企业档案收集范围和期限(除文书之外)

第一篇：企业档案收集范围和期限(除文书之外)

附录E（标准的附录）

产品文件材料归档范围 E1 计划决策阶段 E1．1 调查研究

E1．1．1 产品开发的请示与上级指示性文件。E1．1．2 项目任务书。

E1．1.3 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告。

E1．1．4 技术、经济可行性研究报告。E1．2 决策

E1．2．1 发展建议书、技术建议书、计划任务书、技术任务书、设计研制任务书、协议书、委托书、合同、立项申请及批复。

E1．2．2 专题分析报告、专题会议纪要。E1．2．3 研制计划、方案、方案论证报告。E2 设计阶段 E2．1 初步设计

E2．1．1 产品研究，设计计划。E2.1．2 技术经济初步评价。E2．1．3 研究试验大纲、试验报告。E2．2 技术设计

E2．2．1 产品设计标准。

E2．2.2 设计任务书、计算书、计算程序、计算记录、计算报告。

E2.2．3 技术经济分析报告、成本核算情况。E2.2.4 技术攻关。

E2.2．5 特殊元件、外购件、材料表。E2．2．6 技术设计说明书。

E2．2．7 技术关键问题分析和处理报告 E2．3 工作图设计 E2.3．1 文件目录。E2．3．2 产品设计图样。E2．3．3 各种明细表、汇总表。E2．3．4 专题技术请示报告。E2.3.5 标准化初步审查报告。E2．3．6 设计评审报告。E3 试制阶段 E3．1 试制

E3.1.1 试制计划、方案、规程、报告。

E3．1．2 工艺研究报告、工艺总体方案论证报告。E3．1．3 试制工艺流程、工艺标准。E3．1．4 试制工艺文件和工艺装备文件。E3．1．5 工艺评审报告。

E3．1．6 试制运行记录、化验记录。E3.1．7 试制过程纪要。

E3．1．8 原材料与半成品、成品检验方法批准书。E3．1．9 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式。

E3．1．10 技术标准协议。E3.1.11 试制质量分析报告。

E3．1．12 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议。E3．1．13 重大故障分析和排除措施报告。E3．1．14 试制总结报告。E3．2 试验

E3．2．1 试验计划、方案、规程。E3．2．2 试验所需仪器与设备清单。E3．2．3 试验分项目记录。E3.2．4 试验原始数据与材料。E3．2．5 试验分析报告。E3．2．6 试验分项小结。E3．2．7 试验总结报告。E3.3 鉴定

E3.3．1 鉴定申请报告及批复。E3.3．2 试制、试验鉴定大纲。E3．3．3 成套设计文件。E3．3．4 标准化审查报告。E3．3．5 可靠性试验情况报告。

E3．3．6 产品质量和技术经济分析报告。

E3．3．7 技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）。

E3．3．8 设计定型报告、证书。E3．3．9 试用或试运行报告。E3.3．10 鉴定验收书。E4 生产阶段 E4．1 小批生产

E4．1．1 小批生产方案、计划。

E4．1．2 小批生产工序工程能力分析报告。

E4．1．3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告。

E4．1．4 原料鉴定卡片、配用设计表。

E4．1．5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单。

E4．1．6 小批生产鉴定书。E4．1．7 产品设计评审报告。E4．1．8 产品研制完成报告。E4.1．9 小批生产总结报告。E4．1．10 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本。E4．2 批量生产

E4．2．1 申请正式生产投产报告、批复、通知。E4．2．2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范。

E4．2．3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）。E4．2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知。

E4．2．5 生产定型（结构、配方）设计文件。E4．2．6 工艺文件

E4．2．6．1 工艺方案（工艺设计表与设计卡、配方卡）。E4．2．6．2 工艺规程(工艺过程卡、工艺卡、工序卡、调整卡、技术检查卡、毛坯图、工艺守则)。

E4.2．6.3 管理用工艺文件（路线图、明细表、主要材料工艺消耗定额、工时定额汇总表、工艺总结、工艺文件总目录）。

E4．2．7 工艺作业指导书、工艺说明书。

E4.2．8 工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书。

E4．2．9 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果。E4.2．10 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果。E4．2．11 重大质量事故分析、质量异议处理结果。E4．2．12 各种操作记录、产品检验报告单。E4.2．13 产品特性重要度分级。E4.2．14 技术条件。E4．2．15 明细表、汇总表。

E4．2．16 商标注册材料、产品目录。E5 评优阶段

E5．1 创优规划和措施。E5．2 创优工艺操作规程。E5．3 国内外对比材料

E5．4 上级检、抽结果和理化分析报告。E5．5 主要用户评价。E5．6 创优申请、审批表。E5．7 优质产品评定书。E5．8 获奖奖章、奖状、证书。E6 认证阶段

E6．1 认证申请书、信函。E6．2 跟踪服务材料。

E6．3 认证检测报告、检查报告。E6．4 原材料修改换页说明。E6．5 产品检验报告。E6．6 各类认证证书。

附录F（标准的附录）

科研课题文件材料归档范围 F1 研究准备阶段

F1．1 申报项目的报告、批复、通知。

F1．2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询材料、课题论证。

F1．3 科学基金、科研课题、经费申请报告及批件。F1．4 任务书、协议书、任务计划书、合同、委托书、会议记录及重要来往文函、课题报告及审批文件。中心课题说明书。

F1.5 科研课题研究计划、长远规划研究方案、上级指示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件。F1．6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程。

F2 研究试验阶段

F2．1 试验任务书、试验大纲。

F2．2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告。

F2．3 试制综合分析报告及总结。F2．4 计算文件。F2．5 计算机软件。F2．6 检验文件。

F2．7 设计文件、图样、技术说明、配方。F2．8 工艺文件。F3 总结鉴定验收阶段

F3．1 课题工作总结（含最终完成、阶段完成或中断）。F3．2 鉴定大纲。

F3．3 技术经济分析报告。

F3．4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书、鉴定会议记录（参加人员名单）鉴定验收结论送审通知、函审原件。标准化审查报告。

F4 成果奖励申报阶段

F4．1 科技成果申报表、登记表、附件。F4．2 科技成果奖励申报及评审材料。F4．3 获奖证书及批文的原件或复制件。F5 推广应用阶段

F5．1 推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）。

F5．2 技术转让合同、协议书。

F5．3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料。F5．4 国内外同行业评价及用户反馈意见。F5．5 成果宣传报送文件。F6 与各阶段有关的文件 F6．1 专业会议文件。F6．2 标本、样品目录。

F6．3 照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件等。

F7 双等项目材料、登记表、奖励鉴定等材料。F8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告。

F9 国外考察报告和对外技术交流材料等。

附录G（标准的附录）

基本建设项目文件材料归档范围

G1 项目立项阶段 G1．1 项目申报

G1．1．1 项目建议或项目申请及批复。G1．1.2 可行性研究报告。G1．1．3 可行性论证意见。G1．1．4 项目评估文件。G1.1．5 环境预测、调查报告。G1．1．6 计划任务书及批复。

G1．1．7 与项目有关的会议记录、领导讲话、信函、录音、录像、照片等。G1．1．8 涉外文件材料。G1．2 G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．2．G1．3 G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3．G1．3． 地质勘探 地质勘探委托书、合同书。2 地质勘探报告。3 钻探点平面配置图。4 地质剖面图。钻孔工程地质综合柱状图。6 水工实验材料。7 工程预算。

工程征地申照 征用土地、批准文件及红线图。2 拆迁、补偿协议书。定点报告、规划方案、建筑方案申批文件。4 建筑设计防火申批文件。5 环境保护三同时申批文件。6 卫生防疫申批文件。7 劳动保护三同时申批文件。通信、人防、供热、防盗申批文件。G1．3．9 建筑工程申请表及请照图 G1．3．10 建筑工程规划许可证。G1．4 招投标文件材料

G1．4．1 招投、投标、决标文件。G1．4．2 工程承发包合同、协议书。G1．5 工程质量监督和监理文件 G1．5．1 建筑工程质量监督委托书。G1．5．2 建筑工程质量监督员通知书。G1.5．3 工程质量目标管理责任书。G1．5．4 准予开工通知书。

G1．5．5 建筑工程监理合同、规划、实施细则。G1．5．6 建设监理工作总结、报表。G1．5．7 项目监理组织及监理人员通知书。G2 项目设计阶段 G2．1 设计合同。G2．2 初步设计。

G2．3 技术设计（扩大初步设计）。G2．4 设计计算书、说明书。G2．5 设计评价、鉴定及审批。G3 项目施工阶段 G3．1 土建工程 G3．1．1 开工报告。G3．1．2 图纸会审、技术交底。

G3．1．3 设计变更记录、工程更改洽商及技术联系核定文件。

G3．1．4 施工组织设计。G3．1．5 施工日志。

G3．1．6 原材料、半成品、成品准用证及出厂质量证明和试（检）验报告

G3．1．6．1 钢筋、型钢合格证及试（检）报告及准用证。G3．1．6．2 水泥合格证及试（检）验报告及准用证。G3．1．6．3 砖合格证及试（检）验报告及准用证。G3．1．6．4 防水材料合格证及试（检）验报告及准用证。G3．1．6．5 焊条（丝）和焊剂合格证。G3．1．6．6 各种构件合格证。G3．1．6．7 砂石试（检）验报告。

G3．1．6．8 外加剂合格证及性能检验文件及准用证。G3．1．6．9 门、窗、防火、保湿、防腐、装饰材料等成品、半成品、原材料准用证、出厂合格证。G3．1．7 施工试验记录 G3．1 ．7．1 土壤试验报告。

G3．1．7．2 砂浆试验报告及配合比通知单。

G3．1．7．3 混凝土试验报告、记录及配合比通知单。G3．1.7．4 焊接试验记录、报告。G3．1．7．5 现场预应力混凝土实验报告、记录 G3．1．8 施工记录 G3．1．8．1 地基处理。G3．1．3．2 地基钎探。G3．1．8．3 桩基施工记录。

G3．1．8．4 结构吊装、预制混凝土、楼板（屋面板）安装记录。

G3．1.8．5 现场预应力施工记录。G3．1.8．6 沉降观测记录。G3．1．8．7 施工测温记录。G3．1．8．8 施工放线测量记录。

G3．1．8．9 烟道、通风道、垃圾道畅通记录。G3．1．8．10 质量事故处理记录。G3．1．9 隐蔽工程验收记录 G3.1．9.1 地基验槽记录。G3．1．9．2 钢筋工程验收记录。G3．1．9．3 防护工程试验记录。G3．1．10 基础及主体结构验收记录。G3．2 建筑采暖卫生与煤气安装工程。

G3．2．1 主要材料、设备、配件、质量合格证、准用证。G3．2.2 管道设备隐蔽工程验收记录。G3．2.3 施工试验记录 G3．2．3．1 强度试验记录。G3．2．3．2 严密性试验记录。G3．2．3．3 灌水试验记录。G3．2．3．4 吹洗试验记录。G3．2．3．5 通水试验记录。G3．2．3．6 调试记录。G3．2．3．7 预拉伸记录。G3．2．3．8 锅炉烘煮记录。G3．2．3．9 设备试运转记录。G3．3 电气安装工程

G3．3．1 电气设备、材料说明书、合格证及产品检验记录、准用证。

G3．3．2 隐蔽工程验收记录（电气配管、电缆及电气接地装置隐蔽工程验收记录）。

G3．3．3 绝缘电阻、接地电阻测试记录。G3．3．4 电气设备安装调整试运转记录。G3．4 通风与空调工程

G3．4.1 通风材料、产品（阀门、衬垫、预制件等）、设备（空气处理、通风、制冷）合格证、说明书、装箱单。G3．4．2 进场检查、验收试验记录。G3．4．3 制冷及冷水系统管道试验记录。G3．4．4 隐蔽工程验收记录。G3．4．5 空调调试记录。G3．5 电梯安装工程

G3．5．1 电梯装箱单、合格证、说明书等随机文件。G3．5．2 设备检查记录。G3．5．3 设计变更。

G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．5．G3．6 G3．6．G3．6．G3．6．G3.6．G3.6．G3．6．G3．6．G3．6．G3．6．G3．7 4 自检、互检、专检记录及隐蔽工作验收记录。5 绝缘、接地电阻测试记录。6 试运转记录。7 调整试验报告。电梯安装工程竣工验收证书。9 电梯安装工程保修证书。

工程质量检验评定 1 质量保证资料核查表。地基与基础工程质量评（核）定表。3 主体工程质量评（核）定表。4 单位工程质量综合评（核）定表。5 质量保证资料核查表。6 单位工程观感质量评定表。7 单位工程质量综合评定表。8 工程使用维护说明书。9 屋面保修协议书。

工业设备安装工程

G3．7．1 施工合同、协议。G3．7．2 开工、停工、复工报告。

G3．7．3 技术交底、图纸会审、技术核定文件。G3．7．4 工程联系、设计变更单。

G3．7．5 设备装箱单，合格证、说明书等随机文件。G3.7．6 通风设备设施安装工程施工记录。G3.7．7 管道工程施工记录。G3．7．8 电气工程施工调试记录。G3．7．9 容器工程施工记录。

G3．7．10 自动化仪表、安装施工调试记录。G3．7．11 筑炉工程施工记录。G3．7．12 通风工程施工记录。G3．7．13 焊接工程施工检测记录。

G3．7.14 整装（散装）锅炉安装施工记录。G3．7.15 自动化仪表调试记录。G3．7．16 质量事故报告及处理记录。G4 项目竣工验收阶段。G4．1 工程竣工验收申报文件。G4．2 全部竣工图。G4．3 工程决算。

G4．4 工程竣工验收会议文件。G4．5 工程质量评定材料。G4．6 工程竣工验收证明书。G4．7 工程有关的声像材料。G4．8 土地使用权证。G4．9 质量所有权证。

附录H（标准的附录）

设备仪器文件材料归档范围

H1 自制设备。

H1．1 技术任务书、申请立项报告、批复。H1．2 技术调查报告。H1．3 设计研制计划、方案。H1．4 计算书。H1．5 项目预决算。

H1．6 技术攻关记录、成果。H1．7 安装使用说明书。

H1．8 设备仪器安装竣工图纸、调试、试运行记录。安装、总结，验收材料。

H1．9 安全技术操作规程、维护保养制度、设备检修规程。H1．10 重大事故分析及处理报告。H1．11 大修计划、记录等。H1．12 设备仪器报废鉴定书，申请报废鉴定报告，批复及处理结果材料。H2 外购设备仪器。

H2．1 申请外购设备仪器请示、批复。H2．2 调研、考察材料。

H2．3 外购合同、协议与外方谈判洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料。H2．4 设备仪器开箱验收记录。

H2．5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料（原文和译文）。

H2．6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报告等。

H2．7 运行记录及重大事故分析处理报告。H2．8 设备仪器保养和大修计划、记录。H2．9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表。H2．10 设备改造记录和总结材料。

H2．11 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。H2．12 技术、质量上的异议的处理结果材料。

第二篇：村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限表

归档范围

保管期限 一.上级文件

1.上级方针政策性文件 ……………………………………

短期 2.上级直接针对本村发的文件

（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………

永久

（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期 3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期 4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期 二．本村文件 1.党政类 1．1党群工作

1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久 1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料 …….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料

永久 1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久 1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比较重要的…….…………………………….…….…… 长期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村党组织年报表、党员名册 …….………………………永久

1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复 …….……长期

1.17交纳党费、团费清单、发票 …….………………………短期

1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比较重要的……….…………………….…………………长期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整党、整团材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………

永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册 ……….……………… 长期 1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名

册

长期

1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期

1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………

永久

1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………

永久 1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册

…………………………长期

1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料

永久

1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料

永久

1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久 1.29本村干部岗位责任制

…………………………永久

1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期 1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期 2.文教卫计育类

2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期 2.2计划生育对象及已节育人员名册

……………………… 长期

2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料

……………………… 长期 2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久

2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久 2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保卫类

3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比较重要的………………………………………………… 长期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料

长期

3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期 3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期 人员治安处罚人员名册 4.经济类

4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材

料

永久

4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久 4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表 永久

4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资

料

长期

4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…

长期

4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久 4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久 4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久 的批复、调查记录、处理材料

4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久 4.12 本村村办企业报送材料

重要的…………………………………

长期

一般的………………………………

短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久 4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久 4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类

5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期 5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期 5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期

第三篇：社区文书档案归档范围和保管期限

社区文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、党群工作

1、党员代表大会、党总支会、民主生活会、总结表彰会、妇女代表大会的文件材料

（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、记录 永久

（2）典型材料、代表发言 30年

2、妇联、工会、共青团工作相关材料 30年

3、有关奖惩的相关材料 永久

4、党总支工作计划、总结、专题报告

（1）和以上的 永久（2）以下的 30年

5、党团组织关系介绍信及存根 永久

6、党团员名册、统计表、批准加入党团组织的文件材料 永久

7、党总支制定的各项规章制度 永久

8、开展党建、宣传工作计划、总结材料 30年

9、党费收缴收据 永久

10、党务公开记录 30年

11、开展人大、政协、工商联、妇女、青少年、社区大学生、高校毕业生工作的相关材料 30年

12、统战工作人员名单 永久

13、宗教工作人员名单 永久

计划、总结、活动记录 30年

14、征兵人员名册 永久

15、拥军、优属工作材料 30年

16、优抚工作人员名单 永久

工作记录 30年 计划、总结、活动记录 30年

二、行政综合

1、居委会会议记录、居民代表大会的文件材料，换届选举结果以及讨论通过的文件、决议、纪要、记录、街道对社区人事任免材料 永久

2、居民议事委员会、居民小组长会议记录 30年

3、居委会工作计划、总结、发展规划

（1）及以上的 永久

（2）以下的 30年

4、居委会工作汇报、专题报告、典型发言、经验材料

（1）重要职能活动的 永久（2）一般的 30年

5、居委会制定的各项规章制度 永久

6、居委会居务公开工作记录 30年

7、社区区域图、简介 永久

8、上级机关、上级领导、人民代表视察、检查本社区工作时形成的文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 30年

9、大事记、组织沿革等材料 永久

永久

11、人事考核 永久

12、职工名册 永久

13、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）相关材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

14、经济普查、统计调查有关材料

（1）及以上的 永久（2）以下的 30年

15、安全生产规章制度、应急预案、活动记录等材料 30年

16、社会组织备案申请表 永久

17、报刊登载反映本社区情况的材料 30年

18、社区档案资料管理、移交清册 永久

19、社区与其他单位签订的协议、合同 永久 20、居民迁出、迁入记录 永久

21、上级机关制发的属于社区主要工作职责范围的文件材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

22、上级机关制发的非社区主要工作职责范围但要贯彻执行的文件材料 30年

23、防台、防汛、危险化学品泄漏、突发环境污染、禽流感防控、重大动物疫 病防控、冬季除雪工作等应急预案 30年

10、本社区机构设置、撤并、名称变更、人员编制、印信启用等相关材料

各项制度、计划总结、活动记录等材料 30年

三、社会保障

1、社区保障工作统计报表 永久 计划、总结、报告 30年

2、养老保险、优抚、扶贫、残疾人、困难家庭、低保、无保障人员、居家养老统计报表 永久

计划、总结等材料 30年

3、最低生活保障金发放人员名单、统计报表 永久

4、经济适用房、廉租房人员名单、统计报表 永久 相关文件 30年

5、志愿者活动信息 30年

6、社区高龄老人死亡名册 永久 相关文件及管理材料 30年

7、社区就业工作统计表 永久 相关文件材料 30年

8、下岗、再就业职工情况统计表 永久 相关文件材料 30年

9、企事业单位新接收人员名单

（1）的 永久（2）以下的 30年

10、失业职工名单、管理统计台账 永久

11、退休人员统计表 永久

管理活动、走访等材料 30年

12、开展便民服务、慈善活动、好事实事等材料 30年

四、治安调解

1、社区治保、信访、调解、帮教、综合治理、消防工作、安全社区等职责制度、处理记录、计划总结等材料 30年

2、开展法制教育、普法工作材料 30年

3、居民登记表 永久 居民治保、调解制度及考核细则 30年

4、治安调解领导小组名单 永久

5、综合治理工作责任书 30年

6、群防群治、矛盾纠纷调解处理材料 30年

7、服刑、刑满、解教、在押、再教、染毒人员，青少年违法违纪情况材料 报表 永久 其它材料 30年

五、人口与计划生育

1、计划生育统计报表 永久

工作计划、总结、报告 30年

2、计划生育协会组织建设（成立协会、人员名单）永久

工作计划及会议记录 30年

3、计划生育宣传材料 30年

4、独生子女奖励扶助材料

（1）独生子女审批表、计划生育统计台账 永久（2）失业转退休人员独生子女奖励费 永久（3）双失业人员独生子女奖励费 永久（4）特殊家庭扶助材料 永久

5、流动人口管理统计报表 永久 其它材料 306、计划生育药具管理及相关材料 30

六、环境卫生

1、环卫工作统计报表 计划、总结、报告 302、环境建设、创卫达标、检查评比材料

获奖材料 其它材料 303、初级卫生保健记录 304、环卫宣传教育各项活动记录 305、食品安全规章制度、监督检查记录材料 306、爱国卫生运动实施方案、宣传教育、检查整改材料 307、病媒防治计划、组织，疫情检测、防控措施等材料 308、健康教育组织机构、人员名单 会议记录等材料 309、食品安全事故应急预案、检查整改等材料 30

七、文化教育

1、文化教育工作计划、总结、工作记录 302、文化活动场所管理、开展群众活动材料 30、科普宣传组织、活动记录材料 304、开展居民精神文明建设活动、评比、成果材料

获奖材料 其它材料 305、志愿者队伍名单、统计报表

6、志愿者队伍组织、管理、活动记录材料 307、未成年人思想道德建设、心理健康、心理咨询材料 304

年 年

永久 年 永久 年 年 年 年 年 年 永久 年年

年 年 年 永久 年 永久 年 年 3

第四篇：文书档案保管期限

文书档案保管期限表

（2006年）本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

1.4 讨论未通过的文件（10年）本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册（永久）

2.2 讨论未通过的文件（10年）本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5 机关联合召开会议的文件材料 5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计(永久)

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道(30年)6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排(10年)上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地区、本机关工作汇报材料(30年)8 本机关业务文件材料 8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料(永久)8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 8.2.1 重要业务问题的(永久)8.2.2 一般业务问题的(30年)8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1重要业务问题的(永久)8.3.2一般业务问题的(30年)8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿(30年)

8.5 机关联合行文的文件材料 8.5.1 本机关为主办的

8.5.1.1 重要业务问题的(永久)8.5.1.2 一般业务问题的(30年)8.5.2 本机关为协办的

8.5.2.1 重要业务问题的(30年)8.5.2.2 一般业务问题的（10年）8.6本机关编辑、编写的文件材料 8.6.1大事记、组织沿革等（永久）

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料(10年)8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料(永久)8.8.2 以下的计划、总结、统计材料(10年)8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料(永久)8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料(10年)8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录（30年）本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的(永久)9.4.2 受县级以下表彰、奖励的(30年)9.5 对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的(永久)9.5.2 受到警告处分的(30年)9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料(永久)

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根(永久)9.9 职工名册(永久)9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果(永久)9.10.2 重要专项活动的报告、总结等(永久)

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料(永久)

9.10.4 情况反映、工作简报(10年)9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保卫部门的安全检查、调查记录(10年)9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 9.13.1 有领导重要批示和处理结果的(永久)9.13.2 其他有处理结果的(30年)10 本机关事务管理文件材料

10.1 房产、士地所有权和使用权的文件材料(永久)10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的计划、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 机关财务预算（30年）

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

（30年）

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续(永久)10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请(30年)11 上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

13下级机关报送的文件材料

13.1 重大问题的专题报告（30年）

13.2 和以上的计划、总结、统计材料（10年）

第五篇：XX学校文书档案归档范围和保管期限

XX学校文书档案归档范围和保管期限表

（一）党群工作类

1．党务工作

1.1 学校党支部会议记录、纪要

永久 1.2 学校党支部工作计划、要点、总结

永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件

永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表

永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册

10年 1.7 党员奖励材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年 1.8 党员处分材料 受到警告以上处分的 永久

受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

30年

1.10 上级颁发的党务工作文件

针对本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年

1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 10年 1.13 党费缴纳收据存根

10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记录、纪要等文件材料 永久

2．工会工作

2.1 工会、教（职）代会工作计划、总结、会议记录、纪要

永久

2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、总结、讲话、决议等文件材料 永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、统计报表 永久 2.5 工作简报 10年

2.6 工会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年

3．妇委会工作

3.1 妇委会工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年

4．团委、少先队工作

4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料

30年

4.2 学校团委、团支部、学生会干部任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 4.3 团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系转移介绍信及存根、批准入团考查材料 永久 4.4 离（退）团员登记表、审批表 30年 4.5 团委关于团员思想教育工作的意见、汇报、专题材料、团员教育

材料 30年 4.6 受表彰的先进集体、先进个人的文件材料

市级及以上的 永久 市级以下的 30年

4.7 团费的收缴存根 10年 4.8 上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的文件材料

30年

4.9 团委、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年

（二）行政工作类 1．行政事务

1.1 学校发展规划，工作计划、总结 永久 1.2 综合性目标责任书 10年 1.3 学校的设置、撤消、更名、合并、迁址及启用、更换印章的文件

永久

1.4 成立临时机构的通知 10年 1.5 学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 1.6 学校校务会，校长办公会的会议记录、纪要、纪要、讨论通过的文件等

永久 1.7 学校专项工作会会议记录、纪要 30年 1.8 学校主办或承办的各类市级及以上大会（包括主管部门）的文件材料

1.8.1 请示、批复、通知、名单、议程报告、领导来宾讲话、讨论通过的文件、纪要、公报、会议记录 永久

1.8.2 参加单位的交流材料等文件材料 10年

1.9 学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 1.10 学校组织机构沿革、人员编制、大事记、年鉴、校史、校志等

永久 1.11 上级颁发的针对学校行政事务并要求贯彻执行的文件 30年 1.12 学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年

1.13 学校各部门总结、计划、安排及目标责任书 30年 1.14 学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年 1.15 学校的校刊、校报 永久

1.16 学校举办的校庆、教师节等重大活动中形成的文件材料 1.16.1 通知、名单、活动议程、领导讲话 永久 1.16.2 简报、校友名单、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 学校在等级评审、综合性创建活动中形成的方案、批复、总结计划、汇报材料等文件材料

创市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.18 学校及教职工受表彰的文件材料

市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.19 教职员工的处分材料

受警告以上处分的 永久

受警告处分的 30年 1.20 学校内部表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料 30年

1.21 上级机关、上级领导视察、检查学校工作时形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 学校外事工作的报告、批复等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 学校与有关单位签订的协议、协定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 学校人事工作制度、规定、办法等 30年 2.2 学校人事任（免）、教职工聘用、转正定级、考核、招工（干）、职称评审、职工调动、工资关系转移介绍信及存根、离退休、抚恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上级颁发的针对本校人事工作并要求贯彻执行的文件材料 30年 2.3 教职员工（含离退休）花名册、干部统计报表 永久

3．总务工作（财务、基建后勤、保卫工作）

3.1 财务工作

3.1.1 学校制定的各种财务制度 30年 3.1.2 学校财务经费预算、财务收支计划 30年 3.1.3 学校关于本校财务工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上级颁发的关于财务工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 学校基建后勤管理工作的制度、规定、办法 30年 3.2.2 学校校舍总体规划文件材料、统计报表 永久 3.2.3 学校关于基建后勤工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 学校职工住房分配、出售的规定、方案、细则 永久 3.2.6 学校及教职工房屋产权变动申请、批复、统计 永久 3.2.7 学校物资（设备仪器、校车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年

3.2.8 上级颁发的关于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保卫工作

3.3.1 学校保卫工作制度、规定、办法 30年 3.3.2 学校关于保卫、消防、安全稳定、社会治安综合治理的请示、报告和上级的批复、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上级颁发的关于安全稳定、社会治安综合治理工作的一般性文件 10年