学校各科室文书档案归档范围

第一篇：学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围

（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。（永久）

（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。大会选举办法、选举结果和上级批复等。（永久）

（3）党委向上级机关的请示与批复。（永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）党委的工作计划、报告、总结。（永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。（永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。（永久）（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。（永久）

（5）党委会议记录。（永久）（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事（7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。（30年）

（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。（30年）

（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。（永久）（11）收发文登记薄。（30年）（12）党委对群众来信来访及处理情况。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它类：

（1）党员调入、调出介绍信存根。（10年）迹。（永久）（2）党委便函存根。（永久）

（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。（30年）

（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）本校的工作计划、报告、总结。（永久）（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。（永久）（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。

（永久或30年）

（4）表彰先进工作者、先进集体所形成的材料和名单。（永久）（5）历史沿各、大事记。（永久）（6）年度综合统计报表。（永久）（7）发展规划和年度（学期）工作计划。（30年）（8）学期的统计表。（10年）（9）月份综合统计表。（10年）（10）与各有关单位签订的各种合同、协议。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活动的图片。（永久）（12）档案移交、销毁清册。（30年）（13）校办公室收发文登记薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）学校计划生育工作形成的文件以及领取独生子女证名册。

3、其它类

学校便函存根、介绍信存根。（30年或10年）

（三）人事科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）上级机关对本校人员编制、机构的设置、撤销、合并及改变机构名称、改变领导关系等的通知、批示、批复文件。（永久）

（30年）（2）市劳动局、保险公司、劳务市场的有关文件。

（永久或10年）

2、计划、总结、报告类

（1）人事年度或学期工作计划、报告、总结。（10年）（2）机构设置及人员编制方案。（永久）（3）教职工花名册；合同制工人的合同、保险手册。（永久）（4）评定职称所形成的文件、材料。（永久）（5）教职工调整工资形成的总结报告、批复。（永久）（6）教职工录用、转正定级所形成的材料。（永久）（7）教职工调入、调出、变动的报告、请示及批复等（永久）（8）教职工退休、退职、离休、死亡、抚恤等的报告、申请、请示及批复。（永久）

（9）劳动工资、干部统计年报。（永久）（10）教职工奖励、处分决定，经上级批准的。（永久）（11）教职工奖励、处分决定，本校批准的。（30年）（12）关于干部任免的决定、通知及有关文件。（永久）

3、其它类

（1）教职工定级、起薪、停薪介绍信、工资关系存根。（30年）（2）临时工使用情况的报告、请示。（10年）

（四）教务科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、2、计划、总结、报告类

（1）教务科的工作计划、报告、总结。（30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。（30年）（3）科研报告、论文。（30年）（4）教学课程表。（10年）（5）学生成绩单。（永久）

3、其它类 通报等。（30年）

（五）基础科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、2、计划、总结、报告类

（1）本科室的工作计划、报告、总结。（30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。（30年）（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。（10年）（4）科研报告、论文。（30年）（5）学生实习、实验、调查所形成的报告。（10年）（6）教学课程表。（10年）（7）学生成绩单。（永久）（8）学生记分册、监考记录。（10年）

3、其它类

（六）专业科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

省教育厅、省农业厅、本校关于工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）本科室工作计划、报告、总结。（30年）（2）专业课教学大纲、授课计划、实验教学计划、专业课教师进修等材料。（30年）

（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。（10年）（4）学生实习、实验、调查所形成的报告。（30年）（5）毕业实习鉴定表、毕业论文、实习周记。（30年）（6）学生计分册、监考记录。（30年）（7）教学日志。（30年）（8）试卷分析表。（30年）（9）教研活动记录。（30年）通报等。（30年）

（七）学生科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

（1）省教育厅、农业厅、本校学生管理工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

（2）关于学生奖惩工作的请示、通知、批复等。（永久或10年）（3）学代会文件。（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）学生名册、学生证发放名册。（永久）（2）学生休学、退学、复学、留级的申请及批示。（永久）（3）学生管理登记薄。（永久）（4）毕业生合影、照片及说明。（永久）（5）班主任工作情况。（30年）

3、其它类

学生工作便函。（30年）

（八）招生就业办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

省教育厅、省农业厅、本校招生就业工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

计划、总结、报告类

（1）学生招生、毕业、就业方案、计划、报告、总结等。

（30年）

（2）招生录取审批表。（30年）（3）毕业生毕业证审核登记表、学历证明存根。（30年）

（九）培训科文书立卷归档范围及保存期限

1、年度或学期工作计划、总结、报告。（10年）

2、举办各种培训班的指示、计划、报告、总结及上级的批复。

（永久）

3、培训班学员登记表；培训合格学员、结业学员名册。（永久）

4、培训学员结业照片。（永久）

（十）后勤科文书立卷归档范围及保存期限

1、后勤科工作计划、报告、总结。（30年）

2、后勤科房屋管理、调配、使用、移交等规定。（30年）

3、各种物质、设备的调拨、报废等清册、报告及批复。（30年）

4、固定资产登记表、清册。（永久）

5、基建年度工作计划、报告、总结。（30年）

6、基建施工合同、验收报告等。（永久）

7、基建报表、统计材料等。（30年）

8、关于基建工作的计划、规划、报告、予决算情况总结及上级批复。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建项目的工程图纸。（永久）

（十一）保卫科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级有关安全保卫工作的指示、规定等。（30年或10年）

2、保卫科年度或学期工作计划、报告、总结。（30年）

3、保卫科管理的治安案件材料。（永久）

4、保卫科安全保卫、防火、防盗等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）财务科文书范围及保存期限

1、关于学校基金的请求、报告、总结。（30年）

2、财务预决算情况及上级批复。（永久）

3、上级和本校有关财务工作的规定。（30年或10年）

（十三）膳食科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级和本校有关膳食工作的规定、制度。（30年）

2、膳食科工作计划、报告、总结。（10年）

3、大型设备的档案资料。（30年）

第二篇：XX学校文书档案归档范围和保管期限

XX学校文书档案归档范围和保管期限表

（一）党群工作类

1．党务工作

1.1 学校党支部会议记录、纪要

永久 1.2 学校党支部工作计划、要点、总结

永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件

永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表

永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册

10年 1.7 党员奖励材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年 1.8 党员处分材料 受到警告以上处分的 永久

受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

30年

1.10 上级颁发的党务工作文件

针对本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年

1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 10年 1.13 党费缴纳收据存根

10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记录、纪要等文件材料 永久

2．工会工作

2.1 工会、教（职）代会工作计划、总结、会议记录、纪要

永久

2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、总结、讲话、决议等文件材料 永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、统计报表 永久 2.5 工作简报 10年

2.6 工会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年

3．妇委会工作

3.1 妇委会工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年

4．团委、少先队工作

4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料

30年

4.2 学校团委、团支部、学生会干部任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 4.3 团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系转移介绍信及存根、批准入团考查材料 永久 4.4 离（退）团员登记表、审批表 30年 4.5 团委关于团员思想教育工作的意见、汇报、专题材料、团员教育

材料 30年 4.6 受表彰的先进集体、先进个人的文件材料

市级及以上的 永久 市级以下的 30年

4.7 团费的收缴存根 10年 4.8 上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的文件材料

30年

4.9 团委、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年

（二）行政工作类 1．行政事务

1.1 学校发展规划，工作计划、总结 永久 1.2 综合性目标责任书 10年 1.3 学校的设置、撤消、更名、合并、迁址及启用、更换印章的文件

永久

1.4 成立临时机构的通知 10年 1.5 学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 1.6 学校校务会，校长办公会的会议记录、纪要、纪要、讨论通过的文件等

永久 1.7 学校专项工作会会议记录、纪要 30年 1.8 学校主办或承办的各类市级及以上大会（包括主管部门）的文件材料

1.8.1 请示、批复、通知、名单、议程报告、领导来宾讲话、讨论通过的文件、纪要、公报、会议记录 永久

1.8.2 参加单位的交流材料等文件材料 10年

1.9 学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 1.10 学校组织机构沿革、人员编制、大事记、年鉴、校史、校志等

永久 1.11 上级颁发的针对学校行政事务并要求贯彻执行的文件 30年 1.12 学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年

1.13 学校各部门总结、计划、安排及目标责任书 30年 1.14 学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年 1.15 学校的校刊、校报 永久

1.16 学校举办的校庆、教师节等重大活动中形成的文件材料 1.16.1 通知、名单、活动议程、领导讲话 永久 1.16.2 简报、校友名单、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 学校在等级评审、综合性创建活动中形成的方案、批复、总结计划、汇报材料等文件材料

创市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.18 学校及教职工受表彰的文件材料

市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.19 教职员工的处分材料

受警告以上处分的 永久

受警告处分的 30年 1.20 学校内部表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料 30年

1.21 上级机关、上级领导视察、检查学校工作时形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 学校外事工作的报告、批复等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 学校与有关单位签订的协议、协定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 学校人事工作制度、规定、办法等 30年 2.2 学校人事任（免）、教职工聘用、转正定级、考核、招工（干）、职称评审、职工调动、工资关系转移介绍信及存根、离退休、抚恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上级颁发的针对本校人事工作并要求贯彻执行的文件材料 30年 2.3 教职员工（含离退休）花名册、干部统计报表 永久

3．总务工作（财务、基建后勤、保卫工作）

3.1 财务工作

3.1.1 学校制定的各种财务制度 30年 3.1.2 学校财务经费预算、财务收支计划 30年 3.1.3 学校关于本校财务工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上级颁发的关于财务工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 学校基建后勤管理工作的制度、规定、办法 30年 3.2.2 学校校舍总体规划文件材料、统计报表 永久 3.2.3 学校关于基建后勤工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 学校职工住房分配、出售的规定、方案、细则 永久 3.2.6 学校及教职工房屋产权变动申请、批复、统计 永久 3.2.7 学校物资（设备仪器、校车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年

3.2.8 上级颁发的关于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保卫工作

3.3.1 学校保卫工作制度、规定、办法 30年 3.3.2 学校关于保卫、消防、安全稳定、社会治安综合治理的请示、报告和上级的批复、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上级颁发的关于安全稳定、社会治安综合治理工作的一般性文件 10年

第三篇：学校文书档案范围（精选）

学校文书档案范围、保管期限（保管期限除注明外，其他都为永久）

党支部

1、党支部工作计划、总结

2、党支部改选工作意见、结果、报告、上级批复

3、支部、支委会议记录

4、党员名册、学校党员组织关系转移介绍信及存根

5、积极分子、预备党员有关材料、转正、批复

学校办公室 l、学校会议记录

2、学校精神文明大事记

3学校干部任免、学校领导班子调整的文件（邵校长）

4、学校人员复查、落实政策和报告、批复、结论材料等

5、学校教职员工辞职、退职报告和批复

6、教职员工调动工作大中专毕业生分配介绍信

8、学校机构建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批示、通知等

9、教职工考核登记表、结果教师考勤汇总

10、全校人数及基本情况（有）

工会

1、工会计划、总结

2、学校教代会专题材料。每年召开教代会时候的照片（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议记录、倡议书）。

3、工会活动开展计划、结果、总结材料

4、工会评比情况材料、教职工生活补助等材料

5、妇女工作计划总结，计划生育工作计划总结

财务室

1、教职员工花名册。

2、学校教职员工技术职称评审、聘任等登记表、批准书、批复、通知等

3、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料（重要的永久，一般的30年）

4、上级机关的来文凡是针对本校教育、批复、通报、直接与本校有关的干部任免、奖惩等文件（重要的永久，一般的30年）

5、学校教职员工转正定级、调整工资、招工招干、教师学历进修、教师资格录用等登记表、审批表及有关这方面的工作计划，总结、学校离（退）休人员登记表、审批表、改变干部级别待遇的请示、批复

6、校舍检查记录，学校财产、图书清册、财产，物资清册、档案交接凭证 教务处

1、工作计划总结，日常工作安排表

2、教师任职任课情况表（30年）、总日课表、作息时间表（10年）

3、学期各科成绩汇总表和单科成绩表（30年）试卷分析、成绩统计、教学质量分析（30年）

4毕业班合影

5、外出学习汇报、经验交流

德育处

1、德育处、少先队工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等

2、学生校外活动情况等（30年）

3、家长学校及家长会、家访材料（30年）

4、家长学校及家长会、家访材料（30年）

5、团支部工作计划总结

第四篇：机关各科室文件归档范围及时间

机关各科室文件归档范围及时间

办公室

一、归档范围

1、上级部门下发的与本公司有关的文件

2、本公司制定的所有红头文件

3、公司行政领导（经理）办公会、党政联席会、生产例会所形成的记录、决定、纪要等文件材料

4、公司的请示、上级部门的批复文件（含传真），下属单位的请示、公司的批复件

5、公司汇总的统计报表

6、经济史、沿革、经济年鉴及大事记、编史修志形成的原始材料及汇编管理性文件材料

7、重大信访及处理结果

8、涉外法律事务材料

9、房屋管理制度、修缮计划

10、公司获得的各项荣誉证书、证件、奖杯、奖牌等

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

保卫科

一、归档范围

1、公司关于武装干部配备统计报表

2、公司关于民兵工作（整组、训练）的计划、方案、措施、报告、总结

3、预备役人员登记表及民兵名单

4、冶安保卫工作计划、总结

5、对职工违反保卫治安工作条例处理的请示、报告及批复

6、交通管理形成的文件材料

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

财务科

一、归档范围

1、会计报表、凭证、帐簿

2、审计材料、审计结论和处理决定及审计机关讨论审计结论和处理决定的会议记录摘要

二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

劳动人事科

一、归档范围

1、干部名册

2、干部调配名单

3、大、中专毕业生转正定级通知、请示、批复、干部调进、调出和大、中专毕业生分配介绍信存根

4、干部统计年报表、各类专业干部统计报告

5、本单位职工名册

6、职工录用、复员安置、停薪留职、调动、劳务出口、劳动保护方针、政策、规定、待遇等工资、劳动管理的各种统计报表

7、职工教育工作的规划、计划、报表

8、职工调动介绍信

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

经营开发科

一、归档范围

1、企业发展规划

2、方针目标管理

3、企业年报

4、企业普查形成的文件材料

5、现代化管理、经济责任制管理等文件材料

6、建设合同、分包合同

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

施工科

一、归档范围

1、、季度、月份综合计划

2、企业年、季、月综合统计报表

3、分包申请

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

机 动 科

一、归档范围

1、征用土地的申请、报告、批复、协议书、补偿清单、征地图、土地界限平面图等

2、能源消耗定额

3、能源管理统计报表

4、能源分配方案和设备大中修计划与结算

5、设备操作及安全技术、维修保养规程

6、设备开箱、商检和索赔活动中的材料

7、设备管理方面的文件材料

8、设备转让、固定资产折旧活动中形成的文件材料

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

质检科

一、归档范围

1、工程创优计划、措施

2、产品质量事故分析报告及处理结果、产品质量用户反映意见

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

安全环保科

一、归档范围

1、环保情况统计年报

2、重大伤亡事故的请示报告、批复以及分析处理材料

3、安全事故调查报告、处理结果材料

4、安全环保责任书

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

政工科

组织：

一、归档范围

1、党委会、党委扩大会、党委民主生活会、党政联席会等会议记录

2、党员代表大会及工作会议的文件材料

3、党务工作大事记

4、党员入党、转正、延期、退党取消预备期等决议、决定、通知及新党员名册

5、统计报表

6、党员组织关系介绍存根

7、党费收据存根 纪检

1、纪检工作的计划、总结

2、纪检工程统计报表

3、纪委会议记录

4、对本单位违纪案件处理材料

5、对党员干部、党员违纪案件处理的报告及批复

6、重要来信、来访处理材料

7、违反法纪、政纪行为的检举、控告材料

8、制定的红头文件 工会

1、工会计划、总结及年终报表

2、职工代表大会文件

3、合理化建议

4、工会财务予、决算表

5、工会会计凭证、会计账簿、会计报表

6、有关女工及待遇方面的规定、办法、要求、三八妇女会议材料等。

7、工会下发的红头文件 宣传：

1、反映公司党代会、职代会、工代会、团代会等代表大会的声像材料。

2、反映上级领导来公司视察的声像材料

3、反映重大工程开工前的地形、地貌、施工过程中的重大节点和竣工验收等声像材料

4、反映重点工程中有上级领导出席的开工奠基，竣工后的点火、试车、投产剪彩，总结表彰活动的声像材料

5、有关单位在公司召开的重要会议的声像材料

6、公司领导或英模人物出席集团公司及以上级别的重要会议、参加重大活动的声像材料

7、公司员工获劳动模范、优秀共产党员等的声像材料

8、反映本公司重大刑事案件、重大设备和人身事故，自然灾害的声像材料

9、其他（如厂庆、大型灯会、体育运动会、文艺汇演等）有保存价值的声像材料。

团委：

1、团的工作统计报表

2、团委工作计划、总结

3、团委下发的红头文件

4、团代会会议材料 女工委

计划生育的规划、计划、总结及表彰性文件、奖牌、奖杯

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

离退休办

一、归档范围

死亡、扶恤的规定、指示、决定、请示及批复、合同、协议、处理结果等。

二、归档时间及要求

截止到每年1月底向档案室移交上一的文件材料，并填写好移交清册。

第五篇：企业文书档案归档范围及保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表

一、党务工作（党务、工会、共青团）

1、党务

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作

1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研

材料、党务工作大事记 永久

1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年 1.3上级机关关于党务工作的文件

1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件 永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支 永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件

1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知

永久或30年

2、组织工作

2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）

2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作计划、总结 30年 2.3组织关系介绍信、介绍信存根 永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料

2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的 永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料 30年

3、纪检与监察工作

3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 永久

3.2违纪案件调查处理材料

3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见

等材料 永久

3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年

4、工会工作

4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

30年

4.2职工代表大会及有关会议文件

4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册 永久

4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件

重要的 永久 一般的 30年或10年

4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育

4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年 4.7工作统计报表

4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料

4.9.1受到警告（不含）以上处分的 永久 4.9.2受到警告处分的 30年

5、共青团工作

5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件

5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等

永久

5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表

5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照

一、2、2.4）5.7 团员纪律处分材料（参照

一、4、4.9）

6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

6.1重要的 永久

6.2一般的 30年或10年

二、办公室

1、行政事务

1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等 永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5公司制发的行政决定、通报 永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同

1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模

等方面的文件

永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件

1.9.1大事记、机构沿革等

永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等

永久或30年

1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的

有关文件 永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称

评聘等方面的文件 永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际

会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年 1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

（参照

一、2、2.4）

1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册 永久 1.17档案管理升级工作材料

1.17.1市级及以上 永久 1.17.2区级 30年

2、法律事务

2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料 永久

2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年

3、人事

3.1关于各种人事工作年报表 永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件

3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料 3.6行政奖励材料（参照

一、2、2.4）3.7行政处分材料（参照

一、4、4.9）

3.8干部、职工退休及审批材料 3.9干部生活补助及其他福利材料 303.10职工名册、工资、奖金发放清单

4、劳动工资

4.1劳动工资等各类年报 4.2劳动工资等各类月报 104.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件

4.3.1重要的 4.3.2一般的 10

年 10年 永久

永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年

4.4职工职级、等级评定材料 永久 4.5职工考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表 永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年 4.8合同制职工招聘材料 4.9职工开除公职材料 4.10职工辞退、离职申请及审批材料 4.11职工养老保险材料 4.12劳动争议仲裁材料 4.13劳动安全有关文件 304.14安全工作会议记录、培训材料 104.15重大伤亡事故调查材料处理结果 4.16一般事故调查材料处理结果 104.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料

5、其他材料

5.1重要的 5.2一般的

三、财务

1、财务报告（决算）

2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

永久 永久 永久

永久

永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久

3、财务各种季、月报表 10年

4、预算 30年

5、各种财务管理制度 永久或30年

6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年

7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议

（参照

二、1、1.6）

8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等 永久或30年

9、涉及领导干部的审计材料 永久

10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年

11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年

12、公司有关统计报表 永久

13、公司有关统计季报、月报 10年

14、统计工作有关意见 30年或10年

15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料

15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年