第一篇:怎样写好统计分析报告
怎样写好统计分析报告
各位领导,各位同仁:
今天,在这里和大家一起探讨统计分析报告的写作,分享一些写作技巧。与大家分享的技巧中,有的是我自己工作经验的积累,也有的是借鉴于他人,其主要目的是希望讲的更加全面、系统,对大家以后写作统计分析报告有所帮助。
统计分析报告作为一种文体,它既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时在写作格式、写作方法、数据运用等方面有自身的特点。下面,我们将从统计分析报告的概念作用、常见问题、写作步骤和学习策略等四个方面进行探讨。
一、统计分析报告的概念作用
(一)统计分析报告的概念:统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。
(二)统计分析报告的特点:统计分析的特点概括起来主要有“三强调”、“四性”。
“三强调”主要是:一是强调用统计特有的方法进行分析。利用掌握的数据建立统计模型,研究和分析社会经济现象的发展变化。二是强调用数字说话。运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来阐释社会经济现象的发展情况。三是强调定量分析。从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。
“四性”主要是:一是针对性。针对党政领导和社会各界关心的难点、热点、焦点问题搞好统计分析,做到有的放矢。二是准确性。统计分析报告涉及数据要准确,分析方法要科学,论据要充分。因为统计分析报告是向领导和社会大众提供统计服务的重要载体。三是时效性。把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时,所以出手一定要快。四是实用性。统计分析报告能为领导决策提供参考,为社会大众提供咨询服务。
(三)统计分析报告的作用:主要体现在以下五个方面:一是统计工作能力的体现。统计分析报告就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与写作等的综合,需要较强的观察能力、思维能力、创新能力和组织能力。所以,统计分析报告水平的高低就反映了统计工作水平的高低。二是传播信息的重要途径。统计分析报告包含了大量的统计信息,包括对未来预测的信息等,统计分析报告是其传播统计信息最好的载体。三是党政领导决策的依据。统计分析报告对原始资料信息深加工,在此基础上提出措施建议,更能深入反映客观实际,便于党政领导和社会各界使用。
-2-四是统计服务的重要方式。发布统计信息和撰写统计分析报告,是统计工作者为党政领导和社会大众提供优质统计服务的两种方式。从一定程度上讲,写好统计分析报告更为重要。统计分析报告把各种信息汇集一起,既有分析,结论,便于阅读、理解和利用,自然成了统计服务的主要手段。五是促进自身发展的手段。经常阅读、撰写统计分析报告,能锻炼我们的业务技能和写作水平,全面增长统计人员的才干。
(四)统计分析报告的类型
1.专题统计分析:是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。其特点:命题单一,目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来,作为解决矛盾的依据。一般是对一些突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题进行分析,专题分析要求在“深”、“新”上狠下功夫,一定要有深度,有新意。观点和建议要有超前性。
2.重点统计分析:是从事物总体中,抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、3000家国有大中型企业营利状况等。其特点:通过剖析重点事物(因素)发展状况及存在的问题,从而了解掌握全局情况。
-3-3.典型统计分析:典型要具有代表性,事例要很生动,令人信服,分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比。
4.预测统计分析:在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上,运用现有的科学技术手段和统计模型方法,预测其未来的发展趋势、规模和水平,得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。
5.综合类分析:是以社会再生产的全过程作为分析研究对象,对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益,以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律,进行综合分析研究。其特点:具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到,又要重点突出。
6.进度统计分析:是将主要经济指标既定目标的完成情况与时间进度结合起来分析。其特点:以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点,反映重要指标的动态,说明其进程快慢的主要原因,列示各责任单位完成高低和快慢的次序,作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的重要手段。
二、统计分析报告的常见问题
(一)未用数据说话。分析报告没有充分运用所掌握的统计数据,脱离统计数字谈问题,缺少说服力。(比如:说就业形势
-4-压力巨大,但是没有数据来说明待就业人员和岗位之间的差距。)
(二)没有深入分析。一是单纯数字罗列。整篇文字没有分析,全部属于数字文字化,都是指标的简单罗列。二是简单解释说明。文字大量篇幅对指标、分析方法进行解释,不能把分析与实际情况联系起来。(比如:说物价居高不下,但是没有深入分析什么原因造成的物价居高不下。)
(三)重点不够突出。对于重点原因的分析不够突出、深入,对于非主要原因可略做交待,对于影响较小的原因又交代过多,主次不分,重点不突出。(比如:说经济下滑,要找主要原因,并不是对所有指标进行全方位的分析,应重点突出造成经济下滑的主要原因。)
(四)缺少素材支撑。文字属于长篇大论,套话充斥,没有多少实际的素材来支撑自己的观点。文章给人的感觉就是空话、套话,流于形式,没有“活”情况。(比如:说领导重视,上来就说一把手、分管领导、其他领导怎么样,适应于任何工作,应该加上……)。
(五)脱离现实实际。研究的问题与现实脱离,文章的措施建议不具体、不实际、与前面的问题无关,缺乏可操作性。(比如,很多文章中建议省、市及以下的领导取消户籍制度……)
(六)反映问题不够。文章中全部是反映的大好形势,歌
-5-功颂德,涉及反映实际问题的部分,遮遮掩掩,顾虑太多,有的甚至完全没有。
三、统计分析报告的写作步骤
统计分析报告的写作步骤是报告选题、确立主题、拟定题目、准备资料、构思结构、具体写作。
第一步:报告选题
(一)选题要新颖。要把握住领导关心的重点问题和社会各界关心的热点、难点问题才能引起读者的兴趣,只有读者感兴趣,才会抽时间来阅读你的文章。也只有这样,你的观点才可能被领导采纳和大众所接受。
(二)选题三禁忌。一是选题人云亦云。这种文章到处都能看到,没有新视角,也无新提法。二是选题过于宽泛。贪大求全,想面面俱到,没有主次,也难以写出深度。三是选题脱离实际。分析与实际不符,阐述脱离实际,措施建议没有操作性。
(三)选题的途径。
第一,从自身工作实际中找题目。我们整天与统计数据打交道,我们了解这些数据在量上的增减、质的更迭、速度快慢和结构变化,也许这些变化是微妙的,甚至是难以发现的。但是,随着时间的推移,这些数据在纵向上、横向上总会有一些非常大的变化。这些变化往往就揭示了一些发展规律和趋势,我们要善于
-6-抓住这些大的变化,从而找到好的题目。比如研究城镇化、工业化有关问题时,但从历年的数值变化来看,除基本保持增长态势之外没有什么特点。但是,随着时间的推移,把两者结合起来,就有文章可做了,他是判定工业化进程的标准等等。《##工业化与城镇化协调发展研究》一文就是这样,效果也非常好。获得全省优秀报告一等奖,被国家网全文刊载。
第二,从党的方针政策中找题目。从中央到地方,每一个时期、每一年,都有其发展的重点,我们要善于发现这些重点,做到“一叶知秋”、“见微知著”。在过去的几年来,##实施项目推动战略,那么有关项目推动的统计分析报告肯定能够引起党政领导的高度关注;2010年,市委务虚工作会议上把城市建设为主题,2011年,把文化建设作为主题,2012年,把两化互动作为主题,2013年,把加快建设小康社会、实现刺激突破作为重点。如果我们的统计分析报告围绕这些内容来调查研究,必定能引起领导们的关注。
第三,从未来发展方向中找题目。一方面,要善于搞好统计预警分析。对历史统计资料进行认真的分析与总结,从中找出规律,借助统计模型,对以后的发展方向或者可能出现的一些现象进行分析研判,并撰写出统计预测预警分析。另一方,要搞好规划实施进度分析。例如,我们的“十二五”规划制定后,我们要
-7-从“十二五”规划的有关内容中去寻找题目,研究要实现目标应该怎么做、实施进度等有关问题,这些都是领导关注的重点。再比如区域中心城市的建设、如何搞好承接产业转移、如何统筹城乡发展等等都将是近几年内的热点问题。
第二步:确定主题
确立主题就是确立整篇文章的中心思想,要站在一个什么角度、阐述一个怎样的观点。要充分考虑为什么写、写给谁读的问题。
(一)主题要鲜明准确。主题就是文章的中心思想或者中心论点。我们的文章都有很强的社会性或者目的性。社会性就是要考虑文章为谁写,谁来读的问题;目的性就是通过我们的文章要宣扬什么观点。主题要贯穿全文,开头要开门见山,明确提出自己的主题,在文中要围绕主题进行分析和论述,在文章结尾要明示主题,通过对资料的分析和总结,要用简单的语言,明确提出自己的观点和见解。切忌文章开头没有主题,中间没有重点,结尾没有结论。
(二)主题要深刻全面。深刻是指我们提出的观点和见解是经过大量的分析总结,认真提炼出来的,而不是停留在事务的表面,无须任何分析就可以看出来的观点。全面是指要用辩证、发展的观点,在对主题论证的过程中,也要从不同方面和层次加以
-8-论证,让人觉得很周密,无懈可击。
第三步:拟定题目
(一)标题要醒目。无论是文章的标题还是文中的小标题都要做到醒目、言简意赅。既要一目了然,又要引人入胜。
(二)标题的类型。下面,我介绍几种常用的命题方式。一是进度类的命题。如“1-5月份投资保持高速增长”、“2011年##GDP首次突破千亿元”、“十一五时期##经济保持快速增长”等等。
二是设问类的命题。如“十年后谁来种地?”、“进城农民工土地流转路在何方?”等等,这类标题能引人入胜。
三是比较类的命题。如果“##与川东北主要城市软实力比较研究”、“##与成渝经济区北部城市竞争力比较研究”等等。
四是战略类的命题。如“加快##企业上市的思考”、“##优势产业发展潜力探讨”、“西部大开发助推##大发展”等等。
五是专题类的命题。指从具体的行业或者某一方面进行分析。如“##金融业发展现状分析”、“##石化产业布局及产业链延伸研究”等等。
除上述五种命题类型以外,还可以从发展的角度、社会角度等来命题。
第四步:准备资料
(一)资料要详实。在写文章之前,一定要从各个方面、利用各种渠道搜集整理相关的资料。重点是搜集整理能反映主题特征材料、能说明特征的典型材料和与主题观点对立的材料。同时,平时要注重资料的积累,看到好的文章、好的观点要做好收藏。把平时写的各种分析整理好,写文章时,这些就是最直接的资源。
(二)资料的种类。一是统计资料。各种统计报表资料及与之相关的统计书刊。二是调查资料。这是特定的统计调查中所取得的情况或资料。三是见闻材料。实际存在的一些社会现象。四是政策法规。搜集相关的政策法规,避免写出来的文章与实际情况相背离。五是横向材料。指同类、同级地区的相关资料。
第五步:构思结构
构思文章的结构,就是草拟文章提纲。简单地说,就是要考虑先说什么,再说什么的问题。既要有醒目的小标题,又要有合理的布局;既要做到考虑外部框架,又要做到内部逻辑顺序。能够牵着读者的思维往下走,并且让读者觉得整篇文章顺理成章、融会贯通。我认为,文章的内容、语言可以不好,但结构一定要合理,做到层次清晰。
(一)文章的结构。结构的形式是多样的,也较为复杂。但总体来讲,主要有以下几种结构形式。
一是顺序式。按照时间顺序布局文章的结构,多用于对过去
-10-工作的总结。比如撰写建国60周年成就,可以通过每一个五年计划进行论述,也可以根据计划经济30年和改革开放30年方式来进行论证。
二是叙事式。按照事物本身发展的顺序来排列文章的结构。主要是通过描述事物发展各个阶段的特点。具体可以细分为以下三种。
1.因果式。按照因果联系对文章进行布局。如“##猪肉价格上涨明显”,它是由于生猪生产成本上涨这个因,导致了猪肉价格上涨这个果。根据掌握的材料,也可以先果后因。
2.连续式。按照事物发展的连续性作为文章的结构。如分析##某个行业的发展情况,可以从原材料的购进、产品生产、商品销售、库存等方面来写。让读者了解商品本身的流转。
3.递进式。递进式结构是纵向开拓,步步推进。即“是什么—为什么—怎么样”的思路,也就是“提出问题一一分析问题一一解决问题”的论证模式。在阐述中心论点时,各层次、段落之间的关系,是环环相扣、逐层深入的关系,前一部分论述是后一部分论述的基础,最后推导出文章的结论。
三是总分式。总分式大约可以分为总分、总分总和分总等形式。如“改革开放三十年##经济社会发展变化综述”一文,先从经济总量上讲述##改革开放所取得的成就,再从消费、投资、人
-11-民生活等方面来阐述。属于典型的总分式结构。
四是并列式。针对内在有一些联系,各部分相对独立的情况,采用并列式。一般的经济形势分析用的比较多,从投资、消费、财政收支和居民收入等各个方面进行分析。每个部分独立成段,属并列式结构。
统计分析报告的结构一般不会采用上面单一的一种形式。绝大多数文章都采用一种或几种方式来进行阐述。可能整篇文章的结构为总分结构,其中一部分为并列式、一部分为顺序式。这样交叉使用来论述。
(二)合理的布局。
开头:要做到起笔点题,开门见山,总说全文,引人入胜。切忌下笔千言,离题万里,最好找出能够很快引向论证主题和最易于动人的开头语。
正文:正文是统计分析报告的中心。用几个论点来阐述主题,用小论点支撑大论点,大论点支撑文章主题。
结尾:总结全文、深化主题、强调问题、首尾呼应。第六步:具体写作
(一)具体写作。
归纳演绎法:从一般到特殊是演绎,或者是从特殊到一般是归纳。在写统计分析时,凡是先下结论后摆材料的叫演绎法,如:
-12-现状(结论)→原因→建议;先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法,即:分析材料→得出结论。在一篇分析报告中,要灵活运用以上两种方法,全篇可以用演绎法,分段可以运用归纳法。
纵横对比法:在统计上把时间连续叫做“纵”,把地区联系叫做“横”。要说明发展的快慢就必须和上年比,和各个历史时期比,这就是纵向对比法;要说明某一指标在各单位见的高低,就必须采用横向对比法。采用纵横对比法时要注意可比性,一是要注意时间、地点、条件的可比性;二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。
层层剖析法:由表及里地对事物要寻根问底,把问题弄个水落石出。每进一步均是在上一步得到充分论证基础上的。
相互联系法:把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国内生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。把所掌握的资料与客观实际情况联系起来、把所分析的问题与理论数据联系起来分析。
统计分析法:诸如聚类分析、主成分分析、因子分析、假设检验、t检验、f检验等等。
(二)反复审改。反复阅读文章,进行纠错;搜集相关文章,借鉴他人长处对文章进行完善;请他人提出意见,自己做出取舍。
优秀统计分析报告鉴赏
-13-我选了一篇我认为写的非常好的文章和大家一起鉴赏,题目是《##服务业分析》。
从结构上看,文章共分为7个部分,第一部分是文章概述,依次是介绍##服务业发展现状,判断服务业发展所处的阶段,分析影响服务业发展的因素,归纳服务业发展的趋势,阐释服务业发展面临的机遇,最后提出对策建议。整个结构层层递进,顺理成章,行云流水。
文章开头用了一段总说全文(177个字),对服务业的作用、地位和##加快服务业发展的重要意义进行阐释。开门见山,总说全文,言简意赅,非常地干净利落。
文章正文第一部分,介绍##服务业发展的现状。主要从规模、占比、发展过程以及现有的结构特征进行描述,强调服务业“量”的状况,主要采用纵横对比、归纳演绎的方法;最后从服务业效益、就业能力和对经济的拉动作用方面进行描述,强调是服务业“质”的状况。
文章正文第二部分,判断服务业发展所处的阶段。通过三种不同的方法,进行判断。一是从产业发展规律判断,运用了工业ID值、H·钱纳里提出工业阶段划分标准和霍夫曼系数等三种方法进行科学判断。二是与发达地区进行比较,看看##与先进发达地区之间的差距到底有多大。三是从全国的综合水平来看,##
-14-处于什么阶段。既有理论支撑,又与现实实际联系起来。
文章正文第三部分,分析影响服务业发展的因素。影响##服务业发展主要体现在观念落后、发展水平不高、城市化进程慢、开放程度滞后、收入水平低等五个方面。
文章正文第四部分,归纳服务业发展的趋势。站在整个服务业发展的角度,归纳总结出服务业发展的方向。主要是制造业服务业化、发展手段创新化、核心价值品牌化、服务业集群化等四种趋势。
文章正文第五部分,阐释服务业发展面临的机遇。针对##服务业发展现状、所处阶段、存在的问题和服务业发展趋势,分析出##服务业发展面临的机遇。主要体现在国内外产业转移、内部环境优化、政府支持力度加大、市场需求增大等四个方面。
文章正文第六部分,提出加快发展##服务业的对策建议。针对##服务业发展现状、所处阶段,在深入分析服务业发展趋势和面临机遇的基础上,结合存在的问题提出切实可行的措施建议。措施建议与前面的文章的问题遥相呼应。
这篇文章,结构严谨,思路清晰,层层深入,分析科学全面,措施意见操作性强。我个人认为属于水平比较高的文章。
四、统计分析报告的学习策略
写好统计分析报告并非一朝一夕,大家必须要努力提高自己
-15-的分析能力和写作水平。要提高自己的分析能力和写作水平就必须要加强学习,在平时工作中多积累。
(一)重学习。一要学习政治理论。要认真学习政治理论,关注各级党政领导重要的讲话精神,准确把握政府中心工作、领导关心关注的重点和社会大众关注的热点,只有这样,我们才能做到有针对性的选题。二要学习经济理论。我们统计分析报告,绝大部分都是反映社会经济发展的,大家务必要认真学习经济理论知识,懂得市场经济体制下经济发展的基本规律。只有抓住这些规律,才可能写出一些高质量的预测预警分析。三要学习专业知识。统计分析报告要利用数据说理的优势、突出专业的特色,所以大家要认真学习统计理论,多运用统计分析方法进行分析,使文章更有深度。
(二)善借鉴。写文章之前,需要掌握大量的信息,同时还要搜集一些同类型的文章,吸取一些精华,重点是学习借鉴他人文章的结构、观点,不是让大家抄袭别人的文章。所以,复制粘贴也要讲究技巧。
(三)多调研。毛主席曾说:没有调查,就没有发言权。可见调查的重要性。写文章之前,要尽量多地掌握一些活情况,从活情况中去挖掘和提炼观点。而基础信息的搜集与掌握就需要我们多深入一线开展调查研究。也只有深入基层进行调查研究,分
-16-析问题才更加准确深入,写出来的措施建议才具有操作性。
(四)添文采。有的人认为,统计就是枯燥的数据、乏味的文字,统计工作就像黑白电视一样生硬呆板。甚至还有人认为统计工作人员天天与枯燥乏味的数字、文字打交道,肯定也会变得呆板、僵硬、死气沉沉。其实,统计也可以是很丰富、很具体、很生动的。在天气预报中有“明天最低温度穿棉裤,最高温度穿短裤”这样的搞笑段子,虽然有些不雅,但确生动形象;在经济学领域里,也有外国经济学家根据女性裙子的长短、衣服的颜色来判断社会经济的现状。这些方式仅仅是将统计数据更加形象的表达出来,正是这些形象的表达,让大家更有兴趣读下去。
只有平时注重学习积累,我们写出来的文章才能做到内容充实、结构合理、建议可行、详略得当、语言优美。
第二篇:如何写好统计分析
如何写好统计分析
统计分析是统计工作成果的集中体现。统计服务职能作用的发挥在很大程度上是通过统计分析体现出来的。统计分析的作用有以下几个方面:一是开展统计分析是科学决策,科学管理的客观要求。宏观经济科学决策、科学管理必须建立在对经济形势正确判断的基础上,而对经济形势的正确判断又源于对经济形势的科学分析。统计分析是经济分析的重要组成部分,它不仅从定性方面去研究问题,而且更注重从定量的角度去认识和揭示事物的内在联系和发展的规律性,便于从更深层次上更具体地去认识问题。就这一点而言,统计分析在宏观决策和管理中有着更积极、更重要的作用。说统计部门是各级党委、政府的参谋和助手,作用也就在这里。二是开展统计分析是发挥统计整体功能的重要途径。统计的整体功能是信息、咨询和监督。这三大功能的每一个方面都离不开统计分析。提供的信息是否准确、全面,不加分析不会知道。统计分析水平的提高,又对统计信息提出了更高的要求,并为信息工作的改进指明方向。统计咨询和统计监督的目的是为了揭示事物发展的客观规律,为科学决策提供对策建议。要达到这一境界,就离不了去粗取精、去伪存真、由表及里的综合加工和分析研究。因此,统计咨询和监督职能的更好发挥,也需要通过统计分析来实现。三是开展统计分析是促进统计改革和统计科研的需要。通过对统计资料的加工整理和分析研究,就会发现统计指标体系、调查方法、核算方法、指标口径、数字质量等方面的不足之处,以便及时的进行改进。
如何写好统计分析,主要从以下三个方面的着手:
一、敢于在思想观念、工作方法、分析思路上有突破 一是思想观念突破。关键是观念创新,要勇于了解新情况,研究新问题,探索新成因,提出新思路。现在是与时俱进的年代,再用老思想、老眼光看问题,那肯定是不行的,要用新的思想、新的眼光和超前的意识看问题,才能跟上时代的步伐,做到领导决策到哪里,市场经济发展到哪里,社会进步发展到哪里,统计分析就到哪里。
二是工作方法突破。为了能在各级党政领导的工作管理中占据主动,为领导的决策提供高效服务,就必须积极开拓工作思路,提高预见性,想领导之所想,主动把工作做到前头。在工作方法上就不能只就数字论数字,方法单一,而是要学会运用最新经济分析方法,学会融会贯通,提高认识经济社会发展规律的能力。
三是分析思路突破。就是要在“精、新、高、深”四个字上下功夫。“精”就是要提高分析文章的质量,出精品,上水平。“新”就是要开拓新领域,开发新课题,研究新动态,选择新角度。“高”就是研究问题的立足点要高,透过现象看本质,总结出规律性的东西。“深”就是分析要深入透彻,对问题的挖掘和分析要深,不能满足于一般化。
二、积极实践,做到善跑、博学、多思、能写 善跑,就是要深入基层调查研究。深入到社会,深入到企业,深入到农村,深入到最具有代表性的地方和具有发展潜力的地方去,了解实际,掌握最新情况,再结合丰富的统计资料,形成有特色的观点,才能使统计分析“有血有肉”,不干巴,不空虚,提高统计分析水平才有坚实的基础。
博学,就是要博览群书,知识渊博。学习是积累知识最基本的途径,要用分析的、敏锐的眼光看书,批判的吸收和借鉴东西。
多思,就是通过加工分析形成自己的想法。对调查取得的情况要进行认真梳理,即进行去粗取精、去伪存真的加工分析,尽可能变成自己的想法。要从发展的角度研究问题,透过现象看本质。只有经过多思,动脑子思考出来的东西,才能体现出把握全局的能力。
能写,就是既要达到字斟句酌,有见地,一针见血,又要符合实际。要脚踏实地,勤写多练,才能写出有份量的统计分析报告。
三、采用科学的分析方法
统计分析的研究过程,是一个不断提出问题和解决问题的过程。在这一过程中,科学选题、严密构思和准确表述是三个密切关联的重要环节。
(一)紧扣时代脉搏科学选题
在统计分析研究过程中,提出问题是分析研究的起点,也是分析研究的首要问题。当我们手中掌握大量的统计资料时,到底选择一个什么样的课题或问题进行分析研究,它不但决定着分析研究的方向,工作量和难易程度,还直接关系到分析研究成果的应用价值和社会效益。“意高而文胜”,一篇分析报告的价值大小、得失成败,关键因素在于选题。因为数据素材的搜集、加工方法的选择、结构布局的设计、说理分析的思路,都要以主题为“魂”。有人说,统计分析报告一旦有了好的选题,就成功了一半,“好”的标志应该首推“立意深远,新意迭出”八个字。如果选题视角陈旧,立意层面浅泛,很难给人领异标新、意境奇绝之感。为确保选题的质量,分析研究的选题一般应遵循以下基本原则:
针对性原则。选题,要紧紧扣住时代的要求、经济社会发展的要求和领导决策的要求,要把统计资料分析研究与各级领导和经济社会管理部门制订发展规划、深化改革、宏观调控等需要紧密结合起来。如何有针对性地选题呢?首先要针对各级党委、政府关心的热点、难点和重点问题;其次,要针对经济社会领域具有现实意义的全局性问题;再是,要针对当前改革与发展中的新情况与新问题;此外,还要结合本地区、本行业的特点进行选题。
科学性原则。任何地区的经济社会行为都是整个国民经济和社会发展的一个有机组成部分,任何时候的经济社会现象都不是孤立存在的,我们在选题时不能就事论事,要注意把眼前的、个别的经济社会情况、特点、问题,与全局的发展要求紧密联系起来,与长远的发展目标紧密联系起来,与探索经济社会发展规律紧密联系起来。可行性原则。在选题时要权衡考虑客观条件和主观素质的限制性因素。从主观上讲,要根据分析研究人员的业务特长和分析研究能力,以及平时的资料积累,扬长避短,量力而行,切忌好高骛远,力求选择适合发展自身特长的课题。从客观上看,则应重点考虑资料的支撑程度和所选课题的研究情况。
(二)严密安排分析报告的结构
分析研究报告的结构是表现主题的手段。当我们占有一定的材料并初步形成分析研究的主要观点以后,就要精心安排分析报告的结构布局,通过分析报告框架安排,把材料、观点、现象、本质、判断、推理、问题、对策等组成一个完整的有机体,使分析报告的主题得到恰当、充分、完善的体现。结构严谨、层次分明、条理清晰是安排结构的基本原则。具体说,一是安排结构要符合客观事物的发展规律及其内在联系。在分析研究过程中,必须通过反复思考、不断探索,才能加深对事物规律性的认识,在此基础上安排的结构,才能使作者的思路达到严谨清晰的要求。二是安排结构要服从于表现主题的需要。三是安排结构要富于创造性。即要有鲜明的个性,把分析研究的对象准确地反映出来,使分析研究水平在实践中不断得到升华。
在分析报告的结构上,要做到特点、问题、对策相呼应。按现状、特点、问题的分析思路是一种常见的结构模式。特点是从正面对经济运行特征的条理性概括,问题则是从另一角度对经济发展中的薄弱环节和制约因素进行剖析。特点与问题是两个不同的侧面,在辩证分析、抓主要问题的前提下,两者不要出现不衔接、不协调的问题。提出对策建议是分析研究的最终目的,是发挥决策咨询职能一个重要方面,但对决策是针对所提出的问题而言的,对策与问题也要相呼应,防止出现脱节。
在分析报告的撰写上,要在重点写好标题、导语、结尾上面下功夫。标题是分析报告的点睛之笔,是全文的高度概括,做到含义贴切,文字简洁,生动醒目,直截了当,并使人感到有新的意境,新的思路,这样才能增强文章的吸引力。导语是分析报告的开头,好的开头能起到提纲挚领的作用,能让人眼前一亮,要做到开门见山,重点突出,高度概括,简明扼要,以统领全文。结尾,一般是总结全文,可以进一步阐明题意,加深认识,引发联想和思考。
(三)把握好主要观点的提炼
一篇优秀的统计分析报告,文字表述是其表层现象,最根本的质量要求在于分析报告的主题是否突出,观点是否鲜明,对所分析研究的问题是否提出了独到的见解,对各级党政领导的科学决策和管理是否能起到积极的作用。因此,在消化资料的基础上,提炼分析报告的主要观点,是分析研究过程中至关重要的一步。提炼主要观点最基本的要求可以概括为四句话,即:主题突出、观点鲜明、逻辑严密、立意新颖。
主题突出。这是对分析报告的起码要求,是提炼观点首先应考虑的重要方面。分析报告是分析研究成果的表现形式,是为研究和解决某一个问题服务的。这就要求所反映的问题要集中,集中对某一个问题作深入的分析研究,集中提出一个解决该问题的中心观点。切忌面面俱到,冲淡主题,限制和削弱了分析的功能和发挥。一般来说,分析研究不论是大课题还是小课题,都只能围绕一个中心,反映一个主题,切不可把与主题无关或关系不大的问题都包罗进去。
观点鲜明。即分析提出的主要观点必须对准需要,切实做到有的放矢,切中要害。同时,主要观点还必须具有鲜明的时代特征,紧密联系当时的经济社会发展战略、部署、方针、任务和政策,与时代要求和谐、统一起来,使分析研究的效果得到有效发挥。
逻辑严密。统计分析是一种认识事物的活动,是一个从概念到判断,由判断进而推理,并由此得出结论的思维过程。这一思维过程的基本要求仍然是去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里。这就是要求我们在深入分析材料的基础上,科学运用判断、推理的逻辑方法,对所研究的经济社会现象的本质和规律性作出实事求是、准确恰当的结论。所提出的主要观点不能出现前后矛盾、左右脱节的现象,要能经得起时间的考验。
立意新颖。这是指分析研究所表明的主要观点要有独到的见解,要体现不断创新的精神。对某一个问题的分析研究,如果人云亦云,就不可能有所突破。对同一类问题,可分别从不同角度、不同侧面去研究,通过集各方之智慧,对事物发展变化及其规律性的认识就会越来越清晰,分析研究的水平就会越来越高。但应当指出的是,求新不是为了标新立异而不顾客观实际的随意编造。
(四)注重分析报告的内容和形式
分析报告的创新,不仅要在形式上,更重要的是内容上要有新意。一是思维方式新。要转变思想观念,更新思维方式。在思想上,由注重速度、总量指标的分析向注重经济效益分析转变,由注重分析总量规模扩大向注重结构优化分析转变,由偏重物质投入的分析向注重科技进步分析转变,由注重生产分析向经营分析转变。二是分析题材新。要善于观察新事物,新情况,新问题,从中挖掘新题材。例如改革和发展中新出现的热点和难点问题;经济运行中经常会遇到对经济发展有很大影响,却没有引起人们注意的问题;已经引起了人们的注意,但由于资料等方面的原因,没有进行研究的问题;已经有人研究,但没有揭示实质原因的问题等等。三是观察视角新。要不断寻找观察思考问题的新视角。同一种经济现象,站在不同角度观察,就会看到不同的情况,通过多视角观察,有利于把问题研究深透。如经济效益问题,从范围看,有企业效益、社会效益、环境效益等;从内容看,有扭亏增盈、提高质量、降低消耗、提高效率、开拓市场、技术进步等方面,仅仅从某一方面分析是不够全面的。特别对于既定的题材,选择不同角度写,往往可以写出新意,写出新水平。四是分析方法新。如由单指标分析转向多指标综合分析与单指标分析相结合;由传统方法分析转向现代分析方法与传统分析方法相结合;由统计科学分析研究方法转向哲学、一般科学方法与统计研究方法相结合。五是写作语言新。分析报告的写作要在语言表达方面下功夫,要注重文风文采,讲究美学观念,要力求准确、通俗、清新、自然,只有这样,分析文章的可读性才会增强,其社会效益才会随之提高。
(五)善于运用借鉴的方法
写好统计分析文章要学会“看”、“抄”、“写”、“改”。好的统计分析文章是“看”出来的。俗话说,读书破万卷,下笔如有神。经常看别人写的分析文章,借鉴别人的经验,自然也就会写了。好的统计分析文章是“抄”出来的。“抄”并不是照抄别人的原文,而是抄文章的灵魂,借鉴写作方法和技巧。好的统计分析文章是“写”出来的。写是基本功,动笔写最重要,手脑并用,这是一个高级的策划过程,多写自然也就会写了。好的统计分析文章是“改”出来的。“文章不厌百回改”。没有反复多遍的修改,就没有好文章。
第三篇:怎样撰写统计分析报告
众所周知,统计分析写作是为了制作统计分析文章。在统计部门,统计分析文章则称为统计分析报告。那么,统计分析报告的概念是什么呢?
1、统计分析报告的概念和特点
1.统计分析报告的概念
统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。
对统计分析报告概念的理解应注意以下四点:
(一)统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告,必须首先做好统计分析。
(二)统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。
(三)统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物,或通过反映去表现事物,都是要运用统计数据。统计部门这一巨大的“数据库”为统计分析提供了丰富的资料来源,写统计分析报告就应充分运用这个资料源,而且要用好、用活。运用大量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析报告。
(四)作为一种文体,统计分析报告
既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。
2.统计分析报告的特点
(一)运用一整套统计特有的科学分析方法(如对比分析法,动态分析法,因素分析法、统计推断等),结合统计指标体系,全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化。
(二)运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来描述和分析社会经济现象的发展情况,让统计数字来说话,通过确凿、详实的数字和简练、生动的文字进行说明和分析。
(三)注重定量分析。利用统计部门的优势,从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。
(四)具有很强的针对性。针对各级党政领导和社会各界普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析,只有这样才有的放矢,针对性强。
(五)注重准确性和时效性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性除了数字准确,不能有丝毫差错,情况真实,不能有虚假之外,还要求论述有理,不能违反逻辑;观点正确,不能出现谬误;建议可行,不能脱离实际。
统计分析报告具有很强的时效性。失去了时效性,也就失去了实用性,统计分析报告写得再好,也成了无效劳动。要保证统计分析报告的时效性,统计人员要有“一叶知秋”、“见微知著”的敏感,要有争分夺秒的时间观念,要有连续作战的工作作风。争取“雪中送炭”,避免“雨后送伞”,把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时。
(六)具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终成果,它不但包含了统计数据反映的信息;更为重要的是,它还能进行分析研究,能进行预测,能指出工作中的不足和问题,能提出有益于今后工作的措施和建议,从而直接满足党政领导和社会各界在了解形势、制定政策、编制计划,经营管理、检查监督、总结评比、科研教学等方面的实际需要。
第四篇:怎样撰写统计分析报告
怎样撰写统计分析报告
三、统计分析报告的分类
统计分析报告的应用是很广泛的。由于它主要是报告社会经济情况的一种文体,因而属于应用文范畴。统计分析报告可以从不同角度来划分种类,有许多种。
(一)按统计领域分,可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、人口、财政、金融、政法、人民生活、国民经济综合、核算等统计分析报告。
(二)按写作对象的层次划分,可分为微观、中观和宏观统计分析报告。对于微观、中观、宏观的划分,目前尚无统一的标准。一般来讲,基层企事业单位、村、家庭及个人,属于社会经济的“细胞”,可视为“微观”;乡镇、县一级可视为“中观”;而地(市)及地(市)以上的地区和部门,由于地域较广,社会经济门类比较复杂,需要较多地注意平衡关系,可视为“宏观”。
(三)按内容范围分,可分为综合与专题统计分析报告。综合统计分析报告,是研究和反映一个地区、部门或单位的全面情况的分析报告。这种分析报告,一般是定期的。所谓综合;既包括各方面的意思,也包含着综合方法的意思。专题统计分析报告,是研究和反映某一方面或某个专门问题的分析报告。专题统计分析报告有定期的,也有不定期的,而以不定期的较多。
(四)按照时间长度分,可分为定期与不定期的统计分析报告。定期统计分析报告,一般是利用当年的定期统计报表制度的统计资料来定期研究和反映社会经济情况。根据期限不同,定期统计分析报告又可分为日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、等统计分析报告。不定期的统计分析报告,主要是用于研究和反映不需要经常性定期调查的社会经济情况。
(五)按写作类型分,可分为说明型、快报型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、预测型、资料型、信息型、微型、综合型、文学型、系列型等十五种类型的统计分析报告。
四、统计分析报告的类型
1.说明型
这是对统计报表进行说明的统计分析报告,亦称为“文字说明”。也就是我们通常所说的报表说明。这种说明,主要是对报表的数据作文字的补充叙述,配合报
表进一步反映社会经济情况。这种补充叙述主要是针对报表中某些变化较大的统计数字,这也可以帮助本单位领导审查报表,以保证数字的质量。这是说明型统计分析报告的基本作用。
严格地说,这种说明型统计分析报告。因为它只是附属统计报表,而不能独立成篇,也无完整的文章形式。但由于它也具备统计分析报告的基本特点,我们可以把它看成是统计分析报告的雏形。
写这种说明型统计分析报告,并没有严格的要求,但要掌握以下几个要点:
(1)文字说明的情况要与统计报表的情况有关,与报表元关的内容不应写进文字中。
(2)写文字说明时,既可以对整个报表做综合说明,也可以只对报表中的某些统计数字加以说明。
(3)在写文字说明时,可作出简要的分析,但不宜论述过多。如需要深入研究,应另写专题分析。
(4)说明型统计分析报告没有标题,也一般没有开头和结尾。文中的各个段落,各有其独立的内容,结构呈并列式。最好用“一、二、三、四……”来分段叙述,使说明更有条理、更清晰。
(5)文字要简明,直截了当。全篇文字一般为五六百字,多者为一千字左右。
2.快报型
这是一种期限短、反映快的统计分析报告。一般按日、周、旬、半月写作的定期统计分析报告。快报型统计分析报告的突出特点,是一个快字。按日写作的统计分析报告,常在第二天上午上班不久就要递交主管领导。以此类推。由于这种快的特点,快报型统计分析报告,常用于反映生产进度、工程进度等,便于领导了解情况,对生产和工作进行及时指导,所以快报型统计分析报告在企业用的比较普遍。
快报型统计分析报告的写作特点:
(l)统计指标要少而精。因为它是一种简要的统计分析报告,指标项目要少,但要有代表性,能反映各个主要方面的数量情况。
(2)要有连续性。为了观察进度的连续变化和便于对比,分析报告中的指标项目要相对稳定。
(3)标题要基本固定。例如:《我厂一月上旬生产情况简析》、《我厂一月
中旬生产情况简析》。
(4)结构多是简要式。通常全文分两部分:前面列出反映情况的主要数字,接着写文字情况。
(5)在文字上,要简明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析报告,二三百字亦可。
3.计划型
这是检查计划执行情况的统计分析报告,按月、季、半年和检查计划执行情况的定期统计分析报告,都属于这种计划型。
计划型统计分析报告的写作要点:
(1)检查计划是文章的中心。不但有实际数、计划数,而且要有计划完成相对数。
(2)检查计划执行情况的主要目的,不是单纯的进行数字对比,而是通过分析,找出计划执行过程中存在的问题,提出对策建议,以保证计划的顺利完成。
(3)统计指标要相对稳定。在同一个计划期内,统计指标与计划指标的项目要一致,并相对稳定,以便进行对比检查。
(4)标题有两种形式。一种比较固定,例如:《我厂四月份计划执行情况》、《我厂五月份计划执行情况》。另一种是可以变化,以突出某些特点
第五篇:怎样写好调研报告
怎样写好调研报告
谢存海
调查研究系列谈之一 ——调研工作概述
从事政策研究工作已20多年,无论是自我升华还是对外交流,都感觉很有系统总结一下之必要。即便难免有些是偏见,创造一个让同行给予纠正的机会也将是有益的。基于这个认识,笔者拟采取系列谈的方式,专题探讨一下调查研究问题,由衷地希望同仁们给予关心、支持和帮助,以达到共同学习、共同提高的目的。
调查研究是一门科学。任何科学都有其既定的研究对象和研究方法,调查研究这门科学也是如此。那么,什么是调查研究呢?概括地讲,调查研究是一种有目的、有计划、有步骤地把特定的社会现象作为对象,实地调查、搜集与其相关的各种事实或资料并加以综合、分析、整理,进而科学地阐明社会现象的构成因素及其规律性的过程和方法。
我们党的思想路线是‚解放思想,实事求是,与时俱进‛。在这‚三者‛的关系中,‚解放思想‛是前提,‚与时俱进‛是目的,‚实事求是‛是途径。所谓实事求是,‚实事‛就是客观存在的社会事物,‚求是‛就是探究事物的内在规律。因此说,我们党的实事求是的思想路线,准确地概括了调查研究的基本内涵。在调查研究的过程中,包含着既紧密联系又相互区别的两个阶段:一个是调查阶段,主要是客观、准确、全面的搜集掌握情况;一个是研究阶段,主要是对掌握的信息进行加工整理、综合分析,从中找出规律性的东西,并在此基础上提出正确的思路和意见。
在开宗明义,弄清调查研究概念基本内涵的基础上,我想根据个人实践经验的总结,从九个方面粗浅地谈一下怎样搞好调查研究问题。一是调查研究的重大意义,二是调查研究的基本特性,三是调研人员的基本素质,四是调查研究的基本职能,五是调查研究的主要类型,六是社会调查的方法,七是研究分析的方法,八是调查研究的主体形式,九是调查研究的大体步骤,十是怎样写好调研报告。
先说个大体轮廓,是以为开篇。
调查研究系列谈之二——调查研究的重大意义 调查研究有哪些重大意义?对这个问题可以从不同的角度加以阐述。比如说,我们可以从领导角度谈这个问题,也可以从理论研究工作者、部门业务工作者、基层实际工作者、干部教育工作者等多个角度谈这个问题。从一般意义上讲,调查研究的重大意义主要体现在以下几个方面。
一、调查研究是理论创新的必然选择。马克思主义的认识论告诉我们:实践决定认识,认识来源于实践;认识的基础是实践,并反过来为实践服务。这个原理,不仅反映了自然界中的认识规律,也反映了人类社会和人的思维活动的认识规律。从事理论研究、追求理论创新,总是希望有所发现、有所发明、有所创造,而要做到这一点,理论上的假设、推理、求证固然重要,但从根本上来说必须开展广泛深入的调查研究。毛主席说过:‚不论做什么事情,不懂得那件事的情形,它的性质,它和它以外的事情的关联,就不知道那件事的规律,就不知道如何去做,就不能做好那件事。‛列宁也说过:‚要真正地认识对象,就必须把握和研究它的一切方面、一切联系和‘媒介’。我们决不会完全地做到这一点,可是要求全面性,将使我们防止错误,防止僵化。‛对于从事理论研究的同志来说,把自己与丰富多彩、不断发展变化的现实生活隔绝起来,要想取得符合实际、符合规律、经得起实践检验的理论成果是根本不可能的。也许有的同志整天蹲在图书馆或个人的书斋里,也能写出几篇文章来,但是应当清楚,查阅别人的资料也是一种调查,是间接调查。可以肯定地说,没有调查研究就没有理论创新,就很难在学术研究上有自己的建树。我们党校有几位在理论研究上很有造诣的教授,看看他们那些创新性的理论成果是怎么取得的,结论也就一目了然了。那就是下大力搞好调查研究,调查研究的功夫越深理论成果的价值就越高。
二、调查研究是科学决策的前提条件。调查研究与科学决策的关系非常密切。我们经常说,调查研究是谋事之基、成事之道,没有调查就没有发言权,没有调查更没有决策权。决策的成功是最大的成功,决策的失败是最大的失败。具体来说,调查研究与科学决策的关系表现在两个方面:一是调查研究是科学决策的前提条件。任何一项大的决策,就其程序来说,都大体包括确定目标、研究方案、优化方案、修正完善四个步骤。确定目标、研究方案的过程实际上就是调查研究的过程,优化方案是在调查研究的基础上进行的。可以说,没有调查研究就无法优化决策,调查研究是科学决策必不可少的前提条件。二是决策水平的高低取决于调研质量的好坏。决策正确与否和对决策对象认识的程度有很大关系。正确的调研成果或直接转化为科学决策,或为科学决策提供科学依据和参考;错误的调研结果,或对决策起到干扰作用,或把决策引向歧途。因而,完全可以说,科学的决策取决于调查研究;对于各级决策者来说,成也调研、败也调研;一个优秀的决策者必定重视调查研究。重视调研、善于调研、精于调研是各级领导者一项重要的基本功。
三、调查研究是思想进步的客观要求。这里所说的思想进步,不光是政治思想进步,也包括经济思想、文化思想等方面的进步。面对改革开放的时代潮流,经济社会发展日新月异,相应来说,人们的思想观念也必须与时俱进。正如毛主席所说过的:‚形势是在不断地变化,要使自己的思想适应新的情况就得学习,要接受新事物,要研究新问题。‛学习的基本途径有两条,一个是向书本学习,一个是向实践学习。调查研究,分为直接调研和间接调研。直接调研就是亲自深入到生动具体的现实生活,亲身感受不断变化的客观实践,亲手了解现实情况的具体信息,通过由感性认识向理性认识的飞跃,实现思想观念的与时俱进。间接调研就是通过学习借鉴别人的调研成果,丰富自己的理论基础,更新自己的思想观念。不难理解,直接调研也好,间接调研也好,调查研究是实现人的思想进步的根本途径。这是由认识和实践的辩证关系所决定的,是马克思主义认识论早已揭示的一个客观规律。
四、调查研究是推动工作的重要方法。调查研究不仅是马克思主义认识世界的方法,也是党贯彻实事求是思想路线、推动党的各项工作顺利开展的唯一正确的方法。我们党是执政党,科学执政是我们党的重要的执政理念,因而党的工作总是结合调查研究进行的。党要及时的领导群众前进,真正发挥‚三个代表‛的作用,需要制定一系列切实可行的政策措施;各项方针政策的执行情况如何,需要通过调查研究及时了解和掌握。在贯彻落实党的各项方针政策的过程中,好的经验要通过调查研究及时总结推广,存在的问题要通过调查研究找出原因并加以纠正。可以说,在长期的革命和建设进程中,我们党始终把调查研究作为推动党的建设、改革开放以及经济社会事业健康发展最重要的工作方法和领导方法。
五、调查研究是联系群众的重要途径。人民群众是社会实践的主体,是社会物质财富的创造者,也是社会精神财富的创造者。相信群众、依靠群众,从群众中来到群众中去的群众路线,是我们党的最根本的工作路线。而调查研究的过程就是深入群众、了解群众、向人民群众学习的过程。通过调查研究,深入基层、深入群众、深入实际,真心实意地察民意、摸实情,不仅可以增加与群众交流思想、交流感情的机会,而且可以及时地把党的政策宣传下去,把群众的愿望和要求反映上来,并在此基础上提出为群众办好事、解难事的意见和建议,从而不断地密切党同人民群众的关系、加深党与人民群众的感情,永远使党和群众打成一片。可以说,这是我们党的事业兴旺发达、从胜利走向更大胜利的根本保证。调查研究系列谈之三——调查研究的基本特性 调查研究的基本特性是指调查研究活动的本质特征及活动机制的特性。进行社会调查研究并不是一种简单的感性活动,不只是跑跑腿、搜集一些信息,而是在一定的理论指导下,运用一系列科学的方法与技术,遵循规范的调研程序进行的一种比较艰辛的科学研究活动,也是一种技术性很强的管理活动。开展调查研究,不仅要求调研工作者从马克思主义认识论的高度去对待调查研究,以达到能动地认识世界的目的,还要从理论与实践的结合上对待所调查的客观世界,使自己的调研成果能用之于改造客观世界。这就需要对调查研究的基本特性有一个正确的理解和把握。结合工作实践中的体会,我认为,调查研究具有以下十个方面的基本特性:
一是,调查研究的目的性。就是说,任何一项调查研究活动,都是本着一定的目的进行的。比如说,政研部门的调研是为了服务于领导决策,专家学者的调研是为了创新理论成果,实际工作部门的调研是为了完善工作措施、推动工作的顺利开展,等等。这就要求我们,在开展调查研究之前,一定要明确任务目标,防止搞‚闭上眼睛捉麻雀‛式的瞎调研。
二是,调查研究的客观性。调查研究的对象是客观存在的事物,这就决定了调查研究活动本身的客观性特征。那种脱离基层、脱离实际、脱离群众、脱离活生生的现实生活的做法,是不可能搞好调查研究的。关起门来搞调研,凭拍脑袋搞合理想象,永远得不到生活的真谛。毛主席说得好:‚我们要从国内外、省内外、县内外、区内外的实际情况出发,从其中引出其固有的而不是臆造的规律性,即找出周围事变的内部联系,作为我们行动的向导。而要这样做就须不凭主观想象,不凭一时的热情、不凭死的书本,凭客观存在的事实,详细地占有材料,在马克思列宁主义一般原理的指导下,从这些材料中引出正确的结论。‛
三是,调查研究的真实性。就是说,在调查研究中一定要做到实事求是,有一是
一、有二是二,要听实话、摸实情、捞实底,有喜报喜、有忧报忧。那种投领导所好、专门给领导说过年话的做法是绝对不可取的。‚假大空‛的东西要么对领导决策不起作用,要么给领导决策造成失误,百害而无一利。我们平时经常说‚形式主义害死人‛,虚假调研更是害死人。这同告状打官司一个道理,满篇都是伪证材料,要想作出公道的判决是根本不可能的。
四是,调查研究的系统性。任何一项调研活动,都是一项系统工程,都要尽可能地把事物发展的前因后果搞得清清楚楚,力求系统地占有材料,防止零零碎碎、杂乱无章。我们经常遇到这种情况,由于准备不够充分,调研活动中顾此失彼,转了一圈有用没用地要来一大堆材料,结果真正用得上的东西并不多。究其原因,就是没有把握好调查研究的系统性特征,没有通过系统地调研方式获得系统的第一手材料。
五是,调查研究的完整性。调查研究的完整性是相对于片面性而言的。这个问题既涉及到调研对象、调研内容,又涉及到调研方法、调研组织。从调研对象看,要尽可能全面地接触当事人,倾听方方面面的意见和建议,防止偏听偏信;从调研内容看,要尽可能充分地了解情况,把应该掌握的内容全部列入调查提纲,避免以偏概全,挂一漏万;从调研方法来说,要切实防止蜻蜓点水、走马观花,真正扑下身子一个环节一个环节、一个方面一个方面地把所需要的情况完整地掌握起来;从调研组只看,要尽可能设想周密、安排具体,为全面搞好调查研究提供组织保障。
六是,调查研究的灵活性。调查研究接触的对象是人,而这些人的素质、性格、能力、与调研主题的利益关系、对调研活动的理解支持态度各不相同,这就需要在调查研究的方式方法上具有一定的灵活性,不能搞得过于呆板。不然的话,就很可能得不到基层群众的理解和配合,就难以了解到真实可靠的情况。从这个意义上说,调查研究是一门艺术,是一门沟通交流的艺术。在这方面,谁的水平高,谁就能够很快取得理解和信任,从而了解到所需要的真实情况;反之,摆出一付居高临下的架子,很容易引起反感,从而给调查研究带来无谓的麻烦。
七是,调查研究的细致性。调查研究是一项艰苦细致的工作,决不能马马虎虎、应付了事。调研之前要周密地制定调研方案,调查之中要细密地安排每个环节,调查之后要缜密地梳理调查材料,在此基础上还要精心研究思考、力求写出精品调研报告。我们有的同志,在调查研究中费了不少力气,却拿不出高水平的调研成果,究其原因,很可能就是违背了调查研究的细致性原则。粗心大意,粗枝大叶,必然地导致粗制滥造。
八是,调查研究的深刻性。所谓调查研究的深刻性,就是通过大量生活现象的深入调查,掌握丰富的第一手材料,并采取科学的方法,研究事物内在的必然联系,深刻揭示事物发展变化的规律。做到这一点,就必须防止走马观花、浅尝辄止,既要身入更要心入,既要知其然更要知其所以然。要由浅入深、由表及里、由现象看本质,通过对纷繁多变的生活现象的了解,并进行严密的分析、比较、综合、概括、实证、推理等,深刻挖掘事物的本质内涵,进而得到正确的结论,做出科学的判断,取得高水平、高价值的调研成果。
九是,调查研究的学术性。任何形式的调查研究,都是通过对现实状况的具体了解,探索未知、获取新知的过程,是对不断变化的客观实际进行理论概括、总结和完善的过程,是由感性认识向理性认识进行升华的过程,因而也是理论创新的过程。这就决定了调查研究的学术性特点。所以,在调查研究中,我们一定要努力做到了解新情况、发现新问题、提出新观点、理出新思路、拿出新成果,要尽量避免人云亦云、照抄照搬、做无用功。
十是,调查研究的应用性。调查研究的目的是为了应用。忙活了一番,调研成果毫无应用价值,这样的调查研究是劳民伤财的‚白调研‛。所以说,每项调查研究活动,从一开始就必须考虑到它的实用性特点,着眼于改进和推动工作,紧紧围绕调研成果的应用性和可行性开展活动。要注意选择有应用价值的调研题目,提出有现实针对性、可操作性的思路和措施。不然的话,无论文字多么华丽,文章多么漂亮,都只能被束之高阁、弃之一旁。
调查研究系列谈之四——调研人员的基本素质 调查研究工作的特殊重要性和其基本特性,要求调研人员必须具有较高的素质。这种素质体现在调研人员诸多的个人修养上,主要包括政治思想修养、品德修养、理论文化修养、组织纪律修养、调查作风修养、研究意志修养、交际与演讲能力修养、自我调节能力修养、管理能力修养、写作能力修养、调研方法修养、调研实践能力修养等方面。我把这些方面的修养概括为三个方面的素质:
一、调研人员应具有较高的政治素质。一个人的政治立场、思想作风,是其世界观、人生观、价值观的综合体现。政治素质的高低,决定着精神状态的好坏,决定着事业心、责任感的强弱。调研工作是整个领导工作的重要组成部分,没有较高的政治素质,就不可能担负起调研工作的重要职责,就很难开创调研工作的新局面。那么,调研人员究竟应该具备什么样的政治素质呢?我认为,一是要政治坚定。就是说,必须在政治上与党中央保持高度一致,与上级领导保持高度一致,自觉坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和‚三个代表‛重要思想,始终把党和人民的利益放在首位。应当明确,讲政治必须落脚到实际工作上,正如江泽民同志所说:我们讲政治,绝不是简单重复一些政治口号,不是搞空头政治,‚社会主义现代化是我们当前最大的政治‛。所以说,调研人员一定要把政治上的远大理想和当前工作有机结合起来,自觉按照‚三个代表‛的要求,规范自己的言行,指导自己的实践。二是要思想解放。在现代信息社会,形势的发展日新月异、突飞猛进,不与时俱进、解放思想,调研人员就难以跟上时代发展步伐,就不可能创造性地做好工作。由于种种原因,在现有调研队伍中,不少人员思想陈旧、封闭保守,缺乏新思路、新观念,被动性地应付工作。这种思想状态,已经越来越不合时宜。因而,迫切需要解放思想,更新观念,通过加强学习,不断增强改革意识、市场意识、竞争意识、开放意识、服务意识、创新意识,真正使自己的思想适应新形势,跟上新变化,在服务领导中争取主动,在参与决策中当好参谋。三是要顾全大局。调研人员尽管不是领导者,但调研工作都往往事关整体、事关大局。调研人员如果不能充分认识自己责任的重大,时时处处为自己打算,那就根本不可能把调研工作做好。这就要求调研人员在任何时候、任何情况下,都应该自觉地服从工作需要,善于想全局、谋大事,积极主动地为领导决策当好参谋,心甘情愿地献身事业发展。四是要爱岗敬业。调研工作非常辛苦,既要办文又要办事,经常需要加班加点。没有爱岗敬业的精神是难以胜任这项工作的。这就要求调研人员,耐得住清苦,受得住寂寞,在平凡的工作中,寻找乐趣、培养兴趣、深化情趣,不断增强敬业意识,真正做到干一行爱一行,干一行专一行,埋头苦干,无私奉献,兢兢业业,争创一流。五是要遵章守纪。俗话说‚没有规矩不成方圆‛。规矩就是准则、就是规范。调研人员的一言一行,一举一动,不仅代表自身形象,而且代表党和政府的形象、代表单位形象。特别是在关键要害岗位的调研人员,遵章守纪更具有特殊重要性。因而,每一个调研工作者,都必须严格约束自己,自觉做到‚四个遵守‛(遵守法律、遵守制度、遵守纪律、遵守公德),时时处处身先士卒、做出表率。不该说的话坚决不说,不该做的事坚决不做。六是要清正廉洁。就是说,调研人员在调研活动中,要严于律已、廉洁奉公,决不能借工作之便假公济私,损公肥私。要经得起改革开放和市场经济的考验,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,始终做到一身正气、两袖清风。七是要作风扎实。工作作风是一个人思想作风和事业心、责任感在具体工作中的经常性、一贯性表现。调研人员政治素质的高低,很重要的一个方面,就是体现在工作作风扎实不扎实上。想得再好,说得再好,干得不好一切都是空的。所以说,调研人员必须努力做到说实话、办实事、求实效,一切从实际出发,求真务实,真抓实干。任何时候、任何情况下都要始终坚持实事求是的原则,以对党和人民高度负责的精神,扎扎实实做好本职工作。
二、调研人员应具有较强的业务素质。做一个合格的调研工作者,不仅要具有较高的政治素质,而且要具有较强的业务素质。可以说,政治素质决定工作态度,业务素质决定工作水平。根据实践中的体会,我认为,围绕提高调研人员的业务素质,应注意强化六个方面的基本功。一是强化口头表达的基本功。开展调查研究没有较强的语言表达能力是不行的。语言表达最起码的要求是准确、简捷、明了。不然的话,观点说不明白,信息传达失误,不仅会给自身工作带来麻烦,而且可能造成领导决策失误。所以说,调研人员一定要努力提高语言表达能力,讲究语言表达艺术,改变拖泥带水、重复拉杂、不良口语的习惯,尽可能地把话说准确、讲清楚,让人听得明白、听得顺耳。二是强化理论知识的基本功。列宁说过,‚理论是行动的先导。‛随着社会主义市场经济体制的逐步完善,对调研人员理论水平的要求越来越高。实践使我们体会到,做一个合格的调研工作者,不仅要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、‚三个代表‛重要思想、科学发展观,以及党的路线、方针、政策和国家的有关法规,而且要学习社会学理论、心理学理论、社会主义市场经济理论、国民经济及社会管理理论、财政金融理论、国际经贸理论、企业管理理论、现代科技知识、公文写作知识、公共关系知识、社会调查研究方法等,还要适应经济国际化的要求注意学习外语,适应办公自动化的要求学习微机、网络知识。就是说,要紧密结合本职工作需要,全面加强基础理论和专业知识的学习,打好理论功底,掌握搞好调研工作的主动权。三是强化文字写作的基本功。调研人员总结调研成果的基本手段就是文字写作,包括撰写调查报告、工作研究等方面题裁调研文稿。正因如此,社会上不少人都把调研人员称之为‚笔杆子‛。实际上,就调研工作本身的性质来说,对调研人员的要求比对一般文秘类‚笔杆子‛的要求还应更高一些。可以这么说,调研人员不会写材料等于农民不会用农具、工人不会开机器。要想做一名合格的调研工作者,当务之急就是要学会写材料,把文字写作的基本功搞扎实。做到这一点,除了向书本学习之外,很重要的一个方面,就是要发扬理论联系实际的优良学风,虚心向老调研工作者学习,多动脑、勤动手,在干中学习,在学习中提高。四是强化组织协调的基本功。组织协调是调研活动中不可或缺的重要环节。只有搞好上下左右间的综合协调,及时交流信息、化解矛盾,才能形成整体合力,推动调研工作的顺利开展。从这个意义上说,调研人员必须高度重视提高自己的综合协调能力,包括组织与组织、组织与个人、个人与个人等多方面的协调。加强这方面的学习锻炼,不仅是做好调研工作的需要,也是调研岗位锻炼培养干部的重要途径。五是强化调查研究的基本功。干么的吆喝么。从是调研工作就必须努力提高调研本领,学习调研方法,掌握调研规律,真正成为调查研究的行家里手。专门从事调研工作的同志,要努力成为专家型人才。六是强化服务决策的基本功。服务决策的本领是调研人员综合素质的体现。提高服务决策的本领,关键是要积极主动地把自己的工作纳入领导决策运行轨道,牢固树立决策服务意识,靠紧领导,贴近中心,善于想大事、谋全局、当高参,想领导之所想,做决策之所需,真正使自己的工作与领导决策需求合起拍来,形成一体化的格局,防止出现‚两张皮‛。
三、调研人员应具有较好的心理素质。调研工作的特殊重要性,要求调研人员必须具备良好的心理素质。所谓良好的心理素质,是指调研人员在日常工作中应当保持的健康向上的心态、情感、意志和精神状态。具体讲,我认为调研人员良好的心理素质主要体现在六个方面:一是胸怀宽广坦荡。调研人员不仅要站在领导高度考虑问题,而且要时刻为群众着想;不仅要思考局部问题,而且要谋划全局;不仅要从自己角度考虑问题,而且要从别人角度换位思考。做到这一点,没有宽广的胸怀是不行的。同时,由于调研工作需要与上下左右多个方面打交道,工作被动的时候难免受领导批评,基层群众不理解的时候也会落埋怨。这就需要‚大肚能容天下难容之事‛,胸襟开阔,胸怀坦荡,不计个人得失。要以事业为重,甘于吃亏,乐于奉献,把自己个人的追求融合到党和人民的事业之中。二是创新意识强烈。创新是民族进步的灵魂,是社会发展的不竭动力。不断地创新才能不断的前进、不断地发展。习惯于墨守陈规,别人怎么讲自己怎么说,没有独特见解,这样的调研人员只能当‚录音机‛和‚传话筒‛,是很难拿出让领导满意的创新性的成果。因此,调研人员一定要树立强烈的创新意识,善于运用马克思主义的立场、观点和方法,发现新情况,研究新问题,提出新办法,解决新矛盾,使自己的思想和行动不断地适应新形势,跟上时代发展步伐。不仅思想观念要创新、工作思路要创新,工作方法和工作作风都要创新。三是服务态度端正。为领导决策服务、为基层群众服务是调研工作的基本指导思想。这就要求调研人员,必须找准自己的工作方位,端正自己的工作态度。要正确处理和领导的关系、和基层的关系、和群众的关系,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,牢记‚三个代表‛的重要思想。在处理和领导的关系上,要无条件服从领导安排,自觉维护领导的权威和威信,多帮领导做工作,少给领导添麻烦。在处理与基层群众的关系上,要笑脸相迎、和蔼可亲、满腔热情,真诚待人。四是意志坚强果断。除了深入基层群众开展调查活动以外,调研人员的大量工作是坐‚冷板凳‛,呕心沥血,咬文嚼字,十分辛苦,平时还要经常充实学习,这就需要有坚韧不拔的毅力。同时,由于调研工作需要面对和处理的问题复杂多变,哪些需要立即解决,哪些需要请示领导,哪些需要沟通协调,都必须果断予以应对,粘粘乎乎、优柔寡断是不行的。要努力培养雷厉风行、干脆利落的良好习惯,当机立断,立说立行,干就干好。五是工作情绪稳定。工作情绪是一个人在工作过程中内部心情的外在流露。工作情绪好坏,直接影响工作质量和工作效率,影响公共交往效果和形象。对于调研人员来说,如果没有稳定的情绪,在和基层群众打交道的过程中,经常牢骚满腹,喜怒无常,很容易给人造成性情粗俗、难以交往、不好接近之感,久而久之,势必给调研工作带来不利影响。喜怒哀乐人皆有之,但对于调研人员来说,不能把不高兴的事情挂在脸上,心情好时就喜形于色,心情差时就愁眉苦脸。经常保持一种良好的心态和稳定的情绪,这是调研人员必须具备的基本心理素质。六是性格稳重大方。所谓性格,是一个人在对人、对事的态度和行为方式上所表现出来的心理特点。性格的表现多种多样,但对于调研人员来说,在日常工作中,一定要做到稳重大方。要求稳重,是因为调研人员面临复杂的调研活动,要善于区别轻重缓急,如果冒冒失失、应应付付,很可能造成工作被动。要求大方,是因为调研人员既要接触领导、也要接触群众,如果在领导面前不敢吭声、在群众面前气指颐使,要么畏首畏尾,要么趾高气扬,既会疏离领导,也会疏远群众。只有加强自身性格的修养,努力培养稳重大方的性格品质,才能树立调研人员应有的良好形象,推动调研工作水平的不断提高。
调查研究系列谈之五——调查研究的基本职能
调查研究有哪些职能?回答这个问题要看调查研究的主体是谁。调查研究的主体不同,职能也不尽相同。对党和政府专门担负调研职责的政研部门来说,调查研究主要有以下四项职能:
一是,服务决策的职能。政研部门是专门为党委、政府决策服务的部门,政研部门服务决策的基本手段是调查研究。所以说,调查研究的基本职能是为领导决策服务。这就要求调查研究与领导决策合起拍来,把调查研究纳入领导决策运行轨道,形成一体化运行机制。不然的话,决策是决策,调研是调研,搞成两张皮,调研部门与社科院、研究所及其他方面的社会调研就没有什么两样了,调研部门也就失去了存在的价值。因此,作为党委、政府的调研部门来说,要紧紧围绕服务领导决策开展工作,不是领导者要站在领导者的高度思考问题,不是决策者要站在决策者的位臵谋划工作,想领导决策之所想,做领导决策之所需,真正做到搞大调研、出大思路、当大参谋、求大作为。
二是,推广典型的职能。抓点带面,分类指导,靠典型的示范带动作用推动面上工作的开展。这是我们党推动工作的有效方法。毛主席说过:‚任何工作任务,如果没有一般的普遍的号召,就不能动员广大群众行动起来。但如果只限于一般号召,而领导人员没有具体地直接地从若干组织将所号召的工作深入实施,突破一点,取得经验,然后利用这种经验去指导其他单位,就无法考验自己提出的一般号召是否正确,也无法充实一般号召的内容,就有使一般号召归于落空的危险。‛因此,调研部门要经常深入基层、深入实际、深入群众,及时了解群众中涌现的先进典型,总结他们的先进经验,并推而广之,推动党的中心工作的健康顺利开展。
三是,监督落实的职能。领导决策是一个动态的、不断完善的过程。领导决策实施以后,是不是符合实际,能不能行得通,基层群众反映如何,执行的效果怎样,还存在哪些问题、如何解决?这些问题都需要通过跟踪调研及时加以了解和掌握。正确的要继续贯彻下去,不完善的地方要及时提出完善意见。跟踪调研不是一般性地了解情况,还要深层次地分析原因,并有针对性地提出意见和建议。从这个意义上说,调查研究的过程实际上也是领导决策落实情况的监督过程。这方面的监督比起一般性的工作督导来说,更扎实、更深刻、更具有影响力。
四是,宣传政策的职能。调查研究部门是专门服务决策、研究政策的部门。应该说,调研部门的同志就自己负责调研的领域来讲,对党和政府某个方面的政策有比较系统地了解和掌握。在调查研究的过程中,向基层群众进行有关政策的宣传是义不容辞的责任。同时,配合党委不同时期、不同阶段中心工作的开展,调研部门也有责任围绕领导决策的有关重大问题,撰写有分量的文稿,通过各种宣传媒介,进行广泛深入地宣传,以推动党和政府中心工作的健康发展。
调查研究系列谈之七——社会调查的方法。
社会调查方法繁多,功能各异。按调查的范围,可分为普遍调查法、个案调查法、抽样调查法、典型调查法;按在调查过程中作用的不同,可分为初步调查、试验性调查、反馈调查、正式调查、补充调查、追溯调查、追踪调查;按主要的收集资料手段,可分为提纲调查、统计表调查、问卷调查、网络调查;按与调查对象接触的方式,可分为直接调查、间接调查,直接调查包括观察法、访问法、座谈法,间接调查包括电话调查法、通讯调查法、材料汇报法、查阅文献法等。从政策研究角度来说,常用的调查方法主要有以下几种。
一、普遍调查。这种方法是对调查对象的总体包括的每一个分子进行毫无遗漏的逐个调查,已达到准确无误地了解总体情况的一种基本方法。他的好处是通过调查可以全面了解和掌握情况,缺点是涉及面过大时需要时间较长、耗费人力物力较大。
二、个案调查。这种方法是有别于普遍调查的一种个别调查,其特点是只调查一个单位,通过对这个单位解剖麻雀式的具体了解,达到认识全体的目的。它的优点是深入、具体、细致,投入不大,时间和活动安排灵活;缺点是如果调查对象缺乏代表性,难以通过个案调查掌握面上的总体情况。
三、典型调查。这种方法是只在对所要了解的社会现象或问题有了总体的初步认识之后,从中选取一些具有代表性的典型单位,进行全面、系统、周密、具体的调查,收集大量活生生的感性材料,了解调查对象的有关情况,搞清所调查现象或问题的性质、特征及发展、变化的一般规律。这种调查方法的特点是,调查的单位少,内容系统,反馈快,有深度,便于领导亲自深入基层、了解情况,抓点带面、推动工作。
四、抽样调查。这一方法是按照随机原理,抽取研究对象中的部分代表进行调查,然后根据调查来的情况,运用科学的方法推断全体情况的调查方法。进行抽样调查需要根据研究对象的总体情况,通过科学计算,合理选定抽取样本的个数,并按预定的统计指标调查统计数值,对抽样调查数据进行抽样误差的修正。这种调查方法的特点是:可以节省大量的人力、物力、财力,时效性、科学性、可靠性比较强,但对调研人员素质的要求较高,没有专业人员的指导难以较好地完成任务。
五、座谈调查。这种方法,就是把需要调查的人员召集到一起,通过开座谈会的方法,按照调查内容,逐项请参加座谈者谈情况、谈看法。其特点是,可以当面讨论,直接交流,听取各个方面的意见,有利于优化信息,全面掌握情况。一般来说,召开座谈会之前,预先通知参加座谈的人员提前做好准备,可以取得更好的效果。
六、走访调查。又称访谈法或谈话法,是通过调查者和被调查者面对面交谈获得信息的一种方法。这种用谈话方式进行的调查活动,分为引导性调查与非引导型调查。所谓引导性调查,就是有重点地引导谈话内容;非引导性访谈,就是不带任何启示、让调查对象畅所欲言,无所顾忌地谈出自己的看法和主张。
七、问卷调查。所谓问卷是一组与研究目标有关的问题,或者说是一份为进行调查而编制的问题表格,又称调查表。它是人们在社会调查研究活动中用来收集资料的一种常用工具,是对社会事实及人们的行为和态度进行衡量的一种技术手段,是一种常用的科学而经济的传统调查手法。调研人员借助问卷这一测量工具来对社会生活的动态过程进行准确、具体的测定,并应用社会统计方法进行量化描述,解析所获得的调查资料。
八、文献调查。就是通过查阅相关的文献资料,对调查对象和调研内容的有关情况进行了解。分为三种情况,一种是图书文献,一种是档案文献,一种是网络文献。无论哪种情况,文献调查法了解的内容都是经过加工处理的,属于间接调查,材料本身的真实性决定这种调查的科学性。一般来说,理论工作者大都采取这种调研方式。它的优点是费劲小、成本少,‚秀才不出门便知天下事‛;缺点是贴近生活不够。应当指出的是,在开展调查的过程中,往往几种方法交叉运用,并不拘泥于哪种形式,关键是从完成好调研任务出发,掌握所需要的真实情况,为进一步研究分析提供可靠依据。
调查研究系列谈之八——研究分析的方法
在广泛深入地开展社会调查,充分地占有资料的基础上,进行研究分析是调查研究的命脉。光调查不研究是‚白调查‛,光研究不调查是‚空研究‛。所谓研究分析,广义地讲,就是以科学的方法去审查、剖析调查资料中包含的被研究事物或现象的状况、特点、社会背景、基本结构、本质属性与成因,组成要素与相互关系以及运动机制和客观规律性等等,从而做出正确的解释及结论的一种程序和方法。狭义的研究分析,就是将复杂的事物和现象分解为简单的最基本要素,并通过把所研究对象的某部分或因素临时割裂开来或者将其从整体中抽取出来,在‚纯粹的形态‛上考察对象,以便了解本质对象的本质特点、内部结构和联系。进行研究分析的方法很多,主要有辩证分析法、逻辑分析法、系统分析法、整体分析法、历史分析法、社区分析法、类型分析法、比较分析法、综合分析法、统计分析法、观察分析法、内容分析法、专题分析法、因素分析法、功能分析法、结构分析法、因果分析法、条件分析法、阐释分析法和预测分析法等。常用的有以下几种:
1、统计分析方法。这种方法是运用统计学的基本理论,对事物的数量方面进行研究的科学方法。在调查研究中,统计分析不仅是社会调研重要的科学工具,而且还是调查研究过程中不可缺少的关键环节。统计分析运用科学的方法对调查得来的数据资料进行整理、加工和分析,将其有用信息清晰地显露出来,使调研者有效地认识所研究现象的内在规律,了解各事物之间的必然联系,并预测可能的发展趋势。
2、辩证分析方法。这种方法,就是将唯物辩证法的基本原理,运用于研究分析社会生活现象,以正确认识事物的客观规律。唯物辩证法反映了自然界、人类社会和思维发展的最一般规律,是科学的世界观和科学的方法论的统一,也是社会调查研究方法论的核心。在社会调查研究活动中具体运用辩证方法,就是在考察、研究调研对象时,以马克思主义唯物辩证法为指导,分析被考察对象内外因素的相互关系、相互作用及其发展方向、发展过程、发展阶段、发展动因、发展机制、发展特性等,进而为社会的文明进步提出合理化建议,对社会未来的发展前景作出科学的预测。
3、系统分析方法。所谓系统是一种由互相联系、互相作用的若干要素有机地组成的、有一定的结构形态,并有特定功能的整体。系统方法就是运用辩证法关于客观事物具有普遍联系的思想,遵循整体功能、等级结构、动态平衡、综合发展、最优目标等原则,按照事物本身所具有的系统特性,把研究对象放在系统中加以考察,立足整体,统筹全局,将具体分析和综合研究、静态和动态研究、定性和定量研究有机结合起来,并以语言和数学为工具,精确地研究描述对象的运动及其规律性的一种科学方法。在社会调查研究活动中,运用系统分析方法的特点在于分析的基础是实际调查资料,分析的结论也是源于实际调查资料,而不是纯思辨的产物。掌握系统分析方法是社会调研工作者的一项基本功。
4、逻辑分析方法。这种方法是指按照逻辑规则对事物的概念给以科学的定义,对命题进行正确无误的判断、推理、论证的方法。它包括对事物的定义方法,是概念明确;对概念所组成的命题、命题与命题之间进行推理的方法,使推理无误;对复杂命题的的论证方法,使论证合理。逻辑分析分为形式逻辑和辩证逻辑。在社会调查研究活动中,逻辑方法是根本方法之一,它贯穿在社会调查研究的始终,渗透到每一个环节。
5、历史分析方法。所谓‚历史‛是指客观事物产生、发展、灭亡和转化的过程。历史分析法就是把事物当作一个过程,从其产生、发展、灭亡和转化的方面去把握对象。这个方法不仅能帮助人们认识事物的现状,而且能把握它的过去和未来。而不了解事物的过去,就不能深刻地认识它的现在,也就不可能预测它的将来。需要说明的是,历史的发展常常是曲折的,历史分析的方法往往存在偏差,这就需要把历史分析和逻辑分析的方法有机结合起来,经过逻辑分析方法的‚修正‛,使历史本身的规律更鲜明、更突出地显现出来。
6、因果分析方法。这种方法是指运用因果关系理论,分析研究预测对象发展和变化的前因后果的一种哲学方法。分析原因和结果,是从事物发展过程中揭示事物之间先后相继、相互制约的联系。原因是引起一定现象的因素,结果是由于原因而产生的现象。由于原因和结果之间关系密切,并带有必然性,所以容易认识它们之间的规律性。因果关系有一因一果、多因一果、一因多果、多因多果、互为因果等多种情况。掌握因果关系分析方法有利于在调查预测工作中,准确了解事物发展的前因后果,把握其发展趋势,提高预测的可信度。、类比分析方法。类比分析法是运用逻辑学中类比推理的规则对事物进行比较分析的方法。类比推理是从某一个别性知识的前提推出另一个别性知识的结论的推理形式。它的结论具有不确定性,因而必须进一步得到实践的证明。这一方法不仅是发现问题、说明问题的方法,而且能够启发人们的思想,使认识得到突破性的进展。
8、对比分析方法。这一方法也叫比较分析法,是指将两个或两个以上的事物加以比较,分析其异同,求得对事物的特点、本质认识的方法。在调查研究的研究分析阶段,对比方法是运用比较多的一种。比较知长短,比较知优劣。比较得越全面总结特点的片面性就越小、精确度就越高。
9、因素分析方法。所谓因素分析法,是指调研者运用科学的方法及技术手段,从纷繁复杂的调查资料中寻找出若干对事物的产生、发展、运动起作用的要素,进行系统而周密的剖析和归纳,探寻到对事物起着重要或关键作用的一个或几个要素系列,掌握影响事物发展、变化的症结,了解事物的本质及其运动规律的方法。因素分析法具有系统性、细致性、彻底性的特点,运用这种方法有助于提高我们的分析能力,增强分析结果的可信度。概而言之,在具体调研活动中,往往是多种研究分析方法相互结合、相互补充,以提高研究的深度和精度、提高调研成果的质量和水平。调查研究系列谈之九——调查研究的主体形式 调查研究的主体是指调查研究的组织实施者。调查研究的主体形式多种多样,主要有领导调研、综合调研、部门调研、专家调研、社会调研、联合调研等。分别介绍如下:
一是领导调研。建立和完善领导干部调查研究制度,是党中央提出的加强领导干部思想作风建设的一项重要措施。各级领导干部担负着不同的决策重任,亲自动手开展调查研究是任何人也代替不了的。根据党中央的明确规定:每年市、县领导干部必须保证2个月以上的时间到基层开展调查研究。可以说,调查研究是各级领导干部一项重要的基本功。
二是综合调研。随着社会的不断进步,面对日新月异的形势变化,适应科学决策、民主决策的需要,领导干部不可能事事亲自调查研究,大量的调研任务需要领导决策的助手——调查研究部门承担。比如党委的政策研究部门,政府的调查研究部门,都是专门服务领导决策、开展调查研究的综合部门。一般来说,事关综合性、全局性、长远性的重大调研任务,都应当由综合调研部门牵头承担。
三是部门调研。这里所说的部门,是指党委政府的有关业务部门。这些业务部门分别承担着一定的社会管理、党务管理职能。对其负责的专项业务来说,他们最熟悉情况,最有发言权。由这些部门组织开展与其职能密切相关的专项调研,不仅对促进部门工作,而且对推动全局工作都具有重要意义。同时,党中央也明确要求,‚各级各部门领导班子每年除向上级提交工作总结报告外,还应提交调研报告,特别要分析新情况新问题,提出加强和改进工作的对策建议。‛因而,重视和加强部门调研是加强整个调研工作的重要组成部分。
四是专家调研。高等院校、科研单位以及有关部门的研究机构,聚集着一批不同层次、不同学科、不同研究领域的专家学者。一般来说,他们的理论积累比较丰厚、专业特点比较突出、认识问题比较深刻、提出的建议不容易受外部因素的干扰。充分发挥专家调研的作用,对于提高调研质量和调研水平十分重要。
五是社会调研。所谓社会调研,是指社会各界、各行各业的实际工作者结合本职工作,对自己所熟悉的领域、关心的问题开展的调查研究。由于这部分同志身处一线、了解实际,对某些社会现象、社会问题有切身的感受,往往能提出切实可行的观点、看法、思路和措施。在整个调研工作的规划布局中,社会调研的重要性绝对不能忽视。
六是联合调研。调查研究特别是一些重大问题的调查研究都是艰巨复杂的系统工程,单纯地依靠哪些人、哪个部门往往难以完成任务。这就需要把领导调研、综合调研、部门调研、专家调研、社会调研有机结合起来,形成整体合力,进行联合攻关,开展联合调研。这种形式的调研,尽管不是经常采用,但发挥的作用和产生的效果却很大。
总起来说,要大力倡导各种形式的调查研究,在全社会大兴调查研究之风。
调查研究系列谈之十——调查研究的步骤
调查研究是一项艰苦的创新性劳动,是一项复杂的系统过程。一般来说,调查研究的过程大体分为三个阶段:调研准备阶段,开展调研阶段,决策转化阶段。具体包括以下几个步骤:
一、制定调研方案。通常情况下,制定调研方案应考虑到以下六个方面:一是调查研究的主题和指导思想,主要是说明调查研究的目的意义和指导原则;二是调查研究的内容,本着定性、定量相结合的要求,逐项列出调查提纲,并设计相关的调查指标和调查表格;三是调研方法,就是采取什么样的调研方式进行调查和研究;四是调研步骤,就是打算分几个阶段完成调研任务,每个阶段的任务目标是什么;五是调研组织,就是如何组织调研力量,由谁牵头,哪些人参加;六是后勤保障,就是明确经费来源,考虑调查研究所必备的物质、技术条件等。
二、进行调研准备。调研方案确定以后,要按照调研方案的要求,周密细致地做好各项准备工作。一是做好人员准备。及时把调研人员组织起来,进行必要的培训,统一思想认识,明确调查研究的方法步骤和具体要求;二是做好财务准备。按照预算要求,及时把经费落实到位。三是做好物质技术准备。主要是准备好交通工具、信息手段、表格印制、调查提纲等。
三、开展社会调查。准备充分以后,要按照调研计划安排,采取适当的方式方法,深入基层、深入群众、深入实际,进行科学的社会调查,尽可能按时、按质、按量地完成好调查任务,把应该掌握的情况掌握起来,把应该了解的信息了解到手,切忌走马观花、浮光掠影。
四、深入研究分析。就是对调查得来的材料,采取科学的研究分析方法,进行由表及里、由此及彼的加工制作,从复杂的现象之中找出事物内部的必然联系和发展规律,查明事情的来龙去脉,理出清晰的思路,提出正确的观点,拿出可行的措施。
五、撰写调研报告。通过广泛深入的调查研究,在形成基本观点、基本框架之后,要组织调研人员认真搞好调研报告的撰写工作,使调查研究的成果通过调研报告表现出来。应当清楚,撰写调研报告的过程,也是进一步系统研究分析的过程。抓好这个环节的工作,对确保高质量地完成整个调研任务至关重要。可以说,调研报告写不好,就等于整个调研活动白忙活。
六、广泛征求意见。写出调研报告的初稿以后,并不等于完事大吉。要通过召开座谈会、印发讨论稿、向调查对象反馈等形式,广泛征求有关领导、业务部门、专家学者、基层群众等方方面面的意见,集思广益,修改完善,最后拿出令人满意的调查报告文本。
七、提供决策参考。投入大量的人力、物力、财力,花费大量的心血开展调查研究,写出调研报告不是目的。关键在于实现调研成果的价值,使调研成果及时进入领导视野,转化为科学决策。主要途径有:书面专题报告、当面专题汇报、印报内部参阅件、通过参与有关文件的起草使调研成果直接转化为领导决策、适宜公开发表的通过有关综合或专业刊物发表等。总之,要通过适当途径,尽可能充分地发挥调研成果的作用,实现调研成果的价值。
调查研究系列谈之十一 —— 怎样写好调研报告
调研报告是调研情况的概括和总结,是调研成果的表现载体,是以书面形式汇报调研成果的一种形式。假如说搞好调查是基础、研究分析是重点的话,写好调研报告则是关键。缺乏这个环节或者说这个环节的工作搞不好,很可能会前功尽弃。
调研报告的撰写是一项非常艰辛的创造性劳动。要想写好调研报告,对于调研报告的撰写人来说,必须首先精心地阅读调查得来的各种第一手资料,认真学习有关的政策法规,查阅相关的调研成果,进行充分的理论准备,经过反复酝酿思考,在心目中形成一个大体轮廓。根据实践中的体会,我认为,在撰写调研报告的具体过程中,应着重把握好以下几个环节:
一是,明确主题。调查研究的主题是作者通过调查研究在报告中需要说明的事物、阐述的道理。一般来说,撰写调研报告的主题思想与调查研究的主导思想是一致的,但有时候也不完全相同。这是因为,调查研究的主导思想是调研人员在调查研究以前的初步观点,而调研报告的主题思想则是在调查研究之后形成的观点。这一前一后之差,前者带有主观性,后者则是经过了实践检验的更具有客观性。明确主题思想,就是通过广泛深入的调查研究,形成撰写调研报告的总体观点和思路。它是统领整篇调研报告的灵魂。确定调研报告的主题非常重要,所谓‚文当其时一字千钧,文过其时一文不值‛就是这个道理。
二是,理清思路。就是根据调研报告的主题思想,理出撰写调研报告的大体脉络,以做到心中有数。梳理思路的过程也是打腹稿的过程,先写什么、后写什么,怎样开头、怎样谋篇,各部分的逻辑关系如何处理,围绕论证和说明调研报告的总体观点具体分解为哪几个方面的细化观点,选用那些方面的调查材料,哪些资料先用、哪些资料后用,怎样利用图表数据资料,采用什么样的叙述、论证、说明方法,等等,都要一一认真思考。可以说思路越清楚,撰写调研报告的初稿越容易。
三是,确定题裁。反映调研成果的体裁形式主要有研究报告、调查报告、工作研究、典型经验等。调研报告又可分为综合性调研报告、专题性调研报告。在撰写调研文稿之前,必须认真思考采取哪种体裁较为合适。比如说,根据调研主题要求,为了反映事物发展的来龙去脉,利用调研资料概括出创新性的理论观点、得出科学的结论,应采用撰写研究报告的形式;为了弄清事物的发展基础、发展条件、发展特点、存在问题、主要原因,提出今后的工作思路、对策建议,应采用撰写调查报告的形式;为了总结某些单位或个人的先进经验,进而推而广之,使其在更大范围开花结果,可采取撰写典型经验的形式。有时候根据反映主题的需要,还可以采取几种文体相结合的方式。究竟采用哪种体裁合适,要本着内容决定形式的原则合理安排。
四是,扎好框架。所谓扎框架,就是拟定调研文稿的结构,它是用具体材料说明或论证主题的层次安排。如果说主题是灵魂,材料是血肉,结构就是骨架。结构合理,论述推理就井然有序、脉络清楚。调查报告的结构可分为横式结构、纵式结构、纵横结合三种类型。横式结构就是把调查来的资料进行横向对比分析,从不同的侧面和角度去找出它们的逻辑关系。纵式结构是用发展的观点去处理资料,按事物的起因、结果安排内容顺序,然后得出结论。纵横结合就是采取横式结构与纵式结构有机结合的方式安排结构。具体采取那种结构方式,没有固定的模式。一般来说,调研报告的结构应包含以下几个层次:(1)调查的意义和重要性;(2)阐述前人的调研成果;(3)简介本次调研的时间地点、方法步骤、内容范围、指导原则等;(4)展示调查事实,分析研究成果;(5)提出作者的观点和建议;(6)总结与讨论,进一步阐明事物发展趋势和方向。(7)著明参考资料。就一篇具体调研报告的结构而言,要根据调查研究的内容具体情况具体分析、具体安排。经过深思熟虑以后,列出调研报告的详细提纲:总题目;开头部分,主体部分,结论部分;主体部分的二级题目,二级题目以下的三级题目;三级题目以下的层次内容;等等。框架扎得越细,下一步调研报告越好些。
五是,选好材料。选材是写好调研报告的重要一环。所谓选择材料,就是围绕主题,认真分析调查得来的材料,进行去粗取精、去伪存真、由表及里的加工制作,把那些与主题无关的、次要的、非本质的、零碎的材料剔除出去,选出那些能够真正反映事物本质的、主要的典型材料。在选材过程中,要历史的与现实的相结合、口头的与书面的相结合、点与面相结合、正面与反面相结合,真正用准确的数据,翔实的资料,鲜明、生动、富于说服力的例证和逻辑推理去充实主题,使观点统帅材料、材料说明观点,以达到内容和形式的统一。
六是,写好初稿。经过以上几个环节的充分准备,就可以动手写调研报告的初稿了。调研报告的初稿能不能写好,除了取决于准备工作是不是充分以外,更重要的是取决于执笔人员素质的高低和文字写作的基本功。所以说,要尽量由写作功底扎实的‚大手笔‛亲自担负撰写初稿的任务。撰写调研文稿总的要求是:主题重点突出,结构新颖严谨,语言文字精炼,论证确切严密,选材精当合理,分析全面精辟,建议对症下药,措施可行具体,首尾前后呼应,通篇浑然一体。
七是,征求意见。写出调研报告的初稿以后,要采取各种形式集思广益,充分征求有关领导、专家学者、基层群众等有关方面的意见。需要指出的是,在征求意见的过程中很可能会遇到两种情况,一种是提出的意见和建议非常中肯、很有价值,一种是受各个方面的局限充满偏见。对这两种不同的情况当然应该采取不同的态度:正确的意见一定要充分采纳,吸收进报告中来;不正确的意见要适当说明,决不能马马虎虎为了所谓的周全而塞进报告之中。就是说,要坚决做到不固执、不苟同。
八是,精心修改。我们经常说‚文章是改出来的不是写出来的‛、‚文章不厌千回改‛、‚千锤百炼出精品‛。这些话都说明了一个道理,要想拿出一篇高水平的调研报告,不仅要重视初稿的写作,更要重视调研报告的修改。精心搞好调研报告的修改,往往能够起到画龙点睛的作用,使调研报告的主题更鲜明、观点更准确、结构更合理、层次更分明、逻辑更严密、材料更精确、文字更简简练、文风更清新。就是说,修一遍有一遍的提高,改一遍有一遍的成色。经过反复修改完善,一篇令人满意的调研报告就可以发挥它应有的决策价值、理论价值、文化价值和社会价值了。