2016年建筑工程档案整理分类目录新版

第一篇：2016年建筑工程档案整理分类目录新版

2016年邻水县工程竣工档案归档主要内容

及 组 卷 排 列 顺 序

一、建设工程前期综合文件

（一）立项文件：

1、项目建议书批复文件及项目建议书

2、可行性验收报告批复文件及可行性研究报告

3、专家论证意见、项目评估文件

4、有关立项的会议纪要、领导批示

（二）建设用地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见书或建设用地定点通知书

2、建设用地批准书、征用划拨土地文件、出让土地合同（国土局文件、土地使用证）；复印件加盖鲜章

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及其附件

5、建设工程规划许可证及其附件、规划红线图（选址地形图、建筑物验（放）线勘测表及验线记录）

（三）勘察、设计文件

1、初步设计方案审查批准书、初设方案审查意见

2、有关行政主管部门（人防、环保、消防等单位）批准文件或取得的协议、评审文件。

3、地勘报告、工程水文地质勘察报告；地形测量和用地测量成果报告、地勘中标文件、地勘合同、地勘单位资质证书复印件加盖鲜章。

4、设计计算书、设计中标文件、设计合同、设计单位资质证书复 1

印件加盖鲜章

5、施工图审查备案通知书、施工图审查报告、节能设计备案文件

（四）监理文件

1、监理中标文件、监理合同、监理单位资质证书复印件加盖鲜章，监理工程师派遣书及监理工程师资格证复印件加盖监理单位公章并注明原件存放地点、监理规划及实施细则

2、开工报审表、单位工程开工报告、工程开令、工程暂停令

3、监理出具《整改通知单》、工程暂停令、监理通知回复单、工程复工报告、复工报审（应附有能够证明已具备复工条件的相关文件资料，包括相关检查记录、有针对性的整改措施及其落实情况、会议纪要、影像资料等）。

3、工程延期申请表、工程延期审批表

4、质量事故报告及处理资料

5、监理工程师通知书、监理工程师通知回复单、6、监理工作总结、（五）建设、施工单位文件

1、施工招投标文件及工程预算、决算书、中标通知书、2、合同价格文件、结算价格文件

3、施工合同、内部承包（分包）合同及附件、协议书、补充协议，施工单位资质、法人证书、营业执照、安全生产许可证复印件加盖鲜章；联合开发协议。建设单位资质证书、法人证书、组织机构代码证书复印件加盖鲜章。

4、分包单位资质报审表及资质证书、组织机构证书、营业执照

6、建设单位工程项目负责人及现场管理人员任职文件

7、建设单位质量事故勘查记录

8、建设单位质量事故报告书

（六）开工审批文件

1、地勘、设计、监理、建设、施工单位质量终身责任承诺书及法人授权委托书，五方责任主体项目负责人基本信息表

2、建设工程质量监督登记书、建设工程质量监督方案

3、报建申请、施工许可证、施工许可申请

（七）施工管理文件

1、工程概况信息表

2、施工现场质量审查记录

3、施工管理人员任职文件及管理人员资格证（项目经理、技术负责人、施工员、资料员、质检员、安全员、材料员、焊工、见证取样员授权委托）、4、施工组织设计报审表（施工组织设计应有施工单位技术负责人签字并加盖公章）

5、危险性较大部分分析工程施工方案

6、设备进场开箱检验记录

7、图纸会审、设计交底

8、设计变更通知汇总及设计变更通知单

9、工程更改洽商记录、技术核定单及汇总

11、材料代换、材料代换洽商记录

22、技术交底

二、质量保证资料

1、建筑材料报审表（每项建筑材料都分别报审）、见证取样送检单

2、钢材力学（焊接）试验、钢筋机械连接及钢材出厂合格证汇总表、钢材力学试验报告单、钢筋焊接试验报告单、钢筋机械连接试验报告、钢材出厂合格证

5、焊条材料质量证明书

6、试块强度试验汇总表，砼试块抗压强度试验报告、砼抗压强度的回弹、混凝土配合比、混凝土（弯拉）强度合格评定表

7、预拌混凝土出厂质量证明及进场检查记录汇总表，预拌混凝土出厂质量证明及进场检查记录

8、砂子筛分析检验报告

8、碎（卵）石筛分析检验报告、外加剂试验报告

9、砂浆试块抗压强度试验汇总表，砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆配合比设计检验报告，砖砌筑砂浆强度评定表

10、水泥出厂质量合格证及出厂检验报告和取样试验报告单汇总，水泥进场检验报告单。

12、砖强度检验报告及出厂检验报告汇总表、砖的强度检测报告、砖的出厂检验报告

14、预应力筋复试报告

16、岩石试验报告汇总表、岩石试验报告

17、预应力锚具、夹具和连接器复试报告

18、外墙砖合格证、花岗石检验报告、门窗检验报告、玻璃检验报告、PVC排水管合格证、防水材料合格证、隔热保温材料合格证、节能工程材料复试报告（界面砂浆、玻化微珠、网格布、膨胀聚苯乙烯泡沫塑料板等）墙体保温工程抗拔试验，电线、消防器材合格证

19、钢结构用钢材复试报告、钢结构防火涂料复试报告、钢结构用焊接材料复试报告、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告

20、钢结构扭剪型高强度螺栓连接复试报告

21、钢结构接点焊接检测报告、探伤报告

22、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

23、散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告

24、其他物质进场复试报告

三、施工文件

（一）基础分部工程

1、地基与基础分部工程质量验收报告、基础工程验收评估报告及会议纪要、验收签到表

2、桩基础工程质量验收报告、基础轴线平面布置示意图验收记录、桩基轴线位置验收记录，基础隐蔽照片标注清楚隐蔽部位

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基验槽记录、地基钎探记录

5、挖孔桩基坑验收记录

6、基础工程隐蔽检验记录

7、挖孔桩灌注施工记录、混凝土灌注桩混凝土浇注记录

8、基础各分部、分项验收记录

9、土方开挖工程检验批验收记录

10、土方回填工程检验批验收记录、回填土夯实记录

11、钢筋加工、钢筋安装、钢筋焊接检验批质量验收记录

11、钢筋混凝土结构实体保护层厚度检验记录

12、模板工程检验批质量验收记录

13、混凝土灌注桩检验批质量验收记录

14、混凝土灌注钢筋笼检验批质量验收记录

15、混凝土工程施工检验批质量验收记录、地下室现浇结构混凝土检验批验收记录、基础现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录、16、桩基检测报告、地基承载力检验报告、混凝土结构实体检验报告

17、施工测量放线报审表（注明：测量设备资料，施工测量放线使用测量仪器的名称、型号、编号、校验资料等)，施工测量人员的资格证书；规划部门放线、验线记录表附图签字

18、建筑物定位放线记录、沉降观测记录、抄测记录（轴线标高抄测记录；桩基垂直度测量记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录；各层抄测记录）

（二）主体分部工程

1主体结构分部工程质量验收报告、主体结构工程评估报告及会议纪要、签到表、混凝土结构子分部工程质量验收记录

2、建筑工程隐蔽验收记录（主体梁、柱、板、楼梯等隐蔽工程分层填写）、主体工程各部位钢筋隐蔽照片并标注清楚隐蔽部位

3、主体各分部（子分部）、分项验收记录、（分部（子分部）分项报审表

4、钢筋加工检验批质量验收记录

5、钢筋安装工程检验批质量验收记录

6、钢筋焊接工程检验批质量验收记录

6、钢筋混凝土结构实体保护层厚度检验记录

7、模板工程施工检验批质量验收记录

8、现浇混凝土工程检验批质量验收记录

9、混凝土工程施工检验批质量验收记录

10、砖砌体工程检验批质量验收记录

11、结构验收（吊装）记录

12、整体面层检验批质量验收记录（水磨石面层、混凝土面层、水泥砂浆面层）

13、楼地面找平层检验批质量验收记录

13、防水工程细部构造检验批（厕所、厨房、屋面）

14、屋面保温层隐蔽检验记录

14、屋面找平层、保温层检验批质量验收记录

15、屋面卷材、涂膜防水层工程检验批质量验收记录

16、密封材料嵌缝、细石混凝土屋面工程检验批质量验收记录斜屋面分项工程检验批质量验收记录

17、一般抹灰工程检验批质量验收记录

18、装饰抹灰工程检验批质量验收记录

19、饰面砖粘结工程检验批质量验收记录 20、外墙保温隐蔽及检验批验收记录

201、细部工程（护栏和扶手制作）安装检验批质量验收记录

22、金属、塑料、木门窗安装检验批质量验收记录

23、门窗玻璃安装检验批质量验收记录

24、门窗节能工程检验批质量验收记录表

25、暗（明）龙骨吊顶检验批质量验收记录

25、公共部分板块面层（地砖、踢脚砖）工程检验批质量验收记录

26、涂料（水性、美术）涂饰工程检验批质量验收记录

27、涂料（溶剂性）涂饰工程检验批质量验收记录

28、给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录

29、室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录 30、卫生器具安装工程检验批质量验收记录

31、卫生器具给水配件安装工程检验批质量验收记录

32、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录

33、室外排水管道安装工程检验批质量验收记录

34、室外排水管沟及井池安装工程检验批质量验收记录

35、雨水管道及配件安装过程检验批质量验收记录

36、污水及雨水管道连接安装立面走向示意图（建设、施工、监理项目负责人签字）

37、管道强度严密性试验

38、自动喷水灭火系统联动试验记录

39、接地装置安装工程检验批质量验收记录

40、避雷接地装置和变配电室接地干线敷设安装工程检验批质量验收记录

41、接闪器工程检验批质量验收记录

42、电气工程隐蔽验收记录、电气接地装置平面示意图

43、电线导管、电缆导管和线槽敷设安装工程检验批质量验收记录、（配电房设备安装及导线管敷设验收记录）

44、建筑物等电位联结工程检验批质量验收记录

45、普通灯具安装工程检验批质量验收记录分项验收记录

46、智能分部工程综合布线测试记录、光纤损耗测试记录

47、视频系统末端测试记录、子系统检测记录、系统运行记录

（三）通风与空调工程

48、风管（空调系统、送、排风、排烟系统、净化空调系统）管道安装隐蔽验收记录

49、风管与配件制作检验批质量验收记录（金属、非金属、复合材料等风管）

50、风管部件与消声器制作检验批验收记录

51、风管系统安装工程检验批质量验收记录（空调系统、送、排风、排烟系统、净化空调系统）

52、通风机安装安装工程检验批质量验收记录

53、通风与空调设备安装工程检验批质量验收记录（通风系统、净化空调系统、空调系统）

54、空调制冷系统、空调水系统（设备、管道）安装工程质量检验批验收记录

55、防腐与绝热施工检验批质量验收记录

56、通风与空调工程系统风量测试记录

57、通风与空调工程系统风量平衡测试记录、68、通风与空调系统设备检测试验记录 69、通风空调机组调试报告 70、制冷设备运行调试记录

71、空调系统试运转调试记录、空调水系统运转调试记录、制冷系统气密性试验记录

72、净化空调系统检测记录、防排烟系统联合试运行记录 73、防水工程抗渗漏记录

74、厨房、厕所（24小时）蓄水试验记录 75、通水试验记录 76、排水管道灌水试验记录 77、绝缘电阻测试记录 78、接地电阻测试记录 79、污水管道立管通球试验 80、雨水管道灌水试验记录

81、单位工程质量控制资料核查记录（新表）

82、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（新表）83、单位工程观感质量检查记录

84、工程质量事故处理报告、工程质量整改通知及整改结果报告

四、工程竣工验收与备案资料

1、避雷装置检测报告及合格证（1）前期可行性评估报告（2）设计审核意见（3）竣工检测报告（4）竣工验收批准书

2、消防设计审核意见书及验收合格意见

3、规划确认、市政基础设施验收意见、市政基础设施工程质量检测报告及功能性试验资料、人防建设要求审查批复书、人防易地建设缴费申请表、人防手续办理工程实施情况通知书、决算确认、建筑节能减排竣工验收备案表、民工工资支付承若书

4、建设工程质量保修书

5、住宅质量保证书

6、住宅使用说明书

7、勘察文件质量检查报告

8、设计文件质量检查报告

9、监理总结、监理工程质量评估报告

10、建设单位工程质量评估报告

11、施工单位工程质量评估报告

12、施工总结

13、建设工程质量监督报告

14、建设工程档案预验收意见、建设工程竣工档案验收审核意见书、档案验收申请表

15、建设工程竣工验收报告表

16、工程竣工报验单、竣工验收申请、竣工验收记录

17、工程竣工验收座谈纪要、竣工验收签到表

18、建设工程竣工验收备案书

19、分户验收表

五、施工图、竣工图

1、征地地形图、纵横断面图（黄海高程系统）

2、规划红线图

3、方案总平图

4、规划总平图

5、竣工总平面图（反映建筑物和室外地上、地下管线及构筑物在内的标有城市统一座标和黄海高程的现状图

6、地下管网总平图、生化池设计竣工图

7、建筑图

8、结构图

9、幕墙结构图

10、室内装饰图、11、给排水及供暖竣工图（包括消防）

12、建筑物污水、雨水管道排水系统接小区、城市主管道走向图、检查井大样图及标准图、污水处理池大样图及位置图

13、电、燃气安装竣工图（包括智能建筑电气）、14、智能建筑竣工图

15、通风与空调竣工图

16、室外工程竣工图

17、规划红线内室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图

18、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

19、电梯安装竣工图

六、工程建设声像、电子文件材料

一、工程照片档案（电子版）

1、工程开工前的原貌影像资料。

2、工程项目竣工后全貌照片，建筑物正、背、侧立面照片（加洗七寸照片）

3、施工阶段影像资料、建筑物基础结构隐蔽、主体结构隐蔽照片，基础、主体检查验收情况照片并加照片内容情况说明，4、地下管线隐蔽前全貌照片，地下管线隐蔽后竣工全貌照片并标明地下管线隐后的准确位置，每栋号建筑每层污水、雨水隐蔽前照片并加注说明。

5、房屋建筑和市政工程的明显位置设置标示牌，采用花岗石凹刻黑底金字标示，标示内容：工程名称，五方责任主体单位名称及项目负责人，并拍摄七寸建筑物立面照片存档

（以上影像资料需提交纸质及电子版及图片说明和拍摄时间）

6、工程建设过程录音录像档案

7、工程光盘档案（电子档案）

说明：

1、以上内容及组卷排序是指需进城建档案室的工程竣工档案，移交城建档案室的工程竣工档案必须是原件。各单位在留存归档的工程竣工档案整理排列时，可供参考。大型工程按单项分别组卷。单位工程按每个大类文件材料排列的顺序以每卷1.5cm 厚的标准组卷。

2、移交城建档案室的档案地面建筑物（构筑物）工程指邻水县行政区规划范围内的工业，民用、办公用房和公共建筑、城市道路、园林绿化、地下管线、国家重点投资项目（含水厂、电厂、区域性变电站、输电线路、配气站、调压站、污水处理厂、邮电通讯设施等）。

3、工程竣工图要与实际情况相符，加盖“竣工图”标志，应有监理单位和施工单位技术负责人签字，同时，标明“此竣工图属实”甲乙双方单位应加盖公章。

4、工程竣工档案要做到图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其它宏观世界易于褪色的墨水绘制，文字材料规格按A4大小的纸张，图纸剪去折图纸，按297X210毫米风琴式折叠法，图标露外.邻水县城市建设档案室 2015年5月1日

第二篇：科技档案分类目录说明

东莞市东部快速路项目档案分类目录

G2·9·1可行性研究(4卷)----------------001 G2·9·2

G2·9·3

G2·9·4

G2·9·5·1

G2·9·5·2

G2·9·5·3

G2·9·5·4

G2·9·5·5

G2·9·5·6设计基础材料(15卷)------002~003设计文件(86卷)------------004~012管理文件(147卷)-----------013~027施工文件(一标211卷)----028~049施工文件(二标134卷)----050~063施工文件(三标183卷)----064~072施工文件(四标171卷)----073~090施工文件(铁路标38卷)--091~094施工文件(六标181卷)----095~113

G2·9·5·7施工文件(七标149卷)--114~128 G2·9·5·8施工文件(八标42卷)----129~133 G2·9·5·9

G2·9·5·10

G2·9·5·11

G2·9·5·12

G2·9·6·1

G2·9·6·2

G2·9·6·3

G2·9·7施工文件(路面标168卷)------------------------------134~150 施工文件(交通安全、机电标98卷)-----------------151~160 施工文件(景观一标36卷)-----------------------------161~164 施工文件(景观二标26卷)-----------------------------165~167 监理文件(一总监135卷)168~181 监理文件(二总监166卷)182~198 监理文件(三总监17卷)-199~200 竣工文件(168卷)----------201~217

第三篇：幼儿园档案管理办法和资料分类目录

幼儿园档案管理办法和资料分类目录

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的 各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园 规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项 工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在 的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。

一、幼儿园档案管理办法

1．各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细 规范、书写打印一致、存放整齐划

一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。2．各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档 案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗 位职责范围内的档案收集整理工作。

3． 幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案 管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开 展。

4． 各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全 制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收 集制度、档案学习制度等。5． 各类档案材料要及时收集整理，及时归档。

6． 应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案 装具符合国家标准。7．幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价 值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。8．各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分 类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

9．幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范 管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归 档的文件材料。10．各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要 依据之一。

二、幼儿园档案资料目录

结合我市幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿 管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财 务管理卷。

（一）园务管理卷 1．组织机构；

2．制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗 位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制 度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳 食管理制度、家园联系制度等）；

3．幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划； 4．上级来文；

5．向上级反馈的文字材料；

6．年审相关材料如申报报告、上工作报告等报上级审批的 资料； 7．其他资料（会议记录等）。

（二）计划总结卷 幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和 总结，周活动计划、一日活动安排等。

（三）办学条件卷

1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等；

2．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面 积及人均面积统计表；

3．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情 况等； 4．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；

5．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体 育用具）； 6．幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表； 7．幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表； 8．幼儿图书登记表及生均达标情况统计表； 9．其它资料。

（四）队伍建设卷

1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；

2．幼儿园工作人员的资格证明复印件（包括园长、教师、保育 员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格 证和体检合格证，原件单独存放）；

3．本园教职工花名册、岗位设置、各类报表； 4．教师培训、进修情况登记表；

5．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记 表； 6．教师观摩教学教案、评课记录等； 7．本园教工聘用合同等文件材料；

8．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 9．教职工出勤、学习考勤统计表； 10．其它资料。

（五）幼儿管理卷

1．幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿 登记卡； 2．特殊儿童教育记录；

3．幼儿素质测查、发展情况观察记录表； 4．家长问卷调查表（全园性）； 5．各班交接班记录表； 6．幼儿出勤情况统计表；

7．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及 照片等资料； 8．其它资料。

（六）教学教研卷

1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法 等指令性、指导性文件；

2．保教工作会议记录； 3．教研活动实施方案； 4．教学大纲、规章制度； 5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等； 6．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表； 7．家园联系卡，家园共建活动材料等； 8．班务计划、教学工作周安排等；

9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录； 10．其它教学教研活动档案。

（七）安全管理卷

1．中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园 与司机签订的安全责任书；

2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接 送路线、随车人员等）；

3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录； 4．来客登记表； 5．其它安全管理档案。

（八）膳食管理卷

1．食品定点采购相关手续原件及复印件； 2．食品留样记录；

3．从业人员登记表及健康证原件或复印件； 4．消毒记录； 5．食品卫生检查记录； 6．其它膳食管理档案。

（九）保健卫生卷 1．幼儿入园体检表及晨、午检记录表； 2．交接班记录表；

3．工作人员健康状况登记表； 4．预防接种登记表； 6．常见病、传染病登记表； 7．体弱儿管理记录表； 8．膳食调查记录表； 9．其它保健卫生档案。

（十）财务管理卷 1．各项固定资产登记台帐； 2．幼儿园各项收费单据； 3．幼儿园财务收支帐册；

4．幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表；5．其它财务管理资料。

第四篇：建筑工程技术资料档案

建筑工程技术资料档案工程名称：疏附县公路分局职工住宅1-3号楼工程

第 二 卷

质 量 保 证 资 料

建设单位：喀什公路管理局疏附分局勘察单位：喀什地区建筑勘察设计院设计单位：喀什地区建筑勘察设计院

监理单位：新疆泽强工程建设监理有限公司喀什监理中心施工单位：新疆三星建设工程有限公司

第五篇：建筑工程档案管理制度

建筑工程档案管理制度

建筑工程档案管理制度

第一章

总则

1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章

工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章

项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章

项目工程档案管理

4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

4.3档案收集工作的要求

(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;

(2)遵循档案的自然形成规律;

(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;

(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;

(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。

4.4工程项目资料的收集管理

4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

4.6项目工程档案的分类要求

(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;

(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致;

(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁;

(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。

4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按、工程整理。

4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。

4.8项目档案案卷管理

4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。

项目档案号=分类号+案卷顺序号。

4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

4.10工程项目资料的更改

4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

4.11工程项目档案的借阅

需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件)，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》(见附件)，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

4.13

工程项目合同管理

工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。

工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。

工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

第五章

附则

5.1

本制度由项目部负责解释。

5.2

本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

第一章

总则

1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章

工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章

项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章

项目工程档案管理

4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

4.3档案收集工作的要求

(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;

(2)遵循档案的自然形成规律;

(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;

(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;

(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。

4.4工程项目资料的收集管理

4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

4.6项目工程档案的分类要求

(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;

(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致;

(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁;

(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。

4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按、工程整理。

4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。

4.8项目档案案卷管理

4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。

项目档案号=分类号+案卷顺序号。

4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

4.10工程项目资料的更改

4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

4.11工程项目档案的借阅

需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件)，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》(见附件)，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

4.13

工程项目合同管理

工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。

工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。

工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

第五章

附则

5.1

本制度由项目部负责解释。

5.2

本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。