工商局文件、材料及文书档案归档范围

第一篇：工商局文件、材料及文书档案归档范围

工商局文件、材料及文书档案归档范围

(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要材料；

(四)其它对本机关工作具有参考价值的文件材料。

工商局文件材料及文书档案保管期限

工商机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

一、永久保管的文书档案主要包括：(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议，举办重大活动等形式的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用、重要的合同协议资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件资料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

二、定期保管的文书档案主要包括：

(一)本机关职能活动中形成的一般性文件材料；

(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；(四)本机关一般性事务管理文件材料；(五)本机关一般性问题的请示与上级机关的批复、批文、一般性工作报告、总结、统计报表等；

(六)上级机关制发的属于本机关业务的一般性文件材料；(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

(九)下级机关报送的年度或年度计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料；

(十)本机关形成的人事、基建、会计及其它专门文件资料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

工商局文件材料及文书档案保管期限表

一、本级党代会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料。

(一)请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件资料。

(永久)(二)大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、政协委员提案及办理结果、简报、快报。

(永久)(三)重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构计划、总结等文件资料。

(30年)(四)讨论未通过的文件。

(10年)

二、本级党委、人大会议政治协商会议，纪律检查委员会、共青团、工会、妇联等会议、政府常委会、办公会议的文件材料。

(一)、公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导讲话、讨论通过的文件、参加人员名册。

(永久)(二)、讨论未通过的文件。

(10年)

三、本机关党委会议和行政办公会的纪要、会议记录。(永久)

四、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料。(一)请示、批复、通知、名单、回程、报告、讲话、总结、决议、纪要。

(永久)(二)典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。

(30年)

五、机关联合召开会议的文件材料。

(一)、请示、批复、通知、名单、回程、报告、讲话、总结、决议、纪要。

(永久)(二)、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。

(30年)(三)、请示、批复、通知、名单、回程、报告、总结、纪要的复印件或副本。

(30年)(四)、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本。

(10年)

六、本机关承办的大型会议的文件材料。

(一)、请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、报告、上级领导题词、讲话。

(永久)(二)、代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道。

(30年)(三)、会议记录、讨论记录、代表登记表、接待安排。(10年)

七、上级单位(领导)检查视察本机关工作形成的文件资料。(一)重要的。

(永久)(二)一般的。

(30年)(三)本机关工作汇报材料。

(30年)

八、本机关业务文件材料。

(一)本机关制定的方针政策性、法规性、业务文件、规划纲要等文件材料。

(永久)(二)本机关的请示与上级机关的批复、批示。

1、重要业务问题

(永久)；

2、一般业务问题。

(30年)(三)同级、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等材料。

1、重要业务问题

(永久)；

2、一般业务问题。

(30年)(四)机关联合行文的文件材料

1、本机关为主办的重要业务问题(永久)，一般业务问题。

(30年)

2、本机关协办的重要业务问题(30年)，一般业务问题(10年)。(五)本机关编辑、编写的文件材料。

1、大事记、组织沿革等。

(永久)

2、简报、情况反映、工作信息。

(10年)(六)工商管理、执法活动形成的材料。

1、工商管理工作制度、程序、规定等文件材料。

(永久)

2、执法检查情况、汇报、通报、整理档案、执法档案等。

(永久)

3、固定资产投资、科技计划等项目的审批、管理、验收等文件资料。

(永久)

4、不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件资料。

(永久)5、20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料。

(永久)6、20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料。

(30年)

7、工商行政管理工作中形成的备案文件材料。

(10年)

8、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。

A、重要的。

(永久)

B、一般的。

(30年)(七)计划、总结、统计、调研等方面的文件材料。

1、年度和年度以上的计划、总结、统计材料。

(永久)

2、年度以下的计划、总结、统计材料。

(10年)

3、重要职能活动总结、重要专题、调研材料。

(永久)

4、一般活动的总结、一般问题的调研材料。

(永久)

九、本机关机构编制、干部、人事、党团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料。

1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、信访工作文件材料。

(永久)

2、人事工作制度、规定、办法等文件。

(30年)

3、人事任免文件。

(永久)

4、受县级以上(含)表彰、奖励的(永久)，受县级以下表彰奖励的。

(30年)

5、受到警告(不含)以上处分的(永久)，受到警告处分的。

(30年)

6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料。

(永久)

7、人事考核、职称评审、工作文件材料。

(永久)

8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。

(永久)

9、职工名册。

(永久)

10、党团、工会工作活动中形成的材料、工作报告、总结、换届选举结果、重要专项活动的报告、总结等，党团员、工会会员名册、批准加入党团、工会组织的文件材料(永久)，情况反映、工作简报。

(10年)

11、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料重要的(永久)，一般的。

(30年)

12、保卫部门的安全检查、调查记录。

(10年)

13、处理来信来访的，有领导批示和处理结果的；(永久)其它处理结果的。

(30年)

十、本机关事务管理文件材料。

1、房产、土地所有权和使用权的文件材料。

(永久)

2、与有关单位签订的合同、协议、议定书重要的；(永久)一般的。

(10年)

3、接待工作计划、方案重要的(30年)，一般的。

(10年)

4、机关财务预算。

(30年)

5、机关物资(办公设备、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险事故、转让等文件材料。

(30年)

6、国有资产管理、重要的(永久)，一般的。

(10年)

7、职工承租、购置本单位住房合同、协议和有关手续。(永久)

8、职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况、统计、调查表、职工住房申请。

(30年)

十一、上级机关制发的文件材料。

1、属于本机关主管业务文件材料重要的(永久)，一般的。

(10年)

2、非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

(10年)

3、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。

(永久)

十二、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

(10年)

十三、下级机关报送的文件材料。

1、重大问题专题报告。

(30年)

2、年度和年度以上的计划、总结、统计材料。

(10年)

第二篇：各类档案归档范围

文书档案归档范围

1、归档的文件材料的范围

凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料: 1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；

1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；

1.2本单位的文件材料

1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；

1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；

1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；

1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；

1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；

1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；

1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；

1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；

1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；

1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；

1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；

1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；

1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；

1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；

1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；

1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；

1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；

1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；

1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；

1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；

1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；

1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；

1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；

1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

1.3同级单位和非隶属单位的文件材料；

1.3.1同级单位和非隶属单位颁发的本单位主管工作但需要执行的法规性文件；

1.3.2有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件； 1.3.3同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。

1.4下级单位的文件材料；

1.4.1下级本单位、村场报送的(含以上的)的工作计划、总结、汇报、典型材料、统计报表、花名册等文件材料； 1.4.2下级本单位、村场报送的重要基建、科研项目的文件材料；

1.4.3下级本单位、村场报送的法规性备案文件。

2、不归档的文件材料的范围

2.1上级机关（单位）的文件材料；

2.1.1上级机关（单位）任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

2.1.2上级机关（单位）发来供工作参考的抄件； 2.1.3上级机关（单位）征求意见未定稿的文件； 2.2本单位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件； 2.2.3未经会议讨论，未经领导审阅签发的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的历次修改稿、校对稿；

2.2.4从正式文件、报告、讲话上摘录下来的供工作参阅的非证明性材料；

2.2.5无特殊保存价值的信访信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；

2.2.6机关（单位）内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.2.7本单位负责人兼任外机关（单位）职务形成的与本单位无关的文件材料，本单位负责人原在其他乡镇或单位工作时未办移交带来本单位的文件材料；

2.2.8为本单位工作参考目的从各方面收集、从报刊上剪辑的文件材料。

2.3同级机关（单位）和非隶属机关（单位）的文件材料；

2.3.1参加非主管机关（单位）召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2.3.2非隶属机关（单位）抄送的不需要办理的文件材料。

2.4下级机关（单位）的文件材料；

2.4.1下级机关（单位）送来的工作简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；

2.4.2越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料； 2.4.3下级机关（单位）报送的一般性文件材料。

会计档案归档范围

1、会计报表： ①单位会计决算报表；

②本单位会计月、季报表；

2、会计账簿： ①本单位总账（包括日记总账）；

②本单位明细账；

③本单位日记账（现金和银行存款账）；

④本单位固定资产账（卡片）； ⑤本单位辅助账簿；

3、本单位会计凭证。

4、本单位会计工作其它材料：①会计移交清册；

②会计档案保管清册； ③会计档案销毁清册等。

科技档案归档范围

1、基建档案：

①征地申请、报告及上级批复、用地红线图、拆迁、补偿协议书；

②土地使用证、房屋产权证；

③总体规划图、地形图、地下管网图； ④基建工程项目申请报告、批复；

⑤基建工作中的各种合同、协议、任务书； ⑥地质勘探、试压沉降记录、报告、数据； ⑦初步设计、技术设计、设计计算书； ⑧工程预算、概算、决算材料； ⑨基建项目、施工、竣工全套图纸；

⑩施工组织措施、计划、总结、统计表、工程执照、开工报告、建筑许可证；

⑾隐蔽工程记录、工程质量鉴定报告、施工日志； ⑿竣工验收报告、竣工验收证明、质量评审材料； ⒀工程现场声像材料（照片、录像、录音带）、会议记录；

⒁房屋普查统计报表与材料。

2、设备档案：

①购置设备仪器的报告、批复；

②设备仪器开箱验收单、装箱单、保修单、保险单； ③设备合格证、说明书、使用手册、技术操作规程； ④设备台帐、设备报废鉴定书及清册； ⑤设备其它需归档的文件材料。

3、科研（科技开发）项目档案： ①项目计划、可行性报告； ②科研或开发过程中形成的材料；

③评审、论证、验收、受奖与推介文件材料。

声像档案归档范围

（1）反映本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、录音录像。

（2）上级在本单位召开的各类现场会、表彰会拍摄的照片和录音录像形成的声像材料。

（3）上级领导、人大代表视察、检查本单位工作的照片、录音等声像材料。

（4）上级报刊、电视台采访反映本单位工作的新闻图片及文字说明。

（5）外单位来访、本单位干部职工外出参观学习形成的照片等声像材料。

（6）本单位召开工作会议、表彰会议及举行各种活动的照片等声像材料。

（7）反映本地区地理概貌，基本建设、重点工程、名胜古迹、自然风俗和著名人物的照片、（8）其它应归档的声像材料等。

荣誉（实物）档案归档范围

荣誉实物档案是指机关单位、组织团体和个人在从事社会活动中形成的、具有保存查考价值和凭证作用的各种荣誉实物和其他实物、它主要包括奖杯、奖状、奖章、奖牌、镜匾、锦旗、证书、废旧印章等。具体归档范围：

（1）本单位获县、市、省、国家级表彰奖励的锦旗、奖状、奖杯、镜匾、证书等荣誉实物。

（2）本单位干部获市以上各类表彰奖励荣誉的奖状、奖章、证书复印件或照片。

（3）本单位有重要意义、查考利用价值和凭证作用的各类实物。

（4）外单位赠送给本单位的镜匾、锦旗或其它实物。（5）本单位曾经使用过现已废止的各种印鉴。（6）上级颁发给本单位各项工作上等达标和其他方面的证书、证件等。

第三篇：环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)

环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表（征求意见）一、一、党群（党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室）

1.1党组、共青团

上级党团机关有关本局的文件

重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期 本局以党组名义的文件

重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期

《201X党员花名册》…………………………………………..永久 本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久 本局党团活动的照片及简报

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工会

上级工会有关本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久 本局工会活动的照片及简报

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X环保局工会总结》………………………………………永久 《201X环保局工会会员花名册》………………………………永久 1.3妇联、计生

上级妇联、计生机关有关本局的文件

重要的（任命、决定、决议）..........................永久 一般的................................................短期

本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………… ……………永久 本局妇联、计生开展活动的照片及简报

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

《201X环保局妇联、计生总结》………………………………永久 《201X计生报表》………………………………..……………永久 1.4纪检监察室

上级纪检监察机关有关本局的文件

重要的（任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久 一般的..............................................短期

《201X纪检监察工作总结》…………………………………..永久 《201X局长述廉报告》………………………………………..永久 本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久 本局开展纪检监察活动的照片及简报

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

二、行政（办公室、人事政宣科、财务科）

2.1办公室

上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料 ……………….....永久 局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久 上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上级机关召开的综合性会议材料

①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久

②会议简报、书面交流材料等………………......................永久 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期 同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期 本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久 本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久

本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久 本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久 本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期 本机关工作汇报材料..........................................短期

《201X环保局工作总结》…….……….....……………………..永久 《201X环保局安全生产工作总结》……………………….......永久 《201X局长个人总结》………………………………......……..永久 《201XXXXX活动方案》及总结………………………......……..永久 《201X局领导班子总结》…….....…………………….………..永久

机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期 以下的计划、总结、统计材料..............................短期 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久 一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期 本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久 本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局机关召开的综合性会议材料

①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久

②会议简报、书面交流材料等..................................短期 本局的请示、报告、汇报及上级的批复

①重大问题的................................................永久

②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期 局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久 局机关后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*环文、*环函

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上级人事、宣传机关有关本局的文件

重要的（通报、决定、表彰、任命等）........................永久 一般的......................................................短期

上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久

本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久 《201X环保局人员花名册》…………….………………………...永久 《201X人事报表》…….........……….………………………..永久 《201X环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久 本机关机构编制、干部人事工作文件材料 重要的................................................永久 一般的..................................................短期

机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久 职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久 人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久

职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久 2.3财务科

局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 局机关账簿

重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久

三、业务

（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）3.1监察大队

**市环境监察支队有关本局的文件

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表 重要的..............................................永久 一般的...............................................短期

《201X监察大队工作总结》………......………………………..永久 环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期 污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期 排污申报登记工作材料…………………………....................短期 环保设施、设备运行记录……………………….................….短期

排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期 监察大队报表…………………………………......……………..永久 3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口

环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久

*环监、*环登、*环验文件...................................永久

《201X报表》…………………………........................永久 《201X汇报、总结》…………………………..................永久 上级机关有关生态的文件

重要的（方案、批复、决定、表彰等）........................永久 一般的......................................................短期 本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 3.3监测站、监控平台

委托监测、监督监测报告………………………….................永久 《201X汇报、总结》………………………….................永久 《201X监测统计报表》……………………….............…..永久

设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料

①使用年限较长的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期

各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久 3.4法制信访科

行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

和以上的计划、统计材料............................永久 处理人民来信来访的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 办理**市环保局、**市信访局转办的信访件

重要的（有领导重要批示和处理结果的）..................永久 一般的（其他有处理结果的）.............................短期 人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久 《201X环保局信访工作总结》..............................永久 3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废

《201X城考汇报、请示、数据》............................永久 全市主要污染物排放总量控制的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 编制污染物排放总量控制计划的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

第四篇：文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）

一、永久保管期限

（一）本单位文件材料

1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）： ⑴工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。

⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。

⑷年鉴（每年都报县志办）。

⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。⑺统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。

2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）： ⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部），⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。

3、重要会议材料类：

⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。

⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。

4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。

5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。

6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。

7、对下级重要问题请示的批复。

8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。

9、与下级签订业务责任书。

第五篇：学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围

（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。（永久）

（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。大会选举办法、选举结果和上级批复等。（永久）

（3）党委向上级机关的请示与批复。（永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）党委的工作计划、报告、总结。（永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。（永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。（永久）（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。（永久）

（5）党委会议记录。（永久）（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事（7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。（30年）

（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。（30年）

（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。（永久）（11）收发文登记薄。（30年）（12）党委对群众来信来访及处理情况。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它类：

（1）党员调入、调出介绍信存根。（10年）迹。（永久）（2）党委便函存根。（永久）

（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。（30年）

（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）本校的工作计划、报告、总结。（永久）（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。（永久）（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。

（永久或30年）

（4）表彰先进工作者、先进集体所形成的材料和名单。（永久）（5）历史沿各、大事记。（永久）（6）综合统计报表。（永久）（7）发展规划和（学期）工作计划。（30年）（8）学期的统计表。（10年）（9）月份综合统计表。（10年）（10）与各有关单位签订的各种合同、协议。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活动的图片。（永久）（12）档案移交、销毁清册。（30年）（13）校办公室收发文登记薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）学校计划生育工作形成的文件以及领取独生子女证名册。

3、其它类

学校便函存根、介绍信存根。（30年或10年）

（三）人事科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）上级机关对本校人员编制、机构的设置、撤销、合并及改变机构名称、改变领导关系等的通知、批示、批复文件。（永久）

（30年）（2）市劳动局、保险公司、劳务市场的有关文件。

（永久或10年）

2、计划、总结、报告类

（1）人事或学期工作计划、报告、总结。（10年）（2）机构设置及人员编制方案。（永久）（3）教职工花名册；合同制工人的合同、保险手册。（永久）（4）评定职称所形成的文件、材料。（永久）（5）教职工调整工资形成的总结报告、批复。（永久）（6）教职工录用、转正定级所形成的材料。（永久）（7）教职工调入、调出、变动的报告、请示及批复等（永久）（8）教职工退休、退职、离休、死亡、抚恤等的报告、申请、请示及批复。（永久）

（9）劳动工资、干部统计年报。（永久）（10）教职工奖励、处分决定，经上级批准的。（永久）（11）教职工奖励、处分决定，本校批准的。（30年）（12）关于干部任免的决定、通知及有关文件。（永久）

3、其它类

（1）教职工定级、起薪、停薪介绍信、工资关系存根。（30年）（2）临时工使用情况的报告、请示。（10年）

（四）教务科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、2、计划、总结、报告类

（1）教务科的工作计划、报告、总结。（30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。（30年）（3）科研报告、论文。（30年）（4）教学课程表。（10年）（5）学生成绩单。（永久）

3、其它类 通报等。（30年）

（五）基础科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、2、计划、总结、报告类

（1）本科室的工作计划、报告、总结。（30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。（30年）（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。（10年）（4）科研报告、论文。（30年）（5）学生实习、实验、调查所形成的报告。（10年）（6）教学课程表。（10年）（7）学生成绩单。（永久）（8）学生记分册、监考记录。（10年）

3、其它类

（六）专业科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

省教育厅、省农业厅、本校关于工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）本科室工作计划、报告、总结。（30年）（2）专业课教学大纲、授课计划、实验教学计划、专业课教师进修等材料。（30年）

（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。（10年）（4）学生实习、实验、调查所形成的报告。（30年）（5）毕业实习鉴定表、毕业论文、实习周记。（30年）（6）学生计分册、监考记录。（30年）（7）教学日志。（30年）（8）试卷分析表。（30年）（9）教研活动记录。（30年）通报等。（30年）

（七）学生科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

（1）省教育厅、农业厅、本校学生管理工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

（2）关于学生奖惩工作的请示、通知、批复等。（永久或10年）（3）学代会文件。（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）学生名册、学生证发放名册。（永久）（2）学生休学、退学、复学、留级的申请及批示。（永久）（3）学生管理登记薄。（永久）（4）毕业生合影、照片及说明。（永久）（5）班主任工作情况。（30年）

3、其它类

学生工作便函。（30年）

（八）招生就业办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

省教育厅、省农业厅、本校招生就业工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

计划、总结、报告类

（1）学生招生、毕业、就业方案、计划、报告、总结等。

（30年）

（2）招生录取审批表。（30年）（3）毕业生毕业证审核登记表、学历证明存根。（30年）

（九）培训科文书立卷归档范围及保存期限

1、或学期工作计划、总结、报告。（10年）

2、举办各种培训班的指示、计划、报告、总结及上级的批复。

（永久）

3、培训班学员登记表；培训合格学员、结业学员名册。（永久）

4、培训学员结业照片。（永久）

（十）后勤科文书立卷归档范围及保存期限

1、后勤科工作计划、报告、总结。（30年）

2、后勤科房屋管理、调配、使用、移交等规定。（30年）

3、各种物质、设备的调拨、报废等清册、报告及批复。（30年）

4、固定资产登记表、清册。（永久）

5、基建工作计划、报告、总结。（30年）

6、基建施工合同、验收报告等。（永久）

7、基建报表、统计材料等。（30年）

8、关于基建工作的计划、规划、报告、予决算情况总结及上级批复。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建项目的工程图纸。（永久）

（十一）保卫科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级有关安全保卫工作的指示、规定等。（30年或10年）

2、保卫科或学期工作计划、报告、总结。（30年）

3、保卫科管理的治安案件材料。（永久）

4、保卫科安全保卫、防火、防盗等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）财务科文书范围及保存期限

1、关于学校基金的请求、报告、总结。（30年）

2、财务预决算情况及上级批复。（永久）

3、上级和本校有关财务工作的规定。（30年或10年）

（十三）膳食科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级和本校有关膳食工作的规定、制度。（30年）

2、膳食科工作计划、报告、总结。（10年）

3、大型设备的档案资料。（30年）