第一篇:存在的问题及解决方案
南宋村存在的问题及解决方案
李高乡南宋村长期以来,基层组织涣散,经济基础薄弱,部分道路出行不便,是我县出了名的不好管理的村子。近年来南宋村在新一届支村两委领导班子的带领下,经过很长一段时间的磨合,支村两委团结一心,拧成一股绳,在保证村内生活有序进行的前提下,在乡党委政府的正确领导下,我村各项工作都在有效有序的进展中。但是,其中仍有一部分遗留问题、突出问题,迫切需要我们抓紧解决!现将我村近期涌现出的问题做出如下汇报:
1.关于2017年南宋村岗上(村东南方向)100多亩耕地,因租赁方违约导致耕地闲置问题需要尽快处理。
2.关于洼地(村西)及鸡鸣河两岸水淹地问题急需处理。3.关于圪了针耕地塌陷问题急需处理。
4.村里户户通工程问题,即我村部分巷道未硬化处理的问题。5.关于天然气占地补偿问题急需解决。
6.关于在开展“五道五治”工作中,资金解决的问题。
我村目前迫切需要解决的就是以上6个问题,在今后开展工作中我们支村两委将会围绕以上展开工作,部分问题已经在解决的过程中,我们将会对每一个问题都进行跟踪记录,做好问题的善后工作。现在对以上6个问题,将我村村支两委商讨暂定的处理方案,汇报如下:
1.对南宋村岗上100多亩耕地,涉及到占地的农户已经通过法律程序对甲方提起诉讼,其中有5户以上的耕地在甲方建设过程中做根基及扩路建设造成被损坏,耕地急需修复。对于损坏耕地的修复费用及甲方欠村集体7000元一事,我村已经积极联系甲方负责人沟通交流,但被甲方一口回绝称走法律途径来解决,我村支村两委经过商讨后一致同意,将在短时间内、在春种之前用法律武器解决这件事情,维护村民和集体的利益。
2.对洼地和鸡鸣河两岸水淹地的处理,我们已经积极上报到乡政府,在此期间并多次联系相关部门协调处理。
3.对圪了针耕地塌陷问题,我们在第一时间集中涉及到塌陷耕地的村民进行统计,统计塌陷面积及涉及到多少户;并积极上报上级部门。
4.村村通工程,有效促进了我村村民的经济发展,为社会主义新农村建设打下了坚实的基础,但是,截止到目前,我村仍遗留有未硬化的巷道,对村民出行十分不便,对此我村已积极上报乡政府及有关部门,寻求解决方案。
5.天然气勘测期间占地补偿问题,我村已上报乡政府及有关职能部门,对天然气勘测时期承诺的补偿期限正在核实中,努力完成好善后问题。
6.在开展“五道五治”活动中,我村村民积极参与,涉及人数多、车辆使用次数多,但苦于我村村集体资金来源几乎为零,难以支付“五道五治”期间花费的人力、物力的资金,已上报乡政府予以帮助。
以上就是南宋村目前存在的问题以及简单的应对方案,如有不到之处还请多多批评指正!
第二篇:物流配送存在问题及解决方案
关于物流配送存在问题及解决方案综述
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一、引言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
二、物流配送存在的问题和配送中心的问题„„„„„„„„„„„„„„„1
三、物流配送模式 …………………………………………… ……………………2
四、解决问题的对策„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
(一)采取物流配送新技术,加强配送信息化建设„„„„„„„„„„„„3
(二)选择合适的配送模式„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(三)加强人才培养力度,培养现代物流理念„„„„„„„„„„„„„„4
(四)配送中心的建设„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
五、、总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
5摘要:随着国务院十大产业振兴规划的发布,我国的物流行业进入了发展的快车道。而物流配送作为物流流程中的一个重要的方面,却存在许多的问题。文章就从文献综述的角度,来探讨一下物流配送存在的问题和配送中心存在的问题,特别是连锁零售企业的物流配送问题。通过这些问题的阐述,比较不同的配送模式,提出解决上述问题的对策,探讨在电子商务的新环境下物流配送的发展要求和配送中心建设。
关键词:物流配送;配送模式;电子商务;配送中心
一、引言
2009年3月,国务院颁布《物流业调整和振兴规划》,重点发展物流产业,这也为我国的物流行业的发展奠定了政策基础。而物流配送作为物流的一个重要环节,应该与物流发展同步,甚至要超前一步。但是当前我国的专业配送中心很少,物流配送缺乏社会化和专业化,配送技术落后,严重的影响了配送的效率,而这也影响了整个物流的效率。在配送及时性和低成本方面,当前我国不完善的配送体系也存在许多有待改善的地方。当前我国的连锁企业大多配送规模小、统一配送率不高、现行的配送方式相对落后、设备设施落,功能不全、物流配送信息系统建设落后、缺乏专业化的物流配送管理人才,这些都给连锁企业的配送发展造成了巨大障碍。所以建立高效的物流配送体系是物流企业和连锁经营急需解决的问题。下面就文献综述的角度具体分析一下我国企业,特别是连锁企业的物流配送存在的问题和解决对策。
二、物流配送存在的问题和配送中心的问题
当前我国的物流配送存在很多问题。物流配送体系薄弱,主要问题在物流平台构筑落后,物流配送效率低和物流装备标准化程度低,物流配送中心信息化程度低,物流配送人才短缺。除此之外,物流配送的主要问题有物流配送模式选择不当,配送中心设施落后、功能不全等。国内企业,特别是连锁企业物流配送存在的问题在于存在多渠道的配送模式,统一配送效率低和采购成本居高不下,国内大部分连锁企业多采用自营配送却没有实现完善的配送作业,物流配送的标准化水平低。连锁企业物流配送中存在的问题在于未能实现集中采购和进货,未能实现统一的存货和库存管理,标准化程度低,计算机信息系统建设滞后。由于缺乏对选址决策重要性的认识,只简单地考虑仓储租金,很少结合配送成本、配送效率和服务质量来分析使得配送中心选址不科学,由于没有合适的装卸平台、足够的车辆和设备以及技术而使得配送中心建设不规范。对于物流配送至关重要的配送中心来说,除了上述的一些问题外,还存在以下的问题。配送中心基础设施薄弱,利用率低,物流服务质量不高,配送中心人员的素质不高,缺乏现代物流的一些思想和意识。物流配送管理体制和机制存在障碍,政府的各职能部门以及企业的各部门之间对现代物流认识不足和缺乏统一的战略思想。而物流以及配送基础设施呈现“瓶颈”现象,我国物流总体水平落后,存在物流配送技术和物流综合协调能力的约束。
三、物流配送模式
下面就简要的介绍一下国内学者认同的几种典型的配送模式,自营配送模式;共同配送模式,就是各物流企业为了提高配送效率以及实现配送合理化而建立的一种功能联合体;第三方物流配送模式,就是指交易双方把自己需要完成的配送业务委托给第三方来完成的一种配送运作模式;连锁企业物流配送模式,就是总部集中控制和集中采购,进而通过供应商配送到连锁店的一种高效的配送模式。多数学者采用的都是这几种配送模式,虽然在说法上可能有区别,但是其内容是一样的,如秦瑛、陈竹君、陈丹晔等论述的集团配送和供应商配送就指的是配送中心配送模式和连锁企业配送模式。
四、解决问题的对策
20世纪90年代依赖,随着互联网的兴起,电子商务获得了快速发展,由此电子商务成为当前物流行业发展的新机遇。而电子商务对物流特别是配送有着密切的关系。下面就从电子商务的基础上论述解决上述问题的对策。
(一)采取物流配送新技术,加强配送信息化建设
物流配送新技术有条码技术、GIS(地理信息系统)、GPS(全球卫星定位系统)、EDI(电子数据交换)、Bar Code(条码技术)、射频技术RF(Radio Frequency)等。而曹宝亚(2008)认为电子商务环境下的物流配送技术有:交叉配送技术、准时制配送和ABC配送。
其次需要建立一套信息管理系统,包括五个子系统:需求管理信息系统,采购管理系统,仓库管理系统,财务会计系统,配送管理系统等。在物流企业配送的信息化建设方面,在充分利用计算机网络技术、数据管理技术和物流配送新技术的同时,建立和完善物流信息系统。要采用先进的信息系统,提升信息技术管理,做好技术开发和引进,以及信息系统的建设和维护。通过采用先进的物流信息系统构造一个现代化的管理平台,改进配送调度、进行动态库存管理、实现在线交易处理,真正把物流、资金流、信
息流集成到一起。
(二)选择合适的配送模式
当前一些大型连锁零售企业逐步尝试将本企业的物流配送业务委托给第三方物流,这种发展趋势越来越明显。各种配送模式各有特色,连锁零售企业应当根据连锁企业经营的不同阶段和规模选择适当的物流模式。
通过对五种典型的配送模式的SWOT分析,自营模式和配送中心配送模式适合那些实力比较强、资金比较雄厚的企业,可以通过发展自身物流提高企业的核心竞争力;供应商配送模式主要适用于店铺规模大、采购规模大的大卖场及综合超市公司,在我国多数连锁氽业采用这种物流模式;第三方物流这种模式要求物流市场比较成熟,且连锁企、信息化程度较高;共同配送模式可以提高车辆利用率,降低成本、提高服务,比较适合规模小、资金紧张的中小型连锁企业。
(三)加强人才培养力度,培养现代物流理念
物流配送中人才的培养是很重要的。“发展物流,要有高度系统化、集约化的管理体制作保证,要拥有系统的现代管理技术、管理手段以及相应的管理机构作支撑。而所有这一切起决定因素的还是人,现存的赖以发展物流的人员队伍还远远不能适应要求,因此着力培养物流人才更是当务之急”。
(四)配送中心的建设
配送中心建设是十分重要的,通过建立配送中心,连锁企业能统一购货,统一库存,统一配送,使得商品配送的时间缩短,物流配送中心运作成本下降,与商场前店后库的分散储存相比,大大降低库存,加快商品周转,提高物流效率,降低费用,提高厂家、批发商的送货业务效率,降低送交货成本,使企业在未来更为惨烈的竞争中获得生存空间和发展机会。对于配送中心建设具体的步骤,一是按标准化建设配送中心,就是配送中心要逐渐实现装卸搬运机械化,适当推进配送中心的配车计划与车辆调度计算机管理软件的使用,缩短配车计划编制时间,更合理地安排配送区域和路线,提高车辆的利用率并减少等候时间。二是科学选择配送中心地点和规模,这可以提高配送效率和节省流通费用,并且影响配送中心的服务水平和服务质量。对零售连锁企业而言,需要采用根据区域成片开发的战略,实施构筑以重点区域为核心的配送中心,采用扇形辐射面、步步为营、向前推进的配送网络体系。
但是当前我国的物流发展比较滞后,不能一蹴而就,应该循序渐进。根据我国的具
体情况来看,完全自动化的配送中心在我国不合适,条码、包装、员工素质等因素都制约着其正常运行。但是,实现一定程度上的机械化还是必要的,有利于改善工作条件、加快作业速度,提高劳动生产率、减少货损货差。但是物流配送中心的现代化是一个发展趋势,这也是国内学者的共识。下面就论述国内一些学者对配送中心的详细规划。对于物流配送中心的规划流程,可以分为项目规划、物流中心规划方案设计、方案评估、工程施工设计、工程建设。确定这些方面之后,进行规划分析,具体有设计物流配送中心功能模组,进行顾客需求分析,物流作业流程分析,作业区域布局分析。配送中心的规划要素包括配送的对象和客户(E),配送的货品种类(I),货品的配送数量或者是库存量(Q),物流通路(R),物流的服务水平(S),物流的交货时间(T),配送货品的价值或者建造的预算(C)。
五、总结
通过上面的分析,我们可以看出来,当前我国的物流配送发展还是相当滞后的,存在相当多的问题,而这些问题又是阻碍我们物流发展的重要因素。当前发展物流配送的重点是建设标准化的配送中心,加强配送中心的信息化、自动化、机械化以及柔性化。
参考文献
[1] 程继红,马颖亮,李高鹏.基于混合整数规划模型的物流中心选址方法[J].海军航空工程学院学报.2007,22(2):292-294.[2] 龚延成,郭晓汾,蔡团结,李卫江,物流配送点选址模型及其算法研究[J],中国公路学报,2003年,第16卷第2期123-126
[3] 鲁晓春,詹荷生.关于配送中心重心法选址的研究[J].北方交通大学学
报,2000,24(6):108—110
[4] 姜大立,杜文,易腐物品物流配送中心选址的遗传算法[J].西南交通大学学报,2003,(2):62-67
[5] 王战权,杨东援,配送中心选址的遗传算法研究[M].实用物流技术,2001.3:11-14
[6] 蒋忠中,汪定伟.BZC电子商务中配送中心选址优化的模型与算法[J].控制与决策,2005,(1).[7] 戴更新,于龙振,陈常菊.基于混合遗传算法的多配送中心选址问题研究[J].物流技术,2006:6 40-42
第三篇:浅析客房部存在的问题及解决方案
目录
摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 关键词„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
一、客房部在酒店中的重要性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(一)、客房部在酒店中的地位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(二)、客房部在酒店中的作用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(三)、客房部服务质量是酒店服务质量的标志„„„„„„„„„„„„„3
二、酒店客房部现存的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(一)、服务质量的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(二)、人力资源管理不到位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(三)、客人遗留物处理不当„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
(四)、物品成本管理不当„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
三、处理客房部存在问题的解决方案„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
(一)、加强对员工的培训,增强员工服务意识„„„„„„„„„„„„„„5
(二)、加强客房部人力资源的管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(三)、正确处理客人遗留物„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(四)、加强客房部成本控制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
【内容摘要】
我国酒店业以突飞猛进的速度发展,酒店客房部作为现代酒店管理体系中占主要地位的部门,越来越受到管理者的重视。酒店客房部存在的问题以及一些解决办法也引起了管理者的高度重视。竞争加剧使得竞争环境更加复杂,也给酒店管理者提出了更高的要求。由于酒店的经济效益等,使的酒店客房部显得尤为重要。本文浅层探讨分析酒店客房部存在的问题,并对其所存在的问题提出一些浅层策略,旨在提升酒店客房部的整体质量和酒店的竞争力以及经济效益。关键词:客房部重要性;服务质量;客房管理;客房部人力的管理
当今世界随着经济的发展,各行各业也都迅速崛起。而酒店业在这无数的行业中就属于一个庞大的行业,并且随着人类的进步、社会经济的发展、科学文化、科技和交通的发展,酒店这个庞大的行业也随之迅猛的发展起来。而客房部则是现代酒店业的一个重要的职能部门,为客人住宿提供优质的服务。它是旅途客人出门在外的“家”,所以客房是客人在酒店各部门中逗留时间最长的地方,也是客人真正拥有的独立的空间,所以客人对酒店客房的要求也比较高。因此解决好酒店客房所存在的问题是至关重要的。
一、客房部在酒店中的重要性
(一)客房部在酒店中的地位
酒店是以通过向客人提供住宿、饮食、娱乐、康体等服务而取得收入的服务性企业。通过建筑面积我们可以知道,客房部在酒店中占有着绝大部分的面积。是酒店构成的主体,另外酒店的星级评定的依据,主要也是根据酒店客房数量的多少以及质量的高低从而进行评定的。因此客房部在酒店中有着重要的地位。
(二)客房部在酒店中的作用
客房收入是酒店经营收入的主要来源,客房收入约站酒店收入的50%-60%,甚至有些酒店中客房的收入超过了70%,客房部的收入是酒店各部门中收入最稳定的部门,并且客房持久耐用[1]。客房部员工在酒店员工所占比例较大,因此客房部的管理关系到酒店的全局管理,在酒店管理中占有重要作用。
(三)客房部服务质量是酒店服务质量的标志
酒店客房部的服务质量对于整个酒店来说占有着重大的意义。酒店的客房部对于客人来说就是临时的家,因为客房是客人在酒店停留最长时间的地方,所以对于客房的要求也是最多的。客人对于这个“家’的评价,就相当于是对整个酒店的评价。因此客房服务质量的高低,直接关系到客人对酒店服务质量的评价。所以客房的服务质量是至关重要的。
综上所述,客房部在酒店中有着至关重要的作用,所以客房部的工作也比较繁重,也正应为如此客房部也存在着许多的问题。
二、酒店客房部现存的问题
(一)服务质量的问题
服务质量是客房部存在的一个比较大的问题。现代旅游活动趋向大众,客人来源十分广泛。上至国家元首,下至平民百姓,来自五湖四海的客人齐聚一堂。随着人民生活节奏的加快旅游活动出现短暂性,客源流动性比较大。客房部每天要接待很多来自不同国家和地区的客人,接触面很广,因此客房部面对的情况也相当复杂,因为由于顾客们的身份地位不同、兴趣爱好不同、文化修养不同、生
活习惯不同等等,所以对客房服务的要求时多方面的。这就要求我们的服务质量必须有质的提高,根据客人的具体情况和需求变化提供灵活的有针对性的客房服务。
另外,由于客房部工作琐碎,随机性大,所以客人住店期间,不同类型的 客人何时需要服务,需要哪些服务事先都难以掌握,这就要求客房服务员要揣 摩客人心理,进行规范性和个性化相结合的服务。[2]
虽然现代酒店业发展迅速,而各个酒店也深知客房部服务质量的重要性,从而也对客房部服务质量比较重视,管理也相当严格。但是各酒店客房部的服 务质量由于各种各样的原因并不能达到非常完善的地步。并不能为客人提供灵 的有针对性的服务,以及规范性和个性化相结合的服务。例如:员工的素质问 题,员工在对待客人时的态度以及为客人服务时的技能问题、对客人提出的一 些特殊要求的处理问题、在解决问题时的时间问题、客房内部的设备设施问 题、客房中的安全问题等等,这些都是在当代酒店中存在的或大或的问题,而 这些问题都属于酒店客房部的服务质量问题,也是急需解决的问题。
俗话说:“酒店行业无小事”,我就以我在实习阶段出现的一些问题来做为例子
一、服务员在做清洁的时候,由于粗心遗留了一两根头发在浴缸里,当晚上客人就寝时发现浴缸里有头发,就会认为是服务员没有清洗过的,而头发又是酒店卫生最忌讳的,于是招到了客人的投诉,二、当一个外国朋友入住五星级酒店的时候,向客房服务员问路时,服务员什么也听不懂,然后走开,导致客人无奈的表情。
三、当酒店出现供水暖气跟不上时,未给客人做详细的说明,耐心的解释,以及表示真诚地歉意,导致了游客心理上物所不值的错位感觉。
(二)人力资源管理不到位
在管理领域中,人力资源开发与管理是一种价值观的体现,它是以人的价 值观为中心,为处理人与人、人与工作、人与部门的互动关系而采取的一系列 的开发与管理。从而能提高部门的生产力及竞争力,对员工而言就是工作质量 提高与工作满意度等增加。但若是人力资源整理不到位,会出现职位与能力不相称,管理出现断层、专业管理人才缺乏管理者多而不精、管理者对员工的关心程度不够高、急功近利只注重眼前利益从而忽视对员工的培训与开发,导致部门整体素质不高、只注重人才的引进而不注重人才培养,导致员工流失率增加,在人力资源方面面临着严峻的挑战。
(三)客人遗留物处理不当
在酒店客房部经常会有因为对客人遗留物处理不当而提出的投诉,在客以房部,服务员在查房或者打扫以离店客人的房间时经常会发现一些客人遗留下来
的物品,大到装有重金及重要证件的钱包、电脑,小到一个牙刷一条毛巾或者马上用完的护肤品等等,这样就会出现对这些物品的处理问题。在工作中领导要求只要是客人遗留下来的物品,都要做遗留。但是由于客人的遗留物多而杂,所以客房部的服务员并不能把每一件客人忘记或是真正不要的物品作好记录,进行遗留处理。而且由于遗留物的数量比较多,有一些酒店则把所有的遗留物都屯放在一起,并不做物品与时间的分类。所以在处理遗留物这一方面还存在着一些问题。
(四)物品成本管理不当
在酒店各部门中都存在着很大的成本浪费或由于不合理的利用和分配而导致的物品花费过大的问题。酒店客房部就存在着由于对物品管理不当从而出现的成本浪费问题。首先就是客房的设备设施,如果管理不当就会出现不必要的损害、其次就是客用品的分配以及增减,每天每间客房需要补充多少客用品,住客房需要补充多少,拆客房需要补充多少,哪些需要补哪些不需要补等、还有就是对客房里的布草的管理以及领班对客用品的发放,员工对客用品的领取和整理,再就是客房部内部员工对这些物品的私有化,很多员工经常会从客房哪一些可用品回家用、最后就是客房内的一些酒水食品的管理很不到位,这些都是客房部成本之所以浪费的原因所在。
另外,越是高星级的酒店,服务更是要高一个层次,对客物品通常都是一次性的,所使用的床单被套及洗濑物品都是,一天一换的,因此客房低消耗的成本是很风吹草动的,但之中存在最严重的问题是浪费现象的出现。[3]
一、低素质客人的存在,他们往往认为花钱就是用来享受的,往往这类客人文化素质不是很能高,我们一般都采取引导的方式,提高他们的节约意识,二、服务的节约意识,服务员每天与这类用品直接接触,但人的心理总是存在不是自家的东西,往往缺乏节约意识。
三、客房部加强成本控制未真正落到实处,严格把关。
以上便是现代酒店客房部中存在的几点比较大的问题,而这些问题也是由于各种各样的主观或者客观的原因所产生的。所及就要从各方面入手来解决这些问题,为酒店客房部存在的这些问题提出合理的解决方案。
三、处理客房部存在问题的解决方案
(一)加强对员工的培训,增强员工服务意识
对于客房部存在的服务质量的问题,可以从员工方面着手制定解决方案。加强对员工的培训,增强员工的服务意识。
力等。
店的具体情况来进行,避免不必要的浪费。认真制定成本计划,作好成本计划是积极开展工作的基本前提,也是要保障,作出成本的最大额限度,并约束自己在这个范围内开展工作。
四、结束语:
酒店业是一棵长青树,但只有不断地排队除杂草,施肥,浇水,它才够更加兴旺,综上所述上所述,我以酒店客房部现有的状况,易忽视及出现的一些服务质量管理问题,从对客人的引导,客房部人力的管理,以及客房成本的控制三个方面浅谈了客房部的管理,管理是一条漫长的路,我记得在实习的时候,部门经理曾对我说了一句话,她做了十多年的客房,到现在她还在学习如何管理,主动加强各个部门的管理,在问题发生的时候,解决它,可以借鉴引用科学的方法,只有加强了部门的力量,才会使整体更加强壮,我相信,一个善于管理酒店的人,定是一个不败的酒店强者!
参考文献: [1]费寅.前厅客房服务与管理[M].北京:中国财政经济出版社,2008.[2]郭胜,董静.前厅客房服务与管理[M].北京:中国商业出版社,2005.[3]苏北春.前厅客房服务与管理工作实训手册[M].北京:人民邮电出版社,2006.[4]沈忠红.现代酒店前厅客房服务与管理[M].北京:人民邮电出版社,2006.
第四篇:网络招聘存在问题及解决方案
网络招聘存在问题及解决方案
字数:2756 来源:商情 2014年3期 字体:大 中 小 打印当页正文
【摘要】随着互联网技术的发展和普及,网上招聘作为网络技术是人力资源管理中应用最快的领域,与传统招聘渠道相比有明显的优势。大力发展网络招聘对于扩大就业,促进企业发展意义重大。本文以智联招聘为例,通过对网络招聘相关概念了解的基础上,分析了我国网络招聘的现状,并就其中存在的问题提出解决方案,以促进我国网络招聘的健康长远发展。
【关键词】网络招聘 智联 问题 对策
随着互联网技术的发展和普及,信息技术的广泛应用,人类社会已进入了知识经济时代。网络招聘作为一种基于互联网的人力资源外部招聘渠道,与传统招聘渠道相比有明显的优势,已成为一种越来越普遍的招聘模式。网络招聘是互动的、无地域限制的、具备远程服务功能的一种全新的招聘方式,它将传统招聘渠道与网络技术很好的融合,改变了传统招聘渠道的工作模式,大大提高了人力资源管理的工作效率,降低了管理成本,大力发展网络招聘对于扩大就业,促进企业发展意义重大。
一、网络招聘的概述
(一)网络招聘的内涵
网络招聘也可称在线招聘或电子招聘,是利用互联网技术进行的招聘活动,包括职位信息的发布、简历的搜集整理、电子面试以及在线测评等招聘程序。它是网络技术在人力资源管理中应用最快的领域。网上招聘可分为高级和初级两种形式。高级网上招聘实质是公司在网站上发布招聘信息,并通过电子邮件或简历库收集应聘信息,利用软件测试考察应聘者;初级网上招聘是指公司在网上发布招聘信息,但鼓励应聘者通过传统渠道应聘。
(二)网络招聘的特点
(1)网络招聘速度快、效率高。网络平台24小时开放,供企业和求职者随时随地传递信息进行交流。不管是用人单位还是求职者个人,都能用最少的时间在最大的范围内找到想要的人才或找到最合适自己的工作。
(2)网络招聘成本低。原来的现场招聘会、人才中介、报纸招聘等传统招聘方式成本相对高,而网络招聘不仅没有时间、地域的限制,也为企业节省了时间、精力和费用,企业可以通过各种自动匹配功能筛选得到合适的简历,提高招聘信息的处理能力;同时,对求职者而言,也可以通过搜索引攀选择适合自己的职位,使得招聘和应聘更富有针对性。
(3)网络招聘具有覆盖面广。传统的媒体招聘要受到地域及语言环境的制约,而网上招聘不受时空限制,通过互联网,不同地区、不同国家的信息传递都是实时、双向、互动的,使异地求职成为可能,促成了人才的合理流动。另外网上人才市场信息保留时间长影响大,有些职位是常年招聘的可满足企业即时招聘人才的需要。而且网上人才市场提供的庞大的中高级人才数据库,方便企业主动出击,联系自己所需的人才。
二、我国网络招聘的发展现状
(一)我国网络招聘的总体发展现状
网络招聘起源于美国,于上世纪90年代末切入到中国人才市场,2002年以后伴随着互联网的快速发展,网民的增长及其对网络招聘认知程度的提升,网络招聘的用户数也保持了快速增长。据艾瑞市场咨询统计数据显示,2002 年至 2006 年间,中国网络招聘占整体招聘市场比例逐步扩大,从5.1%增长至22.5%。2006年中国网络招聘市场呈现出百家争鸣、百花争放的景象,其他的新型招聘网站相继出现。2007年,我国网络招聘用户的规模达到3500万人,较2006年的2500万增长40%。2008年中国网络招聘市场规模达到12.5亿元,比2007年增长28.9%,到2010年,网络招聘市场容量占据整体招聘市场份额的54.3%。网络招聘无疑将成为中国招聘市场的重要发展方向。
(二)以智联招聘为例,分析我国网络招聘的具体发展现状
智联招聘成立于1997年,是国内最早、最专业的人力资源服务企业之一。它的前身是1994年创建的猎头公司智联(Alliance)公司。它是面向大型公司和快速发展的中小企业,提供一站式的专业人力资源服务。服务内容包括网络招聘、报纸招聘、校园招聘、猎头服务、招聘外包、企业培训以及人才测评、智联社区等。
在智联招聘企业中,前期智联的业务经营口碑,被人评价为“挣钱没有烧钱多,广告投放做得很火,但内部盈利能力欠佳”。智联招聘通过不计成本的恶性广告竞争来占领市场,过度夸大了营销作用,造成企业金玉其外败絮其中,陷入亏损泥潭不能自拔。据调查显示,智联招聘成为2007年第四季度投放四大门户网络广告最多的广告主,累计投放金额为2511万元,这一数字几乎是中国移动同期投入金额的2倍。但高额的投入换来的是多年的亏损,从而使智联员工的大量流动,使得公司不得不招聘新员工,增加了培训成本,并且新引进的销售人员不得不重新耗费时间来开拓客户关系,这在无形中会提高公司的运营成本。而职位匹配率低,以致网络招聘市场元气大伤。减少营销投入,差异化经营,优化基本服务也是智联招聘需要重新考虑的问题。
2007年起,智联开始大规模运用行业品牌与媒介品牌联合的策略,联合众多媒体打造智联招聘品牌,持续加大对新产品的研发,为企业和个人用户提供更好的服务。招聘网站不再是个人简历投递平台,或者招聘广告平台。智联招聘的“专访间”“休息站”等,这些引入多媒体视频、智能搜索等互联网技术手段的产品,已成为了各大网络招聘企业在2008年市场竞争中的“主力武器”。并为北京2008奥运会志愿者选拔、测评、培训提供专业人力资源服务,还开发了国内第一套适用于志愿者人才选拔的通用性工具。智联招聘获得第二十九届奥运会奥组委颁发的“突出贡献奖”的青花瓷盘。2008年,获得中国广告节长城奖行业唯一金奖和病毒式传播唯一金奖。获选DCCI 2008中国互联网人才招聘受众规模第一名。2008年7月,智联招聘获得澳洲网络招聘公司SeekSEK.AU和麦格理集团1.1亿美元的投资。尼尔森数据显示,智联招聘在2008和2009年中国互联网广告市场广告主TOP50的排名中,智联招聘分列第五位和第七位,相应的投放金额为2.7亿元和2.0亿元。但这两年智联招聘的市场份额仅为16%和16.1%,在三大招聘网站中始终居于第三位。从专业程度方面来看,有关资料显示,智联招聘作为一家猎头起家的招聘网站,在管理类人员的招聘方面是具有一定的优势的,招聘的专业程度更高。而在知名度方面,智联招聘的知名度也是最高的,现在大家可以在公交、地铁、电视里经常看到智联,以及大家熟悉的代言人黄健翔、徐静蕾、姚晨,智联招聘网站不仅提供最好的职业供求平台,还研发了一套具有自主知识产权的人才选聘测评工具,为企业选拔优秀人才建立科学的统一的指标。可见,智联招聘网站在国内众多招聘网站中占有重要的地位。
综上,我国的网络招聘产业虽然起步较晚,但发展较快。中国网络招聘行业因其市场潜力巨大、盈利模式清晰受到中外资本,特别是产业资本的亲睐,目前正处于其高速发展的黄金期。在各种招聘渠道中,近几年招聘网络趋势化也较明显,据艾瑞咨询统计显示,目前网络招聘已超过人才交流会、报纸等传统招聘方式,成为招聘企业最经常采用的方式。但中小企业使用网络招聘的比率还很低,招聘网站的企业用户还有很大的市场有待挖掘。中国网民数量庞大且正迅速增长,使用网络应聘的人数也在增加,而各种因素造成的社会就业矛盾短期内仍然比较突出,可见我国网络招聘产业的未来市场前景广阔。
三、我国网络招聘中存在的主要问题
网络招聘是一个新兴的人才交流渠道,具有使用方便、信息传播快捷、反馈迅速的优点,随着中国互联网的快速发展,其优势将会日益明显。但从目前使用实际情况看,它也存在一些缺陷。
(一)网络招聘信息真实度低
网络招聘面临着和传统招聘同样的问题,就是真实性无法确认。如何进行网上身份的认证以避免虚假信息和不严肃行为的侵入,是目前困扰网络招聘发展的最大难题。网络招聘中的“陷阱”主要来源于招聘单位、应聘者和招聘网站。由于网络招聘没有强制性的核查和惩罚措施,企业可随意填写甚至发布虚假信息。应聘者也可以邮发虚假简历和信息。一些招聘网站本身没有充足信息源的网站就采取“盗用”知名招聘网站信息的做法,明明一个公司的招聘已经结束,可过期的招聘信息和作废的邮箱依然挂在公司,根本没有正式委托过的网站里,误导应聘者。
(二)网络招聘应用范围狭窄,应用水平低
目前适合在网上招聘的工作岗位较为单一,网上招聘单位多局限在计算机应用普及率较高的行业,招募对象也多局限于一些文化水平较高的人员,而其他行业或个人则涉网不深。此外,在现有的人群中,使用网络较多的是年轻人,或者是从事高新技术产业的人,这样就使得应聘人群受到限制。而网络基础环境薄弱也是限制网络招聘发展的一个重要原因。电脑资源有限,配备电脑的群体相对较少,大量应聘者的信息被疏漏和浪费,造成信息的回馈率低。部分招聘网站的内容单一,服务体系缺陷严重,使网站停留在信息平台的水准上。而部分求职者因其文化程度、地域环境、经济条件的限制以及上网速度的制约,往往也并未重视或没有条件充分地利用招聘网站获取和发布信息。
(三)网络招聘技术和服务体系不够完善
网络招聘要求招聘网站除了具备必要的技术实力以外,还必须对人力资源有深刻的理解,需要有较强的市场策划推广能力,来吸引更多的应聘者。目前网络招聘的服务体系还处于初步发展阶段,大多数招聘网站对人才市场的分析、市场供求倾向、薪资水平、相关人事制度变化等方面的咨询服务十分有限。另外互联网的不安全性、病毒的广传性等也限制了网络招聘的发展。个人或企业在网络上输入信息,有可能被他人窃取利用,从而造成名誉和经济上的损失。虽然我们有一些网络管理机构,但是并没有对网络招聘负责的部门,政府部门缺乏有效的管理招聘网站的制度和机构经营与管理,也缺少规范网络招聘的政策法规。从而导致了网络招聘市场秩序比较混乱。
四、改进我国网络招聘的对策
(一)完善网络招聘法规制度,建立规范的管理体系
制度建设滞后已经明显妨碍了我国网络招聘的进一步发展。制度建设涵盖的领域非常广,主要包括法律建设、管理机构设置等等。在立法过程中应加强各地区的交流,积累经验,注意网络法律体系的明晰性和可操作性,建立适用于本地区的规章管理制度,为国家立法提供依据和支持。注意从民法、刑法、合同法、知识产权法等角度加强对网络法律体系建设的支持。管理制度方面,政府部门应利用必要的行政措施来加强约束,建立网络招聘的管理机构,划分管理职责,对网上人才中介服务机构开展实名登记制度,实行求职者的个人信息与身分证号码挂钩的制度,保证信息的惟一性和真实性,加强人才网站的内部管理和对用人单位以及个人信息的审核,有效地限制虚假信息的流人,形成一个规范、有序的网上人才市场。
(二)加强网络招聘的技术革新,提高安全系数
针对网络招聘而言,需要保证各种商业秘密或其它保密信息在存储、传输和利用过程中不被窃取、泄漏和篡改,保证招聘网站系统不受病毒的感染和黑客的攻击,保证所发布职位信息及人才信息的真实性以及发布信息或其它网络行为的不可否认性。可以采用数据加密技术、数字证书、数字签名、身份识别等信息安全技术,降低信息处理的难度,完善电子筛选与电子面试,提高电子面试的可信度等作用,从技术角度提高网络招聘信息的真实和可靠性,减少虚假信息。同时,还应该正视目前影响网络技术发展的关键问题是IT人才的缺乏,因此必须加强网络人才的培养,增加这方面的教育培训投入。
(三)网络招聘应进行市场细分和专业化服务
市场细分和专业化服务是未来网络招聘的趋势,招聘网站根据自身优势寻求合适的差异化定位,提供优质的专业化服务,超越同质化竞争。在技术可以达到的范围内,网络招聘应该尽量完善系统功能,整合业内资源,规范和拓展功能,开发个性化服务。提供更加具有针对性的更加专业化的服务和营销,从而在细分市场中取得领先的市场份额。通过这种方式,纵向服务不断深化,在细分市场中领先,简化操作流程,强化网络招聘应用深度,借助传统招聘媒介的同时,可以利用新一代的互联终端为求职者和招聘单位提供信息服务。例如信息绑带,手机上网、个人空间、微博、求职论坛等,努力提供令企业和个人满意的优质服务。
总之,网络人力资源管理是人力资源管理软件借助计算机网络实现企业人力资源管理的自动化。将现代的信息和网络技术应用于人力资源管理,有助于优化人力资源管理业务流程,提高工作效率,降低企业的管理和运作成本,并最终推动人力资源管理的进步和发展。企业必须及时认识到人力资源管理网络化的趋势,及时改变本企业的人力资源管理体系,使企业获得竞争优势的支撑点,使得网络招聘呈现更高的价值。
参考文献:
[1]李涛.网络招聘会将呈现三大趋势[M].北京青年报,2005.[2]刘佳音.我国人力资源信息网站的现状与发展[J].情报科学,2004.[3]成江东,网络招聘存在的问题与对策探讨[M].商场现代化,2006.[4]于东阳,如何有效实施网络招聘[J].中国人力资源开发,2006.[5]熊军.网络招聘存在的问题与对策探讨[M].市场现代化,2006.[6]熊军.人才招聘网站的优势、不足及改进措施[J].人事人才,2006.
第五篇:档案管理存在的问题及解决方案
档案管理现状
一、集团档案管理目前存在的主要问题:
(一)各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确,使得各部门不清楚哪些档案
应移交集团档案室存档。
(二)《档案管理制度》的执行力度不够,缺少执行监管。
(三)公司早期资料缺失严重。
(四)档案借阅审批流程繁琐,遇到一些工作比较紧急情况时,无法及时完成借阅审批。
(五)权限设置不够合理,某些部门(审计)因工作需要常需查阅大量档案,但因权限的限制,每一类档案都进行借阅流程,影响工作效率。
(六)档案系统:
1.档案系统缺少关键字检索功能,不方便搜索。
2.一次借多种档案时,必须在不同类别的档案库中分别发起借阅,不能合并起一个借阅,使用比较麻烦。
3.公开类档案(证照类)无法发起借阅。
二、存在原因
(一)对于各部门档案状况了解不够,《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。
(二)对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。
(三)由于公司早期对档案缺乏有效的管理,造成历史资料缺失严重。
(四)档案系统的设计?
三、未来管理规划
(一)对现行《档案管理制度》进行有针对性的修订:
1.广泛征求各部门意见,深入调查,根据各部门实际情况对档案的归档范围进行明确规定;
2.对《档案管理制度》的执行增加相应的监管措施。
3.对缺失的早期历史资料咨询相关部门和当事人,尽量补齐?
(二)建议各部门(项目公司)设置兼职资料员负责本部门的档案收集整理、查询借阅
流程的发起及上报集团档案室归档,与集团档案主管进行对接。各部门兼职资料员在每月规定时间上报本部门当月的收文纪录,以备档案室检查该部门当月归档档案的齐全与否。
(三)对工程项目的档案加强过程监控,不定期到项目进行检查,以保证该项目档案的及时完整性,以便于最后竣工资料的移交。
(四)为加强对各项目竣工资料的监管,建议设立各施工单位的结算审批流程,在由预
算部门同意结算付款前,先经档案主管审批,确认该施工单位竣工资料完整有效并移交完毕后,方可与该单位办理结算。
(五)在保证档案借阅安全的前提下,对审批流程重新梳理,对一些特殊情况制订相应
措施(先和相关领导电话沟通?)。
(六)档案查阅权限的设定还需和相关领导商讨如何设置。
(七)之后档案加工如何进行?
(八)档案系统的改进升级?