应用文基础知识

第一篇：应用文基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文的主题 1.主题的含义

主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。2.主题的要求

①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。3.确立主题的原则

①工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。

②符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。

③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。4.表现主题的方法

①显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：

（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。

（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。

②对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。

（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。

二、应用文的材料 1.材料的含义

材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动

才得以进行。2.材料的采集

② 方法。a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。b.体验，即臵身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。e.计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。3.材料的选择

掌握以下原则：

①符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。

②真实。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。

③典型。指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。

④新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。

4.材料的使用

选好材料之后，要正确使用，应注意：

①量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。②主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应臵于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应臵于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。

③条理清晰，排好顺序。对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。

大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。

三、应用文的结构 1.结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

作用：

①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。2.安排结构的原则

①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。3.结构的要求

①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。②完整匀称。指文章各部分要配臵齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。4.结构的内容

①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：

（1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。

（2）横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中，常用的照应方法有：

（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。

（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。

（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。

③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。

常见的开头方式有：

（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。

（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。（3）原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。

（4）概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。

（5）结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。

（6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。

（7）引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有：

（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

（2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。（3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。

（4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。

（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。

四、应用文的语言要求 1.准确

准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。2.简明

简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。3.平实

应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。4.得体

应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语 言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

五、应用文语言的表达方式 1.叙述

叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。2.说明

说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。

说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。3.议论

议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。

应用写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。

运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。篇二：应用文写作基础知识

第一章 应用文写作基础知识

第一节 立意 立意的含义：

应用文写作的目的性：

1、阐明写作者的主张、观点、意图。

2、下达指示、传达政策、布置

工作、通知事项。

3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文

的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立

意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣

和成败。

立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料

中提炼出来的，是具体材料中产生的。2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也

是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。

立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性

情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质

和主流，并能经的起实践和实验。2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本

质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评

价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特

性，给人以新鲜醒目之感。

立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是

被动写作。2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的

主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益

需要。

3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出

的某些问题。

立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以 对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为

主旨。

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进

行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此

要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见。

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特

点、意义和价值。

第二节 谋篇

谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章

结构。

谋篇的内容

一、材料的组织

1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。

原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。

资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

（1）、材料是提出问题的依据

应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综

合加工，进而提出问题和解决问题的过程。

（2）、主旨依靠材料加以说明和支撑

应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具

体的办法和措施，而这些，都要有充分合理的事实依据和理论依据。2.、材料的搜集

占有材料，多多益善。占有的材料丰富、充分，认识才有可能达到与之相应的广度与深

度。

（1）.直接材料和间接材料

直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料。

间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的又称二手资料。

（2）.历史材料和现实材料

（3）.正面材料和反面材料

（4）具体材料和概括材料

具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。

概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。

3、搜集出来的方法

（1）.观察与体验。

观察就是在思维的参与下，对事物进行游牧的。有计划、比较持久的感知。

体验是置身于事物所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物，把握事物的内在本质和各方面的联系。

（2）.调查研究。

即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了

解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料，从中探求事物的性质、特点和规律。

（3）积累、查阅资料。

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面

文字质料，各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料，个人笔记、日记等。

4、材料的选择(1).以主旨为中心：材料与主旨有直接对应的关系，要选择那些能有效说明主旨的材料，根据主旨需要决定材料的数量、类别和详略。(2)鉴别真伪，选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。不能杜撰、也不能夸大或缩小、还要能从本质上反映事物的真实面貌，而不是一些偶然现象。(3)挑选能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能

起到以少胜多、以一当十的作用。我们又把这种材料称为典型材料。选择典型材料时，要注

意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性的关系。四是一般和典型关系。(4)、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；

新颖的材料，是具有新鲜性和感染力，能增强文章的可读性。

5、材料的组织

（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主旨的材料，应置于次要。

（2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所

重复的材料要相应从略。

（3）要归类使用：所谓材料的组合，即根据材料的性质及相互关系将材料归类使用。

二、结构的安排

1、结构的含义：“结构”这个词，原来是建筑学中的术语，指建筑物的骨架或内部构造。后

人借用来称文章的组织构造，又称谋篇布局。应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。

结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体。（2）可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。

2、结构的特点：（1）格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格

式，这就是结构的定型性。（2）单一化：由于应用文的基本格式已经定型，哪一种文体如何

写，都有一定的程式，较少的变化。比之文学作品的结构要稳定、单一得多。（3）条理化：

应用文的实用性决定了文章结构的条理性。（4）严密化：一篇好的应用文，应该做到结构严

谨，格式统一，组织周密，转接自然。

3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，使文章发挥应有的作用。

开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引行文依据、表

明成文程序、概述基本情况、提出问题等。

结尾：结尾是文章正文主干部分的自然延伸 和归结，是对全文的收束。从形式上看，主要有固定结尾和自然结尾。

应用文的结尾又几种形式： 1.总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认识，加深对文章的理

解。

2.强调式：在结尾对文章主旨加以强调说明，以引起读者重视，便于贯彻执行。3.呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方面，可增强文

章的完整性。4.请求式：在文章结尾作出请求主送机关对所反映的情况、问题作出答复的意思表示，这种结尾一般出现在格式固定的应用文中。5.倡议式：在结尾配合主旨表达，提出要求，发出倡议、号召，增强文章感染力、号召

力。

6.展望式：在结尾着眼未来，对今后的工作前景作出展望。

层次：又叫意义段，它是应用文章思想内容的有序体现。其层次间的结构形式不外乎有

并列式、总分式、递进式、主从式等几种形式。

段落：段落也叫自然段，是构成文章的基本单位。应用文的段落表现形式有两种：条款

式和提行式。

条款式：以数字符号标明条款项目，秩序清楚，内容一目了然。

提行式：以提行式的方式显示段落。

过渡：过渡是承上启下衔接文字的一种手段。应用文的过度方式主要有三种，即词语过

渡、句子过渡、段落过渡。

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一 段式结构。

三、谋篇的原则

1、服从文章主旨的需要：主旨是文章的灵魂、统帅，是作者的目的。意图的体现。

2、反映客观事物的发展规律和内部联系：应用文既然是对现实生活、客观事物的反应，那

么安排文章的篇章结构也必须符合客观事物的发展规律。

3、适应不同文体的要求：文体不同，结构的样式和要求也会不同。

4、为读者着想：应用文是处理和解决实际问题的文章，大多具有特定的读者。

第三节 语言

语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的

文字符号。

应用文语言的特点：

一 规范性：应用文语言应符合社会的、时代的、科学的语言标准。其中最重要的一条 是，应用文语言要符合现代汉语普通话的语言标准。1.文字必须用简化字

2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范

二 专门性：应用文在长期实践中逐渐成为人们所沿用的规范性的语言。1.事务性词汇：多数应用文都要用来处理事务，这就逐渐形成了一系列用法较为固定的食物性用语。

2.专业术语：应用文最大的特点就是实用性，它无法回避各行业的大量的专业术语。

三平实庄重：是指应用文语言的平直朴实。

应用文语言的要求

1.精确：所谓精确，是指语言形式要准确、恰当、无误地表达出所要表达的内容，用词

用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。2.正确：应用文语言的正确性，要求用词造句要规范，符合现代汉语语法规律。3.简练：简练是指文字简洁、明白。4.平易：是指文章语言浅近易懂。

应用文语言的表达方式

应用文的写作过程中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言

文字的手段以及不同的方法，将它们充分、具体、完美地表达出来。这个手段和方法就称为

表达方式。

叙述：又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方

式。

叙述有三个作用：一是在应用文中常用来介绍人物的经历和事迹，记述生产、工

作的过程。二是在论证中用来引述事实，提供论据。三是在说明中，用来介绍事物发展变化

的形态，提供典型事例，以具体说明事物的特征等等。

叙述六要素：即何人、何事、何时、何地、何因、何果。1.叙述人称：这是叙述人的立足点。叙述人称又第一人和第三人称之分。2.叙述方式：叙述按叙述的顺序划分，可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。3.叙述是应该注意的问题

（1）叙述要客观：应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，力求真实、准确，不带主观感情色彩。

（2）叙述要完整：人物的活动、事情的发生又一定的时间和地点，人物的成长、新事物的出现又一定的原因，事物发展到最后又一定结果。

（3）叙述线索要清楚：叙述线索是作者在叙述人物经历或事件发生、发展过程中所形成的

脉络，它是作者组织材料的思想的反映。

说明：是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关系、功能等作用。1.常用的说明方法

（1）.介绍说明法：就是对说明对象做一般性的扼要的解释，其目的是为了让读者对所介

绍的对象有个概括的、比较全面的了解，并不是给对象严格的定义。

（2）.定义说明法:定义说明是简明、准确的语言揭示某种事物本质特征的一种说明方法。（3）.解释说明法：解释说明是对事物进行解释的一种说明方法。

（4）.分类说明法：分类说明是按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以

解说的一种说明方法。

（5）.比较说明法：比较说明是把两个或两个以上彼此又一定联系和相同点的事物，在某

些方面加以比较，使读者了解某事物特点的一种说明方法。

（6）.举例说明法：举例说明是选取某种事物、现象中最有代表性的实例，用以说明该事

物、该现象的共同点和共同规律的一种说明方法。2.在运用说明的方法时的注意事项

（1）.要注意内容的科学性。即准确地揭示事物的本质特征及其发展变化规律。

（2）.要注意表达的客观性。客观性即尊重客观存在，准确真实地反映客观事物的本来面

貌，既不能夸大，也不能缩小，更不允许歪曲。

（3）.要注意语言的简洁、明晰。准确、朴素、通俗易懂。3.议论：一轮就是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、议论，已表明自己的观点和态度的一种表达方式。

议论三要素：论证：是运用论据证实论点的逻辑过程。

论据：是用来证实论点的根据。

论点：就是作者对所论述的问题所持的见解、主张和基本态度。

（1）.议论的基本形式有以下两种：

立论：作者为证明自己中心论点的正确性，从正面加以论证的形式叫立论。

驳论：作者以反驳对方的观点为宗旨，证明对方的观点、主张。意见是错误的或片面的，叫驳论。

（2）.议论的类型又以下两种：篇三：应用文写作基础知识考试题库

应用文写作基础知识考试题库

（1300题）1.例文《××市国家税务局关于印发<××市国家税务局金税工程考核暂行办法>的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（b）

a、指示性通知 b、批示性通知 c、知照性通知 d、事务性通知 2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（abc）a、实事求是 b、具体清楚 c、提出一种解决问题的意见 d、语气坚决 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。（×）

4.某单位请示a问题，但上级机关发现b问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了a问题，而给b问题做了明确的批复。（×）5.xx市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。（√）

6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（a）a、这是一个递进句 b、这是一个并列句 c、这是一个因果句 d、这是一个条件句 7.竞选是“毛遂自荐”。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。（×）8.会议记录与会议纪要的区别在于（abc）a、写作时间不同 b、作用不同 c、写法不同 d、写作主体不同 9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（d）a、安定与会者的心情 b、制造会议的气氛 c、调整各方面的关系 d、为会议定基调 10.会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。（×）11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。（×）12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（a）a、专项工作汇报提纲 b、综合工作汇报提纲 c、业务工作汇报提纲 d、事前工作汇报提纲 13.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（b）a、根据式 b、目的式 c、概括式 d、提问式 14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。（√）15.工作简报的版式的组成部分有（abd）a、版头 b、正文 c、署名 d、版尾 16.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。（√）17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。（×）18.制度的制定强调摆事实、讲道理。（×）19.公布国家领导人的出访情况时用(c)文种： a、命令 b、决定 c、公告 d、通告 20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（b）a、罗列事实 b、用事实说话 c、用观点说话 d、条列观点 21.批复的正文一般由（bcd）部分组成。a、主送机关 b、批复依据 c、批复事项 d、执行要求

22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（c）a、可以要求上级对报告的质量表明态度 b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 c、不得夹带请示事项 d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

23.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(a)a、滥用省略 b、篇幅冗长 c、交代不明 d、眉目不清 24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。（×）25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。（√）

26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。（√）27.总结是推动工作前进的重要环节。（√）28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（bd）

a、政治决策 b、事项安排 c、军事行动 d、政务措施 e、人事任免 29.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。„„特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。”这在公文的写作中用的是（b）a、前置式强调 b、后置式强调 c、复指式强调 d、叠用式强调 30.为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。（×）31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。（×）32.写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。（×）33.撰写请示应坚持（ad）a、一文一事的原则 b、报告其它需要上报的事项 c、主送领导人个人 d、上报同时不抄送下级机关

34.内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。（×）35.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。（×）36.讲话稿的开头很重要，寥寥几句就会产生很大作用。写其开头的方法很多，没有固定模式，比较常用的方式有（abde）a、平铺直叙式 b、开宗明义式 c、象征比喻式 d、总结提要式 e、表明态度式 37.命令（令）一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。（√）38.公文的基本组成部分有（acd）a、标题 b、文头 c、正文 d、主题词 39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（×）40.调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况，调查的方法、调查报告的主题或主要内容，调查报告要回答的问题等。（×）41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。（√）

42.下列语句叙述有错误的有(abc）a、除公交车和轿车外，其它机动车辆白天一律不得进入市区 c、严禁在道路两侧摆摊设点

b、车辆停放一律要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟 d、服从交通执勤人员管理

43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。（√）

44.意见在上行时，要体现出决断的作风；在下行时，要体现出毫不含糊的气度；在平行时，要体现出谦逊平和的态度。（×）45.可使用主副标题的文种有（bd）a、通知 b、会议纪要 c、公告 d、调查报告 46.简报要求“全”，即要素齐全，格式规范。（√）47.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总结。（√）48.无论是现实的还是历史的事件，只要材料典型，就应制发通报告知下属机关（单位）。（×）49.会议纪录作为会议实况和主要精神的原始记录，其文献特征，决定了它在写作上要求具有（bd）

a、政治性 b、真实性 c、原则性 d、完整性 e、创意性 50.述职报告中引用数据用阿拉伯数字标识。（√）51.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。（×）52.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。（√）53.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。（√）54.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。（√）

55.述职报告必须写明主送机关和称谓。（×）56.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。（√）57.领导讲话稿的语言要求（cd）a、以书面语为主 b、以口语为主 c、介于书面语和口语之间 d、精练、准确、通俗、易懂

58.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。（×）59.欢迎词的写作要求一般是（a）a、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度 b、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度 c、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度 d、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度 60.领导在表彰大会上讲话稿的要求（acd）a、篇幅不能太长 b、主题相对可以长一点 c、不要喧宾夺主 d、不要夸夸其谈 61.决定的标题，不能省略的组成部分是（bc）a、发文机关 b、事由 c、文种 62.有理有据，才能使总结的内容避免空洞。（√）63.述职报告的写作要求是（b）a、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当 b、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重 c、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实 d、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重 64.对“我们仿佛看到了社会主义的税收航船正借助这股清风，?直挂云帆济沧海?”分析正确的是（ab）

a、使用了比喻 b、使用了引用 c、使用了想象 d、使用了夸张 65.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于（c）a、请求批准性请示 b、请求指示性请示 c、行政事务请示 d、税收业务请示 66.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（ac）a、综合报告 b、建议报告 c、专题报告 d、请示报告 67.对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（d）a、简报 b、总结 c、调查报告 d、计划 68.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（c）、因果法。a、论述法 b、分析法 c、对比法 d、实证法 69.对“如果我这次竞争失败，我不会后悔我参与竞争的选择”分析不正确的是（cd）a、结尾向听众提出希望，希望得到支持和帮助 b、以表态式结尾收笔，干净利落 c、对竞选结果不自信 d、表现出谦虚谨慎的态度 70.写总结拟好标题很重要，往往一个标题就是一个总结的观点。（√）71.调查报告是为工作需要和特定目的而撰写的，因此，作者应该带有很强的主观因素，应该将这种主观因素掺入到所选的材料和所得的结论中去。（×）72.关于xx县国家税务局机构调整问题的请示。（×）73.对《不羡秀草一绿春，但为劲松久远青》一文分析正确的是（ab）a、这是一篇先进单位演讲稿 b、文章用细小的事例反映单位整体面貌的先进性 c、这是一篇竞选演讲稿 d、这是一篇典型任务演讲稿 74.作为规章制度的用语：“本条例由财政部门负责解释，自20xx年度起施行”，表述是正确的。（×）75.确定演讲稿的主体框架是写好演讲稿的基础。立定其主体框架的结构模式有（cde）a、立体式 b、网络式 c、递进式 d、排比式 e、对比式 76.开幕词正文的写法：开头写称呼，并用冒号引起下文。（×）77.通知的种类有（abcd）a、指示性通知 b、知照性通知 c、事务性通知 d、批示性通知

78.凡向不相隶属机关行文，均可使用通告。（×）79.领导讲话是指各级领导在各种场合讲话的文稿，种类很多。下列各类型属于讲话稿的是（abce）

a、传达贯彻型 b、批评指导型 c、法规程序型 d、自我抒发型 e、表彰号召型 80.公文写作划分文章段落时应注意（abcd）a、一个段落的中心意图原则上必须单一 b、一个意思要在一个段落中讲完整 c、段落的先后顺序不能移易 d、表达曲折的内容可使段落有所参差 81.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（a）a、决定 b、公告 c、通告 d、批复

82.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的规划。（×）83.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。下列（abc）属于开头用语。

a、根据 b、按照 c、由于 d、总之 84.规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次，其中最基本的一个层次是

（b）

a、章 b、条 c、款 d、项 85.制度最大的特点是它的政策性。（×）86.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（c）a、情况特殊紧急 b、需要检举、控告直接上级机关 c、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准 d、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告 87.撰写典型人物演讲材料要充分发挥语言的作用，要用最好的语言装饰先进材料，或夸张，或比喻，锦上添花。（×）88.会议传达提纲源于会议实况的原始记录，要详尽、全面、具体反映会议的全过程。（×）89.演讲稿要像诗歌一样的充满激情。（√）篇四：第二章 应用文写作基础知识 第二章 应用文写作基础知识

教学目标：

知识目标：通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。

能力目标：正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学设想：

教学重点：1.了解主题的含义，掌握应用文主题表现的方式； 2.学会积累材料、选择材料和安排材料； 3.了解应用文的结构要素与要求； 4.理解语言运用的要求，掌握应用文专用语言。

教学难点：对主题的理解和应用文专用语言的掌握

教学方法：实例讲解

课时安排：二课时 教学过程：

第一课时 [导入] 文章作为一个完整的精神产品，都是由一定的因素构成的，由它的内容和形式构成一个统一体，应用文书也不例外。各种文体的写作都要确定主题和选用材料，都要合理安排结构和表述语言。因此，文章的基本要素是主题、材料、结构、语言。主题与材料针对“写什么”，是文章的内容要素，而结构与语言解决“怎么写”，是文章写作的具体过程，是文章的形式要素。人们经常用下面的比喻来说明应用文书四要素的关系——主题是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞。[新授] 第一节 应用文的主题

一、主题的含义

写作任何文章都要有主题。主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

不同文体对主题有不同的提法。在新闻和文学作品中一般用“主题”；在理论文章中通常称为“基本观点”或“中心论点”；在应用性文章中称为“中心思想”或“中心”等。不论哪一种类型的文章，都是作者从自己对生活的感受和对材料的加工及提炼中产生出的一种思想。与一般文学作品相比，应用文的主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点： 1.主题先行性

文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《教育部关于同意中国政法大学自主设置本科专业的批复》一文就是为答复《中国政法大学关于自主设置本科专业的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。2.主题单一性

一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单

一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《教育部关于加强对教育系统抗震救灾资金物资监管的通知》一文就如何管好用好抗震救灾资金物资问题提出了要加强组织领导、加强对募集款物的监管、健全制度、规范程序、合理使用、专项审计检查等措施，尽管涉及面广，但文章紧紧围绕“确保廉洁救灾，确保救灾款物安全有效地全部用于灾区的教育”这一中心，内容集中，一题一议，主题单

一、明确。3.主题显露性 文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

二、主题的要求

应用文的主题一般来自单位领导、工作实践或党政机关文件。因此，应用文的主题应做到正确、鲜明、集中、深刻、创新。1．正确

正确是应用文写作最基本的要求，主要是指应用文的思想观点要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、规章，符合客观实际，能反映事物的本质规律，符合上级机关领导的意图。因此，在应用文写作中，作者要有正确的立场、观点和方法，善于从复杂的现象中发现问题，从纷繁的材料中，挖掘出本质本质和精髓，明确上级机关领导对公务活动的基本目的、基本要求和基本主张，分清现象与本质，主流与支流。阐明的观点、提出的见解、发表的主张，应能立足客观实际，正确反映真实的面貌。2．鲜明

鲜明是指作者在应用文中要用直接明确的语言把主题揭示出来使人一目了然，马上能了解到文章的观点、目的和意图。如果主题含蓄不清，应用文的实用价值就无法实现。因此，在应用文写作中，作者肯定什么，否定什么；赞扬什么，批评什么；歌颂什么，鞭挞什么；提倡什么，制止什么，态度必须明朗，不能含糊不清、模棱两可。3．集中

集中就是一篇应用文不论长短只能有一个中心，解决一个问题。应用文讲究一文一事，围绕一个中心把问题说深说透，这是由应用文的实用性所决定的。应用文主题单

一、集中，人们才知道应该贯彻什么、执行什么、提倡什么、制止什么。因此，在应用文写作中，要贯彻“事多而寡用之，意乱而约出之”的写作原则，忌面面俱到，贪大求全，使文章失去中心。4．深刻

深刻是文章质量的重要因素之一，是指应用文确立的主题能揭示事物的本质，反映事物的内部规律，开掘出深刻的思想意义。深刻的主题不仅仅表现在反映事物的真实与正确方面，还要给人以启迪，发人深省。因此，在应用文写作中，作者要跳出具体材料的氛围，站在时代、思想的高度，高屋建瓴地把握事物的深层内涵，使写出文章“见人所未见，发人所未发”。5．创新

创新是指主题新颖，不步后尘，不落窠白。古人曰：“文贵创新。”其“新”主要体现在立意上。因此。应用文的立意要新，作者要能根据时代精神立意，从文章的实用价值考虑，表现出新的认识、新的观念，善于发现新的角度、新的事物，适时提出新的措施、新的方法，给人以新鲜感。

三、主题的表现 应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？

主题的表现方式多种多样，根据表现得明显与否来划分，有直接表现和间接表现两种形式。

直接表现，即作者在文章中用鲜明、概括的语言直接把主题揭示出来，观点明确，中心突出，便于读者理解与掌握其中心意思。间接表现，则是作者不直接用语言把主题揭示出来，而是把主题寄寓在人、事、物、景以及情节的自然表述中，读者在阅读中去体会、理解文章的主题。

应用文多采用直接表现的方法，其具体运用主要有以下几种形式： 1．标题显意

即用标题概括点明主题，有时标题就是文章的主题，有时标题暗示文章的主题。如《教育部办公厅关于进一步规范各地中考工作秩序的通知》，《中共教育部党组关于向抗震救灾英雄教师学习的决定》，公文标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。2．开宗明义

即开门见山，文章一开始就把主题提出来或引出来。这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。应用文常以介词结构“为了??”作为特征，在正文开头提出写作主题。通知、通报、通告、报告、调查报告、规章文书等常用此方法。如《中华人民共和国职业教育法》第一条：“为了实施科教兴国战略，发展职业教育，提高劳动者素质，促进社会主义现代化建设，根据教育法和劳动法，制定本法。”开宗明义，点明主题。

3.文中点意

即在文章的行文中自然地引出主要论点和中心思想，并用简洁的语言将它点出，以显现和深化主题。4.篇末结意

即在文章结束时，把主题归纳出来，既收束全文，又使文章的主题得到最后的展开，给人意味深长之感，在通讯、演讲稿、信函等常常运用。

如宋庆龄1981年5月14日写的《我们的心和你们一起跳动——给“六一”国际儿童报告会的贺信》，其结尾处写到：“我不能参加这次大会，但我关怀热爱儿童和少年的心和你们一起跳动。”又如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

第二节 应用文的材料

一、材料的含义

材料，是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据，其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。

材料是一个总称，它的具体含义在一般文章和文学作品中是有区别的。应用文的材料，是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。它包括作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等，也包括经过选择，写进文稿中的表现主题的所以材料。如果从文献书籍中收集来的未经加工整理的事实和道理，通称为资料。而文学作品一般将收集来的原始材料，称为素材；把写入作品中的材料，称为题材。

材料的种类，按其存在的时间分，有现实材料和历史材料；按其性质分，有事实材料和理论材料；按其表现内容分，有生活材料和心理材料；按其表现手法分；有具体材料和概括材料；按其表现角度分，有正面材料和反面材料；按获取途径分，有直接材料和间接材料等。写作不能没有材料。材料是构成文章内容的物质基础，是写作活动的前提。同时，材料是引发感受、形成观点和提炼主题的基础，又是说明观点、表现主题的根据。没有材料，犹如“巧妇难为无米之炊”，也就无从下笔，材料贫乏，文章就失之空泛。因此，材料在文章中有着十分重要的地位和作用。

二、材料的积累

积累材料是写作的第一步，是应用文写作的重要环节。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地；材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。搜集、积累材料的途径主要有观察、感受、调查、阅读等。1.观察

观察就是通过视觉器官，对客观事实进行仔细的查看。它是人们发现和认识客观事物的基础，它可以使作者获得丰富的感情材料，与写作的关系极为密切。观察是搜集和积累材料的一条重要途径。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

观察的方法主要有点面结合法，即对客观事物既要有“面”（全局）的了解，又要有“点”（局部）的深入，做到既见森林，又见树木；由表及里法，即对客观事物和社会生活，既要观察它们的各种表象，体验它们的各种情景，又要透过现象分析、认识其本质；方位程序法，即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。2.感受

感受就是通过感觉器官对客观事物的感触、认识和接受。即通过感觉获知对象的个别属性，再进一步了解、综合，形成事务的整体形象。要在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

根据感受的方式不同，感受可分为直接感受和间接感受。

直接感受是作者亲自到社会生活中去，运用感觉器官去感觉、体察、验证生活，通过直接感受搜集到手材料，对增强文章的现场感、真实感起着重要作用。

间接感受是指作者非自己亲身体验而借阅读和耳闻搜集材料的一种感受。由于作者的精力有限，间接感受往往是搜集材料的主要途径。3.调查

调查是指人们为摸清情况，总结经验或发现、解决问题而按一定步骤和方法对某一事物进行的了解行为。调查的过程，是搜集、积累、整理写作材料的过程。应用文写作尤其如此，它将调查搜集而来的材料进行分析研究，使之得出写作的观点和结论。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。

为收集资料而使用的调查方法主要有采访、谈心、个别访问、考察、问卷、开座谈会、统计、检索文件等。4.阅读

阅读是指人们通过对书籍、报刊、网络、文献档案的阅读和查阅来搜集和积累材料。这类材料不是来自对生活的直接体验，也不是生活的原貌，而是通过各种传播媒介来反映的客观事物，是人类科学文明的成果。应用文的写作，除了用调查来获取直接材料外，也常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。其主要获取材料的途径是阅读和查阅。因此，作者要注重从阅读中获取大量的材料，充分利用计算机网络等现代化传播媒介，获得更快、更新的信息材料。

三、材料的选择

材料的选择，就是对材料分析、鉴定、比较、取舍，在众多材料中选其精华和具有价值的 材料，成为构成文章的内容要素。应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，并综合或选择取舍运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的选择除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

一般来说，材料的选择应遵循真实、切题、典型、新颖的原则。1．真实

真实是应用文的生命。应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动。记人，不仅确有其人，实有其事，而且人物的姓名、籍贯、相貌特征、脾气禀性都要刻画准确；叙事，时间、地点、人物、情节、原因、结果也都要交待准确，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。这是应用文选择材料必须坚持的一条基本原则。2．切题

切题就是围绕主题选择材料，使材料符合表现主题的需要。材料是否切题，实质是观点和材料是否统一，材料是否能紧扣写作主题，是否能具体显示或说明观点。因此，在选择材料时要做到观点统帅材料，材料表现观点。凡是能有力地表现、说明、反映主题的材料就选留，否则坚决舍弃。3．典型

典型是指应用文的材料必须是能反映事物本质，又具有代表性与说服力的材料。典型材料在应用文中能起到以一当

十、以斑窥豹的作用。也就是那些最能支持主题和说明问题的材料。

典型材料可以是多种多样的，并非一定是重大的、惊天动地的材料，可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。那些平常生活的小事，只要善于发掘，也能以小见大，反映事物的本质。需要指出的是，不同的文体对典型材料有不同的选择，应用文注重典型的事例和数据，注重材料的具体性和概括性。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：“去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。4．新颖

新颖是指应用文的材料能反映时代气息、时代风貌、时代精神，能给人以新鲜感的材料。应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，??今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长??以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。篇五：应用文写作基础知识考试题库及答案

应用文写作基础知识考试题库（看看,会扩大知识面的）2008-07-25 14:33 1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。由此可以将该通知归类于（）a、指示性通知 b、批示性通知 c、知照性通知 d、事务性通知

标准答案： b 2.请示事项是请示正文的核心，它应该（）a、实事求是 b、具体清楚

c、提出一种解决问题的意见 d、语气坚决

标准答案： abc 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。

标准答案： 错 4.某单位请示a问题，但上级机关发现b问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了a问题，而给b问题做了明确的批复。

标准答案： 错 5.xx市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

标准答案： 对

6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（）a、这是一个递进句 b、这是一个并列句 c、这是一个因果句 d、这是一个条件句

标准答案： a 7.竞选是毛遂自荐。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。

标准答案：错

8.会议记录与会议纪要的区别在于()a、写作时间 不同 b、作用不同 c、写法不同 d、写作主体不同

标准答案： abc 9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（）a、安定与会者的心情 b、制造会议的气氛 c、调整各方面的关系 d、为会议定基调

标准答案：d 10.会议纪要的精髓在纪，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

标准答案： 错

11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。

标准答案： 错

12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（）a、专项工作汇报提纲 b、综合工作汇报提纲 c、业务工作汇报提纲 d、事前工作汇报提纲

标准答案： a 13.为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定，文件的这种开头称为（）a、根据式 b、目的式 c、概括式 d、提问式

标准答案： b 14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。

标准答案： 对

15.工作简报的版式的组成部分有（）a、版头 b、正文 c、署名 d、版尾

标准答案： abd 16.请示必须事前行文，否则就是先斩后奏，不符合规定。

标准答案：对

17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。

标准答案： 错

18.制度的制定强调摆事实、讲道理。

标准答案： 错

19.公布国家领导人的出访情况时用()文种： a、命令 b、决定

c、公告 d、通告 标准答案： c 20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（）a、罗列事实 b、用事实说话 c、用观点说话 d、条列观点

标准答案： b 【转帖】应用文写作基础知识考试题库2 2008-07-25 14:34 21.批复的正文一般由（）部分组成。a、主送机关 b、批复依据 c、批复事项 d、执行要求

标准答案： bcd 22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（）

a、可以要求上级对报告的质量表明态度 b、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 c、不得夹带请示事项

d、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

标准答案： c 23.下列撰写公文常见的缺点，属于语句表述不完整的问题是()a、滥用省略 b、篇幅冗长 c、交代不明 d、眉目不清

标准答案：a 24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。

标准答案： 错

25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。

标准答案： 对

26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。标准答案： 对 27.总结是推动工作前进的重要环节。

标准答案： 对 28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（）a、政治决策 b、事项安排

c、军事行动 d、政务措施 e、人事任免

标准答案： bd 29.某通报中有这样一段话：要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。„„特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。这在公文的写作中用的是（）a、前置式强调 b、后置式强调 c、复指式强调 d、叠用式强调

标准答案： b 30.为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。标准答案： 错

31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。

标准答案： 错

32.写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。

标准答案：错

33.撰写请示应坚持（）a、一文一事的原则

b、报告其它需要上报的事项 c、主送领导人个人

d、上报同时不抄送下级机关

标准答案： ad 34.内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。标准答案： 错 35.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。

标准答案： 错 36.讲话稿的开头很重要，寥寥几句就会产生很大作用。写其开头的方法很多，没有固定模式，比较常用的方式有（）a、平铺直叙式 b、开宗明义式 c、象征比喻式 d、总结提要式 e、表明态度式

标准答案： abde 37.命令（令）一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。

标准答案： 对

38.公文的基本组成部分有（）a、标题 b、文头

c、正文 d、主题词

标准答案： acd 39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。标准答案： 错 40.调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况，调查的方法、调查报告的主题或主要内容，调查报告要回答的问题等。

标准答案：错

【转帖】应用文写作基础知识考试题库3 2008-07-25 14:35 41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。

标准答案： 对

42.下列语句叙述有错误的有（）a、除公交车和轿车外，其它机动车辆白天一律不得进入市区 b、车辆停放一律要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟 c、严禁在道路两侧摆摊设点 d、服从交通执勤人员管理

标准答案： abc 43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。

标准答案： 对 44.意见在上行时，要体现出决断的作风；在下行时，要体现出毫不含糊的气度；在平行时，要体现出谦逊平和的态度。

标准答案： 错

45.可使用主副标题的文种有（）a、通知 b、会议纪要 c、公告 d、调查报告

标准答案： bd 46.简报要求全，即要素齐全，格式规范。

标准答案： 对 47.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总结。

标准答案： 对 48.无论是现实的还是历史的事件，只要材料典型，就应制发通报告知下属机关（单位）。

第二篇：应用文基础知识

应用文基础知识积累

一

8.根据特定情景与写作内容，准确选用应该使用的文种（与“应用文体知识”对应）。.语言知识（现代应用文词语与句式）

主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句式，具体要求是： 明确应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。

明确应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。

能分辩与正确运用：

领起语：常见的领起语模式有：“由于（鉴于）„„”、“为了„„”、“根据（依据）„„”、“遵照（按照）„„”、“兹有„„”等。承启衔接语：常见的有“为此„„”、“特此„„”、“现就（现将）„„如下”、“有签于此„„”等。

称谓用语：第一人称用语：“我（我们）、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（你们）”；第三人称用语：“该”、“他（他们）”、“或者是直述其名称”。

结尾用语：例如：“当否，请指示”、“特此通知”等。

明确应用文为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等；能理解和正确使用这些词语。明确应用文常使用书面辅助语言：图形、表格、符号、公式，以替代、补充文字语言。

二.文体知识（应用文体知识）1.应掌握、理解：

对应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中。

应用文选择材料的原则：紧扣主旨选材；选材务求真实；选择典型材料；选择新颖材料。

应用文结构的特点：规范性；条理性。

应用文语言运用的基本要求：准确、简洁、朴实、得体。应用文的主要表达方式：叙述、说明、议论。应用写作对叙述的基本要求：概括、直接、真实。应用写作对说明的基本要求：准确、简明。

应用写作对议论的基本要求：夹叙夹议、简化论证、立论为主、正面论证。

2.识记党政机关公文的文种（15种）；熟悉各文种的适用范围。3.熟悉行政公文的格式及制作要求《条例》）。重点是：

眉首部分的要素（项目）及标注要求：（眉首部分的要素主要有：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。）其中：密级标在文件首面的左上角；份数序号标在文件首面的左上角。公文标题（完全式）的构成：文章的制发者+主要内容（事由）+文种名称。

标题中除法规规章名称应加书名号外，一般不用标点符号； 党政公文成文日期的确定原则与标注要求；（阿拉伯数字标注）版记部分的要素（项目）：抄送机关、印发机关和印发日期。4.识记常用事务文书的种类：计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告、讲话稿、感谢信、慰问信、贺信、公示、启事、声明、申请书。

5.掌握简报的基本格式；简报报头的主要格式项目（四项）及标注位置。

简报是由报头、报身和报尾三部分组成，其中报头包括：简报名称、期数、编发单位全称和编印日期，另可根据需要标注份号、密级、紧急程度。

6.识记常用专用文书的种类：意向书、合同、起诉状（民事起诉状、行政起诉状）、策划书、自荐信。三．应用能力（55分）

1.根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文：

通告、会议通知、通报、请示、批复、函（商洽、询问、答复3种）。2.根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书： 事务文书——总结、计划、慰问信、感谢信；

专用文书——买卖合同、自荐书（用试题规定的学校、单位名称、姓名与地名）。

【特别提示：在所写的任何文章中，均严格按给定的地名、单位、当事人进行写作；严禁出现表明或暗示考生本人的字样，否则将按违纪卷处理】 3.掌握计划正文主体部分的核心内容（三要素），写作计划的注意事项。(计划正文主体部分的核心内容（三要素）：目标、措施、步骤)；写作注意事项：(1)、立足当前，兼顾长远;(2)目标明确，切实可行；(3)措施有力，约束得宜。

4.掌握总结正文（四部式）的结构形式（内容），写作总结的注意事项。

总结正文（四部式）：基本情况、主要成绩与经验、问题与教训、今后打算。

写作总结的注意事项：（1）定准基调，恰当选材；(2)准确提炼，创新理论；(3)结构明晰，语言简洁。

4.掌握合同的主要条款：(1)标的、(2)数量和质量、(3)价款和酬金、(4)履行的期限、地点和方式、(5)违约责任、(6)争议解决的方式、（7）其他条款。

5.掌握起诉状的结构与内容项目。6.修改文章或文句中的错误。

7.修改或指出公文格式、简报格式、合同及起诉状内容项目中的缺失与错误。

第三篇：应用文写作基础知识

第一章应用文写作基础知识

第一节立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：

1、阐明写作者的主张、观点、意图。

2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。

3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：

1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。

立意的要求：

1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。

3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。

4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。

5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。

立意的依据：

1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。

2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。

3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。

立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为

主旨。

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进

行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此

要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见。

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特

点、意义和价值。

第二节谋篇

谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章

结构。

谋篇的内容

一、材料的组织

1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。

原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。

资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

（1）、材料是提出问题的依据

应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综

合加工，进而提出问题和解决问题的过程。

（2）、主旨依靠材料加以说明和支撑

应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具

体的办法和措施，而这些，都要有充分合理的事实依据和理论依据。

2.、材料的搜集

占有材料，多多益善。占有的材料丰富、充分，认识才有可能达到与之相应的广度与深

度。

（1）.直接材料和间接材料

直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料。

间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的又称二手资料。

（2）.历史材料和现实材料

（3）.正面材料和反面材料

（4）具体材料和概括材料

具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。

概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。

3、搜集出来的方法

（1）.观察与体验。

观察就是在思维的参与下，对事物进行游牧的。有计划、比较持久的感知。

体验是置身于事物所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物，把握事物的内在本质和各方面的联系。

（2）.调查研究。

即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了

解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料，从中探求事物的性质、特点和规律。

（3）积累、查阅资料。

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面

文字质料，各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料，个人笔记、日记等。

4、材料的选择

(1).以主旨为中心：材料与主旨有直接对应的关系，要选择那些能有效说明主旨的材料，根据主旨需要决定材料的数量、类别和详略。

(2)鉴别真伪，选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。不能杜撰、也不能夸大或缩小、还要能从本质上反映事物的真实面貌，而不是一些偶然现象。

(3)挑选能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能

起到以少胜多、以一当十的作用。我们又把这种材料称为典型材料。选择典型材料时，要注

意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性的关系。四是一般和典型关系。

(4)、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；

新颖的材料，是具有新鲜性和感染力，能增强文章的可读性。

5、材料的组织

（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主旨的材料，应置于次要。

（2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所

重复的材料要相应从略。

（3）要归类使用：所谓材料的组合，即根据材料的性质及相互关系将材料归类使用。

二、结构的安排

1、结构的含义：“结构”这个词，原来是建筑学中的术语，指建筑物的骨架或内部构造。后

人借用来称文章的组织构造，又称谋篇布局。

应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。

结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体。（2）可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。

2、结构的特点：（1）格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格

式，这就是结构的定型性。（2）单一化：由于应用文的基本格式已经定型，哪一种文体如何

写，都有一定的程式，较少的变化。比之文学作品的结构要稳定、单一得多。（3）条理化：

应用文的实用性决定了文章结构的条理性。（4）严密化：一篇好的应用文，应该做到结构严

谨，格式统一，组织周密，转接自然。

3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，使文章发挥应有的作用。

开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引行文依据、表

明成文程序、概述基本情况、提出问题等。

结尾：结尾是文章正文主干部分的自然延伸 和归结，是对全文的收束。从形式上看，主要有固定结尾和自然结尾。

应用文的结尾又几种形式：

1.总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认识，加深对文章的理

解。

2.强调式：在结尾对文章主旨加以强调说明，以引起读者重视，便于贯彻执行。

3.呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方面，可增强文

章的完整性。

4.请求式：在文章结尾作出请求主送机关对所反映的情况、问题作出答复的意思表示，这种结尾一般出现在格式固定的应用文中。

5.倡议式：在结尾配合主旨表达，提出要求，发出倡议、号召，增强文章感染力、号召

力。

6.展望式：在结尾着眼未来，对今后的工作前景作出展望。

层次：又叫意义段，它是应用文章思想内容的有序体现。其层次间的结构形式不外乎有

并列式、总分式、递进式、主从式等几种形式。

段落：段落也叫自然段，是构成文章的基本单位。应用文的段落表现形式有两种：条款

式和提行式。

条款式：以数字符号标明条款项目，秩序清楚，内容一目了然。

提行式：以提行式的方式显示段落。

过渡：过渡是承上启下衔接文字的一种手段。应用文的过度方式主要有三种，即词语过

渡、句子过渡、段落过渡。

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一

段式结构。

三、谋篇的原则

1、服从文章主旨的需要：主旨是文章的灵魂、统帅，是作者的目的。意图的体现。

2、反映客观事物的发展规律和内部联系：应用文既然是对现实生活、客观事物的反应，那

么安排文章的篇章结构也必须符合客观事物的发展规律。

3、适应不同文体的要求：文体不同，结构的样式和要求也会不同。

4、为读者着想：应用文是处理和解决实际问题的文章，大多具有特定的读者。

第三节语言

语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文字符号。

应用文语言的特点：

一 规范性：应用文语言应符合社会的、时代的、科学的语言标准。其中最重要的一条

是，应用文语言要符合现代汉语普通话的语言标准。.文字必须用简化字

2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范

二 专门性：应用文在长期实践中逐渐成为人们所沿用的规范性的语言。

1.事务性词汇：多数应用文都要用来处理事务，这就逐渐形成了一系列用法较为固定的食物性用语。

2.专业术语：应用文最大的特点就是实用性，它无法回避各行业的大量的专业术语。

三平实庄重：是指应用文语言的平直朴实。

应用文语言的要求

1.精确：所谓精确，是指语言形式要准确、恰当、无误地表达出所要表达的内容，用词

用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

2.正确：应用文语言的正确性，要求用词造句要规范，符合现代汉语语法规律。

3.简练：简练是指文字简洁、明白。

4.平易：是指文章语言浅近易懂。

应用文语言的表达方式

应用文的写作过程中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言

文字的手段以及不同的方法，将它们充分、具体、完美地表达出来。这个手段和方法就称为

表达方式。

叙述：又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方

式。

叙述有三个作用：一是在应用文中常用来介绍人物的经历和事迹，记述生产、工

作的过程。二是在论证中用来引述事实，提供论据。三是在说明中，用来介绍事物发展变化的形态，提供典型事例，以具体说明事物的特征等等。

叙述六要素：即何人、何事、何时、何地、何因、何果。

1.叙述人称：这是叙述人的立足点。叙述人称又第一人和第三人称之分。

2.叙述方式：叙述按叙述的顺序划分，可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。

3.叙述是应该注意的问题

（1）叙述要客观：应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，力求真实、准确，不带主观感情色彩。

（2）叙述要完整：人物的活动、事情的发生又一定的时间和地点，人物的成长、新事物的出现又一定的原因，事物发展到最后又一定结果。

（3）叙述线索要清楚：叙述线索是作者在叙述人物经历或事件发生、发展过程中所形成的脉络，它是作者组织材料的思想的反映。

说明：是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关系、功能等作用。

1.常用的说明方法

（1）.介绍说明法：就是对说明对象做一般性的扼要的解释，其目的是为了让读者对所介

绍的对象有个概括的、比较全面的了解，并不是给对象严格的定义。

（2）.定义说明法:定义说明是简明、准确的语言揭示某种事物本质特征的一种说明方法。

（3）.解释说明法：解释说明是对事物进行解释的一种说明方法。

（4）.分类说明法：分类说明是按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以

解说的一种说明方法。

（5）.比较说明法：比较说明是把两个或两个以上彼此又一定联系和相同点的事物，在某

些方面加以比较，使读者了解某事物特点的一种说明方法。

（6）.举例说明法：举例说明是选取某种事物、现象中最有代表性的实例，用以说明该事

物、该现象的共同点和共同规律的一种说明方法。

2.在运用说明的方法时的注意事项

（1）.要注意内容的科学性。即准确地揭示事物的本质特征及其发展变化规律。

（2）.要注意表达的客观性。客观性即尊重客观存在，准确真实地反映客观事物的本来面

貌，既不能夸大，也不能缩小，更不允许歪曲。

（3）.要注意语言的简洁、明晰。准确、朴素、通俗易懂。

3.议论：一轮就是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、议论，已表明自己的观点和态度的一种表达方式。

议论三要素：论证：是运用论据证实论点的逻辑过程。

论据：是用来证实论点的根据。

论点：就是作者对所论述的问题所持的见解、主张和基本态度。

（1）.议论的基本形式有以下两种：

立论：作者为证明自己中心论点的正确性，从正面加以论证的形式叫立论。

驳论：作者以反驳对方的观点为宗旨，证明对方的观点、主张。意见是错误的或片面的，叫驳论。

（2）.议论的类型又以下两种：

述评性议论： 这种议论是通过对人或事物的叙述、评价来阐明观点，说明问题。主要的方法有先叙述后议论，先议论后叙述，边叙述边议论。

证明性议论：这种议论是通过论证得出结论。主要方法有：归纳论证法、演绎论证法、比较论证法比较论证法包括对比论证、类比论证、喻比论证。因果论证法。

第四节修改

修改的含义：修改是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。

修改的范围

修改文章可以从内容和形式两个方面入手。在内容方面，可以从标题。主旨、材料方面进行修改；在形式方面，可以从结构、语言、以及行款格式、标点符号等方面进行修改。

1.标题的修改2.主旨的修改3.材料的修改4.结构的修改

5.语言的修改6.性款格式的修改7.标点符号的修给

修改的方法

1.出头梳理，理清思路2.注意细节，字斟句酌3.冷处理法

第二章营销类文章写作

第一节市场调查报告

第四篇：应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识考试题库（看看,会扩大知识面的）

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（）

A、指示性通知

B、批示性通知

C、知照性通知

D、事务性通知

标准答案： b

2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（）

A、实事求是

B、具体清楚

C、提出一种解决问题的意见

D、语气坚决

标准答案： abc

3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。

标准答案： 错

4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。

标准答案： 错

5.XX市国家税务局关于开展2002增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

标准答案： 对

6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（）

A、这是一个递进句

B、这是一个并列句

C、这是一个因果句 D、这是一个条件句

标准答案： a

7.竞选是“毛遂自荐”。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。

标准答案：错

8.会议记录与会议纪要的区别在于()A、写作时间 不同

B、作用不同

C、写法不同

D、写作主体不同

标准答案： abc

9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（）

A、安定与会者的心情

B、制造会议的气氛

C、调整各方面的关系

D、为会议定基调

标准答案：d

10.会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

标准答案： 错

11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。

标准答案： 错

12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（）

A、专项工作汇报提纲

B、综合工作汇报提纲

C、业务工作汇报提纲

D、事前工作汇报提纲

标准答案： a

13.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（）

A、根据式 B、目的式

C、概括式

D、提问式

标准答案： b

14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。

标准答案： 对

15.工作简报的版式的组成部分有（）

A、版头

B、正文

C、署名

D、版尾

标准答案： abd

16.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。

标准答案：对

17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。

标准答案： 错

18.制度的制定强调摆事实、讲道理。

标准答案： 错

19.公布国家领导人的出访情况时用()文种：

A、命令

B、决定

C、公告

D、通告

标准答案： c

20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（）

A、罗列事实

B、用事实说话

C、用观点说话

D、条列观点

标准答案： b

21.批复的正文一般由（）部分组成。

A、主送机关

B、批复依据

C、批复事项

D、执行要求

标准答案： bcd

22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（）

A、可以要求上级对报告的质量表明态度

B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

标准答案： c

23.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是()A、滥用省略

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、眉目不清

标准答案：a

24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。

标准答案： 错

25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。

标准答案： 对

26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。

标准答案： 对

27.总结是推动工作前进的重要环节。

标准答案： 对

28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（）

A、政治决策 B、事项安排

C、军事行动

D、政务措施

E、人事任免

标准答案： bd

29.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。”这在公文的写作中用的是（）

A、前置式强调

B、后置式强调

C、复指式强调

D、叠用式强调

标准答案： b

30.为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。

标准答案： 错

31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。

标准答案： 错

32.写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。

标准答案：错

33.撰写请示应坚持（）

A、一文一事的原则

B、报告其它需要上报的事项

C、主送领导人个人

D、上报同时不抄送下级机关

标准答案： ad

34.内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。

标准答案： 错

35.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。标准答案： 错

36.讲话稿的开头很重要，寥寥几句就会产生很大作用。写其开头的方法很多，没有固定模式，比较常用的方式有（）

A、平铺直叙式

B、开宗明义式

C、象征比喻式

D、总结提要式

E、表明态度式

标准答案： abde

37.命令（令）一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。

标准答案： 对

38.公文的基本组成部分有（）

A、标题

B、文头

C、正文

D、主题词

标准答案： acd

39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。

标准答案： 错

40.调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况，调查的方法、调查报告的主题或主要内容，调查报告要回答的问题等。

标准答案：错

41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。

标准答案： 对

42.下列语句叙述有错误的有（）

A、除公交车和轿车外，其它机动车辆白天一律不得进入市区

B、车辆停放一律要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟

C、严禁在道路两侧摆摊设点

D、服从交通执勤人员管理

标准答案： abc 43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。

标准答案： 对

44.意见在上行时，要体现出决断的作风；在下行时，要体现出毫不含糊的气度；在平行时，要体现出谦逊平和的态度。

标准答案： 错

45.可使用主副标题的文种有（）

A、通知

B、会议纪要

C、公告

D、调查报告

标准答案： bd

46.简报要求“全”，即要素齐全，格式规范。

标准答案： 对

47.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总结。

标准答案： 对

48.无论是现实的还是历史的事件，只要材料典型，就应制发通报告知下属机关（单位）。

标准答案： 错

49.会议纪录作为会议实况和主要精神的原始记录，其文献特征，决定了它在写作上要求具有（）

A、政治性

B、真实性

C、原则性

D、完整性

E、创意性

标准答案： bd

50.述职报告中引用数据用阿拉伯数字标识。

标准答案： 对

51.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。

标准答案： 错

52.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。

标准答案： 对 53.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。

标准答案： 对

54.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。

标准答案： 对

55.述职报告必须写明主送机关和称谓。

标准答案： 错

56.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。

标准答案： 对

57.领导讲话稿的语言要求（）

A、以书面语为主

B、以口语为主

C、介于书面语和口语之间

D、精练、准确、通俗、易懂

标准答案： cd

58.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。

标准答案： 错

59.欢迎词的写作要求一般是（）

A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度

标准答案：a

60.领导在表彰大会上讲话稿的要求（）

A、篇幅不能太长

B、主题相对可以长一点

C、不要喧宾夺主

D、不要夸夸其谈

标准答案： acd 61.决定的标题，不能省略的组成部分是（）

A、发文机关

B、事由

C、文种

标准答案： bc

62.有理有据，才能使总结的内容避免空洞。

标准答案： 对

63.述职报告的写作要求是（）

A、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当

B、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重

C、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实

D、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重

标准答案： b

64.对“我们仿佛看到了社会主义的税收航船正借助这股清风，'直挂云帆济沧海'”分析正确的是（）

A、使用了比喻

B、使用了引用

C、使用了想象

D、使用了夸张

标准答案： ab

65.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于（）

A、请求批准性请示

B、请求指示性请示

C、行政事务请示

D、税收业务请示

标准答案： c

66.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（）

A、综合报告

B、建议报告

C、专题报告 D、请示报告

标准答案： ac

67.对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（）

A、简报

B、总结

C、调查报告

D、计划

标准答案： d

68.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。

A、论述法

B、分析法

C、对比法

D、实证法

标准答案： c

69.对“如果我这次竞争失败，我不会后悔我参与竞争的选择”分析不正确的是（）

A、结尾向听众提出希望，希望得到支持和帮助

B、以表态式结尾收笔，干净利落

C、对竞选结果不自信

D、表现出谦虚谨慎的态度

标准答案： cd

70.写总结拟好标题很重要，往往一个标题就是一个总结的观点。

标准答案： 对

71.调查报告是为工作需要和特定目的而撰写的，因此，作者应该带有很强的主观因素，应该将这种主观因素掺入到所选的材料和所得的结论中去。

标准答案： 错

72.关于XX县国家税务局机构调整问题的请示。

标准答案： 错

73.对《不羡秀草一绿春，但为劲松久远青》一文分析正确的是（）

A、这是一篇先进单位演讲稿

B、文章用细小的事例反映单位整体面貌的先进性 C、这是一篇竞选演讲稿

D、这是一篇典型任务演讲稿

标准答案： ab

74.作为规章制度的用语：“本条例由财政部门负责解释，自20XX起施行”，表述是正确的。

标准答案： 错

75.确定演讲稿的主体框架是写好演讲稿的基础。立定其主体框架的结构模式有（）

A、立体式

B、网络式

C、递进式

D、排比式

E、对比式

标准答案： cde

76.开幕词正文的写法：开头写称呼，并用冒号引起下文。

标准答案： 错

77.通知的种类有（）

A、指示性通知

B、知照性通知

C、事务性通知

D、批示性通知

标准答案： abcd

78.凡向不相隶属机关行文，均可使用通告。

标准答案： 错

79.领导讲话是指各级领导在各种场合讲话的文稿，种类很多。下列各类型属于讲话稿的是（A、传达贯彻型

B、批评指导型

C、法规程序型

D、自我抒发型

E、表彰号召型

标准答案： abce

80.公文写作划分文章段落时应注意（））

A、一个段落的中心意图原则上必须单一

B、一个意思要在一个段落中讲完整

C、段落的先后顺序不能移易

D、表达曲折的内容可使段落有所参差

标准答案： abcd

81.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（）

A、决定

B、公告

C、通告

D、批复

标准答案： a

82.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的规划。

标准答案： 错

83.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。下列（）属于开头用语。

A、根据

B、按照

C、由于

D、总之

标准答案： abc

84.规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次，其中最基本的一个层次是（）

A、章

B、条

C、款

D、项

标准答案： b

85.制度最大的特点是它的政策性。

标准答案： 错

86.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）

A、情况特殊紧急

B、需要检举、控告直接上级机关 C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准

D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告

标准答案：c

87.撰写典型人物演讲材料要充分发挥语言的作用，要用最好的语言装饰先进材料，或夸张，或比喻，锦上添花。

标准答案： 错

88.会议传达提纲源于会议实况的原始记录，要详尽、全面、具体反映会议的全过程。

标准答案： 错

89.演讲稿要像诗歌一样的充满激情。

标准答案： 对

90.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。

A、审核

B、签发

C、会商

D、会签

标准答案： d

91.领导的讲话稿一般由标题、开头、主体、结尾等部分组成。

标准答案： 错

92.“批复”例文的开头有“你局《关于XX塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》（X国税发[2000]150号）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解释是（）

A、全、尽

B、熟悉

C、用尽心思

D、知道

标准答案： d

93.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加 通知事项的模式。

标准答案：对

94.讲话稿用什么形式的标题没有明确规定，但实践中有约定俗成的模式，主要有（）

A、不采用单标题 B、广泛使用单标题

C、大、中、小型会议的讲话都使用双标题

D、大型综合性会议的主题报告使用双标题

E、在任何场合均可任意使用单标题或双标题

标准答案： bd

95.对“总结一年来的工作，我可以问心无愧”一句分析正确的是（）

A、呼吁式的结尾

B、总结式的结尾

C、谦虚式的结尾

D、表态式的结尾

标准答案： b

96.调查报告是为工作需要和特定目的而撰写的。

标准答案： 对

97.总结按其范围可以分为（）

A、思想总结

B、单位总结

C、专项总结

D、个人总结

标准答案： bcd

98.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（）

A、通知

B、通告

C、公告

D、函

标准答案： bc

99.报告是上行文，它要求上级机关及时给予回复，以便下级更好地开展工作。

标准答案： 错

100.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（）

A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求

C、法律和行政法规

D、领导的指示

标准答案：c

101.工作简报在版头的简报名称下要写编号如（2002）第9期 总第87期。

标准答案： 对

102.制定工作计划与方案，只要结合自身实际工作即可。

标准答案： 错

103.总结是引领工作前进的火车头。

标准答案： 错

104.“2001 是'十五'计划的第一年”中 “十五”引号的作用是（）

A、引用

B、特殊称谓

C、反语

D、强调

标准答案： b

105.××税务局批复正文的批复依据写道：“你局《关于××有限公司减征企业所得税的请示》（×国税发[2000]150号）收悉。现批复如下……”。

标准答案： 对

106.下面说法错误的有（）

A、公文的标题由作者、事由、文种组成B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

标准答案： bcd

107.《XX市国家税务局关于调减XX县国家税务局所得税任务的意见》既巧妙地维护了税收的严肃性，又态度鲜明地拒绝了对方的要求，还委婉地批评了对方越俎代庖的做法。

标准答案： 对

108.向不相隶属单位请求答复、批准，用（）

A、请示 B、意见

C、函

D、报告

标准答案： c

109.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的工作要点。

标准答案： 错

110.命令（令）是依照有关法律、行政法规发出的极具权威性和强制性的公文，应写明主送机关即受文机关，以便执行。

标准答案： 错

111.《仓库防火安全管理（）》

A、规定

B、办法

C、条例

D、规则

标准答案： d

112.一篇题为《尽职尽责，尽心尽力--我的述职报告》的主体部分始终突出“四抓”，即一抓硬件建设；二抓软件建设；三抓人才培养；四抓规范管理。这“四抓”把零碎的、分散的、复杂的事实材料进行科学分类，归纳概括，使其条理和层次清晰，便于记忆。作者在论述时使用的方法是（）

A、演绎法

B、归纳法

C、类比法

D、排列法

E、比较法

标准答案： bd

113.向有关单位提出问题或咨询有关情况，用（）

A、请示

B、报告

C、意见

D、函

标准答案： d 114.批复如果不同意下级机关的请示事项，应说明理由，但要避免空发议论。

标准答案： 对

115.下列公文写作表述中不恰当的是（）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况

C、开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、“税收与未来”征文、“依法治税，共建美好家园”万人签名等活动

D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪

标准答案： a

116.对某项工作或某方面问题进行总结回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的书面材料叫（）

A、综合工作总结

B、全面工作总结

C、集体工作总结

D、专项工作总结

标准答案： d

117.调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是（）

A、主题

B、结尾

C、前言

D、标题

标准答案： c

118.简报要求“全”，即要求内容全面，格式全新。

标准答案：错

119.某国税分局向市局报送一份“请示”，请求解决购买交通工具的问题，那么在“请示事项”中应该写清交通工具的（）

A、交通工具的数量

B、交通工具的种类

C、交通工具的质量

D、交通工具的单价 标准答案： abd

120.某主送相同级别机关的函的请求事项写道：“《××市机动车辆纳税手册》的收取标准拟为5元/册；《临时税务登记证》的收取标准拟为2元/份（含登记表、资料费、打印费）。特向贵局申请核定收费标准并发给《收费许可证》，请予支持。”从语言表述的角度看，这个请求事项写得（）

A、抽象空洞

B、含糊不清

C、具体明确

D、繁杂琐碎

标准答案： c

121.会议纪要是从会议纪录演化而来的，又高于会议记录。

标准答案： 对

122.某简报载一文，其标题为《全市国税发票专项检查情况表明事业单位发票管理亟待规范》。这个标题的主要特点或作用是（）

A、指出问题的严重程度

B、指出出现问题的范围

C、交待事实,揭示中心

D、概括全文的主要内容

标准答案： c

123.对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（）

A、开门见山式的开头，直接切入主题

B、用语亲切，与听众沟通感情

C、采用了简要介绍法

D、以问候语作为开场白

标准答案： ab 124.制度的落款可写在正文后面的右下角，也可放在标题之下，正文之上的正中位置。

标准答案： 对

125.会议概况一般包括会议的起止时间、地点、议题、议程、出席会议的领导以及与会人员等情况。

标准答案： 对

126.某“通报”指出：“每个税务干部都要……防微杜渐，划好人生三个圈，这三个圈是指（）A、工作圈

B、家庭圈

C、生活圈

D、社交圈

标准答案： acd

127.要写出总结的特色和新意，就不能完全拘泥于某些事实，应该开展合理的想象，创造某些符合逻辑的典型。

标准答案： 错

128.题为《2002工作总结》正文在宏观上分为五个方面：

一、主要成绩；

二、基本做法；

三、主要经验；

四、存在的问题；

五、2003年工作打算，即”成绩--情况--经验--问题--打算“。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做（）

A、条文式结构

B、比较式结构

C、五段式结构

D、总分式结构

标准答案： c

129.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（）

A、XX市国家税务局

B、局长

C、局长秘书

D、会议记录者

标准答案： a

130.述职报告的落款包括署名和成文时间。

标准答案： 对

131.总结是一种比较灵活的机关经常使用的公开公文。

标准答案： 错

132.作为规章制度的用语：”有较大贡献,成绩突出,给予一定奖励“，表述是错误的。

标准答案： 对

133.某上级机关在审阅下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。标准答案： 错

134.工作要点涉及到的重要指标要尽可能量化。

标准答案： 对

135.单位名称+期限+内容+文书种类，这种形式的总结单标题属于（）

A、新闻式

B、公文式

C、双标式

D、理论式

标准答案： b

136.批复是被动行文，下级有请示，上级才能作批复。

标准答案： 对

137.”撤销XX县地方税务局直属第二征收管理分局的批复“这则标题存在（）等问题。

A、标题不完整缺作者

B、标题不完整缺文种

C、标题结构不规范

D、标题事由不清

标准答案： ac

138.总结一定要重点突出，不需要兼顾一般。

标准答案： 错

139.计划的工作要求是回答”做什么“的问题。

标准答案： 错

140.在竞选演讲中介绍个人情况要求（）

A、语言平实、客观

B、有浓厚的感情色彩

C、引用名人名言

D、语言要生动活泼有新意

标准答案： a

141.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的是（）A、通知

B、通告

C、通报

D、决定

标准答案： b

142.汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容的详细文字。

标准答案： 错

143.XX县国家税务局关于XXXX税务所火灾事故的决定。

标准答案： 错

144.调查报告中的所谓”用事实说话“，并非等于罗列许多事实，而是经过筛选，用最能反映事物本质的，具有代表性的，说服力强的典型材料去说话。

标准答案： 对

145.批复是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文，由此可见这种公文在答复问题时具有（）

A、多面性

B、针对性

C、灵活性

D、商讨性

标准答案： b

146.在13种行政公文中，只有会议纪要既可以平行、上行也可以下行。

标准答案： 错

147.一般来说，撰写综合工作汇报提纲时，总是将汇报的重点内容一一列出加以阐述。这种撰写方法可叫（）

A、并列式

B、递进式

C、总--分式

D、分--总式

标准答案： a

148.撰写报告时，因为考虑到是同一系统，又为了文件的简明，常用一些内部通用的说法，但在公文的表述中有时却是缺点。下面属于”语句表述不完整的“问题是（）

A、篇幅冗长 B、交代不明

C、眉目不清

D、滥用省略

标准答案： d

149.《国务院关于老干部离职休养的暂行（）》

A、规定

B、办法

C、条例

D、制度

标准答案： a

150.《**区国税局关于税控收款机推广工作的总结》是一份单位总结。

标准答案： 错

151.有经验的人在写作欢迎词时，注意（）

A、深刻的话题

B、有意义的话题

C、共同关心的话题

D、有趣的话题

标准答案： c

152.”敢立潮头挑大粱“是（）

A、竞选演讲的题目

B、概括了演讲的主题

C、表明竞选者充满了自信

D、立意鲜明

标准答案：a

153.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为综合总结。

标准答案： 错

154.调查报告或用复式标题，其正题标明调查对象及内容和文体。

标准答案： 错

155.典型人物演讲主要是叙述先进人物的模范事迹，而不是发表看法，谈意见。

标准答案： 对 156.调查报告要揭示事物的规律性，写作时要尽量避免观点”先入为主“，即先有结论，再根据这些结论去寻找相关事实而”填空“。

标准答案：对

157.计划目标的可实现性，即要求合理，合情，具体可行。

标准答案： 对

158.办公室更改电话号码可用通告。

标准答案：错

159.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（）

A、2003年7月8日

B、二OO三年七月八日

C、二00三年壹月五日

D、二00三年四月

标准答案： b

160.”下面，我从五个方面向领导和同志钔述职，请予以批评指正“一句在文中的作用是（）

A、总结上文

B、提起下文

C、过度照应

D、承上启下

标准答案： d

161.函的正文一般由缘由、事项、结语几部分组成。

标准答案： 对

162.《××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：

一、简要案情；

二、案件发生的主要原因；

三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（）

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、知照性通报

D、情况通报

标准答案： b 163.述职报告或用单标题。其形成的要素有（）

A、述职报告

B、任职时间

C、所任职务

D、任职评价

E、述职人

标准答案： abce

164.”述职报告“与公文的”报告“尽管是两种不同的文体，但它们在写作上却有一个共同点，就是（）

A、语气要谦恭

B、以陈述为主

C、用数据说话

D、少讲缺点

标准答案： b

165.述职报告的标题形式有（）

A、单行标题与多行标题

B、单行标题与双行标题

C、正标题与副标题

D、大标题与小标题

标准答案： b

166.《XX市地方税务局关于2001立功嘉奖人员的表彰决定》属于指挥性决定

标准答案： 错

167.在公文的写作中，文尾的结束语可以根据具体情况来运用，也即是可有可无，因此请示的结束语也如此。

标准答案： 错

168.调查报告有多种分类方法。按照它所发挥的作用可分为（）

A、基本情况的调查报告

B、典型经验的调查报告

C、专题调查报告

D、澄清事实的调查报告

E、揭露问题的调查报告 标准答案： abde

169.写作调查报告要深入实际，大量占有资料，要”下深水，抓大鱼“。

标准答案： 对

170.党派或团体等组织，用于规定自身的组织结构、活动形式和行为准则，一般要用（）

A、章程

B、条例

C、规定

D、办法

标准答案： a

171.例文《××市地方税务局关于抓紧做好2002年组织收入工作的通知》的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。通知简明扼要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。该通知应该归类于（）

A、事务性通知

B、批示性通知

C、指示性通知

D、知照性通知

标准答案： a

172.例文《国家税务总局令》（第1号）：”《税务部门规章制度实施办法》已经2002年国家税务总局第1次局务会议审议通过，现予发布，自2002年3月1日起施行。“从其作用看，该例文应该归类于（）

A、行政令

B、嘉奖令

C、发布令

D、任免令

标准答案： c

173.批复是下行文，所以它的的主送机关可以是多个。

标准答案： 错

174.向有关单位请求协助、商洽解决办理有关事项，用（）

A、请示

B、意见

C、函 D、报告

标准答案： c

175.会议纪要有法定效力，会议记录则有文献作用。

标准答案： 对

176.省级以下领导机关不多用嘉奖令，常用表彰性”通报“取代。

标准答案： 对

177.”三是讲团结，即带头做到互相支持不争权，互相信任不猜疑，互相尊重不刁难“，这里使用的修辞手法是（）

A、象征

B、比喻

C、夸张

D、排比

标准答案： d

178.某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为（）

A、通知

B、函

C、通告

D、通报

标准答案： b

179.适用时间长，指导范围广，内容比较概括的计划叫中长期规划。

标准答案： 对

180.致辞一般包括开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词、结束语。

标准答案： 错

181.事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。

标准答案： 错

182.把总论点分成几个分论点或把分论点归纳为总论点，分论点之间叫并列式。

标准答案： 对

183.把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫（）

A、要点 B、部署

C、方案

D、设想

标准答案： c

184.通告的语言要通俗易懂便于群众了解，专业性很强的通告则不受此限。

标准答案：错

185.制定综合方案时，要考虑周全，统筹安排，各有侧重。

标准答案： 对

186.展望式讲话的结尾，在即将结束讲话时，对未来的前景作一番展望。

标准答案： 对

187.讲话稿开头很重要，寥寥几句就应该产生巨大的艺术魅力。

标准答案： 错

188.总结最常见的一种程序化的写法是（）

A、五段式结构

B、条文式结构

C、贯通式结构

D、分总式结构

标准答案： a

189.某市国税局要开展税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（A、各县（市、区）国税局

B、各县（市、区）地税局

C、市区各分局

D、机关各科室

标准答案： acd

190.专项工作总结的特点是主题集中，内容单一，针对性强。

标准答案：对

191.写作闭幕词要求了解会议的背景、任务和议程。

标准答案： 对

192.”意见“是一个新文种，它是从”报告“中的”建议报告“变换而来的。

标准答案： 对）193.会议传达提纲在必要时，可以加上对会议的评价、感受和体会。

标准答案： 对

194.竞选演讲要求（）

A、底气要足

B、态度要城

C、语言要简

D、方法要奇

标准答案： abc

195.常见的讲话稿结尾有（）

A、希望式

B、总结式

C、展望式

D、要求式

标准答案： abc

196.常言道：”话不投机半句多。“在撰写欢迎词时，要尽量投其所好，尽量满足宾客的心理欲望，以达最佳效果。

标准答案： 错

197.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（）

A、依照有关法律、法规发布行政规章

B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位和人员

D、任免干部

标准答案： abc

198.通报的主体，也即是其主要内容，它通常由（）构成。

A、形势

B、情况

C、分析

D、号召

标准答案： bc

199.述职报告双标题的写法是：”《尽职尽责 尽心尽力--我的述职报告》“ 标准答案：对

200.制度是机关、团体和企事业单位为加强对某项工作的管理，在不违背国家法律和法规的前提下而制定的办事规程和行为准则。这个规程和准则的最大特点是（）

A、执行的强制性

B、内容的规定性

C、表达的直接性

D、语言的准确性

标准答案： a

201.一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。这种结尾的方式叫（）

A、祝颂式

B、总结式

C、号召式

D、格言式

标准答案： c

202.关于规章制度”序言+章条“式结构表述正确的是（）

A、序言说明制度制定的有关目的和依据

B、章条部分列出制度的内容

C、”章条“的写法即由”章“和”条“两个层次构成D、章条部分的层次结构为并列式结构

标准答案： abd

203.统领规划全文的中心和主线是指（）

A、奋斗目标

B、具体措施

C、指导思想

D、工作要求

标准答案： c

204.下列几项内容中不属于简报版头范畴的有（）

A、名称

B、编号 C、印发份数

D、编发单位

标准答案： c

205.述职报告的导言包括的主要内容有（）

A、任职的重要性

B、任职介绍

C、任职评价

D、任职以来领导的重视

E、任职以来干群的支持

标准答案： bc

206.有一篇讲话稿的主体部分分三部分，第一部分讲前段工作的成绩、经验；第二部分讲当前的形势、任务；第三部分讲完成任务拟采取的措施。写作的思路顺畅、逻辑严密、条理清晰，所采用的论证方式是（）

A、并列式

B、分总式

C、递进式

D、总分式

标准答案： c

207.述职报告或用双标题。其正题是对（）

A、述职对象的具体规定

B、述职主体的正式确认

C、述职范围的严格限制

D、述职内容的高度概括

标准答案： d

208.所有通告的标题都是由发文单位+事由+文种构成。

标准答案： 错

209.总结选用材料的原则，是最能表现主旨，最能说明问题本质。

标准答案： 对

210.转发性通知不能转发（）

A、上级机关的公文

B、下级机关的公文 C、同级机关的公文

D、不相隶属机关的公文

标准答案： b

211.在13种行政公文中，只有通告和公告可以不写主送单位

标准答案： 错

212.在报告的结尾一般要谈”今后的打算“，它主要是谈谈（）

A、展望未来，描绘宏图

B、发出号召，抒写豪情

C、提出要求，表达愿望

D、针对问题，提出办法

标准答案： d

213.在述职报告中说”我希望领导和同志门支持我！“（）

A、表明述职人不自信

B、表明述职人充满自信

C、表明述职人求职要求

D、表明述职人对领导 的希望

标准答案： b

214.根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（）

A、写明年月日全称

B、用汉字书写

C、用阿拉伯数字写

D、可灵活使用

标准答案： ab

215.××市国家税务局沈××、高××、张××等人受贿案已由检查机关作出处理，为告知所属各单位，拟制定一份决定下发。

标准答案： 错

216.制度在内容上有明确的规定，应该做什么，怎么做，不能做什么，违反了如何处理等都要写得非常具体、清楚，不能随意改变。这说明它在内容上具有（）

A、直接性

B、准确性 C、强制性

D、规定性

标准答案： d

217.公告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

标准答案： 错

218.根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文的成文日期的数字必须使用（）

A、汉字表示

B、阿拉伯字表示

C、汉字与阿拉伯字混合形式表示

D、例如”04•3•15“的简化形式表示

标准答案： a

219.一篇演讲稿用含蓄的语言结尾，使听众在演讲结束后能继续回味和琢磨演讲的主题。这种结尾的方式叫（）

A、总结式

B、余韵式

C、号召式

D、格言式

标准答案： b

220.简报在写作上有五个字的要求。其中”材料真实确切，问题切中要害，政策把握准确“，讲的是简报写作要（）

A、全

B、快

C、简

D、准

标准答案： d

221.写个人总结时，叙事要做到点面结合，详略得当。

标准答案： 对

222.写作领导讲话稿不同于写作一般应用文，其特点是它具有（）

A、内容的针对性

B、表述的口头性 C、受众的现场性

D、词藻的华美性

E、知识的广泛性

标准答案： abc

223.公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称。

标准答案： 错

224.在请示的写作中，”多送部门好办事，多用请示才尊重“的做法能提高工作效率。

标准答案： 错

225.闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的最后讲话，标志整个会议圆满结束，因此它具有（）

A、计划性

B、总结性

C、评估性

D、制约性

E、号召性

标准答案： bce

226.会议记录是归纳整理会议纪要以及部署工作的原始依据。

标准答案： 对

227.通报与通知的主要区别在于通报（）

A、适用范围广

B、用途多

C、使用频率高

D、适用范围窄一些

标准答案： d

228.通报写作时，它选用材料一定要符合（）要求。

A、说明情况

B、支持观点

C、主观思路

D、印证结论

标准答案： abd 229.税务部门撰写的请示按其内容可以分为（）

A、税政业务请示

B、地方请示

C、事前请示

D、行政事务请示

E、紧急请示

标准答案： ad

230.会议传达提纲的主要内容由以下几部分组成（）

A、会议概况

B、会议基本精神

C、贯彻会议精神的基本意见

D、会议详情

标准答案： abc

231.某省国税局要开展税务登记验证和一般纳税人年审工作，要将此事告知社会，宜用（）

A、通报

B、通知

C、通告

D、公告

标准答案： c

232.写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成平行关系。这样安排主体结构的写作方法叫（）

A、递进式

B、螺旋式

C、并列式

D、交叉结网式

标准答案： c

233.下列文书中不属于”计划与方案“范畴的有（）

A、规划

B、方案

C、报告 D、要点

标准答案： c

234.为了让所属各机关了解2004年3月税收收入情况，××市国税局拟制发一份通报。

标准答案： 对

235.会议基本精神是会议传达提纲和会议纪要的核心内容。

标准答案： 对

236.工作要点的特点是具有总结性、研讨性和参考性。

标准答案：错

237.希望式讲话的结尾，要对讲话全文的主要内容加以总结概括。

标准答案： 对

238.嘉奖令以政府或机关名义发出，使用公文的发文字号，加盖政府或机关的印章。

标准答案： 对

239.形象化语言是规划中比较重要的语言。

标准答案： 错

240.调查中只要占有综合材料，无需占有具体材料。

标准答案： 错

241.制定综合方案，有多项工作同时开展时，应该集中精力抓住某一项典型工作作具体安排，用典型引路，无须顾及”每一具体工作。“ 标准答案： 错

242.缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的（）

A、要求

B、原因

C、根据

D、影响

E、现状

标准答案： abc

243.所谓调查报告，是调查者为了工作需要和特定目的对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

标准答案： 对

244.计划的特点主要有（）A、指导性

B、执行性

C、预见性

D、激励性

标准答案： abcd

245.公告具有较强的严肃性，因此一般不适宜在新闻媒体上发布。

标准答案： 错

246.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的计划。

标准答案： 对

247.批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文。下级有请示，上级才会有批复。因此，批复的主送机关应该是（）

A、有要求答复问题的各下级机关

B、出现了相关问题的某几个下级机关

C、发出请示的下级机关

D、发出请示单位的职工代表大会

标准答案： c

248.某单位在完成上级布置的任务的过程中，出现了新的问题。该单位为了及时解决新出现的问题，应利用制发向上级汇报完成任务情况的报告的机会，请求领导对怎样解决新问题作出指示。

标准答案： 错

249.简报的版尾应分别注明报（上级机关）、送（同级或不相隶属机关）、发（下级机关）单位及印发份数。

标准答案： 对

250.写作调查报告，必须注意表达方式，这一环节通常叫作（）

A、”巧于谋篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事实说话“ D、”下深水，抓大鱼“ 标准答案： a

251.下列说法正确的是（）

A、演讲是以书面的形式表达口语的内容 B、”演讲“是以演为主，以讲为辅

C、”演讲“的开头可以讲故事

D、采用余韵式，可以使听众在演讲结束后继续回味演讲的主题

标准答案： acd

252.对《把握机遇 改革创新 全面开创我县国税工作的新局面》分析正确的是（）

A、这是县国税局长在全县国税工作会议上的主题报告

B、这是部署动员型的领导讲话稿

C、这是总结推动型领导讲话稿

D、全篇采用了夹叙夹议的手法

标准答案： abc

253.函的结语表述正确的是（）

A、妥否，请批复

B、以上意见如无不妥，请函复

C、专此函达

D、即请函复

标准答案： cd

254.述职报告就是工作总结。

标准答案：错

255.湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发（主送）的公文属于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、呈请性文件

标准答案： c

256.计划的具体可操作性，是指需要考虑（）

A、方法是否得当

B、语言是否准确

C、措施是否得力

D、目标能否实现

标准答案： acd 257.通报的主体是通报的主要内容。构成这个主要内容的部分有（）

A、缘由

B、结语

C、情况

D、分析

E、有关要求和号召

标准答案： ce

258.典型人物演讲一般是由”别人讲“，即由先进人物的领导、同事、亲人来讲述。

标准答案： 错

259.某领导机关因工作安排很紧，过了半个月才审阅下级有关文件。有一个单位的请示事项时效性很强，必须在十天内办理完毕，因没有接到上级批复，未作处理。半月后，其上级机关的批复下达。

标准答案： 错

260.对”该业户不但不缴税，还动手打人“分析正确的是（）

A、使用了否定之否定句

B、这是一个递进复句

C、这是一个单句

D、这是一个复杂单句

标准答案： b

261.如果通告缘由部分结尾处采用了”特通告如下“之类引领句，则正文结尾处要写上”特此通告“等结语以呼应。

标准答案： 错

262.请示是一种对上级机关提出意见或建议并请求上级机关给予指示、批准的祈请性公文。

标准答案： 错

263.演讲是一种应用广泛的口语艺术。

标准答案：对

264.请示的正文要明确请示的内容，解决”请示什么“的问题。为了便于领导审批，也为了达到请示的良好效果，请示时应该（）

A、按重轻顺序排列几件事

B、按急缓顺序排列几件事

C、列举几件事后，询问可以办理一些什么事情 D、一文一事一请示

标准答案： d

265.”制度“写明制度的各项具体规定的部分称（）

A、总则

B、分则

C、附则

D、细则

标准答案： b

266.报告可以在工作开展前,可以在工作进行中,也可以在工作完成后向上级作出汇报。

标准答案： 对

267.公文按行文方向分，可以分为上行文、平行文、下行文。意见属于（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、指令性文件

标准答案： abc

268.凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别）行文,一律使用函。

标准答案： 对

269.在某些情况通报的写作中，有时出于对行文对象的尊重，也表现出对社会现象的理解和态度的严肃认真，我们有时把”贫困“说成”低收入“，把”政治问题“说成”热点问题“，把”失业“说成”下岗待业“。这实际上使用的是（）

A、新锐语言

B、模糊语言

C、含糊语言

D、灵活语言

标准答案： b

270.某机关回答对方来函所提问题的函叫（）

A、商洽函

B、复函

C、发函 D、询问函

标准答案： b

271.演讲稿主题的结构模式有（）

A、递进式

B、对比式

C、排比式

D、比喻式

标准答案： abc

272.某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点现象，其”主送机关/文件“应为（）

A、教育局/请示

B、街道办事处/报告

C、派出所/通知

D、工商行政管理局/函

标准答案： d

273.某单位碰到一个涉及多个上级机关的问题，拟写请示请求上级指示。其主送机关只有一个，即有直接隶属关系的上级机关。

标准答案： 对

274.调查报告的正文组成部分一般有（）

A、标题

B、前言

C、主体

D、结尾

标准答案： bcd

275.调查报告的针对性强，要针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而撰写。

标准答案：对

276.公文行文一般不得越级报告，但在紧急情况下可以越级报告。

标准答案： 对

277.为达到目的，在请示中应开门见山坚决地提出对请示问题的处理意见，以取得上级机关的批准。

标准答案： 错

278.表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文叫通告 标准答案： 错

279.《商业营业员（服务员）营业（）》

A、章程

B、公约

C、守则

D、规则

标准答案： c 280.决定属于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

标准答案： b

281.汇报提纲的前言要介绍具体工作情况、主要成绩、存在的问题、工作经验、下一步打算等。

标准答案： 错

282.计划是规划的具体化，是实施科学管理的重要基础。为了保证计划的科学性，在制定计划时要考虑的主要因素有（）

A、可变性

B、政策性

C、可行性

D、可操作性

E、理论性

标准答案： bcd

283.企、事业单位，人民团体不宜使用的文种是（）

A、命令

B、指示

C、决定

D、函

标准答案： ab

284.函向不相隶属的高级别机关行文时，属于上行文。

标准答案： 对 285.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。

标准答案： 错

286.有双重领导的机关在制作”请示“时，它的受文对象可以分为（）

A、主送机关

B、主管机关

C、抄送机关

D、主管业务机关

标准答案： ac

287.会议纪要不仅可发给与会者及其所属单位，还送给上级，必要时可通过传媒向公众发表。

标准答案： 对

288.欢迎词的写作必须注意到（）

A、致辞人的身份

B、致辞人的情绪

C、致辞人的心理

D、致辞人的感情

标准答案：a

289.××公文标题（虚拟）：长沙市人民政府关于转发《望城县人民政府××××办法》的通知。

标准答案： 错

290.简报要求”快“，要迅速及时，快编快发。

标准答案： 对

291.报告这一文种适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

标准答案： 对

292.调查中既要占有点上的材料，又要占有面上的材料。

标准答案： 对

293.《国家税务总局公告》此标题省去了（）

A、发文事由

B、发文缘由

C、发文单位

D、发文时间

标准答案： a 294.对 ”李国玉是一个爱学习、肯钻研的人“分析正确的是（）

A、运用了说明

B、运用了议论

C、运用了描写

D、运用了抒情

标准答案： b

295.请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有（）

A、”以上妥否，请予批复“ B、”以上如无不妥，请予批准“ C、”以上事项紧急，请速批准“ D、”特此请示，请批复“ E、”以上请示报告，请批示“ 标准答案： abd

296.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）

A、请示报告

B、请示

C、报告

D、函

标准答案： d

297.领导讲话是指各级领导的口头讲话。

标准答案： 错

298.简报中用简明文字概括主要事实的部分称为（）

A、主题

B、导语

C、结尾

D、标题

标准答案： b

299.公文体文字，因负有政策一致、行动一致的指挥使命，一般不允许有几种意见并存，但()例外。

A、通告

B、函 C、议案

D、会议纪要

标准答案： d

300.《”双评“工作汇报提纲》属于综合工作汇报提纲。

标准答案： 错

301.在上行文中，常常要涉及到上下级关系，因此在使用称谓时，经常要用到人称代词，下列词语中（）属于第三人称。

A、我B、本

C、贵

D、该

标准答案： d

302.《XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设办公大楼用地的请示》，该标题的主要错误是（）

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，应使用报告

标准答案： c

303.根据事由”XX市国家税务局发布打击冒领增值税专用发票犯罪“，应使用的文种是（）

A、通报

B、通知

C、通告

D、决定

标准答案： c

304.领导讲话或用双标题,其主标题由讲话者+会议名称+讲话内容+讲话（文种）构成。

标准答案：错

305.”会议议定事项纪要如下“适用于（）

A、会议记录

B、会议纪要

C、会议传达提纲 标准答案： b

306.有篇述职报告在导言概括评价一年的主要工作后写道：”下面，我从五个方面向领导和同志们述职，请予评议。“从文章的结构看，这段话的主要作用是（）

A、总结上文

B、引起下文

C、独立成段

D、承上启下

标准答案： d

307.变更或撤销下级机关不适当的决定用（）

A、通知

B、意见

C、命令

D、决定

标准答案： d

308.写总结虽不能张冠李戴，以偏概全，但在不影响真实的前提下，可以对某些材料借题发挥，添枝加叶，增强其艺术感染力。

标准答案： 错

309.下列选项属于讲话稿的有（）

A、开幕词

B、闭幕词

C、群众发言

D、领导讲话

标准答案： abcd

310.对于请示的事项，不管同意与否都应给予批复。

标准答案：对

311.某领导机关向某单位批复请示事项时写道：”××（单位）：现将有关事项批复如下：××××××。特此批复。“ 标准答案： 错

312.写总结是探索规律的，要有个性，主次分明，突出重点。

标准答案：对 313.公文格式所具有的特点是（）

A、相对稳定性

B、统一性

C、规范性

D、权威性

标准答案： ac

314.讲话稿是总结和推动工作的重要载体，种类很多。下列各种类型属于讲话稿的是（）

A、部署动员型

B、总结推动型

C、研究探索型

D、表彰号召型

E、传达贯彻型

标准答案： abcde

315.公文决定常用于撤销下级机关不适当的决定事项。那个”不适当的决定事项“自被撤销之日开始不产生效力。

标准答案：错

316.《时代呼唤着税文化》有一段话：”这是人们权利与义务的呼唤，这是良知与道义的呼唤，这是拯救税文化的呼唤。“这里用的修辞手法是（）

A、排比

B、比喻

C、层递

D、象征

标准答案： a

317.撰写典型单位材料要客观叙述，不能杜撰。

标准答案：对

318.调查报告的写作，要求”用事实说话“。

标准答案： 对

319.下列标题中有错误的一个是（）

A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定

B、XX市国家税务局关于2002年5月份税收收入情况的通报 C、XX区国家税务局申请建设工程规划许可证的函

D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

标准答案： c

320.中长期规划是一级税务机关对未来一定时期税务工作做出的全面设想和安排。

标准答案： 对

321.”为要“、”为盼“属于应用文结构用语中的（）

A、开头用语

B、结尾用语

C、过渡用语

D、综合用语

标准答案： b

322.演讲比赛稿结尾使用总结式，就是在演讲结束时，对整个演讲的内容作出提纲挈领的归纳，使人加深对演讲内容的深刻领会。

标准答案： 对

323.计划与方案属于同一文书种类。

标准答案： 对

324.闭幕词标志整个会议结束，具有总结性、评估性和号召性。因此，宣读闭幕词的人一般是（）

A、有威望的群众代表或主要领导人

B、有重大贡献的人员或有威望的领导人

C、有关领导或德高望重者

D、主席团主席或大会主持人

标准答案：c

325.以政府或行政机关名义发出的发布令、行政令可编流水号，其流水号自该届政府成立开始顺序编排。

标准答案：错

326.演讲具有理性论说的性质，写作演讲稿要突出政论性。

标准答案： 错

327.上行意见的结语要谦恭,而下行和平行意见可不用结语,若要使用，也应注重语气。

标准答案：对

328.公文附件的形式可以是附表、附图和文字。

标准答案：对 329.公告不能由两个以上部门联合发布。

标准答案：错

330.中长期规划是一级税务机关对未来一定时期税务工作做出的详细安排和采取的具体措施。

标准答案： 错

331.规章制度属于规章类应用文的一种，在写作上具有行文特有的文体感，有一定的格式。它常用的格式有（）

A、总-分式

B、章断条连式

C、序言加章条式

D、分-总式

E、总-分-总式

标准答案：bc

332.写作先进单位的演讲稿，要选出那些最有说服力、最富有典型意义的材料。

标准答案：对

333.个人总结的重点要放在工作过程的回顾上，放在对一般优缺点的检查上。

标准答案： 错

334.会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。

标准答案：错

335.凡是向不相隶属（无论是高级别、低级别，还是相同级别）的机关行文，一律使用（A、通报

B、通知

C、函

D、通告

标准答案： c

336.会议纪要的精髓在于”要“，即掌握会议要点，抓住与会人员达成的共识和议定的事项。标准答案：对

337.公告在告知对象方面的特点是具有（）

A、针对性

B、特定性

C、广泛性）

D、地域性

标准答案：c

338.报告常用的层次安排方法有（）

A、序号表示法

B、总--分方法

C、总--分--总方法

D、并列方法

标准答案： bc

339.调查报告普遍采用第三人称写作。

标准答案： 对

340.会议纪要是以会议名义发出的，不要加盖印章。

标准答案：对

341.从某种意义上讲，开幕词、闭幕词就是对会议进行高度凝炼的前瞻和回顾。

标准答案：对

342.请示只写一个主送机关，这个主送机关是（）

A、上级的上级机关

B、与主管机关平行的上级机关

C、有直接隶属关系的上级机关

D、上级机关的综合部门办公室

标准答案：c

343.比赛演讲稿的写作要求一般是（）

A、把握论说性

B、把握表演性

C、把握感染性

D、把握互动性

标准答案： acd

344.制度的标题一般由”发文机关+内容+文种“构成。

标准答案： 错

345.典型人物演讲材料要闪耀时代的光辉。因此，在写具体人的具体情况时可适当采取社会上某些先进材料。标准答案：错

346.在十三种公文中，使用频率最高的公文是（）。

A、公告

B、通知

C、报告

D、函

标准答案： b

347.各类总结一般包括标题、正文和落款三大部分。正文的结构包括（A、标题

B、前言

C、全面总结（包括成绩收获、经验体会、问题教训）

D、结尾

E、落款

标准答案： bcd

348.规划按时间可分为（）

A、长期规划

B、定期规划

C、短期规划

D、不定期规划

标准答案：ac

349.写作调查报告，必须认真分析研究材料，这一环节通常叫作（）A、”巧于谋篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事实说话“ D、”下深水，抓大鱼" 标准答案： b

350.需要明确贯彻落实会议精神的措施和意见的文种是（）

A、会议记录

B、会议纪要

C、会议传达提纲）

第五篇：应用文写作基础知识

《应用文写作基础知识》自测题及答案

一、判断题

1、标题中不能出现阿拉伯数字如“2001 全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0）

2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（1

3、公文的成文日期应用汉字书写。

4、在 13 种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。0

5、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”。“政事之先务”（1)

6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例（0）外。

7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。1

8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为“O”。用汉字书写。（1)

10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“

（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。1

11、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。（0）

12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。0

13、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。0

14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1）

15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。1

16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1

17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。1

18、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。（0）

19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。（0）20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。（1）

21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。0

22、制定工作计划与方案，要明确“做什么”“怎样做”的问题。1

23、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。（0）

24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。0

25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。1

26、总结是一种比较灵活的应用文体，它既是机关单位内部的工作公文，又可以作为新闻媒体的经验性通讯报道，还可以写成研究规律的论文。（1）

27、无论观点如何，只要材料典型，总结的质量便高。（0）

28、写总结是探索规律的，要有个性，主次分明，突出重点。（1）

29、写个人总结，要重在写明担负的工作责任，不一定（0）要写出个人的工作感受。（1）

30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。

35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。调查报告。的写作，要求“用事实说话”（1）

31、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（0）

32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。（）

33、在十三种行政公文中，使用频率最高的公文是通知。（1）

34、通告是政府或有关单位用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。（0）

35、通报的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。0

36、适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文文种称为通报。（1）

37、通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（0）

38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰（1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。

44、请示是主动向上级机关请求指示、批准的公文，文中一定要有请求事项。1

39、请示有时由于正文内容已经说明清楚，也可不采用结尾词语，自然结尾。（0）40、请示要坚持“一文一事”的原则，切忌“一文数事”。（1）

41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0）

42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1

43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。（）

44、公文决定具有“法规”和“规章”作用，绝不能与国家宪法、法律相悖。（1）

45、决定的事项应明确而具体，用语要准确，内容要得当，表述要谦恭有礼。（0）

46、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。0

47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。

55、决定一般分为指挥性决定和知照性决定。（1）

二、单项选择

1、公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（c）、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法

2、下列分析不正确的一项是（b）a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用阿拉伯数字

3、演讲稿在选材上要求（a）a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序

4、写好一篇调查报告的决定性基础是（c）a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式

5、写作调查报告，在表达方式上，要做到（d）a 只叙不议 b 只议不叙 c 议多叙少 d 叙议结合6、《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文中，除某种公文外，应当加盖印章。这某种公文指的是（b）a 通知 b 会议纪要 c 通报 d 通告

7、转发性通知不能转发（b）a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文

8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（d）a 公告 b 通报 c 决定 d 通告

9、有篇通报第一部分概述了 5 月份税收收入完成和增长的情况，第二部份具体分析了收入增长的原因，并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。这篇通报是（c）a 表扬性通报 b 批评性通报 c 情况通报 d 知照性通报

10、某项工作的审批权本属于上级机关，需例行请求批准的手续。这种请求批准的请示公文的行文时间应在（a）a 工作开始之前 b 工作结束之后 c 工作开始后被领导发现之时 d 工作取得经验或出现问题之中

11、报告这一公文对所写内容和所用语言要求严格，非常讲究，不能随意而行。它所表达的内容和使用的语言都是（c）a 宣传性的 b 论说性的 c 陈述性的 d 指令性的

12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b）a 单位 b 要点 c 内容 d 文种

13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（b）a2003 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的内容必须符合（c）a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治

15、下列标题中有错误的一个是（c）a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 bXX 市国家税务局关于 2002 年 5 月份税收收入情况的通报 cXX 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

16、规范性公文的规范性表现在（a）a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁

17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c）a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告

18、对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（d）a 简报 b 总结 c 调查报告 d 计划

19、有段述职报告在谈“精心组织税收业务工作”时，提出了以打好“四大战役”为主线、精心组织实施税收工作大合唱的构想：一是科技兴税战役；二是依法治税战役；三是促产增税战役；四是文明办税战役。从以上四点可以看出这段文字论述过程的主要特点是（c）a 中心突出，事实典型 b 论据有力，逻辑严密 c 层次清楚，条理分明 d 由浅入深，语言简洁

20、某述职报告最后写道：“以上报告，请领导和同志们评议，欢迎对我的工作多提宝贵意见，并借此机会向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、各位同志表示诚挚的谢 ”这个结尾所采用的是（意。b）a 总结归纳式结尾 b 谦逊式结尾 c 表决心式结尾 d 综合使用以上三式结尾

21、写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成平行关系。这样安排主体结构的写作方法叫（c）a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式

22、对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的公文文种是（a）a 总结 b 简报 c 计划 d 方案

23、总结写作要做到（c）a 材料统领观点 b 观点支撑材料 c 观点与材料统一 d 观点与材料平分

24、题为《2002 工作总结》正文在宏观上分为五个方面：

一、主要成绩；

二、基本做法；

三、主要经验；

四、存在的问题；

五、2003 年工作打算，即“成绩——情况——经验——问题——打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做（c）a 条文式结构 b 比较式结构 c 五段式结构 d 总分式结构

25、简报的语言要用（b）a 口头语言 b 书面语言 c 模糊语言 d 新潮语言

28、下列各字中不属于简报写作要求的是（c）a 新 b 简 c 快 d多

26、在例文《XX 市国家税务局关于 2000 工作的报告》中有“为搞好税收宣传，提高公民纳税的意识，我们精心组织了一年一度的‘税收宣传月’活动”的话。它使用了（c）a 祈使式强调 b 复指式强调 c 前置式强调 d 后置式

27、强调 《关于表彰 XX 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b 通报 c 决定 d 通告

28、《XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告

三、多项选择题

1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署

2、撰写公文选择文种的依据是（abcd）a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规

3、公文的标题在实际运用中可以有（abcd）形式。a 发文机关＋事由＋文种 b 发文机关＋文种 c 事由＋文种 d 文种

4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd）a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特点有（abcd）a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性

6、常用的总结分类主要有（bcd）a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结

7、下列公文属于或部分属于平行文的是（abc）a 意见 b 函 c 通知 d 决定

8、述职报告的导言包括（ab）a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述

9、写作述职报告个性鲜明要求（abc）a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同

10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab）a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白

11、比赛演讲稿的写作要求一般是（abcd）a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性

12、计划的特点主要有（abc）a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性

13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、组织领导、检查对象、检查内容、检查时间、检查步骤、检查要求等。从这个提纲看，该项实施方案具有较强的（ae）a 针对性 b 综合性 c 宏观性 d 适应性 e 可操作性

14、各类总结的写作要求主要是（abcd）a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当，c 重点突出 d 条理清楚，用语确切

15、调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（bce）a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的灵活性大 e 揭示规律性

16、写作调查报告的步骤要求，一般认为有（abcd）a 确定主题 b 拟定提纲 c 占有资料 d 叙议结合17、通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（abe）a 分条列项式归纳式 b 条表综合式 c 纵横交错式 d 篇段合一式

18、通报的主体，也即是其主要内容，它通常由（bc）构成。a 形势 b 情况 c 分析 d 号召

19、请示的正文包括（abd）a 请示缘由 b 请示事项 c 请示日期 d 请示结语

20、拟写报告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之无物 b 篇幅规范，不长不短 c 内容繁杂，言不及义

21、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，它具有（abc）的特点。a 行文的多向性 b 内容的广泛性 c 功能的多样化 d 语言的个性化

22、下列事项中，可以用函来处理的有（ad）a、X 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费

b、X 县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况 c、X 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、A 县工商局委托 B 县工商局协助调查 A 县个体户张 X在 B 县营业状况

23、下列文种属于行政公文的是（ace）a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复

24、公文按行文方向分，可以分为上行文、平行文、下行文。意见属于（abc）a 上行文 b平行文 c 下行文

25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd）a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会

四、简答题

1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）公告（6）通报（5）通知（8）请示（7）报告（9）批复（10）函（11）意见（12）会议纪要。

2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示，有时也用“意见”、“函”。

3、什么叫平行文？它包括哪些文种？ 答：平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。包括“函”，有时也用“意见”、“通知”。

4、什么叫下行文？它包括哪些文种？ 答：下行文是指上级机关向下级机关发送的文件。包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、意见，有时也用“函”

5、通知有哪些种类？

6、通报正文主体部分应如何写？（见 217 页）

7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）

8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）

9、报告与请示的不同点是什么？（2）答：报告与请示的不同点有（1）目的作用不同；（3）行文时限不同。内容结构不同；

10、函的写作，应该注意什么？（见 265 页）

11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）

12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）

13、述职报告的标题有哪些不同写法？

14、述职报告的写作要求是什么？（P16）

14、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订计划的指导思想、目的、依据等；主体写目标和任务、办法与措施、时间的安排；结尾提出完成计划的要求和希望。