___ 据悉，在正式签订协议之前，学院团总支在全院范围内进行动员，并将各联建基地在全院团支部内公开招标，最终确定了水产06－2支部，药学06－1支部和动检06－2支部等8个“中标”团支部。

___ 学院党总支副书记王莉谈到，开展“团支部1+1”联建，能够为团员同学提供活动的平台，让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动，学会服务、学会为他人着想，在了解社会的同时，提高自己的素质。

结尾是消息的最后一句话或最后一段文字，一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结；有的则提出作者希望等。

为使讨论和思考更加深入，学院还鼓励同学进行理论思考，形成理论性文章，认真审核后将编印成册，积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。

天空虽然下着小雨，但教师们积极参与的热情不减，大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。

消息的结构形式

倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。

时间顺序式结构又叫编年体结构，也有的称其为金字塔式结构。这种结构，完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料，先发生的放在前面，后发生的放在后面。

倒金字塔式与金字塔式混合结构

集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应，能较好地适应各种新闻容的要求，但容易造成首尾重复。

注意事项：

1、所有字体统一为宋体，标题为小二字体，正文为小四号字体，大标题统一加粗居中，副标题统一用楷体，小四号居中。

2、页面设置为上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距统一为1.5倍行距。

3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关，修改好后方可交给凌尧老师。

比尔盖茨的11条成功准则

1、适应生活。生活是不公平的，要去适应它，把命运掌握在自己手中。

2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊，这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。

3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临，成功来自积极的努力，要分解目标，循序渐进，坚持到底。

4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉，等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。

5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严，你祖父年代，那可能被称为机遇。平凡成就大事业。

6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境，那不是你父母的过错，不要尖声抱怨。

7、事事自己动手。不要靠别人活着，要凭借自己的力量前进。

8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富，机遇往往就那么一次，也许你没有机会，但可以创造。

9、时间，在你手中。生活部分学期，你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮你

第五篇：公文写作

第十节 通

知

【例文1-10-1】 发布性通知1

关于印发《××省电力公司贯彻落实××党风廉政建设

省公司系统各单位党委：

××党风廉政建设责任书已签订，为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实，省公司制定了《××省电力公司贯彻落实印发各单位党委，请结合本单位实际，制定实施方案与细则，认真贯彻执行。【例文1-10-2】 发布性通知

关于印发《××

公司各有关单位：

为认真贯彻落实公司××司范围内创建“零违章企业”方案》现印发给你们，请认真贯彻执行。各有关单位要按照该方案要求，结合本单位实际，制订实施计划，于×月×日前报公司安全部。【例文1-10-3】 指示性通知

关于依法加强电费回收工作的通知

各市供电局、××供电公司：长期以来，巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。企业的努力，电费拖欠总额虽然有一定幅度的下降，别是在一些地区，部分大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移，其回收难度越来越大，给电费回收工作带来很大的压力。随着国家法律制度的进一步完善，供了较好的外部环境。因此，法律手段清欠电费，加大依法回收电费工作力度势在必行。见，请各单位认真贯彻实施。

一、要进一步加强供用电合同管理，注重电费交纳条款的签订，明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究条款。要依据《合同法》的规定，结合实际情况，运用代位权，撤销权，不安抗辩权，预期违约、报销权等制度，营造依法收、交电费的环境和氛围，维护供电企业的根本利益。责任书实施方案》的通知

××党风廉政建设责任书实施方案》

××省电力公司（印章）××年×2

供电公司创建零违章企业实施方案》的通知

届××次职代会精神，经公司总经理办公会研究决定，××供电公司创建“零违章企业”实施

××电力公司（印章）××年×1

近几年，经过全省供电但电费回收被动局面还未根本扭转，健康有序的市场经济体系的建立，为依法收取电费提采取电费拖欠防范措施和运用多种为此，省公司特提出如下几点意，现

月×日

在全公。为此，公司制订了《

月×日

特依照国家法律法规的规定，二、对旧欠电费数额较大的用户，要根据《担保法》的规定，及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议，办理抵押登记及公证手续并进入财产抵押程序，尽可能减少电费损失。

三、要采用民事诉讼的督促程序，通过向法院申请支付令来回收电费。通过诉讼或督促的法律程序，保护供电企业的债权。

四、要充分发挥舆论作用，通过舆论曝光监督，以使欠资企业按时足额上交电费。

五、要采用技术手段减少电费拖欠。全省在320千伏安以下动力用户一律安装IC卡电能表，特别是对欠费用户应尽快安装使用，对未欠费用户可采用打入10天电量后或结算活期利息等办法进入正常运行。

六、要建立电费收取的风险防范制度。长期的信用等级动态评估，建立评估信息档案和汇总体系，行之有效的法律手段，建立起风险防范制度，最大限度地减少电费拖欠风险。

七、对新欠费用户，要按《电力法》及相关法律法规的规定，依法采取停电催费措施，确保新欠电费的回收。同时，要严格按《电力法》的规定收取电费滞纳违约金。电费拖欠原因是多方面的，要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况的调查摸底工作，因地、因户、因时制宜，对症下药，采取切合实际、合理有效的法律手段和先进的技术手段，依靠国家法律法规，加大依法收取电费的工作力度。费的办法和程序，从根本上解决长期困扰供电企业电费回收难题，作进入法制化轨道，也使我省电力市场进一步规范有序。特此通知。

【例文1-10-4】 指示性通知

关于做好春节期间安全稳定工作的通知

省公司所属各单位：

春节将至，为贯彻落实国家电力公司《关于做好（×ׄ××××‟××号）精神，确保春节期间安全生产及社会稳定，特提出如下要求：

一、各单位要认真贯彻落实党中央国务院、的要求，坚持“安全第一，预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，加强安全管理。要加强设备的检查、保养及维护，网分开，公司有关部门要加强与电厂的沟通协调，的安排和落实，确保节日期间安全可靠供电。检查，发现问题及时整改。坚决杜绝人身伤亡、保证节日期间的安全生产和企业稳定。

二、切实做好信访和稳定工作。按照“谁主管、谁负责”和“就地化解矛盾”的原则，落实稳定工作责任制。要认真排查和化解不稳定因素，性群众集体上访处臵预案，坚持信访和维护稳定工作重大事项报告制度，及时发现问题、掌握动态、采取措施，坚决避免公司系统发生有恶劣社会影响的事件，发生较大规模的集体越级上访。

三、要认真贯彻党中央、国务院要求，进一步加强党风廉政建设，切实转变作风，厉行

对动力客户经营管理状况和交纳电费等情况开展对信用等级差的用户要及时采取

欠费用电户的情况也十分复杂。在电费回收工作中，各单位各级营销人员要加强与法律人员的配合，探讨和研究依法收使公司系统的电费回收工

××省供电公司（印章）

××年×月×日

××年元旦春节期间有关工作的通知》

省委省政府、国家电网公司对安全生产工作提高设备的稳定运行水平。当前电力体制改革已经实现厂做好节日期间电网运行方式和反事故措施要加强重点部位的防火、防爆工作，认真详细重大设备损坏和电网大面积停电事故的发生，落实维护稳定预防措施，制定对突发确保上下信息畅通，避免 节约，禁止用公款吃喝、互相宴请，杜绝各种奢侈浪费，不准组织和参加用公款消费的娱乐活动，不准组织公款旅游活动，不准收受有关单位和个人的礼品、礼金和有价证券。

四、要结合企业实际，有针对性地做好职工思想政治工作，关心职工生活，维护社会稳定。各级领导干部要深入基层、深入群众，认真组织走访慰问活动，重点做好家庭困难职工和内退、待岗、下岗职工的思想工作，重视并解决他们关心的热点、难点、焦点问题，切实解决实际问题，排除各种不稳定因素，化解各种矛盾，确保节日期间正常生产秩序和社会秩序的稳定，确保公司系统干部职工过上祥和快乐的节日。节日期间可结合本单位实际，开展形式多样、健康向上的群众性文化娱乐活动，弘扬优秀民族文化，丰富职工文化生活。

五、安排好节日期间的值班工作，认真执行重大事项请示报告制度。春节期间，各单位要安排专人24小时值班和领导在岗带班，遵守值班工作的各项制度，严格岗位责任制，保证节日期间政令顺通，信息畅通。遇有急事、重大事故、突发事件时，要及时妥善处理，并及时报告省公司值班室，保证稳定的生产、生活秩序。同时，要严格门卫制度，加强对生活区、生产区的治安巡逻，防止外破和偷盗事件的发生。

各单位要按照本通知要求，认真落实春节期间本单位安全稳定等各项工作。特此通知。

××省供电公司（印章）

××年×月×日

【例文1-10-5】 批转性通知

国务院批转国家经贸委关于

加快农村电力体制改革加强农村电力管理意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家经贸委《关于加快农村电力体制改革加强农村电力管理的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

加快农村电力体制改革与发展，加强农村电力管理，是党中央、国务院发展农村经济、提高农民生活水平、促进农村电气化事业的重大措施，对开拓农村市场、解决农民生活用能、保护生态环境、加强农村精神文明建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。

这项改革涉及面广，工作任务重，各地区、各部门以及电力企业要结合实际，加强领导，认真组织，用三年时间完成农村电力体制改革任务。国家经贸委作为电力主管部门，要加强组织、指导和检查，以保证改革的顺利进行。

中华人民共和国国务院（印章）

一九九九年一月四日

【例文1-10-6】 转发性通知

转发财政部《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知

各电力集团公司，各省（市、自治区）电力公司：

现将财政部“关于印发《关于供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知”转发给你们，请贯彻执行。供电工程贴费的财务及会计处理办法另行通知。

国家电力公司（印章）

一九九八年六月二十九日

【例文1-10-7】 事项性通知1

关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的通知

局属各单位、科室：

为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标，确保“五不发生”，“两个控制”，“三个百日”安全指标的实现，切实提高班组安全活动质量。经局研究决定，将开展“班组安全活动质量”竞赛和“安全在我心中”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知如下：

一、范围及对象

局各生产班组、在册职工。

二、时间安排

1.“班组安全活动质量”竞赛自发文之日起到2.“安全在我心中”演讲比赛定于础上，发动职工撰写演讲稿，×日前报局工会。

三、具体事项

1.各单位接通知后，围绕“两项”活动，妥善做出安排，尽最大可能动员广大职工积极参与，避免使之成为少数人的事。2.机关各有关科室和单位的领导对“两项”活动要给予具体指导和帮助，上下联动，使之达到最好效果。

3.局劳动竞赛委员会将在各单位自行检查考评的基础上，采用抽查和年终综合考评相结合的方法，根据实绩确定优胜班组。4.竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。凡在竞赛中获得优秀以上名次的，将给予一定的物质及精神奖励（奖励方法另行通知）【例文1-10-8】 事项性通知

关于启用“

各会员单位：

××市电力行业协会业经××年×月×日召开会员大会宣布正式成立。为便于工作“××市电力行业协会”公章自发文之日起正式启用。特此通知。

附件：“××市电力行业协会公章”印模

×月×日止。

×月中旬举行，请各单位在组织职工开展大讨论的基参赛人员名单于×月。

××供电局（印章）

××年×月×日 ××市电力行业协会”公章的通知

市经贸委和××市民政局批复同意成立，准予登记，并于

××市经贸委（印章）

××年×月×日

并推荐一至两名职工参加局组织的演讲，××

【例文1-10-9】 事项性通知3

关于开展电价电费检查工作的通知

各市供电局：

为进一步巩固省公司创一流企业成果，确保我省电价政策的贯彻实施和电费回收任务的完成，经研究决定，请遵照执行。

一、指导思想

把电价电费检查作为要手段。对照一流供电企业标准，总结前一阶段管理工作经验，找出电价管理、电费回收管理、抄核收基础管理等方面存在的问题和差距，管理、电价电费管理再上一个新台阶。

二、组织工作

各单位要成立以分管领导为组长，营销、查工作计划，落实检查人员；做好检查记录，要有专人进行检查书面总结，并形成书面检查报告。

三、检查方式

检查以各单位自查为主，工业用户（含县级趸售单位）检查面达到照明用户不少于20以保证检查收到预期效果。

四、检查进度

各单位的自查工作要求在告，于11月 10日前报送省公司营销部。

五、检查总结

省公司营销部根据各地检查情况和报送材料进行汇总，11月底前召开专业会议，对检查中发现的问题提出整改措施和整改计划。附件：1.电价电费检查提纲2.电价电费检查情况汇总表【例文1-10-10】

关于召开×××

配电不停电作业工作站各站员单位、顾问、特邀代表：根据××供电分会第确定于××年×月×

自查工作要按检查提纲逐条进行，100％，非普工业不少于10％。

10月底前全部结束，并根据检查提纲和附表要求形成检查报

供电分会配电不停电作业工作站××次技术管理研讨会纪要精神，经与×日在××市召开××现将有关要求通知如下，作为推动基础管理的重使我省电力营销要求对大30％，商业用户和非居民应扩大检查比例，并在

××年×月×日

年年会的通知

××市区供电公司商定，××年年在全省供电企业范围内开展电价电费专项检查。“转变作风管理年”活动的重要组成部分，及时修改和完善管理措施，农电、财务部门参加的检查领导小组；制订检对检查中发现的问题要及时纠正；检查结束后

为确保检查质量，％，居民用户不少于对存在问题较多的用电户，对检查工作进行全面总结，××省供电局（印章）会议通知××

日至供电分会配电不停电作业工作站会。现将会议有关事项通知如下：

一、参会人员

××供电分会配电不停电作业工作站全体站员单位、顾问、特邀代表及有关参加课题研究的厂商（见附件一）。

二、会议议题

l.配电不停电作业工作站××年工作总结。

2.配电不停电作业技术总结、经验交流（××市区、××、××等局）。3.讨论配电不停电作业工作站××年工作计划。4.审议“绝缘服试验技术的指导意见”。

5.审议“绝缘斗臂车现场使用、检查、维护、试验的指导意见”6.配电不停电作业演示。

三、会议日期

××年×月×日至×日（×日报到，×日返程）。

四、会议地址 ××市××路

总台电话：××××××××

五、有关要求

l.请各位参会代表认真组织对“指导意见”的审议，×”会上，一式××份。

2.请××市区、××、××、××、××、××等单位书面准备不停电作业技术总结、经验交流材料，一式××份。

3.请各位参会代表酝酿配电不停电作业工作站××

六、会务工作

l.请参会人员在×月×日前将参会的回执单（见附件于安排住宿。

2.请参会人员提前将到达××市的航班班次、车次、时间。电告联系人以便接站。3.会议疏散地点：××市。

4.会议费用：住宿费自行结算；会务费××元／人，资料费5.联系人：×××

联系电话：××××××××附件：1.配电不停电作业工作站××年年会参会人员名单2.参会回执单

【例文1-10-11】 任免通知

关于×××等任免的通知

各市供电局：

经研究决定，任命×××为××局局长；免去××××的××职务。

特此通知。

。带到“× 2），反馈××市区供电公司，便 ××元／套。

（印章）

××年×月×日 的××局副局长职务，××局××××省供电局（印章）

××年×月×日

整理出书面补充修改意见。年工作计划，提出建议和意见。

【例文1-10-12】 补充通知

关于电价问题的补充通知

各市、行署、县物价局、供电局：

按照省物价局、电力局《关于××××的通知》（×ׄ××××‟××号）文件精神，经研究，现将有关问题补充通知如下：

一、关于中小化肥生产用电价格优惠问题

为扶持化肥生产，化肥电价在国家制定的优惠价格基础上，每千瓦时再优惠××分，化肥电量按 ××亿千瓦时测算电量掌握，具体电量分配由省化肥公司、××化、××化提出意见报省经贸委审批。超过优惠电量部分执行大工业电价。资金解决途径：①从电厂限价电差价中解决；②加限价电差价不足从今后收取的电价准备金中解决。

二、翘尾问题

××燃机、××电厂上网电价翘尾×分／千瓦时，在全省销售电价中解决。

三、执行时间

×月×日起抄见电量执行。

本文件由省物价局、省电力局负责解释。

附件：1.关于××省实行统一销售电价的实施细则

2.关于促销优惠电价对趸售县结算方式的通知

（印章）

××年×月×日