会议记录的格式及注意事项

第一篇：会议记录的格式及注意事项

会议记录、会议记录格式、会议记录范文

会议记录格式与范文,会议纪要格式与范文 会议总结讲话报告,会议主持词格式与范文

会议记录

会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

例文一：

会议名称

会议时间

会议地点

记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人

审阅

签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ……………………………………………………………… 散会

主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

例文

时间： 1984 年 12 月 3 日 地点：某校初二（2）班教室

出席者：语文教师、全班同学（共 49 人）主持人：语文课代表陈扬 记录人：王怡

讨论：怎样认识“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：贾平凹）发言记录是：

李丽：我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。这样的品质真是伟大呀！做人就要做具有这种品质的人。

张平：李丽说得对。生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。

王小明：华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。

主席：请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。

江岚：很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。我不同意贾平凹先生的见解。他是要我们 80 年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。不错，“丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。现在怎么样呢？它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。如果不是天文学家发现了它，它还能这么“伟大”个几百年，上千年。所以，它的“伟大”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而绝不应该赞扬。

王淑玲：不，不是这样。“丑石”是美的，它过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往日的功绩。这种胸襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗？一篇作品，只能说明一两个哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我读了后能受到教益，懂得一个人有了成绩以后不应炫耀，处于逆境时不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。

会议纪要的格式范文

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行.会议总结、讲话、报告

会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。

一、会议总结的概念

总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

二、会议总结的特点

(一)经验性。总结和计划相反，是在事后进行的。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。而议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性，是衡量一篇总结好坏的重要标志。

(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。

三、对会议总结的基本要求

(一)事实为据，准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

(二)分析事实，找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。

(三)点面结合，重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。

四、会议总结的基本结构

总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时，可以写在标题之下，也可以写在文尾。

(一)标题。总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”，如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括，比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度，甚至连文种也省略了，只有总结的内容。

还有的总结为了使重点更突出，常采用双标题的写法，即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题，而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。

例：

适应市场竞争变化 提高公司经济效益

——××公司一九九七年度的机构改革的总结

建设社会主义精神文明的尝试

——中山大学“美的咨询”活动总结

（二）正文。总结的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾。

1．前言。前言用最精练的文字，概括地交代总结的基本内容，如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等，前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样，读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发阅读的兴趣，启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。

2.主体。主体部分是总结的重点，一般要阐明两方面内容：

①成绩与经验，即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是先把成绩归纳出来，再分析出经验来，也有的总结是把经验寓于做法之中，把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种：

第一种是并列式，即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。

第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行总结分析。采用这种结构形式的总结，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》，其主体分为三个部分：制订岗位考核标准，严格按标准进行考核，根据考核结果实行奖惩。可以看出，这三部分之间有很强的逻辑因果联系，层层推进。没有第一部分，便不会有第二部分成绩的取得，而没有第二部分，则第三部分也无从展开。因此，这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。

3．结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法：一是总结式，对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。有的总结没有结语。

(三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称，落款中这一部分便可以省略。

会议主持词（范文）

会议主持词是会议主持人主持各类会议时在会义开头、中间串连、结束总结时的讲话，会议主持词准备充分是顺利召开会议的前题。我们收集了6篇会议主持词节选与6篇会议主持词全文供参考。

一、计划生育工作会议主持词

同志们：经县委、县政府研究决定，召开这次全县计划生育工作会议，主题是对2004年全县人口和计划生育工作进行认真回顾总结，对2005年全县人口和计划生育工作进行全面安排部署，进一步统一思想，提高认识，理清思路，推动全县计划生育工作在新的一年里再上新台阶。参加这次会议的有县委、县政府主要领导、分管领导，县人大、县政协分管领导，县委和县级国家机关各部门主要负责人，各人民团体、中省驻汉各单位主要负责人和各乡镇主要领导，会议共有六项议程，一是县政……

二、统战工作会议主持词

同志们，请大家坐好，现在开会： 经区委同意，我们今天在这里召开全区统战工作会议。会议的主要任务是：传达贯彻全国、省、市统战部长会议精神；总结2004年全区统战工作，安排部署2005年全区统战工作任务；听取区委副书记、区纪检委书记王瑞军同志的重要讲话；表彰奖励2004年度全区统战系统创先争优先进集体和先进个人。文秘部落 动员全区广大专（兼）职统战干部紧紧围绕区委一届二次全委（扩大）会议确定的奋斗目标，发挥优势、开拓创新，全面开创我区统一战线工作的新局面。出席这次会议的有区委、区人大、区政府、区政协有关领导，参加……

三、先进团组织表彰会议主持词

这次会议的主要任务是：深入学习贯彻县委经济工作会议和县委党务工作会议精神认真落实XX市十次团代会上提出的各项工作部署表彰一批先进团组织和先进个人总结回顾2004年和今年第一季度的工作重点安排布置年全县共表团的工作和五四前开展的活动，认清形势统一思想，振奋精神、团结带领全县广大团员青年在实现三大战略目标中再建新功。参加革命今天会议的人员有团委第十四届委员会委员、县直各单位、各乡镇区以及县直学校团委书记及受表彰的单位和个人。县委副书记XXX同志专程出席我们的会议……

四、岁末年初工作会议主持词

同志们： 今天下午的会议非常重要。这是岁末年初的一个工作总结会，也是一个工作部署会，会议是经过局党组的研究后决定召开的。在今天的会上，各个分管局领导将对前一段工作做一个简要的回顾，对工作中存在的问题给大家提个醒，对迎接年终各项工作检查提出相关的要求，对下一步各项公安保卫工作提出意见。局长还将做重要讲话，对今冬明春工作做具体的部署，希望大家严肃会议纪律，认真开会，做好笔记，切实领会会议精神。

一、a做队伍管理以及年终岗位目标考评方面的讲话

二、b局长强调治安管理工作

三、c副局长强调刑侦工作

四、a局长部署今冬明春各项公安保卫工作 同志们，下午的会议就要结束了，在下午的会上，a局长、b副局长……

五、全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词

全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词 市委常委、组织部长 xxx（2005年7月x日）同志们： 今天上午召开的全市第二批先进性教育活动工作会议标志着我市第二批先教活动已正式启动。为切实搞好对第二批先进性教育的督导工作，经昨天的领导小组会议研究，今天在这里把大家召集到一起，一方面和督导组的同志们见个面，互相认识一下；另一方面通过以会代训的形式对大家进行一次培训。今天的会议议程共三项：一是请市委先教办副主任xxx同志就督导工作的内容、方式方法等向大家作以说明；二是请市委先教办副主任x……

六、在全县乡镇企业工作会议主持词

同志们：

现在开会。

这次会议是根据地委、行署关于分县召开乡镇企业工作会议的要求，县委、县政府决定召开的一次十分重要的会议。主要任务是传达全省乡镇企业工作会议精神，安排部署今年乡镇企业发展的目标、思路和重点措施。

参加今天会议的有：行署乡镇企业管理处XX处长，县上四大班子主要领导及分管领导，各乡镇党委书记、乡镇长，县直及省、地驻渭各有关单位、有关企业的主要负责同志。今天的会议共有两项议程：一是乡镇处朱处长传达全省乡镇企业工作会议精神，安排部署今年的乡镇企业工作；二是县委XX书记讲话。

下面，先进行会议第一项议程，请乡镇处XX处长讲话，大家欢迎。

……

下面，进……

第二篇：会议记录注意事项

会议记录注意事项

第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。

第二，你并不需要埋头记录，应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。

第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。

第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。

第三篇：会议记录的注意事项

会议记录的注意事项

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。而“记”有详记和略记之别。略记只是记会议的大概，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要考“录”。录有笔录，音录和影像几种。之前富兰德仪器上了央视《品质》通过影像记录下来，把好的产品和企业让更多的人知道。但是通常会议上一般是笔录或者一边听一边用电脑记录下来。但录的这几种只是手段，最终还要将录下的内容还原称文字。

基本要求：

1.首先记录者得明确写明会议名称（全称），开会时间，地点，会议性质。

2.详细记下会议主持人，出席会议的应到人数和实到人数，缺席，迟到和早退人数及其姓名，职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的重要领导人物即可。如果是某些重要的会议，出席对象来自不同的单位，应设置签名簿，请出席着签署姓名，单位，职务等。

注意事项：

1.真实，准确：要如实的记录别人的发炎，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实愿意，不得添加记录者的观点和主张，不得断章取义，真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，忠实原意，其次书写要清楚，记录要有条理，突出重点。2.要点不漏

记录的详细和简略，要根据情况决定，一般来说，决议，建议，问题和发言人的观点，论据材料等要记得具体，详细，抓住重点，略记大概意思。3.始终如一：

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责得记到底。4.注意格式：

格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，包括：时间，地点，出席人员，主持人，缺席人，记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言，报告，传达人，建议，决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于狗。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记。但如果是决议，建议，问题或发言人的新观点要记具体详细。

第四篇：联系党员会议记录填写注意事项

联系党员会议记录填写注意事项

会议记录填写内容：

1、什么班级、什么时间、什么地方召开会议，共有团（党）员多少人，出席团（党）员多少人，超过人数4/5，符合开会条件。

2、会议过程：（如实记录即可）

例如：

1、团支书讲话：

2、推优对象演讲

3、投票（若不止一次投票，那每一次投票的写法跟第一次一样）。唱票人、监票人是谁

第一次投票，收回多少张，有效多少张，多少人通过，分别是谁，分别多少票。

4、团支部宣布谁成为积极分子（或建党对象）

5、积极分子发表讲话（有时可以不用这个环节，即可不写）

6、会议结束。

注意：若投票中候选人的票数不超过有效票数的1半，则不能通过，要继续第二次投票，记录过程和第一次相同。一定要写清楚谁以多少票通过！

第五篇：总结及会议记录

蓝色行动17号会议记录及活动总结

一，会议时间：2012年8月17日晚8点----9点

二，会议地点：西北师大如家餐厅

三，会议要点：次日工作安排及25号宣传活动材料清单初步确定

四，会议参加人数：7人

五，会议具体内容：

1，安排赵阳和郎振冰两人18号早晨去商定19号活动坐车的事宜；

2，安排刘静和刘隽艺18号去联系兰州金宝贝特殊儿童教育中心，兰州灵星特殊儿童教育中心，兰州晨光特殊儿童康复中心，收集这些机构关于自闭症儿童的宣传材料，他们的手工绘画成果展，并了解这些机构的成长过程及它们发展中遇到的一些阻碍和困难，借鉴它们的成功经验。

3，安排潘宁惠准备25号由市民参与的的现场活动游戏并且尽早联系向学校相关部门借到25号活动时需要的充气拱门和插线板；

4，安排大家联系能够联系到的志愿者在23号前赶来参加培训，并确定能够参加25号的宣传活动；

5，安排郑桂丹，刘静，刘隽艺，潘宁惠确定横幅的标语及宣传单的具体内容；

6，高路详细记录购物清单（宣传单，机构宣传彩页，色卡纸，便签，马克笔，中性笔，游戏礼品，红白横幅，心愿树，印泥，相机，宽胶带，双面胶，绳子，夹子，胶水，蓝丝带等）；

7，安排郑桂丹，高路18号去买感冒药，腹泻药，中暑药等必需药品。

8，重申本项活动的目标宗旨：宣传自闭症儿童及于此有关的机构的现状；了解这些儿童和机构的发展前景，并思考他们的发展之路；向市民普及有关自闭症的知识，号召他们一起来关注自闭症儿童的健康成长。六，17号活动总结：

雨还没有停，夏日的清晨不时袭来阵阵凉意，六点四十我们的队员已经撑着雨伞，打着寒颤，在路边等公交车了。挤了一个多小时的公交车，八点左右我们在欣雨星儿童发展中心楼下匆匆吃完早餐就上楼投入了一天繁忙而快乐的工作中了。

早上，赵阳，刘隽艺和中心的老师商量了我们在20号到22号为孩子们上课的事，了解到我们在此之前需要做的准备工作，比如和该门课的老师沟通，向他们请教写教案和教学应该注意的事项等。潘宁惠，刘静，刘隽艺，郑桂丹，高路，郎振冰几个人则帮助孩子们的任课老师进行具体的教学，继续熟悉这里每一位孩子的性格和行为习惯。十一点左右张莉老师带我们去商量25号宣传活动会场的占用和布置问题，商量的还算成功。

中午匆匆吃完从超市买来的午餐，队员们就马上回到中心去帮助老师们布置下午活动的会场。下午的活动是甘肃万华实业集团有限公司为欣雨星捐赠玩具的捐赠仪式，活动做的很成功，我们团队队员的主要任务除了吹气球布置会场外还要每人负责辅助一位欣雨星的小孩子积极的参加和万华集团来的小朋友们的游戏，让他们在和同龄孩子的互动中获得更多的快乐，当然这些小朋友的家长也都参加了这次活动。活动最后看着这些自闭症儿童将自己亲手穿起来的珠子手链送给和自己一起游戏的同伴时，我不由地觉得只要有爱在，心的距离就不会遥远，星星的孩子就不会永远孤独。

在这次活动进行期间，刘静，刘隽艺两位队员在迎宾的过程中和一位自闭症儿童的家长进行了沟通交流，她告诉我们她的孩子很依赖她，一旦自己一个人处在陌生的环境中就会马上不适应，有时甚至会大吵大闹，弄得周围的人都很疑惑，遇到这种情况时自己和丈夫就很迁就孩子，尽一切可能满足孩子的需要，尽管知道这样不利于孩子的独立能力的培养，但他们还是情不自禁的帮助孩子，甚至溺爱孩子，不想他受到任何伤害。欣雨星的老师在做家长培训时常常跟她们说让她们有时要对孩子严厉一点，帮助孩子戒掉一些不良行为。而且，在欣雨星的培训的近一个月，孩子开朗了一些，还交到了一个很好的朋友，她希望孩子如果有可能尽量让孩子都在这样的机构接受专业的训练，是他的成长更好一点。

下午的活动结束后，欣雨星的张莉老师和王茗老师又给我们志愿者做了近一个小时的培训，这一个小时我们受益匪浅。我们不仅了解到欣雨星的一些情况，比如该中心采用的是目前最先进的ABA（应用行为分析法），结构化教学法（通过视觉让孩子的认知和独立工作能力得到提高），感觉统和等自闭症儿童教育法；该中心宗旨是：尊重接纳，共同成长。而且，通过王茗老师的讲解我们了解到关于自闭症的一些知识，自闭症是一种先天性的终身全面发育障碍，这种障碍的本质是社会交往障碍。自闭症孩子不知道怎样才能和你交流，他们只用自己的方式活在自己的世界里，所以在平时和他们的相处中我们就要尽力用最简单明了的语言和方式和他们进行沟通，千万不能吝啬自己的微笑和鼓励，一定要耐心的了解他们，教会他们学习，生活。

众生平等，我们期待这个世界没有“他们”，没有“你们”，只有一样的我们。自闭症儿童是星星的孩子，星星的孩子就是单纯善良的天使。

今天的活动队员们积极参与，互帮互助，尽力帮助那边的老师和孩子做好每一项工作，是值得肯定的。但是，还是有一些地方需要改进，以后我们要根据个人特点分配和安排活动任务，尽量做到人尽其才，这样活动才会更有效率。

蓝色行动20号会议记录及活动总结

一，会议时间：2012年8月20日晚7点----8点

二，会议地点：西北师大如家餐厅

三，会议要点：讨论安排25号活动的一些细节并总结今天活动中遇到的问题

四，会议参加人数：6人

五，会议具体内容： 1，赵阳讲述今天联系“金宝贝特殊儿童教育中心”时的具体情况。由于甘肃的特殊儿童教育机构主要集中在兰州，而在兰州的5家机构中只有“欣雨星”和“金宝贝”属于专业的，所以在联系过程中“金宝贝”负责人的态度不是很明确，主动参加活动的意愿不是很大。并对活动的时间，地点等提出一些他们自己的要求，鉴于以上情况我们决定25号地活动只跟欣雨星合作即可。

2，25号的活动中我们要掌握主动权，不能违背了项目申请的初衷和方向，要凸显公益主题，同时我们还要搞好和欣雨星的合作，让他们借此机会宣传一下自己机构的基本情况以及在自闭症儿童教育这方面做出的一些成绩。

3，近期活动安排：23号之前将活动所需物品购齐，沈玉泽负责联系广告公司来印刷宣传单；24号去雁滩幼儿园进行活动前的融合，这次活动要积极配合欣雨星老师的安排，争取做到尽善尽美；25号要是遇到不理想天气，就将活动推迟到26号举行。4，25号活动的两大预案：活动顺利，团队成员与欣雨星合作愉快；活动中出现有悖初衷的情况，我们就把宣传活动临时改为成果汇报展，把我们团队成员近期所作的一些努力以照片的形式展示出来，以此达到让大家了解自闭症儿童受教育状况的目的。

5，关于活动中行为艺术表现形式的讨论暂时未达成一个圆满的共识，需要大家散会后再去思考如何将我们要表现的很完美的表现出来。

6，21号需要和欣雨星再次协商确定的活动物品有：蓝丝带，伞篷，桌子，展板，折页，场地的划分情况，宣传墙的使用权情况，传单散发过程中遇到纠纷时的应对和协调方案。

7，明确一点：25号不能让欣雨星借此机会搞募捐活动。六，活动总结：

早上六点半团队8个人就准时在公寓门口集合，坐公交去欣雨星。连续几天的活动把大家搞的心力交瘁的，一上公交车连早餐也顾不上解决就都一个个倚在座位上睡着了。

到了欣雨星，在中心老师的安排下刘隽艺，潘宁惠，郑桂丹，刘静四个女生就趴在桌子上为小朋友们画他们用来练涂色的图画。这种工作看似简单，但很挑战人的耐心，同样的图案要求复制上10来张，简直是机械式做工。高路，郎振冰两个男生就在大厅辅助正在做运动的孩子们，拉着他们跳蹦床，推他们荡秋千，和他们一起练拍球，接球等。赵阳和沈玉泽九点多就出去跑外联了，去和“金宝贝”“慧灵”等其他一些做自闭症儿童教育工作的机构沟通，商议25号一起参加活动的事。

早上的工作很累，再加上这几天每天中午我们都以超市的零食来充饥，大家实在是坚持不住了，就和欣雨星商量让他们烧写热水给我们，我们好来泡泡面吃。小心的泡好面后，为了不打扰中心老师的工作和休息我们自觉地在走廊解决午餐问题。第一次觉得泡面是人间美味。我们端着面桶，一个个吃得津津有味的，连汤也喝得一滴不剩。做志愿服务工作是很累，尤其是在这种资金不到位，合作机构又不方便提供食物，休息场所等物质支持的情况下工作，但是我们团队成员没有过多的抱怨，大家觉得只要有人陪着你干有意义，自己喜欢，自己选择的事，陪着你同甘共苦，陪着你在累了的时候笑一笑，这就是幸福快乐地了。吃完泡面我们几个又去附近甘肃中医学院的草坪上休息了一会儿，睡在草坪和草坪周围的椅子上也睡得那么沉，真是一个小小的奇迹。不过开心吃泡面，睡椅子的经历将是我们在这段艰难岁月的美好记忆，只要坚持，只要团结，就是无悔。

下午的工作相对轻松一点，我们陪着孩子们上游戏课。尽管他们活在自己的世界里，不理我们的呼喊和引导，有些甚至还掐我们，抓女生的头发，但是我们觉得和这些孩子呆在一起很开心，因为他们简单，他们善良，他们没有心机，不会算计，不会兜圈，喜欢就是喜欢，不会在乎你的眼神，你的话语，你的阻止，同样不喜欢就是不喜欢，他们坚定的表达自己的拒绝。他们用自己的方式诠释对生命和生活的理解，他们活的单纯，有时候甚至让我们觉得自己好复杂，好浮躁，在乎太多，背负太多了。

终于，四点四十我们结束了工作，启程回学校了！在公交车上又是各种姿势的睡觉，回到学校，吃过饭，我们就开会，会上除了上面的记录外，我们还总结了今天活动中吸取的一些教训，以后我们要始终记得我们活动的初衷和目的，尽量掌握一些主动权，把公益做的实在，做的有意义，而不是仅仅跟着合作机构的安排做一些简单零星的琐碎，我们要有自己的思考，并及时反馈和表达出来。

蓝色行动22号会议记录及活动总结

一，会议时间：2012年8月22日晚7点----7点30分

二，会议地点：西北师大如家餐厅

三，会议要点：总结今天活动，安排明天任务

四，会议参加人数：7人

五，会议具体内容：

1，今天活动中我们发现的一些问题，及对这些问题的看法和思考（具体见活动总结一栏）； 2，明天的理账，报账问题；

3，关于在欣雨星开志愿者社会实践证明的问题；

4，明天集体在学校找教室完成小朋友们绘画画框制作，心愿树制作等任务。六，活动总结：

根据我们和欣雨星的商议，双方决定在今天早上11点到11点40的一节课让我们专门用来和小朋友们做游戏，因此早上从集合出发那一刻开始大家的热情就很高，很期待今天的游戏。高路拿着自己好几天前就准备好的游戏课教案一遍又一遍的温习，从上课的语气语调到眼神动作一个不差的在预备彩排，那精神真的是感动了我们大家啊。

沈玉泽今天负责去制作横幅和打印传单，所以今天去欣雨星服务的队员就只有我们剩余的7个人。公交车上人很多，好不容易抢到几个后排的座位，和着难闻的汽车尾气味，我们吃完早餐，终于在一个半小时之后，我们抵达兰州欣雨星。早上刚开始孩子们都在上自己老师的课，所以我们的任务不是很繁重，赵阳，郎振冰，郑桂丹和高路几个负责辅助运动课老师的教学，刘静，刘隽艺，潘宁惠就负责继续为孩子画一些日后课堂上用的的涂色图案，简单的有苹果，梨，西红柿，气球等，难一点的就有荷花，小女孩，春天的草原，雨后的彩虹，小白兔送萝卜等大型的，意境丰富的图案。

计划不如变化，本来安排好我们每个人在游戏时负责的内容，可是10点半的时候，王府井那边叫我们过去搬借给我们在25号活动时用的伞篷，所以赵阳，郎振冰，高路三个男生就临时离开欣雨星去忙这个事儿了。不过还好我们几个在高路的带领下还提前普及到他那些游戏的内容，所以游戏课就由刘静，郑桂丹，潘宁惠，刘隽艺几个负责来上了。第一个游戏是小鸭子走路，刘静先给小朋友们讲了一个故事：一群小鸭子出生了，他们很想知道河对面有什么东西，可是刚出生的他们还不会走路，这怎么办呢，小鸭子的妈妈就带孩子们学走路，所以现在我们的小朋友们是小鸭子，老师是鸭妈妈，我教你们学鸭子走路好吗？小朋友们兴致很高，在其他老师的辅助下玩的很是开心，有些孩子还不时发出鸭子的呱呱叫声，感觉自己真的是在河里游走一样。第一个游戏体力消耗比较大，所以我们临时决定将第二个游戏“青蛙跳”和第三个游戏“孙悟空翻筋斗”改为“丢手绢”。志愿者们和欣雨星的老师孩子们围成一个圈一起唱“丢丢丢手绢，轻轻地放在小朋友的后面，大家不要告诉她，快点快点抓住他，快点快点抓住他”，刘静就先拿着一块干净的抹布当手绢在那儿绕着圈开始跳，当歌声结束时她把手帕放在一位小男生的后面，在大家的鼓舞下那位小男生勇敢地去抓刘静，加入到活动中来了。接下来“丢手绢”的活动进行的越来越顺利了，志愿者们努力在那儿辅助，引导使更多的小朋友主动加入到活动中来，大家玩的很是happy。

下了课已经快12点了，几个去搬东西的男生还没有回来，我们几个女生就下去接他们，当我们看到他们三个瘦弱的男生扛着那么重的伞篷咬着牙从广场走过来时，一下觉得他们好伟岸。他们的衣服都被弄脏了，乍一看去哪里还像一个学生，分明就是一个农民工叔叔嘛！中午因为不想再麻烦欣雨星为我们提供泡面的热水，所以我们就去超市买来馒头和干方便面就着矿泉水坐在中医学院的草坪上吃，吃过饭大家没有休息，坐在草坪上继续讨论24号去雁滩幼儿园的事和去残联报账的事，因为我们自己凑的资金已经不够维持日常用度了，如果残联再不报账的话，我们可能就面临着每天只吃馒头的艰苦生活，这对已经在每天中午吃不到热饭的艰难时光苦熬了六七天的我们来说实在是一个打击积极性的消息，因此大家都很关注这个问题。

开完会已经2点了，我们就直接回到欣雨星，等孩子们上完一节活动课，我们就陪他们画画。从今天画画的活动看来，兰州欣雨星对我们25号地活动还是很重视的。为了让孩子们的画展办的更成功一点，他们机构请来专门的美术老师，让她教孩子们画水粉画和油棒画。大一点的孩子们在老师和我们志愿者的辅助下画的是自己的手，把手贴在素描纸上，用铅笔描出来，然后让他们把手指用油画棒染成自己喜欢的颜色，再在手掌上画上眼睛，鼻子和嘴巴，一幅作品就成功了。很多孩子对画画很感兴趣，画的也很好，有一孩子把手直接画成漂亮的海绵宝宝了。小一点的孩子就画水粉画，先把纸涂成自己喜欢的条纹，再在上面吹墨水，把它吹成一棵树，用棉签在上面点上各种漂亮的花瓣，一棵美丽的花树就出现在纸上了。辛苦了将近一个多小时，尽管很累，但看着孩子们的杰作一张张摆在桌子上，我们就觉得很有成就感，很满足。

晚上开会我们讨论到在欣雨星发现的一些问题，大家都说了一下自己的感触。问题主要就是：那边有的老师对孩子们很凶，甚至说一些不该在课堂上说的话来打击孩子，或者体罚学生。本来作为一个教育者对待正常水平的孩子我们都不可以用恶语来伤害他的自尊心，更何况我们面对的是对外部世界一无所知的自闭症儿童，他们需要我们耐心的呵护啊。有时候看着他们活在自己的世界里，对我们的努力和教导不闻不问，不理不睬确实很伤心，但是越是这样我们就越要用心呵护他们，爱他们，尊重他们啊，世界这么大，一切存在的都有其存在的理由。可是有些老师在上课的时候看到小朋友把画画的纸揉了，她竟然一下就说：“你是不是疯了！”这句话当玩笑话倒没什么，但对于这些根本不懂得什么是好什么是坏的孩子来说，这就是明摆着的欺负和侮辱啊。还有老师竟然在烦孩子的时候让孩子自己出去玩，不要打扰他，这不就是是放弃了这些孩子吗？“不抛弃，不放弃”，你既然来到这个世界，我的身边，你就有你的尊严，我尊重你，也会耐心爱你，因为我曾经承诺：因为我们在，世界无孤独。作为一个教育者，尤其是从事特殊教育的工作人员，我个人觉得他必须要有这样的想法，这样的操守，当然他们可以说我是站着说话不腰疼，可以说我们没有实践就没有发言权，但我衷心地希望他们把这份神圣的工作做的更好，更心安，让自己安心，也让家长放心，重要的是大家和我们孩子都要开心啊！

蓝色行动24号会议记录及活动总结

一，会议时间：2012年8月24日晚7点----8点30分

二，会议地点：西北师大如家餐厅

三，会议要点：进行简单的志愿者培训活动，制作明天活动需要的一些纸质材料并且安排分工明天任务

四，会议参加人数：16人

五，会议具体内容：

1，参加明天活动的志愿者相互见面，了解活动的主要流程，并将他们分成小组，由专门的负责人负责专项活动；

2，志愿者和核心队员一起制作照片墙，画展的相框等；

3，会后核心队员再次开会对明天活动可能发生的突发状况进行总结，并提出相应的预案； 六，活动总结：

今天是我们和欣雨星孩子一起上课的最后一天，活动安排去雁滩123幼儿园和那边的小朋友一起上融合课，所以早上我们7点准时在公寓南门出发直接去幼儿园和欣雨星的老师，孩子们会面。

123幼儿园的领导，老师和孩子们都很热情，我们一到校门口他们就来迎接我们。进了校园，我们的12个孩子被分配到幼儿园的两个大班去和他们的矮子一起上课。郑桂丹，潘宁惠负责去一个班的孩子们，刘静，刘隽艺，郎振冰负责另一个班的孩子，赵阳，高路就负责拍照和收集123幼儿园的老师对欣雨星孩子的祝福。两个班刚开始都上的是美术课。一个班是让孩子们给画在纸上的蜗牛穿衣服。先将皱纹纸揉成小团团，然后将它们用棒棒胶粘贴到图案上去，这样一只漂亮的蜗牛就出来了。整个班的小朋友都很积极，一个个粘的兴高采烈的，一些活跃的孩子就不断地叫老师过来看他的劳动成果。欣雨星的孩子们由于情况特殊，注意力不能长时间集中在一件事物上，所以他们一会儿跑动，一会儿哭闹，粘一会儿停一会儿的，我们志愿者就只好不断劝他们，鼓励他们，辅助他们将绘画任务完成。事实上，这些孩子有很多还是很聪明的，尽管他们不能集中完成任务，但他们用自己的思维办事，有时候却让人看到出乎意料的结果。比如有一个小朋友就贴的很到为，而且还有艺术特色，不管他是无意为之，还是有意的，都可以看出他们还是有自己值得别人学习的地方的。

另一个班的绘画是一种比较新颖的方式，老师要求孩子们用点燃的香头把画在纸上的鱼勾勒出来，幼儿园的孩子们兴致很高，欣雨星的孩子也表现出一定的兴趣，所以这堂课上的相当成功，最让我们开心的是欣雨星的一个平时注意力不集中的小朋友在妈妈的帮助下出色的完成了一幅完整的作品。

接下来是两个学校的孩子做午操。123幼儿园的老师教的很好，动作很优美，那边的孩子们也学得很认真，欣雨星的孩子们跟在后面尽管很不情愿去在一大堆陌生人里做这种活动，但在老师，家长以及志愿者的带领下他们还是活动了一会儿，其中一个小朋友一直在那儿跟着节拍做自己的动作，做的不到位，但是我们都觉得他有创新精神。

中午在公交车上吃过饭我们就去给欣雨星的小朋友买礼物了。转了好多家商场，最后决定20个买水杯回去。

下午回到欣雨星，老师和志愿者们开了一个总结会，大家谈了一下自己的感受，也为以后的工作提出一点建议。我们认为欣雨星的孩子与普通孩子相比有他们的特殊性，所以不管是家长还是老师都很累，也得很有耐心才能将照顾他们，教育他们的工作继续下去，并且做的更好。而且以后的课堂欣雨星的老师还可以像123幼儿园的老师一样多上一些趣味性强的创意课；准备一套适合于特殊儿童学习和做的体操，让他们的训练更具有多样性，多方面的提高他们的素质。开完会我们就把准备好的礼物送给了孩子和家长，潘宁惠和刘静负责送水杯，刘隽艺负责和家长沟通，赵阳负责照相。但是活动的不足在于，相片出了一些问题，可能由于放学了家长都准备带着孩子回家，活动时间比较紧迫，我们照到的照片大多都模糊不清，很不理想。

晚上开会，由于有的志愿者临时有事就没有来齐，但会议进行的还是很好，我们完成了画框，照片墙，心愿树，行为艺术的道具等很多任务，还分配了核心队员第二天的带队工作。郎振冰，刘静和刘隽艺负责行为艺术，郑桂丹负责照片墙，高路负责路人祝福的收集，潘宁惠负责游戏和小礼品赠送，赵阳负责总协调。今天活动的优点在于大家都很积极的在配合，在努力做好自己的工作，缺点是由于刚开始的分工不明，导致买礼物时浪费人力，浪费时间，送礼物时照片出了问题。