第一篇:公司生产经营会议制度
公司生产经营会议制度
编号:
1.目的作用
1.1 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。
1.2 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。
1.3 通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。2.管理职责
2.1 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。
2.2 总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。3.参加会议部门及应准备的资料内容 3.1 总经办
3.1.1 由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。
3.1.2 应为总经理准备的资料:
a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,公司生产经营会议制度
编号:
如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)b.上次经营会议的决议执行情况。c.总经理需了解的其他有关资料。3.2 市场营销部
3.2.1 由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。
3.2.2 应准备的主要资料: a.最新接订单情况。b.客户抱怨情况。c.销售出货情况。d.订单变更情况。3.3 生产部
3.3.1 由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。3.3.2 应准备的主要资料: a.实际产量与计划产量的差异情况。b.产品出产超前和落后原因分析资料。c.生产能力及生产各要素的状况资料。3.4 财务部
3.4.1 由财务部长参加会议 3.4.2 应准备的主要资料: a.预算与实际的差异。
公司生产经营会议制度
编号:
b.资金运行状况。
c.需要与各部门配合的有关事项。3.5 物控部
3.5.1 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。
3.5.2 应准备的主要资料:
a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。b.供需之间的平衡事项。c.物资库存及物料管理事项。3.6 技术研发部
3.6.1 由技术研发部长参加会议。
3.6.2 应准备新产品开发及技改进度情况资料。3.7 其他有关部门
行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。4.会议时间及内容 4.1 时间安排:
每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。
4.1.1 每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。
4.1.2 每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。
公司生产经营会议制度
编号:
4.2 会议报告及讨论的重点内容范围 4.2.1 产销控制异常的解决办法。4.2.2 客户抱怨的情况及改善措施。
4.2.3 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。4.2.4 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。4.2.5 供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。4.2.6 有关人事调整的方案和意见。4.2.7 其他生产经营中发生的重大事项。4.3 会议的程序安排
4.3.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。4.3.2 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。4.3.3 会议讨论阶段。
4.3.4 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。
5.会议注意事项
5.1 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。
5.2 除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。5.3 汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。
公司生产经营会议制度
编号:
5.4 注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。
5.5 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。6.会后跟进工作
6.1 每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。
6.2 会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。6.3 各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。7.附件
附件一———产销状况旬报记录 附件二———产销控制表 附件三———会议执行情况反馈单
第二篇:公司生产经营会议制度
公司生产经营会议制度
公司生产经营会议制度 编号: ,(目的作用 ,(, 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。,(, 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。,(, 通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。,(管理职责 ,(, 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。,(, 总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。,(参加会议部门及应准备的资料内容 ,(, 总经办 ,(,(, 由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。,(,(, 应为总经理准备的资料: ,(最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,公司生产经营会议制度 编号: 如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件),(上次经营会议的决议执行情况。
;(总经理需了解的其他有关资料。,(, 市场营销部 ,(,(, 由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。,(,(, 应准备的主要资料: ,(最新接订单情况。,(客户抱怨情况。;(销售出货情况。,(订单变更情况。,(, 生产部 ,(,(, 由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。,(,(, 应准备的主要资料: ,(实际产量与计划产量的差异情况。,(产品出产超前和落后原因分析资料。;(生产能力及生产各要素的状况资料。,(, 财务部 ,(,(, 由财务部长参加会议 ,(,(, 应准备的主要资料: ,(预算与实际的差异。
公司生产经营会议制度 编号: ,(资金运行状况。;(需要与各部门配合的有关事项。,(, 物控部 ,(,(, 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。,(,(, 应准备的主要资料: ,(物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。,(供需之间的平衡事项。
;(物资库存及物料管理事项。,(, 技术研发部 ,(,(, 由技术研发部长参加会议。,(,(, 应准备新产品开发及技改进度情况资料。,(, 其他有关部门 行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。,(会议时间及内容 ,(, 时间安排: 每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。,(,(1 每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。,(,(2 每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。
公司生产经营会议制度 编号: ,(, 会议报告及讨论的重点内容范围 ,(,(, 产销控制异常的解决办法。,(,(, 客户抱怨的情况及改善措施。,(,(, 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。,(,(, 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。,(,(, 供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。,(,(, 有关人事调整的方案和意见。,(,(, 其他生产经营中发生的重大事项。,(, 会议的程序安排 ,(,(, 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。,(,(, 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。,(,(, 会议讨论阶段。,(,(, 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。,(会议注意事项 ,(, 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。,(, 除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。,(, 汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。
公司生产经营会议制度 编号: ,(, 注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。,(, 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。,(会后跟进工作 ,(, 每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。,(, 会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。,(, 各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。,(附件
附件一———产销状况旬报记录 附件二———产销控制表 附件三———会议执行情况反馈单
公司生产经营会议制度 编号: 下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~ 2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全
公司生产经营会议制度 编号:
一、主要工作开展情况
(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。本工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中
公司生产经营会议制度 编号:(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。
二、存在的主要问题
(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。
截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。(三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。
三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全 公司生产经营会议制度 编号: 公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的
公司生产经营会议制度 编号: 的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。
二、工作方面: 自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。
要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。
公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。
xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。
采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%
公司生产经营会议制度 编号: 的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100%。降低了xx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20%。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
三、存在不足: 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
第三篇:公司生产经营会议制度
公司生产经营会议制度编号:
1.目的作用
1.1 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。
1.2 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。
1.3 通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。
2.管理职责
2.1 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。
2.2 总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。
3.参加会议部门及应准备的资料内容
3.1 总经办
3.1.1 由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。
3.1.2 应为总经理准备的资料:
a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)
b.上次经营会议的决议执行情况。
c.总经理需了解的其他有关资料。
3.2 市场营销部
3.2.1 由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。
3.2.2 应准备的主要资料:
a.最新接订单情况。
b.客户抱怨情况。
c.销售出货情况。
d.订单变更情况。
3.3 生产部
3.3.1 由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。
3.3.2 应准备的主要资料:
a.实际产量与计划产量的差异情况。
b.产品出产超前和落后原因分析资料。
c.生产能力及生产各要素的状况资料。
3.4 财务部
3.4.1 由财务部长参加会议
3.4.2 应准备的主要资料:
a.预算与实际的差异。
b.资金运行状况。
c.需要与各部门配合的有关事项。
3.5 物控部
3.5.1 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。
3.5.2 应准备的主要资料:
a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。
b.供需之间的平衡事项。
c.物资库存及物料管理事项。
3.6 技术研发部
3.6.1 由技术研发部长参加会议。
3.6.2 应准备新产品开发及技改进度情况资料。
3.7 其他有关部门
行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。
4.会议时间及内容
4.1 时间安排:
每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。
4.1.2每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。
4.2 会议报告及讨论的重点内容范围
4.2.1 产销控制异常的解决办法。
4.2.2 客户抱怨的情况及改善措施。
4.2.3 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。4.2.4 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。4.2.5 供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。4.2.6 有关人事调整的方案和意见。
4.2.7 其他生产经营中发生的重大事项。
4.3 会议的程序安排
4.3.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。
4.3.2 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。
4.3.3 会议讨论阶段。
4.3.4 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。
5.会议注意事项
5.1 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。
5.2 除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。
5.3 汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。
5.4 注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。
5.5 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。
6.会后跟进工作
6.1 每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。
6.2 会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。6.3 各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。
7.附件
附件一———产销状况旬报记录
附件二———产销控制表
附件三———会议执行情况反馈单
第四篇:企业生产经营会议制度
企业生产经营会议制度
1.目的和作用
1.1通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。
1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合部门,有利于问题的解决,达成共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥完成目标任务。
1.3 通过会议,将企业最高层的经营思想、方针政策和下一阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求发挥职能作用,做好各自的工作。
2.管理职责
2.1 企业生产经营会议是企业高层管理活动中的重要会议,一般情况下由总经理主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在时由第一副总经理主持。
2.2 总经理办负责会议的召集、会务准备、会议记录、印发会议文件和督察会议贯彻情况等方面工作。
3.参加会议部门及应准备的资料内容
3.1总经理办
3.1.1 由总经理办主任参加会议,并安排秘书人员作会议记录及有关会务工作。
3.1.2 应为总经理准备的资料:
a.最近一次上报的各项经营统计报表,重点应放在营销与生产方面,如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)
b.上次经营会议的决议执行情况。
c.总经理需了解的其他有关资料。
3.2市场营销部。
3.2.1 由市场营销部长参加会议,必要时业务科长可列席参加。
3.2.2 应准备的主要资料:
a.最新承接订单情况。
b.用户抱怨情况。
c.销售出货情况。
d.订单变更情况。
3.3生产作业部。
3.3.1 由生产作业部长参加会议,必要时计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。
3.3.2 应准备的主要资料:
a.实际产量与计划产量的差异情况。
b.产品出产超前和落后原因分析资料。
c.生产能力及生产各要素的状况资料。
3.4 财务部。
3.4.1由财务部长参加会议。
3.4.2 应准备的主要资料:
a.预算与实际的差异。
b.资金运行状况。
c.需要与各部门配合的有关事项。
3.5 物控部。
3.5.1 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。
3.5.2 应准备的主要资料:
a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。
b.供需之间的平衡事项。
c.物资库存及物料管理事项。
3.6技术研发部。
3.6.1由技术研发部长参加会议。
3.6.2 应准备新产品开发及技改进度情况资料。
3.7 其他有关部门。
行政管理部、人力资源部、统筹规划部、质量管理部、后勤保障部、督察预警部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。
4.会议时间及内容
4.1 时间安排。
每半月举行一次,若有特殊情况可临时召集;每次半天。
4.1.1 每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。
4.1.2 每月底(一般在最后一天)召开会议,主要内容是总结当月的工作,并对下1月的目标计划和工作任务作布置。
4.2 会议报告及讨论的重点内容范围。
4.2.1 产销控制异常的解决办法。
4.2.2 用户抱怨情况及改善措施。
4.2.3 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。
4.2.4 确定及协调新接订单的生产排期或生产计划的调整。
4.2.5 供、产、销之间如何衔接配合以及应急措施。
4.2.6 有关人事调整的方案和意见。
4.2.7 其他生产经营中发生的重大事项。
4.3 会议的程序安排。
4.3.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况,执行得好的给予肯定和表扬,反之则提出批评或追究原因。
4.3.2 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。
4.3.3 会议讨论阶段。
4.3.4 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。
5.会议注意事项。
5.1 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。
5.2 除了秘书人员对会议做总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项做好记录,以便会后执行、备忘。
5.4 注意会风,不得因工作意见的不统一发生冲突。在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言;一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。
5.5 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。
6.会后跟进工作
6.1 每次会议结束后,总经理办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后下发到各职能部门。
6.2 会议作出的决议及总经理批示的工作指令与要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查并随时将情况反馈到总经理办。
6.3 各部门的执行会议决议时,如发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),上报总经理批示和解决。
7.附件
附件一:产销状况旬报记录
附件二:产销控制表
附件三:会议执行情况反馈单
第五篇:生产经营分析会议制度
经济活动分析会议制度
为保证企业生产经营目标的实现,通过加强过程管理和分析,以及与优秀企业比对,发现生产经营过程中存在的问题,解决预算与实际中的偏差,进一步改进和完善生产组织,提出措施,总结经验,挖掘潜力,提升公司的整体管理水平,为领导提供决策依据,确保公司各项生产经营目标的全面完成。
一、经济活动分析的内容
主要包括:利润分析、销售和生产成果分析、生产条件及其利用效果的分析、成本费用分析、现金流量分析、公司综合分析及专题分析。
二、经济活动分析方法
1、财务部门对公司当月的财务收支情况、成本费用情况、预算完成情况、同行优秀企业指标比对情况及其他相关情况进行简要说明;
2、生产单位应对本单位的成本发生情况、预算超支情况、某些技术经济指标发生异常情况进行分析和说明,提出相应的措施和办法,并随同会议提交相应文字材料;
3、与会职能部室总结在物料采购、生产组织、技术指标、设备状况、计量质量等情况及存在问题,并对不足之处提出改进意见。
4、与会领导作总结性发言,并针对相关问题作决定及下达工作指令。
三、经济活动分析的原则和要求
1、经济活动分析要在总结经验的基础上,揭露公司在生产和经营管理工作中存在的各种矛盾和问题,并深入分析原因,从中吸取教训,找出改进措施和解决办法。
2、经济活动分析,要突出重点,抓住典型,集中分析那些带有普遍性的深层次问题,不断提高分析的质量和效果。
3、对经济活动分析中提出的整改意见、措施,企管部门、财务部门要跟踪检查,督促落实,使每次经济活动分析都能有成果、见实效。
四、会议安排
1、时间:每月8日上午(遇节假日等特殊情况另行通知)
2、地点:公司2#会议室
3、参加部门和人员:公司领导、五大生产厂、生产部、技术中心、财务部、设备工程管理部、物资供应部、销售部、计质计量部、行政部,要求一把手参加。
五、会议要求
1、参加会议人员因故不能参加,应向公司主管领导请假,并通知财务部。
2、与会人员应做到不迟到、不早退、不在会议室内接打电话,保持会场秩序。
3、各厂和部室发言做到言简意赅,重点突出。
4、与会人员应遵守公司相关规定,对公司机密信息不得外泄。
六、考核办法:
1、凡迟到、早退者罚款100元。
2、凡无故不参加本次会议的主管领导罚款200元。
3、凡无故不参加本次会议的责任单位罚款500元。
七、本制度自下发之日起执行,解释权归财务部。