第一篇:优质文明服务之我见
优质文明服务之我见
优质文明服务的确很重要,不论是对于银行日常工作而言,还是在平常的一点一滴生活中,文明、礼貌、热情、周到,都是十分重要的做人品质。但是要做到的真正的优质文明,重要的应该是发自内心,而不是拘泥于形式,甚至是为了应付上级检查而摆摆样子。习惯成自然,真正的优质文明服务,应该是贯穿于自己言行举止的一个良好习惯,是一种自然而然的内在流露。
从小到大,我们所了解到的关于优质文明服务的一些明文规定,可以说是多如牛毛,数不胜数。但是我们该如何去理解并接受它们?就像接纳一个新朋友一样,从陌生到熟悉,从邂逅到相知,甚至从误解到理解,从厌恶到热爱,这需要一个过程,更需要一份胸怀。面对众多的条条框框,真正适用于我们银行柜面服务的,并能在具体工作中产生不错效果,带来不错效益的有益规定是哪些呢?我们又该如何用我们自己的理解和行为,去解读和诠释、表达“优质文明服务”的具体规定呢?
我总结的是“三心二意”,三心即为“平常心、知足心、坦荡心”,二意则为“诚意、创意”。
所谓平常心,就是一种自然、自在、放松的状态,当然这里的自在不等于随便,放松不等于放纵,平常心的真谛就是把自己内心最自然、真实的感受,用亲切的微笑、舒服的言行传递给客户,让对方感受到的不是你的压力和烦躁,而是舒适和愉快。在人与人的交往中,我们传递出去的是舒适和愉快,对方收到的自然就是舒适和愉快。与客户最好的交流方式就是平等、平常、亲切、自然,让他没有压力,倍感亲切。力的作用是相互的,这是一个十分简单的道理。在我们的工作中,你给对方传递了什么,对方就能感受到什么,他自然而然回馈给你的就是什么。你想要什么,就要付出什么,只要我们微笑,对方就会微笑。
知足心,就是一种幸福和满足。有了这份知足心,我们便会更加珍惜和在乎现在我们拥有的一切,小心翼翼,如视珍宝。只有满足,才会珍惜,只有珍惜,才会温柔的对待我们拥有的一切,没有丝毫负担和压抑。因为只有满足才能让人心甘情愿,也只有懂得满足的人,才更容易快乐。
坦荡心,就是即使曾经受过或正在经受坎坷、磨练,也能泰然自若、坦然处之。因为我们要相信,困难都是暂时的,人的一生,起起伏伏,不可能永远一帆风顺。委屈、误解、打击、嘲笑,这些谁能难免经历,区别在于有的人能够吸取教训、总结经验,跌倒了能爬起来,有的人却怨天尤人、一蹶不振。前世界冠军、蛙泳皇后罗雪娟,那个率真、执着的女孩,在拿到100米蛙泳金牌后她说了这样一句话,“感谢所有关心我、喜欢我和憎恨我的人”,我觉得这就是一种境界和坦荡。对于一个勇者来说,不管别人曾经怎么误会她,她都会把那些误会和委屈看作是前进道路上必经的磨练和动力。拥有一颗坦荡之心,才能包容一切,才能轻装上阵,继续前行。当你成功之后,回头看看往日的辛酸,那都只是沿途的风景。这个世界上,谁都可以怀疑甚至否定我们自己,因为别人的不了解,但是惟独我们自己不能轻言放弃对自己的这份信任。
诚意,就是真诚。想对方之所想,急对方之所急。能主动跟客户介绍清楚的业务,就本着“坦白从宽,抗拒从严”的原则,决不埋伏笔,对方明白了,我们自然就方便了。能让客户一次办理完的业务,决不让客户多跑一次冤枉路,对方省事了,我们自然也省力气了,能一次解释清楚的问题,我们力争一语中的,决不给同一个客户问同样一个问题,两次甚至三次的机会,因为我们相信我们的表达能力,当然我们绝对允许客户的理解能力参差不齐。能让客户满意而来的,我们绝不让客户失望而归。
创意,就是想法。我们不愿碌碌无为,不愿当一天和尚撞一天钟。快乐也是一天,烦恼也是一天,我们当然都愿意快乐的工作。对于工作,我们承认有些时间力不从心,但是多数的时候,我们都是充满力量的,只是有时太过于强调和在意,我们不光是在工作,也是在生活。看来工作和生活,真的是要分得很开的。太热爱生活的人,也许更容易把生活中的活泼带到工作中来吧。好的点子,好的想法,只能用在工作中,而不是把工作和生活等同和混淆。
人无完人,谁都难免有疲惫的时候,也难免疏忽和纰漏,尤其是当工作需要我们无数遍机械地重复着那些繁琐、生硬、冰冷的“规定动作”,日复一日,年复一年,我们的眼神中
也许难免有些许倦怠甚至哀怨的神色流露,如果再遇上一个难缠的客户,那眼神只能更哀怨了。然而,这些哀怨都于事无补。只有振作精神,克服困难,迎难而上,我们才能迎来曙光。
不可否认,有关部门制定了那么多条款,规定了那么多“动作”,其中当然有好的方面,但是过分强调“硬性规定”,我觉得既容易导致服务的模式僵化,更容易打击和伤害员工的积极性。在我看来,优质服务不一定非要那么多的“规定动作”,而应该是,量体裁衣,具体情况具体分析,不应该一刀切。所以,服务既要做得漂亮,更要因地制宜,因人而异。其实,一张友善的笑脸,一声熟络的称呼,一番又好又快的服务流程,比起任何模式化的“规定动作”都来得自然,来得亲切,来得更有效果,更有价值,更有意义,更有作用,即使着装再统一,头型再统一,甚至微笑的弧度再统一,如果没有内在热情的支撑,没有情感的交流,服务则没有任何实际内容,客户感受到的只能是一个标准,而不是。
似水流年,韶华易逝。当我们从曾经的充满朝气和怀揣着梦想,一点点走向了充满抱怨和敷衍了事的边缘,是什么改变了我们的心境,是什么磨掉了我们的棱角,是什么让我们没有了当初的那份激情,取而代之的是心存侥幸、心怀抱怨甚至无所事事、碌碌无为?
第二篇:做好优质文明服务之我见
做好优质文明服务之我见
国内金融市场进一步的放开,银行业改革的逐步深化,对优质文明服务提出了越来越高的要求,在赢得客户就是赢得市场的今天,客户的青睐和口碑是银行业者眼中一幅无形的巨大广告牌,我们使尽法宝欲得之,但归根结底都离不开“服务”两个字。银行盈利能力的大小与客户的满意度和忠诚度密切相关,提高客户满意度,使银行获得良好的盈利能力,首先要做好服务工作。而银行服务质量的优劣也直接体现着银行管理水平的高低,展现了银行自身深厚的企业文化内涵和员工的良好精神风貌,从而在公众面前的产生一种品牌效应。那么,如何才能做好优质文明服务呢?笔者认为要从以下几个方面着手:
一、树立“以客户为中心”的优质、高效服务理念。广大员工要树立优质服务从我做起的观念,做到主动了解客户的需求,为客户着想,竭诚提供优质服务让客户满意。作为一名一线工作人员,每天直接面对的就是储户,为他们服务。但我们所谓的服务不仅仅是帮客户填填传票、存取款等机械行为,服务是一门学问,它需要我们在不断的学习中积累经验,需要我们实实在在的付出。在平时工作中,我们要注重细节,一句“您好”“请”“慢走”和一个眼神交流,这些都是很简单的事情,但这些也确确实实能让客户感受到我们的热情和诚意,同时利用办理业务的过程主动与客户拉家常,比如子女在哪里上学,成绩怎么样,老人身体怎么样,今年收入怎么样,基金升了吧等等。通过关心与问候,拉近和客户之间的距离,使一些对我们平时工作存在不满意的客户变成满意客户,把满意客户变为终身客户,只有这样,我们才能拥有更多的客户,我们的客户群体才能不断壮大。
二、以人为本,强化业务培训,增强员工业务技能。培训工作要从新入行人员抓起,为使新员工能很快适应我行的工作环境,尽快充实到我行的改革发展中,平时应积极组织形式丰富多彩的培训,使员工在活动竞赛中获得乐趣、提升技能,从而建设一支业务熟、操作准、效率高、服务优的员工队伍,为文明优质服务提供了坚实的人力资源保障。
三、加强规章制度的组织学习,从思想政治层面上提高员工优质文明服务意识。企业的规章制度是指导银行正常经营运作的中心思想内容。一切围绕经营开展工作,这就要求思想政治工作中充分调动广大干部员工,特别是党员干部的积极性、创造性,把银行内部的各种力量凝聚在一起,为实现经营目标服务,从这个意义上讲,通过学习规章制度使广大员工在思想意识得到进一步的提高,从而是他们在日常工作中能主动提高自身的优质文明服务水平。思想政治工作的对象是银行的全体员工,它强调广大员工的主人翁地位,提倡尊重人、理解人、关心人、爱护人,培育企业精神、建设企业文化的主要手段,而思想政治工作与管理工作密切结合无疑是现代企业管理中较好的形式,是提高优质文明服务的重要手段。
四、紧跟时代步伐,利用科技手段提高服务水平。电子化建设的快速发展,ATM机、POS机大量投入使用,电话银行、网上银行、手机银行发展迅速,以资金投入带动服务方式的转变,在很大程度上提高了银行的服务水平,为广大客户提供了优质、高效、便捷的服务,同时扩大了交易渠道,降低了营运成本,提高了市场竞争力,因此对科技设备的投入是改善服务水平、做好的优质文明服务的重要方式。
第三篇:银行优质文明服务之我见[模版]
银行优质文明服务之我见
金融业的竞争,是一种信誉的竞争,服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。银行服务体现的是银行管理水平的高低,孕育着银行本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。那么如何实现这个目标呢?笔者认为:银行作为服务行业,服务是立行之本,只有不断增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务,形成“大服务”的格局,才能提高优质文明服务的整体水平。
一、充分理解和认识服务的内涵,是开展优质文明服务的动力
服务是一种管理。优质文明服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理,严格规范的管理又能促进优质文明服务水平提高。优质文明服务的好坏体现着一家银行管理水平的高低。因此,银行在实施优质文明服务战略过程中应严格依靠管理制度。包括岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等,这些都必须形成制度,成为员工的行为准则,严格执行。
服务是一种文化。银行构建服务文化体系包括:员工要有爱岗敬业的服务精神,要有以服务为本的道德观、价值观,要有无私奉献、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神,以及因此而产生的“一条船”思想和身为银行员工的自豪感等等,这种有行业特色的企业精神,可以使银行员工树立风险意识和效益意识,从而充分发挥这种服务文化的激励作用。
服务是一种精神。银行文明优质服务活动的核心内容是引导职工树立一种正确的价值观念、职业道德、敬业精神,以行兴我荣,行荣我荣为服务理念,以信誉第一、优质服务、廉洁守法为职业道德规范标准。确立和完善员工的服务意识和服务行为,树立客户第一、主动服务、整体服务的观念。文明优质服务活动是一项长期的系统性工程,从领导到员工,从一线到二线,从经营业务到内部管理,从行里到行外,都要相互配合协调,使企业的经营目标转化为人的自觉行动。
服务是银行经营的载体,是银行经营不可缺少的有机组成部分。银行经营必须通过银行服务才能实现,银行服务本质上就是银行经营。在金融业竞争日趋激烈的今天,一家银行的服务范围、服务内容、服务效率和服务态度直接影响其所能吸引的客户数量和工作效率,因此,提高银行的服务水平,关系到银行经营的规模质量和效率,关系到银行的竞争能力,决定了银行的经营效益和长远发展。
银行服务的核心是维护和加强与顾客的联系。如何持久地赢得市场是每一个企业需要永远面对的问题。银行要随时以客户为中心,调整自身,服务要从单纯经营金融产品转移到维护和加深与顾客的联系上,仅仅重视满足顾客的需要是不够的,还必须研究客户需要背后复杂的各种因素,只有紧紧抓住维护与顾客的关系这一核心,以市场为导向,以高质量、多样化、特色服务,满足顾客多层次需要,才能获得自身发展的持续动力。“顾客”概念是一个“大顾客”概念,不仅银行直接服务的对象是顾客,与银行服务有制约关系的部门,甚至银行自身的员工都应视同为顾客。银行在处理与顾客的关系上,应树立大市场、大客户的意识以及“服务是一个全过程”的概念。构建新型银企关系,对制约与顾客关系的因素进行协调管理,增强客户的稳定性,没有良好的服务作保障,即使一时被拉过来的客户也可能会跑掉。优质服务就是信誉。
二、强化和提高服务意识,是开展优质文明服务的前提
要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质文明服务关系到企业形象,因此,要必须做到全面发动,全员参与。对内通过集中考试、突击检查、模拟测验、集中培训等形式,督促员工熟练掌握优质服务的内容;对外通过报刊、电台、电视台等媒介进行广泛宣传,扩大社会影响。
明确目标,制定计划,分步实施,责任到人。对文明服务工作进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实。对目标进行层层分解,责任到人,做到人员定岗,用具定位,操作定型,服务定时,努力实现井然有序的工作秩序。
完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现。不断完善规章制度,使服务行为规范化、制度化。要结合本行实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记会背,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客,工作的各个环节都要有统一、详细、明确的标
准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。
实施“一把手”工程,搞好优质文明服务。优质文明服务不只是个单纯的服务问题,商业银行在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立行兴业增效之本,因此必须摆在重要位置,纳入工作决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。要成立以行长为组长的优质文明服务工作领导小组,各基层支行、营业部也要层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入行长目标管理体系考核。在每年年初的工作安排中,都把优质文明服务工作作为贯穿全年各项工作的主线,常抓不懈。
搞好服务是事关银行社会形象,影响银行各项经营活动的综合性工作,因此银行每个机构,每个部门,每个员工都要相互支持、配合,增强服务意识,顾全大局,发挥整体功能,努力提高全行的服务水平和服务质量。建立“一个中心、四个层次”的服务大格局,即以为客户服务为中心,一线为客户服务,在各服务窗口、部门为客户提供品种多、效率高、质量好的金融服务;二线为一线服务,各管理、科技和后勤部门要根据一线的需要,想方设法搞好服务,提供保障;领导为群众服务,领导干部要体察民情,关心员工的工作和生活,调动员工的工作积极性和创造性;上级为下级服务,上级行要统筹规划和指导基层行的优质文明服务活动,做到有计划、有方案、有检查、有奖励,不断改进工作作风,提高办事效率,对下级的工作积极给予支持和协调。
三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境是提高优质文明服务的基础
优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。培训教育的方式很多,如:对全体员工进行爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,使每位员工懂得,我的行为代表着银行的形象,没有客户就没有银行业务的发展,培养良好的职业道德,在本职岗位上奉献一份光和热,自觉维护全行的形象和荣誉,使优质服务上一个新台阶;强化规范礼仪培训,举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并在全行范围内推广;加强业务技术培训,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工学会业务操作的技能,熟练、准确地操作各种业务;以柜面服务为突破口,开展形式多样的以优质文明服务为内容的活动,如创建青年文明号、争当青年岗位能手、开展比学赶帮超等劳动竞赛等;开展金融法律法规、各项规章制度的培训,增强员工法制观念,使每位员工知法、懂法、守法、用法,依法治行,依法经营,防范和化解金融风险;典型培训,组织员工对优质文明服务工作的先进单位及个人进行现场观摩学习,以增强感性认识,取之所长,补己之短;组织爱岗敬业、服务奉献的演讲比赛,颂扬员工努力开拓、勤勉
敬业的高尚风范;推广以员工星级管理为核心的规范化服务。通过对柜台人员“德、能、勤、绩”的考核,授予相应的星级。实行“挂星上岗、以岗定酬、星薪挂钩”,充分调动员工的积极性;积极营造优美、舒适的服务环境。银行网点密布,方圆几百平方米就会分布着好几家银行网点,人们自然把眼光对准那些环境舒适优雅的营业场所。银行外观的亮丽自然而然地给顾客一种安全感,让人觉得银行有实力,因此,营业网点要依据规范化服务标准,对营业室内外进行净化、美化,在外部形象设计上应追求鲜明、统一的风格,以起到无声的宣传作用。
四、提高金融电子化水平,创新服务手段,完善服务功能,是提高服务质量的关键
为适应企业、个人金融意识不断增强的需要,各家银行陆续推出了多种服务,如储蓄通存通兑、对公业务通存通取、代发工资业务、代收费业务、ATM联网系列、商务POS终端、个人存单抵押贷款、一卡通(或一折通)、个人外汇买卖业务、电话银行服务等等。丰富的银行服务品种也是客户选择银行的必有的不可少的条件之一。新业务的开发,是增强业务发展后劲和竞争力的需要。所以商业银行应设立专司新业务开发的部门,加强对市场的调查、预测和分析,研究创新金融产品,完善服务功能,提高服务水平。
第四篇:农村信用社优质文明服务之我见
农村信用社优质文明服务之我见
世界经济已经进入了“服务经济的新时代”,包括信用社在内的银行作为典型的金融服务企业,服务却是我们当前最为薄弱的环节,金融服务现状令人堪忧,信用社 如何从实际出发积极探索实现差别化、人性化的优质服务以获得行业竞争优势是我们当前需要解决的工作重点。
农村信用社必须要树立整体服务形象。整体服务形象建设,服务工作不仅是一线员工,窗口员工的事,而是全体员工共同的大事。同时,提高服务水平,需要全体员 工真诚的投入,热忱的付出,从细微之处入手。把服务纳入正常的企业管理活动和企业行为,由他律逐步过渡到自律,由不规范到逐步规范,由被动服务到主动服 务,用心服务。
要树立窗口服务形象。窗口服务是信用社整体形象的主要标志,敏感性很强,对前来办理业务的客户视而不见,漠不关心,缺乏专业知识,办理业务速度慢等都会 使客户对其提供的服务缺乏信心。因此,要深入开展创建文明示范窗口活动,同时还应努力提供金融知
识服务,理财服务,一条龙服务,也就是知识经济和服务经济 时代对金融企业提出的要求。
搞好优质服务工作,必须要坚持原则。客户的多少是信用社经营的关键,但客户有权选择信用社。在实际工作中,不能认为我有求于客户就得姑息迁就,不讲原则,使一些本应严格执行和遵循的制度法规在工作中大打折扣。如违背“为储户保密”原则,非法查询客户存款余额,发现假币不予没收,而是应客户要求予以退还,置 国家现金管理规定于不顾殊不知,这已严重影响了信用社的良好信誉,信用社职工必须摆正自己与客户的关系。虽然我们的宗旨是为客户服务,但并不意味着不追求 效益,追求效益既是为了壮大自身实力,也是为了为客户提供更好的优质服务。我们不仅要有“创收”的欲望,更要有维护金融秩序、保一方金融平安的义务。那种 视制度、法规为儿戏,换来对客户的“热情周到”是在自毁信誉、自断后路,结果只能是得不偿失。应踏踏实实从服务上下功夫,对金融法规不太熟悉的客户要耐心 解释,加强宣传,对“知法犯法”无理取闹的客户要严肃制止。以真诚的态度严谨的工作作风,做到既坚持原则,又有理有节,在防范金融风险的同时出台一系列切 实可行的措施,在遵守国家法规制度的前提下,全方位提高金融服务质量,确保信用社资产的安全、高效。
搞好优质服务创新。农村信用社应随着农村经济的发展,市场的变化、社会需求的不同,结合自己的市场定位和长期战略目标不断创新服务内容和形式,把服务办出 新意和特色,要跳出圈子,从远处着手,高处着眼,与社会服务相适应,相配套,以此来增强自己的活力和竞争力。农村信用社应以三个“改进”中来提高服务水平。一是改进服务品种,在做好常规农业贷款发放管理工作的基础上,要不断推进新品种,如积极开办农民助学贷款,建房消费贷款,教育储蓄等业务,大力拓展农 村代收代付等中间业务。二是改进服务方式,农村信用社要认真做好市场调查与分析,根据当地的经济发展规划,合理制定本身的信贷计划,导找信贷支农新的切入 点和农村经济新的增长点,在坚持效益和偿还的原则的前提下,全面推行农户小额信用贷款,农户联保贷款,由定时服务向随时服务转变,由客户跑信用社向信用社 跑客户转变,拉近信用社与客户的关系,对农户贷款要做到对象、用途、数量、利率、还贷情况和审批制度公开,接受群众监督,增强贷款透明度,并注重反馈农民 的意见和要求,使农村信用社真正成为联系农民最好的纽带。三是改进服务手段,农村信用社是农民自己的银行,必须为农民提供优质的服务,而衡量金融服务水
平高低的标准,除了服务态度好坏,服务品种多少外,很重要的一点就是能否给客户以迅捷和高效的服务。因此,必须注重提高服务的科技含量,加大对金融电子化投 入力度,将服务向网上银行,电子汇兑系统,对公网络系统延伸,使网点优势逐步向网络优势和竞争优势发展。
我们要努力树立农村信用社的崭新形象,优质服务,并且稳固和拓展市场份额,实现经济效益和社会效益的双提高!
第五篇:银行优质文明服务之我见(最终版)
银行优质文明服务之我见
金融业的竞争,是一种信誉的竞争,服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。银行服务体现的是银行管理水平的高低,孕育着银行本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。那么如何实现这个目标呢?笔者认为:银行作为服务行业,服务是立行之本,只有不断增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务,形成“大服务”的格局,才能提高优质文明服务的整体水平。
一、充分理解和认识服务的内涵,是开展优质文明服务的动力
服务是一种管理。优质文明服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理,严格规范的管理又能促进优质文明服务水平提高。优质文明服务的好坏体现着一家银行管理水平的高低。因此,银行在实施优质文明服务战略过程中应严格依靠管理制度。包括岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等,这些都必须形成制度,成为员工的行为准则,严格执行。
服务是一种文化。银行构建服务文化体系包括:员工要有爱岗敬业的服务精神,要有以服务为本的道德观、价值观,要有无私奉献、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神,以及因此而产生的“一条船”思想和身为银行员工的自豪感等等,这种有行业特色的企业精神,可以使银行员工树立风险意识和效益意识,从而充分发挥这种服务文化的激励作用。服务是一种精神。银行文明优质服务活动的核心内容是引导职工树立一种正确的价值观念、职业道德、敬业精神,以行兴我荣,行荣我荣为服务理念,以信誉第一、优质服务、廉洁守法为职业道德规范标准。确立和完善员工的服务意识和服务行为,树立客户第一、主动服务、整体服务的观念。文明优质服务活动是一项长期的系统性工程,从领导到员工,从一线到二线,从经营业务到内部管理,从行里到行外,都要相互配合协调,使企业的经营目标转化为人的自觉行动。
服务是银行经营的载体,是银行经营不可缺少的有机组成部分。银行经营必须通过银行服务才能实现,银行服务本质上就是银行经营。在金融业竞争日趋激烈的今天,一家银行的服务范围、服务内容、服务效率和服务态度直接影响其所能吸引的客户数量和工作效率,因此,提高银行的服务水平,关系到银行经营的规模质量和效率,关系到银行的竞争能力,决定了银行的经营效益和长远发展。
银行服务的核心是维护和加强与顾客的联系。如何持久地赢得市场是每一个企业需要永远面对的问题。银行要随时以客户为中心,调整自身,服务要从单纯经营金融产品转移到维护和加深与顾客的联系上,仅仅重视满足顾客的需要是不够的,还必须研究客户需要背后复杂的各种因素,只有紧紧抓住维护与顾客的关系这一核心,以市场为导向,以高质量、多样化、特色服务,满足顾客多层次需要,才能获得自身发展的持续动力。“顾客”概念是一个“大顾客”概念,不仅银行直接服务的对象是顾客,与银行服务有制约关系的部门,甚至银行自身的员工都应视同为顾客。银行在处理与顾客的关系上,应树立大市场、大客户的意识以及“服务是一个全过程”的概念。构建新型银企关系,对制约与顾客关系的因素进行协调管理,增强客户的稳定性,没有良好的服务作保障,即使一时被拉过来的客户也可能会跑掉。优质服务就是信誉。
二、强化和提高服务意识,是开展优质文明服务的前提
要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质文明服务关系到企业形象,因此,要必须做到全面发动,全员参与。对内通过集中考试、突击检查、模拟测验、集中培训等形式,督促员工熟练掌握优质服务的内容;对外通过报刊、电台、电视台等媒介进行广泛宣传,扩大社会影响。
明确目标,制定计划,分步实施,责任到人。对文明服务工作进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实。对目标进行层层分解,责任到人,做到人员定岗,用具定位,操作定型,服务定时,努力实现井然有序的工作秩序。
完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现。不断完善规章制度,使服务行为规范化、制度化。要结合本行实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记会背,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客,工作的各个环节都要有统一、详细、明确的标准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。
实施“一把手”工程,搞好优质文明服务。优质文明服务不只是个单纯的服务问题,商业银行在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立行兴业增效之本,因此必须摆在重要位置,纳入工作决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。要成立以行长为组长的优质文明服务工作领导小组,各基层支行、营业部也要层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入行长目标管理体系考核。在每年年初的工作安排中,都把优质文明服务工作作为贯穿全年各项工作的主线,常抓不懈。
搞好服务是事关银行社会形象,影响银行各项经营活动的综合性工作,因此银行每个机构,每个部门,每个员工都要相互支持、配合,增强服务意识,顾全大局,发挥整体功能,努力提高全行的服务水平和服务质量。建立“一个中心、四个层次”的服务大格局,即以为客户服务为中心,一线为客户服务,在各服务窗口、部门为客户提供品种多、效率高、质量好的金融服务;二线为一线服务,各管理、科技和后勤部门要根据一线的需要,想方设法搞好服务,提供保障;领导为群众服务,领导干部要体察民情,关心员工的工作和生活,调动员工的工作积极性和创造性;上级为下级服务,上级行要统筹规划和指导基层行的优质文明服务活动,做到有计划、有方案、有检查、有奖励,不断改进工作作风,提高办事效率,对下级的工作积极给予支持和协调。
三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境是提高优质文明服务的基础
优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。培训教育的方式很多,如:对全体员工进行爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,使每位员工懂得,我的行为代表着银行的形象,没有客户就没有银行业务的发展,培养良好的职业道德,在本职岗位上奉献一份光和热,自觉维护全行的形象和荣誉,使优质服务上一个新台阶;强化规范礼仪培训,举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并在全行范围内推广;加强业务技术培训,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工学会业务操作的技能,熟练、准确地操作各种业务;以柜面服务为突破口,开展形式多样的以优质文明服务为内容的活动,如创建青年文明号、争当青年岗位能手、开展比学赶帮超等劳动竞赛等;开展金融法律法规、各项规章制度的培训,增强员工法制观念,使每位员工知法、懂法、守法、用法,依法治行,依法经营,防范和化解金融风险;典型培训,组织员工对优质文明服务工作的先进单位及个人进行现场观摩学习,以增强感性认识,取之所长,补己之短;组织爱岗敬业、服务奉献的演讲比赛,颂扬员工努力开拓、勤勉敬业的高尚风范;推广以员工星级管理为核心的规范化服务。通过对柜台人员“德、能、勤、绩”的考核,授予相应的星级。实行“挂星上岗、以岗定酬、星薪挂钩”,充分调动员工的积极性;积极营造优美、舒适的服务环境。银行网点密布,方圆几百平方米就会分布着好几家银行网点,人们自然把眼光对准那些环境舒适优雅的营业场所。银行外观的亮丽自然而然地给顾客一种安全感,让人觉得银行有实力,因此,营业网点要依据规范化服务标准,对营业室内外进行净化、美化,在外部形象设计上应追求鲜明、统一的风格,以起到无声的宣传作用。
四、提高金融电子化水平,创新服务手段,完善服务功能,是提高服务质量的关键
为适应企业、个人金融意识不断增强的需要,各家银行陆续推出了多种服务,如储蓄通存通兑、对公业务通存通取、代发工资业务、代收费业务、ATM联网系列、商务POS终端、个人存单抵押贷款、一卡通(或一折通)、个人外汇买卖业务、电话银行服务等等。丰富的银行服务品种也是客户选择银行的必有的不可少的条件之一。新业务的开发,是增强业务发展后劲和竞争力的需要。所以商业银行应设立专司新业务开发的部门,加强对市场的调查、预测和分析,研究创新金融产品,完善服务功能,提高服务水平。
柜面是银行接触社会公众最为频繁的地方,也是直接办理业务、衍生存款的地方,银行好的服务形象要靠柜面服务具体体现出来,特色服务包括:延长营业时间、24小时服务、设立一米线;对特殊客户上门服务,为单位办理现金收付、转帐结息、送回单、利息清单等;为有困难的客户办理存取款业务;为军人、教师、中小学生和老弱病残者提供专柜服务;为大额存取款提供安全服务等;贷款方面推出信贷业务特快服务,选择信用等级为A级以上的企业,作为信贷业务特快服务对象,对其实行特事特办,使办理业务效率大大提高;推行客户经理制,为存贷大户配备客户经理,并为其提供存、贷、汇、理财、咨询等综合上门服务,通过全面周到的服务改善银企关系,增强吸引力,保证客户足不出户就能完成支付。通过推出特色服务等服务措施,达到树立良好的企业形象的目的。
五、加大监督的力度和广度,形成全方位监督体系,是优质文明服务落到实处的保证
优质服务工作要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。优质文明服务永无止境,重在坚持,贵在落实。营业部是银行的窗口,小小窗口反映出的是银行的整体面貌和信誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能得出真相,因此,明查暗访是保证优质服务不走过场,不摆花架子的一个好办法。要通过组织行内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务工作中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个工作环节,树立银行优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。
建立监督检查体系。一是全行从机关到一线,从领导到群众,人人都有监督的职责;二是依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话、在营业大厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等,聘请新闻、企事业单位及政府部门进行监督;三是定期召开企业、客户座谈会,发送征求意见信、监督卡、青年文明号服务卡;四是公布业务发展和承诺服务内容,自觉接受监督。