档案馆竣工档案资料

第一篇：档案馆竣工档案资料

大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

城市建设工程竣工档案移交资料目录

一、工程项目立项报批阶段

1、工程项目的申请报告及批准文件，建设项目立项审批表。

2、土地使用权出让合同书、转让书、转让手续审批表、宗地图、土地使用证（复印件）。

3、工程建设项目报建表、建设用地选址意见书。

4、建设工程施工图设计审查报告、备案表。

5、建设用地规划许可证（正本复印件）建设工程规划许可证（正本复印件）建设工程施工许可证（正本复印件）人防许可证（正本复印件）建设工程规划验收合格证

6、消防设计审批文件、防火验收合格证。

7、建设项目环境影响评估报告。

8、设计委托、监理委托、勘察合同、质监委托。

9、地勘设计文件资料。

二、施工阶段

1、招投标书、中标通知书、施工合同（协议）、图纸会审报告、设计变更、开工报告。大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

2、土建工程材料、质量证明资料。

三、竣工阶段

1、施工单位签署工程质量保修书。

2、住宅工程质量分户验收表。

3、工程质量评估报告（设计、监理、地勘、施工、建设单位）。

4、建设工程竣工验收报告书、施工总结、会议纪要、备案表。

5、环保、消防验收意见书（记录表）。

6、竣工图（包括：建筑、结构、水电、设计变更）。

7、小区地下管线（包括供水、排水、燃气、电力、电信）竣工测量结果平面图纸。

附：《竣工电子图文档案资料内容》

大理市城市建设档案馆

电话：0872-2120491

竣工电子图文档案资料内容

1、项目建设建议书或项目申请及批复。

2、项目可行性报告及批复。

3、国有土地使用证、土地出让（转让）合同或划拨文件。

4、建设用地选址意见书。

5、建设工程消防审核意见书、验收意见书。

6、建设工程规划许可证。

7、建设用地规划许可证。

8、施工许可证。

9、人防许可证。

10、环境影响评估报告及验收。

11、审定设计方案通知书及审查意见、施工图设计文件审查合格书。

12、拆迁许可证。

13、建设工程规划验收合格证。

14、建设工程竣工验收备案表（或工程竣工验收证明、竣工报告）。

15、工程建设用地范围内的总平面竣工图。

16、总平面布置图、建筑、结构、给排水、电气、燃气（小区含照明、道路、供排水）。

17、地勘资料。

18、小区地下管线图。

说明：以上电子文档格式统一为JPEG、TIFF、PDF文件类型。

第二篇：竣工档案资料验收办法

青海省建设项目(工程)竣工档案资料验收办法

第一章总 则

第一条 为确保我省建设项目(工程)档案资料的完整、准确、系统与安全，充分发挥档案资料在项目(工程)建设、生产(使用)、管理、维护和改建、扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和《建设项目(工程)档案验收办法》，结合我省实际情况，特制定本办法。

第二章使用范围与基本内容

第二条 本办法适用于凡按批准的设计文件所规定的内容建成的新建、扩建、改建的基本建设项目(工程)和技术引进、技术改造项目(以下简称建设项目)竣工档案资料的验收。

第三条 根据建设项目规模大小及重要程度，由各级档案行政管理部门和建设项目主管单位或使用单位的档案管理机构分级参加验收委员会或验收组(详见第四章)。

第四条 建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料、机读材料等形式与载体的文件材料。

第三章验收内容与要求

第五条 建设项目档案资料验收的内容包括对建设项目档案工作管理体制和管理制度的验收，对档案资料的完整性、准确性、系统性和案卷质量以及安全保管条件和提供利用情况等的验收。

第六条 建设项目档案工作管理体制的验收要求是：项目建设各有关单位必须确定一名主要领导主管档案工作，要将档案库房、设备与装具所需费用列入项目投资总概算。新建大中型项目与重点建设项目的现场指挥部门、总包、分包单位要设立档案室，配备专职档案员，负责集中统一管理建设项目档案资料。一般建设项目，要指定专人负责管理文件材料的形成、积累、整理与归档工作。建设单位派人负责档案工作的业务指导与监督。建立健全各项管理制度，并将其列入建设项目管理标准或管理制度中，列入有关部门和有关人员的工作标准或岗位责任制中。

第七条 建设项目档案工作管理制度的验收要求是：建立健全建设项目文件材料的形成、积累、整理和归档制度；建立文件材料的修改、补充制度；建立归档文件材料的交接制度；建立档案资料的保管制度；健全档案资料统计工作制度；建立档案资料的借阅、保密制度。

第八条 档案资料完整性的要求是：将应形成的文件材料收集齐全。大中型建设项目和重点建设项目必须按照国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定的内容归档，其他建设项目应参照划定相应的文件材料归档范围并确定其保管期限，以此归档。其中：

1、档案资料的项目归档率要达到百分之百。归档项目数按附件l中规定的各大项为准，其中施工文件和竣工图按建设单位预算项目中有归档任务的子项目数计，设备档案按不同型号的主要设备台套数计，科研档案按课题数计。计算公式如下：归档率=g/G×100％其中：g--实际已归档项目数 G一应归档项目数

2、永久、长期保管档案的完整率要达到百分之九十五以上，其中重要的单项工程其完整率要达到百分之百。计算公式如下：完整率=1/nE(W/w)i×100％其中：n--已归档的项目个数 W--每个已归档项目中实际有的文件材料份数w--每个已归档项目中应有的文件材料份数

第九条 档案资料准确性要求是：档案资料的内容应真实地反映建设项目竣工时的实际情况和建设过程情况。各种技术数据准确可靠，签字手续完备，竣工图图物相符(竣工图具体编制工作，执行《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》)并应逐张加盖竣工图章。永久、长期保存的文件材料的准确率要达到百分之九十八，其中重要的单项工作档案资料、隐蔽工程档案资料的准确率要达到百分之百。计算公式如下：准确率=1/nE(Z/z）×100％其中：n--已归档的项目个数z--每个已归档项目中准确的文件材料份数Z--每个已归档项目中总的文件材料份数

第十条 档案资料系统性要求是：按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，结合建设项目的特点，制定科学合理的分类大纲和编号方案。

第十一条 档案资料案卷质量的要求是：符合GB／T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

第十二条 档案资料的安全保管条件的要求是：提供必要条件，保证档案安全，最大限度延长档案寿命。

1、要有档案资料办公、阅览室(地点)和专用库房，专用库房使用面积要达到下列计算公式的要求，且最少不低于15平方米。T库房使用面积=J/N其中：J=建设项目档案资料总卷数N_一每平方米档案存贮定额，其中普通五节铁皮柜为50--160卷／平方米，密集架为100--120卷／平方米

2、要有保管档案资料必须的设备与装具。

3、安全技术保护条件要达到防盗、防水、防火、防光、防有害气体、防有害生物和保持合适温湿度的要求。最低要达到库房门窗有防盗装置、库内有消防器材、库区有防水措施并远离易燃区和产生有害气体区50米以上、库房门窗有防尘和防光措施，库内温度应控制在14—24clC之间，不得超过上下限6℃，相对湿度应控制在45—60％之间，不得超过上下限8％。

第十三条 档案资料提供利用情况的要求是：要创造良好的利用条件，大力开发档案信息资源，为建设项目各项工作服务。其中包括建立档案检索工具体系，如档案资料的总目录、分类目录、底图目录、专题目录等，具备档案管理必须的统计数据，积极主动地为建设项目各专业部门，如环保、劳动、卫生、消防、交通、通讯的验收、建设项目的结算、建设项目投产(使用)后的管理、维护等工作提供可靠的文件材料。

第四章验收的组织与分工

第十四条 各级负责建设项目竣工验收的组织部部门，要在组织建设项目验收时，通知同级档案行政管理部门或档案管理机构派员参加验收委员会或验收组，具体负责建设项目档案资料的验收工作。

第十五条 档案资料验收组分别由各级档案行政管理部门、项目主管部门的档案机构、建设单位、生产(使用)单位、施工单位的档案人员组成。属城市规划区范围内的建设项目，档案资料验收组的成员还应包括城建档案馆工作人员。以上成员中，应包括一定数量的青海建设项目档案验收员(详见第二十、二十一、二十二条)。

第十六条 在我省的国家大、中型建设项目和重点建设项目，省档案局参加验收，或受国家档案局委托组织验收。验收组成员中．应有三名以上青海建设项目档案验收员。

第十七条 地方大中型和省确定的重点建设项目，由省档案局或委托建设项目所在州、地、市档案局组织验收。验收组成员中，应有两名以上青海建设项目档案验收员。

第十八条 小型与地方重点建设项目，由建设项目所在州、地、市档案局或委托县、区档案局组织验收。验收组成员中，应包括一名以上青海建设项目档案验收员。

第十九条 其他建设项目，由各项目主管部门的档案机构或建设单位、使用单位的档案人员参照本办法负责验收。

第二十条 青海建设项目档案验收员的条件是，能够正确理解和执行国家关于基本建设档案管理的方针政策，具有一定的基本建设专业与档管理专业知识，具有中级以上专业技术职务或较丰富的建设项目档案管理与业务指导工作经验，能够熟练掌握本办法，工作认真负责，秉公办事，经过培训并取得青海建设项目档案验收员证书。

第二十一条 青海建设项目档案验收员，由省档案局统一聘任。各州、地、市档案局和省直有关部门推荐，填写青海建设项目档案验收员登记表，一式两份，报省档案局，经省档案局统一考核、培训合格后颁发验收员证书。

第二十二条 青海建设项目档案验收员的职责与权力是，对建设项目档案资料管理进行检查、监督和指导工作。参加建设项目档案资料验收工作，起草档案资料验收意见和结论，代表档案行政管理部门履行签字手续。及时向同级或上级档案行政管理部门反映建设项目档管理情况和存在的问题，对不符合要求的建设项目有关单位提出限期整改意见，对拒不执行要求而造成文件材料与档案丢失、损毁等严重后果的单位和个人，有权向档案行政管理部门建议，依照《中华人民共和国档案法》追究责任。

第五章验收的步骤与方法

第二十三条 建设项目档案资料的验收是项目验收的重要组成部分，应与项目验收的预验收和竣工验收同步进行。如果档案资料数量较多，也可在项目预验收前进行档案资料的超前预验收。

第二十四条 在建设项目预验收前，由建设单位组织施工、设计、使用等有关单位的项目负责人、工程管理人员、工程技术负责人等，根据本办法进行档案资料的自检工作，并根据自检情况填写《青海省建设项目(工程)档案资料验收登记表》，一式四份，向组织验收的档案行政管理部门或项目主管部门提出申请报告。

第二十五条 在建设项目预验收中，根据申请报告和登记表，由验收组对照本办法，对档案资料进行预验收，检查自检情况是否符合实际，找出存在的问题，提出预验收意见。

第二十六条 预验收后，针对提出的问题和意见，建设项目主持单位应会同各有关单位制定出整改方案，采取措施，具体落实到有关单位与责任人，进行整改与补课。

第二十七条 建设项目竣工验收时，在验收委员会的统一领导下，由竣工档案资料验收组对档案资料进行正式验收。首先听取建设项目负责人关于项目建设概况和档案资料管理情况以及预验收后的整改情况的汇报，然后参观项目建设现场，了解工程结构及生产(使用)流程。之后，按本办法提出的验收内容及要求逐条认真检查，其中，应特别针对预验收中提出的意见认真检查整改情况，然后根据检查情况进行综合评议，并填写验收登记表。

第二十八条 在项目竣工验收大会上宣布档案资料验收的结论性意见。

第二十九条 档案行政管理部门代表在项目竣工验收书上签字．正式通过验收。

第六章附 则

第三十条 停建、缓建项目、“三资”建设项目和集体企业建设项目参照本办法执行。第三十一条 本办法由青海省档案局负责解释。

第三十二条 本办法自颁发之日起施行。如有与上级有关规定相抵触的，以上级规定为准。

第三篇：建筑工程竣工档案资料内容

请问各位仁，本人正在做第一个工程的竣工资料.现在我已准备好了:

1、工程前期法定程序资料

2、施工现场准备文件及检查资料

3、基础、主体、装修、屋面、水电等分部工程资料

现在就是说在工程就要竣工时究竟还有什么资料要做，其分别应在什么时候就要求做好？ 如：

1、施工单位首向要向业主提交的工程竣工报告，这份资料是什么内容，需要哪些单位签字，我在资料软件上面怎么没有看见得有，而只有工程竣工验收报告

2、消防验收证明文件应在什么时候搞好？

3、建设工程验收档案认可书应在什么时候搞好？

4、建设工程质量监督报告，质检站应该在什么时候给我们？

4、施工安全评价书应在什么时候搞好？

4、规划验收又是在什么时候申报

建筑工程竣工档案资料内容及排列顺序

（一）综合性文件材料

一、工程概况表

二、工程证、侧面照片、建设前原貌照片

三、建设项目可行性报告

四、工程报建申请、审批文件、图纸

五、公安、环保、卫生防疫、消防审批文件※

六、规划、施工许可执照

七、投、招标文件材料

八、工程设计、勘测、施工合同、协议书

十、工程地质勘察报告

十一、工程施工任务通知单

十二、工程预算※、决算

十三、工程审计文件

十四、工程监理合同、监理报告（监理工程）

十五、质监站工程质量等级证明

十六、工程建设录象、照片

十七、建设单位自存的档案中应有征地扭亏为拆迁的全部文件材料，重点和大型工程的拆迁

图案要移交一套给市城建档案馆

（二）质量保证资料

一、钢材出厂合格证、试验报告

二、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证

三、水泥出厂合格证和试验报告

四、砖出厂合格证和试验报告

五、防水材料合格证、试验报告

六、构件合格证（试验报告）

七、混凝土试块试验报告

八、砂浆试块试验报告

九、土壤试验、打桩记录

十、地基记录

十一、结构吊装、结果验收（包括隐蔽工程验收）

十二、竣工图（此项排列在技术管理资料后面）

1、竣工总平面图

2、地下工程（基础、桩基、地下室）竣工图

3、建筑竣工图

4、结构竣工图

（三）技术管理资料

一、图纸会审记录

二、施工组织设计（施工方案）

三、技术交底

四、设计变更及技术核定

五、测量成果

六、工程质量评定

七、施工日记

八、质量事故分析处理

九、施工总结、技术总结

（四）建筑设备安装工程竣工资料

技术管理资料（采暖卫生、煤气、电气安装、通风空调、电梯安装）《分别都按十一项收集整理》

一、设备安装工程图纸会审记录

二、施工组织设计（施工方案）

三、技术交底记录

四、设计变更通知书

五、分项工程质量检验评定表

六、分部工程质量检验评定

七、质量保证资料核查表

八、单位工程观感质量评定表

九、单位工程质量综合评定表

十、安装技术记录（施工日记）

十一、重大质量事故处理鉴定记录

采暖卫生与煤气工程质量保证资料

一、材料、设备出厂合格证

1、水卫暖安装材料、设备进场验收登记

2、材料、设备出厂合格证汇集

二、管道、设备强度焊接检查和严密性试验记录

1、管道（设备）强度和严密性试验记录

2、隐蔽工程验收记录

3、焊接*射线探伤检查报告

4、伸缩器安装预拉舒畅记录

三、系统清洗、记录

四、排水管灌水、通水试验记录

1、室内（外）排水管灌水试验记录

2、室内给排水管道（消防系统）通水试验记录

五、锅炉烘、煮炉、设备试运转记录

六、竣工图

建筑电气安装工程质量保证资料

一、主要电气设备、材料合格证

1、电气安装进场验收登记

2、材料、设备出厂合格证汇集

二、电器设备试验、调整记录

1、电力系统通电试验记录

2、照明系统通电试验记录

3、消防系统通电试验记录

4、自动上水系统通电试验记录

三、绝缘、接地电阻测试记录

1、绝缘电阻安装试验记录

2、接地电阻安装试验记录

四、电气安装隐蔽工程验收记录

五、竣工图

通风与空设工程质量保证资料

一、材料、设备出厂合格证

1、通风、空调设备材料进场验收登记

2、通风、空调设备材料出厂合格证汇集

二、空调调试报告

按质监站编制的资料规范第6.3.2条规定做

三、制冷管道试验记录

按质监站编制的资料规范第6.3.3要规定做

四、竣工图

电梯安装工程质量保证资料

一、材料、设备出厂合格证

1、电梯安装材料进场验收登记

2、电梯安装材料设备厂合格证汇集按质监站编制的资料第6.4.3、6.4.4条规定做

二、电梯安装记录

三、绝缘、接地电阻测试记录、调整、试验报告；空调、超载运行记录

四、竣工图

1、搂主的主题很实际、现实。各地区的竣工资料不尽相同；工程实体资料2、2楼的朋友已基本列出。

2、在我们地区还需增加保温节能分部资料；住宅楼应增加分户验收资料。

以下是按我们地区的有关规定回复；

3、消防验收证明文件应在什么时候搞好？

工程竣工后；持工程前期手续中的工程选址审批报告、规划许可证、建设许可证、消防申请报表、电器验收合格报告、到所属的消防部门办理。

4、建设工程验收档案认可书应在什么时候搞好？规划验收又是在什么时候申报 均在工程竣工验收合格后办理。

5、施工安全评价书应在什么时候搞好？

工程签订合同后正式开工前办理。

消防验收证明文件应在工程竣工验收合格后，再由当地消防部门去验收，验收合格后再出具消防验收合格文件

第四篇：许昌市档案馆查阅利用档案资料工作流程图

许昌市档案馆查阅利用档案资料工作流程图

一、工作流程图

二、流程说明

1、接待受理。档案利用者凭合法证件（身份证、工作证、单位介绍信等）到档案馆查阅档案资料，档案利用者向工作人员说明查阅目的。

2、查阅利用。工作人员根据利用者查阅目的，提供相应的检索工具，利用者从检索工具中查找所需要的档案资料，工作人员根据利用者从检索工具中查找的档号，到库房提取相关的档案资料。

3、出具证明。利用者确认自己所需要的档案资料后，交工

作人员进行复制、扫描、刻录等。工作人员在复制好的档案资料上加盖档案利用专用章，并依据有关规定收取相关费用。

三、工作依据

根据«中华人民共和国档案法»和物价部门的有关规定。

四、利用登记

工作人员对档案资料利用情况进行登记，并编写典型利用实例。

许昌市档案馆接收档案资料工作流程图

一、工作流程图

二、流程说明

1、准备阶段。根据档案法规定，由市档案馆向应该移

交本级档案馆的基层单位下达档案资料移交通知单，移交单位接到通知单后，积极准备档案资料移交有关事项。

2、验收阶段。市档案馆组织有关人员对其需要移交进

馆的档案资料进行案卷质量抽查，并检查其立卷归档合格证。

3、移交整理阶段。经检查合格的档案资料、组织沿革、全宗介绍及检索工具一并移交进馆，由市档案馆组织人员对其移交档案资料进行编目、整理、消毒、入库，并编制馆藏档案资料检索工具。

4、入库保管。把整理好的档案资料分门别类入库，并

进行科学安全管理。

三、工作依据

根据《中华人民共和国档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定。

四、移交备案

市档案馆根据移交单位档案资料整理情况，办理移交手

续，并进行登记备案。

许昌市档案馆档案鉴定工作流程图

一、工作流程图

档案处置

二、流程说明

1、成立机构。局领导牵头，由经验丰富的档案专业人

员组成档案鉴定小组。

2、价值鉴定。鉴定小组根据国家制定的保管期限表和

有关规定，结合立档单位及其档案的具体情况编制出详细鉴定方案，对需要鉴定的档案材料进行具体鉴定，确定文件的存毁及保管期限的长短，填写档案价值鉴定表。

3、档案处置。根据档案价值鉴定结果，撰写档案价值

鉴定报告，报请档案行政领导审批，对鉴定的档案资料进行销毁或变更其档案保管期限。

三、工作依据

根据《中华人民共和国档案法》和《档案保管期限表》的有关规定。

四、工作备考

把档案鉴定结果、档案价值鉴定报告、处置情况等，造册登记，以备查考。

许昌市档案馆开放档案工作流程图

一、工作流程图

二、流程说明

1、确定档案开放范围。根据普查馆藏档案资料情况（档案的质量、数量、、结构构成），确定档案开放范围。

2、进行档案开放鉴定。对列入开放范围的档案资料进行鉴

定，区分开放档案和控制使用的范围，对需要开放档案还需通过鉴定进行必要的解密或降密工作，对不易公开使用的档案资料应做必要的技术处理。

3、编制档案开放目录。为了使开放档案能及时准确地发挥

其作用，对应开放的档案编制档案开放目录，向社会公布开放内容。如利用原有的档案目录要在案卷标题目录中加盖控制使用印章。

三、工作依据

根据《中华人民共和国档案法》和《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的有关规定。

许昌市档案馆现行文件接收利用工作流程图

一、工作流程图

二、流程说明

1、现行文件接收。根据许昌市档案局、许昌市行政服务中

心《关于向市行政服务中心档案窗口报送现行文件（资料）的通知》（许档［2007］26号）要求，市直各有关单位对本单位所产生和制发的需要基层单位执行和市民知晓的、公开的、非保密性的现行文件，如政策规定、办事程序、服务承诺、制度、决定及上级有关部门印发的政策性、法规性文件汇编等，于每月5日前按要求报送到市行政服务中心档案窗口，并办理移交手续。

2、接待受理。利用者凭合法证件（身份证、工作证、单位

介绍信等）到市行政服务中心档案窗口利用现行文件。

3、查阅利用。工作人员根据利用者查阅目的，提供相应的检索工具，利用者从检索工具中查找所需要的现行文件。

4、出具证明。有用做凭证者，经工作人员核对无误后，证

明出处，加盖现行文件利用专用章，并收取工本费。

三、工作依据

根据«中华人民共和国档案法»有关规定。

四、利用登记

工作人员对现行文件利用情况进行登记。

第五篇：贵州省档案馆档案资料查(借)阅制度

 档案资料查（借）阅制度

一、本馆档案为党和政府各项中心服务，为社会各项工作服务，接待人员应积极、热情、高效优质地为查档者服务。

二、中华人民共和国公民和组织持有合法证明（介绍信、身份证、工作证等）经办理查阅接洽登记手续后，可以利用本馆已经开放的档案。查阅未开放档案的，应提供相关有效证明（外国人查阅档案按有关规定办理）。

三、查阅州委常委会议记录和有关单位至今未扩大阅读范围的秘密、机密、绝密文件、讲话材料等，需经有关单位领导批准。

四、档案一般不外借，确因工作需要外借的，须由档案形成单位的领导出具证明，经本馆领导批准方可借阅。借阅期不得超过一周，到期仍需外借的，应将案卷带至馆内办理续借手续。归还时必须当面点交清楚，再办理签注手续。

五、书画档案真品一律不外借，确因工作需要外借的，也只能借阅书画的复制品，且需经本局主要领导同意，办理借阅手续方可借出，并按规定收取一定的费用。

六、利用未开放档案，只能阅览指定的内容，不得翻阅与其无关或与本人有牵连的档案内容。摘抄的档案内容需经本馆核对盖章。

七、利用档案实行有偿服务，凡来利用档案资料的单位和个人，本馆均按州物价部门核准的利用档案收费范围、项目和标准进行收费。

八、利用者必须保守党和国家机密，遵守“阅档守则”，爱护档案资料，维护档案原貌。

九、凡外借档案（含书画复制品）如发现有遗失、缺件、破损等现象，将按《档案法》论处。

贵州省档案馆查阅档案须知



一、凡我国公民持身份证、工作证等合法证明，即可查阅利用本馆已向社会开放的档案。

查阅未开放档案需持有本单位介绍信，并写明查阅范围和利用目的以及查阅人员的身份（如查阅党内重要文件，应系中共党员）。

二、查阅人员应填写《档案资料利用登记表》。

三、为了保护和延长档案寿命，凡有复制件的档案，一律使用复制。

四、本馆正在整理、编目、修复及破损严重的档案，暂不提供利用。

五、查阅档案人员应爱护档案资料和检索工具，不得涂改、折叠、抽页，如有违反，依照《档案法》有关规定处理。

六、需复制、抄录档案时应先进行登记，经工作人员核查后方可复制。凡从本馆复制的档案材料均不得擅自公布。

七、对于不能来馆查阅档案的利用者，可以通过电话或信函，请本馆开展代查、代复制服务。

八、查阅档案后，请填写利用效果登记表。

九、严禁在阅览室吸烟和大声喧哗，请自觉维护公共公共秩序和环境卫生，共同创造良好的阅览氛围。

贵州省档案馆现行文件阅览须知



一、公民持身份证、工作证、学生证等有效证件，可以免费查阅对外公开的现行文

件、资料。

二、查阅人员须填写《现行文件资料利用登记表》。

三、查阅人员可以自行查阅现行文件检索目录和上架的资料。

四、查阅人员应当爱护文件、资料和检索工具，不得损毁、涂改、折叠；严禁吸烟、喧哗。

五、利用现行文件资料需要复印、复制的，按规定收取费用。

六、查阅人员有义务及时反馈利用现行文件、资料产生的社会效益和经济效益。