20130419业务档案文书档案归档范围(附件1、2)

第一篇：20130419业务档案文书档案归档范围(附件1、2)

附件1

医疗工伤生育保险业务材料归档范围

“三险”管理类

一、“三险”申办类（保管期限永久）

（一）参保登记

1.各级政府编制委员会批准成立文件复印件； 2.法人代码证复印件； 3.组织机构代码证复印件； 4.工商营业执照复印件； 5.职工名册；

6.医疗保险登记证； 7.参保单位登记表； 8.参保人员情况登记表； 9.离退休人员审批表； 10.离休证复印件；

11.在职人员任职、晋级文件复印件； 12.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》。

（二）变更登记

1.参保人员变更审批表； 2.死亡证明复印件； 3.参保人员辞职复印件； 4.参保人员除名复印件；

5.解除劳动关系备案登记表复印件； 6.法院判决书复印件； 7.参保人员商调函复印件。

（三）注销登记

1.《社会医疗保险注销登记表》； 2.被注销行政文件及法律文书； 3.本单位规定的相关材料。

二、个人账户管理类（管理期限100年）

（一）《黑龙江省省直医疗保险参保人员个人账户转移单》；

（二）本单位规定的相关材料。

“三险”费用征缴类

一、缴费基数核定材料（保管期限100年）

（一）参保单位开户银行、户名和银行账户；

（二）参保单位的上年工资表；

（三）上年度单位劳动工资统计年报；

（四）上年度财务决算表；

（五）年工资总额申报明细表。

二、保费征缴材料（保管期限100年）

（一）参保单位开户银行、户名和银行账户；

（二）参保单位的上年工资表；

（三）上年度单位劳动工资统计年报；

（四）上年度财务决算表；

（五）中断缴费，补缴费的申报、审核材料。

三、付款凭证、会计账簿、会计报表等（按《会计档案管理办法》确定保管期限）

（一）各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证汇总表（保管期限15年）；

（二）现金、银行存款日记账（保管期限25年）；

（三）基金征缴明细表、汇总表（保管期限50年）。

“三险”待遇审核类

一、医疗保险待遇审核类

（一）门诊特殊疾病登记材料（保管期限10年）1.《XX年门诊十四种疾病复查体检表》； 2.《XX年门诊十四种疾病初查体检表》。

（二）就医登记材料（保管期限10年）1.《参保人员转诊转院审批表》；

2.《离休人员变更定点医疗机构登记表》。

（三）医疗保险住院待遇核定材料（保管期限10年）《定点医疗机构医疗保险费用年度考核表》。

（四）医疗保险门诊待遇核定材料（保管期限10年）1.《医疗保险参保人员转诊转院审批表》； 2.《门诊特殊治疗审批表》； 3.《门诊特殊治疗登记表》； 4.《参保人员异地居住审批表》； 5.《特殊人员转诊转院审批表》； 6.《特殊人员转专科医院审批表》； 7.《门诊特殊疾病体检表》。

（五）其他材料（保管期限10年）1.《工伤认定决定书》（机关、事业单位）； 2.《新增工伤人员登记表》（机关、事业单位）； 3.《参保工伤人员认定体检表》； 4.《监督检查记录》。

二、工伤保险待遇审核类

（一）工伤备案材料（保管期限10年）1.《工伤事故备案（调查）表》； 2.备案记录； 3.现场调查记录。

（二）工伤认定材料（保管期限50年）1.《工伤认定决定书》；

2.《工伤职工停工留薪期确认通知》；

3.《劳动合同》文本复印件或其他建立劳动关系的有效证明； 4.医疗机构开具的受伤后诊断证明或职业病诊断证明； 5.职工本人身份证明。

（三）工伤人员登记变动材料（保管期限50年）1.《工伤认定决定书》；

2.《工伤职工停工留薪期确认通知》；

3.《居民死亡医学证明书》或其他死亡证明； 4.《工伤职工变动登记表》； 5.《劳动能力鉴定结论表》；

6.《职工工伤（职业病）伤残登记证》； 7.《工伤职工旧伤复发、康复治疗申请表》； 8.医院诊断证明。

（四）工伤保险伤残工亡待遇核定材料（保管期限50年）1.《伤残待遇与基本养老金差额核定表》； 2.一次性领取伤残待遇申请； 3.《工亡职工一次性待遇核定表》； 4.《工亡人员供养亲属抚恤金核定表》； 5.《工亡人员供养亲属名册》；

6.供养亲属个人居民身份证或户口簿复印件； 7.与工亡职工关系证明材料；

8.由工亡职工生前提供主要生活来源的供养证明； 9.供养亲属所在学校提供的在读证明；

10.供养亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力的证明； 11.《工伤职工伤残待遇调整核定名册》；

12.《工亡人员供养亲属抚恤金调整核定名册》； 13.《工伤保险待遇补支付核定表》； 14.《工伤保险待遇减支付核定表》。

（五）工伤保险医疗待遇核定材料（保管期限10年）1.病历、处方；

2.住院明细单及出院记录复印件；

（注：联网、及个人垫付费用见医疗保险）3.《工伤职工安装辅助器具审批表》； 4.《工伤职工配置辅助器具限额通知书》。

三、生育保险待遇审核类

（一）妊娠登记材料（保管期限10年）1.《生育保险妊娠备案表》； 2.化验单或检查报告。

（二）并发症登记材料（保管期限10年）1.情况说明；

2.医生开具的证明材料。

（三）生育保险待遇核定材料（保管期限10年）（注：医疗费用核定参见医疗保险）婴儿医学出生证明复印件。

“三险”待遇支付类

一、“三险”付款凭证、会计账簿、会计报表等（按《会计档案管理办法》确定保管期限）

（一）会计凭证类

1.各种会计凭证，包括原始凭证、记账凭证汇总表（保管期限15年）； 2.银行存款余额调节表和银行对账单（保管期限5年）。

（二）会计账簿类

1.现金、银行存款日记账（保管期限25年）； 2.总账；（保管期限15年）；

3.明细分类、分户账或登记簿（保管期限15年）。

（三）财务报告类

1.会计年报和决算，包括文字分析（保管期限永久）； 2.会计月、季度报表，包括文字分析（保管期限5年）。

（四）其它类

1.会计档案移交清册；（保管期限15年）2.会计档案保管清册；（保管期限永久）3.会计档案销毁清册。（保管期限永久）

二、医疗保险支付明细和汇总表（保管期限30年）

（一）《医疗保险支付待遇支付明细表（台帐）》；

（二）《医疗保险待遇支付汇总表》。

三、医疗保险基金支付年度汇总表（保管期限永久）

（一）《医疗保险基金支付年度汇总表》；

（二）年度支付情况分析说明。

四、工伤保险支付明细和汇总表（保管期限30年）

（一）《工伤保险基金支付明细表（台帐）》；

（二）《工伤保险基金支付汇总表》。

五、工伤保险基金支付年度汇总表（保管期限永久）

（一）《工伤保险基金支付年度汇总表》；

（二）年度支付情况分析说明。

六、生育保险支付明细和汇总表（保管期限30年）

（一）《生育保险基金支付明细表（台帐）》；

（二）《生育保险基金支付汇总表》。

七、生育保险基金支付年度汇总表（保管期限永久）

（一）《生育保险基金支付年度汇总表》；

（二）年度支付情况分析说明。

“三险”业务统计报表类

一、“三险”年度统计报表（保管期限永久）

（一）《城镇职工基本医疗保险职工医疗费用支出情况》；

（二）《城镇职工基本医疗保险退休人员医疗费用支出情况》；

（三）《城镇居民基本医疗保险缴费和财政补助情况》；

（四）《城镇居民基本医疗保险医疗费用支出情况》；

（五）《新型农村合作医疗情况》；

（六）《城镇居民基本医疗保险生育保障医疗费用支出情况》；

（七）《享受工伤保险待遇情况》；

（八）《工伤保险医疗及康复费用情况》；

（九）《生育保险待遇情况》；

（十）《补充保险情况》；

（十一）统计报表情况分析说明。

二、“三险”数据和分析报告等资料（保管期限30年）

（一）“三险”重要业务数据表和分析报告。

三、“三险”重要业务月/季统计报表（保管期限10年）

（一）《城镇职工基本医疗保险参保人员情况》；

（二）《参加城镇职工基本医疗保险人员及特殊人员情况》；

（三）《农民工参加其他形式医疗保险情况》；

（四）《城镇职工基本医疗保险费征缴情况》；

（五）《城镇居民基本医疗保险参保人员情况》；

（六）《工伤保险参保与享受人员情况》；

（七）《“平安计划”二期参加工伤保险情况》；

（八）《参加工伤保险人员及基金征缴情况》；

（九）《生育保险情况》；

（十）《参加生育保险人员及基金征缴情况》；

（十一）《缴纳社会保险费与欺诈冒领社会保险待遇稽核情况》。

四、“三险”基金年度预决算表按《会计档案管理办法》确定保管期限（保管期限永久）

（一）《社会保险基金年度预算表》；

（二）《社会保险基金年度决算表》。

“三险”稽核类

一、稽核监管类（保管期限30年）

（一）《黑龙江省社会医疗保险局稽核通知书》；

（二）《黑龙江省社会医疗保险局稽核工作记录》；

（三）相关证据；

（四）《稽核情况告知书》；

（五）社会医疗保险稽核档案；

（六）《缴纳社会保险费与欺诈社会保险待遇稽核情况》。

二、其它材料（保管期限30年）

（七）《整改意见书》；

（八）《提请行政处罚建议书》。

服务协议管理类（保管期限10年）

一、基金银行委托协议

二、医疗保险定点医疗机构医疗服务协议

三、医疗保险定点零售药店服务协议

四、工伤保险定点医疗机构服务协议

五、工伤医疗康复机构服务协议

六、工伤辅助器具机构服务协议

附件2

黑龙江省社会医疗保险局 文书档案归档范围

一、我局行政办公会的纪要、会议记录（保管期限永久）

二、我局召开工作会议、专题会议的文件材料

（一）请示、批复、通知、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（保管期限永久）

（二）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（保管期限30年）

三、我局联合召开会议的文件材料

（一）我局为主办的

1、请示、批复、通知、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（保管期限永久）

2、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（保管期限30年）

（二）我局为协办的

1、请示、批复、通知、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（保管期限30年）

2、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（保管期限10年）

四、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

（一）重要的（保管期限永久）

（二）一般的（保管期限30年）

（三）本地区、本机关工作汇报材料（保管期限30年）

五、我局业务文件材料

（一）我局制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料（保管期限永久）

（二）我局的请示与上级机关的批复、批示

1、重要业务问题的（保管期限永久）

2、一般业务问题的（保管期限30年）

（三）同级单位、下级单位的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

1、重要业务问题的（保管期限永久）

2、一般业务问题的（保管期限30年）

（四）我局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（保管期限30年）

（五）机关联合行文的文件材料

1、我局为主办的

（1）重要业务问题的（保管期限永久）（2）一般业务问题的（保管期限30年）

2、我局为协办的

（1）重要业务问题的（保管期限30年）（2）一般业务问题的（保管期限10年）

（六）我局编辑、编写的文件材料

1、大事记、组织沿革等（保管期限永久）

2、简报、情况反映、工作信息等（保管期限10年）

（七）计划、总结、等方面的文件材料

1、年度和年度以上的计划、总结（保管期限永久）

2、年度以下的计划、总结（保管期限10年）

3、重要职能活动的总结（保管期限永久）

4、一般活动的总结（保管期限10年）

六、上级单位制发的文件材料

（一）上级单位制发的属于本机关主管业务的文件材料

1、重要的（保管期限永久）

2、一般的（保管期限10年）

（二）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（保管期限10年）

七、同级单位制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（保管期限10年）

八、下级单位报送的文件材料

（一）重大问题的专题报告（保管期限30年）

（二）年度和年度以上的计划、总结、统计材料（保管期限10年）

第二篇：各类档案归档范围

文书档案归档范围

1、归档的文件材料的范围

凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料: 1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；

1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；

1.2本单位的文件材料

1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；

1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；

1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；

1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；

1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；

1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；

1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；

1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；

1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；

1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；

1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；

1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；

1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；

1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；

1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；

1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；

1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；

1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；

1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；

1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；

1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；

1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；

1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；

1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

1.3同级单位和非隶属单位的文件材料；

1.3.1同级单位和非隶属单位颁发的本单位主管工作但需要执行的法规性文件；

1.3.2有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件； 1.3.3同级单位和非隶属单位与本单位联系、协商工作的重要来往文件。

1.4下级单位的文件材料；

1.4.1下级本单位、村场报送的(含以上的)的工作计划、总结、汇报、典型材料、统计报表、花名册等文件材料； 1.4.2下级本单位、村场报送的重要基建、科研项目的文件材料；

1.4.3下级本单位、村场报送的法规性备案文件。

2、不归档的文件材料的范围

2.1上级机关（单位）的文件材料；

2.1.1上级机关（单位）任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

2.1.2上级机关（单位）发来供工作参考的抄件； 2.1.3上级机关（单位）征求意见未定稿的文件； 2.2本单位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件； 2.2.3未经会议讨论，未经领导审阅签发的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的历次修改稿、校对稿；

2.2.4从正式文件、报告、讲话上摘录下来的供工作参阅的非证明性材料；

2.2.5无特殊保存价值的信访信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；

2.2.6机关（单位）内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.2.7本单位负责人兼任外机关（单位）职务形成的与本单位无关的文件材料，本单位负责人原在其他乡镇或单位工作时未办移交带来本单位的文件材料；

2.2.8为本单位工作参考目的从各方面收集、从报刊上剪辑的文件材料。

2.3同级机关（单位）和非隶属机关（单位）的文件材料；

2.3.1参加非主管机关（单位）召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2.3.2非隶属机关（单位）抄送的不需要办理的文件材料。

2.4下级机关（单位）的文件材料；

2.4.1下级机关（单位）送来的工作简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；

2.4.2越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料； 2.4.3下级机关（单位）报送的一般性文件材料。

会计档案归档范围

1、会计报表： ①单位会计决算报表；

②本单位会计月、季报表；

2、会计账簿： ①本单位总账（包括日记总账）；

②本单位明细账；

③本单位日记账（现金和银行存款账）；

④本单位固定资产账（卡片）； ⑤本单位辅助账簿；

3、本单位会计凭证。

4、本单位会计工作其它材料：①会计移交清册；

②会计档案保管清册； ③会计档案销毁清册等。

科技档案归档范围

1、基建档案：

①征地申请、报告及上级批复、用地红线图、拆迁、补偿协议书；

②土地使用证、房屋产权证；

③总体规划图、地形图、地下管网图； ④基建工程项目申请报告、批复；

⑤基建工作中的各种合同、协议、任务书； ⑥地质勘探、试压沉降记录、报告、数据； ⑦初步设计、技术设计、设计计算书； ⑧工程预算、概算、决算材料； ⑨基建项目、施工、竣工全套图纸；

⑩施工组织措施、计划、总结、统计表、工程执照、开工报告、建筑许可证；

⑾隐蔽工程记录、工程质量鉴定报告、施工日志； ⑿竣工验收报告、竣工验收证明、质量评审材料； ⒀工程现场声像材料（照片、录像、录音带）、会议记录；

⒁房屋普查统计报表与材料。

2、设备档案：

①购置设备仪器的报告、批复；

②设备仪器开箱验收单、装箱单、保修单、保险单； ③设备合格证、说明书、使用手册、技术操作规程； ④设备台帐、设备报废鉴定书及清册； ⑤设备其它需归档的文件材料。

3、科研（科技开发）项目档案： ①项目计划、可行性报告； ②科研或开发过程中形成的材料；

③评审、论证、验收、受奖与推介文件材料。

声像档案归档范围

（1）反映本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、录音录像。

（2）上级在本单位召开的各类现场会、表彰会拍摄的照片和录音录像形成的声像材料。

（3）上级领导、人大代表视察、检查本单位工作的照片、录音等声像材料。

（4）上级报刊、电视台采访反映本单位工作的新闻图片及文字说明。

（5）外单位来访、本单位干部职工外出参观学习形成的照片等声像材料。

（6）本单位召开工作会议、表彰会议及举行各种活动的照片等声像材料。

（7）反映本地区地理概貌，基本建设、重点工程、名胜古迹、自然风俗和著名人物的照片、（8）其它应归档的声像材料等。

荣誉（实物）档案归档范围

荣誉实物档案是指机关单位、组织团体和个人在从事社会活动中形成的、具有保存查考价值和凭证作用的各种荣誉实物和其他实物、它主要包括奖杯、奖状、奖章、奖牌、镜匾、锦旗、证书、废旧印章等。具体归档范围：

（1）本单位获县、市、省、国家级表彰奖励的锦旗、奖状、奖杯、镜匾、证书等荣誉实物。

（2）本单位干部获市以上各类表彰奖励荣誉的奖状、奖章、证书复印件或照片。

（3）本单位有重要意义、查考利用价值和凭证作用的各类实物。

（4）外单位赠送给本单位的镜匾、锦旗或其它实物。（5）本单位曾经使用过现已废止的各种印鉴。（6）上级颁发给本单位各项工作上等达标和其他方面的证书、证件等。

第三篇：文书档案归档范围和保管期限表范例1

文书档案归档范围和保管期限表范例局馆概况

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文书档案归档范围和保管期限表范例 ★★★【字体：小 大】

文书档案归档范围和保管期限表范例

作者：yndaj 内容来源：本站原创 点击数：413 更新时间：2010-9-19 文书档案归档范围和保管期限表

一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）

（一）党务

本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录 永久

本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料 永久

参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年

本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料 永久

本单位党组织印信启用的文件材料 永久

本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料 永久 7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料 永久

本单位党组织工作计划、总结、重要工作报告 永久

本单位党组织以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年

本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料 永久 11 本单位党员名册、党务统计年报表 永久 12 本单位党员组织关系的介绍信及存根 永久

本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年

本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年

本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料 永久 16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年 17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年 18上级党组织制发的有关文件材料 10年

本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料 永久 20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料 永久 21 本单位申请文明单位的文件材料 永久

本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年 23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年 24 本单位关工委组成人员名单 30年

本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年

（二）纪检监察

本单位纪检监察工作计划、总结、重要工作报告 永久 2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料 永久

本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料 永久

本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年

5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料

5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 5.2 受到警告处分的 30年

6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等

方面需要贯彻执行的文件材料 10年

人民来信来访文件材料及本单位的处理结果 7.1 有领导重要批示、有重大影响的 永久

7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年

本单位审计工作规定、制度、意见及报表、专题报告、重要工作报告等文件材料 永久

本单位及下属单位领导离任审计的文件材料 永久 10 本单位及下属单位内部审计的文件材料 永久 11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年

（三）共青团

本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料 永久 2 本单位团员名册、团干部名单 永久 3 本单位团员组织关系的介绍信及存根 永久

4本单位团组织工作计划、总结、重要工作报告 永久 5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书 5.1 受到县级（含）以上表彰的 永久 5.2 受到县级以下表彰的 30年

本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料 永久 7 本单位团员违纪处分的文件材料

7.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 7.2 受到警告处分的 30年

本单位团组织会议记录、纪要 永久

本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表 永久 10 本单位团代会的文件材料 永久

本单位团组织开展活动的文件材料 10年

上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年

（四）工会

本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料 永久 2 本单位工会工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料 永久 3 本单位工会干部任免的文件材料 永久 4 本单位工会委员会会议记录、纪要 永久 5 本单位工会干部名单、会员名册 永久 6 本单位工会会员转移介绍信及存根 永久 7 本单位职代会文件材料 永久

本单位工会工作受表彰的文件材料及证书 永久

本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年

本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年 11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年

（五）学会、协会

学会、协会会员大会、理事会的文件材料 永久

学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年 3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料 永久 4 学会、协会会员发展材料、会员名册 永久

学会、协会工作计划、总结、重要工作报告 10年 6 学会、协会工作形成的文件材料 10年

二、行政综合

（一）行政、文秘

本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录 永久 2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料 永久 3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年

本单位与外单位联合召开的会议的文件材料 4.1 本单位为主办的 永久 4.2 本单位为协办的 30年 5 本单位举办庆典等活动的文件材料

本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料

6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料 永久

6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年

上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料 永久 8 本单位编辑、编写的文件材料

8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等 永久 8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年 9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

10本单位工作规划、和以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料 永久

11本单位各部门工作计划、总结及单位以下的工作计划、总结材料 10年 12 本单位汇总上报上级单位的文件材料

12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料 永久

12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年 12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年

本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料 13.1 及以上的 永久

13.2 及以下的 10年

本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料

14.1 重要专题的 永久 14.2 一般专题的 10年

本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料 永久

本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料 16.1重大事件的 永久 16.2一般事件的 10年

档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年

社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年 19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 19.1 20年（含）以上有效期的 永久 19.2 5—20年有效期的 30年

19.3 5年（含）以下有效期的 10年

本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度 永久 21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料 永久 22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 24下级单位报送的文件材料

24.1 重大问题的专题报告 30年

24.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年

（二）财务管理

本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年

上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年 4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料 永久

本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年

本单位及下属单位经费预算及批复 30年

本单位及直属单位财务决算、财务分析 永久

本单位及直属单位以下财务报表、财务分析 10年

本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料 永久 10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年 11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料 永久 12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料 永久

本单位房产、土地权属证件及有关文件材料 永久

14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料 永久 16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续 永久

本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年

（三）安全保卫

本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年

上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年

本单位安全生产和保卫工作及以上工作计划、总结、报告 10年 4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年

三、人事教育

本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法 永久

本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年 3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作及以上的计划、总结、重要调研报告 永久

本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料 永久 5 本单位及下属单位干部任免的文件材料 永久 6 本单位受表彰、奖励的文件材料

6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的 永久 6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年 7 本单位评选、表彰的文件材料 永久 8 本单位有关人员的处分材料

8.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 8.2 受到警告处分的 30年

本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

本单位工作人员考核方案、总结、名册等文件材料 30年 11 本单位干部、职工工资调整的文件材料 永久 12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年 13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析 13.1 本单位及系统及以上的 永久 13.2 本单位及系统以下的 10年

本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料 永久

本单位干部、职工花名册、登记表 永久

本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 永久 17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年

18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久

19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复 永久

20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 永久

本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料 永久

本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年

23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料 永久

24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年

25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年

四、业务管理

本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料 永久 2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年

3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 永久 4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年 5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 永久

6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年

本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

本单位与外单位联合行文的业务文件材料 8.1 本单位为主办的

8.1.1 重要业务问题的 永久 8.1.2 一般业务问题的 30年 8.2 本单位为协办的

8.2.1 重要业务问题的 30年 8.2.2 一般业务问题的 10年 9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告 永久

本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年 11 本单位及系统业务管理及以上的统计报表、统计分析 永久 12本单位及系统业务管理以下的统计报表、统计分析 10年 13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年 14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年 15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年 16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 17 行政执法检查文件材料

17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久 17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年 17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年

本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料

具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。在审查与决定程序形成的行政许可或不予行政许可决定书、陈述、申辩材料等。在期限程序形成的延期办理审批表、通知书、送达文件等。在听证程序形成的申请书、通知书（公告）、有关证据材料、听证笔录。在变更与延续程序形成的申请书与决定书等文件材料。在特别规定程序形成的文件材料。18.1 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 18.2 20年（含）以上有效期或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

18.3 5—20年以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

18.4 5年（含）以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材 10年

18.5 不予受理、不予行政许可的文件材料 10年 18.6 撤销、注销行政许可决定书等文件材料 10年

本单位在其他行政审批、审查、核准工作中形成的文件材料 19.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久

19.2 其他重要事项的 永久 19.3 一般事项的 30年

本单位在办理行政处罚、处分工作中形成的文件材料

具体包括：在立案阶段形成的立案审批文书等文件材料；在调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证通知书、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书等文件材料；在审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书、行政处分或不予行政处分决定书等文件材料；在送达执行阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等文件材料。

20.1 当事人有权要求举行听证的行政处罚案件文件材料 永久 20.2 复议单位改变原处罚决定的行政处罚案件文件材料 永久 20.3 给予撤职或开除处分的行政处分案件文件材料 永久 20.4 一般性行政处罚、处分工作形成的文件材料 20.4.1 通过一般程序处理的 30年 20.4.2 通过简易程序处理的 10年

本单位在办理行政复议、裁决、国家赔偿工作中形成的文件材料

具体包括：在受理阶段形成的行政复议、裁决或提请国家赔偿申请书（申请笔录）、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议或裁决移送表、申辩书等文件材料；在审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料、撤回行政复议申请书、行政复议、裁决或国家赔偿处理审批表、行政复议、裁决、国家赔偿或不予国家赔偿决定书；在送达执行阶段形成的送达文书、结案报告、给予国家赔偿票据等文件材料。

21.1 重要的、影响大的行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 21.2 一般性行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料 永久 22 本单位在办理行政诉讼应诉工作中形成的文件材料

具体包括：原告起诉状副本、委托代理书、本单位答辩状及作出被诉具体行政行为的有关材料、本单位改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等文件材料。22.1 重要的行政诉讼的应诉文件材料 永久 22.2 一般的行政诉讼的应诉文件材料 30年 23 上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料 23.1 重要的 永久 23.2 一般的 10年

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第四篇：学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围

（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。（永久）

（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。大会选举办法、选举结果和上级批复等。（永久）

（3）党委向上级机关的请示与批复。（永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）党委的工作计划、报告、总结。（永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。（永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。（永久）（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。（永久）

（5）党委会议记录。（永久）（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事（7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。（30年）

（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。（30年）

（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。（永久）（11）收发文登记薄。（30年）（12）党委对群众来信来访及处理情况。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它类：

（1）党员调入、调出介绍信存根。（10年）迹。（永久）（2）党委便函存根。（永久）

（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。（30年）

（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。（永久）

2、计划、总结、报告类

（1）本校的工作计划、报告、总结。（永久）（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。（永久）（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。

（永久或30年）

（4）表彰先进工作者、先进集体所形成的材料和名单。（永久）（5）历史沿各、大事记。（永久）（6）综合统计报表。（永久）（7）发展规划和（学期）工作计划。（30年）（8）学期的统计表。（10年）（9）月份综合统计表。（10年）（10）与各有关单位签订的各种合同、协议。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活动的图片。（永久）（12）档案移交、销毁清册。（30年）（13）校办公室收发文登记薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）学校计划生育工作形成的文件以及领取独生子女证名册。

3、其它类

学校便函存根、介绍信存根。（30年或10年）

（三）人事科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指导类

（1）上级机关对本校人员编制、机构的设置、撤销、合并及改变机构名称、改变领导关系等的通知、批示、批复文件。（永久）

（30年）（2）市劳动局、保险公司、劳务市场的有关文件。

（永久或10年）

2、计划、总结、报告类

（1）人事或学期工作计划、报告、总结。（10年）（2）机构设置及人员编制方案。（永久）（3）教职工花名册；合同制工人的合同、保险手册。（永久）（4）评定职称所形成的文件、材料。（永久）（5）教职工调整工资形成的总结报告、批复。（永久）（6）教职工录用、转正定级所形成的材料。（永久）（7）教职工调入、调出、变动的报告、请示及批复等（永久）（8）教职工退休、退职、离休、死亡、抚恤等的报告、申请、请示及批复。（永久）

（9）劳动工资、干部统计年报。（永久）（10）教职工奖励、处分决定，经上级批准的。（永久）（11）教职工奖励、处分决定，本校批准的。（30年）（12）关于干部任免的决定、通知及有关文件。（永久）

3、其它类

（1）教职工定级、起薪、停薪介绍信、工资关系存根。（30年）（2）临时工使用情况的报告、请示。（10年）

（四）教务科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、2、计划、总结、报告类

（1）教务科的工作计划、报告、总结。（30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。（30年）（3）科研报告、论文。（30年）（4）教学课程表。（10年）（5）学生成绩单。（永久）

3、其它类 通报等。（30年）

（五）基础科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

（1）省教委、农业厅、本校关于教务工作的通知、规定、指示、2、计划、总结、报告类

（1）本科室的工作计划、报告、总结。（30年）（2）教学大纲、教学计划、教师进修等材料。（30年）（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。（10年）（4）科研报告、论文。（30年）（5）学生实习、实验、调查所形成的报告。（10年）（6）教学课程表。（10年）（7）学生成绩单。（永久）（8）学生记分册、监考记录。（10年）

3、其它类

（六）专业科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导指示类

省教育厅、省农业厅、本校关于工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）本科室工作计划、报告、总结。（30年）（2）专业课教学大纲、授课计划、实验教学计划、专业课教师进修等材料。（30年）

（3）任课教师的考试、考查结果及其汇总表。（10年）（4）学生实习、实验、调查所形成的报告。（30年）（5）毕业实习鉴定表、毕业论文、实习周记。（30年）（6）学生计分册、监考记录。（30年）（7）教学日志。（30年）（8）试卷分析表。（30年）（9）教研活动记录。（30年）通报等。（30年）

（七）学生科文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

（1）省教育厅、农业厅、本校学生管理工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

（2）关于学生奖惩工作的请示、通知、批复等。（永久或10年）（3）学代会文件。（30年）

2、计划、总结、报告类

（1）学生名册、学生证发放名册。（永久）（2）学生休学、退学、复学、留级的申请及批示。（永久）（3）学生管理登记薄。（永久）（4）毕业生合影、照片及说明。（永久）（5）班主任工作情况。（30年）

3、其它类

学生工作便函。（30年）

（八）招生就业办公室文书立卷归档范围及保存期限

1、领导批示类

省教育厅、省农业厅、本校招生就业工作的通知、规定、指示、通报等。（30年）

计划、总结、报告类

（1）学生招生、毕业、就业方案、计划、报告、总结等。

（30年）

（2）招生录取审批表。（30年）（3）毕业生毕业证审核登记表、学历证明存根。（30年）

（九）培训科文书立卷归档范围及保存期限

1、或学期工作计划、总结、报告。（10年）

2、举办各种培训班的指示、计划、报告、总结及上级的批复。

（永久）

3、培训班学员登记表；培训合格学员、结业学员名册。（永久）

4、培训学员结业照片。（永久）

（十）后勤科文书立卷归档范围及保存期限

1、后勤科工作计划、报告、总结。（30年）

2、后勤科房屋管理、调配、使用、移交等规定。（30年）

3、各种物质、设备的调拨、报废等清册、报告及批复。（30年）

4、固定资产登记表、清册。（永久）

5、基建工作计划、报告、总结。（30年）

6、基建施工合同、验收报告等。（永久）

7、基建报表、统计材料等。（30年）

8、关于基建工作的计划、规划、报告、予决算情况总结及上级批复。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建项目的工程图纸。（永久）

（十一）保卫科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级有关安全保卫工作的指示、规定等。（30年或10年）

2、保卫科或学期工作计划、报告、总结。（30年）

3、保卫科管理的治安案件材料。（永久）

4、保卫科安全保卫、防火、防盗等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）财务科文书范围及保存期限

1、关于学校基金的请求、报告、总结。（30年）

2、财务预决算情况及上级批复。（永久）

3、上级和本校有关财务工作的规定。（30年或10年）

（十三）膳食科文书立卷归档范围及保存期限

1、上级和本校有关膳食工作的规定、制度。（30年）

2、膳食科工作计划、报告、总结。（10年）

3、大型设备的档案资料。（30年）

第五篇：村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限表

归档范围

保管期限 一.上级文件

1.上级方针政策性文件 ……………………………………

短期 2.上级直接针对本村发的文件

（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………

永久

（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期 3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期 4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期 二．本村文件 1.党政类 1．1党群工作

1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久 1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料 …….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料

永久 1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久 1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比较重要的…….…………………………….…….…… 长期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村党组织年报表、党员名册 …….………………………永久

1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复 …….……长期

1.17交纳党费、团费清单、发票 …….………………………短期

1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比较重要的……….…………………….…………………长期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整党、整团材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………

永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册 ……….……………… 长期 1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名

册

长期

1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期

1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………

永久

1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………

永久 1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册

…………………………长期

1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料

永久

1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料

永久

1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久 1.29本村干部岗位责任制

…………………………永久

1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期 1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期 2.文教卫计育类

2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期 2.2计划生育对象及已节育人员名册

……………………… 长期

2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料

……………………… 长期 2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久

2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久 2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保卫类

3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比较重要的………………………………………………… 长期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料

长期

3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期 3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期 人员治安处罚人员名册 4.经济类

4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材

料

永久

4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久 4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表 永久

4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资

料

长期

4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…

长期

4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久 4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久 4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久 的批复、调查记录、处理材料

4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久 4.12 本村村办企业报送材料

重要的…………………………………

长期

一般的………………………………

短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久 4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久 4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类

5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期 5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期 5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期