Word、Excel、ppt操作总结

第一篇：Word、Excel、ppt操作总结

Word操作总结

一、开始菜单

1.字体：字形、字号、加粗、着重号、下划线、字体颜色、突出文字显示等基本设置。

2.文本效果的设置：

3.文字间距设置：字体—高级—间距设置。4.段落设置：首行缩进、行间距、段前、段后缩进；

项目符号、项目编号、对齐方式、边框和底纹的设置等。5.文字样式的设置：标题、副标题的设置，目的是生成目录。6.查找和替换，注意格式的设置方法。

二、插入菜单（注意插入表格、图片等内容时，会弹出相应的工具菜单，注意工具菜单的使用）

1.插入表格的方法及格式的相关设置。2.插入剪贴画的方法。3.插入自选图形的方法。

4.插入页眉、页脚、页码的方法及相关格式的设置。注意奇偶页不同的设置方法。5.插入艺术字的方法。6.首字下沉、悬挂的设置方法。

三、页面布局

1.页面设置：文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏的相关设置。

2.分隔符的使用，注意分节符和分页符的区别。分页符仅仅是把内容分到不同的页里边；分节符不仅把内容分到不同的页里边，而且不同的节设置格式互不影响。

3.页面背景的设置：水印、页面颜色的设置、页面边框的设置（艺术型的设置方法）等。

四、引用菜单 1.生成目录。

五、保存和另存为；注意文件名、扩展名.docx及存储路径的选择。

Excel操作总结

一、开始菜单

1.字体设置：字形、字号、字体颜色、下划线等。注意：边框和底纹在字体选项卡中设置。

2.对齐方法的设置，注意有水平对齐和垂直对齐的设置。合并单元格是在对齐方式选项卡中设置。

3.数字的设置：小数位数、时间、日期、货币符号、文本等设置、4.样式选项卡：条件格式的设置、单元格样式的设置等。5.单元格选项卡：行号、列宽的设置；插入和删除行、列的设置。

6.查找和替换的设置。

二、插入菜单

1.注意图表选择和插入方法及图表格式的相关设置。2.页眉和页脚的设置，注意与Word的不同。

三、页面布局菜单

1.页面设置：页边距、纸张方向、纸张大小、背景等设置方法。

四、公式菜单

1.公式法

2.函数法：求和SUM、求平均AVG、求最大值MAX、求最小值MIN、计数COUNT、条件计数COUNTIF、条件函数IF、排名RANK.AVG和RANK.EQ等。

五、数据菜单

1.排序：升序、降序、关键词排序。2.筛选：简单筛选、高级筛选。3.分类汇总。

六、保存和另存为；注意文件名、扩展名.xlsx及存储路径的选择。

PPT操作总结

一、开始菜单

1.幻灯片中字体和段落的相关设置操作方法和Word中类似。2.注意插入新幻灯片的方法及幻灯片版式的选择。

二、插入菜单

1.插入图片、剪贴画、自选图形及格式设置与Word中操作方法类似。

2.插入SmartArt图形及格式的设置方法。

3.插入文本框、页眉和页脚、艺术字、幻灯片编号的方法。4.插入音频和视频的方法及格式的设置。

三、设计菜单

1.幻灯片主题的选择及格式的设置方法；背景样式的设置方法。

四、幻灯片切换菜单

1.幻灯片切换效果的选择及换片方式的选择（单击或者设置自动换片时间）

五、动画菜单

1.动画的设置（针对幻灯片中某一部分内容的设置）；动画窗格；动画顺序、动画效果的设置等。

六、幻灯片放映菜单

1.F5 2.右下角

3.七、保存和另存为；注意文件名、扩展名.pptx及存储路径的选择。

第二篇：ppt的操作

第1章 Office PowerPoint 2010高级应用技术

1.1高级综合应用实例

一、考查知识点

1.、模板的使用

掌握设计模板的使用，并能运用多种设计模板。

2.、母板的使用

掌握标题母板、幻灯片母板的编辑并使用(母板字体设置、日期区设置、页码区设置)。

3、幻灯片动画设置

自定义动画的设置、动画延时设置、幻灯片切换效果设置、切换速度设置、自动切换与鼠标单击切换设置、动作按钮的使用。

4、配色方案的使用

掌握使用、创建、修改、删除配色方案，包括以下颜色的设置（背景颜色、文本与线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字与超链接、强调文字与已访问的超链接等）

5、幻灯片放映

幻灯片隐藏、实现循环播放。

二、知识点解析

1、幻灯片模板设置

幻灯片设计模版是一个专门的页面格式，用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等，应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。模板对整个演示文稿的外观起作用。

例：

幻灯片的设计模板设置为“暗香扑面”： 操作步骤：

选择“设计”菜单中“主题区”的“其他”按钮，更改幻灯片的整体设计，如图1-1所示，然后在所有主题中选择“暗香扑面”，如图1-2所示：

【实战训练】 图1-1选择设计菜单中其他主题

【实战训练】 图1-2设计模板设计

2、自动更新日期

自动更新的日期和时间的插入，可以实现每次打开幻灯片文件时，系统自动更新日期与时间，避免了手工输入的麻烦。

例：

给幻灯片插入日期（自动更新，格式为X年X月X日）操作步骤：

在“插入”菜单下点击“文本”功能区的“日期和时间”按钮，如图1-3，在弹出的“页眉和页脚”对话框中勾选“日期和时间”，同是选择“自动更新”，格式默认，如图1-4所示，将当前日期或时间插入当前文档。

【实战训练】 图1-3插入日期与时间

【实战训练】 图1-4插入自动更新的日期与时间

3、自定义动画

自定义动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片的不同层次、不同对象的动画内容。POWERPOINT2010可以设置的动画效果有进入、强调、退出与动作路径，还可以插入动作按钮来控制幻灯片放映的特殊顺序。

[进入]：决定了对象从无到出现的动画过程。

[强凋]：适用于已有的对象，以动画效果再次显示，起到突出和强调作用。[退出]：决定了对象从有到无的动画过程。[动作路径]：决定了一个对象的运动轨迹。进入动画设置例：

将文本内容“关联规则”的进入效果设置成“自顶部飞入” 操作步骤：

选中文本“关联规则”，在“动画”功能区选择“飞入”，然后在“效果选项”下拉菜单中选择方向“自顶部”。如图1-5所示：

【实战训练】 图1-5动画效果设置为自顶部飞入

强调效果设置例：

将文本内容“分类与预测”的强调效果设置成“彩色脉冲” 操作步骤：

选中文本“分类与预测”，在“动画”功能区点击右下角黑色下拉小箭头，展开“其他”动画选项，选择“强调”动画效果中的“彩色脉冲”。如图1-6所示：

【实战训练】 图1-6动画效果设置为彩色脉冲

退出效果设置例：

将文本内容“聚类”的退出效果设置成“淡出” 操作步骤：

选中文本“聚类”，在“动画”功能区点击右下角黑色下拉小箭头，展开“其他”动画选项，选择“退出”动画效果中的“淡出”。如图1-7所示：

【实战训练】 图1-7退出效果设置为淡出

动作按钮例：

将页面添加“前进”（后退或前一项）与“后退”（前进或下一项）的动作按钮 操作步骤：

在“插入”菜单点击“形状”按钮，可以展开幻灯片提供的可插入各种形状，选择“形状”的最后一种“动作按钮”，依次选择“前进”（后退或前一项）与“后退”（前进或下一项）的动作按钮，如图1-8，弹出“动作设置”对话框，选择超链接到的幻灯片。如图1-9所示：

【实战训练】 图1-8自定义动作按钮的插入

【实战训练】 图1-9动作设置

4、幻灯片切换

在演示文稿放映过程中由一张幻灯片进入另一张幻灯片就是幻灯片之间的切换，为了使幻灯片更具有趣味性，在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果。

例：

设置所有幻灯片的切换效果为“自左侧推进”，实现每隔3秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。

操作步骤：

在“切换”菜单的“切换到此幻灯片”功能区，点击“推进”按钮，在右侧“效果选项”中选择方向“自左侧”，同时选择“换片方式”中的“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”，并将自动换片时间设置为3秒，如图1-10所示：

【实战训练】 图1-10设置幻灯片切换方式

5、高级动画设置

Powerpoint2010在“动画”菜单中单独列出“高级动画”功能区，通过该功能区，可以实现添加动画、打开动画窗格、动画触发设置、用动画刷快速设置动画。

高级动画设置例1：

设计出如下效果：选择“我国的首都”，若选择正确，则在选项边显示文字“正确”，否则显示文字“错误”。效果分别为图1-11-图1-14。

【实战训练】 图1-11选择界面 【实战训练】 图1-12鼠标选择A，旁

边显示“错误”

【实战训练】 图1-13鼠标选择B，【实战训练】 图1-14鼠标选择C，旁

旁边显示“正确” 边显示“错误”

操作步骤： 在“插入”菜单中选择“横排文本框”，依次输入“我国的首都”“A上海”“B北京”„„“错误”“正确”等九个文本框，如图1-15。

选择A选项后的“错误”文本框，设置进入效果为“淡出”，在“高级动画”区单击“触发”按钮，选择触发方式为“单击”文本框“TextBox5”(“TextBox5”文本框内容为“A上海”)。同样方法，依次设置B、C、D三个选项后的“正确”、“错误”、“错误”文本框的进入效果为“淡出”，触发方式依次为“单击”文本框“TextBox6”“TextBox7”“TextBox8”，同时，可以打开“动画窗格”，在“动画窗格”中可以看到文本框与内容的对应关系。效果如图1-16所示：

【实战训练】 图1-15文本框插入

【实战训练】 图1-16高级动画使用

高级动画设置例2：

设计出如下效果，单击鼠标，依次显示文字：A B C D，效果分别为图1-17-图1-20。

【实战训练】

【实战训练】 图1-18单击鼠标，再

显示B 【实战训练】 图1-17单击鼠标，先显示A 【实战训练】

【实战训练】 图1-19单击鼠标，接着显示C

【实战训练】

【实战训练】 图1-20单击鼠标，接

着显示D 操作步骤：

在“插入”菜单中选择“横排文本框”，依次输入“A”“B”“C”“D”四个文本框，然后对四个文本框按ABCD顺序依次设置进入效果为“淡出”，在“计时”功能区选择开始是“单击时”，并打开动画窗格，注意动画顺序。如图1-21所示：

【实战训练】 图1-21文本框ABCD的动画设置

高级动画设置例3：

设计出如下效果，圆形四角的箭头各自方向同步扩散，放大尺寸为1.5倍，重复3次。效果分别为图1-22与图1-23。

【实战训练】 图1-22初始界面

【实战训练】 图1-23单击鼠标后，四周箭头同步扩散，放大。重复3次

操作步骤：

在“插入”菜单中单击“形状”按钮，展开所有形状，选择基本形状中的“椭圆”，按下“Shift”键，拖动鼠标左键，画出中心圆，再依次选择右箭头、左箭头、上箭头、下箭头，画出周围四个方向箭头，如图1-24完成初始界面制作。

选择四个箭头，组合，如图1-25。选中组合后的图形，在“动画”菜单中选择“强调效果中的“放大/缩小”动画，如图图1-26，然后打开“动画窗格”，选择“组合1”右侧的选择箭头，选择“效果选项”，如图1-27，弹出“放大/缩小”对话框，在其中的“效果”选项卡中，自定义放大倍数为“150%”（一般默认为150%），在“计时”选项卡中选择“重复”为“3”次，如图1-28和图1-29。

【实战训练】 图1-24初始界面的绘制

【实战训练】 图1-25四个箭头组合

【实战训练】 图1-26选择强调效果中的放大/缩小动画

【实战训练】 图1-27动画窗格中选择效果选项

【实战训练】

【实战训练】 图1-28选择放大倍数

【实战训练】

【实战训练】 图1-29选择重复次数

1.2毕业论文答辩稿

一、项目介绍

毕业答辩幻灯片不同于一般的幻灯片，做好幻灯片是学生答辩成功的一个重要环节。利用PowerPoint 2010制作一个用于毕业设计答辩的演示文稿，用8张幻灯片比较直观地介绍某学生的毕业论文的大致情况，包括背景及任务、研究方法、研究结果、结果讨论和总结及进一步工作等信息。

8张幻灯片具体如下：第1张幻灯片，为毕业论文的封面；第2张幻灯片，为答辩内容的目录；第3张幻灯片，介绍背景及任务；第4张幻灯片，介绍研究方法；第5张和第6张幻灯片，介绍研究结果；第7张幻灯片，讨论结果；最后一张幻灯片用于致谢。

二、操作步骤

1、通过幻灯片母版设置毕业论文答辩稿的背景

（1）新建一个powerpoint2010文件，重命名为“毕业论文答辩稿.pptx”。打开文件单击“视图”→“幻灯片母版”，如图1-30所示。

【实战训练】 图1-30幻灯片母版

（2）选中第二张标题幻灯片版式，单击“背景”，弹出“设置背景格式”对话框，选择“图片或纹理填充（P）”，单击“文件（F）…”选择素材里面的“背景图片.jpg”插入，单击“全部应用”，关闭“设置背景格式”对话框，如图1-31所示。

【实战训练】 图1-31设置背景格式对话框

（3）关闭母版视图，再新建7张幻灯片，效果如图1-32所示。

【实战训练】 图1-32加上背景的幻灯片

2、制作第1张幻灯片，作为答辩内容的封面

（1）调整版式。为了使作封面的幻灯片能满足实际需要，可以对其版式进行调整，将它设置为空白。单击“插入”菜单的“文本框”的“横排文本框”命令，增加新的文本框。

（2）插入剪贴画。单击“插入”→“剪贴画”命令，从弹出的“剪贴画”任务窗格中，输入要找的剪贴画的类型，然后从打开的列表中选中一幅剪贴画并单击，在弹出的下拉菜单中单击“插入”按钮。

（3）插入声音文件。单击“插入”→“音频”→“文件中的音频”命令，打开“插入音频”对话框，定位到某个声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。对插入的声音文件还可以设置连续播放和隐藏声音图标：选中小喇叭符号，右键弹出快捷菜单，选择“设置音频格式”，以完成设置。第一张幻灯片如图1-33所示。

【实战训练】 图1-33第一张幻灯片

3、制作第2张幻灯片，作为答辩内容的目录 为了增加目录的效果，可以自己做或者是引用别人做好的图形，并在这些图形上输入文字。为每个图形设置超级链接。选中要设置超级链接的图形，单击“插入”菜单“超链接”命令，弹出“插入超级链接”对话框。

第1个图形（背景及任务）链接到第3张幻灯片；第2个图形（研究方法）链接到第4张幻灯片；第3个图形（研究结果）链接到第5张幻灯片；第4个图形（结果讨论）链接到第6张幻灯片；第5个图像（总结及进一步工作）链接到第7张幻灯片；而“结束”图形链接到第8张幻灯片，如图1-34所示。

【实战训练】 图1-34第二张幻灯片

4、制作第3张幻灯片，介绍背景及任务

通过这一张幻灯片重点介绍项目符号和动作的使用。单击开始里面的项目符号，分别按效果图设置。然后单击“插入”→“形状”选项，在其子菜单中有很多个形状，单击需要的一个按钮。同时，在幻灯片的适当位置用鼠标拖出一个矩形，编辑文字“返回”，设置超链接到第二张幻灯片，如图1-35所示。

【实战训练】 图1-35第三张幻灯片

5、制作第4张幻灯片，介绍研究方法

通过这一张幻灯片重点介绍动态工艺流程的表示方法。为了表示动态性，可以以原来工艺流程图为基础，在上面添加一条线条。工艺流程如果是一条直线，可以选用绘图工具栏中的直线来表示工艺流程；如果工艺流程是不规则的，可选用任意多边形来表示。

单击“开始”，在幻灯片下面出现“绘图”工具栏，找到“任意多边形”选项，然后，把鼠标放在幻灯片的工艺流程开始位置，按住鼠标的左键，就可以沿着工艺流程进行画线。单击左键，可以改变线条的方向。双击左键，结束画线。对于所画的线，还可以作进一步的设置。单击右键，将弹出“设置形状格式”对话框，可以对线条进行设置，如图1-36所示。

【实战训练】 图1-36设置形状格式对话框

下面还要对线条设置“动画”，让线条动起来。选中线条，单击“添加动画”，对这条线设置为：“添加动画”→“进入”→“擦除”动作，单击“效果选项”，选择方向为“自左侧”，持续时间改为“03:00”。

由于一条线动作方向只能定义为一种方向，要表示多种方向，就需要定义多条线条来完成。本项目中选用了两条线条，一条方向为“自左侧”，另一条方向为“自右侧”。

此外，设置“动画”时，还要考虑多个对象之间的相互衔接。多个对象之间的相互衔接可以在“动画”窗口的“开始”位置进行设置。第一条线条设置为“单击时”；第二条线条设置为“上一动画之后”。这样，两条线条放映时就会形成一个整体。第4张幻灯片，如图1-37所示。

【实战训练】 图1-37第4张幻灯片

6、制作第5张幻灯片，介绍研究结果

通过这一张幻灯片重点介绍创建图表及动态图标设置。单击“插入”→“图表”，进入图表编辑状态，弹出如图1-38与图1-39所示的图表和Excel参数表。

【实战训练】 图1-38可用于编辑的图表

【实战训练】 图1-39可用于修改的Excel表

可以在Excel参数表中修改数据。同时，对已插入的图表进行多方面的编辑处理，如，修改表中数据、改变图表类型和编辑图表格式等。在幻灯片中双击要编辑数据的图表，进入“图表”编辑状态。可以在“更改图表类型”中选择图表样式。在图表区域，单击右键，弹出快捷菜单。“设置绘图区格式”：可进行颜色、字体等的设置。

图表上的曲线使用动态表示，可以大大增加图表的表达效果。曲线动态表示使用“动画”来实现。选中图表，在任务窗格的下拉列表中，单击“动画”→“擦除”动作，选择方向为“自左侧”，持续时间改为“03:00”。

单击该对象动作的“动画信息行”，弹出“擦除”动作的对话框。其中，效果和计时选项与一般自定义动画一样，这里，增加了“图表动画”选项卡，完成图表动画的设置。第5张幻灯片如图1-40所示。

【实战训练】 图1-40第5张幻灯片

7、制作第6张幻灯片，图片展示

通过这一张幻灯片重点介绍图片的缩放方式设置。当需要用多张图片来表达比较结果时，如果把它们分散放在多张幻灯片，使用起来很不方便。如果把它们放在同一张幻灯片，图片太小看不清楚。在PowerPoint2010中可以实现单击小图片看到该图的放大图的效果。

单击“插入”菜单下的“对象”命令，在弹出的“插入对象”对话框中的“对象类型”栏中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击“确定”按钮，如图1-41所示。

【实战训练】 图1-41插入对象对话框

此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域。在此编辑区域中可以对插入的演示文稿对象进行编辑，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样。完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中。第6张幻灯片如图1-42所示。

【实战训练】 图1-42第6张幻灯片

8、制作第7张幻灯片，结果讨论

通过这一张幻灯片重点介绍动态SmartArt的设置。单击“插入”→“SmartArt”命令后，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图1-43所示。

【实战训练】 图1-43选择SmartArt图形对话框

在“列表”中选择“水平项目符号列表”，单击确定，完成创建。单击右键，选择“设置对象格式”命令，弹出“设置形状格式”对话框，可对颜色等进行修改，如图1-44所示。

【实战训练】 图1-44创建“水平项目符号列表”

动态SmartArt显示，可以使用“动画”来实现。设置“动画”效果为“擦除”，在“效果选项”里面选择“方向”为“自底部”，“序列”为“逐个”。这样每一个部件分别显示，可以起到很好的效果，第7张幻灯片如图1-45所示。

【实战训练】 图1-45第7张幻灯片

9、制作第8张幻灯片，用于致谢

通过这一张幻灯片重点介绍艺术字的使用。第8张幻灯片如图1-46所示。

【实战训练】 图1-46第8张幻灯片

【项目小结】

本项目将毕业答辩时所要介绍的毕业设计背景及任务、研究方法、研究结果、结果讨论和总结及进一步工作等信息，巧妙的用POWERPOINT演示文稿的动画、表格、图表、图片等技术展示出来，为广大毕业生顺利通过毕业答辩提供了有用帮助。

【实战训练】

1、假设你是一位马上毕业的大学生，请你结合自己毕业设计与论文，制作体现自己毕业设计价值的演示文稿。

2、如果你是一家小型旅游公司的财务主管，请你做一个关于年终汇报的演示文稿。

第三篇：ppt操作

演示文档题

设计一个介绍《中国传统节日》的片子。

要求：制作成幻灯片，1.幻灯片不能少于5张；

2.第一张幻灯片是“标题幻灯片”，其中副标题中的内容必须是本人的信息，包括“姓名、班级、学号”；

3.其他幻灯片中要含包有与题目要求相关的文字、图片或艺术字，并且这些对象要通过“自定义动画”进行设置（自定义动画的方式

任选）；

4.除“标题幻灯片”之外，每张幻灯片上都要显示页码；

5.选择一种“应用设计模板”对文件进行设置；

6.任意选择每张幻灯片的切入方法。

第四篇：PPT操作要求

1、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt11.ppt，完成如下操作：

1)将第一张幻灯片标题的字体设为“隶书”、字号“50”，阴影样式1，在单击

时，延时3秒后，以慢速、“棋盘”方式进入幻灯片；

2)第二张幻灯片版式改为“标题和竖排文字”；

3)在幻灯片母版中，日期区域插入日期“2009－12－26”；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

2、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt12.ppt，完成如下操作：

1)在幻灯片母版中，插入声音文件k:Fjexam95pt.mid，选择自动播放，将声

音图符放在右上角；

2)将第二张幻灯片的版式改为“标题，剪贴画与竖排文字”，并在剪贴画处导

入k:Fjexam95杯子1.jpg文件（保持图片原样大小）；

3)在第4张幻灯片的右下角添加一个“幻灯片放映”下的“动作按钮：开始”，单击该按钮链接到幻灯片的首页；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

3、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt13.ppt，完成如下操作：

1)在幻灯片母版中，将母版标题样式字体设为“隶书”、字号“35”；

2)添加一张“标题和图表”版式幻灯片（成为第四张幻灯片），其标题为：“办

公自动化软件应用”，导入Excel工作簿k:Fjexam95student.xls的“学生成绩”工作表中（A3：D7）单元格区域的数据，建立三维簇状柱形图，系列产生在列，其他设置为默认值；

3)将所有幻灯片切换方式设置为“横向棋盘式”，并将第三张幻灯片中项目符

号的大小改为150%字高，颜色改为蓝色（按RGB（0,0,255）自定义）；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

4、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt14.ppt，完成如下操作：

1)单击第一张幻灯片时，标题以中速、“盒状”方式进入幻灯片；

2)在第一张幻灯片中，为文本“多媒体技术及其特征”设置超级链接，放映时

单击鼠标链接到第三张幻灯片上；

3)组合第四张幻灯片中的四个文本框；隐藏第五张幻灯片；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

5、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt15.ppt，完成如下操作：

1)将第一张幻灯片的切换方式设置为“盒状展开”、“慢速”；

2)将第三张幻灯片的版式改为“标题、剪贴画与文本”，在剪贴画处导入

k:Fjexam95杯子2.jpg图片，并将该图片的尺寸大小设置为：高12.09厘米，宽10.18厘米；

3)在幻灯片母版中，日期区域插入日期“2009－12－26”，并在右下角添加一

个“幻灯片放映”下的“动作按钮：开始”，单击该按钮链接到幻灯片的首页；

4)完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

6、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt16.ppt，完成如下操作：

1）将所有幻灯片应用设计模板Globe.pot，将第2张幻灯片的版式改为“标题，剪贴画与文本”，并在剪贴画处导入K:Fjexam95xy.jpg文件（不得改变图片大小）；

2）组合第3张幻灯片中后三个文本框，隐藏第4张幻灯片；

3）在第1张幻灯片的“

二、数字化校园建设的对象”设置超链接，使放映时单击链接到第3张幻灯片上；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

7、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt17.ppt，完成如下操作：

1）单击第一张幻灯片时，标题以中速、“盒状”、“方向外”方式进入幻灯片，并在左上角插入声音文件K:Fjexam95pt17.mid，选择自动播放；

2）在幻灯片母版中，日期区域插入日期“2010－6－13”，并在右下角添加一个“动作按钮：开始”，单击该按钮链接到幻灯片的首页；

3）将所有幻灯片的背景用“白色大理石”纹理填充；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

8、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt18.ppt，完成如下操作：

1）在幻灯片母版的日期区域插入日期“2010－6－14”，母版背景用“新闻纸”纹理填充，并在母版的左上角插入图片K:Fjexam95XH.jpg（不得改变原图大小）；

2）在第1张幻灯片文本“发热的诊断”上设置超级链接，使放映时单击之链接到第3张幻灯片上；

3）删除最后一张幻灯片，并在演示文稿末添加“标题和图表”版式幻灯片，在标题框输入“发烧体变异”，在图表框导入Excel XP工作簿K:Fjexam95pt18.xls的“发烧体变异”工作表数据，建立簇状柱形图图表，图表参数设置取默认值；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

9、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt19.ppt，完成如下操作：

1）将所有幻灯片应用设计模板Ocean.pot，将第4张幻灯片的版式改为“标题，剪贴画与文本”，并在剪贴画处导入K:Fjexam95HaiBao.jpg文件（不得改变图片大小）；

2）在第一张幻灯片中，将文本“上海世博会会徽”设置为超链接，使放映时单击之链接到第3张幻灯片上；

3）将第5张幻灯片的动画方案设置为“缩放”，并在右下角添加一个“动作按钮：开始”，单击该按钮链接到幻灯片的首页；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

10、在PowerPoint XP中打开演示文稿Pt20.ppt，完成如下操作：

1）将所有幻灯片应用设计模板Stream.pot，为第1张幻灯片的文本“5.实验记录”设置超级链接，放映时单击鼠标链接到第4张幻灯片上；

2）在幻灯片母版中设置，使切换每张幻灯片延时3秒后，以中速、“横向棋盘方式”进行；

3）隐藏第5张幻灯片，在第4张幻灯片右下角，插入声音文件K:Fjexam95pt20.mid，选择自动播放；

4）完成后直接保存，并关闭PowerPoint XP。

第五篇：PPT操作教学讲义

PPT操作教学讲义

例1：怎样插入空白的幻灯片？ 操作：

插入新的空白幻灯片：在[插入]菜单中选择“新幻灯片” →在弹出的新幻灯片对话框中选择“空白版式”再确定。（通过这种方法再插入三张空白幻灯片，总共就有五张空白的幻灯片了）

例2：怎样插入一文本框，输入文字内容，设置字体、字号、将文字加上阴影？ 操作：

1、插入文本框并输入文字：选择第一张空白的幻灯片→在[插入]菜单中选择“文本框”中的“水平” →在屏幕中的编辑区内点击一下即可（这时可以看见屏幕中有一个“I”形光标在闪）→用拼音或五笔输入文字“窗寒西岭千秋雪”。（输入法切换命令：ctrl+shift组合键）

2、设置文本框内文字的字体、字号等：选中要设置的文字“窗寒西岭千秋雪” →在[格式]菜单中选择“字体” →在弹出的字体设置对话框中选择完成相应的设置。如图：在“中文字体”下面选择“黑体”，在“字号”下面一栏中输入19，在“阴影”选项前面加钩。→确定。

例3：怎样设置幻灯片的背景？

操作：选中张幻灯片→在[格式]菜单中选择“背景” →在弹出的背景对话（图一）中点击下接按钮拉出“图二”→选择“填充效果→再在弹出的“填充效果”对话框中选择要设计的样式 →确定→应用。

下拉按钮

例4接上例）：怎样插入一个艺术字对象？

操作：在[插入]菜单中选择“图片” →艺术字→在弹出的“艺术字库”对话框中任选一种艺术字式样再“确定” →再在弹出的对话框中输入文字→确定。

（注：要熟悉艺术格格的调整）例5：怎样插入自选图形一云形标注？ 操作：在[插入]菜单中选择“图片” →自选图形→在弹出的“自选图形”（图一）工具条中选择“标注”中的“云形标注”（图二）→在屏幕上拖动绘制一云形标注→在云形标注内输入文字“高级考试”。

标注 例6：视频控件的插入

视图——工具栏——控件工具箱

——windows media player

——在屏暮上拖动画一个播放器图片 ——在播放器上点右键——选属性——