应用文公文写作基础知识

第一篇：应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文分类

依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。

1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。

常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。

3、事务类文书与公文两者相同点和不同点

⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。

二、格式要求

应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。

1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。

2、主送机关

主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。

作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。

开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有：

⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一：

⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二

⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三：

4、发文机关

发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。

5、成文时间

成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。

三、内容要求 要求内容全面，具体明确，层次分明，突出重点，注意内在的逻辑。

四、语言要求

风格庄重严肃，不能用方言、俗语、口语，不能用感情色彩过于浓烈的语言。例文四：

2、使用规范用语

应用文在长期实践中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并用约定俗成，成为习惯，例如：兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。

3、常用条款句式

公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句

式，从而使句式条理清晰

见例文五

五、其他要求

1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号，见例文六：

2、结构层次序数,第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。见例文七：

3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

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4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。见例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。见例文九： 见例文十：××2012年度安全工作计划（扫描件）

6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十－：

7、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。

六、常用的9种文种的使用及基本写法

（一）通知 通知写作特点

1、下行文：可用来布置工作、传达指示、告知事项、发布规章、批转文件、任免干部。

2、通知写作结构（1）、标题：一是发文机关＋事由＋文种三要素齐全；

二是事由＋文种；

三是仅是文种。见例文十二（2）、正文—由缘由、内容、要求等部分组成

①、缘由要简洁明了；

②、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性； ③、要求要切实可行，便于受文单位可操作。结尾填上发文机关名称、成文日期

3、通知注意事项：

⑴勿给不相隶属的机关发通知。如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。⑵勿将向公众告知的事项发通知。应用“通告”。

4、通知分类;从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知 ①、批转通知：

用以批转下级机关公文。就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知》

应用“批转”

②、转发通知：

用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关＋标题＋文号”。见××字{2012}32号：《关于转发总裁工作报告和主席重要讲话的通知》未标注转发机关，应加“××集团”

③、传达通知：

用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。主要有：

Ａ、印发规章制度：××字{2012}35号《关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知》

Ｂ、要求下级周知或办理，如启用印章通知，成立、调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的通知等。见××字{2012}60号《关于做好中秋节和国庆节期间安全生产工作的通知》；××字{2012}52号《关于成立标准化质量管理委员会的通知》

Ｃ、会议通知：经常使用的：见例文十四： ④任免通知：

见××字{2012}17号《关于××等同志职务任命的通知》

（二）、报告

1、定义

报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的文种。

2、分类

各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：①工作报告、②情况报告、③答复报告。一般应用较多的是情况报告和工作报告。

3、情况报告与工作报告的区别

“情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。它包容广泛，一切可称为问题或情况的对象均可纳入“情况报告”范围，如宏宇公司《关于加快盐化工基地物流体系建设情况的报告》。

“工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。它范围比情况报告小得多，如××字{2012}40号《关于对700t/d超白太阳能玻璃生产线进行安全验收的的报告》。

4、报告的内容和结构 ⑴、情况报告的基本内容 ①陈述基本情况→②指明存在的问题→③提出解决的对策：

例文与点拨:见例文十五：

⑵、工作报告的基本内容 ①汇报工作进程→②反映工作问题→③提出工作意见见例文十六：

（3）答复报告

对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。见例文十七

5、撰写报告有关要求

（1）简明扼要，条理清晰。

（2）报告不能夹带请示事项。见例文＋八：

（三）请示

1.请示必须具备以下三个条件：

⑴必须是下级机关向上级机关的行文。

⑵请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。⑶必须是为了向上级请求批准。2.请示的分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类：

⑴请求指示的请示。见例文十九 ⑵请求批准的请示。见例文二十： ⑶请求批转的请示。见例文二十－：

3.请示具有以下特点：

⑴请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。

⑵、应一事一请示，只宜请求一件事。

⑶、请示事项要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。

⑷、请示事项要写的具体、明确、条项清楚，不能出现不明确、不具体的情况，以便上级机关给予明确批复。

⑸、一般主送一个机关，不得多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。

（6）、应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。

⑺、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。即“请示”不能主送领导

⑻、标题: 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》

⑼、结语: 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。请求批转和转发的请示：应附完整的工作方案。⑽、落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间应用汉字小写全称如：××××年××月××日。

4.请示与报告的区别

⑴请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

⑵请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。

⑶请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。

⑷批准性请示，上级未作出答复前，呈文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，呈文单位即可进行安排和部署。5.对请示的评改 见例文二十二

（四）计划

1、定义

计划是对近期内要做的某一具体工作做出的安排，如《2012年招聘公益性岗位工作计划》。

2、内容和结构（1）内容

其内容通常包括：⑴指导思想、工作目标；⑵主要任务；⑶实现目标和完成任务的措施三部分。

（2）结构

计划一般由标题和正文两部分组成。见例文二十三：

4、计划例文评点 见例文二十四

（五）方案：

1、内容一般包括“指导思想、目标要求、工作内容、工作安排、工作要求” 等。

2、见例文二十五：

3、例文评点二十六：

（六）总结

工作总结的写法及注意的问题

工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

1、标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008年度工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。

2、正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

⑴、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。

例文二十七：

⑵、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，①即成绩和经验，②存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

见例文二十八

⑶、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。见例文二十九

总结全文见例文三十

（七）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。一般是下行文。

通报的写法及范文

1、通报的写法：

⑴标题：①发文机关名称+事由+文种 ②事由+文种：如××{2012} 62号《关于9月20日氮站停保护气及氢气事故的处理通报》

⑵、正文：

①、表扬性通报：①概述先进事迹，②对其意义和经验进行简要评议和说明，然后写明表扬决定，最后提出希望和要求。见例文三十－

②、批评性通报：①写清楚错误事实，②分析错误事实的根源和教训，③写明处理决定，提出希望和要求。见例文三十二

③、情况通报：①写明通报的原因和目的，②对有关重要精神或重要情况进行具体传达或说明，③提出希望和要求。见例文三十三

⑶通报例文评点：见例文三十四

（八）、会议纪要

1、会议记录和会议纪要的区别 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

2、会议纪要的写法：

⑴会议纪要的概念和特点 ①会议纪要的概念

会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨，按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件，它的作用是“上呈下达”会议精神，交流情况，指导工作。

②会议纪要的特点。

1）纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写；会议在研究问题时如果意见不一致，应些多数人的意见，或者把几种意见都写上，不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。

⑵纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。

⑶约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上，与决议基本一致，只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。

二、会议纪要的结构和写法。会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

1、标题

它有三种写法：一是由机关名称或会议名称加文种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》；二是由会议内容加文种组成，如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》；三是正副标题法，如《对比反映差距，差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

2、正文。会议纪要的正文一般包括三部分

1）开头。一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议议程或概述会议总的情况。要求简明扼要，不拖泥带水。

2）主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用“会议指出”“会议认为” “会议决定”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反映出来；会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写法，力求做到条理清楚，具体明确。

3、结尾。写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。

4、落款和时间。可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。

三、注意事项：

1、六要素齐全。时间、地点、主持人（或主持单位）、参加人（代表或单位）、议题、决议。

2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。

3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用 见例文三＋五

四、例文评点：见三十六

（九）、会议记录

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

1、一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

2、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

3、会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。见例文三十七

4、会议记录和会议纪要的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三、法定效力不同，记录不具法定效力，不能作为执行依据，纪要属准文件，必须依照执行。

第二篇：公文应用文写作

篇一：应用文写作模板 新

应用文写作模板20111001 公务类：

通知－＞公告－＞会议记录－＞工作总结－＞工作计划－＞招聘－＞策划－＞通告－＞招商启事

通知

输入被通知对象称呼: 为了输入通知缘由和目的，输入通知具体事宜，请大家输入执行要求。特此通知！

通知单位名称 ****年**月**日

输入决议性公告主题内容公告

输入公告事宜。已于输入具体时间通过。现将有关事项公告如下: １、输入公告详细内容。２、输入公告详细内容。３、输入公告详细内容。特此公告。

发布公告单位名称 ****年**月**日

输入名称会议记录

时间:输入时间 地点:输入地点 主持人:输入主持人姓名 参加人:输入参加人姓名 会议议题: 1 例:奖金发放办法 2 例:招工方案

例:有关人员的调动问题

例:对违反劳动纪律人员的处理问题 会议发言:（姓名）:略（姓名）:略 会上达成的协议: 1 输入内容

2 输入内容

主持人:(签名)记录人:(签名)输入名称部门输入时间输入工作内容工作总结

一年的时间很快过去了，在一年里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，现将工作开展情况汇报如下: 主要工作:

1、输入内容

2、输入内容

3、输入内容

主要取得了以下成绩:

1、输入内容

2、输入内容

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如输入不足之处。在新的一年里，我将输入决心。

输入名称部门输入时间输入工作内容工作计划

为了输入计划缘由，以达到输入计划方向和目标，特制定以下计划: 计划重点:输入计划内容

目标:输入计划具体符合实际的目标

具体步骤:输入具体计划的详细工作安排和步骤，按点说明。

1、输入内容

2、输入内容

3、输入内容

4、输入内容 可能遇到的困难:

1、输入内容

2、输入内容

以上是输入计划名称，本部门将立足实际，认真做好工作，提高工作效率，使工作有所开拓，有所进取，有所创新。为公司的发展奉献一份力量。（输入决心）

[公司名称] 公司高薪诚聘

本公司专营[公司经营项目]。[规模]。[公司前景]。因公司发展需要，现诚邀以下职位: [职位1] :[应聘条件] [职位2]: [应聘条件] [职位3 ] 重点提示:本公司要求较高，应聘者须认真衡量职位要求，请勿贸然来访，以免浪费双方时间。

欢迎应聘者将个人简历(附照片)发送至电子邮箱:xx或寄至:xx，邮件内注明应聘职位，合则专约，资料恕不退回。

公司名称]公司输入时间输入策划主题广告策划书

目录 前言

一、广告目的:

二、企业、市场情况分析: 主要产品: 企业优势 : 同类产品优缺点: 国内销售的地区、渠道、数量: 竞争对手: 以往宣传情况: 目前销售存在的问题: 经营范围: 地区: 价格: 类型:

三、广告对象（目标消费群）

（一）产品定位

（二）潜在消费者分析

三、广告地区（目标市场）(一)市场分布

（二）销售季节分析

五、广告战略

（一）战略说明

（二）广告阶段的研究

（三）媒体组合（四）推广活动组合

销量: 知名度: 3

（五）其他广告手段

（六）广告重点

六、广告战术

七、广告主题、广告创意

八、广告预算分配

九、广告效果及预测

通报

输入被通报对象称呼: 由于输入通知缘由和目的，输入通报具体事宜，请大家输入执行要求。特此通报。

请通报者落款 ****年**月**日

招商启事

本公司位于输入所处地区，是一家公司规模为输入公司基本情况，主经营输入公司经营项目；因公司发展需要，现面向社会各界招商。招商对象:输入详细内容 招商范围:输入详细内容 招商公司名称:输入公司名称

通讯地址:输入详细地址 邮政编码:输入详细地址 电话:输入详细地址 传真:输入详细地址 联系人:输入详细地址

****年**月**日

私务类：个人简历－＞自我鉴定－＞求职信－＞招租启事－＞招领启事－＞寻物启事

个人简历

自我鉴定

本人自输入时间年参加工作以来，一直从事输入工作内容工作，现担任输入具体职务。

几年来，本人积极要求进步，具有团队精神，待人诚恳。„„ 的好评。去年曾被授予××的奖励。输入取得的成绩。

本人身上还存在着一些缺点，如输入不足之处。今后一定输入今后的计划和打算。

请输入姓名(签名)****年**月**日

本人工作勤勤恳恳，对上司交待的工作认真负责，曾经主管××的工作，受到领导

求职信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对[xx]一职很感兴趣。我在 [专业领域] 领域的教育背景和工作经历可使我胜任该职位的工作。

我在 [专业领域] 有超过 [年数] 年的工作经验，由于一贯工作勤奋，多次得到上这些曾取得的成绩是我认真的工作态度、出色的 [专业领域] 的专业技能，级的嘉奖，以及良好的沟通和管理能力的体现。以上内容都在所附简历中进行了详细说明。附件是我详细的个人简历。

希望能获准参加应聘该职位的面试。此致 敬礼！

姓名:请输入

篇二：应用文写作——公文写作标准格式

中华全国总工会文件

全总发[2012]x号

中华全国总工会关于表彰语文教师张丽莉的通报 各省、市、县工会及各部门：

教师张丽莉于2006年毕业后分配到黑龙江省佳木斯市第十九中学任教，虽执教五年多却一直没有拿到正式的教师编制，也没有医保，每月工资仅为1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，为救学生而受重伤，致使双腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脱离生命危险。

为表彰她舍己救人的精神，中华总工会研究决定授予张丽莉 “全国五一劳动奖章”。

张丽莉用她的实际行动赢得了世人的赞誉，体现了她的传统高尚品质。希望通过此次表彰发扬中华舍己救人乐于助人的优良传统，望大家向其学习！

中华全国总工会（印章）二o一二年六月五日 主题词：教师 表彰 通报（共印1000份）

篇三：公文写作 应用文写作 函 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。

2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日

主题词：学生处 招聘会 邀请函

北京信息科技大学学生处

2014年4月18日印发 共印10份

篇四：公文写作 应用文写作 请示 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【2014】05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处： 北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！附件1：维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词：后勤部 修建大门 请示

北京信息科技大学后勤部

2014年4月15日印发 共印1份

篇五：各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

第三篇：应用文 公文写作 格式

请假条的格式居中写标题“请假条”。

2请假对象的称呼。要顶格写，并在后面加冒号。

3请假原由。要另起一行，空两格。主要写明请假的原因和请多少时间假。

4请假起止时间。

5祝福语。

6请假人签名。

7请假时间。写在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

标题：写在第一行正中。

称呼：写被统、通知者的姓名或职称或单位名称。

正文：另起一行，空两格写正文。

落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

会议记录的格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

工作计划的格式

1标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的指定单位名称、使用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。

2引言 计划通常有一个前沿段落，主要点名制定计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制定本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3主体 如果说引言回答了为什么做的问题，那么主体要回答做什么、怎么做、何时做等问题。

目标与任务 受限要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要又预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制定的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及负责人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

证明的格式

1、标题。

一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、抬头。

有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。

3、正文。

这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

4、署名。

证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

二、写证明材料应注意以下问题：

1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。

工作总结的格式

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

一、基本情况。

1总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

二、写好总结需要注意的问题

1一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

第四篇：应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识考试题库（看看,会扩大知识面的）

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（）

A、指示性通知

B、批示性通知

C、知照性通知

D、事务性通知

标准答案： b

2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（）

A、实事求是

B、具体清楚

C、提出一种解决问题的意见

D、语气坚决

标准答案： abc

3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。

标准答案： 错

4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。

标准答案： 错

5.XX市国家税务局关于开展2002增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

标准答案： 对

6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（）

A、这是一个递进句

B、这是一个并列句

C、这是一个因果句 D、这是一个条件句

标准答案： a

7.竞选是“毛遂自荐”。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。

标准答案：错

8.会议记录与会议纪要的区别在于()A、写作时间 不同

B、作用不同

C、写法不同

D、写作主体不同

标准答案： abc

9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（）

A、安定与会者的心情

B、制造会议的气氛

C、调整各方面的关系

D、为会议定基调

标准答案：d

10.会议纪要的精髓在“纪”，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

标准答案： 错

11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。

标准答案： 错

12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（）

A、专项工作汇报提纲

B、综合工作汇报提纲

C、业务工作汇报提纲

D、事前工作汇报提纲

标准答案： a

13.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（）

A、根据式 B、目的式

C、概括式

D、提问式

标准答案： b

14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。

标准答案： 对

15.工作简报的版式的组成部分有（）

A、版头

B、正文

C、署名

D、版尾

标准答案： abd

16.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。

标准答案：对

17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。

标准答案： 错

18.制度的制定强调摆事实、讲道理。

标准答案： 错

19.公布国家领导人的出访情况时用()文种：

A、命令

B、决定

C、公告

D、通告

标准答案： c

20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（）

A、罗列事实

B、用事实说话

C、用观点说话

D、条列观点

标准答案： b

21.批复的正文一般由（）部分组成。

A、主送机关

B、批复依据

C、批复事项

D、执行要求

标准答案： bcd

22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（）

A、可以要求上级对报告的质量表明态度

B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

标准答案： c

23.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是()A、滥用省略

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、眉目不清

标准答案：a

24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。

标准答案： 错

25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。

标准答案： 对

26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。

标准答案： 对

27.总结是推动工作前进的重要环节。

标准答案： 对

28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（）

A、政治决策 B、事项安排

C、军事行动

D、政务措施

E、人事任免

标准答案： bd

29.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。……特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。”这在公文的写作中用的是（）

A、前置式强调

B、后置式强调

C、复指式强调

D、叠用式强调

标准答案： b

30.为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。

标准答案： 错

31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。

标准答案： 错

32.写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。

标准答案：错

33.撰写请示应坚持（）

A、一文一事的原则

B、报告其它需要上报的事项

C、主送领导人个人

D、上报同时不抄送下级机关

标准答案： ad

34.内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。

标准答案： 错

35.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。标准答案： 错

36.讲话稿的开头很重要，寥寥几句就会产生很大作用。写其开头的方法很多，没有固定模式，比较常用的方式有（）

A、平铺直叙式

B、开宗明义式

C、象征比喻式

D、总结提要式

E、表明态度式

标准答案： abde

37.命令（令）一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。

标准答案： 对

38.公文的基本组成部分有（）

A、标题

B、文头

C、正文

D、主题词

标准答案： acd

39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。

标准答案： 错

40.调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况，调查的方法、调查报告的主题或主要内容，调查报告要回答的问题等。

标准答案：错

41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。

标准答案： 对

42.下列语句叙述有错误的有（）

A、除公交车和轿车外，其它机动车辆白天一律不得进入市区

B、车辆停放一律要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟

C、严禁在道路两侧摆摊设点

D、服从交通执勤人员管理

标准答案： abc 43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。

标准答案： 对

44.意见在上行时，要体现出决断的作风；在下行时，要体现出毫不含糊的气度；在平行时，要体现出谦逊平和的态度。

标准答案： 错

45.可使用主副标题的文种有（）

A、通知

B、会议纪要

C、公告

D、调查报告

标准答案： bd

46.简报要求“全”，即要素齐全，格式规范。

标准答案： 对

47.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为专题总结。

标准答案： 对

48.无论是现实的还是历史的事件，只要材料典型，就应制发通报告知下属机关（单位）。

标准答案： 错

49.会议纪录作为会议实况和主要精神的原始记录，其文献特征，决定了它在写作上要求具有（）

A、政治性

B、真实性

C、原则性

D、完整性

E、创意性

标准答案： bd

50.述职报告中引用数据用阿拉伯数字标识。

标准答案： 对

51.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。

标准答案： 错

52.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。

标准答案： 对 53.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。

标准答案： 对

54.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。

标准答案： 对

55.述职报告必须写明主送机关和称谓。

标准答案： 错

56.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。

标准答案： 对

57.领导讲话稿的语言要求（）

A、以书面语为主

B、以口语为主

C、介于书面语和口语之间

D、精练、准确、通俗、易懂

标准答案： cd

58.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。

标准答案： 错

59.欢迎词的写作要求一般是（）

A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度

标准答案：a

60.领导在表彰大会上讲话稿的要求（）

A、篇幅不能太长

B、主题相对可以长一点

C、不要喧宾夺主

D、不要夸夸其谈

标准答案： acd 61.决定的标题，不能省略的组成部分是（）

A、发文机关

B、事由

C、文种

标准答案： bc

62.有理有据，才能使总结的内容避免空洞。

标准答案： 对

63.述职报告的写作要求是（）

A、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当

B、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重

C、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实

D、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重

标准答案： b

64.对“我们仿佛看到了社会主义的税收航船正借助这股清风，'直挂云帆济沧海'”分析正确的是（）

A、使用了比喻

B、使用了引用

C、使用了想象

D、使用了夸张

标准答案： ab

65.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于（）

A、请求批准性请示

B、请求指示性请示

C、行政事务请示

D、税收业务请示

标准答案： c

66.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（）

A、综合报告

B、建议报告

C、专题报告 D、请示报告

标准答案： ac

67.对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（）

A、简报

B、总结

C、调查报告

D、计划

标准答案： d

68.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。

A、论述法

B、分析法

C、对比法

D、实证法

标准答案： c

69.对“如果我这次竞争失败，我不会后悔我参与竞争的选择”分析不正确的是（）

A、结尾向听众提出希望，希望得到支持和帮助

B、以表态式结尾收笔，干净利落

C、对竞选结果不自信

D、表现出谦虚谨慎的态度

标准答案： cd

70.写总结拟好标题很重要，往往一个标题就是一个总结的观点。

标准答案： 对

71.调查报告是为工作需要和特定目的而撰写的，因此，作者应该带有很强的主观因素，应该将这种主观因素掺入到所选的材料和所得的结论中去。

标准答案： 错

72.关于XX县国家税务局机构调整问题的请示。

标准答案： 错

73.对《不羡秀草一绿春，但为劲松久远青》一文分析正确的是（）

A、这是一篇先进单位演讲稿

B、文章用细小的事例反映单位整体面貌的先进性 C、这是一篇竞选演讲稿

D、这是一篇典型任务演讲稿

标准答案： ab

74.作为规章制度的用语：“本条例由财政部门负责解释，自20XX起施行”，表述是正确的。

标准答案： 错

75.确定演讲稿的主体框架是写好演讲稿的基础。立定其主体框架的结构模式有（）

A、立体式

B、网络式

C、递进式

D、排比式

E、对比式

标准答案： cde

76.开幕词正文的写法：开头写称呼，并用冒号引起下文。

标准答案： 错

77.通知的种类有（）

A、指示性通知

B、知照性通知

C、事务性通知

D、批示性通知

标准答案： abcd

78.凡向不相隶属机关行文，均可使用通告。

标准答案： 错

79.领导讲话是指各级领导在各种场合讲话的文稿，种类很多。下列各类型属于讲话稿的是（A、传达贯彻型

B、批评指导型

C、法规程序型

D、自我抒发型

E、表彰号召型

标准答案： abce

80.公文写作划分文章段落时应注意（））

A、一个段落的中心意图原则上必须单一

B、一个意思要在一个段落中讲完整

C、段落的先后顺序不能移易

D、表达曲折的内容可使段落有所参差

标准答案： abcd

81.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（）

A、决定

B、公告

C、通告

D、批复

标准答案： a

82.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的规划。

标准答案： 错

83.公文的开头用语，用来表示行文目的、依据、原因以及伴随情况等。下列（）属于开头用语。

A、根据

B、按照

C、由于

D、总之

标准答案： abc

84.规章制度根据内容需要可分为编、章、节、条、款、项、目七个层次，其中最基本的一个层次是（）

A、章

B、条

C、款

D、项

标准答案： b

85.制度最大的特点是它的政策性。

标准答案： 错

86.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）

A、情况特殊紧急

B、需要检举、控告直接上级机关 C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准

D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告

标准答案：c

87.撰写典型人物演讲材料要充分发挥语言的作用，要用最好的语言装饰先进材料，或夸张，或比喻，锦上添花。

标准答案： 错

88.会议传达提纲源于会议实况的原始记录，要详尽、全面、具体反映会议的全过程。

标准答案： 错

89.演讲稿要像诗歌一样的充满激情。

标准答案： 对

90.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。

A、审核

B、签发

C、会商

D、会签

标准答案： d

91.领导的讲话稿一般由标题、开头、主体、结尾等部分组成。

标准答案： 错

92.“批复”例文的开头有“你局《关于XX塑料包装有限公司减征企业所得税的请示》（X国税发[2000]150号）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解释是（）

A、全、尽

B、熟悉

C、用尽心思

D、知道

标准答案： d

93.指导性通知和批示性通知在结构模式上大都采用发文缘由加 通知事项的模式。

标准答案：对

94.讲话稿用什么形式的标题没有明确规定，但实践中有约定俗成的模式，主要有（）

A、不采用单标题 B、广泛使用单标题

C、大、中、小型会议的讲话都使用双标题

D、大型综合性会议的主题报告使用双标题

E、在任何场合均可任意使用单标题或双标题

标准答案： bd

95.对“总结一年来的工作，我可以问心无愧”一句分析正确的是（）

A、呼吁式的结尾

B、总结式的结尾

C、谦虚式的结尾

D、表态式的结尾

标准答案： b

96.调查报告是为工作需要和特定目的而撰写的。

标准答案： 对

97.总结按其范围可以分为（）

A、思想总结

B、单位总结

C、专项总结

D、个人总结

标准答案： bcd

98.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（）

A、通知

B、通告

C、公告

D、函

标准答案： bc

99.报告是上行文，它要求上级机关及时给予回复，以便下级更好地开展工作。

标准答案： 错

100.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（）

A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求

C、法律和行政法规

D、领导的指示

标准答案：c

101.工作简报在版头的简报名称下要写编号如（2002）第9期 总第87期。

标准答案： 对

102.制定工作计划与方案，只要结合自身实际工作即可。

标准答案： 错

103.总结是引领工作前进的火车头。

标准答案： 错

104.“2001 是'十五'计划的第一年”中 “十五”引号的作用是（）

A、引用

B、特殊称谓

C、反语

D、强调

标准答案： b

105.××税务局批复正文的批复依据写道：“你局《关于××有限公司减征企业所得税的请示》（×国税发[2000]150号）收悉。现批复如下……”。

标准答案： 对

106.下面说法错误的有（）

A、公文的标题由作者、事由、文种组成B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

标准答案： bcd

107.《XX市国家税务局关于调减XX县国家税务局所得税任务的意见》既巧妙地维护了税收的严肃性，又态度鲜明地拒绝了对方的要求，还委婉地批评了对方越俎代庖的做法。

标准答案： 对

108.向不相隶属单位请求答复、批准，用（）

A、请示 B、意见

C、函

D、报告

标准答案： c

109.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的工作要点。

标准答案： 错

110.命令（令）是依照有关法律、行政法规发出的极具权威性和强制性的公文，应写明主送机关即受文机关，以便执行。

标准答案： 错

111.《仓库防火安全管理（）》

A、规定

B、办法

C、条例

D、规则

标准答案： d

112.一篇题为《尽职尽责，尽心尽力--我的述职报告》的主体部分始终突出“四抓”，即一抓硬件建设；二抓软件建设；三抓人才培养；四抓规范管理。这“四抓”把零碎的、分散的、复杂的事实材料进行科学分类，归纳概括，使其条理和层次清晰，便于记忆。作者在论述时使用的方法是（）

A、演绎法

B、归纳法

C、类比法

D、排列法

E、比较法

标准答案： bd

113.向有关单位提出问题或咨询有关情况，用（）

A、请示

B、报告

C、意见

D、函

标准答案： d 114.批复如果不同意下级机关的请示事项，应说明理由，但要避免空发议论。

标准答案： 对

115.下列公文写作表述中不恰当的是（）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的状况

C、开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、“税收与未来”征文、“依法治税，共建美好家园”万人签名等活动

D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪

标准答案： a

116.对某项工作或某方面问题进行总结回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的书面材料叫（）

A、综合工作总结

B、全面工作总结

C、集体工作总结

D、专项工作总结

标准答案： d

117.调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是（）

A、主题

B、结尾

C、前言

D、标题

标准答案： c

118.简报要求“全”，即要求内容全面，格式全新。

标准答案：错

119.某国税分局向市局报送一份“请示”，请求解决购买交通工具的问题，那么在“请示事项”中应该写清交通工具的（）

A、交通工具的数量

B、交通工具的种类

C、交通工具的质量

D、交通工具的单价 标准答案： abd

120.某主送相同级别机关的函的请求事项写道：“《××市机动车辆纳税手册》的收取标准拟为5元/册；《临时税务登记证》的收取标准拟为2元/份（含登记表、资料费、打印费）。特向贵局申请核定收费标准并发给《收费许可证》，请予支持。”从语言表述的角度看，这个请求事项写得（）

A、抽象空洞

B、含糊不清

C、具体明确

D、繁杂琐碎

标准答案： c

121.会议纪要是从会议纪录演化而来的，又高于会议记录。

标准答案： 对

122.某简报载一文，其标题为《全市国税发票专项检查情况表明事业单位发票管理亟待规范》。这个标题的主要特点或作用是（）

A、指出问题的严重程度

B、指出出现问题的范围

C、交待事实,揭示中心

D、概括全文的主要内容

标准答案： c

123.对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（）

A、开门见山式的开头，直接切入主题

B、用语亲切，与听众沟通感情

C、采用了简要介绍法

D、以问候语作为开场白

标准答案： ab 124.制度的落款可写在正文后面的右下角，也可放在标题之下，正文之上的正中位置。

标准答案： 对

125.会议概况一般包括会议的起止时间、地点、议题、议程、出席会议的领导以及与会人员等情况。

标准答案： 对

126.某“通报”指出：“每个税务干部都要……防微杜渐，划好人生三个圈，这三个圈是指（）A、工作圈

B、家庭圈

C、生活圈

D、社交圈

标准答案： acd

127.要写出总结的特色和新意，就不能完全拘泥于某些事实，应该开展合理的想象，创造某些符合逻辑的典型。

标准答案： 错

128.题为《2002工作总结》正文在宏观上分为五个方面：

一、主要成绩；

二、基本做法；

三、主要经验；

四、存在的问题；

五、2003年工作打算，即”成绩--情况--经验--问题--打算“。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做（）

A、条文式结构

B、比较式结构

C、五段式结构

D、总分式结构

标准答案： c

129.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（）

A、XX市国家税务局

B、局长

C、局长秘书

D、会议记录者

标准答案： a

130.述职报告的落款包括署名和成文时间。

标准答案： 对

131.总结是一种比较灵活的机关经常使用的公开公文。

标准答案： 错

132.作为规章制度的用语：”有较大贡献,成绩突出,给予一定奖励“，表述是错误的。

标准答案： 对

133.某上级机关在审阅下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。标准答案： 错

134.工作要点涉及到的重要指标要尽可能量化。

标准答案： 对

135.单位名称+期限+内容+文书种类，这种形式的总结单标题属于（）

A、新闻式

B、公文式

C、双标式

D、理论式

标准答案： b

136.批复是被动行文，下级有请示，上级才能作批复。

标准答案： 对

137.”撤销XX县地方税务局直属第二征收管理分局的批复“这则标题存在（）等问题。

A、标题不完整缺作者

B、标题不完整缺文种

C、标题结构不规范

D、标题事由不清

标准答案： ac

138.总结一定要重点突出，不需要兼顾一般。

标准答案： 错

139.计划的工作要求是回答”做什么“的问题。

标准答案： 错

140.在竞选演讲中介绍个人情况要求（）

A、语言平实、客观

B、有浓厚的感情色彩

C、引用名人名言

D、语言要生动活泼有新意

标准答案： a

141.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的是（）A、通知

B、通告

C、通报

D、决定

标准答案： b

142.汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容的详细文字。

标准答案： 错

143.XX县国家税务局关于XXXX税务所火灾事故的决定。

标准答案： 错

144.调查报告中的所谓”用事实说话“，并非等于罗列许多事实，而是经过筛选，用最能反映事物本质的，具有代表性的，说服力强的典型材料去说话。

标准答案： 对

145.批复是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文，由此可见这种公文在答复问题时具有（）

A、多面性

B、针对性

C、灵活性

D、商讨性

标准答案： b

146.在13种行政公文中，只有会议纪要既可以平行、上行也可以下行。

标准答案： 错

147.一般来说，撰写综合工作汇报提纲时，总是将汇报的重点内容一一列出加以阐述。这种撰写方法可叫（）

A、并列式

B、递进式

C、总--分式

D、分--总式

标准答案： a

148.撰写报告时，因为考虑到是同一系统，又为了文件的简明，常用一些内部通用的说法，但在公文的表述中有时却是缺点。下面属于”语句表述不完整的“问题是（）

A、篇幅冗长 B、交代不明

C、眉目不清

D、滥用省略

标准答案： d

149.《国务院关于老干部离职休养的暂行（）》

A、规定

B、办法

C、条例

D、制度

标准答案： a

150.《**区国税局关于税控收款机推广工作的总结》是一份单位总结。

标准答案： 错

151.有经验的人在写作欢迎词时，注意（）

A、深刻的话题

B、有意义的话题

C、共同关心的话题

D、有趣的话题

标准答案： c

152.”敢立潮头挑大粱“是（）

A、竞选演讲的题目

B、概括了演讲的主题

C、表明竞选者充满了自信

D、立意鲜明

标准答案：a

153.对某项工作或某方面问题进行总的回顾，用以记载工作情况，总结经验教训的总结称为综合总结。

标准答案： 错

154.调查报告或用复式标题，其正题标明调查对象及内容和文体。

标准答案： 错

155.典型人物演讲主要是叙述先进人物的模范事迹，而不是发表看法，谈意见。

标准答案： 对 156.调查报告要揭示事物的规律性，写作时要尽量避免观点”先入为主“，即先有结论，再根据这些结论去寻找相关事实而”填空“。

标准答案：对

157.计划目标的可实现性，即要求合理，合情，具体可行。

标准答案： 对

158.办公室更改电话号码可用通告。

标准答案：错

159.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（）

A、2003年7月8日

B、二OO三年七月八日

C、二00三年壹月五日

D、二00三年四月

标准答案： b

160.”下面，我从五个方面向领导和同志钔述职，请予以批评指正“一句在文中的作用是（）

A、总结上文

B、提起下文

C、过度照应

D、承上启下

标准答案： d

161.函的正文一般由缘由、事项、结语几部分组成。

标准答案： 对

162.《××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题：

一、简要案情；

二、案件发生的主要原因；

三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（）

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、知照性通报

D、情况通报

标准答案： b 163.述职报告或用单标题。其形成的要素有（）

A、述职报告

B、任职时间

C、所任职务

D、任职评价

E、述职人

标准答案： abce

164.”述职报告“与公文的”报告“尽管是两种不同的文体，但它们在写作上却有一个共同点，就是（）

A、语气要谦恭

B、以陈述为主

C、用数据说话

D、少讲缺点

标准答案： b

165.述职报告的标题形式有（）

A、单行标题与多行标题

B、单行标题与双行标题

C、正标题与副标题

D、大标题与小标题

标准答案： b

166.《XX市地方税务局关于2001立功嘉奖人员的表彰决定》属于指挥性决定

标准答案： 错

167.在公文的写作中，文尾的结束语可以根据具体情况来运用，也即是可有可无，因此请示的结束语也如此。

标准答案： 错

168.调查报告有多种分类方法。按照它所发挥的作用可分为（）

A、基本情况的调查报告

B、典型经验的调查报告

C、专题调查报告

D、澄清事实的调查报告

E、揭露问题的调查报告 标准答案： abde

169.写作调查报告要深入实际，大量占有资料，要”下深水，抓大鱼“。

标准答案： 对

170.党派或团体等组织，用于规定自身的组织结构、活动形式和行为准则，一般要用（）

A、章程

B、条例

C、规定

D、办法

标准答案： a

171.例文《××市地方税务局关于抓紧做好2002年组织收入工作的通知》的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。通知简明扼要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。该通知应该归类于（）

A、事务性通知

B、批示性通知

C、指示性通知

D、知照性通知

标准答案： a

172.例文《国家税务总局令》（第1号）：”《税务部门规章制度实施办法》已经2002年国家税务总局第1次局务会议审议通过，现予发布，自2002年3月1日起施行。“从其作用看，该例文应该归类于（）

A、行政令

B、嘉奖令

C、发布令

D、任免令

标准答案： c

173.批复是下行文，所以它的的主送机关可以是多个。

标准答案： 错

174.向有关单位请求协助、商洽解决办理有关事项，用（）

A、请示

B、意见

C、函 D、报告

标准答案： c

175.会议纪要有法定效力，会议记录则有文献作用。

标准答案： 对

176.省级以下领导机关不多用嘉奖令，常用表彰性”通报“取代。

标准答案： 对

177.”三是讲团结，即带头做到互相支持不争权，互相信任不猜疑，互相尊重不刁难“，这里使用的修辞手法是（）

A、象征

B、比喻

C、夸张

D、排比

标准答案： d

178.某百货公司要求某厂履行合同，所发公文为（）

A、通知

B、函

C、通告

D、通报

标准答案： b

179.适用时间长，指导范围广，内容比较概括的计划叫中长期规划。

标准答案： 对

180.致辞一般包括开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词、结束语。

标准答案： 错

181.事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。

标准答案： 错

182.把总论点分成几个分论点或把分论点归纳为总论点，分论点之间叫并列式。

标准答案： 对

183.把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫（）

A、要点 B、部署

C、方案

D、设想

标准答案： c

184.通告的语言要通俗易懂便于群众了解，专业性很强的通告则不受此限。

标准答案：错

185.制定综合方案时，要考虑周全，统筹安排，各有侧重。

标准答案： 对

186.展望式讲话的结尾，在即将结束讲话时，对未来的前景作一番展望。

标准答案： 对

187.讲话稿开头很重要，寥寥几句就应该产生巨大的艺术魅力。

标准答案： 错

188.总结最常见的一种程序化的写法是（）

A、五段式结构

B、条文式结构

C、贯通式结构

D、分总式结构

标准答案： a

189.某市国税局要开展税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（A、各县（市、区）国税局

B、各县（市、区）地税局

C、市区各分局

D、机关各科室

标准答案： acd

190.专项工作总结的特点是主题集中，内容单一，针对性强。

标准答案：对

191.写作闭幕词要求了解会议的背景、任务和议程。

标准答案： 对

192.”意见“是一个新文种，它是从”报告“中的”建议报告“变换而来的。

标准答案： 对）193.会议传达提纲在必要时，可以加上对会议的评价、感受和体会。

标准答案： 对

194.竞选演讲要求（）

A、底气要足

B、态度要城

C、语言要简

D、方法要奇

标准答案： abc

195.常见的讲话稿结尾有（）

A、希望式

B、总结式

C、展望式

D、要求式

标准答案： abc

196.常言道：”话不投机半句多。“在撰写欢迎词时，要尽量投其所好，尽量满足宾客的心理欲望，以达最佳效果。

标准答案： 错

197.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（）

A、依照有关法律、法规发布行政规章

B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位和人员

D、任免干部

标准答案： abc

198.通报的主体，也即是其主要内容，它通常由（）构成。

A、形势

B、情况

C、分析

D、号召

标准答案： bc

199.述职报告双标题的写法是：”《尽职尽责 尽心尽力--我的述职报告》“ 标准答案：对

200.制度是机关、团体和企事业单位为加强对某项工作的管理，在不违背国家法律和法规的前提下而制定的办事规程和行为准则。这个规程和准则的最大特点是（）

A、执行的强制性

B、内容的规定性

C、表达的直接性

D、语言的准确性

标准答案： a

201.一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。这种结尾的方式叫（）

A、祝颂式

B、总结式

C、号召式

D、格言式

标准答案： c

202.关于规章制度”序言+章条“式结构表述正确的是（）

A、序言说明制度制定的有关目的和依据

B、章条部分列出制度的内容

C、”章条“的写法即由”章“和”条“两个层次构成D、章条部分的层次结构为并列式结构

标准答案： abd

203.统领规划全文的中心和主线是指（）

A、奋斗目标

B、具体措施

C、指导思想

D、工作要求

标准答案： c

204.下列几项内容中不属于简报版头范畴的有（）

A、名称

B、编号 C、印发份数

D、编发单位

标准答案： c

205.述职报告的导言包括的主要内容有（）

A、任职的重要性

B、任职介绍

C、任职评价

D、任职以来领导的重视

E、任职以来干群的支持

标准答案： bc

206.有一篇讲话稿的主体部分分三部分，第一部分讲前段工作的成绩、经验；第二部分讲当前的形势、任务；第三部分讲完成任务拟采取的措施。写作的思路顺畅、逻辑严密、条理清晰，所采用的论证方式是（）

A、并列式

B、分总式

C、递进式

D、总分式

标准答案： c

207.述职报告或用双标题。其正题是对（）

A、述职对象的具体规定

B、述职主体的正式确认

C、述职范围的严格限制

D、述职内容的高度概括

标准答案： d

208.所有通告的标题都是由发文单位+事由+文种构成。

标准答案： 错

209.总结选用材料的原则，是最能表现主旨，最能说明问题本质。

标准答案： 对

210.转发性通知不能转发（）

A、上级机关的公文

B、下级机关的公文 C、同级机关的公文

D、不相隶属机关的公文

标准答案： b

211.在13种行政公文中，只有通告和公告可以不写主送单位

标准答案： 错

212.在报告的结尾一般要谈”今后的打算“，它主要是谈谈（）

A、展望未来，描绘宏图

B、发出号召，抒写豪情

C、提出要求，表达愿望

D、针对问题，提出办法

标准答案： d

213.在述职报告中说”我希望领导和同志门支持我！“（）

A、表明述职人不自信

B、表明述职人充满自信

C、表明述职人求职要求

D、表明述职人对领导 的希望

标准答案： b

214.根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（）

A、写明年月日全称

B、用汉字书写

C、用阿拉伯数字写

D、可灵活使用

标准答案： ab

215.××市国家税务局沈××、高××、张××等人受贿案已由检查机关作出处理，为告知所属各单位，拟制定一份决定下发。

标准答案： 错

216.制度在内容上有明确的规定，应该做什么，怎么做，不能做什么，违反了如何处理等都要写得非常具体、清楚，不能随意改变。这说明它在内容上具有（）

A、直接性

B、准确性 C、强制性

D、规定性

标准答案： d

217.公告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

标准答案： 错

218.根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，公文的成文日期的数字必须使用（）

A、汉字表示

B、阿拉伯字表示

C、汉字与阿拉伯字混合形式表示

D、例如”04•3•15“的简化形式表示

标准答案： a

219.一篇演讲稿用含蓄的语言结尾，使听众在演讲结束后能继续回味和琢磨演讲的主题。这种结尾的方式叫（）

A、总结式

B、余韵式

C、号召式

D、格言式

标准答案： b

220.简报在写作上有五个字的要求。其中”材料真实确切，问题切中要害，政策把握准确“，讲的是简报写作要（）

A、全

B、快

C、简

D、准

标准答案： d

221.写个人总结时，叙事要做到点面结合，详略得当。

标准答案： 对

222.写作领导讲话稿不同于写作一般应用文，其特点是它具有（）

A、内容的针对性

B、表述的口头性 C、受众的现场性

D、词藻的华美性

E、知识的广泛性

标准答案： abc

223.公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称。

标准答案： 错

224.在请示的写作中，”多送部门好办事，多用请示才尊重“的做法能提高工作效率。

标准答案： 错

225.闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的最后讲话，标志整个会议圆满结束，因此它具有（）

A、计划性

B、总结性

C、评估性

D、制约性

E、号召性

标准答案： bce

226.会议记录是归纳整理会议纪要以及部署工作的原始依据。

标准答案： 对

227.通报与通知的主要区别在于通报（）

A、适用范围广

B、用途多

C、使用频率高

D、适用范围窄一些

标准答案： d

228.通报写作时，它选用材料一定要符合（）要求。

A、说明情况

B、支持观点

C、主观思路

D、印证结论

标准答案： abd 229.税务部门撰写的请示按其内容可以分为（）

A、税政业务请示

B、地方请示

C、事前请示

D、行政事务请示

E、紧急请示

标准答案： ad

230.会议传达提纲的主要内容由以下几部分组成（）

A、会议概况

B、会议基本精神

C、贯彻会议精神的基本意见

D、会议详情

标准答案： abc

231.某省国税局要开展税务登记验证和一般纳税人年审工作，要将此事告知社会，宜用（）

A、通报

B、通知

C、通告

D、公告

标准答案： c

232.写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成平行关系。这样安排主体结构的写作方法叫（）

A、递进式

B、螺旋式

C、并列式

D、交叉结网式

标准答案： c

233.下列文书中不属于”计划与方案“范畴的有（）

A、规划

B、方案

C、报告 D、要点

标准答案： c

234.为了让所属各机关了解2004年3月税收收入情况，××市国税局拟制发一份通报。

标准答案： 对

235.会议基本精神是会议传达提纲和会议纪要的核心内容。

标准答案： 对

236.工作要点的特点是具有总结性、研讨性和参考性。

标准答案：错

237.希望式讲话的结尾，要对讲话全文的主要内容加以总结概括。

标准答案： 对

238.嘉奖令以政府或机关名义发出，使用公文的发文字号，加盖政府或机关的印章。

标准答案： 对

239.形象化语言是规划中比较重要的语言。

标准答案： 错

240.调查中只要占有综合材料，无需占有具体材料。

标准答案： 错

241.制定综合方案，有多项工作同时开展时，应该集中精力抓住某一项典型工作作具体安排，用典型引路，无须顾及”每一具体工作。“ 标准答案： 错

242.缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的（）

A、要求

B、原因

C、根据

D、影响

E、现状

标准答案： abc

243.所谓调查报告，是调查者为了工作需要和特定目的对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

标准答案： 对

244.计划的特点主要有（）A、指导性

B、执行性

C、预见性

D、激励性

标准答案： abcd

245.公告具有较强的严肃性，因此一般不适宜在新闻媒体上发布。

标准答案： 错

246.项目方案是一级税务机关（部门）就一项具体活动项目而制定的计划。

标准答案： 对

247.批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文。下级有请示，上级才会有批复。因此，批复的主送机关应该是（）

A、有要求答复问题的各下级机关

B、出现了相关问题的某几个下级机关

C、发出请示的下级机关

D、发出请示单位的职工代表大会

标准答案： c

248.某单位在完成上级布置的任务的过程中，出现了新的问题。该单位为了及时解决新出现的问题，应利用制发向上级汇报完成任务情况的报告的机会，请求领导对怎样解决新问题作出指示。

标准答案： 错

249.简报的版尾应分别注明报（上级机关）、送（同级或不相隶属机关）、发（下级机关）单位及印发份数。

标准答案： 对

250.写作调查报告，必须注意表达方式，这一环节通常叫作（）

A、”巧于谋篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事实说话“ D、”下深水，抓大鱼“ 标准答案： a

251.下列说法正确的是（）

A、演讲是以书面的形式表达口语的内容 B、”演讲“是以演为主，以讲为辅

C、”演讲“的开头可以讲故事

D、采用余韵式，可以使听众在演讲结束后继续回味演讲的主题

标准答案： acd

252.对《把握机遇 改革创新 全面开创我县国税工作的新局面》分析正确的是（）

A、这是县国税局长在全县国税工作会议上的主题报告

B、这是部署动员型的领导讲话稿

C、这是总结推动型领导讲话稿

D、全篇采用了夹叙夹议的手法

标准答案： abc

253.函的结语表述正确的是（）

A、妥否，请批复

B、以上意见如无不妥，请函复

C、专此函达

D、即请函复

标准答案： cd

254.述职报告就是工作总结。

标准答案：错

255.湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发（主送）的公文属于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、呈请性文件

标准答案： c

256.计划的具体可操作性，是指需要考虑（）

A、方法是否得当

B、语言是否准确

C、措施是否得力

D、目标能否实现

标准答案： acd 257.通报的主体是通报的主要内容。构成这个主要内容的部分有（）

A、缘由

B、结语

C、情况

D、分析

E、有关要求和号召

标准答案： ce

258.典型人物演讲一般是由”别人讲“，即由先进人物的领导、同事、亲人来讲述。

标准答案： 错

259.某领导机关因工作安排很紧，过了半个月才审阅下级有关文件。有一个单位的请示事项时效性很强，必须在十天内办理完毕，因没有接到上级批复，未作处理。半月后，其上级机关的批复下达。

标准答案： 错

260.对”该业户不但不缴税，还动手打人“分析正确的是（）

A、使用了否定之否定句

B、这是一个递进复句

C、这是一个单句

D、这是一个复杂单句

标准答案： b

261.如果通告缘由部分结尾处采用了”特通告如下“之类引领句，则正文结尾处要写上”特此通告“等结语以呼应。

标准答案： 错

262.请示是一种对上级机关提出意见或建议并请求上级机关给予指示、批准的祈请性公文。

标准答案： 错

263.演讲是一种应用广泛的口语艺术。

标准答案：对

264.请示的正文要明确请示的内容，解决”请示什么“的问题。为了便于领导审批，也为了达到请示的良好效果，请示时应该（）

A、按重轻顺序排列几件事

B、按急缓顺序排列几件事

C、列举几件事后，询问可以办理一些什么事情 D、一文一事一请示

标准答案： d

265.”制度“写明制度的各项具体规定的部分称（）

A、总则

B、分则

C、附则

D、细则

标准答案： b

266.报告可以在工作开展前,可以在工作进行中,也可以在工作完成后向上级作出汇报。

标准答案： 对

267.公文按行文方向分，可以分为上行文、平行文、下行文。意见属于（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、指令性文件

标准答案： abc

268.凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别）行文,一律使用函。

标准答案： 对

269.在某些情况通报的写作中，有时出于对行文对象的尊重，也表现出对社会现象的理解和态度的严肃认真，我们有时把”贫困“说成”低收入“，把”政治问题“说成”热点问题“，把”失业“说成”下岗待业“。这实际上使用的是（）

A、新锐语言

B、模糊语言

C、含糊语言

D、灵活语言

标准答案： b

270.某机关回答对方来函所提问题的函叫（）

A、商洽函

B、复函

C、发函 D、询问函

标准答案： b

271.演讲稿主题的结构模式有（）

A、递进式

B、对比式

C、排比式

D、比喻式

标准答案： abc

272.某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点现象，其”主送机关/文件“应为（）

A、教育局/请示

B、街道办事处/报告

C、派出所/通知

D、工商行政管理局/函

标准答案： d

273.某单位碰到一个涉及多个上级机关的问题，拟写请示请求上级指示。其主送机关只有一个，即有直接隶属关系的上级机关。

标准答案： 对

274.调查报告的正文组成部分一般有（）

A、标题

B、前言

C、主体

D、结尾

标准答案： bcd

275.调查报告的针对性强，要针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而撰写。

标准答案：对

276.公文行文一般不得越级报告，但在紧急情况下可以越级报告。

标准答案： 对

277.为达到目的，在请示中应开门见山坚决地提出对请示问题的处理意见，以取得上级机关的批准。

标准答案： 错

278.表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文叫通告 标准答案： 错

279.《商业营业员（服务员）营业（）》

A、章程

B、公约

C、守则

D、规则

标准答案： c 280.决定属于（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

标准答案： b

281.汇报提纲的前言要介绍具体工作情况、主要成绩、存在的问题、工作经验、下一步打算等。

标准答案： 错

282.计划是规划的具体化，是实施科学管理的重要基础。为了保证计划的科学性，在制定计划时要考虑的主要因素有（）

A、可变性

B、政策性

C、可行性

D、可操作性

E、理论性

标准答案： bcd

283.企、事业单位，人民团体不宜使用的文种是（）

A、命令

B、指示

C、决定

D、函

标准答案： ab

284.函向不相隶属的高级别机关行文时，属于上行文。

标准答案： 对 285.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。

标准答案： 错

286.有双重领导的机关在制作”请示“时，它的受文对象可以分为（）

A、主送机关

B、主管机关

C、抄送机关

D、主管业务机关

标准答案： ac

287.会议纪要不仅可发给与会者及其所属单位，还送给上级，必要时可通过传媒向公众发表。

标准答案： 对

288.欢迎词的写作必须注意到（）

A、致辞人的身份

B、致辞人的情绪

C、致辞人的心理

D、致辞人的感情

标准答案：a

289.××公文标题（虚拟）：长沙市人民政府关于转发《望城县人民政府××××办法》的通知。

标准答案： 错

290.简报要求”快“，要迅速及时，快编快发。

标准答案： 对

291.报告这一文种适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

标准答案： 对

292.调查中既要占有点上的材料，又要占有面上的材料。

标准答案： 对

293.《国家税务总局公告》此标题省去了（）

A、发文事由

B、发文缘由

C、发文单位

D、发文时间

标准答案： a 294.对 ”李国玉是一个爱学习、肯钻研的人“分析正确的是（）

A、运用了说明

B、运用了议论

C、运用了描写

D、运用了抒情

标准答案： b

295.请示公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有（）

A、”以上妥否，请予批复“ B、”以上如无不妥，请予批准“ C、”以上事项紧急，请速批准“ D、”特此请示，请批复“ E、”以上请示报告，请批示“ 标准答案： abd

296.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）

A、请示报告

B、请示

C、报告

D、函

标准答案： d

297.领导讲话是指各级领导的口头讲话。

标准答案： 错

298.简报中用简明文字概括主要事实的部分称为（）

A、主题

B、导语

C、结尾

D、标题

标准答案： b

299.公文体文字，因负有政策一致、行动一致的指挥使命，一般不允许有几种意见并存，但()例外。

A、通告

B、函 C、议案

D、会议纪要

标准答案： d

300.《”双评“工作汇报提纲》属于综合工作汇报提纲。

标准答案： 错

301.在上行文中，常常要涉及到上下级关系，因此在使用称谓时，经常要用到人称代词，下列词语中（）属于第三人称。

A、我B、本

C、贵

D、该

标准答案： d

302.《XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设办公大楼用地的请示》，该标题的主要错误是（）

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，应使用报告

标准答案： c

303.根据事由”XX市国家税务局发布打击冒领增值税专用发票犯罪“，应使用的文种是（）

A、通报

B、通知

C、通告

D、决定

标准答案： c

304.领导讲话或用双标题,其主标题由讲话者+会议名称+讲话内容+讲话（文种）构成。

标准答案：错

305.”会议议定事项纪要如下“适用于（）

A、会议记录

B、会议纪要

C、会议传达提纲 标准答案： b

306.有篇述职报告在导言概括评价一年的主要工作后写道：”下面，我从五个方面向领导和同志们述职，请予评议。“从文章的结构看，这段话的主要作用是（）

A、总结上文

B、引起下文

C、独立成段

D、承上启下

标准答案： d

307.变更或撤销下级机关不适当的决定用（）

A、通知

B、意见

C、命令

D、决定

标准答案： d

308.写总结虽不能张冠李戴，以偏概全，但在不影响真实的前提下，可以对某些材料借题发挥，添枝加叶，增强其艺术感染力。

标准答案： 错

309.下列选项属于讲话稿的有（）

A、开幕词

B、闭幕词

C、群众发言

D、领导讲话

标准答案： abcd

310.对于请示的事项，不管同意与否都应给予批复。

标准答案：对

311.某领导机关向某单位批复请示事项时写道：”××（单位）：现将有关事项批复如下：××××××。特此批复。“ 标准答案： 错

312.写总结是探索规律的，要有个性，主次分明，突出重点。

标准答案：对 313.公文格式所具有的特点是（）

A、相对稳定性

B、统一性

C、规范性

D、权威性

标准答案： ac

314.讲话稿是总结和推动工作的重要载体，种类很多。下列各种类型属于讲话稿的是（）

A、部署动员型

B、总结推动型

C、研究探索型

D、表彰号召型

E、传达贯彻型

标准答案： abcde

315.公文决定常用于撤销下级机关不适当的决定事项。那个”不适当的决定事项“自被撤销之日开始不产生效力。

标准答案：错

316.《时代呼唤着税文化》有一段话：”这是人们权利与义务的呼唤，这是良知与道义的呼唤，这是拯救税文化的呼唤。“这里用的修辞手法是（）

A、排比

B、比喻

C、层递

D、象征

标准答案： a

317.撰写典型单位材料要客观叙述，不能杜撰。

标准答案：对

318.调查报告的写作，要求”用事实说话“。

标准答案： 对

319.下列标题中有错误的一个是（）

A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定

B、XX市国家税务局关于2002年5月份税收收入情况的通报 C、XX区国家税务局申请建设工程规划许可证的函

D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

标准答案： c

320.中长期规划是一级税务机关对未来一定时期税务工作做出的全面设想和安排。

标准答案： 对

321.”为要“、”为盼“属于应用文结构用语中的（）

A、开头用语

B、结尾用语

C、过渡用语

D、综合用语

标准答案： b

322.演讲比赛稿结尾使用总结式，就是在演讲结束时，对整个演讲的内容作出提纲挈领的归纳，使人加深对演讲内容的深刻领会。

标准答案： 对

323.计划与方案属于同一文书种类。

标准答案： 对

324.闭幕词标志整个会议结束，具有总结性、评估性和号召性。因此，宣读闭幕词的人一般是（）

A、有威望的群众代表或主要领导人

B、有重大贡献的人员或有威望的领导人

C、有关领导或德高望重者

D、主席团主席或大会主持人

标准答案：c

325.以政府或行政机关名义发出的发布令、行政令可编流水号，其流水号自该届政府成立开始顺序编排。

标准答案：错

326.演讲具有理性论说的性质，写作演讲稿要突出政论性。

标准答案： 错

327.上行意见的结语要谦恭,而下行和平行意见可不用结语,若要使用，也应注重语气。

标准答案：对

328.公文附件的形式可以是附表、附图和文字。

标准答案：对 329.公告不能由两个以上部门联合发布。

标准答案：错

330.中长期规划是一级税务机关对未来一定时期税务工作做出的详细安排和采取的具体措施。

标准答案： 错

331.规章制度属于规章类应用文的一种，在写作上具有行文特有的文体感，有一定的格式。它常用的格式有（）

A、总-分式

B、章断条连式

C、序言加章条式

D、分-总式

E、总-分-总式

标准答案：bc

332.写作先进单位的演讲稿，要选出那些最有说服力、最富有典型意义的材料。

标准答案：对

333.个人总结的重点要放在工作过程的回顾上，放在对一般优缺点的检查上。

标准答案： 错

334.会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。

标准答案：错

335.凡是向不相隶属（无论是高级别、低级别，还是相同级别）的机关行文，一律使用（A、通报

B、通知

C、函

D、通告

标准答案： c

336.会议纪要的精髓在于”要“，即掌握会议要点，抓住与会人员达成的共识和议定的事项。标准答案：对

337.公告在告知对象方面的特点是具有（）

A、针对性

B、特定性

C、广泛性）

D、地域性

标准答案：c

338.报告常用的层次安排方法有（）

A、序号表示法

B、总--分方法

C、总--分--总方法

D、并列方法

标准答案： bc

339.调查报告普遍采用第三人称写作。

标准答案： 对

340.会议纪要是以会议名义发出的，不要加盖印章。

标准答案：对

341.从某种意义上讲，开幕词、闭幕词就是对会议进行高度凝炼的前瞻和回顾。

标准答案：对

342.请示只写一个主送机关，这个主送机关是（）

A、上级的上级机关

B、与主管机关平行的上级机关

C、有直接隶属关系的上级机关

D、上级机关的综合部门办公室

标准答案：c

343.比赛演讲稿的写作要求一般是（）

A、把握论说性

B、把握表演性

C、把握感染性

D、把握互动性

标准答案： acd

344.制度的标题一般由”发文机关+内容+文种“构成。

标准答案： 错

345.典型人物演讲材料要闪耀时代的光辉。因此，在写具体人的具体情况时可适当采取社会上某些先进材料。标准答案：错

346.在十三种公文中，使用频率最高的公文是（）。

A、公告

B、通知

C、报告

D、函

标准答案： b

347.各类总结一般包括标题、正文和落款三大部分。正文的结构包括（A、标题

B、前言

C、全面总结（包括成绩收获、经验体会、问题教训）

D、结尾

E、落款

标准答案： bcd

348.规划按时间可分为（）

A、长期规划

B、定期规划

C、短期规划

D、不定期规划

标准答案：ac

349.写作调查报告，必须认真分析研究材料，这一环节通常叫作（）A、”巧于谋篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事实说话“ D、”下深水，抓大鱼" 标准答案： b

350.需要明确贯彻落实会议精神的措施和意见的文种是（）

A、会议记录

B、会议纪要

C、会议传达提纲）

第五篇：应用文写作基础知识

第一章应用文写作基础知识

第一节立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：

1、阐明写作者的主张、观点、意图。

2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。

3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：

1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。

立意的要求：

1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。

3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。

4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。

5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。

立意的依据：

1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。

2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。

3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。

立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为

主旨。

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进

行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此

要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见。

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特

点、意义和价值。

第二节谋篇

谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章

结构。

谋篇的内容

一、材料的组织

1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。

原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。

资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

（1）、材料是提出问题的依据

应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综

合加工，进而提出问题和解决问题的过程。

（2）、主旨依靠材料加以说明和支撑

应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具

体的办法和措施，而这些，都要有充分合理的事实依据和理论依据。

2.、材料的搜集

占有材料，多多益善。占有的材料丰富、充分，认识才有可能达到与之相应的广度与深

度。

（1）.直接材料和间接材料

直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材料。

间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的又称二手资料。

（2）.历史材料和现实材料

（3）.正面材料和反面材料

（4）具体材料和概括材料

具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。

概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。

3、搜集出来的方法

（1）.观察与体验。

观察就是在思维的参与下，对事物进行游牧的。有计划、比较持久的感知。

体验是置身于事物所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物，把握事物的内在本质和各方面的联系。

（2）.调查研究。

即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了

解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料，从中探求事物的性质、特点和规律。

（3）积累、查阅资料。

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面

文字质料，各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料，个人笔记、日记等。

4、材料的选择

(1).以主旨为中心：材料与主旨有直接对应的关系，要选择那些能有效说明主旨的材料，根据主旨需要决定材料的数量、类别和详略。

(2)鉴别真伪，选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。不能杜撰、也不能夸大或缩小、还要能从本质上反映事物的真实面貌，而不是一些偶然现象。

(3)挑选能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能

起到以少胜多、以一当十的作用。我们又把这种材料称为典型材料。选择典型材料时，要注

意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性的关系。四是一般和典型关系。

(4)、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；

新颖的材料，是具有新鲜性和感染力，能增强文章的可读性。

5、材料的组织

（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主旨的材料，应置于次要。

（2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所

重复的材料要相应从略。

（3）要归类使用：所谓材料的组合，即根据材料的性质及相互关系将材料归类使用。

二、结构的安排

1、结构的含义：“结构”这个词，原来是建筑学中的术语，指建筑物的骨架或内部构造。后

人借用来称文章的组织构造，又称谋篇布局。

应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。二是安排好正文的组织结构。

结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机整体。（2）可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。

2、结构的特点：（1）格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格

式，这就是结构的定型性。（2）单一化：由于应用文的基本格式已经定型，哪一种文体如何

写，都有一定的程式，较少的变化。比之文学作品的结构要稳定、单一得多。（3）条理化：

应用文的实用性决定了文章结构的条理性。（4）严密化：一篇好的应用文，应该做到结构严

谨，格式统一，组织周密，转接自然。

3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，使文章发挥应有的作用。

开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引行文依据、表

明成文程序、概述基本情况、提出问题等。

结尾：结尾是文章正文主干部分的自然延伸 和归结，是对全文的收束。从形式上看，主要有固定结尾和自然结尾。

应用文的结尾又几种形式：

1.总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认识，加深对文章的理

解。

2.强调式：在结尾对文章主旨加以强调说明，以引起读者重视，便于贯彻执行。

3.呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方面，可增强文

章的完整性。

4.请求式：在文章结尾作出请求主送机关对所反映的情况、问题作出答复的意思表示，这种结尾一般出现在格式固定的应用文中。

5.倡议式：在结尾配合主旨表达，提出要求，发出倡议、号召，增强文章感染力、号召

力。

6.展望式：在结尾着眼未来，对今后的工作前景作出展望。

层次：又叫意义段，它是应用文章思想内容的有序体现。其层次间的结构形式不外乎有

并列式、总分式、递进式、主从式等几种形式。

段落：段落也叫自然段，是构成文章的基本单位。应用文的段落表现形式有两种：条款

式和提行式。

条款式：以数字符号标明条款项目，秩序清楚，内容一目了然。

提行式：以提行式的方式显示段落。

过渡：过渡是承上启下衔接文字的一种手段。应用文的过度方式主要有三种，即词语过

渡、句子过渡、段落过渡。

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一

段式结构。

三、谋篇的原则

1、服从文章主旨的需要：主旨是文章的灵魂、统帅，是作者的目的。意图的体现。

2、反映客观事物的发展规律和内部联系：应用文既然是对现实生活、客观事物的反应，那

么安排文章的篇章结构也必须符合客观事物的发展规律。

3、适应不同文体的要求：文体不同，结构的样式和要求也会不同。

4、为读者着想：应用文是处理和解决实际问题的文章，大多具有特定的读者。

第三节语言

语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的文字符号。

应用文语言的特点：

一 规范性：应用文语言应符合社会的、时代的、科学的语言标准。其中最重要的一条

是，应用文语言要符合现代汉语普通话的语言标准。.文字必须用简化字

2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范

二 专门性：应用文在长期实践中逐渐成为人们所沿用的规范性的语言。

1.事务性词汇：多数应用文都要用来处理事务，这就逐渐形成了一系列用法较为固定的食物性用语。

2.专业术语：应用文最大的特点就是实用性，它无法回避各行业的大量的专业术语。

三平实庄重：是指应用文语言的平直朴实。

应用文语言的要求

1.精确：所谓精确，是指语言形式要准确、恰当、无误地表达出所要表达的内容，用词

用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

2.正确：应用文语言的正确性，要求用词造句要规范，符合现代汉语语法规律。

3.简练：简练是指文字简洁、明白。

4.平易：是指文章语言浅近易懂。

应用文语言的表达方式

应用文的写作过程中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言

文字的手段以及不同的方法，将它们充分、具体、完美地表达出来。这个手段和方法就称为

表达方式。

叙述：又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方

式。

叙述有三个作用：一是在应用文中常用来介绍人物的经历和事迹，记述生产、工

作的过程。二是在论证中用来引述事实，提供论据。三是在说明中，用来介绍事物发展变化的形态，提供典型事例，以具体说明事物的特征等等。

叙述六要素：即何人、何事、何时、何地、何因、何果。

1.叙述人称：这是叙述人的立足点。叙述人称又第一人和第三人称之分。

2.叙述方式：叙述按叙述的顺序划分，可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。

3.叙述是应该注意的问题

（1）叙述要客观：应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，力求真实、准确，不带主观感情色彩。

（2）叙述要完整：人物的活动、事情的发生又一定的时间和地点，人物的成长、新事物的出现又一定的原因，事物发展到最后又一定结果。

（3）叙述线索要清楚：叙述线索是作者在叙述人物经历或事件发生、发展过程中所形成的脉络，它是作者组织材料的思想的反映。

说明：是对客观事物进行解释、阐述的表达方式。它具有解说、剖析事物的状态、性质、内容、成因、规律、关系、功能等作用。

1.常用的说明方法

（1）.介绍说明法：就是对说明对象做一般性的扼要的解释，其目的是为了让读者对所介

绍的对象有个概括的、比较全面的了解，并不是给对象严格的定义。

（2）.定义说明法:定义说明是简明、准确的语言揭示某种事物本质特征的一种说明方法。

（3）.解释说明法：解释说明是对事物进行解释的一种说明方法。

（4）.分类说明法：分类说明是按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以

解说的一种说明方法。

（5）.比较说明法：比较说明是把两个或两个以上彼此又一定联系和相同点的事物，在某

些方面加以比较，使读者了解某事物特点的一种说明方法。

（6）.举例说明法：举例说明是选取某种事物、现象中最有代表性的实例，用以说明该事

物、该现象的共同点和共同规律的一种说明方法。

2.在运用说明的方法时的注意事项

（1）.要注意内容的科学性。即准确地揭示事物的本质特征及其发展变化规律。

（2）.要注意表达的客观性。客观性即尊重客观存在，准确真实地反映客观事物的本来面

貌，既不能夸大，也不能缩小，更不允许歪曲。

（3）.要注意语言的简洁、明晰。准确、朴素、通俗易懂。

3.议论：一轮就是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、议论，已表明自己的观点和态度的一种表达方式。

议论三要素：论证：是运用论据证实论点的逻辑过程。

论据：是用来证实论点的根据。

论点：就是作者对所论述的问题所持的见解、主张和基本态度。

（1）.议论的基本形式有以下两种：

立论：作者为证明自己中心论点的正确性，从正面加以论证的形式叫立论。

驳论：作者以反驳对方的观点为宗旨，证明对方的观点、主张。意见是错误的或片面的，叫驳论。

（2）.议论的类型又以下两种：

述评性议论： 这种议论是通过对人或事物的叙述、评价来阐明观点，说明问题。主要的方法有先叙述后议论，先议论后叙述，边叙述边议论。

证明性议论：这种议论是通过论证得出结论。主要方法有：归纳论证法、演绎论证法、比较论证法比较论证法包括对比论证、类比论证、喻比论证。因果论证法。

第四节修改

修改的含义：修改是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。

修改的范围

修改文章可以从内容和形式两个方面入手。在内容方面，可以从标题。主旨、材料方面进行修改；在形式方面，可以从结构、语言、以及行款格式、标点符号等方面进行修改。

1.标题的修改2.主旨的修改3.材料的修改4.结构的修改

5.语言的修改6.性款格式的修改7.标点符号的修给

修改的方法

1.出头梳理，理清思路2.注意细节，字斟句酌3.冷处理法

第二章营销类文章写作

第一节市场调查报告