第一篇:运行管理操作风险防范提示
运行管理操作风险防范提示
当前,全球经济形式复杂多变,充满诸多不确定因素,并且经济运行中积累的风险隐患逐步向金融领域传导,加之同业竞争愈演愈烈,给运营风险管理提出了更高的要求,日常运行安全面临了极大的考验,为确保日常运营安全,对重要业务和重点环节作以下风险提示。
一、事中风险控制方面
应充分发挥日常现场监督机制的效能,对重大风险环节的业务应落实日常检查,发现问题立即整改,发现重大问题的,应追究当事人及管理人员责任,严肃日常业务处理纪律,提升日常业务操作的合规性,严控运营操作风险事件的发生。
(一)网点营业经理在现场审核时,必须到业务办理现场对真实性、合规性和完整性进行认真审核;远程授权人员应认真履行对授权业务合规性和完整性的审核职责,严格控制经现场审核和远程授权后风险事件的发生。
(二)网点负责人应加强对网点人员动态管理,不但需对8小时内,还需对8小时外员工的思想动态情况进行管理;同时网点负责人应加强对网点业务处理情况管理,对特殊、重要业务做好审核签批工作。
(三)运行督导员应加大检查力度和深度,依托业务运营风险管理系统数据对高风险机构、高风险柜员开展有针对性检查,对检查中发现的问题应充分暴露和揭示,并对问题的整改做好跟踪检查,确保发现的问题彻底整改。
二、重要业务环节方面
所有业务的办理必须严格按照总分行要求进行严格审核、规范操作,不得出现走捷径、图方便、无视制度要求的情况发生,对存在疑问的业务必须按照“有疑必查、一查到底”的原则执行,确保业务办理过程合规、合法。
(一)核算要素管理
核算要素是实施业务核算的要件,是所有业务开办的基础,印、押、证共同构成了支付要件,因此空白重要凭证、会计核算专用印章等必须做到专人使用、专人负责;营业期间离开柜台做到“人离章收”;非营业时间入箱保管;对构成支付要件的印、押、证必须做到岗位分离。
(二)现金业务管理
办理现金业务必须坚持“一笔一清”、“日清日结”,做到账款、账实、账账相符;现场管理人员在营业结束时必须对现金实物的真实性进行监督;现金金库必须做到岗位职责明确、相互制约、相互监督,确保现金实物安全。
(三)重要物品交接环节
重要物品的交接必须在监控范围内,以面交面接的方式办理交接手续,所有的交接必须建立交接记录;会计账包的传递必须使用双人专车(机动车)、传递过程中会计账包应在视线范围;所有需传递的重要物品均应以完全封装形式传递,严防传递过程中重要物品遗失;调运人员在装卸钞操作中应做到唱票核对、发车前对周边环境进行检查的要求。
(四)单位结算账户管理
单位结算账户开立、变更和预留印鉴管理是操作风险中重要的风险环节,在办理单位结算账户开户和变更、预留印鉴操作时必须做到“本人办、面对面、交本人、不间隔”,对于必须本人签字确认的业务,必须落实本人面对面填写签字确认,充分落实亲见亲签的要求,同时应严格按照总分行要求进行开户真实性的核实工作,不给外部不法分子有机可乘,杜绝外部风险事件发生。
三、风险防范措施落实方面
风险防范措施是有效防范日常运营操作风险的重要手段,需要全行上下充分认识到风险防范措施在案件防范和防控风险中的重要性,积极调动各项资源,努力将风险防范措施落实到位,确保其发挥应有的作用。
(一)加强银企对账工作
银企对账工作是操作风险防范的重要环节,是案件防范的最后一道防线,应充分发挥银企对账在风险防范中的重要作用。全行银企对账完成率一直处于不太理想的状态,分行在银企对账方面已采取了多项举措,但目前为止银企对账的完成率仍无法达到预期的目标,甚至处于总行平均水平之下,因此各行部首先必须高度重视银企对账工作的重要性和在案件防范中的重要作用;其次各行部应加大网银对账账户发展力度,通过绿色环保的对账方式,降低纸质对账的成本和纸质对账反馈周期较长的缺陷;第三需强化对银企对账完成情况的跟踪力度,确保单位客户在规定的时限内完成对账工作;第四需确保新开账户对账地址的准确性,结合新开账户上门核查工作,加强新开账户对账地址的核对,从而提高新开账户的对账率。
(二)加大支付密码器推广
目前在预留印鉴管理方面存在诸多的风险隐患,支付密码器的使用是消除此风险的有效手段,但在支付密码器推广过程中遇到了非常大的阻力和难度,分行推广的进度在总行排名29位,远远落后于其他兄弟分行,首先暴露了对此项工作的重要意义认识不足;其次部分支行未能做到全行一盘棋,共同推进支付密码器的推广工作;第三对新老客户的宣传力度有待进一步加大,在网点内发放、推广和使用宣传材料,最大限度地得到客户的认可;第四需通过落实指标分户到人的方式,尽快推进支行密码器的推广工作。
四、培训方面
(一)加强员工防范内外部风险意识的教育,强化每个员工的操作合规意识、责任意识和风险防范意识,充分认识到运营操作风险无处不在,需要在日常操作中保持高度的警觉性,牢固树立合规操作至上的理念,从而确保日常业务办理有序安全。
(二)加强员工业务操作技能的培训,特别是对新员工应建立定期业务培训、基本功练习、典型案例探讨学习机制,在定期培训提升员工业务技能的同时,通过合规、准确地操作,有效防范内外部风险。
各行部应针对网点现场履职和运行督导员日常检查发现的问题及业务运营风险管理系统中的风险事件,特别对屡查屡犯和重大的违规行为应加大加重处罚力度,并及时将典型的案例和处罚结果在全行范围内进行通报,起到警示和威慑作用,严防各类重大的违章违规事件发生,从而提升对操作风险的管控能力。电子银行业务操作风险防范提示
一、个人电子银行注册、变更、注销业务
(一)风险点一:非本人办理个人电子银行注册业务
个人电子银行注册业务必须遵循“本人办、交本人、本人签”的原则,经办柜员应通过联网核查公民身份信息系统对经办人员身份证件真实性进行核查,核验客户的注册账户介质及其密码,现场管理人员应对客户身份和业务真实性进行审核,确认客户本人办理业务。将客户申领的身份认证工具(包括电子银行口令卡、电子密码器、U盾等)及时发放给客户本人。
(二)风险点二:个人电子银行客户证书未发放给客户本人
个人电子银行客户证书必须发放给客户本人,对于客户申领U盾的,经办人员必须将U盾发放给客户本人,且现场管理人员应监督经办人员将U盾发放给客户本人。客户核对申请事项及确认U盾发放无误后在申请表上签字。现场管理人员应确认客户本人在上签字确认。经办人员确认已将U盾发放给客户本人且客户本人签收后,在申请表上签章。现场管理人员监督柜员确将U盾发放给客户本人且客户本人签收后,在申请表上签章,确认U盾确实发放给客户本人。
二、企业电子银行注册、变更、注销业务
(一)风险点一:非企业授权办理企业电子银行注册业务
企业电子银行注册业务应严格审核客户身份,经办柜员通过联网核查公民身份信息系统对经办人员身份证件真实性进行核查,如经办人非企业法人代表或单位负责人,还应审核企业的委托授权书,授权委托书的授权事项应包含授权办理电子银行相应业务,且该授权在有效期内,授权委托书上已加盖单位公章。
网点应双人审核预留银行印鉴。双人检查申请表以及其他申请资料上加盖的印鉴与主申请账户的银行预留印鉴相符,审核无误后在预留印鉴下方分别加盖“印鉴审核人”和“印鉴复核人”名章。与客户签署相关协议,防范电子银行相关风险。
开户网点应进行电话回访核实,应按照客户主申请账户在我行主机系统中留存开户信息中的地址和联系电话,通过上门或电话核实经办人员确属企业有权人员,企业确实申请注册网上银行,核实后在《中国工商银行电子银行企业客户注册申请表》上注明核实情况,核实人员签章确认。通过营业执照等资料确认经办人为企业法人代表或单位负责人的,可不进行电话或上门核实,柜员应在申请表上注明本事项,确认人签章。
(二)风险点二:证书未安全解冻
业务代理网点应指定专人,在证书解冻前通过主机系统查询客户主申请账户开户信息中的联系电话或联系地址,再通过该电话或地址向企业核实网上银行申请事项并确认企业已领取证书,核实无误后在《中国工商银行企业客户证书领取单》上记录核实结果,核实人签章。
业务代理网点操作员审核《中国工商银行企业客户证书领取单》上的各类签章齐全,审核无误后,根据领取单上的证书信息进行证书解冻操作。审核员对操作员的操作进行审核授权,操作员、审核员需加盖个人名章,并注明证书解冻时间。业务代理网点必须在发放证书后才能解冻证书,严禁提前解冻客户证书。
个人金融业务操作风险防范提示
一、理财类产品合规销售要求
理财类产品包括基金、保险、个人理财产品、券商集合理财产品、代理收付信托计划、国债等产品类型。根据最新的监管政策和总行要求,近期在个人理财类产品合规销售和合规操作方面,必须重点落实以下各项要求:
(一)产品准入要求
以个人客户为销售对象的理财类产品,必须经总行个人金融业务部审核批准,并由分行个人金融业务部下发正式产品通知后,才能销售。严禁行部私自销售未经分行正式准入的理财类产品。严禁擅自向客户推介非我行代理的理财类产品。
(二)合规销售要求
1、必须正确区分产品类型。在销售各类理财产品时,必须向客户准确、清晰地介绍产品类型,不得互相混淆。重点是不得将理财类产品等同于储蓄存款进行销售、不得将保险产品等同于银行理财产品进行销售、不得将代理收付信托计划等同于银行理财产品进行销售。
2、必须充分揭示产品信息。在销售各类理财产品时,必须讲清产品的特征、收益、费用及可能存在的风险。不得误导客户,不得夸大收益、不得隐瞒风险,不得私自向客户承诺保本、保收益。
3、必须选择合适的客户。在销售各类理财产品时,必须根据产品风险程度选择合适的目标客户,必须根据具体产品要求对客户进行事先风险评估。不得销售风险程度高于客户风险承受能力的产品,如客户执意购买,应根据具体产品操作规程做好客户确认工作。不得向65岁以上客户主动推介高风险产品(包括保险)。
4、必须正确宣传产品。根据银监会和总行最新的关于理财产品宣传管理要求,通过海报、告示、折页、滚动屏、网点大屏幕、短信等渠道进行产品宣传的,所有文本必须统一管理。网点不得擅自制作宣传材料,不得摆放未经分行认可的产品宣传折页,尤其不得擅自摆放保险、证券、基金等合作公司制作但未经分行许可的宣传材料。合作公司提供的促销物品一律不得在网点摆放及发放,必须由合作公司直接配送给客户。
(三)合规操作要求
1、理财类产品销售必须由客户本人办理,不得代办业务。销售产品前必须确认客户本人购买。
2、必须按照具体产品要求请客户签署销售文件。所有销售文件必须由客户本人签字和进行风险抄录。不得代签、不得代为风险抄录,不得事后补签,严禁我行人员代客户签字或进行风险抄录。
3、严禁我行人员持有客户介质和密码,代客户购买个人理财业务。
4、售前必须进行风险评估的产品,必须严格执行风险评估操作流程。必须请客户亲自填写客户风险评估问卷(2012年新版),必须请客户亲自在评估问卷上签字确认,客户首次风险评估必须在网点内部进行。严禁我行人员代替客户填写风险评估问卷,或以任何方式引导客户取得高风险等级评估结果。
(四)个人理财终端操作规范
个人理财服务自助终端是经总行授权在上海分行试点的创新项目,主要用于基金、个人理财产品、保险的销售。在通过个人理财终端向客户推介产品时,除执行上述合规制度时,还必须落实以下要求:
1、客户身份确认规定
客户只能持本人介质在个人理财终端上进行自助交易。理财经理必须请客户出示身份证件,与系统回显的客户身份信息进行核对一致、确认为本人后才能继续交易。
2、交易自助操作规定
个人理财终端自助交易以客户刷卡输密作为交易确认依据。必须由客户本人完成,理财经理不得代为操作。
3、交易凭证处理规定
客户进行基金、保险、个人理财产品等自助交易(包括风险评估),理财经理必须根据柜面交易凭证管理要求请客户填写相关销售文件和凭证,并请客户亲自签字和风险抄录。
二、机构合作规范要求
(一)网点不得允许保险公司人员进行驻点销售。
(二)网点在与合作机构合作过程中,不得向公司索要或收取保险公司赠送的现金、礼品、礼券等任何现金等价物。
(三)网点不得以任何名义向合作机构收取产品代销手续费或其他费用,并不得以此为由拒绝销售。
(四)网点不得以任何名义向合作机构等公司报销费用,不得参加由合作机构等公司组织的任何旅游、考察等活动。
三、贷款合规调查要求
(一)项目调查
根据以商品交易市场为抓手批量发展个人经营贷款的工作要求,各行部个人融资中心成立了项目小组,负责项目类贷款方案的调查工作。在项目类贷款调查中,要重点关注以下方面的风险控制:
1、通过拜访市场(商会)管理单位、召开商户座谈会、实地查看经营状况等形式掌握市场经营模式(商会管理模式),区域地位和影响力、商会(会员)年销售额、收入来源和组成等实际经营情况。
2、充分了解经营业主的从业经历、经营规模、经营模式、平均利润率和资金周转周期等经营情况,了解商户所在行业动态情况。
3、重点加强贷款用途的调查,防止贷款挪用进入民间借贷领域。
4、根据客户实际情况,结合我行各项金融服务,为客户提供质价相符的金融服务。
(二)贷款调查
遵守总分行关于个人贷款业务操作流程中调查要点的相关要求,落实尽职调查,同时重点注意以下方面:
1、认真落实双人见客谈话和面谈面签制度,认真核对客户信息,做好身份证信息和照片核验工作,防止虚假贷款、冒名贷款。
2、对抵押物进行充分调查,严禁以任何形式暗示评估公司虚抬抵押物评估价。
3、加强对贷款用途的调查,做好客户教育工作,防范客户提供虚假贷款用途证明套取贷款。
4、严格遵守总分行关于个人客户信息保密相关规定,遵守个人征信查询相关规定,严禁将贷款调查中获知的客户信息泄露给任何第三方。
5、根据客户实际情况,结合我行各项金融服务,为客户提供质价相符的金融服务。
信贷管理操作风险防范提示
信贷管理部对当前信贷业务相关环节和重点领域操作风险管理工作提出以下要求。
一、加强关键环节和重点领域操作风险点的控制
(一)加强对业务流程操作风险点的控制
1、贷款三查环节
尽职调查环节,确保贷款调查信息的合法性、真实性、有效性、完整性,落实现场调查、访谈、核查、面签。
尽职审查环节,加强押品价值评估、贷款风险点分析及控制措施制定、客观公正的审查审批。
尽职检查环节,严格落实审批书贷后管理要求、贷款资金支付监测与用途跟踪、按业务品种落实相应的贷后检查,如资本金到位、项目资金监管、抵押撤销、房地产封闭管理、销售回笼、押品存续状态和管理等。
2、作业执行环节
合同签订环节,规范合同/协议版本填写、审批书条款添加、保证合同/协议有效性。
担保合法有效性环节,落实保证担保、抵(质)押担保合法有效。贷款资金发放和支付环节,严格放款前提条件落实、贷款合规支付。信贷档案资料整理移交环节,保证信贷业务档案资料完整性、信贷业务档案移交及时性
(二)加强国内贸易融资风险控制
1、加强贸易背景真实性调查、审查和监督
在调查、审查审批和作业监督环节要严格审核贸易融资业务背景的真实性。要多渠道收集贸易背景相关资料,严格核查发票是否真实、合法、有效,防止企业通过虚假合同、发票、提单等单据骗取银行融资。首次与我行合作或首次发生交易的客户不得办理隐蔽性国内保理。加强贸易融资业务与具体债项对应审核工作,确保我行对物权或债权的有效控制,特别要防止缺少真实贸易背景的一般流动性贷款简单置换成国内贸易融资。
2、实施供应链核心企业动态管理
严格执行总行对总分行级核心企业认定条件、审核权限和流程、申报原则、动态管理等有关要求,重点防范因核心企业经营困难引发的系统性风险。每年开展对核心企业的审核认定工作,对于不再符合核心企业认定条件的,结合实际供应链融资开展情况,及时清理核心企业或向总行申报;对年内企业发生风险事件对其经营财务状况产生不利影响等情况的,及时取消其核心企业资格。
3、严格执行销货端融资还款专户管理
要紧密结合贸易融资自偿性融资的特点,加大对还款环节的风险控制。以应收账款对应的未来现金流作为第一还款来源的,应按相关管理规定要求进行应收账款专户管理。经办行应对客户结算账户的资金往来及余额变动情况进行监控,跟踪货物销售回款情况,在融资到期前检查客户账户资金余额和预期资金收付流量,确保还款来源充足及我行融资按时归还。
4、加强商品价格跟踪监控与风险预警
在当前经济环境下,尤其要防范商品价格波动带来的融资风险。应选择自偿性较强的大宗商品办理商品融资,对投机热炒的商品、价值波动较大的商品,或其他涉及通胀风险的企业,要审慎办理商品融资业务。加强对物流监管企业和商品的准入管理,加强对质物的管理和监控,及时掌握监管中存在的问题,积极采取相应风险防范措施。
5、严格控制关联企业贸易融资风险
谨慎办理基于关联交易的贸易融资业务。对购销双方具有关联关系的,须通过各种渠道了解和掌握企业真实的交易信息,从严审查购销双方关联交易的稳定性与合理性,尤其要关注二者的紧密程度以及合同关于商品的数量、价格、交易方式、结算期限等要素的约定是否合理并且能否完成真实销售。对关联企业贸易融资,要积极采取补充其他担保或者提高贷款定价等方式予以覆盖风险。
(三)加强表外和非信贷业务风险控制
将项目投资类理财和主理银行等表外非信贷业务纳入信用和操作风险管理范畴。加快建立相应的风险总量控制制度、投后管理制度和风险评价制度等,明确业务的尽职调查、审批核准、业务操作、投后管理、档案管理等管理要求,理顺业务办理、业务存续、业务结清期间的工作流程和部门职责划分。完善业务风险监测与报告制度,探索实行跨部门的项目制风险管理模式。
要比照信贷业务贷后管理要求健全表外和非信贷业务投后管理制度,加强资金用途管理,定期对融资方的经营状况和本息偿付能力、融资项目的实施进度情况和风险状况等进行监测检查,建立风险预警及突发事件管理机制,完善贷后管理和档案管理制度。
二、加强专业检查监督
(一)严肃制度执行,明确岗位职责
各行部应严格按照各项信贷业务管理制度进行信贷操作,确保制度执行到位,各岗位工作职责到位;要认真查找本行在操作风险管理上的薄弱环节,不断建立和完善本行的内控管理机制,要依靠制度执行来保证业务的合规操作,不留盲区、不留死角。
(二)落实防控措施,确保整改落实
要强化风险防控工作,把各项风险控制措施落实到位,要明确重点防控领域及主要控制手段,要抓住关键环节,及时发现流程中可能存在的操作风险问题,及时整改,确保落实。
(三)加强监督检查,严格违规管理
通过监测检查、信贷作业再监督等工作,加强对操作风险的监督检查。2012年分行信贷管理将开展以下检查。
CM2002系统管理专项检查,主要包括客户行业标志、客户规模标识、法人客户资产质量分类和分期还款计划录入检查等,通过专项检查,确保CM2002系统信息准确。
国内贸易融资专项检查,重点检查双边贸易的融资业务,加强对贸易背景真实性、管理制度落实情况、物流资金流单据流的匹配情况的检查。加强对基层业务操作情况的调查,及时掌握风险控制要点与隐患,结合总行贷后管理要求,进一步明确和细化贸易融资各项业务贷后管理要求。
加强日常作业执行管理,对放款核准、合同管理、他项权证管理、贷后管理要求落实等操作风险重点加强控制。
开展支行信贷风险管理能力进行评估,根据评估情况给予不同的业务授权和监督管理。
三、加强教育培训
(一)深化教育培训,提高合规意识
各行部要充分发挥培训机制作用,定期对员工进行教育培训和管理指导,规范操作,要让员工清楚哪些能做、哪些不能做、应该怎么做;要结合分行通报及典型案例进行学习和警戒;要通过加大业务培训力度,不断提高员工的业务素养、操作水平和风险防控能力,全面强化员工合规经营理念和规范操作意识。
(二)加强业务培训,开展现场指导 计划开展信贷监督执行培训、国内贸易融资新产品专题培训、供应链融资案例分析专题培训、个贷监测管理培训、信贷管理中层干部及业务骨干培训,并到基层行进行业务指导。
(三)严明管理纪律,严格考核制度
对触及违规操作行为,根据相关制度管理规定给予相应的违规处罚,包括批评教育、违规积分,行政处罚等,纳入支行行长经营绩效目标考核。
第二篇:运行管理风险提示(9)
运 行 管 理 风 险 提 示
总第XX期 XXXX年第XX期
工商银行XX分行运行管理部 XXXX年四月二十日
“A”级红色通缉令的警示
近日,河北省邯郸市农业银行金库发生一起特大盗窃案,被盗现金人民币近5100万元,作案人员系该行两名管库员。公安部立即向全国发出A级红色通缉令,并在短时间内将两名案犯抓获,追回涉案资金4600万元。据犯罪分子初步交待,购买彩票是诱发其作案的直接原因。
为强化金库管理,切实提高各级金库管理人员的警惕性,有效防范案件事故的发生,市分行进行如下风险提示:
一、各级金库主任作为金库管理的第一责任人,务必高度重视,强化金库业务和安全保卫工作的监督管理,认真组织落实金库管理的相关规定,切实解决金库管理中的实际问题。尤其要强化库款核对、人员出入库、保卫人员守库等重要环节的管理责任,切实防范风险。
二、严格监督日终库款的真实性。每日营业终了,金库执行主任必须与管库人员一同参与轧库,认真核对库款,保证现金、实物全部入库,账款、账实、账账相符;核库完毕,必须立即与管库员一同锁闭库门。金库主任要严格履行查库职责,采取现场与非现场检查相结合的方式,不定期对日终库款的真实性和金库管理制度执行情况进行突击检查,确保各项管理措施落实到位。
三、加强出入金库人员的审查。各现金营运中心、业务库应为金库人员制作印有本人照片的工作证或金库出入证,并将进出库房人员名单、照片等资料提交保卫监控部门。守库人员、门卫值班人员要严格执行进出金库人员审查制度,仔细核对进出库区金库工作人员的证件照片,确认无误后放行;携带大件物品出入金库库区的人员,应出具经金库有权人审批的携带证明,经审查后方可放行。
四、严格现金调拨业务的审查。各现金营运中心、业务库与管辖网点、人民银行间办理现金调拨业务时,必须凭有权人签批的调拨凭证办理。现金调入、调出时,金库执行主任或营业经理必须切实履行授权职责,认真卡把核对现金实物。调款员与管库员间必须严格交接手续,认真核点现金,并入专用款箱(包)双人上锁保管。严禁未经审批授权,即办理现金实物出入库。
五、认真做好金库布防工作。金库营业开始、午间和结束,节假日早出库及结束和晚入库及结束时,管库员必须向守库人员申请布防(撤防)。守库人员通过查看监控确认进出人员为金库库房人员,且进出人数符合制约要求时,进行布防(撤防)。金库布防期间任何人不得出入库房和库区。
六、加强管库人员资格准入管理。管库员属重要岗位人员,其任职条件必须符合金库管理规定,且经人事部门审查,金库主任批准。严禁不符合任职条件的人员从事金库管理工作。从即日起,各行必须立即对全辖管库人员的任职资格进行一次全面排查,对涉嫌“黄、赌、毒”及社会关系复杂的人员,要坚决进行调离。同时加强员工思想教育,珍惜职业生涯。法网恢恢,疏而不漏,任何违法行为,必将受到法律严惩。
第三篇:防范操作风险13条
银监局防范风险“十三个方面”
1、高度重视防范操作风险的规章制度建设。
2、切实加强稽核建设。
3、加强对基层行的合规性监督。
4、订立职责制,明确总行及各级分支机构的责任,形成明确的制度保障。
5、坚持相关的行务管理公开制度。
6、建立和实施基层主管轮岗轮调和强制性休假制度,并确保这一安排纳入总行及各级分支机构的人事管理制度。
7、严格规范重要岗位和敏感环节工作人员八小时内外的行为,建立相应的行为失范监察制度。
8、对举报查实的案件,举报人属于来自基层的员工(包括合同工、临时工)的,要予以重奖;对坚持规章制度、勇于斗争而制止案件发生的,要有特别的激励机制和规定。
9、加强和完善银行与客户、银行与银行以及银行内部业务台账与会计账之间的适时对账制度,对对账频率、对账对象、可参与对账人员等做出明确规定。
10、加强未达账项和差错处理的环节控制,记账岗位和对账岗位必须严格分开,坚决做到对未达账和账款差错的查核工作不返原岗处理。
11、严格印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度,坚决执行制度规定,并对此进行严格检查,对违规者进行严厉惩处。
12、加强对可能发生的账外经营的监控。
13、迅速改进科技信息系统,提高通过技术手段防范操作风险的能力,支持各类管理信息的适时、准确生成,为业务操作复核和稽核部门的稽查提供坚实基础。
中国银监会制定的防范操作风险的“十三条”规定全文如下:
关于加大防范操作风险工作力度的通知
各政策性银行,国有商业银行、股份制商业银行,各银监局:
当前,银行机构对操作风险的识别与控制能力不能适应业务发展的问题突出。一些银行机构由于相关制度不健全,或者对制度执行情况缺乏有效监督,对不执行制度规定者查处不力,风险管理和内部控制薄弱,大案、要案屡有发生,导致银行大量资金损失。为此,各银行机构必须加大工作力度,进一步采取措施,有效防范和控制操作风险。各银监局要高度关注银行业金融机构的操作风险问题,切实抓好本通知在基层的监管抽查工作。
一、高度重视防范操作风险的规章制度建设。对无章可循或虽有规章但已不适应当前业务发展和基层行实际管理情况的,上级行应进行专门研究,及时制订或修订。对于基层行和有关部门就规章制度建设提出的问题,总行要认真研究,及时解决,不得延误。对有章不循的,要将责任人调离原岗位,并严肃处理。
二、切实加强稽核建设。要不断完善稽核体制,充实稽核力量,加强对稽核队伍的培训,提高政治业务素质。业务主管部门和稽核部门应对业务单位,特别是基层业务单位组织实施独立的、交叉的突击检查,同时,要建立对疑点和薄弱环节的持续跟踪检查制度;总行及相关上级行要对跟踪检查制度的执行情况进行监督和评价,要强调有效性、严肃性和独立性。
三、加强对基层行的合规性监督。对权力过大而监督管理又不到位的基层行,要重点加强监督,促其及时整改;要强加对权力的监管和监控,防止权力滥用和监督缺位。
四、订立职责制,明确总行及各级分支机构的责任,形成明确的制度保障。各级管理人员特别是各行主要负责人和分管的高管人员,要认真履责,敢抓敢管,以身作则。对出现大案、要案,或措施不得力的,要从严追究高管人员和直接责任人责任,并相应追究稽核部门及人员对检查发现的问题隐瞒不报、上报虚假情况或检查监督整改不力的责任。反复发生大案要案,问题长期得不到有效解决的单位,要从严追究有关高管人员和管理人员的法律责任。
五、坚持相关的行务管理公开制度。对薄弱环节要定期自我评估,并请外审机构进行独立评估。要进一步扩大社会和新闻舆论对银行的监督。对已发生的大案,可以披露的,要加强信息披露工作,及时详细介绍整改规划和具体措施,正确引导公众舆论,争取主动。通过公众监督,防止银行懈怠操作风险管理,防止管理人员玩忽职守和滥用权力。各行高管人员要分工合作,一级抓一级,并注意对基层的抽检,到问题多的地方去,深入调查研究,帮助基层解决问题。
六、建立和实施基层主管轮岗轮调和强制性休假制度,并确保这一安排纳入总行及各级分支机构的人事管理制度。要明确具体的操作程序和规定,并由人事部门按照规定就拟轮岗轮调和休假主管的顶替人员预先做好相应安排。稽核部门应对相关的制度安排和执行情况进行有效审计跟踪。
七、严格规范重要岗位和敏感环节工作人员八小时内外的行为,建立相应的行为失范监察制度。稽核部门应就这些岗位、环节工作人员的买卖股票行为建立内部报告制度,要明确具体操作程序和规定。发现有涉黄、涉赌、涉毒、以及未报告的股票买卖和经商办企业等行为的,要即行调离原岗位,并对其进行审计。要及时、深入了解情况,对行为失范的员工要及时进行教育,情节严重的,要依法依规严肃处理。
八、对举报查实的案件,举报人属于来自基层的员工(包括合同工、临时工)的,要予以重奖;对坚持规章制度、勇于斗争而制止案件发生的,要有特别的激励机制和规定。违法、违规、违纪的管理人员,一经查实,一律调离原工作单位,并严肃处理。
九、加强和完善银行与客户、银行与银行以及银行内部业务台账与会计账之间的适时对账制度,对对账频率、对账对象、可参与对账人员等做出明确规定。同时,要改善管理理念,改进技术手段。
十、加强未达账项和差错处理的环节控制,记账岗位和对账岗位必须严格分开,坚决做到对未达账和账款差错的查核工作不返原岗处理。要设立独立的审核岗,建立责任复核制,必要时可由上一级行对指定岗位进行独立审核,并责成原岗位适时做出说明。
十一、严格印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度,坚决执行制度规定,并对此进行严格检查,对违规者进行严厉惩处。
十二、加强对可能发生的账外经营的监控。当日出单要核对,机器打印的出单要全部核对。要探索手工情况下的有效监控措施,以及网点通存通兑中多部门办理业务等情况下向客户验证复检的有效手段。
对新客户大额存款和开设账户,要严格遵循“了解你的客户”(KYC)和“了解你的客户业务”(KYB)的原则,洞察和了解该客户的一切主要情况,了解其业务及财务管理的基本状况和变化;对大额出账和走账,手续上必须按照不同额度设限,分别由基层行双人验核或由上级行独立进行复审、批准。要建立与该客户两个以上主管热线联系查证制度。对老客户也要做到经常抽检稽审,超过一定金额的,应由上一级行和基层行的非直接业务经办专岗进行,并注意与企业的相关热线联系人验证,获得确认。商业银行要对所有客户出账业务的用途进行认真验核,并严格遵循“了解你的客户业务单据”(KYD)的原则,熟悉并审核所有单据和关键栏目,严格把关。对于不配合的企业,要严格审核以前发生的业务,并采取相应的控制措施。
十三、迅速改进科技信息系统,提高通过技术手段防范操作风险的能力,支持各类管理信息的适时、准确生成,为业务操作复核和稽核部门的稽查提供坚实基础。
各银监局应将本通知转发至辖区内各城市商业银行、城市信用社、农村信用社省级联合社、农村商业银行和农村合作金融机构,要求其参照执行。
中国银行业监督管理委员会
二○○五年三月二十二日
内部控制“十个联动建设”是
防范操作风险的“十个联动”
(一)针对票据业务案件高发,实行按规定收取保证金和推行由他行托管保证金的联动,禁止各银行业金融机构自开、自贴和自管保证金的做法;
(二)一线业务的卡、证、章管理和基层机构行政章的管理联动;
(三)基层行行长、营业网点主任定期进行交流轮岗与会计主管实行委派制的配套与联动;
(四)重要岗位的强制性休假与岗位审计的配套与联动;
(五)激励基层员工揭发举报与对员工保护制度的配套与联动;
(六)贷款“三查”尽职调查与三查档案(纸质或电子介质)妥善保管责任制的配套与联动;
(七)完善审计体制、提升审计职能与加强对审计问责制度建设的配套与联动;
(八)查案、破案同处分到位的双向考核制度建设的配套与联动;
(九)案件查处与信息披露制度建设的配套与联动;
(十)对基层操作风险管控奖(表扬、奖励)惩(惩戒、处分)并举的激励约束机制建设的配套联动;
案件治理的“六个重点环节”是:
防范操作风险的“六个重点环节”
授权卡(柜员卡)、印鉴密押、空白凭证、金库尾箱、查询对账、轮岗休假六个重点环节。
防范操作风险的 “十项措施”
(一)完善相关法律法规,加大对银行业犯罪的打击力度。研究并提请有关部门修订《刑法》相关条款,明确有关司法解释;研究修订《金融违法行为处罚办法》,加大对金融违法违规行为的行政处罚力度;在《企业破产法》中明确有关债权保护条款,充分保障债权机构的合法权益;研究有关延伸检查权问题,增加有效监管手段。
(二)实行重大案件责任追究制度,切实落实各级领导责任。银监会将配合有关部门尽快制定《银行业重大案件责任追究规定》。
(三)加强任职履职管理,对高管人员实行动态监管。进一步完善《银行业金融机构高级管理人员任职资格管理办法》,尽快制定《银行业金融机构高级管理人员履职监管办法》。
(四)加强银行业金融机构内部审计力量,增强自我纠错能力。尽快制定《银行业金融机构内部审计指引》,帮助和督促银行业金融机构解决现阶段内部审计独立性和权威性不够等问题。
(五)加强银行业金融机构信息科技系统建设监管,提高信息科技水平。
(六)完善会计统计相关制度,加强对中介机构管理。
(七)提高银行业金融机构处置突发事件能力,研究制定《案件损害控制办法》,努力控制和减少银行业案件可能造成的经济与声誉的损害,切实维护金融稳定。
(八)积极推进国有商业银行改革,完善公司治理结构。
(九)完善不良资产处置办法,做好资产管理公司案件治理工作。
(十)提高银监会有效监管水平,发挥专业化监管优势。
第四篇:防范操作风险学习心得
防范操作风险学习心得
通过学习徐新理事长在全省农信社防范操作风险电视电话会议上讲话,我进一步认识到防范操作风险对农村信用社管理的重要性,进一步增强了牢固树立风险意识的紧迫性,进一步明确了在职岗位的责任和义务。同时我们要从通报的蕲春案件中吸取教训,进一步提高防范操作风险的能力。现就防范操作风险谈几点体会。
一、员工品德在操作风险防控中显得非常重要
有德有才是正品,有德无才是次品,无德有才是毒品,无德无才是废品。无才的人往往容易被人们忽视,而有才的人常常被人们所关注,这就导致了职业道德往往被放在一个人的能力之后来考察,使得某些“毒品”有了生存和发展的空间,其危害性比无才之人更大。比如蕲春县联社案件中,犯罪嫌疑人的工作能力突出,但职业素质低下,多次有违规操作的情况下仍被安排在信用社主任的重要岗位上,为案件的发生埋下了重大隐患。因此,在人才的选拔方面,我们应该本着严谨、科学的态度,把一个人的德行放在用人标准的第一位。对那些品德存在严重缺陷的人,不能放在重要操作岗位。同时,对员工要经常地开展思想品德教育,引导员工树立正确的人生观、世界观、价值观。针对防范操作风险,要狠抓案防知识培训,重点学习《湖北省农村信用社案防文件汇编》和《中小金融机构案件防控实务》,不断提高农信员工的法律法规意识,从多个层面来提高人的思想素质。
二、规章制度的监督与执行同等重要
柜台岗位互控、条线业务管控、稽核审计再监督是金融机构案件防控的“三道防线”。蕲春观桥楼分社员工都签订了岗位互控案防责任书,但其员工制度执行不力,只是做了表面工作,根本没有认真贯彻落实。而其主管会计也未对大额现金支取流向进行详细的监督,岗位互控有名无实。这些都是制度执行不力的表现。员工执行制度是一个方面,同时人都是有隋性的,必须用强有力的监督措施,来保证制度切实执行到位。因此,我们在案防工作中,一是牢固树立制度管人的思想。在制度面前要人人平等,任何人不得超越制度。二是及时修改补充完善制度。要针对实际工作出现的问题,不断地修改和完善相关操作规程和相互制约的制度,避免制度出现漏洞,给犯罪分子以可乘之机。三是在制度执行中,要做到严格、严肃、认真,对不落实制度的人和事,要有严格的惩罚措施。四是加强检查监督。除了动用稽核审计等专门监督手段外,更多的是要加强营业网点内部的日常制度执行情况检查。同时要注重变事后检查监督为事前预警机制来预防案件发生,对重要岗位、重点人员、重点时段采取相应对策,制定预案、提前预警、进行预判,把案件事故消灭在萌芽状态。
三、企业文化建设尤为重要
徐新理事长讲得好,违规行为的背后是文化力量的缺失。我们在防范操作风险中尤其要重视企业文化建设。企业文化对企业整体和企业成员的价值及行为取向有着重要的引导作用,对防范操作风险同样具有十分重要的作用。一旦良好的企业文化氛围形成,当我们的行为与企业文化标准产生背离时,企业文化就会进行纠正,并引导我们走向正确的道路。企业文化还具有凝聚功能,它是指当一种价值观被企业员工共同认可后,就会成为一种黏合力,从各个方面把其成员聚合起来,从而产生巨大的向心力和凝聚力。企业
文化还具有激励效应。企业文化把尊重人作为中心内容,以人的管理为中心。企业文化给员工多重需要的满足,并能用它的“软约束”来调节各种不合理的需要。在防范操作风险中加强企业文化建设,一是要大力开展合规文化建设,把依法合规作为我们追求的目标之一,通过加强理想信念教育、忠诚教育、作风教育,促进员工自觉依法合规办事。二是要大力组织集体活动和创意活动,不断提高员工的组织认同度和集体荣誉感。让大家能以身在农信为荣,为农信工作为荣,不断提高工作幸福感和工作效率。三是要采取激励机制,满足员工的多种物质文化需要和精神文化需要,不断激发员工的工作热情。
在改革发展过程中,我们已经深刻认识到搞好案件防范工作的重要性和紧迫性,因而,在今后的工作中,要把认识转变为具体行为,不辱使命,不辜负领导期望,脚踏实地地开展案件防范工作,为我社全面健康发展打造安全平台。
张乐
2011年8月14日
第五篇:票据业务操作风险提示
操作风险管理预警提示
„2009‟第2期
省行营业部操作风险(机构业务部)
管理委员会 秘书处 二〇〇九年四月十五
关于票据业务的风险提示
各支行:
近期,总省行先后发布堵截伪假银行承兑汇票案例,为强化票据业务管理,有效防范票据业务操作风险,营业部机构业务部就加强防范伪假票据的操作风险提示如下:
【风险提示】 1、2009年1月14日,客户李某(北京户籍)和其同伴共2人持银行承兑汇票一张,票号01285921,金额900万元到禄丰支行,要求为其鉴别汇票真伪。营业经理查看该银行承兑汇票,发现出票行分签号不符,通过印模比对及鉴别仪鉴别存在诸多疑点,即向支行领导报告,经进一步查验及鉴别后,确认该票为假票。随即支行报警,县公安局将其两人及假票带走调查。
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2、湖北三峡分行夷陵支行2008年11月27日签发一张2万元的银行承兑汇票,票号01275923,出票人宜昌市某商贸有限公司,收款人西藏某摩托车有限公司,到期日2009年2月25日。该票出票人于12月3日到夷陵支行声称汇票被盗,要求办理挂失手续,我行按照相关规定对该笔汇票办理了挂失止付手续。此后,夷陵支行先后接到2笔查询,但金额变为520万元。据此情况,目前推断此笔银行承兑汇票可能被伪造。
【风险分析】
1、利用伪假银行承兑汇票诈骗一直是不法分子进行金融犯罪活动的主要手段之一;
2、不法分子伪假造假手段日益变化,并呈现专业化、团伙集团化趋势;
3、个别案例中发现不法分子处心积虑,不择手段,想方设法地择机作案。
【管理对策】
1、严密贴现查询。严格执行总、省行规定的贴现业务双查询原则,切不可流于形式。对每一张票据都须做到“有疑速查、查必彻底”。查询内容要求全要素查询,必要时进行再次查询、再再次查询或将复印件传真至承兑行作为核对依据。同时须应由市场营销岗换人进行电话复查核对票面要素及协议号、经办人签章等事项,确保查询工作准确翔实。
2、强化票据审验。注重票据透光、水印、印模(鉴)、油墨、纸质、书写等关键部位和关键环节的审查和审验。另
—2— 外从以往公布的案例中还发现不法分子有意选择特殊时间,如周五下午或临近下班时间办理业务,企图利用业务经办人员一时疏忽达到目的。因此更要严密和严格操作流程办理业务,将基础审验工作做实做细,不给不法分子以可乘之机。
3、总结积累经验。针对出现的伪假票据案件特点,各支行特别是票据中心要防患于未然,总结伪假及案防经验,加强学习和交流,并采取重要业务岗位经验交流共享的方式,使全员进一步了解相关知识,掌握防范技能,达到全员业务技能的整体提升。
4、加强业务管理。各支行及票据中心要加强业务营销和客户经理管理,坚持营销业务自主开发,禁止与票据掮客有关联,防止被票据掮客恶意利用等不法行为的发生。
行内发送:各部室,各直属、附属单位及省行派驻机构,各位行级领导。
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