学校内部工资管理系统可行性分析报告

第一篇：学校内部工资管理系统可行性分析报告

B3可行性分析报告

——学校内部工资管理系统 引言

1.1 编写目的

本文提出一个信息化管理学校内部工资管理的系统，以解决人工记账费时费力的缺点。

1.2 项目背景

工资管理是公司企业内部很重要的一个管理事项，但目前大多公司内部工资的管理，基本上是手工操作或是基于excel或word下的应用，这样对信息的管理者有诸多不便，因此有必要开发一个基于网络的工资管理系统，能实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。同时，为了信息的保密与安全，系统还要提供一定的安全机制

1.3 参考资料

[1] 王忠群.软件工程.合肥.中国科技大学出版社，2009 2 可行性研究的前提

2.1 要求

工资管理系统应便于对不同类型职工的工资进行发放和管理,提高财务处的工作效率,提高工资统计的准确性,便于操作,能有效地对数据进行添加、删除、数据统计、报表打印、数据库备份、查询和系统维护,并能在一定程度上实现办公自动化。

（1）功能 工资管理系统的主要功能是:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。

（2）性能 方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。

（3）系统的输入 输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。

（4）系统的输出 输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。

（5）安全和保密要求 本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。

2.2 目标

本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。

2.3 条件、假定和限制

项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制包括以下几个方面:（1）所建议系统运行寿命的最小值。系统运行寿命的最小值应达三年。

（2）硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。

硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑;

打印机可选激光打印机。

软件环境要求如下:中文windows xp/7；VB 6.0；

（3）系统投入使用的最晚时间。系统投入使用的最晚时间为2013年十二月。

2.4 可行性研究方法

（1）客户调查 通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据备份。（2）同类产品调查 通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。对现有系统的分析

工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。

工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。所建议技术可行性分析

4.1 对系统的简要描述

本系统有利于工资发放的统一、有效管理。

4.2 与现有系统比较的优越性

与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;

4.3 采用建议系统可能带来的影响

● 对设备的影响 ● 对现有软件的影响 ● 对用户的影响 ● 对系统运行的影响 ● 对开发环境的影响 ● 对经费支出的影响

4.5 技术可行性评价

包括

● 在限制条件下，功能目的是否达到

● 利用现有技术，功能目的是否达到

● 对开发人员数量和质量的要求，并说明能否满足

● 在规定的期限内，开发能否完成 所建议系统经济可行性分析

5.1 支出

(1)基本投资。硬件设备:PC机;软件:Windows xp/7,(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。

(3)经常性支出,主要是软件后期维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用

5.2 效益

本系统的应用进一步实现办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资。社会因素可行性分析

6.1 法律方面的可行性

系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。

6.2 使用方面的可行性

系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。其他可供选择的方案

采用excel管理。Excel管理需要人工输入，输入和管理庞大的数据难免会出错，而且比起手工记账并没有省很多人力物力。结论意见

可着手组织开发 初步开发计划

每周完成一个项目环节，在老师的带领下，完成任务。

第二篇：学校教师工资管理系统可行性分析报告

学校教师工资管理系统可行性分析

1.系统简介

假设学校共有教职工约1000人，10个行政部门和8个系部。每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处，23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。每月初（3日前）将工资条发给各单位。若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化，则由人事处通知相关部门和财务处。

2.系统目标

本系统要对学校教师工资管理的日常的工资发放进行数据输入，并对各项工资条款进行计算。汇总各项数据生成教师个人台账，打印工资报表。采用用户名，密码安全机制，分关乎权限登录访问，保证系统资源不受人为因素的干扰。

3.系统可行性分析报告

（1）技术上的可行性

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件是否能顺利完成开发工软

件配置否满足开发者需要等。这一特点非常适合计算机的特点，发挥计算机的数据处理速度快，准确率高的优势，现代计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础也非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。

（2）经济上的可行性

主要是对项目的经济效益进行评价，一方面的支出的费用，其中包括设备购置费，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。基于学校的现有计算机及配套设备，建设MIS系统（管理信息系统）。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用，为企业提供很方便。由于学校工资管理系统是一个比较小型的系统，所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。

（3）管理上的可行性

主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等，学校工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了保障。

（4）社会可行性

社会可行性研究是对系统投入使用后对社会可能带来的影响进行分析，比如是否为人们所接受，是否为社会带来效益。随着学校员工数量的增加，员工的工资管理工作也变得越来越复杂，工资管理既涉及到劳动人事的管理，同时也是财务管理的重要组成部分。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质档案，不仅花费财务人员大量的时间，且不易于保存，往往由于个人原因，抄写不慎或者计算疏忽等，出现工资发放错误的现象。基于以上原因，学校工资管理

系统使用电脑安全保存，快速计算，全面统计，实现工资管理的系统化，规范化，自动化。因此，建立本系统具体有现实意义，有其可时间应用的基石。

第三篇：职工工资管理系统可行性分析

工资管理系统可行性分析

一、系统开发的必要性

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业和大学管理中应用的普及，利用计算机实现人事工资的管理势在必行。利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业和大学劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。工资管理是任何企业单位都需要进行的一项工作，因此，开发制作工资管理系统具有较大的社会现实意义。而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。职工工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理更加针对性、便捷性、可视化的管理职工工资。工资管理是企业管理的重要组成部分，它与企业的人事管理、财务管理有着密切的联系。对于劳资关系相对复杂的大中型企事业单位，手工进行工资的发放工作往往需要耗费大量的人力与时间。由于工资发放在时间和操作上存在着一定的重复性、规律性，这使得工资管理的计算机化成为可能，该项目的提出正是为了在此基础上进一步实现企业员工工资管理的规范化和自动化。

二、系统规划情况

可行性分析是指在客观条件制约下，对系统开发的必要性和可行性进行分析论证。它是在项目系统实施前进行的一项重要工作，对系统能否正常运行、能否从中获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是只指研究系统开发的条件是否具备，而系统的必要性是指客观上是否需要。可能性与必要性相符相成，缺一不可。

（一）系统设计的必要性

由于工资核算及汇总烦琐混乱且容易出错，与职工档案相关联，所得税核算复杂，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。

（二）系统背景

项目的任务提出者：***公司 系统开发者： “***”财务小组 系统用户： “****”财务人员   

（三）系统目标

1、提供职工档案管理程序（即能够支持增加职工记录，修改职工档案数据的程序）

2、设计输入每个已建档的职工的各项工资款

3、计算每个职工工资总额并自动计算代扣个人所得税、4、汇总职工工资编制输出工资汇总表

三、系统开发的可行性

运用计算机的便捷性，程序的可操作性，让我们更能够方便快捷的对信息系统进行科学性的管理。与此同时，我们能够利用专业知识来解决实际问题。在各种计算机语言中，VB是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言；VB可用于开发Windows环境下的各类应用程序；在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具。因此，我们使用VB做简单的开发程序。

（一）项目与其他软件或其他系统的关系：

工资管理系统是全企业信息管理系统的一个有机组成部分，它需要和员工人事管理、员工工时考勤、员工医疗保险等系统连接，能够从这些系统中正确的取得员工基本工资、津贴、医疗保险等信息。

（二）社会因素方面的可行性（1）法律可行性

本系统的开发与应用不涉及侵犯专利权、侵犯版权等方面的问题。（2）管理可行性

系统操作起来难度不大，用户界面也很友好，操作人员无需掌握太多的计算机知识,只要稍加培训后，都可胜任工作，因此系统的运行和维护工作不会有什么障碍。系统提供容错能力,能识别操作员的明显的误操作，并对错误操作输入进行报警处理，对误操作进行恢复处理。

随着计算机的发展与普及，以及互联网技术的扩展，日常劳资人事管理必将实现无纸化办公，并且加入到公司内部的Intranet或者是Internet上去，实现数据的共享，这样有利于劳资人事信息在单位内部的查询，提高了数据资源的利用，并且能及时的得到更新，不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写，提高了工作的效率。（3）技术可行性分析

软件：操作系统：中文Windows XP 操作简单：简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。

查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。统计灵活，数据维护简单 工作方式：非实时联网。结论

本小组拟开发的系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发

第四篇：工资管理系统需求分析报告

工资管理系统需求分析报告

引言

1.编写目的

编写该文档是为了分析人工管理企业工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对企业工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。

2.背景

随着企业的快速发展，企业规模越来越大，在职员工的数量也越来越多，企业工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理企业工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。企业工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。

3.功能定义

（1）员工基本信息的添加，修改，删除，查找和辅助查询。

（2）工资标准设定功能。具体包括工资，出行费，医疗保险,养老金，水电费，其他费用，补贴，奖金标准的设定。

（3）工资信息浏览。

（4）员工工资表创建。

（5）工资调整管理。

（6）工资统计。

为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的添加，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。

4.功能描述

用例模型

顺序模型（管理员查询工资）

活动模型(登陆)

4.1员工基本档案信息管理功能描述：

凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。

4.2工资管理功能描述： 工资计算：

在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式，然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等等项目，录入相应的工资金额数，再计算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户 3

误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为员工工资信息表。

工资统计分析：

对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。

4.3工资查询功能描述：

在查询这个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资信息的查询。同时，迅速的响应用户的查询请求，不同级别的人系统会根据其权限级别的大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。在查询过程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹出对话框提示用户进行等待，从而有效的避免了系统在查询过程中快速响应的优点。

4.4系统维护：

用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化的处理，包括； 1． 设置工资项目种类、相应工资项目的计算

2．设置系统使用用户及口令、权限的级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。在系统运行过程中，数据库管理员在系统运行过程中，还可以即使的进行系统数据的更改，如：对员工工资数据的更改，对工资项目计算方式的更改，定期做好系统数据的备份操作、还原、清理等。

5.非功能性需求： 5.1可靠性

1． 可恢复性

如果正在使用时出现故障，为了完成做好的工资记录，需要尝试采用本地方案（如存储和转发）加以解决。对此需要更深入的分析 2． 长时间运行

每月都要对工资结算，要求系统能够持续可靠运行，3． 容错性

当员工不能识别，应能够给予提示。

5.2可支持性

1．可适应性

不同型号的票据打印机打印的效果可能存在差异，软件能够支持市场上主流的票据打印机。2．可配置型

人员的权限会根据企业的变化而调整，系统应该能够方便配置调整。还存在一些其他的配置要求，如打印格式、查询项目等，对此需要进一步分析。

5.3可行性

1.评价标准

A.是否消耗太多经费，耗时太长； B.是否功能齐全，运行稳定； C.是否方便管理； D.设置是否灵活；

E.是否具有界面灵活，操作简单的特点。

6.用例说明

本系统的设计目标是能够对大型企业员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为职务工资，职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，比如为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，系统应该包括系统用户数据的添加，修改和删除。员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，应该能够对企业工资管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证工资管理的准确性，简易性，为企业财务人员提供便利。

7．系统性能需求分析：

7．1 性能需求

此工资管理系统对工资数据精度的计算能在默认情况之下精确到小数点后3位小数，即是精确到分的计算。但在用户使用过程中，能自行根据实际情况进行小数计算精度的设定，最大能允许保留小数点后5位的精度。在时间特性上，当用户发出命令请求时的服务器的响应时间、对数据更新处理、工资数据的查询检索等上，同样要求系统响应时间不会超过0.5秒时间。系统支持多种操作系统的运行环境，多不同操作系统，不同文件格式的磁盘

上的数据均能实现信息的互通，及共享。当服务器移植到其他的系统平台，如：Linux平台下时，同样能和其他的系统进行数据存取同步，不会出现系统之间互不兼容的情况，系统支持多系统之间的互连互通，系统有巨大的强健性。

7．2 运行需求

系统在进行数据的录入、计算、统计的时候，能将数据精确到小数点后三位小数。系统接收到用户的操作命令后（如：计算处理、查询等），能迅速的响应其操作请求，响应时间不超过1秒。在同一时间，系统还提供支持至少10个客户端进行同一个操作请求的响应。

系统可移植较强，在不同的平台下运行，均不会影响系统的稳定性。同时，支持在客户端安装不同操作系统、浏览器版本，均不会影响系统的运行。

7．3安全需求

为保障系统数据的安全性，系统采用访问控制策略，未授权者不能进入系统。同时，对不同级别的用户授予不同的使用权限。在系统运行期间，如发生掉电尚未保存数据，或由于操作不当等原因导致系统重启等，为保证数据的易恢复性，系统提供每隔30秒自动保存数据的机制，让用户的数据在发生意外时能最大程度上

得到恢复。同时，系统提供强大的容错性能，当一台服务器发生故障时，系统能自动切换到另外一台服务器上，从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持。在输入数据时，如果用户输入的数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才允许进行下一步的操作。

7．4 系统界面需求

系统开发基于C#的开发，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单点击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要经过专门培训，就可以轻松上手使用。

7．5 其他需求

数据不管是在企业内部之间传输，还是公司与分公司之间进行远程数据传输时，防止数据被不法分析任意的修改和破坏，只有对信息解密的人员才能最终读取数据信息。这样，能 最大程度的防止数据在传输过程的安全保密性。

8.总结

在第一阶段总体分析的基础之上，我们小组进在系统需求过程中，主要是围绕着系统数据流程图和数据字典这两个方面展开文档的编辑工作。当然，在需求分析过程中，我们对系统的功能需求、性能需求、可靠性等方面做了进一步的描述，这为我们进行下一步设计阶段的顺利进行做好铺垫的工作。

第五篇：教师工资管理系统可行性研究报告

教

师

工

资

管

理

系

统

“教师工资管理系统”可行性研究报告及项目开发计划

组长：xx

小组成员：xxx

xxx

xxxxxxxxx

“教师工资管理系统”可行性研究报告

1.引言

1.1编写目的编写本可行性研究报告的目的是对教师工资管理系统进行可行性分析，以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决和是否值得解决，并最终确定本软件系统开发的可行性。

1.2背景

项目名称：教师工资管理系统

项目用户：X学院财务处

开发单位：xxx

1.3参考资料

（1）《软件产品开发文件编制指南（GB 8567—1987）》。

（2）《实用软件文档写作》，肖刚、古辉、程振波、张元鸣编著，清华大学出版社。

2.项目目标

在四个月内建立一个网络化的、高效率的教师工资管理系统。

3.对现有系统的分析

经过调查与分析，某高校有教职工约400人，8个行政部门和5个系。每个月21日前各个部门要将出勤情况上报人事处，23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送到财务处。财务处于每个月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。每个月6日将工资条发给每个单位。若有教职工调入或调出、校内调动、离退休等情况发生，则由人事处通知相关部门和财务处。

4.所建议的系统

4.1处理流程和数据流程

经过调查研究，得到拟开发的教师工资管理系统的系统流程图。其中流程图1-1所示。

4.2技术条件方面的可行性

根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。

5.投资及效益分析

工资管理是学校管理的重要组成部分，它与学校的人事管理、财务管理有着密切的联系。对于劳资关系相对复杂的学校，手工进行工资的发放工作往往需要耗费大量的人力与时间。由于工资发放在时间和操作上存在着一定的重复性、规律性，这使得工资管理的计算机化成为可能，该项目的提出正是为了在此基础上进一步实现学校员工工资管理的规范化和自动化本系统定会受到各学校的欢迎，拥有一定的市场，可在短时间内收回成本，并有可观的经济效益。

6社会因素方面的可行性

（1）法律可行性：

研究开发此系统的过程并未涉及到合同侵权责任以及各种与法律相抵触的问题。

（2）社会可行性：

本系统定位于各高校，也可以适用于各中小型企业。运用此系统进行工资管理，给 各院校教职工带来极大的方便。

流程图1-

17.结论

由于本项目具有经济可行性、技术可行性和社会可行性，因此，本院教师工资管理系统的项目开发是可行的。