档案馆档案接收进馆范围[5篇材料]

第一篇：档案馆档案接收进馆范围

某某市档案馆档案接收进馆范围

为了确保进馆档案质量，实现档案管理规范化、标准化和现代化要求，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》以及有关法律、法规的规定，制定本规定。

一、进馆范围

1、某某市委、市政府、人大、政协、市直机关、民主党派、群众团体、部分企事业单位形成的具有永久、长期保存价值的档案，由立档单位保管十年左右，即向某某市档案馆移交。

2、在机构改革中撤销或者合并的单位应向地方国家档案馆移交的全部档案资料。

3、国有企业资产与产权变动时，属于对国家和社会具有保存价值的，应当移交有关管理部门或者按照分级管理的原则寄存到地方国家档案馆的档案。

4、其它某某地区在各个历史时期具有特殊意义和保存价值的各种档案资料。

二、质量标准

立档单位向档案馆移交档案时，应当按照国家和省、市有关规定，对其档案进行整理，经市档案馆检验合格后，方可移交。

1、文书档案2002年以前按《某某市档案馆接收档案标准（试行）》为标准立卷；2003年后形成的档案按辽市档发[2004]9号《关于印发〈某某市归档文件整理实施细则〉的通知》为标准对归档文件进行整理。

2、照片档案按照GB/T11821-2002《照片档案管理规范》、《关于印发〈辽宁省档案数字化技术标准〉和〈辽宁省照片、音频和视频档案目录数据库结构与交换格式〉的通知》（辽档发[2008]10号）执行、《某某市档案数字化技术标准（试行）》。

3、电子文件按照GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》执行。

4、各类专业（专门）档案按照国家档案局和有关专业主管机关共同制定的标准执行。

三、向市档案馆移交档案时，应当同时移交下列材料

1、报送本单位重点档案（永久）全文数据。

2、报送所移交档案案卷级、文件级机读目录和纸质目录。

3、报送所移交档案文件字号目录。将本机关及上级主管部门同一年来文、发文按文件发文序号排列编制文件字号目录。

4、立档单位保管期限表、分类方案、全宗介绍。

5、组织沿革、大事记。

6、编印的报刊、年鉴、方志、文件汇编、成果汇编、本系统的各类基础数字汇编等资料。

第二篇：档案馆收集档案范围实施细则

凌源市档案馆收集档案范围实施细则

第一条 为了完好保存和有效地利用党和国家的档案财富。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）和《档案馆工作通则》等有关规定，结合我市实际情况，制定本实施细则。

第二条 收集工作的指导思想。全面、系统地收集各个历史时期反映凌源市政治、经济、社会、文化、科技、民族、宗教等活动的各种门类、各种载体的档案，建立内容丰富、结构合理、利用便捷、具有凌源特色的馆藏体系。

第三条 收集档案的载体和门类。收集档案的载体包括:纸质档案，声像档案(照片、影片、唱片、录音带、录像带等)，实物档案，电子档案及各种新载体档案。收集档案的门类包括:文书档案、科技档案、专门档案及各单位在职能活动中形成的各种业务档案。

第四条 档案收集包括档案接收和档案征集。档案接收指按照国家规定，接收党政群机关、人民团体、国有企事业单位移交档案的过程。档案征集指按照国家规定，征收散存档案，散失和其他有关文献的活动。

第五条 档案馆接收下列单位具有永久、长期（30年）保存价值的各种门类和载体的档案及相应的电子文件。基建和设备档案随其实体所属。

1、中华人民共和国成立前中国共产党在凌源市的党组织和革命团体形成的革命历史档案。

2、中华人民共和国成立后形成的档案:(l)中共凌源市委、市人大、市政府、市政协、市纪委

和市人民法院、市人民检察院等机关及其工作部门和临时机构、派出机构形成的档案。

(2)市总工会、团市委、市妇联、市科协、市文联、市残联、市工商联、市侨联等人民团体及其所属部门形成的档案。

(3)属于本市和上级部门双重管理的单位和在本市的中央、省属单位形成的反映地方某项事业或建设的可移交的档案。

(4)乡镇（街道）党（工）委和政府（办事处）及其工作部门形成的档案。

(5)己撤销的市委、市政府工作部门及其所属单位形成的全部档案。

(6)能够反映本市企业、事业单位发展面貌具有代表性、典型性的工厂（包括：已破产的国有企业）、医院、学校、文艺团体和中外合资、合作经营企业、专业户、个体户形成的属永久、长期（30年）保存的档案；

(7)市委管理的副科级以上干部死亡后的人事档案。第六条 档案馆应加强接收下列内容的档案：

1、凌源市重大活动(重要事件、重点工程等)形成的档案，主要包括:(1)党和国家领导人、省部级主要领导同志在凌源的公务活动;(2)外国政要、国际组织及其负责人、外国对华友好团体和著名友好人士等在凌源市的参观访问活动;(3)国家及省在凌源召开的重要会议、举办的重要活动、建设的重点工程项目等;(4)市领导参加的国内外和省、市重要公务活动;

(5)在凌源市范围内产生重大影响的自然灾害、生产事故、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动;(6)其他具有重要影响及重大意义活动形成的档案。

2、反映人民群众生产、生活的各类民生档案。主要包括:房地产、婚姻、知青、招工、土地承包、林权制度改革、社会保障、移民安置、拆迁、复退军人档案等。

3、市直机关、团体、企事业单位在业务活动中形成的反映本市科技发展的科技档案、专门档案。

4、凌源日报社、凌源电视台等媒体参与拍摄重大活动(重要事件)形成的声像档案。

5、凌源市被授予国家级、省级荣誉称号以及在对外交往活动中形成的有纪念意义的凭证性和标志性的实物档案。

6、在本级人事管理权限内的被中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府授予英雄、模范称号的人物和社会各界知名人士在社会活动中形成的档案。

第七条 市档案馆收集具有本市地方特色和地方意义的其它专门档案。

（一）属永久保存的市属各机关的会计档案、审计档案、财务报告档案（主要指各级财政部门的业务报表）、纪检案件档案、司法诉讼档案、公证档案、商标档案、工商登记档案（指具有典型意义的已关闭或破产企业的登记档案）、勘界档案、地图档案、环保档案（如环保规划、设计、监测、查处等活动形成的档案）；

（二）特殊载体档案，指反映本市重要活动和重大事件的实物、照片、录音带、录像带、电子文件（光盘、硬磁盘）；

（三）各类普查档案（如工业普查、农业普查、人口普查、地名普查、水利普查、经济普查等）。

第八条 协商接收档案的范围:

1、凌源市各民主党派形成的档案。

2、中央和国家机关、省驻凌单位形成的档案。

3、其它社会团体、群众组织形成的档案。

4、凌源市辖区内具有代表性的中外合资(合作)企业、股份制企业、私营企业形成的档案。

第九条 在接收档案进馆的同时，还要将与档案内容有关的史料接收进馆。包括各机关编印的各种文件汇编、资料汇编、大事记、专题史料、史志、年鉴、地图、手册、图片、照片集，以及公开出版或内部发行的报刊、书籍、画报、回忆录、参考材料、会议特刊(专刊)、科技资料、科研成果汇编、产品目录、地方志等。

第十条 接收档案的期限:

1、列入本规定接收范围的档案，依照《中华人民共和国档案法》及有关规定按时移交，鼓励提前移交。

2、协商接收的档案，按协商双方达成的期限办理。

3、声像、实物档案和资料可随时移交。凡撤销单位和临时机构工作终止后，其档案全部移交。

4、破产企业及改制企业的档案，依照有关规定及时移交。

第十一条 列入市档案馆接收范围的档案，移交单位应按有关案卷质量标准进行整理，并编制档案目录(包括案卷目录、归档文件目录及电子目录、全宗介绍、组织沿革、大事记等)一式三份，经验收合格后，均填写《档案移交表》一式两份，交接双方签字盖章各执一份以作凭证，方可移交。

第十二条 征集散存在社会、民间组织和个人手中档案资料的范围:

1、历史档案。建国前反映本市各历史时期政治、经济、军事、外事、科学、文化、教育、自然资源、天文地理、民族民俗、宗教、党派、社团、名胜古迹等档案资料(包括各种文字、图表、照片、实物等)。

2、革命历史档案资料。建国前中国共产党及其领导下的我市各级革命组织形成的文件、电报、报纸、刊物等，重要领导人在革命斗争中形成的著作、笔记、书信、日记、讲话稿、图表、照片、实物和后来撰写的传记、回忆录等。

3、名人档案资料: ①建国以来党和国家领导人来凌源视察工作等活动形成的，散存在各单位和个人手中的各种文字材料、图表和声像档案资料。

②建国以来历任凌源市副市级以上领导人在公务活动中形成的尚未归档的各种文字材料、图表和声像档案资料。

③曾荣获全国和省(部)级先进、模范等光荣称号的先进集体和个人在工作和社会活动中形成的重要文字材料、图表、声像和实物等档案资料。

④在本市有一定社会影响的历史名人及各界知名人士的著作、日记、书信、任职文书和传记、回忆录、生平事迹记载、家谱、族谱、契约、墓志、碑文或拓片及声像史料等。

4、重要史志资料。反陕本市各历史时期全市的、地区的、行业的、专业的、专题的和典型基层单位的各种史志、大事记等资料，包括近年来各地区、各行业编史修志的重要成果资料的油印或铅印件。

5、“文革”时期的档案资料。“文革”时期本市各种群众组织产生和编印的各种文字材料、刊物、传单、照片、实物等。

6、重大历史事件与自然灾害档案资料。各历史时期发生在本市的重大事件与自然灾害所形成的文字、图表、照片、实物等档案资料。

7、地方特色档案资料。凌源地方名牌、老字号、民间工艺品、断档断代生活用品以及非物质文化遗产档案等。

8、其它反映凌源历史面貌具有保存价值的各类档案资料。

第十三条 征集办法:

1、征集对国家和社会有保存、利用价值的档案资料，以捐赠、寄存和征购三种办法为主。

2、对征集进馆的档案资料，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，市档案馆同有关单位或个人鉴定档案资料归属权和使用权协议。

3、对无偿捐献者，视其捐赠档案资料的数量及珍贵程度，发给荣誉证书，并给予奖励;对寄存档案资料者，发给证书;征购档案资料，由市档案馆按有关规定办理。

第十四条 本细则自颁布之日起施行，原有细则自行废止。

第三篇：档案馆进馆资料

建筑工程竣工档案进馆内容一览表

一、综合性文件

1、立项文件：项目立项登记通知，项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示

2、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证（复印件）。界址点成果表及用地界址测绘平面图。建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等，国土证、国有土地使用权出让合同，建设用地钉桩通知单（复印件）

3、岩土工程地质勘察报告

4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）

5、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

6、工程建设基本信息：工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

7、监理文件：监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、竣工移交证书

8、竣工测绘管线成果表及房屋竣工规划测绘图

9、建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料：建设、勘察、设计、施工、监理单位《法定代表人授权书》、《五方主体项目负责人质量终身责任承诺书》各1份；《五方主体项目负责人基本信息表》1份；各单位项目负责人身份证复印件、执业资格证书复印件等证明资料若工程建设施工过程中发生人员变更的情况，还需提交相应的变更办理手续

二、土建竣工资料及竣工图（原件）

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）、施工组织设计

3、工程定位测量资料、基槽验线记录

4、地基验槽记录、地基钎探记录及附图、锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告

5、钢材、水泥、砖、砂、石材质证明（包括：汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）

6、防水、隔热保温、门窗、栏杆等出厂证明文件及检测报告

7、土壤氡浓度检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）

8、其它试验报告：外墙饰面砖试验报告、室内环境检测报告、节能性能检测报告等

9、混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）、商品混凝土竣工资料

10、砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）、干混砂浆竣工资料

11、焊接试验报告汇总表、钢筋焊接性能检测报告、钢筋机械性能检测报告（含见证取样）

12、隐蔽工程检查记录、沉降观测记录

13、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

14、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

15、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告

16、基础、主体、装饰、屋面分部、分项工程及检验批质量验收记录

17、建筑、结构竣工图

三、给排水竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、给排水竣工图

四、电气（强、弱电）竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、电气（强、弱电）竣工图

五、通风与空调竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、通风与空调工程竣工图

六、消防竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、消防（水、电）工程竣工图

七、幕墙、钢结构、公装竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、竣工图

八、电梯竣工资料（原件）

电梯负荷运行试验记录，自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

九、室外工程竣工资料及竣工图（原件）

1、室外工程竣工资料及竣工图

2、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明等管线竣工资料及竣工图

3、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工资料及竣工图

十、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求详见《成都市城市建设声像档案技术规范》

十一、电子文档

具体内容及要求详见《建设工程电子文档归档范围及要求》

第四篇：2010年档案馆馆工作总结

2010年档案馆馆工作总结

今年档案馆被确定为档案馆规范管理年，建立健全档案馆管理制度、安全保管

保管设施制度。以下做了这几项工作：

1、接收档案（区委办实事96）；

2、档案馆进行了调整，一库房存放郊区、南区档案，二

库房存放楼区档案。

3、档案馆为达标国家二级档案馆，添置了大量的档案设

施设备。

4、为各单位查档编写区志人员提供优质服务。

第五篇：档案馆档案保密制度

档案馆档案保密制度

为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。

（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。

（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在5

个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。

（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。

—

END

—