第六章 函、会议纪要

第一篇：第六章 函、会议纪要

第六章 函、会议纪要

第一节 函

一、函的概念

函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。函是公文中唯一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似:用

于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

二、函的特点

函属于不相隶属机关之间相互往来的正式公文,其主要特点是:第一,不受作者职权范围与级别高低的制约,也不受内容繁简轻重的严格限制,灵活简便。内容也较单纯,一般一函一事。第二,由于函灵活简便,可以广泛的应用于公务联系的各个领域、各个级别层次的机关,所以在公文中函的使用频率高。第三,公函是正式公文的一种,具有法定的效用,无论是商洽公务、询问与答复问题、向有关部

门请求批准,都代表着法定作者的意志与权威,传达了发文机关的决策与意图,对受文者的行为有强制性影响。

三、函的类别

函可以从不同的角度分类，因而函的种类较多。

按行文方向划分，有去函和复函两种。去函即发文机关制作的商洽公务、询问有关问题、请求批准有关事项的函。复函即发文机关制作的答复来函询问问题、批准来函请求事项的函。

按行文用途划分，有商洽函、询问函、答复函、请批函等。

按行文格式划分，有公函和便函两种。

常用的有商洽函与答复函。

1、商洽函： 例文: ××部人事司关于商调××同志的函

×人函字[1995] ×号

××局人事处：

因工作需要，拟调××同志来我部外事司工作，如果同意，请将该同志的档案、现实表现材料和体检表一并寄来。盼予函告。

××部人事司（公章）

一九九五年×月×日

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰1938年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内

外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年来，广东省、广州市人大、政协、民

革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府来电来函．希望广州市政府主动与贵省联系，一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

2、答复函

关于接受xx日报记者进修的复函

xx日报社人事处：

2010年8月3日来函收悉。关于你社拟送15名青年记者来我校新闻系进修一事，经研究，我校同意你们的进修要求，现随复函寄去登记表15份，填好后，请于9月1日前寄到我校教务处培训科。其他有关事项将另行函告。

XX大学教务处

2010年8月15日

四、函的结构

第一,标题。发文机关,事由与文种(函或复函)。第二,主送机关。第

三,正文。要写明制发的根据或理由、商洽或询问(答复)及请求批准的具体事项。结尾表达行文目的、行文要求或致意的公文用语,如“特此函告”、“请即函复”等。第四,制发机关与成文日期。

五、撰写要求

(1)行文郑重。撰写公函,必须使用正式公函用纸,具备正式公文的规范格式,拟定标题,编制发文字号,结构要完整,用语要准确,体现出正式公文的严肃性、完整性。

(2)以简要文字,将需要商洽、询问、答复、申请、知照的事项明确、具体地交代清楚。

(3)用语谦和,讲究礼节。函,应用于平行或其他不相隶属机关之间相互协商、配合与互通信息。因此,用语要讲究礼节,语气应委婉得体,必要时还要使用尊称与致意性词语,忌用命令性、告诫性的词语,目的在于创造机关之间的和谐、友好、协作的氛围。

六、各类函的撰写要点(1)商洽公务的函。发函。应在正文中写明制发函的根据或理由,即为什么发函,而后陈述需要商洽的具体事项,要求观点明确,意见具体,词语得体、清楚,方便对方理解与答复,结尾处可以提出予以复函或予以尽

快办理的具体要求。

复函。应针对来函的要求给予确切答复。明确表明是否同意的意见并说明理由或提出具体的处理办法。要求用语准确、简要,以“此复”或“特此函意”结尾。

(2)询问和答复问题的函。询问问题的函,要求内容集中,只询问一个问题,以方便对方尽快答复。所询问的问题应是无据可查,确属本机关难以解决(回答)的问题,而不要不经认真调查或思考,随意向对方提出问题,徒增对方负担;复函,则应有问有答,针对所提问题及时予以明确回复。

（3）请求批准的函。用于向不相隶属的主管机关请求批准有关经费、人员调配、税收、营业执照、招生、专业增减、物资调拨等有关事项。撰写这种函,要求理由充分,请求批准的事项明确、具体、合理,一文一事,用语简明得体,在结尾处除表明行文目的外还可使用一些致意性词语,态度诚恳、尊重,力求征得对方的支持。

七、函的练写

请替湖北省人民政府写一份《关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函》的复函。

第二节 会议纪要

一、会议纪要的概念

行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。最新颁布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:用于记载会议主要精神和议定事项；可见，会议纪要是用于记载和传达会议的情况与议定事项的公文。

二、会议纪要的特点

会议纪要是会议文件的一种,机关

用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时用以检查会议议定事项的执行情况。它的主要特点是 :第一,会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道,一般制成于会议后期或会议结束之后,用于反映会议情况与传达贯彻会议的议定事情。

第二,纪要中所记载与传达的会议议定事项,反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性,因此对于有关的与会单位或下属单位具有约束力,如认为必要,有权要求受文单位遵守和执行。

第三,纪要的性质取决于会议的内

容性质与印发会议纪要的目的要求,因此它具有知照、规定、协议、指导多种性质,有汇报、交流会议信息、介绍经验、指导工作及约束执行的效用。

三、会议纪要的结构 会议纪要的结构。

第一,标题。会议名称与文种(纪要)。

第二,成文日期。一般用圆括号写在标题正下方。

第三,正文。用于概括反映会议基本情况,会议讨论与决定事项及会议的希望、号召。会议纪要的正文表述:

首先是会议基本情况。一般应写明会议的根据、目的、会议名称、时间、地点、与会范围(人员)、议题、会议成果等。可用归纳法叙述,也可分设若干条款,分条叙述。专题性会议一般宜用归纳法叙述,比较具体地写明上述内容。一般例行办公会议多采用分条列项,写明会议时间、地点、主持人、参加人即可。交流经验、交换意见的座谈会,可介绍与会者的姓名、身份会议议题等。

其次是会议讨论、决定的问题。一般先要写对于会议讨论事项的分析评价,如重要意义、成绩、缺点,然后写今后工作的指导原则与具体安排

或对有关事项的处理决定。对于这一部分内容的表述,如属专题性重要会议,可按会议讨论与议定事项内容的逻辑关系,归纳概括成若干层次,每个层次用序数或小标题表示:如属座谈会纪要,可在分列若干问题之后,再按发言的顺序分别表述:属于例会,可以按会议讨论的顺序逐项叙述。再次,写会议的希望、要求或号召。

四、会议纪要的类别

1、办公会议纪要。是各机关、团体、企事业单位领导人在研究决定日常工作事项的行政会议上形成的

纪要。办公会议纪要的正文主要包括：导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等（例行性会议可省略其中的某些内容）；议决的事项，即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担和享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问题形成的一致认识等；提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施或要求。

例文

xx市人民政府办公会议纪要 时间：2010年3月1日

地点：212会议室 主持人：xx同志 出席者：（略）列席者：（略）

会议研究决定事项如下：

1、xxxxxx．

2、xxxxxx，xxxxxx．

3、xxxxxx，xxxxxx；xxxxxx xxxxxx．

2、专题会议纪要。是领导机关就某个方面或某一专题工作所召开的会议上形成的纪要。这类纪要要对下级机关的工作都有指导的意义，需要下级机关贯彻执行的。专题会议纪要的

正文主要包括：导语；会议专题内容，以及需要下级机关贯彻执行的要求。

例文

桂龙新闻网基本建设协调会议纪要 2010年6月25日下午，自治区党委副书记马庆生同志主持召开区直有关部门负责人会议，就贯彻落实中央关于各省、自治区、直辖市要重点建设好一两个新闻网站的精神和今年2月21日自治区党委书记办公会议的有关决定精神，加强桂龙新闻网的基本建设进行协商、研究。会议决定：

一、同意批准桂龙新闻网为正处级 的全民所有制事业单位，核定给网站30个名额的事业编制，其中财政全额拨款编制15名（有效期5年，5年后与财政逐步脱钩，转为自收自支编制），自收自支编制15名。请自治区机构编制委员会办公室尽快办理有关审批手续。（以下各条从略）出席人员：略 列席人员：略

五、会议纪要撰写要求

1、以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或

作出必要的删节,但绝不要按主观意图,随意增添内容,甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排,包括责任分工、时限要求务求准确、具体,以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧,应如实记载反映。为了保证纪要的真实性与准确性,纪要写成后应提请会议主持人审核与签发,重要会议的纪要,应经与会者讨论认可。

2、突出重点,简明精炼。应根据会议性质确定纪要的重点,对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括,以便做到深入浅出,重点明确,语言简明。如对于

会议中产生的各种观点,应加以集中与分析鉴别,作出理论上的概括,使纪要具有说理性;对会议中反映出的各情况,也应认真进行分析,从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍,舍弃繁琐的细枝末节。

3、层次分明,条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外,还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了„„并经讨论决定„„”等惯用词语表示。

六、会议纪要练写

请根据下述材料写一则专题会议纪要

韩山师范学院定于2009-2010学年第一学期第十二周星期

五、星期六两天召开全校冬季田径运动会，为此，学院主管院长召集学院各系部有关负责人开了一次专题会议，对全校冬季田径运动会各方面的相关工作进行了专门研究，作出了一系列的决议。

第二篇：批复、函、会议纪要复习试题

批复、函、会议纪要：复习习题

A.填空题

1、（批复）是（行政公文）和（党的机关公文中）都有的文种.2、批复属于答复性的（下行公文）.3、（请示）是批复的前提条件.4、批复有（指示性批复）和（审批性批复）.5、函按照性质分分为（公函）和（便函）两种；从发文目的分，分为（发函）和（复函）两种.6、函是（不相隶属机关之间）相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文.7、从函的作用上，看分为（商洽函）、（询问函）、（答复函）、（知照函）、（请批函）.8、函原则上应当（一事一函）.9、会议纪要的特点是（纪实性）、（纪要性）、（指导性）.10、会议纪要是一种适用于记载和传达（会议情况）和（议定事项）的公文.B.改错题

1、评改下列公函

××银行学校关于请求解决进修教师住宿问题的函

××银行第×号

××大学校长办公室：

首先，我们以银行学校的名义。向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我校经与××财院磋商，决定派5名教师到该院进修。但因该院基建工程尚未结束，我校几位进修教育的住宿问题，虽几经协商都得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人材，时不我待。而我校几位教师出省进修机会难得。时间紧迫，任务繁重，要使我们有效地学习，则住宿问题是急待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱一线希望，特与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他的困难。如有另外的要求和条件，我校则尽力帮助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校做些义务工作。如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。他们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。此致 敬礼

××银行学校（公章）

一九××年×月×日

2、评改下列公函

××市第一变压器厂关于抓紧归还劳动服务公司借款的函

市第七变压器厂：

你厂于一九八五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是八六年一月了。我厂正在编制八五年的财务决算，为使 我们能及时搞好各类款项的清理结账，要求你厂务必将所借之款于一月二十七日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致 敬礼

一九八六年一月十日（印章）

C．作文题

根据下面提供的会议记录，请撰写一份《会议纪要》：

某市的一个区政府，1985年12月9日下午在第一会议室开办公会。会议由区长阎逸主持，出席会议的有四位副区长：李萍、赵讯、于明华、钱涛涛。还有六位局长、主任列席：农办主任吴奎、研究室主任常聚智、商委主任王布久，畜牧局长孙浩长、粮食局长张良、教育局长金铃。会议开始不久，记录员王春春突然腹痛离去。下面是研究室主任常聚智同志在自己的工作本上记下的会议情况：

阎区长：今天研究三个问题：

（一）请李萍同志传达市商业工作会议精神，研究决定我们明年的商业工作重点；

（二）请于明华同志谈谈当前养奶牛中的主要问题，研究解决办法；

（三）请钱涛涛同志谈谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商定我们的解决办法。先请李萍同志讲。

李萍：市里的商业工作会议是上月十五日到十八日开的，会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家了，就不重复讲了，这次会议主要解决两个问题：一是商业改革问题，会上介绍了一些商业、服务业的门店实行租赁制的经验。二是增加商业网点，方便群众问题。全市新建小区不少，那里群众反映商业网点太少，生活很不方便。会议要求各区、县要设法解决这些问题。

咱们区今年商业工作进步很大，特别是在一些中小门店搞租赁试点以后，出现了一些新气象。过去亏损的门店扭亏为盈，服务态度也有了较大的改进。我们区的“城门前综合商店”，这次还在市的商业会议上介绍了经验，受到与会者的重视。

赵讯：这个店的经验很值得重视。这个店的地理位臵不错。经营品种也不少，可过去半年亏损，群众反映很大。实行租赁后，大大改观了。我找一些商店经理谈过此事．他们认为“城门前店”的办法可以推广。

钱涛涛：租赁这件事可以搞，但时间太短，应当看一看。

于明华：中、小型门店可以实行，大型的可不可以搞。恐怕还得再调查研究一下。李萍：我也认为可以在中小型门店推广这个办法（以下详细论述了租赁制的具体做法及优、缺点）。

阎区长：搞租赁制是个好办法，明年我们先在中、小型门店实行，不断总结经验，研究存在的问题，不断加以完善．大家是否同意这个意见？（大家表示同意）这件事就这么定下来。下面是不是等三件事都谈完了，我们一并讨论，以节省时间。请李萍同志接着讲。

李萍：会上提出商业网点问题。咱们区，问题较大。这几年在咱们这儿盖了许多楼房，形成了二个小区，几十栋高层建筑，几万人口。一下子增加这么多人，商业压力很大，群众也有些提意见的信。看来必须尽快解决。我同商委的同志研究了一下，明年商业工作的重点是：加快小区商业点建设，在楼群中开三至四个综合商店，再搞一批代销点：在中小型商业 2 门店中，当然也包括服务、饮食、修理业，我们把这些也都包含在商业中了，推行租赁制，以这种改革，促进服务质量的提高，改进服务态度．具体工作计划在这次会以后报道，明年初召开一次全区的商业工作会议进行部署。讲完了。

阎区长：请于明华同志谈。

于明华：市里召开办三个奶牛场，各乡也要发展集体或户养奶牛。经过近两年的努力，咱们区奶牛发展很快（以下介绍了奶牛发展的情况），给市里提供了新的奶源，受到市领导的表扬和群众的称赞。当前饲料成了问题，特别是精饲料，粮食供应不足．各乡还可以自己想点办法，区办的三个场，困难更大。这三个场的牛奶产量占全区1／2以上，因此，急需解决他们的问题。当然乡办的集体牛场和一些养牛专业户也有这个问题；但目前还能维持，从现在抓起，不会产生大的影响。解决的办法我看还要粮食局设法调拨，张局长、吴主任，你们看，怎么办好？（张、吴表示可以帮助解决。）

阎区长：老于讲完了吗？（答：完了。）请钱涛涛同志说。

钱词涛：本月一日、二日市人大代表一行八人来我区视察教育工作。他们走访、视察了十六所小学，对各校工作的成绩给予了充分的肯定，对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。有的代表还接受了学校的邀请，答应抽时间给师生做报告，视察结束后，代表们提了一个很重要的意见，要求区里立即解决前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。这三所小学各有二、三个教室是危房，有倒塌的危险。（以下谈了具体情况）

阎区长：全铃同志，你立即给三个小学打电话，这些教室马上停止使用，并在周围设立屏障和危房标志，必须确保安全。具体办法过一会我们研究。（金局长去打电话）。诗涛同志接着讲。

钱诗涛：解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。现在主要是经费不足，我的意见无论怎么困难也得先翻修。修教室期间，学生们可以分二部制上课．我讲完了。

阎区长：对这三件事。我讲以下意见，然后大家讨论。

（一）为商业会议明年初开。同意商委意见，明年工作的重点是：推行租赁制，先在中、小型门店搞；加快网点建设，除了依靠我们自己的力量，还要发动群众，多办些代销点，货源我们保证，形成一个网。

（二）奶牛场饲料问题，保证区办的三个场。请粮食、畜牧局同志协商解决。一定尽力优先解决三个场的问题，保证一定量的牛奶供应。乡里要因地制宜，早做规划，尽快解决饲料供应问题，不要等到不能维持时才办。这件事请张局长、孙局长协助乡办好。

孙浩长：问题我们一定尽力解决，饲料公司已有准备。（下面谈了具体解决的方法。）

阎区长：好。饲料公司还是有远见的，优先解决区办的三个奶牛场的问题．

（三）三所小学危险教室问题我应该检讨，这么严重的问题，不及时解决会出乱子的。这件事，先停止使用，教育局立即筹款请城建部门协助，找最好的施工队，在短期内翻修好。修房期间可以实行二部制，不要影响学生上课。过两天，请金铃同志跟我到这三所学校看看。大家对这三件事这么办有什么意见，请发表。（大家表示同意这么办，并补充了一些情况。）没有不同意见，就这么决定了，散会。

主持人×××（签字）

记录人×××（签字）

第三篇：函、决定、批复、请示、会议纪要

函、决定、批复、请示、会议纪要范文

四、函的写法及范文

1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的„„

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

3）询问函。

4）答复函。

国办函〔2000〕16号

安徽省人民政府：

你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘

〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：

一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。

二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。

三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。

四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。

五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。

国务院办公厅

二○○○年二月十三日

5）请求批准函。

二）函的结构和写法。函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。

1、标题。由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》

2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。

3、正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：

1)去函:这种函一般包括 缘由、事项和结尾三个部分。结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。

2）复函。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的 答复。答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。

4、具名和时期

五、决定的写法及范文

决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项

格式内容

1、标题。

2、决定的原因和目的3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定

广州市建委：

今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。

为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特 别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中 在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！

中华人民共和国建设部

2001年12月29日

九、批复的写法及范文

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：

二、批复的写作

1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。

（2）关于事由。“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：

（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于„„的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于„„问题的请示收悉”。

（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

（3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

十、请示的写法及范文

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转

各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

十一、会议纪要的写法及范文

一、会议纪要的结构与写法

（一）版头

××××会议纪要

第×期

（二）标题

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。

（三）正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。

2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会

议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。

××省计划生育领导小组

第×次全体成员会议纪要

××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。×××同志到会作了重要指示。

去年，我省计划生育工作取得了显著成绩。„„会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下：

一、在省人大八届二次会议期间，召开全省第×次计划生育座谈会；4月份召开全省计划生育工作会议。„„

二、原则同意省计生委提出的××××年人口控制计划指标。„„

三、广泛深入开展计划生育宣传工作。„„

四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。„„

五、依靠科技进步搞好优生优育。„„

六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。„„

七、要强化流动人口的计划生育管理。„„

八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。„„

九、兑现政策，落实奖惩。„„

十、要加强对计划生育工作的领导。„„

参加

会议人员：（名单略）

××省计划生育领导小组办公室

××××年×月×日

第四篇：黑龙江医药卫生职业学校-公共课教研室函、会议纪要

03

第五单元 应用文写作

函、会议纪要

【复习提问】

消息与简报的区别和联系

1、消息和简报反映情况都要求实，但消息一般仅限于客观报道，而简报允许对事实予以评论；

2、消息和简报编发都要求快，但消息比简报要求更快；

3、消息和简报内容都要求新，但消息侧重于新闻性，而简报则侧重于经验性；

4、消息和简报篇幅都要求短，但简报的篇幅相对来说要长于消息，简报的核实实际即是一则消息或几则相关的消息；

5、消息和简报的作用都是沟通信息，但消息对外，是对当前社会出现的具有一定影响力的事实所做的简要报道；而简报对内，是对企业事业单位内部出现的情况做简要的报道；

6、消息具有公开性，而简报在一定程度上具有保密性。【新课导入】

应用文的写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表的是威严和信誉。学好应用文的写作，对于走入社会的我们来说是非常重要的。今天，我们就一同来学习另一种公文——函。

【职业综合能力培养目标】

1.知识目标：了解国家行政机关公文中函的适用范围、特点、作用、和写作方法以及撰写注意事项。

2.能力目标：具备通用公文中函和会议纪要两种文书的写作能力。3.情感、态度及价值观目标：培养理论联系实际的工作态度。【新课讲解】

函

一、函的概念

函是不相隶属的机关单位之间商洽协议、询问、答复问题、请求批示、答复审批事项的公文，是用来处理公务的信件。

二、函的分类

（一）按性质分 可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常生活事务性工作的处理。便函不属于正式公文，03

没有公文格式的要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分 可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函；复函则是为回复对方所发出的函。

（三）按内容和用途分 可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函等等。

三、函的特点

1.沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性 表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制：二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3.单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

四、函的写作格式

1.标题：（1）由发文机关、事由、文种三部分组成（2）由事由、文种构成 2.主送机关：函的主送机关，复函的主送机关 3.正文：（1）开头 交代发函的缘由

（2）主体 说明发函事项

（3）结语 写明结语和请求 4.落款：发函机关名称以及发函的时间

五、函的写作要求

1.行文简洁、内容集中 函的行文不能转弯抹角，行文要简洁，开门见山。内容单一集中，一函一事，避免一函多事，便于对方单位的及时处理。

2.语气诚恳、谦和 函代表单位对外行文，一定要尊重对方。用语措辞要恰当，对上级机关要尊重、谦虚，但也不必恭维和迎奉。对级别低的机关不能冷淡和粗暴，更不能用命令的口气。对平行机关要以诚相待，积极友好。

【例文一】 事宜商洽函

九州通医药公司关于全面建设协作关系的函

03

某某医科大学：

近年来，我公司与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、一起设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、公司之间学术讨论与学术交流（略）

二、根据公司、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据公司、校各自人员配备情况，校方在设定那个的条件下，对公司方生产以及科研人员的培训予以帮助（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在适当的条件下，予双方提供利用（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

湖北省九州通医药公司（盖章）

二00九年某月某日

主题词：XX XX XX 函 【例文二】 请求批准函

某某总公司武汉分公司配置轿车一辆请求批准函

某某公司鄂函【2010】5号 某某总公司：

我公司销售部门从去年十月至今，销售业绩不断攀升，业务日益增多，经常有许多业务需要外出洽谈，为便于工作，我们拟给本部门配置一辆轿车，请予批准。

可否，请批准。

某某公司武汉分公司（盖章）

二00九年一月十日

主题词：XX XX XX 批复 答复函

某某总公司关于批准销售部门配备轿车复函

03

某某公司函【某某】40号

某某公司武汉分公司：

你公司【某某总公司武汉分公司配置轿车一辆请求批准函】收函。现复函如下：

你公司销售部门的情况总公司已经悉数了解，对于你们的请求，总公司通过董事会决定，为保证你公司销售部门的业务发展，对你们的请求予以批复。同意本年三月份为你们销售部门配备一辆轿车。

此复

某某总公司（盖章）二00九年一月十七日

主题词：XX XX XX 批复 【例文三】 征求意见函

中国食品药品监督管理局

【XXX药品的生产、经销的方法（草案）】意见函

国药监局函【某某】某某号

各省、市食品药品监督管理局：

现将我们草拟的关于【某某某药品的生产、经销的方法（草案）】送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国家食品药品监督管理局（盖章）

二00九年某月某年

【例文四】 催办函 某某包装厂：

贵厂在2010年10月为我公司生产的利巴韦林的包装盒，距离11月15号的交货时期已经超期了一个月吗，为此我公司曾多次去函催贵厂尽快给予发货，但贵厂一直未明确答复。由于缺少包装，我公司生产的利巴韦林一直无法正常出厂，经济上已造成了很大的损失。为此特在次函请贵厂尽快将我厂的包装盒发往我厂。

某某某公司（盖章）2010年12月15 日

【例文五】

03

邀请函

关于出席思力华（噻托溴铵吸入剂）药品临床研讨会的邀请函 某某某教授：

我公司新推出治疗慢性阻塞性肺炎的药品——思力华（噻托溴铵吸入剂）兹定于12月下旬在武汉市召开药品的临床效果研讨会。现将有关事项函告知如下：

一、会议报到时间：2009年12月21 日

二、会议地址：武汉市新世界广场（中心店）6楼会议厅

三、联系人及电话（略）特邀请您届时出席。

德国某某公司（盖章）二00九年十二月二十一日

会议纪要

一、会议纪要的作用

会议纪要是记载和传达会议情况与议定事项的一种行政公文。在会议过程中，由专门记录人员把会议情况和会议内容如是笔录，形成的一种具有法定行政效力的书面材料。是本单位、本地区、本系统开展工作的依据，会议纪要的精神也可以供其他单位、其他系统参考。

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等会议有关材料综合整理出来的公文。不能随意更改会议的基本精神，擅自删减或者增加，或者更换与会者议定的事项；不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或者会议的某项内容进行分析和评论。

二、会议纪要的写作格式

1.标题：（1）由发文机关、会议名称、文种三部分组成（2）正标题（会议内容）副标题（文种）2.正文：（1）前言 概述会议的基本情况

（2）主体 讲述会议的主要内容

（3）结语 会议的自然结尾或不写结尾 3.落款：包括署名和成文时间

三、会议纪要的特点

1.纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况

03

等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随便篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题，也要真实、概括地予以反映。由于会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

2.概括性 会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。

3.指导性 会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”。它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。

四、会议纪要的写作要求

1.忠实会议实际，全面反映会议精神 会议纪要具有纪实性的特点，一定要忠实于会议内容，不能够脱离会议实际搞再创作和人为的杜撰。内容不但要真实而且要全面并如实反应会议的精神，不能以偏概全。

2.抓住关键问题、突出重点 会议纪要除了要反映会议全貌之外，还要注意抓住重点问题。在写作中，文字要简练，分轻主次，条理要清楚，就算没有参加会议的人看了都能一目了然。

3.做好问题的概括和总结 会议纪要从总体上是反映与会者的集体意志。表达集体意志时常以“会议”成为做表述的主体。

4.成文及时 要按照会议要求的时间写好初稿，及时送有关领导审核，便于征求与会者的意见，及时修订和发送。

五、会议纪要的写作方法

1.前言的写作方法 第一种就是在会议纪要导语中采用平列式的写法，也就是将会议的时间、地点、参加人员和主持人罗列出来的写法；第二种是概述会议的基本情况；会议、开会时间、开会地点、出席人员、会议议程。这些要素的介绍让人看了一目了然。

2.主体的写法 第一种，在办公会议纪要、工作会议纪要中采用把会议中

03

一定的事项分条记录的方法；第二种，有些会议比较重要，规模比较大，讨论问题比较多，需要把会议讨论的许多问题和意见，按内在逻辑顺序，归纳为几个方面或者几个问题比较完整系统地写出来，以突出会议的中心和主旨，这种纪要方法多用于比较大型的会议；第三种，在一些重要的座谈会、学术研讨会纪要中，多采取摘记式的写法，着种写法能比较客观地反映与会人员对有关问题的观点和主张，能比较准确地反映他们对问题的认识和理解，有助于读者理解个人对问题的不同看法。在写作的时候要出啊猪重点和关键。

六、会议纪要与会议记录的区别

1.性质不同 会议记录是讨论发言的实录，属于事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

2.功能不同 会议记录一般不公开，无须传达。只做资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达，要求贯彻执行。

3.内容繁简不同 会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点，重点体现会议的宗旨；会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录，重点体现会议的过程性和具体性。

4.形式不同 会议纪要具有一般公文的规范格式，二会议记录的形式则比较灵活自由。会议纪要通常采用总文式结构。而会议记录则采用顺时结构。

【例文一】平列式前言

×××公司办公室会议纪要

时间：2008年11月19日 地点:公司三楼会议室

参加人员：××× ××× ××× 主持人：××× 【例文二】 概述式前言

中国医药学会第八届年会南京国际学术研讨会纪要

中国医药学会第八届年会南京国际学术研讨会于×××年×月×日至×日在南京举行，会议代表由会长王××教授，副会长×××、×××、×××等专家学者共计124名。南京市副市长×××发飙了热情洋溢的讲话，南京药科大学校长×××出席开幕式并致辞。名誉会长×××发表了书面讲话。

本次年会的主要议程式；研究中国医药的法转和开拓问题，研究高等医药

03

学校教学问题；总结本届理事会常务理事会工作；选举新的理事会。

【例文三】 分条记录法

中国高教学会秘书学会会议纪要

时间：1996年6月17日 地点：中华研修大学会议室

参加人员：常务副会长范××，副会长姚×x、郝××、路××，办公室主任王××、副主任高××，活动中心主任刁×，中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××，副会长张××，常务副秘书长郑××，副秘书长张××因事请假，会后分别通电话征求了意见。

会议内容：

一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定，范××、郝××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话：XXXXX。

二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。

四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排（详见通知）。【例文四】 摘记式写法

哈尔滨市医学会心血管病学专业委员会学术会会议纪要

哈尔滨医学会文件 哈医（2008）16号

2008年8月30日，在正明锦江大酒店隆重召开了哈尔滨市医学会心血管病学专业委员会学术年会。会议首先由哈尔滨市医学会心血管病学专业委员会主任委员魏××致辞，由哈尔滨市医学会心血管病学专业委员会副主任委员×××主持、有来自省、市的心血管病学专业同道100余人参加了此次会议。

我国心血管病发生率逐年升高。据2007年 最新统计，中国高血压患者高

03

达2亿人口，高血压也成为人类健康之大敌；同时，对于冠心病的防治也已成为心血管病学医生最为关心的领域之一。针对这两大心血管病学疾病，此次会议特别有幸邀请哈大一医杨××教授、着重探讨近期在高血压、冠心病治疗领域的新进展以及这些进展的临床意义。并在会上为学员提出的问题现场进行解答，会议充分体现了哈市地区共同交流、共同学习的良好学术氛围。

通过此次会议，式哈尔滨市全市心血管病学专业医护人员的专业知识和技能经验得到加强和提高，特别是在冠心病的预防上有了更进一步的认识，收到了良好的效果和强烈的反响，同时为繁荣我是心血管病学事业的发展起到重要作用。

哈尔滨市医学会 二OO八年八月三十日

【课堂小结】

自主学习方式，给同学两分钟总结时间，然后举手发言向全体同学及老师阐述本节课学到了什么。最后教师总结本节课所学的两类通用公文文书的作用及书写格式。

【巩固练习】 填一填 1.公文。

2..函通常有、、、等。3.会议纪要的前言有、两种写作方法。4.会议纪要正文分为、、三个部分。

想一想

1.撰写函需要哪些事项？ 2.函的主要特点是什么？

3.会议纪要和会议记录有什么区别？ 4.怎么写好会议纪要？ 找一找

下列事项中可以用函来处理的有（AD）函主要是在不相互隶属的单位之间、、、、、答复审批事项的 03

A.我校与白云学院商洽互相参观学习。

B.天河区委拟向广州市委汇报某重大案件查处情况。C.广州市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求。D.天河区人事局拟撰文请求天河区财政局拨给××考试办公费。【作业布置】

1.某某研究中心定于2010年3月下旬，在某某省某某市召开一次国家某某部某某科学研究院批准的，关于某某课题研究的项目该项课题的研讨会。决定邀请某某某秘书长参加，请你替××研究中心给××秘书长写一份邀请函。

2.××市卫生局收到人民医院的信函，卫生局准备派人去人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经医院决定，准备同意接收2~3人，时间安排在9~10月份。请你替××市卫生局写一封回函。

3.×××大学在2005年10月10日第一会议室召开住房建设会议。只要研究：○1选址和建设问题；○2资金问题；○3成本核算问题；○4分配问题；○5组织领导问题。请写一份会议纪要。

【小先生】

1、请示的定义与格式

2、报告的定义与格式

第五篇：会议纪要

会议纪要

一、会议纪要的含义和用途

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。

会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。

二、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。

2．表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。

3．作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。

三、会议纪要的类型

按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：

I．决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。

3．协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。

根据写法的不同，会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。

四、会议纪要的结构与写法

(一)标题

会议纪要的标题有两种写法：

1．由会议名称和文种“会议纪要”组成。

2．由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。既有单标题和双标题两种形式。（1）．单标题：

①机关名称＋会议名称＋文种”。如：《县委常委会议纪要》、《县委书记（县长）办公会议纪要》、《局长办公会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端，并印有明显的套红字头。

②“会议名称＋文种”。《全国农村工作会议纪要》、《××乡教育工作会议纪要》等；

③主要内容(事由)＋文种”如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。

（2）．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。又如《以十六大精神为指导，开创教育工作新局面——××市县、区长会议纪要》。

(二)正文

会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。

1．导言，即会议组成情况。通常采用简述式写法，简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。写法上主要有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如例文１。

惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。

会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾，则是总—分—总的方式。具体写法和要求如下。

总述部分。这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。（即导言部分）

分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种：分类式，即按其内容性质，进行分类，每一类有一个小中心，以数字或小标题标明，较大型的会议多采用这种形式；发言记录式，就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来，这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法，一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这一方法；综合式，就是将前两种形式综合在一起使用，这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同，一般座谈会、讨论会常用这样的方法。

分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。

(1)综述式会议纪要。即对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，然后依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要，多属此类。

(2)分项式会议纪要。即把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。(3)摘要式会议纪要。即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。

3．结尾，一般写对与会者的希望和要求，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要的框图模式：

依据——目的——文种承启语——事项——要求

五、注意事项

1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，因此，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。

2．抓住要点，突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。

3．语言表达上，以叙述为主。语言要精练、通俗，篇幅一般不宜太长。

4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。结构安排要合乎逻辑，条理清楚。

5．注重使用会议纪要的习惯用语。

会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。因而，主体部分应注重使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次或段落的开头语。