第一篇:关于规范各类会议管理的有关暂行规定
关于规范各类会议管理的有关暂行规定
为了规范集团公司会议管理,精简会议次数,提高会议效率;解决实际问题,建立“管理、监督、协调、服务”的工作运行机制;促进各项工作又好又快发展。根据近期总经理讲话要求,结合集团公司实际,制定本会议管理实施办法。
一、集团公司月度工作会议
将集团中下旬的大型调度会和视频会议合并为集团公司月度工作会议。集团公司月度工作会议原则上每月召开一次。
时间:每月5号,早8:00。地点:会议室。
参会人员:集团公司班子成员,各公司主要负责人,部室领导,集团公司职能科室主要负责人。
会议重点内容:
1、听取各公司主要负责人关于上月工作开展情况,分析存在的问题和不足,提出下一步工作思路、打算与措施的工作汇报。
2、集团部室领导总结汇报工作,安排协调有关事项。
3、总经理讲话。会议要求:
各公司主要负责人应将汇报材料,协调事项以书面形式报综合办、考核办及总调度室各一份。汇报内容要全面和高度概括,突出重点。会议由综合办牵头组织,总调度室配合,负责会场秩序及人员座次安排,参会人员统计和会议内容纪录。
二、集团公司周调度会
集团公司周调度会,每周召开一次。时间:每周一,早7:40。地点:工业园二楼会议室。
参会人员:集团部室领导,职能科室副科岗以上管理人员,园区各公司负责人。
会议重点内容:部室领导按照业务范围,安排协调工作,总结上周工作;总经理讲话。
会议由总调度室组织,并负责协调落实会议精神贯彻执行情况。
三、集团公司日常调度会
时间:每早7:40。地点:工业园二楼会议室。
参会人员:集团部室领导,各职能科室主要负责人,园区各公司负责人。
会议主要内容:值班组通报值班情况,落实值班制度有关规定,协调日常事项。
会议由总调度室组织,并跟踪落实值班组有关交班内容及部门提交问题的协调。
四、按照总经理提出的“弱化复合的大型会议,强化专业性会议”的要求,结合条块管理原则,各部室要根据工作实际,认真组织好专业系统的会议。
五、集团公司其它大型会议如:季度、半年、年终表彰大会等,按照党政会议研究意见另行安排。
六、各公司内部会议参照本办法自行决定。
七、若集团月度工作会议和周一大调度会相重合时,以月度工作会议为主,周一大调度会以日常调度会形式召开。
2013月4
第二篇:会议管理规范
会议管理规范
为进一步推进我局会议的制度化、规范化和程序化建设,加强决策的民主化和科学化,提高工作效能和会议质量,根据XX有关要求, 特制定本规范。
一、会议的形式。主要指党组会、局长办公会、局务会及分管局长办公会。
二、会议的一般程序。主要包括:会议提请→会议形式的确认→会议准备→会议通知→会议召开及记录→会议纪要及下发。
三、会议提请。党组会、局长办公会、局务会由各科室或分管领导根据需要研究、议定的事项提出,并填写“会议提请单”送办公室。办公室负责整理、汇总,提出初步意见后报请局长批示。主要包括会议的形式、研究议定事项、参会人员、召开时间、地点等。分管局长办公会由相关科室提出, 分管局长审批。
四、会议准备。会议确定后,如有必要相关科室应负责起草或组织书面材料,会前分送参加会议人员,以便会前、会中进行充分酝酿和讨论、研究,以节省会议时间,提高效率。
五、会议通知。党组会、局长办公会、局务会由办公室负责通知,一般应提前一天向参会人员送达“会议通知单”及相关材料,参会人员在“会议通知登记簿”上签收。因特殊情况无法参加或不能准时参加会议者,需提前向会议主持人请假。分管局长办公会由相关科室负责通知。
六、会议记录。会议应做好记录,党组会、局长办公会、局务会会议记录由办公室负责,分管局长办公会会议记录由主办会议的科室负责。会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程。会议记录要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整。会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录不能涂改、增删,会议记录必须妥善管理,不能随意销毁,要及时归档。
七、会议纪要。每次会议决定事项,一般情况下要形成会议纪要。党组会、局长办公会、局务会会议纪要由办公室负责,分管局长办公会会议纪要由会议主办科室负责起草,会议主持人签发并确定发布范围。会议纪要在会后2个工作日内形成。所有会议纪要由办公室统一产生、管理。
八、按照“政府信息公开条例”的要求及政务公开的原则,会议纪要能公开的尽量公开。会议纪要的发布范围包括备案、告知、公开三种。备案的会议纪要只作留档、备查之用;告知的会议纪要要在单位内部公开,主要载体为“内部文件”或“通告栏”;公开的会议纪要向纳税人及社会公开,主要载体为网页和网站。
第三篇:湖南人文科技学院会议管理暂行规定
湖南人文科技学院会议管理暂行规定
为加强对学院各类会议的管理,改变会风,提高会议质量和工作效率,特制定本规定。
一、会议的类型
(一)党委、行政会议:是我校最高级别的会议,研究决定有关学院建设、改革、发展、管理的重大问题,主要有党委会、书记办公会、院务会、院长办公会等。
(二)全校性大会:主要是指中层干部大会、党员大会、教职工大会等。
(三)相关中层单位主要负责人会议:主要是传达贯彻学校及上级决议、文件和会议精神,听取工作汇报,安排近期主要工作等。
(四)相关职能部门召开的会议:是指相关职能部门召开的有关本部门职责范围内的业务工作会议。
(五)各领导小组(委员会)会议:主要是研究学院某一个方面的专项工作会议。
(六)临时性会议:主要是指临时性的检查汇报会和各种座谈会及各种学会研究会在我院召开的年会等。
二、会议的报批和承办
(一)党委、行政会议的召开由书记、院长决定,院办公室负责报批并承办会务工作。
(二)全校性大会的召开由书记、院长决定,院办公室会同有关部门报批并承办会务工作。
(三)相关中层单位主要负责人会议,由书记、院长决定,院办公室负责报批并承办会务工作。
(四)相关职能部门召开会议,由部门填报会议申请表,交分管该部门的院领导批准后,再交办公室汇总安排,其会务工作由该部门承办。职能部门原则上不能召开各单位、各部门正职负责人会议,如确因工作需要召开的,须经院办公室报请书记或院长批准后,由院办公室安排召开,会务工作由院办公室会同职能部门承办。
(五)各领导小组(委员会)会议的召开由该领导小组组长(委员会主任)决定,由该领导小组(委员会)下设的办公室(职能部门)填写会议申报表交院办公室汇总和安排,会务工作由该领导小组(委员会)下设的办公室(职能部门)承办。
(六)临时性会议的报批及承办根据会议情况参照有关条文执行,具体由院办公室协调。
三、会议筹备和组织
(一)例行性工作会议要在工作计划中列出,并根据学院工作的规律和特点,逐步形成制度。
(二)重要会议要通过月、周会议安排表提前安排。
(三)各种会议都要有一个详尽的方案,重要会议的各项准备工作要在会前周密安排(如学习材料、背景材料、拟讨论文件稿、决议案草稿、场地、服务安排等),使会议组织者分工明确,各司其职,以保证会议程序、会议发言、会外安排无一疏漏,高效有序,同时,相关职能部门应做好充分准备。
(四)需学校党政会议研究的议题,各单位应提前一周以 书面方式将议题和解决问题的方案(含电子文档)报院办公室,经院办公室汇总后报请院主要领导审定后方可列入议程,会议召开前由院办公室发放会议通知单,议题提交单位再根据要求做好有关材料的准备工作。
(五)会议主持人和组织者对各类会议实施全程控制。严禁与会人员或非与会人员随意进出会场,保证会议按照会议程序、会议主题逐项进行,不偏航,不超时,讨论充分,议而有决。各单位在会议上向院领导汇报工作或汇报上级会议精神时,内容要言简意赅。
(六)各类会议都要本着“精简”的原则,要特别注意“会议九戒”,即不开没有明确议题的会;不开有许多议题的会;不开临时动议的会;不开可开可不开的会;不开议而不决的会;不要无关的人员陪会;不离题发言;不作重复性的发言,会中不使用通讯工具。
(七)各类会议都要本着“节约”的原则,力戒铺张浪费。除受上级组织或各种研究会委托承办的会议和党代会、教代会、团代会、学代会外,其他会议都不得会餐,不得发补助、不得发纪念品。
(八)会议记录由承办单位负责。会议记录者要详细记录会议的进程和重要发言,会议记录要经主持人签字审定。
(九)对重要会议应及时进行报道。要通过会议简报、纪要、决议等文字材料、图片及其他电子音像资料适时传达给相关单位和人员,必要时应通过新闻媒介予以宣传。各类报道在力求生动、及时、准确、简练的同时,还要防止泄密。
(十)会议通知由承办单位负责拟发,凡需中层主要负责人出席的会议或全校性会议的通知应由院办公室或由承办单位与院办公室联合下发通知,联合下发的通知由承办单位拟稿,院办公室负责审稿签发。我院通知发布的渠道主要有:校园网和校园广播,特殊情况使用电话。
(十一)各类会议应严格考勤纪律,会议承办部门应安排人员如实记录会议的出勤情况。参会人员因故不能参会或在会议中须退场应向会议主持人请假,未经请假而迟到、早退或旷会者,按人事部门有关劳动纪律处理。
四、附则
(一)本规定自印发之日起实行。
(二)本规定由学院办公室负责解释。
第四篇:公司会议管理规范
金绿州公司会议管理规范
一、会议的组织
1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持;
2、部门之间工作会议,由申请部门向企管内务部递交申请报告(标准格式会议申请单),报告要说明召开会议的缘由和必要,并拟定会议议题和出席会议人员名单,由企管内务部审批后组织召开;
3、部门一般内部工作会议由各部门举办,会议完成将会议纪要报企管内务部备案;
4、会议类型:本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年(半年)度工作总结会议。
5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批:会议需提前一个月报经理审核,月度会议需提前一周报经理审批,周例会需提前一日报经理审批,部门工作协调会需提前三小时报经理审批,晨会不做严格程序也不需要审批;
6、主持人负责会议组织、议程的拟定,会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等;
7、会议准备:会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备,提前通知各参会人员,提醒会议发言人做好发言稿,服务人员做好会议材料、设施、招待准备,并与负责人沟通以期达到的会议目标;
二、会议要求与纪律
1、确定会议类型,并为会议规范命名载入会议记录;
2、确定会议召开时间及会议需要时长,主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场,参会人员不准迟到、早退,不得无故缺席,有事要向会议主办部门及企管内务部请假;
3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序,不交头接耳,不随意走动,不接打手机,并将手机设置为无声状态。
4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录:会议时间(起止时间格式年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容(发言记录)、决议等。
5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。
6、会前要先对出席会议人员进行清点记录,宣布会议纪律、会议概况,有公司外客户、领导参会,主持人要对参会人员做一一介绍
7、主持人会议中要把握主题,适时引导,鼓励发言;
8、参会人员尽可能使用普通话,参与讨论人员要草拟发言提纲,每个人都要相互倾听、尊重对方意见,不得打断对方发言,更严禁出语伤人;
9、会议结束,记录员整理会议记录,将会议决议形成文件,根据会议内容、保密级别,向经理汇报、相关部门、人员传达或公示;
10、根据会议决议和精神,由企管内务部负责传达各相关部门,列入部门及任务责任人周日晴日结任务单,监督逐一落实;
三、会议基本内容
(一)每日晨会
召开时间:每周一到周五早上7:45至8:00由企管内务部在会议室组织召开,特殊原因需要变更时,由企管部另行通知。
1、主持与记录:企管部主任主持,企管部文秘负责作会议记录。
2、参加人员:企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。
3、会议内容;
(1)各部门汇报前一天的工作完成情况,工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施;
(2)企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。
(二)每周工作例会
召开时间:每周六下午召开,特殊原因需要变更时,由企管部另行通知;
1、主持与记录:由企管部主任主持,企管部文秘负责召集并做好会议记录。
2、主管以上人员参加:总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。
3、会议内容:
(1)各项目经理汇报工程进展情况,施工中存在的问题和改进的措施;
(2)部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施;
(3)各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题;
(4)企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况;
(5)部门经理安排各部门下周的工作任务;
(6)总经理提出对各项工作任务的指导要求;
(7)人力资源部做员工培训
(三)每月员工民主生活会
1、召开时间:视工作情况由人力资源部临时通知。
2、主持与记录:人力资源部经理主持,人力文秘负责召集并做好会议记录。
3、参加人员:全体员工。
4、会议内容:
(1)在公司范围内积极开展批评与自我批评;
(2)员工向公司反映工作和生活中遇到的困难;
(3)为公司发展提出合理化的建议。
(四)年(半年)度工作总结会议
1、召开时间:
半年工作总结会议:每年7月份(具体召开时间企管部另行通知)年终工作总结会议:每年元月份(具体召开时间企管部另行通知)
2、主持与记录:企管部主任负责召集、副总经理主持,人事主管负责做会议记录。
3、参加人员:全体员工。
4、会议内容:
(1)总结公司经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题,进一步改进措施。
(2)表彰先进、批评落后。
(3)安排下(半)工作目标。
第五篇:打击传销规范直销信息系统使用管理暂行规定
打击传销规范直销信息系统使用管理暂行规定
第一章 总 则
第一条 为规范“打击传销规范直销信息系统”的管理及使用,有效发挥信息系统在打击传销规范直销工作中的作用,保证信息系统正常运行和信息资源安全,制定本规定。
第二条 本规定所称“打击传销规范直销信息系统”(以下简称信息系统),是国家工商行政管理总局综合业务管理系统的重要组成部分,是依据《禁止传销条例》、《直销管理条例》、《直销企业信息报备、披露管理办法》等相关规定开发的工商行政管理机关打击传销规范直销信息化工作平台。
第三条 本规定适用于管理和使用信息系统的单位和个人。
第二章 职 责
第四条 信息系统的建设使用,按照统一领导、逐级负责、资源共享和安全保密的原则执行。
第五条 国家工商行政管理总局直销监督管理局和经济信息中心负责信息系统的建设和推广应用工作,履行下列职责:
(一)负责信息系统推广应用工作的组织协调和技术指导;
(二)负责制定信息系统建设的相关数据规范、技术标准,并组织实施;
(三)负责信息系统数据库的建设和维护;
(四)负责各省级工商行政管理机关上报数据的储存、审核、汇总及统计分析;
(五)负责各省信息的授权查阅与相关部门信息交换的沟通、组织、协调工作。
第六条 省、自治区、直辖市工商行政管理局(以下统称“省级工商行政管理局”)及副省级、地市级和县(区)级工商行政管理局负责辖区内信息系统的应用工作,履行下列职责:
(一)负责辖区内信息系统的应用工作,负责组织培训、指导并制定相应的管理制度;
(二)负责辖区内信息系统相关的数据规范和技术标准的运用;
(三)负责辖区内网络建设和技术保障,确保辖区各级工商行政管理机关的网络与国家工商行政管理总局网络的畅通;
(四)负责组织辖区内信息数据的录入、复核、审核、上报等相关工作和组织开展信息查询、汇总、统计分析工作;
(五)负责辖区内信息的授权查阅与辖区内相关部门信息交换的沟通、组织、协调工作。
第七条 各级工商行政管理机关应当加强信息系统应用过程中的组织协调、技术保障和使用管理工作,要保证录入数据的及时性、准确性和使用安全性,明确各职能机构的职责权限,确保信息系统联网畅通、数据完整,充分利用系统信息,发挥整体职能作用。
第三章 系统用户及权限管理
第八条 用户分类
信息系统的用户分为:系统管理员、工商行政管理系统用户和直销企业用户。
系统管理员:指各级工商行政管理机关为保证信息系统正常运行,指定负责管理信息系统运行的工作人员。包括:国家工商行政管理总局直销监督管理局管理员和省级工商行政管理局管理员、副省级工商行政管理局管理员、地市级工商行政管理局管理员和县(区)级工商行政管理局管理员;
工商行政管理系统用户:指经各级系统管理员授权的各级工商行政管理机关工作人员;
直销企业用户:指经国家工商总局直销监督管理局授权并负责向国家工商行政管理总局直销监督管理局报备企业信息的直销企业工作人员。
第九条 系统管理员权限
国家工商行政管理总局直销监督管理局管理员负责管理国家工商行政管理总局机关用户,同时负责直销企业用户的授权管理;
省级工商行政管理局管理员负责管理本省级局用户;
副省级、地市级工商行政管理局管理员负责管理本地市级工商局用户;
县(区)级工商行政管理局管理员负责管理本县(区)级局用户。
第十条 工商行政管理系统用户的管理
各级工商行政管理系统用户由各级系统管理员负责管理。
各级工商行政管理系统用户应采用实名制,用户姓名、所在机关、所在单位必须按规定准确填写。
各级工商行政管理系统用户应由参加过信息系统培训的工作人员担任,熟悉信息系统操作流程和管理规定,能够熟练运用信息系统各项功能开展打击传销规范直销工作,并应每天登录信息系统,及时处理信息数据。
第十一条 直销企业用户的管理
直销企业用户的管理由国家工商行政管理总局直销监督管理局另行规定。
第四章 数据采集报送
第十二条 各级工商行政管理机关在查办案件、取缔窝点、遣散人员时,要将采集、录入信息列为规定程序之一。按照“谁主管、谁负责”的原则,要确定专人,及时采集、录入、上报有关信息,并力求信息的真实、准确、及时、完整。
第十三条 内容和要求
各级工商行政管理机关需采集上报的信息主要包括:禁止传销工作总体情况、查处传销案件信息、参与传销人员信息、直销监管工作总体情况、直销监管案件信息、直销协查信息、举报投诉信息等。
(一)禁止传销工作总体情况
禁止传销工作总体情况主要包括辖区内各级工商行政管理机关查处传销案件总数、案值以及查处违法主体情况等数据。
省以下各级工商行政管理机关将采集、汇总的禁止传销工作总体情况信息按规定格式录入系统后,逐级上报至省级工商行政管理局审核。审核通过后,由省级工商行政管理局汇总辖区总体情况按季上报国家工商行政管理总局直销监督管理局(每季度第一个月10日前报上季度数据)。
(二)查处传销案件信息
查处传销案件信息是指各省(自治区、直辖市)及以下工商行政管理机关立案查处的传销案件相关信息。
省以下各级工商行政管理机关在案件查结之日起5个工作日内将查处传销案件信息录入系统,逐级上报至省级工商行政管理局审核(每级审核时间为5个工作日)。省级工商行政管理局应在收到上报信息5个工作日内进行审核,并将审核通过的信息汇总上报国家工商行政管理总局直销监督管理局。需要转请相关省市进一步调查的应在结案后10个工作日内汇总上报。组织宣传报道的案件,应在结案后,宣传报道前上报。
(三)参与传销人员信息
参与传销人员信息是指各省(自治区、直辖市)及以下工商行政管理机关在开展打击传销工作中查处的各类参与传销人员的基本信息。主要包括姓名、身份、性别、证件类型、证件号码、身份证登记地址、查处机关、查处日期、处理结果等。
省以下各级工商行政管理机关在案件查结或整治行动等工作结束后5个工作日内,将涉及的各类参与传销人员信息录入系统,逐级上报至省级工商行政管理局进行审核(每级审核时间为5个工作日)。省级工商行政管理局应在收到上报信息5个工作日内进行审核,并将审核通过的信息汇总上报国家工商行政管理总局直销监督管理局。
(四)直销监管总体情况
直销监管工作总体情况主要包括辖区内各级工商行政管理机关查处违规直销案件及其他查处直销企业案件总数、案值以及查处违法主体情况等。
省以下各级工商行政管理机关将采集、汇总的本辖区信息按规定格式录入系统后,逐级上报至省级工商行政管理局审核。审核通过后,由省级工商行政管理局汇总辖区总体情况按季上报国家工商行政管理总局直销监督管理局(每季度第一个月10日前报上季度数据)。
(五)直销监管案件信息
直销监管案件信息主要包括:对直销企业作出的行政处罚案件信息;对直销企业分公司作出的行政处罚案件信息;对直销企业经销商、店铺作出的行政处罚案件信息;对直销企业培训员、直销员作出的行政处罚案件信息;直销企业及其分支机构、直销员、经销商从事传销受到处罚的案件信息;其他依据《直销管理条例》作出的行政处罚案件信息。
省级工商行政管理局拟对直销企业、直销企业分公司进行行政处罚的案件,在正式立案后10个工作日内,先行书面向国家工商行政管理总局直销监督管理局报送简要情况,在行政处罚决定书作出后10个工作日内,再将行政处罚决定书录入系统并报送国家工商行政管理总局直销监督管理局。
省以下各级工商行政管理机关拟对直销企业、直销企业分公司进行行政处罚的案件,在正式立案后10个工作日内,先行通过省级工商行政管理局向国家工商行政管理总局直销监督管理局报送简要情况,在行政处罚决定书作出后10个工作日内录入系统,并逐级上报至省级工商行政管理局审核。省级工商行政管理局在收到行政处罚决定书10个工作日内报送国家工商行政管理总局直销监督管理局。
(六)直销协查信息
直销协查信息是指各级工商行政管理机关协助查明申请直销企业(或申请扩大直销区域企业)从事经营活动过程中的涉案及违法违章行为信息。
省级工商行政管理局接到国家工商行政管理总局直销监督管理局的协查通知后,应根据要求及时了解掌握企业的违法经营行为信息,并在规定时限内录入信息系统上报国家工商行政管理总局直销监督管理局。
(七)直销报备信息
直销报备信息是指《直销企业信息报备、披露管理办法》中所规定的信息内容,包括直销员信息、直销企业及其分支机构信息、直销产品信息等。
1.直销企业注册地省级工商行政管理局负责指导直销企业注册地工商行政管理局监督管理本辖区内直销企业报备披露信息,指导本系统结合报备披露信息开展监管工作。
2.直销企业注册地工商行政管理机关对本辖区内直销企业的报备披露信息进行监督管理;对直销企业未依照有关规定报备披露相关信息,以及报备披露信息有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏的,应依法进行查处。
3.直销活动地省级工商行政管理局负责指导本系统结合报备披露信息开展监管工作。
4.直销活动地各级工商行政管理机关应当充分利用信息系统,加强对报备信息的统计分析,掌握辖区内直销经营情况,开展网上巡查,加大对直销招募、培训、考试、计酬等重点环节以及直销企业及其分支机构、直销员、直销培训员等重点对象的监管力度,完善监管档案,提高监管效率。
5.直销活动地工商行政管理机关发现直销企业信息报备披露中发布虚假、严重误导性陈述或者遗漏重大信息的,应当及时将线索和证据移送直销企业注册地工商行政管理机关。
(八)举报投诉信息
举报投诉信息包括上级工商行政管理机关录入批转、本级工商行政管理机关接受举报投诉录入或社会群众从外网直接举报投诉通过系统自动分发的信息。
各级工商行政管理机关应指定专人按照以下要求,负责举报投诉信息的处理: 1.对一般举报投诉信息,应在接收到举报投诉信息15个工作日内按规定程序进行处理并填写处理结果;
2.对于上级工商行政管理机关要求报送处理结果的举报投诉,各级工商行政管理机关应及时组织处理并审核处理结果,按规定时限要求逐级上报;
3.如接收的举报投诉发生地不属于本辖区管理范围,应在5个工作日内退回上一级工商行政管理机关重新分发,并在分发退回栏注明退回原因;
4.对无从查证的举报投诉信息或无效信息,可以不予受理,但应在不予受理栏填写具体原因;
5.对举报投诉案件的处理结果,各级工商行政管理机关认为有必要上报的,可以逐级上报至国家工商行政管理总局直销监督管理局。
第五章 数据应用
第十四条 各级工商行政管理机关应当充分利用打击传销规范直销信息数据,加强统计分析和部门之间信息沟通,及时了解掌握传销、直销动态,提高打击传销规范直销工作的效能。
第十五条 工商行政管理机关在办理传销案件、查处传销行为时,可登录信息系统,将涉嫌传销的组织或当事人的信息与信息系统存储信息进行查询比对,发现是否存在多次参与传销的情况。工商行政管理机关打击传销规范直销工作部门,应当每天登录信息系统,及时处理信息。
第十六条 省级工商行政管理局应依托信息系统,定期分析辖区内传销人员流入地区、流出地区分布情况,建立和完善传销人员流动情况通报机制,加大对辖区内重点区域、重点人群传销活动防范力度,实现有效监控。
第十七条 各级工商行政管理机关应充分利用直销企业披露信息和授权查阅的相关信息,开展直销监督管理工作。
第十八条 各级工商行政管理机关可以按照授权查询辖区外及其他部门提供的有关信息,使用共享数据应保证信息系统数据的合法运用和安全。
第十九条 各省级工商局可以向国家工商行政管理总局直销监督管理局提出书面申请,经同意授权后,可下载本省的打击传销规范直销信息。
第六章 安全保密与奖惩
第二十条 各级工商行政管理机关应牢固树立安全保密观念,严格执行有关信息安全管理规定,确保信息系统网络安全和数据安全。
第二十一条 本信息系统中的打击传销规范直销工作数据信息仅限于各级工商行政管理机关内部使用。对于不宜公开的信息要严格执行政务信息公开相关规定,在业务工作中依法予以限制。
第二十二条 任何单位和个人不得擅自复制、刻录或抄摘、转发信息系统中的涉密信息,不得把不宜公开信息私自带出工作场所或提供无关人员查阅、抄录。
第二十三条 国家工商行政管理总局直销监督管理局和经济信息中心适时对各级工商行政管理机关推广应用信息系统情况进行跟踪检查;信息录入情况将纳入打击传销综合治理工作进行考评。
第二十四条 对在信息系统推广应用工作中做出突出成绩的单位和个人给予通报表扬。
第二十五条 未按本规定要求采集、上报打击传销规范直销数据,或者采集、上报的数据有错误,导致使用的工商行政管理机关工作失误的,由采集、上报该数据的工商行政管理机关承担相应的责任。
第二十六条 未按本规定使用打击传销规范直销数据,特别是未按规定使用了依法应当限制的相关数据,导致工作失误或泄密的,由使用数据的工商行政管理机关承担相应的责任。
第二十七条 对其他违反相关管理规定造成工作重大失误或严重影响工作开展的单位或个人,依照有关规定给予通报批评或处分。
第七章 附 则
第二十八条 各级工商行政管理机关应严格执行本规定,切实把信息系统的推广应用作为建立打击传销规范直销长效监管机制的重要手段,确保信息系统高效、安全、稳定、畅通运行。
第二十九条 各省级工商行政管理局可参照本规定,结合工作实际制定本辖区范围内信息系统使用管理相关规定。
第三十条 本规定由国家工商行政管理总局直销监督管理局、经济信息中心负责解释。
第三十一条 本规定自颁布之日起施行