第一篇:商业银行优质文明服务考核标准1(模版)
营业部优质文明服务制度
为进一步提升和规范营业室营业部人员的整体服务水平,全面提升我部服务质量和水平,树立我部良好的文明规范服务形象,提高客户满意度,特制定本制度。
一、规范服务道德标准
服务道德规范的要求是:忠于职守、尊重客户、恪守信用、公道正派、谦虚礼让、文明热情。
二、规范服务仪表标准
(一)着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。不混穿行服,不穿休闲服、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋。
(二)工号牌:上班时间,员工应佩戴明确总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。
(三)仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方、发式庄重。1.男员工不留长发,发型前不过眉、侧不过耳、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不留长指甲、不佩戴有色眼镜和其他夸张饰品。2.女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛,过肩发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。不染彩发、不留长指甲、不染彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰品(包括耳环、夸张的项链、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其他休闲、装饰物等)。3.保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩戴配发以外的饰物。
(四)举止:文明礼貌,符合礼仪,接待客户面带微笑,精神专注。不在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西及打手机(接听或拨打业务电话、手机应回避客户)等,在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时应适当遮掩。
三、规范服务态度标准
1.对客户要热情谦恭、主动周到、耐心细致、来有迎声、问有答声、走有送声。
2.客户咨询问题或出现差错时,要亲切、耐心地解释、帮助。3.客户办理业务时,凡属于开办业务,要迅速办理,若未开办的业务,要向客户说明情况,并推荐开办行的地点。
4.营业期间需要暂时离岗或机器设备、通讯线路出现故障时,要及时向客户说明情况,放置“对不起,请稍后”告示牌。
在接受批评和听取意见、建议时,要虚心冷静、态度诚恳、积极改进。在工作中受到委屈时,要顾全大局、谦和礼让、求得理解。
四、规范服务语言标准
服务语言规范的总体要求是:称谓得体、语义明确、用语贴切、语气谦和。使用文明用语,杜绝服务禁语,逐步普及普通话和银行日常礼仪服务用语。
银行员工在工作和公共场合必须使用的文明用语:
1.请 2.您好!3.欢迎(您)光临
4.请稍等!5.对不起!6.请提意见!7.谢谢!8.欢迎再来!9.再见!
五、规范服务质量标准
服务质量规范要求:要认真负责,严格操作,精通业务,减少差错。严格执行规章制度,严格监督检查,确保各项服务质量目标实现,在保证银行和客户正当权益不受损害的前提下,保证客户对服务质量的满意。
七、规范服务纪律标准
1.不准违反党和国家的方针、政策、法律和金融法规、不准违反礼仪服务规范和有关的规章制度。
2.不准泄露国家秘密、业务秘密。存款秘密、企业经营秘密和客户的账户、账号。
3.各营业场所要公布营业(办公)时间,不准随意更改。4.按规定时间上下班,未经批准不得擅自停止营业和办公。5.营业期间在营业场所内,不准擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、看书看报、办私事、干私活,不准拨打或长时间应答私人电话,不准吃零食,打瞌睡。严禁酒后上岗。不准带无关人员进入营业场所。
6.不准以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户,不准与客户发生任何争执。
7.不准利用工作之便,向客户吃、卡、拿、要、报。8.不准乱收手续费,不准收取回扣、好处费、酬金、有价证券。
9.未经允许,不能向客户透露有关银行改革与发展、经营管理、人事变动等方便的信息,自觉维护银行的信誉。
10.不迟到早退,提前到岗,做好营业前准备,准时开门营业。
第二篇:商业银行优质文明服务考核标准
银行营业室优质文明服务考核标准
为进一步提升和规范营业室所有人员的整体服务水平,全面提升我室服务质量和水平,树立我室良好的文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《XX银行文明规范服务手册》、《XX银行业文明规范服务工作指引》等,特制定本考核标准。
第一部分 营业场环境的要求 第一节 营业大厅的环境要求
以标准、整洁的营业场所及方便、齐全的营业设施、向客户提供各项金融服务。
一、外部环境
营业建筑、各类标志、附属设施和周围的外部环境保持整洁,以及营业建筑上的各类装饰、标识和字体等须规范且保持整洁、齐全、美观、无残缺。
二、内部环境
1、营业厅内灯光的明暗、花草盆景的配置,要力求和谐、美观。门面玻璃、地面、柜台应干净、明亮,在适当位置摆放几盆鲜花或绿色植物,保持营业厅内空气清新,营业大厅要摆放统一定制的垃圾桶,桶外必须保持整洁,桶内垃圾必须每日清扫,不得在营业场所吸烟。
2、各类证件必须齐全,保管完好,整齐划一,并挂在工作区内醒目的位置。
3、在营业大厅适当位置悬挂电子利率显示牌,为客户配置报刊、宣传资料架、验钞机、雨伞、公示牌、防滑提示牌、凭证填写示范牌等便民设施,以及意见簿、意见箱等服务设施。
4、柜台外摆放统一定制的笔、花镜、沾水盒、密码键盘。
5、营业厅内为客户提供服务所需的各项设施要齐全,要保养完好,保证正常运行;摆放的物品和凭证要及时整理,保持齐全、有序、整洁、醒目;各项服务项目的变更及新增业务品种和重要通知,要规范书写并张贴在统一的公示牌上,不得在柜台上随意张贴。
第二节 办公场所环境的要求
办公区域要保持整洁、有秩序。
1.随时保持柜面、桌面、地面、电脑等环境设备的清洁;柜面、桌面严禁摆放杂物及私人用品。
2.柜员的操作台面上只允许按规定的位置摆放以下办公用具:终端机、打印机、点钞机、叫号器、送话器、刷卡器、印章盒、印台、印章垫、算盘、沾水盒、笔筒、重要空白凭证箱。
现金柜员的操作台下可摆放以下办公用具:键盘、钞箱、腰条、狼牙棒等安防设施。
3.办公桌下,除废纸篓外,不得摆放任何用品。现金柜台下的办公抽屉中严禁放置私人钱夹、食品等物品。
第二部分 员工规范服务的要求
优质文明服务并不是一般意义上的“微笑服务”、“文明用语”。它的内容包括服务意识、服务语言、服务态度、服务仪表、服务技能、服务质量、服务效率、服务纪律、服务环境、服务文化等诸多方面,它是银行综合服务功能的标志和体现。
一、规范服务道德标准
服务道德规范的要求是:忠于职守、尊重客户、恪守信用、公道正派、谦虚礼让、文明热情。
二、规范服务仪表标准
(一)着装:上岗时,统一着制式行服,保持整洁。不混穿行服,不穿休闲服、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋。
1.男员工着制式行服时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤内,系领带、穿黑色皮鞋。
2.女员工着制式行服(裙装)时,内着长袖衬衣,衣摆束入裤(裙)内,佩戴统一的丝巾(领带),穿黑色皮鞋,应配穿不带图案的肉色长袜,袜口、衬裙不外露。行服应保持洁净、清爽、挺括,无油渍、污,定时清洗熨烫。
3.炎热季节,可统一着制式夏装行服。
4.新员工和实习生在尚未配发制式行服时,需穿款式、颜色与行服相近的职业装。女员工怀孕期间不便穿行服时,可穿颜色与行服相近的服装。
5.保安人员上岗时须着制式统一的服装,戴帽子、系领带,扎腰带,佩戴警棍、穿黑皮鞋,且着装整洁、仪容威武。
(二)工号牌:上班时间,员工应佩戴明确总行统一制式的工号牌,且保持水平状态。
1.着行服时,男员工将工号牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方,工号牌的右上角贴于西装行服的领边沿。
2.夏季着衬衣时,男员工将工号牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米处,女员工将工号牌佩戴在左胸前正上方。
(三)仪容:上班时间,仪容应干净、整洁、素雅、大方、发式庄重
1.男员工不留长发,发型前不过眉、侧不过耳、不染彩发、不剃光头、不蓄胡须、不留长指甲、不佩戴有色眼镜和其他夸张饰品。
2.女员工应淡妆上岗,使用香水以清新淡雅气味为宜。留短发时,刘海不过眉毛,过肩发应束起盘成发髻,并佩戴统一发饰。不染彩发、不留长指甲、不染彩色指甲油、不做各类美甲造型、不佩戴过多饰品(包括耳环、夸张的项链、手链、多枚戒指、标记、吉祥物及其他休闲、装饰物等)。
3.保安人员应警容整洁、举止端正、精神振作。不染彩发、留长发、留大鬓角、蓄胡须,不佩戴配发以外的饰物。
(四)举止:文明礼貌,符合礼仪,接待客户面带微笑,精神专注。不在营业场所聊天、说笑、打闹、瞌睡、吸烟、看书报、吃东西及打手机(接听或拨打业务电话、手机应回避客户)等,在客户面前应避免打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时应适当遮掩。
三、规范服务态度标准
1.对客户要热情谦恭、主动周到、耐心细致、来有迎声、问有答声、走有送声。
2.客户咨询问题或出现差错时,要亲切、耐心地解释、帮助。3.客户办理业务时,凡属于开办业务,要迅速办理,若未开办的业务,要向客户说明情况,并推荐开办行的地点。
4.营业期间需要暂时离岗或机器设备、通讯线路出现故障时,要及时向客户说明情况,放置“对不起,请稍后”告示牌。
在接受批评和听取意见、建议时,要虚心冷静、态度诚恳、积极改进。在工作中受到委屈时,要顾全大局、谦和礼让、求得理解。
四、规范服务语言标准
服务语言规范的总体要求是:称谓得体、语义明确、用语贴切、语气谦和。使用文明用语,杜绝服务禁语,逐步普及普通话和银行日常礼仪服务用语。
银行员工在工作和公共场合必须使用的文明用语:
1.请 2.您好!3.欢迎(您)光临 4.请稍等!5.对不起!6.请提意见!7.谢谢!8.欢迎再来!9.再见!
10.见面称呼时,姓名加同志或职务加同志,或同志。
五、规范服务技能标准 服务技能规范要求:要熟练掌握本岗位业务技能、工作标准、规章制度,并达到各专业、各岗位规定的技术等级、岗位工作标准。凡业务考核不合格者,一律不准上岗。
六、规范服务质量标准
服务质量规范要求:要认真负责,严格操作,精通业务,减少差错。严格执行规章制度,严格监督检查,确保各项服务质量目标实现,在保证银行和客户正当权益不受损害的前提下,保证客户对服务质量的满意。
七、规范服务纪律标准
1.不准违反党和国家的方针、政策、法律和金融法规、不准违反礼仪服务规范和有关的规章制度。
2.不准泄露国家秘密、业务秘密。存款秘密、企业经营秘密和客户的账户、账号。
3.各营业场所要公布营业(办公)时间,不准随意更改。4.按规定时间上下班,未经批准不得擅自停止营业和办公。5.营业期间在营业场所内,不准擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、看书看报、办私事、干私活,不准拨打或长时间应答私人电话,不准吃零食,打瞌睡。严禁酒后上岗。不准带无关人员进入营业场所。
6.不准以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户,不准与客户发生任何争执。
7.不准利用工作之便,向客户吃、卡、拿、要、报。8.不准乱收手续费,不准收取回扣、好处费、酬金、有价证券。
9.未经允许,不能向客户透露有关银行改革与发展、经营管理、人事变动等方便的信息,自觉维护银行的信誉。
10.不迟到早退,提前到岗,做好营业前准备,准时开门营业。注:本标准自2012年 XX月XX 日 起施行,严格按照本标准打分,每月评选出“每周一星”的服务明星,对表现突出的个人采取奖罚制度。
2012年XX月XX日
第三篇:信用社优质文明服务规范标准
信用社柜面服务规范标准(试行)
第一章 总 则
第一条 为提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国信用社业柜面服务规范》,特制定本标准。
第二条 本标准适用于信用社各营业网点,包括主社、分社、储蓄所、营业部(清算中心)、贷款中心。
第三条 本标准是评价营业网点及员工服务质量的依据,是规范服务行为的标准。
第四条 本标准主要包括服务准则、职业道德、语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容
第二章 服务准则
第四条 换位思考,用心服务。客户是信用社赖以生存的基础,服务好客户、让客户满意是我们生存和发展的必然选择。网点员工要树立换位思考的观念,站在客户的角度思考问题、安排工作、替客户解决问题,做到用心服务。
第五条 注重细节,周到服务。细节决定成败,“以客户
艺术,提高服务质量。
第十二条 求真务实、不断创新。员工要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作;要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
第十三条 维护信用社的利益,珍惜信用社的荣誉,保守信用社的秘密。
第十四条 公平竞争,恪守商业道德,不以不正当手段争揽业务,不对产品进行故意夸大、引人误解或有歧义的宣传,不得贬低同业他行的产品或服务。
第十五条 严格遵守国家法律、法规和信用社有关规章制度,不违规或变相提高利率吸收存款,不向客户承诺法律法规、政策许可之外的事项。
第四章 语言规范
第十六条 员工上岗时,要语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌待人,提倡使用普通话。
第十七条 员工工作中,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,要规范使用服务用语(见附件1)。
第十八条 柜面人员上岗时杜绝使用服务禁语(见附件2)。
第五章 服务态度
第十九条 员工服务行为总体要求: “四个一样”、“四个主动”、“五不计较”、“八个不准”,尽量做到 “四个站立”。(见附件3)
第二十条 迎接客户,主动热情。
(一)当客户走近柜台或到相关办公区域时,就近的员工应目视客户,面带微笑并礼貌热情地向客户问好(就近的员工未留意,其他员工应主动招呼)。
(二)当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。
(三)当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作,为客户办理业务。
(四)当经常惠顾的客户来到本单位时,要主动招呼客户并问好,杜绝直呼其名。
(五)当多位客户几乎同时到达时,要对先到和后到的客户都打招呼,并向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。
(六)当有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚客户。
(七)对快下班时前来办理业务的客户,不能拒绝,不能急躁,要认真受理。
(一)发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向客户致歉,并介绍客户到开办此项业务的网点办理。
(二)看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排队;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站在等候处时,应热情地引导客户上前办理。
第二十五条 客户交流,遵守礼仪。向客户赠送名片时双手递送,接受名片时双手迎接并妥善保管。交谈时,不要随便插话,等客户讲完后再发表自己的看法。
第六章 职业形象
第二十六条 服务号牌,规范佩戴。所有员工上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,工号牌应佩戴在衣服左上方。
第二十七条 统一着装,保持整洁。营业网点柜面人员统一着装要做到以下几点:
(一)上班时间全员统一着工作装(联社班子领导除外)。女员工每年从5月1日至9月30日着裙装。
(二)保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;夏季男员工的衬衣纽扣至从上到下的第二扣;
(三)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;
(四)不允许穿拖鞋(包括各式凉拖);
(五)男员工尽可能着深色袜子,女员工的袜子应与制-6
1.与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;
2.女员工落座前先用脚感觉椅子的位臵,用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻臵于腿上;
3.男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然臵于腿上;
4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
(三)行姿要稳重。
1.行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;
2.一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。
第七章 服务纪律
第三十一条 遵守法纪,保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关金融规章制度,保守客户秘密,维护客户权益。
第三十二条 业务处理,规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。
第三十三条 准备工作,提前进行。对外营业窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。管库员、计算机操作员、警卫等人员,要明确提前上岗时间,做好库款交接、设备开机、武装护送等工作,以保证服务窗口按时营业。
第三十四条 对外服务,准时满点。严格按照对外公示-8
短款应主动帮助客户查找现金不足的原因。
第四十一条 遗失物品,主动归还。发现客户遗失物品,应主动当面归还;若不能当面归还的,应妥善保管,在公示栏招领,并积极与客户联系,确认本人并签名领取,将物品归还客户。
第四十二条 办理业务,客户优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则。遇特殊情况如现金不足支付等应及时通知后面排队的客户。办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短客户等候时间(特殊情况必须先接电话的,须征得客户的同意);接听、拨打电话要长话短说、言简意赅。个人私事电话不应超过2分钟。
第四十三条 工作时间,不涉它务。营业期间不得擅离职守,不串岗,未经领导同意不得擅自代(换)岗、代(换)班;不得在营业网点聚众聊天、嘻笑喧哗、追逐打闹;营业期间严禁化装、吃零食、喝酒、吸烟、干私活、看与工作无关的书籍、报刊;中午应轮换吃饭、不得停办业务。
第四十四条 杜绝发生以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难、打骂客户。不得利用工作之便为单位和个人谋取不正当利益。
第四十五条 客户在营业大厅内发生被抢、被盗等事件时,柜面人员应及时通知客户防范,并向有关部门和人员报告。
第八章 服务技能
第四十六条 柜面知识,全面了解。柜面人员要了解掌握与柜面业务相关的各项金融业务知识及规章制度,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。
第四十七条 操作技能,熟练掌握。柜面人员要熟练掌握本岗位业务操作技能,能够准确识别假钞及伪造、变造的票据。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。
第四十八条 业务处理,准确高效。柜面人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。
第四十九条 持证上岗,定期考核。各社(部)要严格员工上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。
第五十条 定期培训,提高技能。各社(部)要定期对柜面人员及其他人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高员工服务技能。
第九章 服务场所
第五十一条 网点外部,牌匾规范。营业网点外醒目位臵,要按规定设臵门楣招牌、铜牌和营业时间牌、灯箱、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识,并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。做好日常卫生维护工作。
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(一)柜面人员直接受理的客户投诉。
.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心地听取客户投诉,对投诉情况进行详细登记,积极作出正面解释,不要与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响,并应尽可能地把客户请到不影响其他客户的场所。对客户投诉,网点负责人应视情况主动出面调解,进行个别处理;若超出网点负责人处理权限,营业网点应预留客户的姓名及联系方式,及时转报上级管理机构客户服务管理部门。
.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,向本级管理机构柜面服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时向上级管理部门报告。
(二)柜面服务管理部门受理的客户投诉。
.投诉登记。各级柜面服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。
.投诉调查。柜面服务管理部门要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查报告,报柜面服务管理部门。必要时柜面服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。
.投诉处理。柜面服务管理部门根据投诉调查情况,对责任人提出处理意见,并上报备案。
第六十三条 及时沟通,结果反馈。调查结束后,要将调杳及处理结果及时通讨电话或登门告知客户,并与客户进行沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。
第六十四条 总结完善,不断改进。客户投诉处理完毕后要及时进行总结,不定期对客户进行回访,了解客户对柜面工作的意见和建议,有针对性地改进柜面服务工作。
第六十五条 信访部门受理的投诉,柜面服务管理部门要积极配合。
(一)对客户因业务纠纷而向信访部门进行投诉的,如属首次,柜面服务管理部门要配合信访部门进行接待,做好解释、调查处理和答复工作。如客户重复向信访部门进行投诉,可根据信访部门办理意见由柜面服务管理部门接待处理。
(二)对于信访部门转柜面服务管理部门处理的客户投诉信件,是否需要反馈处理结果,应根据信访部门的要求而定。
(三)对客户投诉涉及信访部门处理的内容,信访部门负责对投诉进行调查处理,柜面服务管理部门要积极协调配合。
第十二章 附 则
第六十六条 根据本规范,联社负责制定营业网点优质文明服务检查考核办法。
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务的回执,请收好。”
(九)客户办理查询业务时,经查询款项未收妥,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”
(十)客户办理查询业务时,若发现非其单位财会人员或出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护客户权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”
(十一)客户进行咨询时,应说:“您想了解什么?我们随时为您解答。”
(十二)客户进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请稍候,待我请示一下负责人。”
(十三)客户的要求与国家政策、信用社规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关规定),希望您能谅解。”
(十四)客户取款,接到客户取款凭证配款完毕后,应说:“××客户,为了便于核对,请您告诉我现金支票收款人名称和取款金额,谢谢!”
(十五)客户取款,所配大小钞不能满足客户要求时,应说:“对不起,××票很短缺,不能满足您的要求,非常抱歉。”
(十六)客户出现失误,更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”
(十七)客户存入较多零币时,应说:“零币较多,请您多等一会。”
(十八)客户请求兑换零钱时,要报清收到的钱数:“这是××元,请您稍等一下。”
(十九)当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到××社试一下,好吗?”
(二十)办理业务时,因特殊原因需接听电话,须证得客户同意并应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后,应说:“对不起,让您久等了。”
(二十一)客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起,现在已经不是营业时间了,请您在营业时间来办。”
(二十二)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们尽快排除,请稍候。”
(二十三)客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我社办理,谢谢您的配合。”
(二十四)收到客户的现金中发现假币时,应说:“对不起,经鉴别您的现金中有×张是假币(指明认定的理由),按照《中国人民信用社假币收缴、鉴定管理办法》的规定需要收缴,请您补足钱款,多谢合作。”假币没收后,按照规定向客户出具《假币收缴凭证》时,应说:“这是给您出具
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柜去问,没见我正忙吗?
(九)客户填错交款单时——禁止说:<22>错了,重填 <23>怎么搞的,为啥不填票面<24>大小写不一样,让我按哪个数收款;
(十)客户办理交款业务时——禁止说:<25>我这里不收款,到那边去<26>太乱了,整好再交;
(十一)客户交款走错柜口时——禁止说:<27>看上面的牌子<28>不是这儿的,到那边去;
(十二)客户兑换残币时——禁止说:<29>我们不换的(30>等我空点再来<31>到其他柜去;
(十三)办理付款业务时——禁止说:<32>喊你这么长时间没听到吗<33>没有钱了<34>钱不够了<35>怎么刚取又来,以后想好了再取;
(十四)没有电或机器出现故障时——禁止说:<36>机器坏了没办法办理<37>停电了,明天再来吧<38>没看见机器坏了吗,急什么;
(十五)发现客户出现假币时——禁止说:<39>假的就是假的,还能骗你吗?<40>怎么看不出来,一眼就看出来了;(十六)储户询问存款利率及有关政策规定时——禁止说:<41>墙上有利率牌,你不会看吗<42>不知道<43>我不懂<44>不是告诉你了吗?怎么还要问<45>有完没完?(十七)办理业务时——禁止说:<46>存不存(取不取),要
存(取)快点<47>钱太乱,整理好再递给我<48>取工资取整数,不要连角分都取出<49>喂,喊你没听到吗<50>没零钱了,你自己身上有没有?(十八)储户对所得利息提出疑问时——禁止说:<51>这是电脑算出来的,还能错吗?<52>信用社是国家的,还能骗你吗?<53>不信,回家请人算去<54>你知不知道利息是调整过的<55>你会算还是我会算;
(十九)储户对存款进行查询时——禁止说:<56>没看见我一直忙着吗?<57>急什么,慢慢来<58>不知道帐号、日期我们怎么查<59>记住了,不要再忘记了;
(二十)微机出现暂时故障时——禁止说:<60>机器坏了,不能办理业务<61>到别的所去取钱吧<62>明天再来吧;(二十一)储户对微机出现故障抱怨时——禁止说:<63>我有什么办法,又不是我让它坏的<64>这是电信局的线路不好,有意见找电信局去<65>这是系统不好,我们信用社没办法<66>我不知道什么时间能修好;
(二十二)未到营业时间或临近下班——禁止说:<67>还没上班,出去等着<68>别进来了,下班了<69>下班了,不办了(70>怎么不早点来;
(二十三)受批评时——禁止说:<71>有意见找领导去<72>我的态度就这样,你能怎么样<73>有意见箱,你写意见好了<74>愿上哪告上哪告。
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第四篇:银行优质文明服务规范标准
银行柜面服务规范标准(试行)
第一章 总 则
第一条 为提升柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国银行业柜面服务规范》,特制定本标准。
第二条 本标准适用于银行各营业网点,包括主社、分社、储蓄所、营业部(清算中心)、贷款中心。
第三条 本标准是评价营业网点及员工服务质量的依据,是规范服务行为的标准。
第四条 本标准主要包括服务准则、职业道德、语言规范、服务态度、职业形象、服务纪律、服务技能、服务场所、服务设施和受理客户投诉等内容
第二章 服务准则
第四条 换位思考,用心服务。客户是信用社赖以生存的基础,服务好客户、让客户满意是我们生存和发展的必然选择。网点员工要树立换位思考的观念,站在客户的角度思考问题、安排工作、替客户解决问题,做到用心服务。
第五条 注重细节,周到服务。细节决定成败,“以客户
艺术,提高服务质量。
第十二条 求真务实、不断创新。员工要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作;要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
第十三条 维护信用社的利益,珍惜信用社的荣誉,保守信用社的秘密。
第十四条 公平竞争,恪守商业道德,不以不正当手段争揽业务,不对产品进行故意夸大、引人误解或有歧义的宣传,不得贬低同业他行的产品或服务。
第十五条 严格遵守国家法律、法规和信用社有关规章制度,不违规或变相提高利率吸收存款,不向客户承诺法律法规、政策许可之外的事项。
第四章 语言规范
第十六条 员工上岗时,要语句清晰,音量适中,语言文雅、礼貌待人,提倡使用普通话。
第十七条 员工工作中,要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,要规范使用服务用语(见附件1)。
第十八条 柜面人员上岗时杜绝使用服务禁语(见附件2)。
第五章 服务态度
第十九条 员工服务行为总体要求: “四个一样”、“四个主动”、“五不计较”、“八个不准”,尽量做到 “四个站立”。(见附件3)
第二十条 迎接客户,主动热情。
(一)当客户走近柜台或到相关办公区域时,就近的员工应目视客户,面带微笑并礼貌热情地向客户问好(就近的员工未留意,其他员工应主动招呼)。
(二)当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。
(三)当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作,为客户办理业务。
(四)当经常惠顾的客户来到本单位时,要主动招呼客户并问好,杜绝直呼其名。
(五)当多位客户几乎同时到达时,要对先到和后到的客户都打招呼,并向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。
(六)当有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚客户。
(七)对快下班时前来办理业务的客户,不能拒绝,不能急躁,要认真受理。
(一)发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向客户致歉,并介绍客户到开办此项业务的网点办理。
(二)看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排队;看到前面的客户已办理完业务离开,而下一位客户仍站在等候处时,应热情地引导客户上前办理。
第二十五条 客户交流,遵守礼仪。向客户赠送名片时双手递送,接受名片时双手迎接并妥善保管。交谈时,不要随便插话,等客户讲完后再发表自己的看法。
第六章 职业形象
第二十六条 服务号牌,规范佩戴。所有员工上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,工号牌应佩戴在衣服左上方。
第二十七条 统一着装,保持整洁。营业网点柜面人员统一着装要做到以下几点:
(一)上班时间全员统一着工作装(联社班子领导除外)。女员工每年从5月1日至9月30日着裙装。
(二)保持服装、鞋袜的洁净得体,衣扣整齐;夏季男员工的衬衣纽扣至从上到下的第二扣;
(三)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;
(四)不允许穿拖鞋(包括各式凉拖);
(五)男员工尽可能着深色袜子,女员工的袜子应与制-61.与客户坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户;
2.女员工落座前先用脚感觉椅子的位臵,用手掠平裙子然后坐下,双腿并拢,双手轻轻臵于腿上;
3.男员工可直接落座,双腿可略分开,双手自然臵于腿上;
4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。
(三)行姿要稳重。
1.行走时,身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;
2.一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。
第七章 服务纪律
第三十一条 遵守法纪,保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关金融规章制度,保守客户秘密,维护客户权益。
第三十二条 业务处理,规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。
第三十三条 准备工作,提前进行。对外营业窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。管库员、计算机操作员、警卫等人员,要明确提前上岗时间,做好库款交接、设备开机、武装护送等工作,以保证服务窗口按时营业。
第三十四条 对外服务,准时满点。严格按照对外公示-8短款应主动帮助客户查找现金不足的原因。
第四十一条 遗失物品,主动归还。发现客户遗失物品,应主动当面归还;若不能当面归还的,应妥善保管,在公示栏招领,并积极与客户联系,确认本人并签名领取,将物品归还客户。
第四十二条 办理业务,客户优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则。遇特殊情况如现金不足支付等应及时通知后面排队的客户。办理业务时如有电话打来,必须办完业务后再接电话,缩短客户等候时间(特殊情况必须先接电话的,须征得客户的同意);接听、拨打电话要长话短说、言简意赅。个人私事电话不应超过2分钟。
第四十三条 工作时间,不涉它务。营业期间不得擅离职守,不串岗,未经领导同意不得擅自代(换)岗、代(换)班;不得在营业网点聚众聊天、嘻笑喧哗、追逐打闹;营业期间严禁化装、吃零食、喝酒、吸烟、干私活、看与工作无关的书籍、报刊;中午应轮换吃饭、不得停办业务。
第四十四条 杜绝发生以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难、打骂客户。不得利用工作之便为单位和个人谋取不正当利益。
第四十五条 客户在营业大厅内发生被抢、被盗等事件时,柜面人员应及时通知客户防范,并向有关部门和人员报告。
第八章 服务技能
第四十六条 柜面知识,全面了解。柜面人员要了解掌握与柜面业务相关的各项金融业务知识及规章制度,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。
第四十七条 操作技能,熟练掌握。柜面人员要熟练掌握本岗位业务操作技能,能够准确识别假钞及伪造、变造的票据。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。
第四十八条 业务处理,准确高效。柜面人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。
第四十九条 持证上岗,定期考核。各社(部)要严格员工上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。
第五十条 定期培训,提高技能。各社(部)要定期对柜面人员及其他人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高员工服务技能。
第九章 服务场所
第五十一条 网点外部,牌匾规范。营业网点外醒目位臵,要按规定设臵门楣招牌、铜牌和营业时间牌、灯箱、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识,并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。做好日常卫生维护工作。
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(一)柜面人员直接受理的客户投诉。
.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心地听取客户投诉,对投诉情况进行详细登记,积极作出正面解释,不要与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响,并应尽可能地把客户请到不影响其他客户的场所。对客户投诉,网点负责人应视情况主动出面调解,进行个别处理;若超出网点负责人处理权限,营业网点应预留客户的姓名及联系方式,及时转报上级管理机构客户服务管理部门。
.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,向本级管理机构柜面服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时向上级管理部门报告。
(二)柜面服务管理部门受理的客户投诉。
.投诉登记。各级柜面服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。
.投诉调查。柜面服务管理部门要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查报告,报柜面服务管理部门。必要时柜面服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。
.投诉处理。柜面服务管理部门根据投诉调查情况,对责任人提出处理意见,并上报备案。
第六十三条 及时沟通,结果反馈。调查结束后,要将调杳及处理结果及时通讨电话或登门告知客户,并与客户进行沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。
第六十四条 总结完善,不断改进。客户投诉处理完毕后要及时进行总结,不定期对客户进行回访,了解客户对柜面工作的意见和建议,有针对性地改进柜面服务工作。
第六十五条 信访部门受理的投诉,柜面服务管理部门要积极配合。
(一)对客户因业务纠纷而向信访部门进行投诉的,如属首次,柜面服务管理部门要配合信访部门进行接待,做好解释、调查处理和答复工作。如客户重复向信访部门进行投诉,可根据信访部门办理意见由柜面服务管理部门接待处理。
(二)对于信访部门转柜面服务管理部门处理的客户投诉信件,是否需要反馈处理结果,应根据信访部门的要求而定。
(三)对客户投诉涉及信访部门处理的内容,信访部门负责对投诉进行调查处理,柜面服务管理部门要积极协调配合。
第十二章 附 则
第六十六条 根据本规范,联社负责制定营业网点优质文明服务检查考核办法。
516务的回执,请收好。”
(九)客户办理查询业务时,经查询款项未收妥,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”
(十)客户办理查询业务时,若发现非其单位财会人员或出纳人员要查询其单位存款时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护客户权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”
(十一)客户进行咨询时,应说:“您想了解什么?我们随时为您解答。”
(十二)客户进行咨询,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请稍候,待我请示一下负责人。”
(十三)客户的要求与国家政策、银行规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简要介绍相关规定),希望您能谅解。”
(十四)客户取款,接到客户取款凭证配款完毕后,应说:“××客户,为了便于核对,请您告诉我现金支票收款人名称和取款金额,谢谢!”
(十五)客户取款,所配大小钞不能满足客户要求时,应说:“对不起,××票很短缺,不能满足您的要求,非常抱歉。”
(十六)客户出现失误,更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”
(十七)客户存入较多零币时,应说:“零币较多,请您多等一会。”
(十八)客户请求兑换零钱时,要报清收到的钱数:“这是××元,请您稍等一下。”
(十九)当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到××社试一下,好吗?”
(二十)办理业务时,因特殊原因需接听电话,须证得客户同意并应说:“对不起,我接一下电话,请稍候。”接完电话后,应说:“对不起,让您久等了。”
(二十一)客户在非营业时间来办理业务,应说:“对不起,现在已经不是营业时间了,请您在营业时间来办。”
(二十二)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们尽快排除,请稍候。”
(二十三)客户代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我社办理,谢谢您的配合。”
(二十四)收到客户的现金中发现假币时,应说:“对不起,经鉴别您的现金中有×张是假币(指明认定的理由),按照《中国人民银行假币收缴、鉴定管理办法》的规定需要收缴,请您补足钱款,多谢合作。”假币没收后,按照规定向客户出具《假币收缴凭证》时,应说:“这是给您出具的
920柜去问,没见我正忙吗?
(九)客户填错交款单时——禁止说:<22>错了,重填 <23>怎么搞的,为啥不填票面<24>大小写不一样,让我按哪个数收款;
(十)客户办理交款业务时——禁止说:<25>我这里不收款,到那边去<26>太乱了,整好再交;
(十一)客户交款走错柜口时——禁止说:<27>看上面的牌子<28>不是这儿的,到那边去;
(十二)客户兑换残币时——禁止说:<29>我们不换的(30>等我空点再来<31>到其他柜去;
(十三)办理付款业务时——禁止说:<32>喊你这么长时间没听到吗<33>没有钱了<34>钱不够了<35>怎么刚取又来,以后想好了再取;
(十四)没有电或机器出现故障时——禁止说:<36>机器坏了没办法办理<37>停电了,明天再来吧<38>没看见机器坏了吗,急什么;
(十五)发现客户出现假币时——禁止说:<39>假的就是假的,还能骗你吗?<40>怎么看不出来,一眼就看出来了;(十六)储户询问存款利率及有关政策规定时——禁止说:<41>墙上有利率牌,你不会看吗<42>不知道<43>我不懂<44>不是告诉你了吗?怎么还要问<45>有完没完?(十七)办理业务时——禁止说:<46>存不存(取不取),要存(取)快点<47>钱太乱,整理好再递给我<48>取工资取整数,不要连角分都取出<49>喂,喊你没听到吗<50>没零钱了,你自己身上有没有?(十八)储户对所得利息提出疑问时——禁止说:<51>这是电脑算出来的,还能错吗?<52>银行是国家的,还能骗你吗?<53>不信,回家请人算去<54>你知不知道利息是调整过的<55>你会算还是我会算;
(十九)储户对存款进行查询时——禁止说:<56>没看见我一直忙着吗?<57>急什么,慢慢来<58>不知道帐号、日期我们怎么查<59>记住了,不要再忘记了;
(二十)微机出现暂时故障时——禁止说:<60>机器坏了,不能办理业务<61>到别的所去取钱吧<62>明天再来吧;(二十一)储户对微机出现故障抱怨时——禁止说:<63>我有什么办法,又不是我让它坏的<64>这是电信局的线路不好,有意见找电信局去<65>这是系统不好,我们信用社没办法<66>我不知道什么时间能修好;
(二十二)未到营业时间或临近下班——禁止说:<67>还没上班,出去等着<68>别进来了,下班了<69>下班了,不办了(70>怎么不早点来;
(二十三)受批评时——禁止说:<71>有意见找领导去<72>我的态度就这样,你能怎么样<73>有意见箱,你写意见好了<74>愿上哪告上哪告。
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第五篇:岛市商业银行员工优质文明服务守则
葫芦岛市商业银行员工优质文明服务守则
优质文明服务是葫芦岛市商业银行的根本宗旨。为了提高我行的服务水平,向社会提供标准化、规范化的优质文明服务,特制定本《守则》。
一、服务用语
员工在使用文明用语时,要称谓得体,语义明确,用语贴切,语气谦和,音量适中,在此基础上要突出:
第1条 在办理业务过程中,必须坚持“请、您好、对不起、谢谢、再见”十字用语。
第2条 办理每一笔业务必须说好三句话,即:当客户临柜时必须说“您好”;受理业务后必须说“请稍候或请到XX窗口等候”;客户离柜时必须说“再见”。
第3条 接电话时首先必须说好“三句话”,即:“你好,商业银行XX支行,请讲”。第4条 禁止使用伤害客户感情,损害信誉形象的忌语。
第5条 员工要逐步学会使用日常服务英语,临柜人员要逐步学会使用哑语。
二、服务态度
第6条 接待客户必须热情谦恭,主动周到,耐心细致,不准冷待客户。
第7条 客户咨询疑难问题或出现差错时,必须耐心热情地解释、帮助,不准刁难、训斥、歧视。第8条 营业期间内遇到停电、机具设备或线路故障时,必须及时向客户说明情况,并放置“对不起,请稍候”告示牌,不准空岗,积极受理非上机业务。
第9条 在接受客户批评和听取意见、建议时,必须谦虚冷静、态度诚恳,不准厌烦、辩解。第10条 在工作中当客户误解、发难而使员工受到委屈时,必须顾全大局,谦和礼让,不准争辩、争吵、恶语伤人,更不准动手打人。
第11条 遇有下列情况员工必须实行站立服务;接待行动不便或儿童客户;对客户递交的凭证、单据、存折等有疑问时;客户提出建议或批评时。
第12条 递给客户单据、现金时,不准抛掷,必须妥善交给客户。
第13条 信贷人员要经常深入企业支、帮、促,帮企业排扰解难,不准凌驾于企业之上。
三、服务仪表
第14条 以营业厅(室)为单位,员工在春、秋、冬三季统一着西装,系领带。夏季上装着衬衣,下装男着西服裤,女着西服裙。员工着装要整洁、得体、朴实、大方。第15条 员工只准戴一枚戒指,女员工可佩戴项链、耳钉。
第16条 员工的仪表举止要端庄、大方、文明、自然。女员工不准浓妆上岗,不准留长指甲、涂染指甲油、染黑色以外的头发。男员工不准留长发、蓄胡须、染黑色以外的头发。第17条 员工必须佩戴统一制作的工作牌上岗,大厅值班人员要佩戴标志。
四、服务纪律
第18条 严格遵守国家的法律、法规和政策,严格遵守行规行纪,严格遵守各专业制定的服务规范和规章制度。
第19条 严守国家秘密和我行业务秘密,遵守为客户保密的原则。
第20条 严格执行廉政规定,不准以职谋私,杜绝吃、拿、卡、要、报的行为,保持廉洁自律。第21条 严格遵守营业时间,不准擅自更改时间。不准擅自停止营业。
第22条 严格遵守营业纪律,坚守岗位,履行职责。必须离岗时,要经领导同意,把手中业务办理终结(特殊情况除外),并放置“对不起请稍候”告示牌方可离岗。在营业场所内不准吸烟、擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、看书报、吃零食、打瞌睡、干私活、拨打私人电话(接私人电话不准超过2分钟)。不准迟到、早退、带无关人员进入营业场所。不准在工作时间内从事与业务无关的活动,严禁酒后上岗。
五、服务效率
窗口业务在机具正常运行、通讯业务线路畅通、不停电的情况下,每笔业务从受理开始至办理终结实行限时服务。二线科室要根据窗口业务的需要,搞好服务,提供保障。
第23条 会计专业 办理结算业务应做到: 1.办理信汇、电汇业务每笔在3分钟内完成;
2.签发汇票每笔在10分钟内完成,解付汇票每笔在5分钟内完成; 3.办理各项存款每笔在3分钟内完成。
4.办理委托收款、托收承付每笔在3分钟内完成。第24条 出纳专业
1.收款业务:每整点一把款项1分30钞,辅币、残币占20%以上的,可适当延长时间。2.付款业务:付款是从拿到现金支票算起。
(1)每张支票金额在五万元以下的(含五万元)5分钟;(2)每张支票金额在十万元以下的(含十万元)10分钟;
(3)每张支票金额在十万元以上的20分钟。
第25条 储蓄专业
1.每办理一笔人民币存、取款业务百张以内不超过3分钟;
2.复杂业务如托收、部分提支、债券集中发行或兑付等单笔业务10分钟完成。第26条 信贷专业
1.短期贷款:在借款人提出书面申请,经各支行审贷小组审检通过后,应上报总部审贷委员会审批,总部审贷委员会向各支行答复时间,最长不得超过三天时间,凡已承诺贷款的,在借款人提出合法的完备的有效的贷款手续后,二天内办完银行内部贷款手续。
2.中长期贷款:当借款人提出书面贷款申请,可行性研究报告经有关部门批复,项目前期工作等各种资料经各支行审贷小组审检通过后,应上报总部审贷委员会审批,总部审贷委员会最长不得超过五天给予答复。凡已承诺贷款的项目,当贷款项目被批准实施,借款人提出合法的完备的有效的贷款手续后,各支行每笔贷款手续最长不超过两个工作日办理完毕。第27条 办公室
1、文件收发当日完成,不延误文件的正常传阅;
2、按各部门要求及时完成打字和复印任务;
3、保证各种介绍信、公章的正常使用,5分钟内办完手续;
第28条 后勤部门
1.维修办公设备,自申请受理后当日修复完毕;
2.水、电、气等设施,自修理要求受理后,当天能修复完毕的要当天修复,工程复杂的要尽快修复;
3.办公用品、用具、自领用申请受理后15分钟内办理完毕;
4.接送款与调缴款车准时提供服务。其它业务用车,在有车的情况下,5分钟到达用车部门。
六、服务质量
员工对工作要认真负责,忠于职守,严格执行总部规定的各专业工作质量标准。第29条 会计专业
熟练掌握业务技能,办理结算及时,不压单、压票、无理拒付,保证计付利息准确。严禁各类差错发生。
第30条 出纳专业
1.集中精力,准、快、好地办理每笔收付款业务,办理残币、主辅币业务。2.加大反假币的力度,保证我行清点的现金无假币。第31条 储蓄专业 1.准确计付利息。
2.增强反假能力,严堵假钞在柜面上流入、流出。
3.爱护机具,保持机具清洁,方便客户存取,使客户高兴而来,满意而归。第32条 信贷专业
1.经常深入企业,了解生产经营情况。能分析资金管理问题,提出解决意见。
2.企业申请贷款,符合条件的应按规定程序主动办理,及时发放;不符合条件的,要讲清道理,说明原因。
第33条 办公室
保证文件收发、传递及时、准确。按时完成打字、复印任务,保证介绍信、公章安全与正常使用。
第34条 后勤部门
1.办公设施、设备整洁完好,办公用品、用具正常合理发放。2.车辆处于良好状态,保证业务用车需要。3.为职工提供良好的就餐服务。
七、服务环境
营业场所服务环境的基本要求是:方便客户,整齐定位,洁净舒适,文字规范,美观庄重,并逐步在全行达到规范化。
第35条 营业场所外必须设置和悬挂:葫芦岛市商业银行行名、行徽、营业场所名称,对外营业时间牌。
第36条 营业场所内要设置:利率牌、日历牌、告示牌;总部和支行的监督电话号码牌;供客户书写的用具。所有的宣传牌内容要准确,书写要美观,设置要规范,更换要及时。
第37条 营业厅要设置值班台,上机储蓄所要设置咨询台。
第38条 营业场所内的环境要整洁、明亮、美观,各项设施、用品、资料摆放整齐有序,不准堆放杂物,不准乱贴、乱挂。
八、附则
为了贯彻实施《员工优质文明服务守则》,特制定以下奖励、惩罚、检查、监督办法。
(一)奖励 第39条 奖励种类
1.通报表扬,记功,授予“优质文明服务先进单位(集体)”和“优质文明服务标兵”、“优质文明服务明星”称号; 2.颁发奖金。第40条 奖励条件
具备下列条件之一的单位(集体)可给予奖励: 1.优质文明服务工作取得明显成效; 2.优质文明服务工作促进经济效益明显提高;
3.在优质文明服务工作中,为提高我行信誉和树立我行良好的形象做出较大贡献; 4.被总部领导机关推广的优质文明服务工作经验; 5.总部认为需要奖励的。
具备下列条件之一的个人可给予奖励:
1.服务知识全面,服务技能熟练,在服务工作中取得明显成绩,在本单位和客户中享有较高威信; 2.为改进服务工作提出合理化建议并取得明显效果;
3.在工作中受到客户误解、委屈,能頋全大局,为维护我行声誉和形象做出贡献;
4.忠于职守,为保护银行和客户利益做出较大贡献; 5.组织领导优质文明服务工作取得明显成效。第41条 奖励实施
总部按着一年一评比,一年一奖励的原则,实施奖励。
1.每年选树三个“优质文明服务先进单位(集体)”,授予荣誉称号,颁发资金,挂流动牌匾。2.每年选树十名“优质文明服务明星”,授予荣誉称号,颁发资金,并作为奖励晋升工资的依据。3.每年评选“优质文明服务标兵”三十名,颁发奖状、奖金。
(二)惩罚
对违反《守则》行为的处理,要坚持实事求是的原则、教育与惩罚相结合的方法,根据情节轻重,影响程度及造成经济损失的大小,采取不同方法处理。第42条 惩罚种类
1.批评教育:包括口头警告、书面警告、通报批评、限期改正。2.经济处罚:包括扣发资金、罚款、赔偿经济损失;
3.行政纪律处分:包括警告、书面警告、记过、记大过、降级、撤职、开除留用、开除; 4.其它惩罚:下岗待聘、解聘、限期调离、辞退。以上惩罚种类可视情节轻重并用。第43条 惩罚依据
发现违反《守则》行为或客户举报的问题,经核实后实施惩罚。员工有下列情形之一者,可视情节轻重,给予不同种类惩罚:
1、违反《守则》未造成不良影响,未造成经济损失的;
2、违反《守则》造成不良影响,但未造成经济损失的;
3、违反《守则》造成不良影响,造成经济损失的;
4、违反《守则》造成恶劣影响,但未造成经济损失的;
5、违反《守则》造成恶劣影响,造成严重经济损失的;
6、违反《守则》行为发生后,以弄虚作假手段掩盖事实真相的。管理者有下列情形之一的,可视情节轻重,给予不同种类惩罚: 1.服务管理松懈混乱,单位违规行为时有发生的;
2.服务管理松懈混乱,给银行声誉造成恶劣影响或重大经济损失的; 3.所辖单位违规行为发生后,隐情不报,以弄虚作假手段掩盖事实真相的; 4.所辖单位服务工作被新闻媒介曝光,给银行声誉造成恶劣影响的; 5.用人失察或对已发现有问题的人员没有采取措施的。第44条 惩罚依据
1.违反守则者,情节轻微,给予批评教育,情节较重,造成一定影响,给予调离岗位、行政警告、5
记过并予以50—200元经济处罚;情节严重,造成恶劣影响,给予下岗待聘、解聘、降级、直至行政开除留用或辞退。
2.受下岗待聘处理的,待聘期三个月,待聘期满仍不改者,予以加重处罚。3.受到惩罚的个人取消当年评选各类先进资格。
4.凡违反守则的人员,其处理程序,按照干部人事管理权限进行处理。
(三)检查
第45条 建立总部、支行二级检查网络,以总部优质服务领导小组为主,各有关部门参加的检查队伍。
第46条 检查采取普查、自查、抽查、互查、暗查等方式进行。
1.总部优质服务领导小组每季度组织一次普查或互查。同时不定期地组织抽查、暗查。2.总部、支行各专业部门不定期地对本专业进行检查。
第47条 在组织检查时,对于发现的问题及时通报有关单位和部门尽快加以解决,对于发现好的经验和做法及时推广交流。
(四)监督
第48条 总部优质服务办公室要认真履行监督管理职能,受理来信、来访、举报,负责督查。建立监督检查档案,注意资料积累。第49条 聘请行内各级服务监督员。第50条 接受新闻媒介的舆论监督。
第51条 接受客户监督。总部、支行向社会公布监督电话,接受广大客户的监督。第52条 本《守则》由总部优质服务办公室负责修订和解释。第53条 本《守则》自颁布之日起实行。