学校文书档案范围（精选）

第一篇：学校文书档案范围（精选）

学校文书档案范围、保管期限（保管期限除注明外，其他都为永久）

党支部

1、党支部年度工作计划、总结

2、党支部改选工作意见、结果、报告、上级批复

3、支部、支委会议记录

4、党员名册、学校党员组织关系转移介绍信及存根

5、积极分子、预备党员有关材料、转正、批复

学校办公室 l、学校会议记录

2、学校精神文明大事记

3学校干部任免、学校领导班子调整的文件（邵校长）

4、学校人员复查、落实政策和报告、批复、结论材料等

5、学校教职员工辞职、退职报告和批复

6、教职员工调动工作大中专毕业生分配介绍信

8、学校机构建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批示、通知等

9、教职工年度考核登记表、结果教师考勤汇总

10、全校人数及基本情况（有）

工会

1、工会计划、总结

2、学校教代会专题材料。每年召开教代会时候的照片（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议记录、倡议书）。

3、工会活动开展计划、结果、总结材料

4、工会评比情况材料、教职工生活补助等材料

5、妇女工作计划总结，计划生育工作计划总结

财务室

1、教职员工花名册。

2、学校教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等

3、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料（重要的永久，一般的30年）

4、上级机关的来文凡是针对本校教育、批复、通报、直接与本校有关的干部任免、奖惩等文件（重要的永久，一般的30年）

5、学校教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师学历进修、教师资格录用等登记表、审批表及有关这方面的工作计划，总结、学校离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复

6、校舍检查记录，学校财产、图书清册、财产，物资清册、档案交接凭证 教务处

1、工作计划总结，日常工作安排表

2、教师任职任课情况表（30年）、总日课表、作息时间表（10年）

3、学期各科成绩汇总表和单科成绩表（30年）试卷分析、成绩统计、教学质量分析（30年）

4毕业班合影

5、外出学习汇报、经验交流

德育处

1、德育处、少先队工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等

2、学生校外活动情况等（30年）

3、家长学校及家长会、家访材料（30年）

4、家长学校及家长会、家访材料（30年）

5、团支部工作计划总结

第二篇：学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围

（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。（永久）

（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。大会选举办法、选举结果和上级批复等。（永久）

（3）党委向上级机关的请示与批复。（永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）党委的工作计划、报告、总结。（永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。（永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。（永久）（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。（永久）

（5）党委会议记录。（永久）（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事（7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。（30年）

（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。（30年）

（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。（永久）（11）收发文登记薄。（30年）（12）党委对群众来信来访及处理情况。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它类：

（1）党员调入、调出介绍信存根。（10年）迹。（永久）（2）党委便函存根。（永久）

（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。（30年）

（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）本校的工作计划、报告、总结。（永久）（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。（永久）（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。

（永久或30年）

（4）表彰先进工作者、先进集体所形成的材料和名单。（永久）（5）历史沿各、大事记。（永久）（6）综合统计报表。（永久）（7）发展规划和（学期）工作计划。（30年）（8）学期的统计表。（10年）（9）月份综合统计表。（10年）（10）与各有关单位签订的各种合同、协议。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活动的图片。（永久）（12）档案移交、销毁清册。（30年）（13）校办公室收发文登记薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）学校计划生育工作形成的文件以及领取独生子女证名册。

3、其它类

学校便函存根、介绍信存根。（30年或10年）

（三）人事科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）上级机关对本校人员编制、机构的设置、撤销、合并及改变机构名称、改变领导关系等的通知、批示、批复文件。（永久）

（30年）（2）市劳动局、保险公司、劳务市场的有关文件。

（永久或10年）

2、计划、总结、报告类

（1）人事或学期工作计划、报告、总结。（10年）（2）机构设置及人员编制方案。（永久）（3）教职工花名册；合同制工人的合同、保险手册。（永久）（4）评定职称所形成的文件、材料。（永久）（5）教职工调整工资形成的总结报告、批复。（永久）（6）教职工录用、转正定级所形成的材料。（永久）（7）教职工调入、调出、变动的报告、请示及批复等（永久）（8）教职工退休、退职、离休、死亡、抚恤等的报告、申请、请示及批复。（永久）

（9）劳动工资、干部统计年报。（永久）（10）教职工奖励、处分决定，经上级批准的。（永久）（11）教职工奖励、处分决定，本校批准的。（30年）（12）关于干部任免的决定、通知及有关文件。（永久）

3、其它类

（1）教职工定级、起薪、停薪介绍信、工资关系存根。（30年）（2）临时工使用情况的报告、请示。（10年）

（四）教务科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、2、计划、总结、报告类

（1）教务科的工作计划、报告、总结。（30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。（30年）（3）科研报告、论文。（30年）（4）教学课程表。（10年）（5）学生成绩单。（永久）

3、其它类 通报等。（30年）

（五）基础科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、2、计划、总结、报告类

（1）本科室的工作计划、报告、总结。（30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。（30年）（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。（10年）（4）科研报告、论文。（30年）（5）学生实习、实验、调查所形成的报告。（10年）（6）教学课程表。（10年）（7）学生成绩单。（永久）（8）学生记分册、监考记录。（10年）

3、其它类

（六）专业科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

省教育厅、省农业厅、本校关于工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）本科室工作计划、报告、总结。（30年）（2）专业课教学大纲、授课计划、实验教学计划、专业课教师进修等材料。（30年）

（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。（10年）（4）学生实习、实验、调查所形成的报告。（30年）（5）毕业实习鉴定表、毕业论文、实习周记。（30年）（6）学生计分册、监考记录。（30年）（7）教学日志。（30年）（8）试卷分析表。（30年）（9）教研活动记录。（30年）通报等。（30年）

（七）学生科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

（1）省教育厅、农业厅、本校学生管理工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

（2）关于学生奖惩工作的请示、通知、批复等。（永久或10年）（3）学代会文件。（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）学生名册、学生证发放名册。（永久）（2）学生休学、退学、复学、留级的申请及批示。（永久）（3）学生管理登记薄。（永久）（4）毕业生合影、照片及说明。（永久）（5）班主任工作情况。（30年）

3、其它类

学生工作便函。（30年）

（八）招生就业办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

省教育厅、省农业厅、本校招生就业工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

计划、总结、报告类

（1）学生招生、毕业、就业方案、计划、报告、总结等。

（30年）

（2）招生录取审批表。（30年）（3）毕业生毕业证审核登记表、学历证明存根。（30年）

（九）培训科文书立卷归档范围及保存期限

1、或学期工作计划、总结、报告。（10年）

2、举办各种培训班的指示、计划、报告、总结及上级的批复。

（永久）

3、培训班学员登记表；培训合格学员、结业学员名册。（永久）

4、培训学员结业照片。（永久）

（十）后勤科文书立卷归档范围及保存期限

1、后勤科工作计划、报告、总结。（30年）

2、后勤科房屋管理、调配、使用、移交等规定。（30年）

3、各种物质、设备的调拨、报废等清册、报告及批复。（30年）

4、固定资产登记表、清册。（永久）

5、基建工作计划、报告、总结。（30年）

6、基建施工合同、验收报告等。（永久）

7、基建报表、统计材料等。（30年）

8、关于基建工作的计划、规划、报告、予决算情况总结及上级批复。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建项目的工程图纸。（永久）

（十一）保卫科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级有关安全保卫工作的指示、规定等。（30年或10年）

2、保卫科或学期工作计划、报告、总结。（30年）

3、保卫科管理的治安案件材料。（永久）

4、保卫科安全保卫、防火、防盗等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）财务科文书范围及保存期限

1、关于学校基金的请求、报告、总结。（30年）

2、财务预决算情况及上级批复。（永久）

3、上级和本校有关财务工作的规定。（30年或10年）

（十三）膳食科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级和本校有关膳食工作的规定、制度。（30年）

2、膳食科工作计划、报告、总结。（10年）

3、大型设备的档案资料。（30年）

第三篇：XX学校文书档案归档范围和保管期限

XX学校文书档案归档范围和保管期限表

（一）党群工作类

1．党务工作

1.1 学校党支部会议记录、纪要

永久 1.2 学校党支部工作计划、要点、总结

永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件

永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表

永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册

10年 1.7 党员奖励材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年 1.8 党员处分材料 受到警告以上处分的 永久

受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

30年

1.10 上级颁发的党务工作文件

针对本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年

1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 10年 1.13 党费缴纳收据存根

10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记录、纪要等文件材料 永久

2．工会工作

2.1 工会、教（职）代会工作计划、总结、会议记录、纪要

永久

2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、总结、讲话、决议等文件材料 永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、统计报表 永久 2.5 工作简报 10年

2.6 工会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年

3．妇委会工作

3.1 妇委会工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年

4．团委、少先队工作

4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料

30年

4.2 学校团委、团支部、学生会干部任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 4.3 团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系转移介绍信及存根、批准入团考查材料 永久 4.4 离（退）团员登记表、审批表 30年 4.5 团委关于团员思想教育工作的意见、汇报、专题材料、团员教育

材料 30年 4.6 受表彰的先进集体、先进个人的文件材料

市级及以上的 永久 市级以下的 30年

4.7 团费的收缴存根 10年 4.8 上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的文件材料

30年

4.9 团委、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年

（二）行政工作类 1．行政事务

1.1 学校发展规划，工作计划、总结 永久 1.2 综合性目标责任书 10年 1.3 学校的设置、撤消、更名、合并、迁址及启用、更换印章的文件

永久

1.4 成立临时机构的通知 10年 1.5 学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 1.6 学校校务会，校长办公会的会议记录、纪要、纪要、讨论通过的文件等

永久 1.7 学校专项工作会会议记录、纪要 30年 1.8 学校主办或承办的各类市级及以上大会（包括主管部门）的文件材料

1.8.1 请示、批复、通知、名单、议程报告、领导来宾讲话、讨论通过的文件、纪要、公报、会议记录 永久

1.8.2 参加单位的交流材料等文件材料 10年

1.9 学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 1.10 学校组织机构沿革、人员编制、大事记、年鉴、校史、校志等

永久 1.11 上级颁发的针对学校行政事务并要求贯彻执行的文件 30年 1.12 学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年

1.13 学校各部门总结、计划、安排及目标责任书 30年 1.14 学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年 1.15 学校的校刊、校报 永久

1.16 学校举办的校庆、教师节等重大活动中形成的文件材料 1.16.1 通知、名单、活动议程、领导讲话 永久 1.16.2 简报、校友名单、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 学校在等级评审、综合性创建活动中形成的方案、批复、总结计划、汇报材料等文件材料

创市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.18 学校及教职工受表彰的文件材料

市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.19 教职员工的处分材料

受警告以上处分的 永久

受警告处分的 30年 1.20 学校内部表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料 30年

1.21 上级机关、上级领导视察、检查学校工作时形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 学校外事工作的报告、批复等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 学校与有关单位签订的协议、协定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 学校人事工作制度、规定、办法等 30年 2.2 学校人事任（免）、教职工聘用、转正定级、考核、招工（干）、职称评审、职工调动、工资关系转移介绍信及存根、离退休、抚恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上级颁发的针对本校人事工作并要求贯彻执行的文件材料 30年 2.3 教职员工（含离退休）花名册、干部统计报表 永久

3．总务工作（财务、基建后勤、保卫工作）

3.1 财务工作

3.1.1 学校制定的各种财务制度 30年 3.1.2 学校财务经费预算、财务收支计划 30年 3.1.3 学校关于本校财务工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上级颁发的关于财务工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 学校基建后勤管理工作的制度、规定、办法 30年 3.2.2 学校校舍总体规划文件材料、统计报表 永久 3.2.3 学校关于基建后勤工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 学校职工住房分配、出售的规定、方案、细则 永久 3.2.6 学校及教职工房屋产权变动申请、批复、统计 永久 3.2.7 学校物资（设备仪器、校车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年

3.2.8 上级颁发的关于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保卫工作

3.3.1 学校保卫工作制度、规定、办法 30年 3.3.2 学校关于保卫、消防、安全稳定、社会治安综合治理的请示、报告和上级的批复、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上级颁发的关于安全稳定、社会治安综合治理工作的一般性文件 10年

第四篇：关于文书档案管理制度的规定范围

文书档案管理制度

根据“中共中央关于统一管理党、政档案工作的通知”和“国务院关于加强国家档案工作的决定”，并参照国家档案局颁发的《机关档案工作条例》的要求，为了加强对文书档案的科学管理，充分发挥档案的作用，特制定本制度。

一、文书档案管理职能

（一）文书档案工作是公司工作的重要组成部分，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。

（二）公司党、政、工、团及人事、财务、计划、保卫等工作活动中形成的全部档案均由档案室集中统一管理。

二、管理的内容与要求

（一）宣传、贯彻党和国家的方针、政策和上级的有关规定、办法，落实本单位档案管理的各项规定制度。

（二）负责管理本公司全部文书档案，积极提供利用，为各项工作服务。

（三）对本公司各业务部门文件材料的归档工作，进行指导、检查和监督。

（四）及时完成领导交办的其他工作任务。

（五）贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》及保密、安全制度，确保档案和档案机密的安全。

三、档案的接收

（一）公司要建立健全文件材料的归档制度。凡公司生产、经营、政治工作（包括党、政、工、团、保卫）等各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由有关部门进行整理、立

卷后，定期向档案室移交。

（二）公司领导和职能部门承办人员办理完毕的文件材料，应由部门兼职档案员及时按归档要求进行整理后，定期向档案室移交。

（三）文书档案的归档应符合下列要求：

1.应归档的文件材料必须齐全、完整，能系统反映公司全年主要工作活动状况。

2.归档的文件材料，应保持其间的历史联系，认真区分保存价值，划分保管期限（永久、长期、短期）。

3.分类准确、分级适当、科学系统。以问题特征为主，综合其他特征整理归档。

4.盒（卷）内文件排列条理要按照事物的来龙去脉有秩序地排列、有条理地反映问题。

5.文件材料装订整齐、结实、美观，无金属物。6.文件材料排列有序、编页正确、编目符合要求。7.科技文件材料的起草，签署处理意见，都必须用蓝黑墨水笔、碳素笔书写或在公司OA系统进行公文运转（文件材料用激光打印机打印）。文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水或复写纸书写的字迹，以利文件材料长期保存。

（四）公司全部归档文件材料应在第二年六月底前向档案室移交，要编制档案移交目录一式二份。一份留部门备查，一份随档案交档案室。

四、文书档案的整理、保管和统计

（一）遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用的整理的原则，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

（二）档案室每年对档案的安全保密情况进行一次检查，发现问题及时向领导报告，对破损和变质的档案及时修补、复制或作其他技术处理。

（三）档案工作人员调动工作时，必须在离职前将所保管的档案数量和状况交待清楚，并办理交接手续。

（四）建立登记、统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用情况进行登记和统计，并按照规定向档案业务管理机关和部门报送档案工作基本情况统计报表。

五、档案的鉴定和销毁

（一）档案应根据国家的有关规定，编制本公司《档案保管期限表》，经公司领导批准后执行，并报上级业务管理机关备案。

（二）档案的鉴定和销毁是档案管理的一项十分重要的工作，应根据公司《文书管理保管期限表》的规定，定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案要在公司办公室主任的主持下，由档案室和业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册。经公司主管领导批准后销毁。

（三）在销毁档案时，要指定两人进行监销，防止档案遗失和泄密，监销人要在销毁清册上签字。

六、档案的提供利用

（一）档案管理人员要熟悉本公司的历史和所保管的档案，了解本公司业务，并根据工作需要，编制必要的目录卡片、索引等检索工具，积极主动地开展档案利用工作，为我公司各项工作服务，并注意收集整理利用效果。

（二）建立健全档案的借阅、审批制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。

（三）文书档案保管的案卷及文件材料，是现行档案,主要供本公司使用。对兄弟单位提供利用需持单位介绍信，并经公司有关领导批准。

（四）公司应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化。

七、档案的借阅

（一）办理借阅手续

1.公司各部门因工作需要借阅一般业务性档案时，借阅单位事先联系，借阅者可根据案卷、归档文件目录，提出借阅档案名称，进行借阅登记，在阅览室查阅。需要将档案拿出档案室外查阅时，必须经办公室主任同意办理借阅手续，方可将档案借出。

2.借阅党、政重要会议记录和有关机密性档案时，需经办公室主任及有关领导批准，进行登记，由档案管理人员按领导批示意见，先找出要查阅的有关部门或事项，然后交查阅者查阅这一部分，其他部分查阅者不得随意翻阅查找，且只限在档案室内查阅，不准借出室外。

3.兄弟单位借阅档案时，必须持单位介绍信，并经公司有关领导批准方可借阅，档案室要办理借阅手续。

（二）查阅时必须爱护档案，不得在档案上写字、涂改，更不许拆装、撕页、折叠、损坏、丢失，归还时档案管理人员应认真清查，核对无误后，方可注销。

（三）凡因工作需要摘抄档案内容者，抄前须经档案室同意或有关领导批准，抄后须经档案管理人员，加盖公章方为有效，但不准抄写全文。

（四）凡是借机密的档案必须做到随借随还，最长时间不超过一周。

（五）要严格保守党和国家机密，有关档案内容，查阅人员不得随意外传和遗失。

八、档案的保密安全

（一）档案管理人员须严守党和国家制定的保密法及公司保密规定，不准向无关人员议论自己所保管的档案内容。

（二）档案管理人员不得私自携带档案材料外出，档案出入均需登记，严格执行借阅手续。

（三）档案库房门窗必须坚固，室内整洁，空气流通，温湿度适当，并配备防火、防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）、防盗等设施与措施。严禁在库房内吸烟和存放易燃易爆物品，确保档案的安全。

第五篇：文书档案

一、文书档案 1）上级来文。凡上级机关对本单位发出的文件，并属于本单位主要只能活动的，都应归档。

（2）本机关文件。凡本机关形成的，反映本机关工作职能活动和基本情况，并且在今后工作中还需要查考的文件，均应归档。

（3）下级来文。凡下级机关报送来的有关方针政策性的、请示性的或反映重要活动、全面工作的文件，应当归档。如有关重要问题的请示、备案材料，重要的或以上的工作报告、工作总结、统计报表等。

（4）平级或非隶属机关来文。平级机关或没有隶属关系的机关来文，凡有重要参考价值的也需归档。

（5）关于各种稿本的归档范围。在拟制文件过程中形成的各种文件稿本，应视其具体情况而定。对于人代会、党代会历次修改稿件，应归档。

2、不归档的范围

（1）重份文件；（2）无查考利用价值的事务件、临时性文件；（3）未经签发的文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（定稿除外），铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改和负责人签字的最后定稿除外）；（4）无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般建议或意见的人民来信；（5）单位内部互相抄送的文件材料；

（6）本单位负责人兼任外机关职务形成的文件材料；（7）为参考目的从各方面搜集的文件材料；（8）参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料:（9）下级机关送来的不应抄报或不必备案的文字材料；(10)上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料；(11)越级和非隶属机关抄送的一般的、不需办理的文件材料；

(12)外机关送来的征求意见的文件未定稿。