如何制作一份出色的PPT报告

第一篇：如何制作一份出色的PPT报告

如何制作一份出色的PPT报告

一、制作PPT的步骤

PPT汇报文件在商业沟通中扮演着重要的角色：文字沟通、语言沟通、多媒体沟通。制作PPT汇报文件的一般步骤是：明确中心思想（要展示什么，要表达什么样的目的），树立结构、建立论证（先展示什么、后展示什么），回执PPT(如何展示最生动，最吸引人)1.第一步：明确中心思想

传达的中心思想应符合一定标准，明确中心思想的要诀如下： 有的放矢——具体的，而不是笼络的。贯穿整体——同龄的，而不是局部的。

掷地有声——具有冲击力的，而不是平淡的。

言之有据——以事实科学分析为基础的，而不是“灵光一现”的。2.第二步：梳理结构，建立论证

组织PPT汇报内容结构，选择合适的切入点，如从问题入手、从解决方案入手、从理论入手、从成功案例或同行业其他成功经验入手…….3.第三步：绘制PPT PPT的一般会址方法如下：

确定模板，确定汇报文件的风格，包括背景、LOGO和页码。

拟好标题，根据切割的版面撰写每页PPT的题目，包括正文和目录页。

选择并绘制素材，选择合适的素材，进行绘制和构图，包括图表，文本和动画。

修改润色，对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，已达到最佳的表现效果。

二、制作PPT的技巧

1.模板的基本要求

尽量选择同一底色的模板。

文字或图片不能过于接近底色，要有一定对比度。

整个幻灯片的配色要一致。文字、图表的出现方式可适当选用动画，但不可过多。若幻灯片为白底，则选用黑字、红字或蓝字；若为蓝底（深蓝更好），可配白字或黄字，应避免暗红色；若为黑底，配白字或黄字。文字行数不宜过多，应简单明了，保证一张幻灯片在1分钟内能被看完。幻灯片中的字体颜色不超过三种。

2.图表使用

文不如表——能用图表的坚决不用文字

表不如图——图片依赖对于内容的理解，理解了内容，就可以找出对比，有对比，就有图标存在的必要性。

3.配色要求

不超过三种颜色；背景应简单，颜色应较暗；采用白、黄、黑或与背景反差大的、浅色的文字。

一般而言，PPT应简洁鲜明，字体不超过三种，色系不超过三种，动画效果不超过三种。

第二篇：ppt制作实习报告

作为检测学习中的收获，实习是我们离开学校走上社会必不可少的一步，欣喜的是我们在2012年7月份初步完成校内实习任务。

在这次实习中我们的实习任务是做一个主题自拟的PPT，基本的要求我们需要一一落实并实现出来，大致内容是：

1.插入文本，图片，声音等

2.不少于10页,篇幅的设计要合理适当。

实习中我们在学校微机房里，基本前面部分都是我们在听着老师以前讲解的要求以及简单的操作流程，简单的技术完成的，后面开始设置比较困难点的技术性操作，总之老师为我们深入浅出的取其精华传授给我们的知识非常重要，很通俗易懂的让我们接受。我们根据自己的喜好自由自主的选定主题，同学们的选择可谓百花齐放，百家争鸣他们选的主题让我眼界大开，非常丰富非常的有吸引力。从这里我们也可以简单的揣测出平时他们的爱好，也可以想到一个人的智慧可能有限但是我们要是集中起来将是非常可贵的一笔财富。

当我们开始做PPT的时候，微机室联网也让我们能随心所欲的取材，可以说这次实习能足够的打开视野让我们的思维翱翔于天空，毫无羁绊尽情发挥思维。基本上我做PPT都是在WINDOWS XP上实现，所以操作界面很容易熟知，添加模块，添加音乐，添加图片以及链接很轻易的就能把他找出来。关于动画设置我们可以自选背景也可以利用软件中的背景来装扮整个PPT流程画面，特别注意一点是我们在排练计时时要合理的选择时间段，以免放映期间不够流畅，一般主体应该很突出的出现在第一版，关于如何选择排版，如何添加文本框，还有图片比较复杂的绘制统计图都可以合理的给出。

实习中我选的主体是一片关于朋友的理解，可以说讲解非常的详细，重点以及特殊部分都以比较鲜明的例子给出加上图片，除了基本的要求外我还加上很多的特殊案例，简而言之画面是比较的清晰流畅能让一个完全不懂的门外汉知道其中的真谛。

关于添加音乐，以及超链接我们可以根据要求合理的选择相信会使用PPT的人都会用它，比较有技术挑战的大概就是添加录像或者是声音之类得东西了，凭着熟练的技术是完全可以自己摸索出来的。

关于实习的体会有很多，首先我们自己要丰富想象有句话说得好“没有做不到要善于吸取别人的优点努力的赶上要是你觉得在他的优点这面做的没他好你可以选择怎样的去用他的优点来为你服务，千万不能想着孤僻自己，独善其身或是有“个人自扫门前雪莫管他人瓦上霜”的心理。我们要学会团队合作的精神虽然这次实习中没有过多的强调这点不过我们在这方面上不能忽视，什么地方我们都

用的到。

我觉得做好一个PPT首先是要能教好自己让自己能明白你到底讲的是个什么东西理清好逻辑，要是你自己逻辑都不够清楚又怎么能让别人明白你讲的是个什么东西呢？所以我总结出了一些方法和经验

四个方法：

1.第一句话没有看懂，就不要去看第二句话

2.具体的方法不用去记，因为具体的方法只能解决当前这个问题

3.具体的问题不用问了，对自己没有实质性的帮助

4.具体的问题要进行分解，然后再利用工具去查，用嵌套分解法

知识=学习的方法+书+时间

解决问题=方法+ 知识

优秀的人=好的方法+好的习惯+丰富的知识

四个习惯：

1、提问或上百度查前，先把思路写下来（这样就清楚应该问什么）；

2、沟通完或解决问题后，及时把沟通的内容或解决问题的思路写下，并进行总结；

3、保持学习的习惯，每天学习，每天总结，把学到的内容，不懂的内容，学习遇到的问题，全记下来；

4.（找时间去查找一些速记的方法）要随时记。

我们平只有想不到，所以丰富自己的想象力和丰富自己的个人修养也是比较重要的。我们不可以做井底之蛙我们要有博览群书志向。要学会如何去吸取别人的长处弥补自己的短处，我们可以做行动上的巨人做闲话中的矮子，不能只说不做什么事情我们都要三思后行。熟练的使用电脑上网查找资料也是我们必备的，多看看与你专业或是与你志趣相同的帖子文章也是不错的选择。只有当你的知识面广阔了，认知多了做出来的东西才会让人眼前一亮。

其次就是和同学之间的合作，这就是检测你如何去其糟粕取其精华的能力了，每个人都有他独特的一面时注重自己的逻辑思维也是比较的重要的，没有逻辑的东西我们可以定义为一堆废纸毫无价值意义可言，这也能说明你这个人思维本来就混乱需要注重提升自己的逻辑思维是你必须做的。

我们不能没有计划的去做一件事情那样会让你做的东西完全没有价值，即使成功了也是侥幸，上天不会眷顾没有准备的人，光想着天上掉馅饼这样的好事也不会砸到你的头上，这也是这次实习中比较重要的一点。

这次校内实习不过是我们土木工程专业学生的一个小小的起点，我们以后做的事情会更加的有挑战性，我们也不能局限于这一点。

以下是ppt的制作过程：

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改

变，快速统一演示文稿的格式等要素。

①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”

状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”

返回。

④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设

置不同的项目符号样式。

⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设

置。

⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母

版中，并定位到合适的位置上。

⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如

“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。

⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。

2、建立标题母版

前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。

②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。

③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。

我们这个行业是比较有挑战性的一个行业，为什么这样说呢？因为他涉及到得专业知识是比较广的。

作为一位即将步入这个大家庭行业人士我们需要不断的学习不断地思考，不断的寻找开发条件，在我们掌握大学学习的基础的同时一定要清楚的知道行情的发展趋势，把握大局，把最最基础的计算机基础技术牢牢的把握，还要对C语言，汇编语言都能认知，不能做一个一无所事的假业内人士，学习无止境，学海无涯不能止步于满足的一小小点成绩。

这也让我想到如何去做人，每走一步一定要详加的思考，脑袋是用来思考的，虽然现在玩物丧志的人很多，既然选择这个行业我们就应该有常人不一样的思考能力，不尽要想到当前发展的进度以及所面临的问题还要有未雨绸缪的准备，学会做人学会做事也是我们需要学习的，总之求知欲高对任何人都没有坏处，知识能使人懂得更好的支配自己，需要学习需要锻炼的东西很多，不要做矮子。也许做巨人我们还不够成熟不够资格，只要我们丰富自己明天还会远吗？

如今全球都向着多元化的方向发展，人们的通行，通信，物品的保存，货物的编码等等，许许多多与我们生活息息相关的东西都需要涉及到电子这个概念，可以说社会对电子的需求是丰富的，是近期内不会达到饱和的，也就是他的市场行情是比较空旷的，需要相关人员也是比较的丰富的。因此我们需要强化自己的专业技能，需要往自己变得更加的强大，这样才会有更好的机会去满足更多人的需求，同时在满足人们的需求的同时我们也能体验到自己研发出来的产品为人服务的那种自豪，那种骄傲。更大一步说我们是为人民服务。

关于国防方面对电子的需求也是唇齿相关的，如今更多的新式武器也是层出不穷，雷达卫星定位，微波，光波，星号的发送 以及重要信息的密封，保密程度的防护，需要更加精确的技术，对于潜艇，爆弹，远程监控我们都要运用它们来执行监控。涉及的方面确实太广，如今我们只是做一个小小的PPT，我们要有窥一斑而知全局的眼光。

所以不能局限于当前的小小收获，我们这个专业的是个什么性质我们也需要有足够的了解，总的来说也就如下：

应用计算机等现代化技术进行电子信息控制和信息处理的学科，主要研究信息的获取与处理，电子设备与信息系统的设计、开发、应用和集成。现在，电子信息工程已经涵盖了社会的诸多方面，像电话交换局里怎么处理各种电话信号，手机是怎样传递我们的声音甚至图像的，我们周围的网络怎样传递数据，甚至信息化时代军队的信息传递中如何保密等都要涉及电子信息工程的应用技术。我们可以通过一些基础知识的学习认识这些东西，并能够应用更先进的技术进行新产品的研究和 电子信息工程专业是集现代电子技术、在以后的校外实习以及参加工作后我们都会记住这次难能可贵的实习，以及实习完后所得的心得。学习土木工程，要喜欢钻研思考，善于开动脑筋发现问题。

学习的过程就是一个提高的过程，只有不 段地学习、不断地总结，才能不断地提高。个人认为制作课件不是一门单纯的技术，有着丰富的内涵。

PPT制作其实就是一次艺术创作的过程，从构思、创意、选材到制作完成需要花费大量的时间和精力，而每天的上网时间是有限的，因为我没有电脑，没有资源。所以我平时去机房上网也会去做PPT，我觉得要想完成一个精美的PPT，就必须收集精美的图片、动听的音乐、有趣的动画及特效的应用等等，专心地埋头于自己的PPT制作，从中获得乐趣。我学会了复制粘贴、学会了制作相册、学会了制作会转动的画轴、学会了插入文件和声音学会了一些简单的动画技巧等等，并实践了。看到自己做的幻灯片有动感了，也精美了些许，心中实是感动，很有成就感和自豪感。

我并不是为自己骄傲，而是自己有了进步，我知道，制作课件的知识是渊博的，我只是学了皮毛。

我觉得最重要的是精心地制作。制作的过程是关键，怎样让手中的素材尽可能地动起来，就必须充分运用教程中所学到的制作技巧，举一反三，大胆尝试，对于制作中的难点要反复练习，直到自己独立制作完成为止。在学习阶段我都尽量把老师所教的内容充分运用到作品中去，这样才能学深学透。遇有不懂的地方要随时请教老师，不耻下问，同时，在制作过程中一定要耐心、细致，对于其中的细节、布局等方面要反复推敲、练习，考虑周祥，力求做到完美。

我觉得PPT制作的过程也是一个培养自己艺术鉴赏能力的过程，在不断地学习、创意、选材、制作过程中，你会发现自己的欣赏能力逐渐提高，并且不知不觉地沉醉其中，这就是PPT的魅力所在。而且你在制作之中，细节很重要，这也可以养成我们细心的习惯。当然，我知道学习PPT制作不是一两天就能完成的事，只有在平时不断的学习中慢慢积累知识，才能使之更加灵活的运用。正所谓“学无止境”，今后我要继续认真学习多媒体的制作，为实际工作打下良好的基础。

通过这次实习让我更加的明白计算机应用的重要性，因此我也要为此付出更多的行动，实习中的团队合作以及运用别人的优点弥补自己的缺点也是一门必修课，其次学会未雨绸缪，学会创造更新也是可以学习改进的。

一次学习一次收获，让我们在以后的学习中一如既往的进行下去。

最后感谢学校，感谢老师给我们这次校内学习的机会，

第三篇：开题报告PPT的制作

参加开题报告会是非常重要的：完成了一个好的开题报告可以说相当于完成了学位论文的一半；因为此时所有的实施方案基本都已设计好，如果实施方案合理，那么下面一步步去实现就可以了。如果实施方案不合理或所定课题份量不够，那么照此做出来的论文就很有可能达不到学位论文的标准；如果所定课题份量过重，则会有完不成的危险性。参加开题报告会的老师们的主要责任就是帮助同学们在这方面加以把握，同时也给开题的同学们提一些建设性的意见，使得同学们的实施方案尽可能地完善，以保证接下去做的工作能够较好地达到学位论文的标准。

开题报告PPT的制作一定要围绕自己所做或准备做的来展开，重点要放在自己的实施方案上，不要放在研究背景和国内外研究现状方面（但在开题报告中仍要按照上述撰写注意事项认真写好）。要记住，老师们是来听你讲你准备如何做的，而不是来听你作技术报告的。另外，作为一般要求，PPT中原则上不能有大段的文字，一页中尽可能不要超过10行，一句话最好只占用一行，尽量不要用两行以上的空间来表述一句话（否则会给听众带来阅读PPT的不便）。万不得已要用两行时也要尽可能使每行成为相对完整的段（比如不要把“研”字放在第一行的末尾，“究”字放在第二行的起始位置）。

开题报告PPT的制作最好按下述要求来完成。

首先用一页来描述所做研究的目标（写明研究完成时所期望取得的成果，即本研究到底要做成一件什么样的事情）。

其次用一页来描述所做研究的意义，说明为什么要做此研究、也就是完成该研究能带来什么样的效果（即应用价值）。

再用1－2页来说明主要研究内容及关键技术。制作PPT时可将开题报告中相应部分截取过来，提炼出其中的要点，表达一定要简明扼要，不要拐弯抹角，一定要使听众对你主要研究内容的核心和关键技术的核心能够一目了然。

接下来是PPT的核心内容——你的实施方案，要用不少于10页PPT的篇幅来描述。这部分是审查开题报告的老师要听取的重点，要按照自顶向下的方式来说明你的方案。首先要给出自己设计的系统框架图，说明该系统主要由哪几个子部分所组成，同时说明各个子部分相互之间的关系。每个子部分用2页左右的PPT：说明该部分的主要功能，准备用什么方法或手段来实现；此部分的关键问题，自己准备如何解决这些关键问题；实现此部分时估计会遇到什么样的困难，大体准备用什么办法来克服这些困难。

把这几个子部分综合起来应该就可以得到一个整体解决方案。讲述时应主要从宏观出发来说明，要让在该方向上即使不十分内行的人也能听懂你的总体思路，不要过分拘泥于较小的细节问题。如果这部分的讲述能让听众感到，你提出的这个实施方案是精心考虑过的、在技术上没有太大的问题，那么这个开题报告就是比较成功的。将来按照你所给出的这个方案去实施，就能够较好地完成课题所提出的任务。

PPT的页数在15页左右为宜，讲述要控制在15分钟以内，正式做开题报告之前最好先练习一下，看看自己时间把握得怎么样。不要把准备讲的内容用纸打印出来照着念，那样会给人这样的印象：你对PPT中的这些内容还没完全掌握。怕记不住的内容可以直接写到PPT中，但只能是像前面所提到的，用一行一行来写，不要有大段的文字。

内容PPT页数备注

题目1包括报告人姓名，指导老师 报告内容提纲1论文背景1-2介绍研究背景及/或项目背景及意义 相关研究工作≤7紧密围绕论文主题，论述当前国内外相关研究工作或实现情况

研究内容>15提出自己的研究问题，论述关键实现技术

预期成果≤5比如实现什么样的（原型）系统，所解决的关键问题，已有相关工作基础

论文工作计划安排1

已发表或录用论文1

期刊类格式：所有作者排名．论文名．期刊名，出版年，卷（期）：开始页码~结束页码．收录情况

论文集格式：所有作者排名．论文名．论文集名．出版年．开始页码~结束页码．

第四篇：PPT制作大赛活动报告

电脑爱好者协会活动报告

活动名称：“永远跟党走”PPT制作大赛

活动时间：2011年4月17日

活动地点: 河北建筑工程学院教学楼A414教室

活动目的：为了庆祝中国共产党成立90周年，同时使同学们进

一步的了解党史，讴歌党的光辉业绩，继承党的光荣

传统和优良作风。

活动内容：通过PPT的制作及现场的演说庆贺中国共产党成立

90周年

活动总结：

本次活动主要是通过PPT制作及现场解说来庆贺中国共产党建党90周年，以此来纪念党90周年的风雨历程，继承并发扬党的光荣传统和优良作风。

在活动的过程中，选手通过PPT歌颂党，纪念党，既表现了同学们对我党的热爱又体现了同学们计算机方面的才华。在活动互动环节，同学们积极回答，将赛场推向一个又一个高潮。最后，比赛在一首《东方红》的谐和旋律下落下帷幕，比赛获得圆满成功。

赛后感受：

对于此次活动的成功举办，我从中获得颇多：

1、赛前准备工作非常重要，它是活动成功举办的前提。如：

外联部的赞助为活动的成功举办提供了保障;宣传部的宣传使得本次活动能够使得更多同学所了解，也是活动成功举办不可缺少的条件：此外还有组织部借助的桌椅、音响、帐篷等都促成了活动的成功举办。

2、团结合作是工作中的重中之重，正是协会中的人员的相互

配合，团结一气，才使得活动顺利进行。

3、通过此次活动，还认识到许多不足，在以后的工作中及时

弥补。

附：

一等奖：王净净工专102

二等奖：李聪***

李凌竹

三等奖：韩荣浩 计算机091

优秀奖：贾成锁***

安延辉 机电102

秦鑫钢 机电102

电脑爱好者协会2011年4月18日

第五篇：PPT课件制作

第一章 文件操作 •1.简介、启动•2.新建文件•3.利用向导新建•4.根据设计模版•5.根据现有文件•6.打开文件•7.保存文件•8.关闭文件

第二章 幻灯片操作 •1.新建幻灯片•2.移动幻灯片 1•3.移动幻灯片 2•4.复制幻灯片•5.删除幻灯片•6.视图

第三章 编辑幻灯片

•1.输入文字

•2.设置字体格式

•3.段落格式

•4.项目符号

第四章 使用图形图表 •1.插入图形•2.设置图片•3.图片工具•4.图片格式•5.自选图形•6.层次•7.组合图形•8.插入艺术字•9.设置艺术字•10.艺术字工具栏

第五章 使用模版 •1.版式设计•2.幻灯片设计•3.配色方案

第六章 动画

•1.动画方案•2.编辑动画方案

•3.给对象添加动画 •4.路径动画

•5.幻灯片切换

第七章 动作

•1.动作的概念•2.添加动作按钮•3.自定义按钮第八章 添加媒体 •1.添加影片•2.导入外部影片•3.添加声音第九章 发布 •1.发布设置•2.打包•3.打包成网页第十章 强化练习